BRUKARUTVALET I HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 05/15 Møte 02.06.15. Tilstades: X Medlemmer: Varamedlemmer: Karsten Aak, leiar X Hanne-Lilian Søvik, nestleiar X Atle Tangen X Kåre Steinsvik Daniel Ask X Hilde Marie Kleiven Frank Johnny Svendsen X Ingrid Løset Kjell Inge Skarbø X Ann Helene Skare Norunn Heggebakk Steinnes X Torbjørn Vorpenes Inger Nossen Sandvik X Jakob Strand X Helge Ristesund Administrasjonen: Andre: Økonomidirektør Heidi Nilsen, rådgiver Geir Longvastøl v/klinikk for barn og unge Sekretariatet: Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Randi Spjelkavik Ramnefjell Fråvær: Ingrid Nossen Sandvik og Karsten Aak Møtet i Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart halde på Ålesund sjukehus adm, Styrerommet Hanne-Lilian Søvik leia møtet og ønska alle velkomne, og gjekk igjennom sakslista. Endring i saksliste: BU 2015/38 blir satt opp som første sak.
2 Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: BU 2015/33 Godkjenning av innkalling og sakliste underskrift av protokoll nr. 04/14 frå møte 04.05.15. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner innkalling og sakliste til møte 01.06.15. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner innkallinga og saksliste til møtet 01.06.15. Protokoll nr. 04/15 som vart godkjent i møte 04.05.15, vart underskriven av brukarrepresentantane. BU 2015/34 Orienteringssaker Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek orienteringssakane til vitande. Protokoll: 1. Sak frå møte 04.05.15: Mandat frå Brukarutvalet til prosjektstyre til nytt sjukehus - Saka utgår. 2. Status ventetider, fristbrot og akutte reinnleggelsar januar april 2015 (vedlegg 01-04) - Brukarutvalet tek saka til orientering og følgjer med i utviklinga. 3. Orientering om oppnemning og etablering av arbeidsgruppe for utvikling av framtidsretta pasientforløp for den multisjuke pasient. (vedlegg 05) - Inger Nossen Sandvik velges som brukarrepresentant og Kåre Steinsvik som vara 4. Innspel frå Brukarutvalet til Smittevern HMR (vedlegg 06 og 07) - Skjema for MRSA før planlagt time: - Brukarutvalet ber om at forkortingar blir fjerna på første kulepunkt da dette kan være forvirrande for brukarane. - Siste kulepunkt i skjemaet er vanskelig å tolke og må skrivast klarare. 5. Utnemning av vararepresentant til ressursgruppe for nytt sjukehus i Nordmøre og Romsdal (ref. sak frå møte 04.05.15.) - Ann Helen Skare og Atle Tangen stiller som brukarrepresentantar, Hilde Marie Kleiven og Steinar Waksvik som vara til ressursgruppe for nytt sjukehus i Nordmøre og Romsdal (SNR)
3 6. Nye retningslinjer for brukarutvala (vedlegg 08) - Oversikt over gjeldande honoreringssatsar vert sendt ut til alle klinikksjefar, samt til Samhandlingssjef i helseføretaket med beskjed om å vidareformidle dette vidare til brukarrepresentantar i dei ulike klinikkane, utval og råd. Nye retningslinjer vil kome ut for høyring i september 2015. 7. Invitasjon til dialogmøte 04. november mellom helseføretaket og kommunane i Møre og Romsdal (vedlegg 09) - Brukarutvalet tek saka til orientering, og tek saka opp igjen til hausten. 8. Merknadar til Samhandlingsavtaler - Viser til skriv frå Kåre Steinsvik som vart delt ut i møtet. Brukarutvalet ber om at Samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm stiller til møte i Brukarutvalet 24.08.15 for å informere om tvistar, økonomi, avvik samt planar framover rundt samhandlingsreforma. 9. Regionale pasientforløp og pakkeforløp i HMR HF - Brukarutvalet ber om at Karsten Aak tek kontakt med Arnestad for å finne ut kor mange brukarrepresentantar det er behov for i arbeidet 10. Brukarrepresentantar som stiller i styremøte 03.06.15. - Hanne-Lilian Søvik og Ingrid Løset stiller i styremøte. 11. Presentasjon av brukarundersøking gjennomført i klinikk for barn og unge i februar v/geir Longvastøl (utan saksframlegg) - Brukarutvalet ser nytta av brukarundersøking. Pasienterfaringar er ein viktig del av det vidare arbeidet i helseføretaket. Brukarutvalet er opptatt av at det viktigaste med brukarundersøkelsar er at det følgt opp tatt til læring i helseføretaket. 1. Sak frå møte 04.05.15: Mandat frå Brukarutvalet til prosjektstyre til nytt sjukehus - Saka utgår. 2. Status ventetider, fristbrot og akutte reinnleggelsar januar april 2015 (vedlegg 01-04) - Brukarutvalet tek saka til orientering og følgjer med i utviklinga. 3. Orientering om oppnemning og etablering av arbeidsgruppe for utvikling av framtidsretta pasientforløp for den multisjuke pasient. (vedlegg 05) - Inger Nossen Sandvik velges som brukarrepresentant og Kåre Steinsvik som vara 4. Innspel frå Brukarutvalet til Smittevern HMR (vedlegg 06 og 07) - Skjema for MRSA før planlagt time: - Brukarutvalet ber om at forkortingar blir fjerna på første kulepunkt da dette kan være forvirrande for brukarane. - Siste kulepunkt i skjemaet er vanskelig å tolke og må skrivast klarare.
