VEILEDNINGSHEFTE FOR ARRANGERING AV NORSKE MESTERSKAP OG MØNSTRING I SVØMMING (NM, Å M g LÅ MØ) Svømmeutvalget Nrges Svømmefrbund svu@medley.n
Innhld... 0 Innmelding av stevner... 2 1.1 Stevneledelse/ansvarsmråder... 2 1.2 Påmeldingsansvarlig... 2 Frarbeid... 3 2.1 Bestilling av anlegg... 3 2.2 Bestilling av innkvartering... 3 2.3 Bestilling av premier... 3 2.4 Spnsrarbeid... 5 2.5 Kafeteria... 5 2.6 Dmmer- g funksjnærbehv... 5 2.7 Dpingkntrll under mesterskap... 7 2.8 Stevneinnbydelser... 7 2.9 Klargjøring av anlegg... 7 2.10 Tidtaking... 8 2.11 Call Rm - Hva er Call Rm Hensikt Frventninger... 8 2.12 Call Rm - Praktisk gjennmføring av Call Rm... 9 Gjennmføring av stevnet... 11 3.1 Lagledermøtet... 11 3.2 Åpningsseremnier... 11 3.3 Strykninger/tilbaketrekking g etter anmeldinger. Stafettregler.... 11 3.4 Speakertjeneste... 12 3.5 Gjennmføring Call Rm... 12 3.6 Premieutdeling... 13 3.7 Jury under mesterskap... 15 3.8 Sekretariat/stevnekntr... 15 3.9 Pressevert... 15 3.10 Lege/medisinsk ansvarlig... 16 3.11 Lgistikkskjemaer/gjøremålslister.... 16 3.12 Samarbeidet med dmmere.... 16 Etterarbeid... 17 4.1. Opprydding g klargjøring av anlegg... 17 4.2 Tilbakemelding av stevneresultater... 17 4.3. Stevnevaluering... 17 Side 1 - Versjn 1.9 11. juli 2015
Innmelding av stevner 1.1 Stevneledelse/ansvarsmråder Innmelding av LÅMØ, ÅM g NM gjøres av svømmeutvalget. Ved mesterskap g mønstringer har stevneleder en sentral rlle g denne ppnevnes sm regel av klubbens styre. Dette bør gjøres allerede ved søknadstidspunkt. Stevneleder har det verrdnede ansvaret fr at stevnet gjennmføres i henhld til NSF`s lver g regler g skal frhlde seg til tekniskdelegert fra NSF (TD). (Se referanser til aktuelle lver g regler) I tillegg er det hensiktsmessig å utarbeide en egen liste ver hvilke persner sm har hvilke ansvarsmråder. Det er stevnets struktur g størrelse sm er avgjørende fr antall persner. Her skal arrangør melde inn stevnekmite til TD senest 8 måneder før mesterskapet. Ref. til GE 19B Her nevnes de viktigste arbeidsppgavene g rllene: Stevneleder Speaker Videstreaming Dmmeransvarlig: kvalitets sikrer innkallingen av dmmere dersm dette ikke skjer via krets Ansvarlig fr innkalling av dmmere hvis ikke dette skjer via krets. NSF ppnevner t verdmmere g t startere til mesterskap (ikke LÅMØ). Ansvarlig fr tidtagere Salg, bevertning ev. vernatting/spnsr Klargjøring av knkurransearena Resultatansvarlig - sekretariat stevnekntr Pressevert Premiering g seremnier Etterarbeid Se punkt 2,5 fr mer inf. 1.2 Påmeldingsansvarlig Denne tjenesten gjøres av NSF ved LÅMØ, ÅM g NM. Ref. Apprberte GE2A g Mesterskap GE34. Side 2 - Versjn 1.9 11. juli 2015
Frarbeid 2.1 Bestilling av anlegg Arrangørene av mesterskap må bestille svømmeanlegg g utstyr i gd tid, dette bør gjøres før kntrakten signeres slik at arrangøren er helt sikker på at det er mulig å arrangere mesterskapet. Man skal gså få et målebrev av bassengeier (vanligvis kmmunen) g legge dette ved den signerte kntrakten. Målebrevet må vise at bassenget er innenfr de gdkjente målene fr knkurransebasseng. Ref. GE 29, SV 11, samt NSF s spesifikasjner fr svømmehaller. www.svmming.n svømmeanleggsidene. 