DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Tunsberg bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 05.12.2017 kl. 9:30 16:15 Sted: Kaldnes Arkivsak: 17/01375 Tilstede: Ingjerd Breian Hedberg, NK, lek Steinar Aanstad, NK, lek Lill Tone Grahl-Jacobsen, ÅF, lek Line Lappegård Furuseth, NK, lek Merete Bekkeseth Brandsgård, ÅF, lek Helene Bjerkestrand, ÅF, lek Kjellfred Dekko, lek tilsatt Linn Strømme Hummelvoll, prest Biskop Per Arne Dahl Møtende varamedlemmer: Forfall: Arild Mikkelsen, ÅF, med stemmerett Anne Helene Mangelrød Gjone, NK Ingvild Kaslegard, ÅF Sondre Karstad, ÅF Andre: Eli Fjose, sak 57, Ingulf Bø Vatnar, sak 57 Anita Milo, Sandar mr, del av sak 57 Ole Martin Thelin, sak 58, 59, Knut Edvard Larsen, sak 61, 62 Anne Holmstad, sak 65, 66 Stiftsdirektør Rolf Simeon Andersen Administrasjonssjef Tove Frøvoll Thoresen SAKSLISTE Side Saker til behandling 54/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 55/17 Godkjenning av protokoll 3 56/17 Orienteringer og referater 3 57/17 58/17 Sokneprest i Sandar sokn i Sandefjord prosti tilsetting - Unntatt offentlighet Høring forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn (2. gangs behandling) 4 5 1
59/17 Endring av soknegrenser mellom Hedenstad og Kongsberg sokn 6 60/17 Orientering om Sola Gratia 6 61/17 Valg av nytt fagråd for økumenikk 6 62/17 Opprettelse av Kirkelig dialogsenter Drammen 7 63/17 Budsjettfullmakt 2018 8 64/17 Valg av leder og nestleder i bispedømmerådet 2018 2019 8 65/17 Møtegodtgjøring bispedømmerådsmedlemmer 9 66/17 Budsjett 2018, første behandling 9 67/17 Søknad om permisjon 4 04.01.2018 2
Saker til behandling 54/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Tilsettingssaken. Sak 60 Sola Gratia trekkes fra sakslista ut fra ny informasjon. Innkalling godkjennes. Sak 60 Sola Gratia trekkes fra sakslista. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Tilsettingssaken. 55/17 Godkjenning av protokoll Protokollen fra møtet 30.10.2017 godkjennes. Protokollen fra møtet 30.10.2017 godkjennes. 56/17 Orienteringer og referater De fremlagte sakene blir tatt til orientering. 3
Muntlige orienteringer fra: Biskopen, bispedømmerådets leder, representanten i Kirkerådet og stiftsdirektøren. Det ble meldt forfall til SMM-møtet både fra representant Ingjerd Hedberg og vararepresentant Anne Helene Gjone. De fremlagte sakene blir tatt til orientering. 57/17 Sokneprest i Sandar sokn i Sandefjord prosti - tilsetting Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som sokneprest i Sandefjord prosti, Sandar sokn 1. 2. 3 Stillingen lønnes i stillingsgruppe 1555 sokneprest. Før tilsetting må godkjent politiattest (barneomsorgsattest) være framlagt. 1. Audun Haga enstemmig 2. Anne Beate Tjentland enstemmig 3. Vidar Dalby Landmark enstemmig Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som sokneprest i Sandefjord prosti, Sandar sokn 1. Audun Haga 2. Anne Beate Tjentland 3. Vidar Dalby Landmark Stillingen lønnes i stillingsgruppe 1555 sokneprest. Før tilsetting må godkjent politiattest (barneomsorgsattest) være framlagt. 4
