Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 2/08 Møte: Oppvekstkomite Møtested: Holtet barnehage, Olav Nygårdsvei 65 Møtetid: mandag 03. mars 2008 kl. 18.00 Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf. 23438561 Møteleder: Tilstede: Forfall: I tillegg møtte følgende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Hanne Irene Eldby (SV) Hanne Irene Eldby (SV) Karin Svendsen (A) Pål Marius Helvig (A) Mona Myrvold (A) for Mona Ridder Nielsen Myrvold var tilstede tom. behandling av sak 17/08) Tommy Skjervold (Frp) Astrid Arnslett (H) Reidar Lerdal (V) Mona Ridder Nielsen (A) Mona Myrvold (A) Borgny Arthur, avdelingssjef oppvekst og fritid Tommy Grotterød, avdelingssjef barn og kultur Torunn Nyrnes Åpen halvtime Marte Erdal, Kaja Stene, Nina Fjelde FAU Holtet barnehage, vedr. flytting av Haraløkka barnehage, ulelekeplassutstyr på Holtet / Haraløkka barnehager, trafikkbelastning pga stor barnehagetetthet i området og kjøring til barnehagene, negative erfaringer med organisering av stor, fleksibel avdeling på Holtet barnehage. Barnehagene oppfordres til å bruke lekeplassene fleksibelt og i sambruk. Artikkelen Kvalitet i förskolan ble delt ut til komiteens medlemmer av FAUs representanter Eventuelt ingen saker ble meldt til eventuelt
Saker behandlet under møte Sak 11 /08 Godkjenning av innkalling og sakskart... 0 Sak 12 /08 Godkjenning av protokoll fra møte 28.01.2008... 0 Sak 13 /08 Informasjon fra administrasjonen... 0 Sak 14 /08 Budsjett 2008 - korrektive tiltak for bedret budsjettbalanse... 0 Sak 15 /08 Treffsted for mennesker med psykiske lidelser... 1 Sak 16 /08 Månedsrapportering barneverntjenesten pr. desember 2007 og januar 2008... 1 Sak 17 /08 Barnehager - Full behovsdekning. Status februar 2008... 1 Sak 18 /08 Årsmelding og årsstatistikk 2007 for Bydel Østensjø... 3 Sak 19 /08 Brukerundersøkelse Østensjø boligkontor 2007... 4 Sak 20 /08 Valg av bydelsutvalgsrepresentanter til styret for Bøler frivillighetssentral... 4 ii
Sak 11 /08 Godkjenning av innkalling og sakskart Sak 17/08 Barnehager full behovsdekning, flyttes fram og behandles etter sak 14/08. Innkalling og sakskart ble godkjent med den endringen. Sak 12 /08 Godkjenning av protokoll fra møte 28.01.2008 Protokoll fra møte 28.01.2008 ble godkjent. Sak 13 /08 Informasjon fra administrasjonen Det ble gitt følgende informasjon: - Rekruttering i barnehagene ihht. BU-vedtak, - sak til BU legger fram i neste møterekke. - Sak vedr utvidet åpningstid i barnehagene ihht. BU-vedtak, sak til BU varsles forsinket da den ikke ferdig i løpet av 1. kvartal. - Omsorgsbygg (OBY) har igangsatt utbedringer av prioriterte barnehager. I tillegg har byden mottatt sentrale midler til vedlikehold i barnehagene. Tiltak ihht. Forskrift for miljørettet helsevern i barnehage og skole, og Forskrift om lekeplassutstyr prioriteres. Barnehager som ikke er godkjent ihht forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skole blir ikke miljøsertifisert. Det er etablert en arbeidsgruppe vedr. vedlikehold i barnehagene, sak legges fram for bydelens AMU i neste møte. Vedlikehold i Langerud bhg er under ferdigstillelse, barnehagen står på OBYs liste for vårens arbeid. - Nettbasert tilsyn i barnehagene iverksettes i alle private og kommunale barnehager. - Prosjekt Skullerud aktivitetshus er igangsatt ihht. BU-sak. Thomas Pedersen er engasjert som prosjektleder. - Det arbeides med seminarene mellom bydelens politikere og avdeling oppvekst og fritid (OVF) 04.03.2008 og 11.03.2008. - Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal vurdere organisering av de forebyggende helsetjenestene. - Samarbeidsseminar med skolene ble gjennomført 29.02.2008, for å bedre informasjonen og samarbeidet mellom bydelens tjenester for barn/unge og skolene, ihht. vedtak i styringsgruppa for bydelens tverrfaglige samarbeidssystem. Sak 14 /08 Budsjett 2008 - korrektive tiltak for bedret budsjettbalanse Avdelingssjef Tommy Grotterød gav en kort orientering. 1. Redegjørelse for bydelens økonomiske situasjon tas til etterretning 2. Kostra 190 Avsetninger reduseres med 2,3 mill. kroner Kostra 232 Forebygging, skolehelse reduseres med 0,3 mill. kroner Kostra 253 Pleie omsorg, institusjon økes med 2,6 mill. kroner 0
