Svalbard er norsk, slik at ingen nasjonaliteter behøver pass/visum for å besøke de russiske bosetningene.

Informasjon Svalbard Svalbard ligger i en arktisk klimasone med Longyearbyen kun 12 grader fra Nordpolen. Flyplassen (LYR) er verdens nordligste. Øyriket hvor Spitsbergen utgjør den største øya, er tilnærmet på størrelse med Irland. Totalt bor det ca. 3000 innbyggere, hvorav ca. 1.400 utgjør den norske bosettingen. Landskapet preges av forvitrede fjelltopper ikledd blågrønne isbretunger som stuper rett ned i ishavet og 2/3 av Svalbard er dekket av is. Dette til tross, er det et rikt dyreliv og en unik fauna som preger øyriket. Her finnes over 160 plantearter, et 100-talls gjeste-fuglearter, samt isbjørn, hvalross, rein, sel, polarrev og den vesle polartorsken. De som først oppdaget Svalbard i år 1194 nedtegnet følgende i sine notater: "klimaet her er så tøft at dyrene er helt hvite" (islandske skrifter). Wilhelm Barents oppdager offisielt Svalbard i 1596 og det ble fra 1600 tallet drevet internasjonal hvalfangst og overvintringsfangst fra 1700. Store Norske Spitsbergen Kullkompani overtar gruvedriften fra 1916 (etter John M. Longyear 1906). I 1952 gis Norge suverenitet over Svalbard og første sysselmann blir Helge Ingstad. Svalbard er norsk, slik at ingen nasjonaliteter behøver pass/visum for å besøke de russiske bosetningene. Svalbard er toll-og avgiftsfritt område. Det er kvoter på kjøp av øl og brennevin i Svalbardbutikken (Nordpolet). Besøkende må fremlegge flybilletter ved kjøp av disse varene. For besøkende som benytter eget fly eller som er gjester på vårt private jet programme (Spitsbergen/Lofoten), vil Icc besørge dokumentasjon. Det er fortsatt tradisjon på Svalbard å ta av seg skoene når en skal inn på hoteller, private hjem, en del restauranter og butikker. Muligheten for å treffe på isbjørn eksisterer overalt på Svalbard. All ferdsel utover Longyearbyen ledsages av bevæpnede vakter. På Svalbard er det lite nedbør og klimaet beskrives ofte som en "arktisk ørken". Snitt temperatur i mars er -11.5 deg. C, april - 8,9 deg. C og mai 4,3 deg. C. Midnattsol fra rundt 25. april til 22. august (solen over horisonten 24 timer i døgnet). Viktig Forhold: Svalbard omfattes ikke av EØS-Avtalen. Besitter en reiseforsikring som eksempelvis omfatter hele Europa inkludert Norge, er den gyldig på Svalbard. Besitter en reiseforsikring der denne er spesifisert gyldig innenfor EU og EØS, inkludert Norge, er den nødvendigvis ikke gyldig på Svalbard. Nevnes EØS som en begrensing, faller Svalbard utenfor, ettersom øygruppen ikke er omfattet av EØS avtalen. På utflukter som er organisert av lokale og godkjente leverandører på Svalbard, er ulykkesforsikring inkludert i prisen/programmet. Dette gjelder også vårt program. Fra 2005, må alle som skal kjøre snøscooter på Svalbard fremlegge førerkort på bil. Gjester som ikke fremlegger førerkort, henvises som passasjer på guidet/ekstra snøscooter med eventuelle merkostnader. www.svalbard.net www.svalbard.com

