Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/13 Møte: Ungdomsråd Møtested: Økernsenteret 3 et Møtetid: Mandag 15. april 2013 kl. 16.00-18.30 Sekretariat: May Britt Grunnaleite 476 11 620 Tilstede: Som vara møtte: Møtesekretær: Agnes Hagen Frogner Runa Jakobine Næristorp Ida Urke Møllerstad Mathilde Olsen Aida Matre Burhan Ahmed Victoria Granly Emma Kalnæs David Vu Johanne Hagen Frogner May Britt Grunnaleite Åpen halvtime Valg av nye varamedlemmer. Odin Lindland, Simen Kathirgamadas, Farid Abdi og Nadia Østli møtte til valg. Presentasjon av kandidatene til ungdomsrådet. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent Godkjenning av sakskart Sakskart godkjent Informasjon Valg; Varamedlemmer: nye varamedlemmer fra henholdsvis Årvoll skole, Linderud skole, Veitvet skole, Veitvet ungdomssenter, Kulturhuset Påbanen og en via Bjerke Utetetam. Presentasjon ved neste møte 27.mai. Avtroppende: Takk til Aida Matre, Mathilde Olsen, Runa Næristorp og Agnes Hagen Frogner for deres innsats i Bjerke Ungdomsråd i perioden 2009 til 2013. Alle går av på grunn av alder.
Nåværende medlemmer: Johanne Hagen Frogner, Victoria Granly, Emma Kalnæs og David Vu trer inn som medlemmer fra og med 15.4.13 sammen med Burhan Ahmed og Ida Urke Møllerstad. Leder og nestleder: Burhan Ahmed er valgt til ny leder, Ida Urke Møllerstad er valgt til nestleder. Informasjon fra kafedialog Nettvett 9.4.2013: 6 ungdommer fra UR møtte på Stovner til kafedialog som omhandlet ungdom internett kriminalitetsforebygging. Støtte fra sekretær og Bjerke Uteteam. Bjerke on the rock: første oppstartsmøte er avholdt hvor økonomi, artister med mer ble diskutert. Victoria Granly er valgt til prosjektleder. Saker behandlet under møte Sak 8 /13 Godkjenne UR protokoll 4.3.13... 1 Sak 9 /13 Retningslinjer for barne og ungdomsråd i bydelen... 1 Sak 10 /13 Søknad UR midler 2013... 1 Sak 11 /13 Revisjon av budsjettet for 2013... 1 Sak 12 /13 Oppstart detaljregulering Lunden 23-25... 2 Sak 13 /13 Prognose februar 2013... 3 Sak 14 /13 Offentlig ettersyn, planprogram for Vollebekk... 3 Eventuelt ii
Sak 8 /13 Godkjenne UR protokoll 4.3.13 Protokollen fra møte i UR 4.3.2013 godkjennes. UR protokoll av 4.3. 2013 godkjennes. Sak 9 /13 Retningslinjer for barne og ungdomsråd i bydelen Bystyret vedtok i sak 122, 10.5.2011 Bystyret bes i samarbeid med BURO og SUR utvikle tydeligere og oppdaterte retningslinjer og mandat for barne- og ungdomsrådene i Oslo SUR har laget et forslag til vedtekter. UR støtter vedtektene, foruten punkt 2.4; ungdomsrådet har møte-, tale og forslagsrett ved BU møter. UR vil presisere at de er et høringsorgan. Hva gjelder vedtekt 4; Ungdommens bydelsutvalgsmøte, anser UR at de årlige ungdomskonferansene tilfredsstiller vedtektene. Sak 10 /13 Søknad UR midler 2013 Søker VVU klubbråd søker økonomisk støtte til folkefest på Veitvet/Sletteløkka. UR ber søker om å fylle inn ungdomsrådet sitt søknadsskjema og utsetter behandlingen. Saken utsettes til 27.5.2013 Sak 11 /13 Revisjon av budsjettet for 2013 i arbeidsmiljøutvalget: På nåværende tidspunkt har ikke AMU merknader til arbeidsmiljømessige konsekvenser utover de som er nevnt i saksframlegget. i medbestemmelsesutvalget: i bydelsutvalget tiltres. i bydelsutvalget: 1. Referat fra startmøte i EST tas til orientering 2.I budsjettet for 2013 gjøres følgende endringer: A. Funksjonsområde 1 : Helse sosial og nærmiljø økes med 7 858 B: Funksjonsområde 2B: Barnehager reduseres med 2 034 C: Funksjonsområde 2B: Oppvekst reduseres med 1 288 D: Funksjonsområde 3: Pleie og omsorg reduseres med 4 536 1