1. Redegjørelse for bydelens økonomiske situasjon tas til etterretning 2. Kostra 190 Avsetninger reduseres med 2,3 mill. kroner Kostra 232 Forebygging, skolehelse reduseres med 0,3 mill. kroner Kostra 253 Pleie omsorg, institusjon økes med 2,6 mill. kroner Sak 15 /08 Treffsted for mennesker med psykiske lidelser 1. Bydel Østensjø arbeider for at treffstedene samles i to treffsteder med Kafé X og overliggende lokaler som hovedbase. Lokalene på Treffet og Loftet legges ned. Multehaug opprettholdes. 2. Bydel Østensjø avslår tilbud om leie av Østensjø skoles rektorbolig til en forhøyet husleie på kr 656 000 per år. OVK forslag til vedtak: 1. Bydel Østensjø avslår tilbud om leie av Østensjø skoles rektorbolig til en forhøyet husleie på kr 656 000 per år. Votering: Det ble bare votert over bydelsdirektørens forlag pkt. 1. 1. Bydel Østensjø avslår tilbud om leie av Østensjø skoles rektorbolig til en forhøyet husleie på kr 656 000 per år. Sak 16 /08 Månedsrapportering barneverntjenesten pr. desember 2007 og januar 2008 Avdelingssjef Borgny Arthur gav utfyllende opplysningar og svarte på spørsmål fra komitéen Bydelsutvalget tar framlagte redegjørelse om bydelens barneverntjeneste til orientering. OVK tar framlagte redegjørelse om bydelens barneverntjeneste til orientering. Sak 17 /08 Barnehager - Full behovsdekning. Status februar 2008 Avdelingssjef Tommy Grotterød svarte på spørsmål og gav følgende tilleggsopplysninger:. Tallberget barnehage er nå bekreftet at den likevel blir ferdig på begynnelsen av året 2009. 1
Det har vært god respons på utlysning av de ledige stillingene for Rønningjordet midlertidige bhg. Hellerudveien 86/90 venter på at reguleringssaken ferdigbehandles i Plan- og bygningsetaten. Bøler Sentrum barnehage det er to alternativer som man ser nærmere på.. 1. Barnehager Full behovsdekning. Status februar 2008, tas til orientering. 2. Bydelsutvalget ber administrasjonen be Omsorgsbygg om å utarbeide mulighetsstudie for Nye Storgården barnehage, forutsatt tilfredsstillende vurdering mht helsemessige aspekter fra helsemyndighetene. Det ble fremmet følgende tilleggsforslag til bydelsdirektørens forslag til vedtak: Forslag fra Hanne Eldby på vegne av SV: Det forutsettes at det igjen er midler til rådighet til midlertidige barnehager ettersom regjeringer har satt av mer penger til dette formålet. Administrasjonen kontakter Omsorgsbygg for å starte arbeidet med midlertidige paviljonger i Ryenstubben 8 i påvente av ferdigstillelse av Manglebergveien 11 og på tomt som OBY har funnet egnet i påvente av ferdigstillelse av Bøler Sentrum barnehage. Forslag fra Reidar Lerdal på vegne av V: Bydelsutvalget ber administrasjonen be Omsorgsbygg utarbeide en mulighetsstudie for å etablere en barnehage med full kapasitetsutnyttelse i Haakon Tvetersvei 8. Forslag fra Astrid Arnslett på vegne av H / V / FrP: Bydelsutvalget ber bydelen om å utrede muligheten for å i større grad enn i dag benytte seg av naturbarnehager og se på markedsføringen av de eksisterende. Skredderløkka kan være et naturlig utgangspunkt for en framtidig naturbarnehage. Forslag fra Hanne Eldby på vegne av SV / A: Administrasjonen bes levere en oversikt over barnehagebehovet i de ulike delene av bydelen så raskt som mulig etter hovedopptaket. Forslag fra Tommy Skjervold på vegne av FrP: 1. Bydelsutvalget ber administrasjonen i neste saksframlegg lage