Bekledning: Det anbefales at alle tar med seg varme klær, hansker/votter, hodeplagg og fottøy tilsvarende det en vil bruke til fjells/alpene en vintersdag. Både ved hundespannkjøring og scooterturen vil alle få nødvendig arktisk bekledning. Dersom dere vil gi deltagerne en gave, vil jeg kanskje anbefale et sett med ull-undertøy. Den norske produsenten Brynje lager det beste på markedet. Prisene på Svalbard er normalt lavere enn på fastlandet. Om ønskelig, kan vi innhente et pristilbud. Generell kleskode er høyst uformell. Ved restaurantbesøk, er smart casual mer enn tilstrekkelig. Mobiltelefoner Disse fungerer utmerket inne i selve Longyearbyen. Ved ferdsel utenfor byen, fungerer kun satellitt telefoner av kategori Iridium. Alle guider og vakter vil bære slike. Om ønskelig og ved behov, kan dere disponere Icc`s Iridium. Alternativt, kan vi besørge leie av en Iridium for dere. Satellitt telefoner via Global Star fungerer ikke i arktiske områder nord for 72. Mandag 8. mai mellom ca. kl. 15.00-20.00 og torsdag 9.mai mellom ca. 09.30-17.00, vil deltagerne ikke være innenfor dekning av vanlig mobiltelefoni. Iridium brukes normalt ved utgående samtaler ved særskilt behov. Det er mulig å koble opp eller viderekoble for innkommende samtale til Iridium. Grunnet begrenset batterikapasitet ved kulde, er dette ikke å anbefale på bekostning av sikkerhet. Viktige beskjeder kan rettes til Radisson SAS Polar Hotel: Telefon: +47 79 02 34 50 Telefax: +47 79 02 34 51 Ellers vil Icc`s vakttelefon være +47 90 888 444. Sikkerhet I likhet med øvrige arktiske områder, endres værforholdene på Svalbard gjerne hurtig og uventet. Sikkerhets marginene blir da begrenset. I mai måned er det ofte lite snø og løyper ute i landskapet kan være oppkjørt. Dette medfører at det er spesielt viktig å følge og respektere instrukser fra guidene. Selv om noen av disse kan fremstå som unge mennesker, har de omfattende opplæring, erfaring og er godkjent av operatøren som er klarert av Sysselmannen. På alle Icc`s arrangementer på Svalbard øker vi sikkerheten utover det som er pålagt av myndighetene. Dette ved å engasjere de fremste og mest erfarne guidene og øke antall guider og vakter. Dietter/Allergier/Medisinske forhold Gjester som har spesielle behov (dietter, allergier, etc.) må melde fra om dette i god tid før avreise. Gjester som er avhengig av/foreskrevet medisiner, må sørge for å ta med tilstrekkelig kvanta. Sykehuset i Longyearbyen har primært en høy akuttmedisinsk kompetanse. Kart Kart over Svalbard kan en få kjøpt i Longyearbyen. Det kan også bestilles i forkant via: www.npolar.no (velg topografisk kart) eller via e-post til sales@npolar.no /tlf. 79 02 26 00)

Kostnader: Slik programmet er presentert, vil det med inntil 15 deltagere koste NOK xxx.xxx. Følgende er inkludert : 1.1 Planlegging, tilrettelegging og gjennomføring som beskrevet med ankomst etter lunsj søndag 7/5. 1.2 All transport under oppholdet - som beskrevet. 1.3 Alle måltider og leie av lokaler. 1.4 Alle aktiviteter, guider, utstyr, bensin, nødpulk, innslag og utflukter som beskrevet. 1.5 Ekstra vakter ved scootertur til Tempelfjorden. 1.6 Ekstra forsikring av deltagere under scooterkjøring. 1.7 Ekstra bekledning; leie av sko, votter og luer. Ullragger og heat-pads til alle deltagerne. 1.8 Leie av møterom og videoprojektor. 1.9 Icc`s arrangements vert og utgifter under arrangementet. Følgende er ikke inkludert: 2.1 Drikkevarer & minibar. 2.2 Private telefonsamtaler, rom-service og andre personlige tjenester. 2.3 Private/gruppe/arrangement forsikringer. 2.4 Overnatting. Pris pr. person pr. døgn NOK 1.590/NOK 2.000 weekend (rom med utsikt). * 2.5 Flyreisen til/fra Longyearbyen (LYR). 2.6 Eventuelle gaver til gjestene. 2.7 Eventuell innføring av miljøavgift for besøkende til Svalbard. * Faktureres separat. Generelle Betingelser Vilkår ved Radsisson SAS Polar Hotel Hotellet krever et depositum på 25% av reserverte rom. Frist for avbestilling uten kostnader er 16 uker. Inntil 8 uker før ankomst, har vi anledning til å redusere antall rom som er reservert med inntil 20% vederlagsfritt. Utover dette må vi betale NOK 1.590 / NOK 2.000 pr. rom som er reservert, selv om vi ikke benytter disse. Vilkår hos leverandører Disse sammenfaller med vilkårene beskrevet ovenfor. For å unngå å måtte betale for tjenester og eller hotellrom vi eventuelt ikke benytter, bør vi innen uke 8 ha på plass tilnærmet nøyaktig antall deltagere og navn. Vilkår hos SAS SAS Braathens har fra høsten 2005 innført nye bestemmelser og vilkår ved bestilling av grupper på fly til/fra Svalbard. Vennligst sjekk dette med deres reisebyrå.

