Digital eksamensavvikling Ansgar Teologiske Høgskole Instruks for eksamensinspektør og eksamensvakter Revisjon november 2015
Før eksamen settes i gang Eksamenskandidatene må møte i eksamensrommet senest 30 minutter før prøvens starttidspunkt. Etter oppmøte kan eksamenskandidater ikke forlate eksamenslokalet uten avtale med eksamensvakt eller -inspektør. Eksamenskandidaten signerer på kvitteringsliste fra eksamensinspektør eller eksamensvakt. Eksamensvakten legger ut kladdepapir til de som måtte ønske dette. Eksamenskandidatene kan ikke skrive notater på disse papirene før eksamen er i gang. Kandidatene må legge ID synlig på pulten. Skal ligge fremme hele eksamenstiden. Eksamensvaktene hjelper og sørger for at studentene er logget på eksamenssystemet. Tilkaller IT ved behov for teknisk assistanse. Kandidater som ikke har fungerende bærbar datamaskin gjennomfører eksamen med penn og papir. Det gis ikke ekstratid som kompensasjon. Dette gjelder også de som har glemt sitt FEIDE-brukernavn/passord. Eksamensinspektør skriver passordet til den digitale eksamen på tavla. Ved flere eksamener i samme lokale skrives flere passord. Pålogging digital eksamen Pålogging til alle digitale eksamener ved Ansgar Teologiske Høgskole (ATH): https://ath.inspera.no/ Aktive studenter logger seg inn med sitt FEIDE-brukernavn og passord. Ikke-aktive studenter logger seg inn «med registrert bruker». Brukernavn og passord (A4-ark) utleveres til kandidaten under kvitteringsrunden. Side 2
Etter pålogging velges aktuell eksamen. Klikk heretter for å klargjøre på oransje knapp. Safe Exam Browser (SEB) Kandidater som IKKE har SEB nedlastet på sin maskin klikker på «Last ned» i skjermbildet under. (Nedlastingsprosedyren beskrives i vedlegget bakerst) Kandidaten kan bruke tiden frem til eksamensstart til nedlastinga av SEB. Man må logge seg på på nytt, etter å ha lastet ned SEB-browseren. Det er kandidatens ansvar å ha gjort dette før eksamensstart. Dersom kandidaten ikke rekker nedlastingen innen eksamensstart, må eksamen gjennomføres med penn og papir. Kandidater som har SEB nedlastet på sin maskin klikker på «Åpne prøve i Safe Exam Browser». Klikk på «Tillat» og «Tillat» Side 3
Passord Passordet som skal skrives inn er forskjellig for hver prøve. Passordet til aktuell eksamen står oppført på tavlen i eksamenslokalet. Kandidaten er nå klar til å begynne eksamen. Det vises informasjon om at kandidaten bruker Safe Exam Browser med rett konfigurasjon. Knappen «Åpne prøven» er grå fram til starttidspunkt for eksamen. Når knappen er oransje kan prøven åpnes. Side 4
ATHs langsvarsoppgaver En typisk digital eksamen fra ATH består av tre sider: 1. Oppgavens forside: En beskrivende tekst om den aktuelle eksamen 2. Oppgave 1 med to spørsmål (enten-eller) 3. Oppgave 2 med fem spørsmål (hvor tre av fem spørsmål må besvares) For å komme til selve oppgavesidene, velges Neste : Side 5
Under eksamen Ved tekniske problemer som forhindrer kandidaten i å fortsette å skrive har eksamensvakten ansvar for å tilkalle IT-hjelp fra OPS-rommet. OPS-rommet kan kontaktes på tlf. 400 21 638 Digital eksamensansvarlig kan kontaktes på tlf. 416 20 409 Dersom det oppstår tekniske problemer med en kandidats datamaskin etter eksamensstart, kan lånemaskin rekvireres fra OPS-rommet. Eksamensvakt følger med på tiden hvor lang tid det tar fra kandidaten fikk problemer, til kandidaten kom tilbake til skrivemodus. Eksamensvakt informerer OPS-rommet som legger til tid (etter hvor mye tid kandidaten har tapt). Minst en eksamensvakt må sitte bak i rommet, slik at skjermene til kandidatene sees tydelig. Levere prøven Kandidaten kan når som helst gå til siste side og velge å levere prøven. (Når tiden er ute, vil kandidaten automatisk bli rutet til leveringssiden). Klikk på Ja, jeg leverer prøven nå. Det vil heretter ikke være mulig å gjøre endringer. Kandidaten kan også velge å levere blankt. Svarene som er avgitt vil da bli fjernet. Kandidaten vil få et kontrollspørsmål om det er korrekt at det skal leveres blankt. Eksamensadministrasjonen får informasjon om at kandidaten har valgt å levere blankt. Side 6