2.2 Bestilling av innkvartering GENERELT: Etter at man er tildelt et mesterskap bør arrangøren straks undersøke m det er mulig å lage avtaler vedrørende vernatting. Man bør kntakte hteller g lignende fr å sikre at det er ledig kapasitet i den aktuelle periden. Dette bør man ha kntrll på før kntrakten med NSF returneres. Det kan være gde inntektsmuligheter fr arrangøren ved å få til avtaler med hteller. (Husk at man ikke kan reklamere fr knkurrenter til NSFs hvedspnsrer i hallen eller prgram.) Htellene har gde rutiner fr bking av rm g et er fte en frdel m htellet kan stå fr denne jbben. Dersm arrangøren tar på seg dette ansvaret, må man sørge fr gd kmmunikasjn med htellet g man må infrmere deltakende svømmeklubber m tidsfrister fr bestilling, betaling g endringer. Det kan være aktuelt fr mange klubber å b på skle, vandrerhjem eller lign sm et alternativ til htell. OVERNATTING PÅ SKOLE: Ved vernatting på skle må man undersøke sklens reglement g frhlde seg til dette. Det kan være fr eksempel nattvakt, brannvakt, pprydding, rengjøring g så videre. Overnatting på skle g lignende åpner fr mulighet til å tilby frkstservering. 2.3 Bestilling av premier Premier kan bestilles på www.idrettsbutikken.n Det er full returrett på premier sm blir til vers. Man må bestille en del ekstra av hver valør pga dble plasseringer, husk dette kan gså frekmme på stafetter. PREMIER Deltakerpremier På LÅMØ har man deltakerpremier til de t yngste årsklassene. Alle deltakerne i disse årsklassene skal få en deltakerpremie i tillegg til annen premiering. Beste utøvere I NM har man kåring av de 5 beste funksjnshemmede utøverne g de 20 beste funksjnsfriske. Det er premie til de 20 beste i hver aldersgruppe på de mesterskap hvr flere grupper deltar; UM/ JR krtbane g JR/SR langbane. Premiene deles ut i rekkefølgen funksjnshemmede først g deretter i stigende rekkefølge etter aldersgrupper. Disse premiene skal deles ut etter utdeling av kngepkalen på langbane NM. Side 3 - Versjn 1.9 11. juli 2015
I ÅM g LÅMØ er det premie til de 6 beste sammenlagt i hver årsklasse. Disse premieutdelingene finner sted på slutten av mesterskapet g etter siste øvelses premieutdeling. Man deler ut til yngste jenteklasse først, deretter yngste gutteklasse g etter dette i samme rekkefølge etter stigende alder. Kngepkal Det er bare på NM langbane at det deles ut kngepkaler. Det deles ut 2 kngepkaler fr beste prestasjn i langbane NM: i kvinneklassen g i herreklassen. Disse pkalene deles ut av høyeste tilstedeværende tillitsvalgte i NSF (dersm det ikke er representanter fra kngefamilien tilstede). Kngepkalen kan deles ut etter siste individuelle øvelse. Beste klubb I ÅM skal det deles ut premie til beste klubb. Dette gjøres etter utdeling av premier til de 6 beste i hver årsklasse. BEREGNING AV ANTALL PREMIER, SE EGEN TABELL FOR MEDALJER LÅMØ: ÅM: NM: 11-12 åringer skal ha deltagerpremie NSF medalje 1., 2., g 3. plass pr. øvelse i alle årsklasser, etter hver øvelse. Egen premie 1-6. plass sammenlagt pr. årsklasse i alle klasser, etter siste økt søndag. NSF pin pr. øvelse pr. årsklasse, 1., 2., g 3. plass, etter hver øvelse. NSF medalje årsklassevinnere, 1., 2., g 3. plass, etter siste økt søndag. NSF diplm årsklassevinnere, 4., 5., g 6. plass, etter siste økt søndag. Arrangørens egen premie til årsklassevinnerne, 1-6 plass, etter siste økt søndag. NSF NM medalje. 