en oversikt som på en klarere måte gir BU et inntrykk av framdriften ift. Målet om full barnehagedekning i bydelen. Oversikten bes frelagt i form av en tabell ledsaget av tekstlige kommentarer. Forslag til tabell som kan benyttes er: Denne rapportering Forrige rapportering Endring +/- Antall faktiske plasser *) Antall barn søkt uten å få plass *) Antatt totalbehov for plasser om 1 år Antatt totalbehov for plasser om 1 år 2. Bydelsutvalget vil understreke viktigheten av framdrift ift. Målet om å nå full barnehagedekning. Administrasjonens frykt for overetablering og overkapasitet synes ubegrunnet i en situasjon der mange stadig står på venteliste til barnehageplass, og der utviklingen har de siste årene vist at behovet er større enn prognosen skulle tilsi. 3. Administrasjonen videresender referat fra alle SU-møter til medlemmene i oppvekstkomitéen på e-post. 2
Votering: Det ble votert over alle forslagene samlet 1. Barnehager Full behovsdekning. Status februar 2008, tas til orientering. 2. Bydelsutvalget ber administrasjonen be Omsorgsbygg om å utarbeide mulighetsstudie for Nye Storgården barnehage, forutsatt tilfredsstillende vurdering mht helsemessige aspekter fra helsemyndighetene. 3. Det forutsettes at det igjen er midler til rådighet til midlertidige barnehager ettersom regjeringer har satt av mer penger til dette formålet. Administrasjonen kontakter Omsorgsbygg for å starte arbeidet med midlertidige paviljonger i Ryenstubben 8 i påvente av ferdigstillelse av Manglebergveien 11 og på tomt som OBY har funnet egnet i påvente av ferdigstillelse av Bøler Sentrum barnehage. 4. Bydelsutvalget ber administrasjonen be Omsorgsbygg utarbeide en mulighetsstudie for å etablere en barnehage med full kapasitetsutnyttelse i Haakon Tvetersvei 8. 5. Bydelsutvalget ber bydelen om å utrede muligheten for å i større grad enn i dag benytte seg av naturbarnehager og se på markedsføringen av de eksisterende. Skredderløkka kan være et naturlig utgangspunkt for en framtidig naturbarnehage. 6. Administrasjonen bes levere en oversikt over barnehagebehovet i de ulike delene av bydelen så raskt som mulig etter hovedopptaket. 7. Bydelsutvalget ber administrasjonen i neste saksframlegg lage en oversikt som på en klarere måte gir BU et inntrykk av framdriften ift. målet om full barnehagedekning i bydelen. Oversikten bes fremlagt i form av en tabell ledsaget av tekstlige kommentarer. Forslag til tabell som kan benyttes er: Denne rapportering Forrige rapportering Endring +/- Antall faktiske plasser *) Antall barn søkt uten å få plass *) Antatt totalbehov for plasser om 1 år Antatt totalbehov for plasser om 1 år 8. Bydelsutvalget vil understreke viktigheten av framdrift ift. målet om å nå full barnehagedekning. Administrasjonens frykt for overetablering og overkapasitet synes ubegrunnet i en situasjon der mange stadig står på venteliste til barnehageplass, og der utviklingen de siste årene har vist at behovet er større enn prognosen skulle tilsi. 9. Administrasjonen videresender referat fra alle SU-møter til medlemmene i oppvekstkomitéen på e-post. Sak 18 /08 Årsmelding og årsstatistikk 2007 for Bydel Østensjø Årsmelding 2007 og årsstatistikk 2007 for Bydel Østensjø tas til etterretning. Årsmelding 2007 og årsstatistikk 2007 for Bydel Østensjø tas til etterretning. 3
Sak 19 /08 Brukerundersøkelse Østensjø boligkontor 2007 Brukerundersøkelse Østensjø boligkontor 2007 tas til orientering. Brukerundersøkelse Østensjø boligkontor 2007 tas til orientering. Sak 20 /08 Valg av bydelsutvalgsrepresentanter til styret for Bøler frivillighetssentral Følgende personer velges som bydelsutvalgets representanter i styret for Bøler frivillighetssentral: Medlem: ( ) Vara: ( ) Medlem: ( ) Vara: ( ) Saken oversendes til BU uten behandling i OVK. Hanne Eldby /s OVK-leder 4