Kvittering på levert eksamen Når oppgaven er levert, vises dette på skjermen. Dette MÅ kontrolleres av eksamensvakten før kandidaten får lov å forlate lokalet. Eksamensvaktene er ansvarlige for å sikre at besvarelsen er korrekt levert fra kandidat. Når man klikker på Avslutt, kommer man tilbake til dashbordet og kandidaten vil se kvitteringen for eksamenen og besvarelsen under Arkiv. Dersom kandidaten har kommet til å trykke seg vekk fra bekreftelsesbildet må vedkommende logge seg inn igjen og fremvise dokumentasjon for levert. Kandidater som senere ønsker å se sin besvarelse velger Se flere detaljer. Besvarelsen blir tilgjengelig for kandidaten når eksamen er avsluttet. Side 7
Vedlegg: Nedlasting av Safe Exam Browser (SEB) For kandidater som enda ikke har nedlastet SEB brukes skjermbildene som vist under. Velg Windows- eller Mac-versjonen (OS X.) Klikk på knappen «Kjør» i bunnen av skjermbildet. NB! Mac-brukere må legge det nedlastede programmet i Program-mappa ved å dra det over i mappa: Side 8
Skjermbildene under viser installasjonsbildene for Windows-nedlasting: Side 9
Klikk «Lukk» etter endt installasjon. Side 10
Før eksamen påbegynnes leser eksamensinspektøren opp disse punktene: (tekst markert med rødt/kursiv leses i tillegg ved hybrid eksamen) Ingen notater må medbringes eller benyttes ved eksamen. Fusk eller forsøk på fusk medfører øyeblikkelig bortvisning fra eksamen. All bruk av mobiltelefoner og smartklokker er FORBUDT under eksamen. Ransler, vesker, mobiltelefoner, smartklokker og yttertøy skal plasseres fremme i lokalet. Kandidaten skal ikke ha annet enn skrivesaker, tillatte hjelpemidler, legitimasjon og mat på plassen sin. Legitimasjonen skal legge fremme hele eksamenstiden. Under prøven må ingen form for meddelelse finne sted mellom eksamenskandidatene uten gjennom eksamensvaktene (ikke lån direkte fra hverandre). Ingen eksamenskandidat må forlate eksamenslokalet før tidligst én time etter at oppgaven er gjort tilgjengelig. Eksamensbesvarelsen skrives med kulepenn og ikke tusj eller blyant. Ingen eksamenskandidat må forlate sin plass under prøven unntatt når vedkommende går ut sammen med en eksamensvakt. En eksamensvakt kan følge høyst 2 personer om gangen ut av eksamenslokalet. Pausen begrenses normalt til 5 minutter. Ved opphold utenfor eksamensrommet må det ikke finne sted samtale om oppgaven eller faglig relaterte emner, verken med eksamensvakten eller mellom eksamenskandidatene innbyrdes. ATHs regler for røykeplasser gjelder også for eksamenskandidatene. Når en kandidat er klar til å levere tilkalles eksamensvakt som kontrollerer skjermbildet «Levert». Kandidatene har til disposisjon den oppgitte eksamenstid. Etter at eksamenstiden er ute har kandidatene ikke adgang til å skrive på besvarelsen. Det gis 15 minutter ekstra til å fylle ut omslagsark, nummerere og fylle ut nødvendige identifikasjonsopplysninger på eksamensarkene og skille kopier fra originaler. De skrevne eksamensarkene deles i hver sin bunt én til kandidaten selv (rosa ark), én til ekstern sensor (gult ark) og én til intern sensor (hvitt ark). De gule og hvite eksamensarkene leveres i hvert sitt omslagsark til hovedvakt. Generelt (tekst markert med rødt/kursiv gjelder hybrid eksamen) Minst én vakt skal være tilstede i rommet til enhver tid. Besvarelsen leveres senest når tiden er ute, uten hensyn til om den er fullført eller ikke. Når kandidaten leverer inn sin besvarelse skal eksamensvakten kontrollere kandidatnummer, telle antall ark og sjekke at arkene har riktig rekkefølge. Den som har avlagt prøve, kan ikke unndra seg sensur for disse. Dersom noen overveier å trekke seg fra prøven, skal vedkommende først konferere enten med eksamensinspektør, seksjonsleder, rektor eller faglærer. En kandidat som blir syk under eksamen skal underrette eksamensinspektøren. Kandidaten må deretter straks oppsøke lege og levere legeattest i samsvar med reglene. Dersom en kandidat blir syk under eksamen, må det som er utarbeidet av besvarelsen, innleveres til sensur før vedkommende forlater eksamenslokalet. I motsatt fall regner en at vedkommende har trukket seg fra eksamen. Faglærer kan gå trøsterunde etter ½ - 1 time. Side 11