1., 2., g 3. plass pr. øvelse inkl. staffett. Bestemannspremier NM langbane, 20 beste sr, 20 beste jr g 5 beste funksjnshemmede Bestemannspremier NM krtbane, 20 beste sr g 5 beste funksjnshemmede Bestemannspremier NM jr/um, 20 beste jr, 1 beste gutt um, 1 beste jente um g 5 beste funksjnshemmede NB: Husk at det skal deles ut en enkel blmsterbukett til alle sm setter ny NM rekrd. Dette gjelder gså fr stafettlag. Oversikt ver medaljebehv ved mesterskap: Mesterskapsmedaljer g pin Gull Sølv Brnse LÅMØ Medalje 60 60 60 ÅM Medalje 8 8 8 Pin 40 40 40 NM Jr. g Um. Jr. medalje 96 96 96 Um. medalje 76 76 76 NM Sr. Krtbane Sr. medalje 104 104 104 NM Langbane Sr./Jr. Jr. medalje 58 58 58 Sr. medalje 76 76 76 Side 4 - Versjn 1.9 11. juli 2015
2.4 Spnsrarbeid Selge reklame til prgram Eksempler kan være: Hvedspnsr fr stevnet, eks reklame i prgrammet g heatliste. Helside/halvside reklame i prgrammet. Betale fr en/ flere av øvelsene Husk at knkurrerende merker til NSF sine spnsrer ikke er lv. Pr ktber 2014 er følgende hvedspnsrer: Arena, Thn Htell, Myrtha Pls, Fagfrbundet, Klubben.n g LO. Kntakt svømmeutvalget fr ppdatert liste. 2.5 Kafeteria Avtale egnet lkale Innkjøp. Lag handleliste Få mest mulig av varene spnset av leverandører fr å hlde kstnader nede. Prisene må være knkurransedyktige «Tips!, Selg idrettsmat g frukt. Reklamer fr dette på innbydelsen.» 2.6 Dmmer- g funksjnærbehv Nen kretser har en ansvarlig i kretsen sm setter pp dmmerlister, andre klubber gjør det selv. Oppdatert dmmerliste finnes på www.medley.n. Undersøk i din krets hvrdan dette gjøres. I regler fr svømming, SV1 står det: DOMMERBEHOV Ved mesterskap skal det være fullt ppsett i samsvar med listen nedenfr: Overdmmer 2 Starter 2 Tidtagersjef 1 (NSF stiller med dette, ikke LÅMØ) Måldmmersjef 1 (Må være frbundsdmmer, ikke LÅMØ) Måldmmere, 2 Vendedmmersjef 2 (Må være frbundsdmmer, ikke LÅMØ) Vendedmmere, 1 i hver bane på start- g vendesiden Teknikkdmmere 2 (Må være frbundsdmmer, ikke LÅMØ) Call Rm 2 (ikke LÅMØ, fr 2015 gjelder dette kun NM langbane) Side 5 - Versjn 1.9 11. juli 2015
LÅMØ må dmmeransvarlig ha en dialg med utnevnte verdmmer ang antall dmmere sm er krevd. Svømmeutvalget g dmmerutvalget ønsker at man har så nærme et fullt sett med dmmere under LÅMØ. Mesterskap (ikke LÅMØ) utnevnes verdmmere g startere av dmmerutvalget i NSF, på arrangørens regning. Jfr. Spesifisering fra lvutvalget m dmmerantall ved flere enn 6 baner. Ref. SV1. SPESIELT FOR KVALITETSSIKRING AV TILSTREKKELIG ANTALL DOMMERE: Teknisk arrangør må sette pp en dmmeransvarlig, sm fungerer sm kntakt mt ppsatte verdmmere. Dmmerutvalget (DU) i NSF kan ved behv kntaktes på mail: du@medley.n. Teknisk arrangør setter pp en kmplett liste med autriserte dmmere (sjekk medley.n) etter gjeldende regler, inklusive reserver, g har ansvar fr å kvalitetssikre denne før g under mesterskapet. Fullstendig dmmerliste skal være klar minimum 2 uker før mesterskapets første dag, g sendes til ppsatte verdmmere med kpi til TD (teknisk delegert) Ved frfall, må dmmeransvarlig hs arrangør sørge fr erstatningsdmmer. Dersm man ser at man ikke har nk lkale