Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Protokoll nr. 01/13 Møtedato 06.03.13 Medlemmer: Varamedlemmer: Tilstades: x X Maritta Ohrstrand, KS, Kristiansund, leiar X Britt Flem, Styremedlem HMR, nestleiar John Harry Kvalshaug, Styreleiar HMR X Christian Bjelke, Fylkeslege X Liv Stette, KS, Ålesund X Anders Riise, KS, Hareid Arne Sverre Dahl, KS, Molde X Hanne-Lilian Søvik, Brukarutvalet HMR X Janita Skogeng, Adm. samhandlingsutval, Sunnmøre Olaug Haugen, Adm. samhandlingsutval, Nordmøre og Romsdal Hilde Furnes Johannesen, føretakstillitsvalt LO X Astrid Egset, KS, hovudtillitsvalt, LO Terje Kjøl, fylkesstyremedlem, NSF, X Magnhild Vik, KS, Rauma Yvonne Wold, Styremedlem HMR Petter Bjørdal, Styremedlem HMR Marit Hovde Syltebø, Seksjonsleiar, Fylkeslegen Wenche Solheim, KS, Ørsta Thorbjørn Fylling, KS, Ørskog Helge A. Carlsen, KS, Kristiansund Karsten Aak, Brukarutvalet HMR Ragnhild Velsvik Berge, Herøy Ketil Gaupset, Klinikksjef HMR Knut Ivar Egset, hovudtillitsvalt LO Sissel Bjørnhjell, KS, hovudtillitsvalt, LO Anette Lekve, hovudtillitsvalt, NSF, Gunhild Rolandsen, fylkesleiar, NSF X Helge Ristesund, Ass. direktør HMR X Solveig Kiperberg Viddal, tillitsvalt NSF, Astrid Eidsvik, Adm. direktør HMR X Britt Rakvåg Roald, Samhandlingssjef HMR Espen Remme, Strategi- og utviklingssjef HMR Andre: Strategi- og utviklingssjef Espen Remme (sak 2013/06) Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Gunn Elin Nygård
2 Møtet i Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal vart halde på Ålesund sjukehus, Administrasjonen, Styrerommet, og starta kl. 10.00. Maritta Ohrstrand leia møte og ønska alle velkomne. John Harry Kvalshaug, Arne Sverre Dahl, Olaug Haugen, Hilde Furnes Johannessen, Terje Kjøl og Gunhild Rolandsen meldt forfall. Ketil Gaupset og Solveig Kiperberg Viddal møtte som varamedlemmer. Varamedlemmene for John Harry Kvalshaug, Arne Sverre Dahl, Hilde Furnes Johannesen og Terje Kjøl hadde ikkje anledning til å møte. Overordna samhandlingsutval behandla følgjande saker i møtet: Sak 2013/01 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL NR. 04/12 FRÅ MØTE 14.11.12 Korrigeringar/tillegg til utsendt sakliste: Sak 2013/06 vart behandla først i møtet. Spørsmål omkring avtalespesialistordninga frå Liv Stette spørsmålet vart drøfta i sak 2013/06 Saksframlegg til sak 2013/05 vart ikkje utarbeidd og sendt ut før møtet Status for avvikssystem - orientering frå arbeidsgruppa v/britt Rakvåg Roald Orientering om status for samhandlingsmidlar spørsmål frå Maritta Ohrstrand Spørsmål vedrørande rehabilitering frå møte i Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre 27.02.13 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjente innkalling og korrigert sakliste. Overordna samhandlingsutval skrev under protokoll nr. 04/12 som vart godkjent i møte 14.11.12. Sak 2013/02 ORIENTERINGSSAKER Klinikksjef Ketil Gaupset orienterte om status i forprosjektet med tettare integrering av Rusbehandling Midt-Norge i øvrig spesialisthelseteneste. Innstilling: Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek orienteringssakene til etterretning.