3. I budsjettpremissene for institusjonstjenester gjøres følgende endringer: Antallet ordinære sykehjemsplasser økes med 5 plasser fra 123,75 til 128,75. Totalt antall institusjonsplasser økes tilsvarende fra 217,75 til 222,5. 1. Ungdomsrådet tar referat fra startmøte i EST til orientering 2. Ungdomsrådet støtter ikke forslag om reduksjon i stillinger innen funksjonsområdet 2B: Oppvekst. I desember 2011 og 2012 gikk ungdomsrådet i mot forslag om kutt i avdeling utfører (ungdomsveileder stillinger og en stilling i Bjerke uteteam). Konsekvensene for ungdomsmiljøet i bydelen må tas i betraktning. Uteteamet og ungdomsveilederne har en svært sentral rolle i det forebyggende arbeid, spesielt det kriminalitetsforebyggende arbeidet i bydelen. Ungdomsrådet stiller spørsmålstegn ved følgende; redusert oppfølging og veiledning til befolkningsgruppen som øker mest, er det besparende? Vi må ivareta godt integrerte tilbud som utsatte ungdommer i bydelen benytter seg av, konsekvensene av å ikke gjøre det kan medføre økte utgifter generelt for bydelen. Da i form av kriminalitet, rus, utenforskap (utenfor arbeid og skole), psykiatri, med mer. Ungdomsrådet foreslår at det ikke kuttes i verken barnehage eller oppvekst område i budsjett for 2013. 3. Ungdomsrådet tiltrer bydelsdirektørens forslag om endring av sykehjemsplasser. Sak 12 /13 Oppstart detaljregulering Lunden 23-25 Etasjehøyder Bydel Bjerke er positiv til at antall etasjer er blitt redusert. De tidligere planene for tomten hadde etasjehøyder som var uakseptable for nabolaget. Etasjehøydene i de tegningene som nå er oversendt Bydel Bjerke følger i stor grad anbefalingene som er beskrevet i høringsutkastet til planprogram for Vollebekk. Vedrørende etasjehøyder i denne sonen av Vollebekk står det i planprogrammet: Bebyggelsen bør holdes i en jevn høyde mellom 4 og 6 etasjer. Videre står det at høyere bebyggelse kan tillates i enkelte punkt dersom utformingen tilfører stedet positive arkitektoniske kvaliteter. Bydel Bjerke kan ikke se at en etasjehøyde på 7 etasjer tilfører området en positiv arkitektonisk kvalitet. Utnyttelsesgrad Ut fra informasjonen som foreligger er det vanskelig å anslå utnyttelsesgraden. Maksimalt anbefalt utnyttelse på tomten er, avhengig av hvilket alternativ som blir videreført i planprogrammet, satt til 120-150% BRA. Bydel Bjerke mener utnyttelsesgraden på planområdet må følge føringene i planprogrammet. Struktur Bygningsmassen har en løs kvartalsstruktur med indre tun som vil være en bra tilpasning til nabolaget. Det er også positivt at det sentrale gangstrøket er inkludert i planene. Utformingen av dette gangstrøket bør tillegges vekt slik at det kan bidra til et levende og dynamisk nærmiljø. Høyspentlinje Et viktig moment for utviklingen av Vollebekkområdet er nedgraving av høyspentlinjen nord for planområdet. Når forslaget blir sendt ut på offentlig høring vil Bydel Bjerke derfor 2