58/17 Høring - forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn (2. gangs behandling) Tunsberg bispedømmeråd vedtar det foreliggende høringssvaret med de endringer som framkom i møtet. Høringssvaret oversendes Kulturdepartementet. Ut fra bispedømmerådets tidligere vedtak om behandling, var det på forhånd utarbeidet et forslag til høringssvar, enkelte med flere svaralternativer. Gravplassrådgiverens innspill tas med som vedlegg til høringssvaret. Spørsmål 24 Mener dere at Dnk skal finansieres ved at a) dagens økonomiske oppgaverfordeling mellom Staten og kommunene føres videre eller b) Staten overtar det ansvaret kommunene i dag har finansieringen av den lokale kirke? Alt a) 5 stemmer Alt b) 5 stemmer Spørsmål 26 Den lokale kirkes ansvar for gravplassdrift og forvaltning skal videreføres som normalordning. Kommunene skal overta 5 stemmer Støtter departementets forslag 4 stemmer 1 blank stemme Spørsmål 28 Det ansvar bispedømmerådet har etter gjeldende gravferdslov, skal overføres til de enkelte fylkesmenn, jamfør kap. 22 og forslag til endring i gravferdsloven 4, 21 og 24. For departementets forslag 8 stemmer Mot departementets forslag 2 stemmer Tunsberg bispedømmeråd vedtar det foreliggende høringssvaret med de endringer og kommentarer som framkom i møtet. Gravplassrådgiverens innspill tas med som vedlegg til høringssvaret. Se høringsuttalelsen. 5
59/17 Endring av soknegrenser mellom Hedenstad og Kongsberg sokn Tunsberg bispedømmeråd godkjenner at soknegrensen mellom Hedenstad og Kongsberg sokn i Kongsberg prosti endres fra 01.01.2018. et oversendes Kirkerådet og Kartverket til orientering. Tunsberg bispedømmeråd godkjenner at soknegrensen mellom Hedenstad og Kongsberg sokn i Kongsberg prosti endres fra 01.01.2018. et oversendes Kirkerådet og Kartverket til orientering. 60/17 Orientering om Sola Gratia Skriv inn teksten her. Saken ble trukket. Saken ble trukket. 61/17 Valg av nytt fagråd for økumenikk 1. Tunsberg bispedømmeråd utnevner til fagråd for økumenikk for perioden 2017-2019 (Bispedømmerådets periode) 2. Bispedømmerådet oppnevner til leder av fagrådet 6
Tunsberg bispedømmeråd oppnevner følgende til Fagråd for økumenikk i perioden 2017 2019 (bispedømmerådsperioden): Jon-Geir Dittmann, sokneprest i Våle Anne May Agerup, Ungdommens bispedømmeråd (UBDR) Marie Lyngseth, sokneprest i Norderhov, Ask og Tyristrand Sølvi Lewin, prost i Larvik Tor Trydal, pensjonert sykehusprest Knut Edvard Larsen, rådgiver menighet og misjon Bispedømmerådet oppnevner Sølvi Lewin til leder av fagrådet 62/17 Opprettelse av Kirkelig dialogsenter Drammen 1. Tunsberg bispedømmeråd ønsker at det opprettes et Kirkelig dialogsenter i Drammen etter modell fra de andre kirkelige dialogsentra i Den norske kirke, så snart som mulig. 2. Bispedømmerådet godkjenner det fremlagte forslag til vedtekter for Kirkelig dialogsenter Drammen med de forslag og kommentarer til endring som kom frem i møtet. 3. Bispedømmerådet oppnevner følgende 2 personer til å representere bispedømmerådet i Kirkelig dialogsenter Drammen sitt årsmøte:. og Følgende oppnevnes som vara:. og 4. Bispedømmerådet oppnevner følgende 2 personer til å representere bispedømmerådet i Kirkelig dialogsenter Drammen sitt styre:. og Følgende oppnevnes som vara:. og. 1. Tunsberg bispedømmeråd ønsker at det opprettes et Kirkelig dialogsenter i Drammen etter modell fra de andre kirkelige dialogsentra i Den norske kirke, så snart som mulig. 