3 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek orienteringssakene til etterretning. Overordna samhandlingsutval ber om at samhandlingskonferansen blir planlagt og gjennomført som ein dagskonferanse i løpet av mai/juni 2013. Sak 2013/03 SAMHANDLING MELLOM HELSEFORETAKET OG KOMMUNENE PÅ OMRÅDET SMITTEVERN Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek brev frå regionalt kompetansesenter for smittevern til orientering. Sak 2013/04 FELLES KOMPETANSEPLAN - FRÅ ORD TIL HANDLING Innstilling: Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal stiller seg bak forslaget til vidareføring av prosjektet slik det står i saksframlegget. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal stiller seg bak forslaget til vidareføring av prosjektet slik det står i saksframlegget. Sak 2013/05 BARMANNHAUGEN, KRISTIANSUND - OVERSENDINGSSAK FRÅ ADMINISTRATIVT SAMHANDLINGSUTVAL NORDMØRE OG ROMSDAL (utan saksframlegg) Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal ser at det ikkje ligg føre nok opplysningar til å kunne behandle saka i dag. Overordna samhandlingsutval ber om at saka blir lagt fram til behandling når det ligg føre eit saksframlegg med vurderingar frå begge partar.
4 Sak 2013/06 SAMHANDLINGSREFORMA KONSEKVENSAR FOR PLANLEGGING AV SPESIALISTHELSETENESTA Strategi- og utviklingssjef Espen Remme orienterer om status i samhandlingsreforma og konsekvensane for planlegging av spesialisthelsetenesta. Overordna samhandlingsutval vart utfordra til å drøfte følgjande spørsmål i møtet: Kva utviklingstrekk ser ein frå samhandlingsreforma så langt går utviklinga som ein har rekna med, eller skjer det uventa utslag? Kva er dei viktigaste utviklingsdrivarane i forhold til samhandlingsreforma spesielt i lys av kva som påverkar ansvar og oppgåver mellom kommunar og sjukehus? Poliklinikk og dagbehandling i folketette område kva fagområde er egna til dette og i kva omfang? Korleis skal ein organisere utgreiingsarbeidet for på best mogleg måte å svare ut utviklingstrekk i samhandlingsreforma? Andre punkt til drøfting Overordna samhandlingsutval drøfta spørsmåla og kom med sine innspel til strategi- og utviklingssjefen, som tar dei med seg i sitt vidare arbeid. Til kulepunktet: Korleis skal ein organisere utgreiingsarbeidet for på best mogleg måte å svare ut utviklingstrekk i samhandlingsreforma? Overordna samhandlingsutval ber leiarane av dei to administrative samhandlingsutvala om å oppnemne ein representant frå sida og ein representant frå helseføretaket til ei arbeidsgruppe. Samhandlingssjef skal også delta i arbeidsgruppa, som blir leia av strategi- og utviklingssjef. Tilbakemelding om deltakarar frå dei administrative samhandlingsutvala skal meldast til strategiog utviklingssjefen innan 22. mars 2013. Sak 2013/07 EVENTUELT Orientering om avvikssystemet Samhandlingssjef Britt Rakvåg Roald orienterte om status i arbeidet med avvikssystemet. Saka blir lagt fram til behandling i neste møte i Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal. Status for utlysing av samhandlingsmidlane Samhandlingssjef Britt Rakvåg Roald orienterte om status for utlysing av samhandlingsmidlane. Søknadsfristen er 1. mai 2013. Nærare orientering blir lagt ved protokollen. Rehabiliteringstilbodet Hanne-Lilian Søvik viste til sak vedrørande rehabilitering som vart behandla i Administrativt samhandlingsutval Sunnmøre i møte 27.02.13. Overordna samhandlingsutval ber om at sak vedrørande rehabiliteringstilbodet blir lagt fram til behandling i neste møte.
