Møteprotokoll Fauske Kommune Kommunestyre Møtedato: 02.11.2017 Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene Møte nr: 7/2017 Til kl. 14:30 Møtested: SKS Arena TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer Andreas Vestvann Johnsen Hilde Johanne Dybwad Ottar Skjellhaug Steinar Nymo Gro Anita Olsen Gry Janne Rugås Jørn Stene Karin Rugås Kathrine Moan Larsen Kjell Eilertsen Kjetil Sørbotten Linda Wangen Salemonsen Nils-Christian Steinbakk Leif Johan Lindstrøm Liv-Marit Tverå Arnt Pedersen Kristin Setså Ronny Borge Jens Bertel Kyed Anne Helene Godding Per-Gunnar Kung Skotåm Ole Tobias Orvin Varamedlemmer Valter Jacobsen Lars Morten Rødaas Marianne Sakariassen Tor-Harry Bjørnstad Vegard Dybvik Parti AP AP AP AP FRP FRP H H H KRF R R SV Parti AP FRP V Møtenotater: Møtet var innkalt på lovlig måte. Møtet var kunngjort i distriktets lokalaviser, og dokumentene var utlagt til ettersyn på kommunens hjemmeside. Ordfører Jørn Stene og varaordfører Linda W. Salemonsen leder møtet. Utdeling av næringsprisen til Saltenposten.
Daglig leder i Fauske-Sprint, Tom Erik Lund, orienterte. Det var ingen merknader til innkalling. Merknader til dagsorden: Hilde Dybwad (AP): Orientering hotell/kulturhus. Hvor står saken? Jens B. Kyed (KRF): 1. Brukes internfakturering for vaktmestertjenester? 2. Trafikksikkerhet RV80. Trivselsveien er sykkelrute. Hva gjør Fauske kommune for å sikre syklister? Svar på spørsmål: Hilde Dybwad: Ordfører svarte. Det er ikke klart til en orientering i dette møtet. Håper de har mulighet til å komme i neste møte. Jens B. Kyed: 1. Ordfører svarte. Det brukes internfaktuering til vaktmestertjenester. 2. Ordfører svarte. Spørsmålet besvares i neste møte. Kjell Eilertsen () innvilget permisjon fra og med sak 88/17. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske 03.11.17 Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Jørn Stene ordfører representant representant Protokollen er godkjent av kommunestyret i møte nr den Side 2
Saksliste Saksnr. Sakstittel 085/17 Godkjenning av møtebok 086/17 Referatsaker i perioden 087/17 Økonomimelding 2/2017 088/17 Kommunebarometeret 2017 Fauske kommune 089/17 Fastsettelse av planprogram for interkommunalt plansamarbeid om planlegging av Skjerstadfjorden 090/17 Prolongering av Trafikksikkerhetsplanen 2012-17 til også å gjelde 2018 091/17 Avvikling av kommunal heimevernsnemnd og forslag til representanter til heimevernsnemnd på distriktsnivå 092/17 Søknad om fritak fra politiske verv - Madeleine Johnsen Holmvik 093/17 Klage på kommunestyrevedtak 053/17 - skyssgrense Kleiva området Side 3
085/17: Godkjenning av møtebok Rådmannens forslag til vedtak: Møtebok nr. 5/2017 og 6/2017 godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KOM- 085/17 Møtebok nr. 5/2017 og 6/2017 godkjennes. 086/17: Referatsaker i perioden Rådmannens forslag til vedtak: Dokumentene tas til orientering. RS 1: Per Gunnar Kung Skotåm (R) foreslo: Kommunestyret slutter seg til uttalelsen i forslag til brev. RS 2, RS 3 og RS 4: Nils-Christian Steinbakk () foreslo: Brevene fra eldrerådet oversendes helse- og omsorgsutvalget til behandling. R's og 's forslag ble enstemmig vedtatt. KOM- 086/17 RS 1: Kommunestyret slutter seg til uttalelsen i forslag til brev. RS 2, RS 3 og RS 4: Brevene fra eldrerådet oversendes helse- og omsorgsutvalget til behandling. Side 4
087/17: Økonomimelding 2/2017 Vedtak som innstilling fra Formannskap - 24.10.2017 1. Økonomimelding 2/2017 tas til etterretning. 2. Budsjettreguleringer gjennomføres som følger: Drift: Rådmannen bes om å vurdere risiko og økonomisk handlingsrom ved å opprettholde fondsplassering i Paretofondet og Sparebank 1 fondet. Både likviditetssituasjonen og regelverket for plassering av overskuddslividitet må tas med i betraktningen. Framlegget forventes til budsjettmøtet desember 2017. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Økonomimelding 2/2017 tas til etterretning. 2. Budsjettreguleringer gjennomføres som følger: Drift: Side 5