4 5. Utnemning av vararepresentant til ressursgruppe for nytt sjukehus i Nordmøre og Romsdal (ref. sak frå møte 04.05.15.) - Ann Helen Skare og Atle Tangen stiller som brukarrepresentantar, Hilde Marie Kleiven og Steinar Waksvik som vara til ressursgruppe for nytt sjukehus i Nordmøre og Romsdal (SNR) 6. Nye retningslinjer for brukarutvala (vedlegg 08) - Oversikt over gjeldande honoreringssatsar vert sendt ut til alle klinikksjefar, samt til Samhandlingssjef i helseføretaket med beskjed om å vidareformidle dette vidare til brukarrepresentantar i dei ulike klinikkane, utval og råd. Nye retningslinjer vil kome ut for høyring i september 2015. 7. Invitasjon til dialogmøte 04. november mellom helseføretaket og kommunane i Møre og Romsdal (vedlegg 09) - Brukarutvalet tek saka til orientering, og tek saka opp igjen til hausten. 8. Merknadar til Samhandlingsavtaler - Viser til skriv frå Kåre Steinsvik som vart delt ut i møtet. Brukarutvalet ber om at Samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm stiller til møte i Brukarutvalet 24.08.15 for å informere om tvistar, økonomi, avvik samt planar framover rundt samhandlingsreforma. 9. Regionale pasientforløp og pakkeforløp i HMR HF - Brukarutvalet ber om at Karsten Aak tek kontakt med Arnestad for å finne ut kor mange brukarrepresentantar det er behov for i arbeidet 10. Brukarrepresentantar som stiller i styremøte 03.06.15. - Hanne-Lilian Søvik og Ingrid Løset stiller i styremøte. 11. Presentasjon av brukarundersøking gjennomført i klinikk for barn og unge i februar v/geir Longvastøl (utan saksframlegg) - Brukarutvalet ser nytta av brukarundersøking. Pasienterfaringar er ein viktig del av det vidare arbeidet i helseføretaket. Brukarutvalet er opptatt av at det viktigaste med brukarundersøkelsar er at det følgt opp tatt til læring i helseføretaket. BU 2015/35 Orientering om saker til styremøte 03.06.2015. Konst. adm. direktør orienterte om sakar som skal behandlast i styremøte til Helse Møre og Romsdal HF 03.06.2015. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til orientering.
5 BU 2015/36 Statusrapportering pr 30.04.2015 Aktivitet Økonomi og Kvalitet Vedlagt følgjer styresak 2015/34 Statusrapportering pr 30.04.2015 Aktivitet Økonomi og Kvalitet Styret skal behandle saka i styremøte 03.06.2015. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek saka til orientering. BU 2015/37 Overordna risikobilete Vedlagt følgjer styresak 2015/35 Overordna risikobilete. Styret skal behandle saka i styremøte 03.06.2015. Protokoll: Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ser at det i risikobilete ligger store utfordringar som helseføretaket må finne løysningar på. Brukarutvalet vil følgje utviklinga vidare. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ser at det i risikobilete ligger store utfordringar som helseføretaket må finne løysningar på. Brukarutvalet vil følgje utviklinga vidare. BU 2015/38 Langtidsbudsjettet (LTB) HMR 2016-2021 Vedlagt følgjer styresak 2015/36 Langtidsbudsjettet (LTB) HMR 2016 2021. Styret skal behandle saka i styremøte 03.06.15. Protokoll: Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ser at det ligg svært store utfordringar i langtidsbudsjettet i helseføretaket. Brukarutvalet forventar at helseføretaket har klare strategiar for gjennomføring i samband med årsbudsjetta. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF ser at det ligg svært store utfordringar i langtidsbudsjettet i helseføretaket. Brukarutvalet forventar at helseføretaket har klare strategiar for gjennomføring i samband med årsbudsjetta.
6 BU 2015/39 Eventuelt Tysdag 02.06.15 kl 09:30 på Vestmo skal det avholdes workshop innen rus og psykiatri. Kåre Steinsvik møter for Brukarutvalet. BU 2015/40 Godkjenning av protokoll nr. 05/15 frå møte 01.06.15. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 05/15 frå møte 01.06.15. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 05/15 frå møte 01.06.15. Møtet slutt kl. 14:33 Hilde Marie Kleiven Kåre Steinsvik Ingrid Løset Atle Tangen Ann Helen Skare Torbjørn Vorpenes Hanne-Lilian Søvik Jakob Strand