Vilkår Icc Vi må tilpasse våre vilkår til våre leverandører. Avbestilling senere enn 16 uker før arrangement medfører kostander på 70 % av angitt arrangementspris. Avbestilling senere enn 8 uker før arrangement medfører kostander på inntil 95 % av angitt arrangementspris. Mange av leverandørene krever betaling i forkant av arrangementets start. Vi må derfor som standard ved arrangementer på Svalbard, fakturere en a-konto på NOK 10.000 til dekning av utgifter. Dette beløpet trekkes i fra/krediteres ved sluttoppgjør. Det er tatt utgangspunkt i og kunne betjene inntil 15 deltagere. Icc frasier seg ethvert ansvar med tilhørende kostnader tilknyttet streiker, forsinkelser, værforhold, ulykker, sykdom, force majeure, eller ansvar og forhold som er underlagt leverandører tilknyttet arrangementet. Kostnader tilknyttet deltagere som ikke følger oppsatt program ; som enten medfører ekstra transport og/eller endringer i program, faktureres som ekstra. Det er Icc`s ansvar å tilse - i den grad praktisk og rimelig mulig - at leverandører til arrangementet imøtekommer avtaler.

Svalbard - Dag 1 ( 7. mai 2006 ) 09:20 hrs 13:55 hrs 15:00 hrs 16:00 hrs xx:00 hrs xx:00 hrs Avgang Gardermoen OSL via Tromsø SK 4412. Ankomst Longyearbyen/Spitsbergen. Velkomst av vert fra Icc og transfer til Radisson SAS Polar Hotel (5 min.). Rommene er enkle og komfortable, og vi reserverer rom med utsikt. Hotellets Restaurant, Nansen har flott utsikt over Isfjorden. En bedre lunsj serveres. Møte/faglig innslag. På møterommet er det standard AV utstyr og innleid videoprojektor. Inne på møterommet settes det frem kaffe, tea, mineralvann, fruktfat og litt søtt. Etter en lang dag på reise og med faglig innslag, kan det være godt med litt arktisk luft. Vi kan spasere til Restaurant Huset som ligger øverst i Longyear-dalen, en tur på en god halvtime. Dersom været er dårlig, det er veldig glatt på veien eller gjestene ikke er godt kledd/skodd; kan vi spasere en kort tur gjennom sentrum slik at dere blir litt kjent med omgivelsene. Fra enden av main street, tar vi da maxi taxi opp til Huset. Arktisk Supè. Eventuelt vinsmaking der vi gjerne kan utarbeide en spesiell opplevelse Tour de France. I august 2005 motto Huset prisen Award of Excellence fra Wine Spectator. Retur til Radisson SAS Polar Hotel med buss/maxi taxi. Kommentarer: Vennligst angi ca. varighet på møte, eventuelt endring av oppsett. Info. Foruten praktisk informasjon som blir formidlet på bussen fra flyplassen, kan jeg om ønskelig gi litt info. like etter lunsj (værvarsel/sikkerhet/program for dagen etc.). Der er mulig gjestene har spørsmål. Jeg vil uansett være tilgjengelig på kort varsel.

xxxx - Svalbard - Dag 2 ( 8. mai 2006 ) 08:00 hrs 09:00 hrs 12:00 hrs 14:00 hrs 15:00 hrs 18:30 hrs 20:30 hrs Frokost. Møte/faglig innslag. Oppsett som søndag. Individuell tid. Anledning for shopping/strolling i Longyar. Prisene er gunstige i forhold til fastlandet og en tur innom noen av sportsbutikkene, Nordpolet etc. er å anbefale. Lunsj på hotellet, Restaurant Nansen. En turbuss henter oss for turen opp Adventsdalen (15 min). Ute i isødet spaserer vi 300 meter ut til Viltgammen. Her blir vi mottatt av vertskapet Berit og Karl som nylig ble tildelt WWF sin internasjonale miljøpris for sitt arbeid på Svalbard. Dere får her oppleve å kjøre deres eget hundespann med ivrige huskies. Hundesledekjøring har lange tradisjoner på Svalbard. Stillheten, samspillet mellom mennesker og hunder og det storslagne landskapet som omgir oss setter varige spor i minnet. Når vi ankommer hundegården får vi en innføring i kunsten å kjøre hundespann før vi legger av gårde. Gnisning av sledemeiene og lyden av travle hundepoter er stort sett det eneste vi hører når vi farer innover dalene. Varighet ca. 3 timer. Inne i den mørke gammen er det fyr på bålet. Karl beretter om livet på Svalbard og viser lysbilder fra sine ekspedisjoner og fangstliv en fascinerende opplevelse. Berit fyrer opp grillen og byr på lokale retter til middag (ut fra råvarer tilgjengelig). Det sterke arktiske lyset blender øynene når vi går ut av gammen og sier farvel. Tilbake i Longyearbyen blir det tid for en pubrunde. "Bartens Pub" på hotellet er et meget populært møtested blant både besøkende og fastboende på Svalbard. Kanskje verd en visitt. Kommentarer: Nødvendig bekledning til hundespann kjøring blir tilbudt alle deltagere. Info. Før gjestene forlater møtet am, er det praktisk med kort info. Det være seg shopping tips, program, vær, bekledning, tidspunkt etc. Jeg kan ta dette, eventuelt lage et notat til deg Wenche og du presenterer dette for ledelsen. Hundespann Adventdalen Viltgammen