Formannskap 24.10.2017: Økonomisjef orienterte. Per-Gunnar Kung Skotåm (R) foreslo følgende tilleggsforslag: Rådmannen bes om å vurdere risiko og økonomisk handlingsrom ved å opprettholde fondsplassering i Paretofondet og Sparebank 1 fondet. Både likviditetssituasjonen og regelverket for plassering av overskuddslividitet må tas med i betraktningen. Framlegget forventes til budsjettmøtet desember 2017. Rådmannens forslag til innstillinge ble enstemmig vedtatt. R's tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. FOR- 083/17 1. Økonomimelding 2/2017 tas til etterretning. 2. Budsjettreguleringer gjennomføres som følger: Drift: Rådmannen bes om å vurdere risiko og økonomisk handlingsrom ved å opprettholde fondsplassering i Paretofondet og Sparebank 1 fondet. Både likviditetssituasjonen og regelverket for plassering av overskuddslividitet må tas med i betraktningen. Framlegget forventes til budsjettmøtet desember 2017. Økonomisjef orienterte. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOM- 087/17 Side 6
1. Økonomimelding 2/2017 tas til etterretning. 2. Budsjettreguleringer gjennomføres som følger: Drift: Rådmannen bes om å vurdere risiko og økonomisk handlingsrom ved å opprettholde fondsplassering i Paretofondet og Sparebank 1 fondet. Både likviditetssituasjonen og regelverket for plassering av overskuddslividitet må tas med i betraktningen. Framlegget forventes til budsjettmøtet desember 2017. 088/17: Kommunebarometeret 2017 Fauske kommune Vedtak som innstilling fra Formannskap - 24.10.2017 1. Kommunebarometeret 2017 - endelig tall, tas til orientering. 2. Forbedringer på kommunebarometeret vurderes innarbeidet i målsettingene til de ulike virksomhetsområdene i økonomiplanen 2018-2022. 3. Rapporteringsrutiner til tallgrunnlaget gjennomgås og forbedres for å øke rapporteringskvaliteten til bl.a kommunebarometeret. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunebarometeret 2017 - endelig tall, tas til orientering. 2. Forbedringer på kommunebarometeret vurderes innarbeidet i målsettingene til de ulike virksomhetsområdene i økonomiplanen 2018-2022. 3. Rapporteringsrutiner til tallgrunnlaget gjennomgås og forbedres for å øke rapporteringskvaliteten til bl.a kommunebarometeret. Formannskap 24.10.2017: Side 7
Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. FOR- 084/17 1. Kommunebarometeret 2017 - endelig tall, tas til orientering. 2. Forbedringer på kommunebarometeret vurderes innarbeidet i målsettingene til de ulike virksomhetsområdene i økonomiplanen 2018-2022. 3. Rapporteringsrutiner til tallgrunnlaget gjennomgås og forbedres for å øke rapporteringskvaliteten til bl.a kommunebarometeret. Formannskapets innstilling ble enstemmiig vedtatt. KOM- 088/17 1. Kommunebarometeret 2017 - endelig tall, tas til orientering. 2. Forbedringer på kommunebarometeret vurderes innarbeidet i målsettingene til de ulike virksomhetsområdene i økonomiplanen 2018-2022. 3. Rapporteringsrutiner til tallgrunnlaget gjennomgås og forbedres for å øke rapporteringskvaliteten til bl.a kommunebarometeret. 089/17: Fastsettelse av planprogram for interkommunalt plansamarbeid om planlegging av Skjerstadfjorden Vedtak som innstilling fra Plan- og utviklingsutvalg - 10.10.2017 Rådmannen finner at planprogrammet revidert 18.9.17 kan fastsettes slik det foreligger til politisk behandling. Rådmannens forslag til innstilling: Rådmannen finner at planprogrammet revidert 18.9.17 kan fastsettes slik det foreligger til politisk behandling. Plan- og utviklingsutvalg 10.10.2017: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. PLUT- 101/17 Rådmannen finner at planprogrammet revidert 18.9.17 kan fastsettes slik det foreligger til politisk behandling. Side 8