2. Bispedømmerådet godkjenner det fremlagte forslag til vedtekter for Kirkelig dialogsenter Drammen med de forslag og kommentarer til endring som kom frem i møtet. 3. Bispedømmerådet oppnevner følgende 2 personer til å representere bispedømmerådet i Kirkelig dialogsenter Drammen sitt årsmøte: leder av bispedømmerådet og stiftsdirektøren. Følgende oppnevnes som vara: Nestleder av bispedømmerådet og rådgiver for økumeniske spørsmål. 7
4. Bispedømmerådet oppnevner følgende 2 personer til å representere bispedømmerådet i Kirkelig dialogsenter Drammen sitt styre: Tunsberg biskop og Helene Bjerkestrand. Følgende oppnevnes som vara: Domprosten og Arild Mikkelsen. 5. Tunsberg bispedømmeråd søker Stiftelsen Merinnsats om kr. 200 000,- for 2018. 63/17 Budsjettfullmakt 2018 Stiftsdirektøren gis nødvendige fullmakter til å forestå bispedømmerådets virksomhet i henhold til de rammer som blir gitt i Kirkerådets møte 7. 8. desember 2017, inntil budsjettet for 2018 er vedtatt. Stiftsdirektøren gis nødvendige fullmakter til å forestå bispedømmerådets virksomhet i henhold til de rammer som blir gitt i Kirkerådets møte 7. 8. desember 2017, inntil budsjettet for 2018 er vedtatt. 64/17 Valg av leder og nestleder i bispedømmerådet 2018-2019 Leder for Tunsberg bispedømmeråd 2018 2019: Nestleder for Tunsberg bispedømmeråd 2018 2019: Ut fra stemmelikhet ble det gjennomført to skriftlige avstemmingsrunder før det ble foretatt loddtrekning om ledervervet. Leder av bispedømmerådet. Første avstemming: Kjellfred Dekko 5 stemmer Lill Tone Grahl-Jacobsen 5 stemmer Andre avstemming: Kjellfred Dekko 5 stemmer 8
Lill Tone Grahl-Jacobsen 5 stemmer Lill Tone Grahl-Jacobsen ble leder etter loddtrekning. Nestleder: Kjellfred Dekko - enstemming Leder for Tunsberg bispedømmeråd 2018 2019: Lill Tone Grahl-Jacobsen Nestleder for Tunsberg bispedømmeråd 2018 2019: Kjellfred Dekko 65/17 Møtegodtgjøring bispedømmerådsmedlemmer Tunsberg bispedømmeråd vedtar at som alternativ til frikjøp i inntil 20% stilling, gis en årlig godtgjøring til leder på kr. 36 000,- samt en godtgjørelse på 2000,- per ledet møtedag. De øvrige satsene opprettholdes - for medlem kr 1100,- og for nesteleder kr. 1650,- per møtedag. For nåværende leder i bispedømmerådet gis ordningen virkning fra og med 1.9.2017. Saken ble utsatt til neste møte. Saken utsettes til neste møte. 66/17 Budsjett 2018, første behandling Tunsberg bispedømmeråd tar det foreløpige budsjettet for 2018 til etterretning med de innspill som kom fram i møtet. Strategi og planarbeid for 2018 må tilpasses budsjettet. Tunsberg bispedømmeråd tar det foreløpige budsjettet for 2018 til etterretning. Strategi og planarbeid for 2018 må tilpasses budsjettet. 9
67/17 Søknad om permisjon Ingvild Kaslegard innvilges permisjon fra Tunsberg bispedømmeråd fra 1. januar 2018 til og med 30. juni 2018. Saken er etteranmeldt til behandling. Ingvild Kaslegard innvilges permisjon fra Tunsberg bispedømmeråd fra 1. januar 2018 til og med 30. juni 2018. 10