Svalbard - Dag 3 ( 9. mai 2006) 07:30 hrs 08:45 hrs Frokost på hotellet. Vi spaserer samlet ned til Svalbard Safari som ligger cirka 300 meter fra hotellet. Her blir vi møtt av erfarne villmarksførere som gjennomgår alle sikkerhetsrutiner og ruten for dagens ekspedisjon. Vi får deretter en opplæring i hvordan en scooter fungerer før utstyr tilpasses (scooterdress, termosko, votter, hette og hjelm). Alle må her fremlegge sitt nasjonale førerkort. Vi har fremlagt ønske om å få med oss de to av de beste og mest erfarne guidene på Svalbard. Ingrid er av det få som er født og oppvokst her oppe. Dr. Jon ivarterar sikkerheten i tillegg til hans betydelige lokal kunnskap. Begge besitter vesen som en trives med og er trygge på. Guide Ingrid Ca. 13:00 hrs Ca. 17:00 hrs 19:00 hrs xx:xx hrs Turen starter i et moderat tempo slik at alle får venne seg til kjøringen. Scooter-leder vil til enhver tid vurdere hvor det er sikrest å kjøre basert på vind-, lys- og snøforhold, før ferden går mot naturskjønne Tempelfjorden. Innimellom stopper vi opp og villmarksguiden informerer om stedene vi passerer og litt om historien til disse. Vi benytter pausene til å sjekke at alle er OK og at ingen har tegn til forfrysninger. På denne turen vil vi ha med ekstra vakter. Vanlige ruter er østover gjennom Adventdalen og Eskerdalen før vi kommer over i Sassendalen. Alternativt Helvetiadalen og De Geerdalen ned mot Sassenfjorden. Vi kjører opp mot den opprevne brefronten til Tuna- og Von Postbreen som er frosset fast i sjøisen. Von-Postbreen fremtvinger store isblokker som gir utmerket skjul for isbjørn. Her er vi på ekstra vakt når vi slår av snøscooterne og spaserer opp til bre kanten. Da vi i 2005 besøkte breen med Total E & P, hadde en stor isbjørn nettopp forlatt stedet. Lunsj inntar vi på M/S Noorderlicht, et hollandsk seilskip som ligger innefrosset i isen i Tempelfjorden, med det karakteristiske Tempelfjellet som nærmeste nabo. Hvis vær og føre tillater det, velger vi gjerne en annen rute tilbake til Longyearbyen. Dr. Jon kjenner til steder få eller ingen andre vet om. Vel tilbake på hotellet, blir det "after-scooter", varm suppe, egentid og sauna. Vi spaserer samlet til "Carlsberger Pub" som er viden kjent for sitt rikholdige utvalg av Whisky. Aperitiff. Vi foreslår at kveldens middag serveres i den uformelle og rustikke "Kroa" i sentrum like ved Carlsberger Pub. Det er her vi gjerne møter lokalbefolkningen og personer som er tilbake fra ekspedisjoner. Her reserverer vi det spesielle Von Post rommet under glasstak. Longyearbyen by night. M/S Noorderlicht Tempelfjorden Von Post Breen

Kommentarer: Enhver tur med snøscooter ut av Longyearbyen forutsetter sikre vær- og lysforhold. Blir været dårlig, kan vi vurdere en kortere tur på snøscooter i nærområdet. Tilsier værevarslene meget dårlig vær, vil vi kvelden i forveien utrede alternative uflukter/opplevelser. Svalbard - Dag 4 ( 10. mai 2006 ) 09:00 hrs 10:00 hrs 12:30 hrs 13:45 hrs 14:55 hrs Frokost på hotellet. En av våre fremste lokale guider tar oss med på en rundtur i Longyearbyen. Dette er en fascinerende erfaring, med besøk til både Kirken, Polarmuseet og Galleriet. Lunsj på Hotellet, Restaurant Nansen. Transfer til flyplassen. Avgang med SAS Braathens SK 4425 via Tromsø til Oslo. Ankomst OSL 19:05. Kongen av Arktis