5 Sak 2013/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 01/13 FRÅ MØTE 06.03.13 Innstilling: Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 01/13 frå møte 06.03.13. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 01/13 frå møte 06.03.13. Leiar Maritta Ohrstrand takka samhandlingssjef Britt Rakvåg Roald for samarbeidet i Overordna samhandlingsutval og ønska ho lykke til vidare i Romsdal regionråd. Møtet slutt kl. 14.00. Maritta Ohrstrand Britt Sølvi Flem Christian Bjelke Liv Stette Anders Riise Hanne-Lilian Søvik Janita Skogeng Ketil Gaupset Astrid Egset Solveig Kiperberg Viddal Helge Ristesund Britt Rakvåg Roald
HELSE s 0 MIDT-NORGE Besøksadresse : Postadresse: Telefon: 74 83 99 00 Strandvn. 1 Postboks 464 Telefaks: 74 83 99 01 7500 Stjørdal 7501 Stjørdal postmottak@helse-midt.no Org.nr.983 658 776 www.helse-midt.no 9 9 9 HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Dato: 4 MAR 2013 7.nr.:P. 04.!{b171.. Unntatt o.... '. n. Saksbeh8... Q. _ Ark. 0 nr...15.2)... Kopi:..Ø 0AA 4-'J.... Vår ref. Deres ref. Saksbehandler Dato 2013/117-1143/2013 Svanhild Jenssen, 74 83 99 31 12.02.2013 Samhandlingsmidler 2013 Helse Midt-Norge (HMN) har satt av 5 mill kr til samhandlingsprosjekt i 2013. Med dette ønsker HMN å stimulere til prosjekter som kan bidra til gjennomføring av samhandlingsreformen og Strategi 2020. Ett av vedtakspunktene i Strategi 2020 er: "Styret for Helse Midt-Norge RHF vedtar å tilrettelegge for et bredt desentralisert helsetjenestetilbud til de store pasientgruppene. Alle sykehus skal ha døgnberedskap for indremedisin og et bredt desentralisert poliklinisk tilbud. Sykehusene skal ha et særlig fokus på tilbudet til kronisk syke, og skal være hovedarena for samhandling med helsetjenesten." Ved tildeling av samhandlingsmidler for 2013, vil vi prioritere søknader som omhandler samhandling med ne om reduksjon av antallet polikliniske konsultasjoner eller desentraliserte spesialisthelsetjenester. Desentraliserte spesialisthelsetjenester kan være alt fra desentraliserte poliklinikker, ambulante team, samarbeid med fastleger om henvisninger, kompetansestøtte og etterbehandling i kommunale enheter med mer. Følgende kriterier vil vektlegges under behandling av søknadene. Helseforetaket må vise til samarbeid med en eller flere r om formål som beskrevet over. Dette dokumenteres ved undertegnet samarbeidsavtale eller prosjektsøknad undertegnet av alle parter. Dersom det søkes om midler til tiltak, forutsettes det at søknaden inneholder beskrivelse av hvordan tiltaket skal implementeres i ordinær drift. Søknaden må beskrive hvordan prosjektet skal evalueres. Det er en fordel om prosjektet delfinansieres av helseforetak og eller Det tildeles midler for 2013. Dette innebærer at det må søkes på nytt i de kommende år for prosjekt som går over flere år. Søknadsskjema finnes på hjt2://www.helsemidt.no/no/fag/samhandling/84392/. Prosjektbeskrivelse legges som vedlegg til utfylt søknadsskjema. Søknaden sendes tjenestevei i eget helseforetak. Alle søknader sendes samlet fra helseforetaket til Helse Midt-Norge RHF sammen med anbefaling om hvordan søknadene bør prioriteres. Søknader som sendes direkte til Helse Midt-Norge vil ikke bli vurdert. Helse Midt-Norge vil ta en endelig beslutning om hvilke prosjekt som skal tildeles midler. Det vil legges vekt på at ulike deler av spesialisthelsetjenesten blir hensyntatt.
Søknadsfrist: 1.5.2013. Spørsmål om utlysningen rettes til Svanhild Jenssen, telefon 99226549, eller e post svanhild.jenssen helse-midt.no Med vennlig hilsen el Haga Administrerende direktør G L^ (J, ns Ø Svanhild Jenssen Konst. Samhandlingsdirektør Side 2