anmode om at bidrag til nedkabling av høyspentlinjen blir lagt inn i rekkefølgebestemmelsene. Vollebekken Som i tidligere uttalelse ønsker Bydel Bjerke å bemerke at utbyggingen ikke må komme i konflikt med en mulig fremtidig åpning av Vollebekken. Dette er nå blitt særlig relevant da planprogrammet for Vollebekk beskriver mulighetene for Lunden som en fremtidig blågrønn bygate. Ungdomsrådet tiltrer bydelsdirektørens forslag. Sak 13 /13 Prognose februar 2013 Prognoserapporten for februar 2013 tas til orientering. UR tar prognosen for februar 2013 til orientering Sak 14 /13 Offentlig ettersyn, planprogram for Vollebekk Bydel Bjerke mener at forslaget til planprogram for Vollebekk er et viktig dokument som vil legge gode føringer for utviklingen av området. I planforslaget er det presentert to alternativer og Bydel Bjerke mener det finnes gode prinsipper i begge forslag Utnyttelse og høyder Bydel Bjerke vil anbefale utnyttelsen og etasjehøydene i alternativ 1. En utbyggelse med 4-6 etasjer vil være en god tilpasning til området. Eventuell høyere bebyggelse i punkter bør kun være aktuelt, slik planprogrammet foreslår, dersom utformingen tilfører stedet positive arkitektoniske kvaliteter og skyggevirkningen ikke forringer tilliggende boliger eller sentrale offentlige byrom. Samtidig vil sone D, langs Østre Aker vei, tåle en høyere utnyttelsesgrad enn de andre sonene i området. Nybygg i sone D vil ikke skygge for boliger eller offentlige rom og samtidig fungere som en støybarriere. Alternativ 2 legger opp til en høyere utnyttelse av sone D. Samlet sett vurderer derfor Bydel Bjerke alternativ 1 for å være det beste alternativet vedrørende utnyttelse og høyder for sone A, B og C. For sone D finnes gode argumenter for å tillate en utnyttelsesgrad som foreslått i alternativ 2. Formål Hovedformålene i området blir bolig, tjenesteyting og forretning/kontor. I alternativ 2 er det lagt opp til en del forretningsareal i førsteetasjene som vender mot sentrale offentlige torg. I det endelige planforslaget bør denne føringen inkluderes. Næring i første etasje vil kunne bidra til å bygge opp under de offentlige torgene og møteplassene. 3
Offentlige rom Gode offentlige rom vil være med å skape et godt bomiljø på Vollebekk. Det sentrale gangstrøket og den grønne åren vil være gode bidrag til dette. De offentlige rom bør utformes på en slik måte at de oppfordrer både til aktivitet, opphold og spasering til og fra skole, butikker etc. Det sentrale gangløpet må anlegges tidlig i utbyggingsprosessen for å legge premisser for utviklingen av området. Den grønne åren vil bidra til å knytte Vollebekk opp mot andre boligområder og grøntstrukturen i bydelen. Gjennom den grønne åren vil det skapes en grønn og trafikksikker forbindelseslinje mellom bydelsparken Bjerkedalen i vest og Veitvetparken i øst. Utbyggingen av de offentlige rom vil på denne måten bidra til at Vollebekkområdet integreres i nærmiljøet og kan fungere som en møteplass for hele bydelens befolkning. Trafikk og tverrforbindelser Dersom det vil være behov for en tverrforbindelse vil det være naturlig om denne kommer som en forlengelse av Hans Møller Gasmanns vei. Siden Bydel Bjerke ikke ønsker stor grad av gjennomkjøring gjennom området bør denne veien utformes på en slik måte at det overordnede hensynet til gående og syklende understrekes. Bydel Bjerke støtter planforslagets beskrivelse av gatene i området som bygater, det vil si gater som skal utvikles for lave hastigheter som er spesielt god tilrettelegging for syklister og fotgjengere. UR er svært positive til planprogrammet til Vollebekk og støtter bydelsdirektørens forslag. Ungdomsrådet vil minne om viktigheten av sykkel og gangsti, samt åpne møteplasser og lekeplasser for barna. Bydel Bjerke 15.4.2013 Buhan Ahmed Leder May Britt Grunnaleite Sekretær 4