Plan- og utviklingsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOM- 089/17 Rådmannen finner at planprogrammet revidert 18.9.17 kan fastsettes slik det foreligger til politisk behandling. 090/17: Prolongering av Trafikksikkerhetsplanen 2012-17 til også å gjelde 2018 Vedtak som innstilling fra Formannskap - 24.10.2017 Fauske kommunes Trafikksikkerhetsplan 2012 2016 prolongeres for også å gjelde for år 2018. Handlingsprogrammet for fysiske tiltak rulleres våren 2018. Rådmannens forslag til innstilling: Fauske kommunes Trafikksikkerhetsplan 2012 2016 prolongeres for også å gjelde for år 2018. Handlingsprogrammet for fysiske tiltak rulleres våren 2018. Formannskap 24.10.2017: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. FOR- 087/17 Fauske kommunes Trafikksikkerhetsplan 2012 2016 prolongeres for også å gjelde for år 2018. Handlingsprogrammet for fysiske tiltak rulleres våren 2018. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. KOM- 090/17 Fauske kommunes Trafikksikkerhetsplan 2012 2016 prolongeres for også å gjelde for år 2018. Side 9
Handlingsprogrammet for fysiske tiltak rulleres våren 2018. 091/17: Avvikling av kommunal heimevernsnemnd og forslag til representanter til heimevernsnemnd på distriktsnivå Rådmannens forslag til innstilling: Den kommunale heimevernsnemnda avvikles fra 1. juli 2017. Som forslag til representanter i heimevernsnemnder på distriktsnivå foreslås:. Formannskap 24.10.2017: Saken oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling i formannskapet. FOR- 090/17 Saken oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling i formannskapet. Ottar Skjellhaug (AP) fremmet følgende forslag: - Erling Skagen - John Harald Løkås - Siv Anita Johnsen Brekke Gro Anita Olsen () fremmet følgende forslag: - Sverre Hagen Rådmannens forslag til innstilling, AP's og 's forslag ble enstemmig vedtatt. KOM- 091/17 Den kommunale heimevernsnemnda avvikles fra 1. juli 2017. Som forslag til representanter i heimevernsnemnder på distriktsnivå foreslås: Erling Skagen, Nystadveien 19, 8215 Valnesfjord Side 10
John harald Løkås, Løkås 5, 8215 Valnesfjord Siv Anita J. Brekke, Kleiva 29, 8200 Fauske Sverre Hagen, Linerleveien 16, 8207 Fauske 092/17: Søknad om fritak fra politiske verv - Madeleine Johnsen Holmvik Vedtak som innstilling fra Formannskap - 24.10.2017 1. Madeleine Johnsen Holmvik innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune f.o.m. 2. november 2017. 2. Etter kommunelovens 16 tredje ledd velges som nytt 3. varamedlem i oppvekstog kulturutvalget: Trine Nordvik Løkås, Løkås 5, 8215 Valnesfjord Rådmannens forslag til innstilling: 1. Madeleine Johnsen Holmvik innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune f.o.m. 2. november 2017. 2. Etter kommunelovens 16 tredje ledd velges som nytt 3. varamedlem i oppvekstog kulturutvalget:... Formannskap 24.10.2017: Ottar Skjellhaug (AP) forslo: Etter kommunelovens 16 tredje ledd velges som nytt 3. varamedlem i oppvekst- og kulturutvalget: Trine Nordvik Løkås Rådmannens forslag til innstilling og AP's forslag ble enstemmig vedtatt. FOR- 091/17 1. Madeleine Johnsen Holmvik innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune f.o.m. 2. november 2017. 2. Etter kommunelovens 16 tredje ledd velges som nytt 3. varamedlem i oppvekstog kulturutvalget: Trine Nordvik Løkås, Løkås 5, 8215 Valnesfjord Side 11
Formannskapets innstilling ble enstemmiv vedtatt. KOM- 092/17 1. Madeleine Johnsen Holmvik innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune f.o.m. 2. november 2017. 2. Etter kommunelovens 16 tredje ledd velges som nytt 3. varamedlem i oppvekstog kulturutvalget: Trine Nordvik Løkås, Løkås 5, 8215 Valnesfjord 093/17: Klage på kommunestyrevedtak 053/17 - skyssgrense Kleiva området Rådmannens forslag til vedtak: Tilførselsvei fra Kleiva området til Vestmyra skole kan ikke ansees å være særlig farlig eller vanskelig. Klage på Kommunestyrets vedtak tas ikke til følge. Elevene har dermed ikke rett til gratis skoleskyss. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KOM- 093/17 Tilførselsvei fra Kleiva området til Vestmyra skole kan ikke ansees å være særlig farlig eller vanskelig. Klage på Kommunestyrets vedtak tas ikke til følge. Elevene har dermed ikke rett til gratis skoleskyss. Side 12