dmmere sm har anledning til å stille, må arrangør undersøke muligheten fr å bruke dmmere fra tilreisende klubber. Ekstrakstnader kan tilkmme. Dersm det er behv fr enten kretsdmmer- eller frbundsdmmerkurs i frkant av mesterskapet, meldes dette umiddelbart etter tildeling av mesterskapet til dmmerinstruktør fr å avtale nødvendig kursvirksmhet. Sm tidligere nevnt, nminerer DU 2 verdmmere, g 2 startere, til mesterskapet. Arrangør dekker kstnadene fr disse iht. statens satser. Jfr.: punkt 3.11. RÅD/TIPS VEDR. DOMMERE OG FUNKSJONÆRER Dmmerkntakten i arrangørklubben tar tidlig kntakt med de ppnevnte verdmmere/startere med tanke på reise/vernatting g bør hlde løpende kntakt med verdmmere. Ha klart et eget dmmerrm sm er tilgjengelig fr dmmerne fra 1 time før stevnestart til etter stevneslutt. Helst låsbart, slik at dmmerne kan ppbevare verdisaker her. Her fregår dmmermøter før g etter øktene. Overdmmere har ansvar fr å sjekke hallen fran hver økt fr å se at alt er tilfredsstillende. Avtale dmmerinnmarsj med verdmmerne. (Når, hvrdan det er hensiktsmessig å gå, type musikk) Ha nk tilgjengelige diskvalifikasjnskrt g måldmmerkrt. Heatppsett til alle dmmere. Skjerme verdmmere/startere slik at utøvere/publikum ikke kmmer i veien fr dem. Se til at vendedmmere g teknikkdmmere kan jbbe ufrstyrret fra publikum g utøvere. NSF har med lengdeanvisere g bjeller til 800/1500m. Stler tilgjengelig i fr alle dmmere, i tillegg trenger verdmmer/startet et brd eller lignende. Drikke under alle økter. Mat g drikke til i pausen mellm øktene. Side 6 - Versjn 1.9 11. juli 2015
FUNKSJONÆRBEHOV Stevneleder 1 Tidtager 1 pr. bane Sekretær 1 I tillegg skal det være t reservetidtagere. Ttalt 8 tidtagere i 6 baners basseng g 10 tidtagere i 8 baners basseng 2.7 Dpingkntrll under mesterskap Under mesterskap kan det når sm helst frekmme dpingkntrller. I frbindelse med eventuelle dpingkntrller må arrangør ha klart: Et dispnibelt rm med talett tilgjengelig. Følgepersn av begge kjønn. Må kunne stille pp på krt varsel. 2.8 Stevneinnbydelser Stevneinnbydelse settes pp g publiseres av TD, arrangøren av mesterskapet må sende infrmasjn til innbydelsen innen fristen sm står i kntrakten med NSF. Ønsket ekstrainfrmasjn må sendes TD inne ppgitt frist i kntrakten. STARTKONTINGENT: Mesterskap maks kr. 100 pr. start g kr. 200 fr lagstart. LÅMØ g ÅM kr. 500 pr. svømmer Ref. GE 21. 2.9 Klargjøring av anlegg Bestille tidtageranlegg, under ÅM g NM er NSF ansvarlig fr dette. Under LÅMØ er arrangøren ansvarlig fr dette. Eventuelt sørge fr egnet frakt av anlegget g ppbevaring. Høyttaleranlegg Prøv alt utstyr i gd tid g rett før bruk Kntrller banetau g tyvstartsnr Markering av 15 metersmerke fra begge bassengender på banetau g bassengkant. Kntrllmåling av basseng, bassengeiers kntrllmåling av basseng eller målebrev sendes TD sammen med kntrakten. Husk at det må fretas ny kntrllmåling ved mbygging av basseng. Ved innsvømming markeres en ytterbane sm sprintbane Området rundt basseng skal ryddes før g etter hver økt. Et tips, be tidtakerne m de kan ta ansvar fr dette. Ref. SV 11 Basseng. Side 7 - Versjn 1.9 11. juli 2015
2.10 Tidtaking Under NM g ÅM er det NSF sm setter pp tidtagersjef. Under LÅMØ er det arrangørklubben sm er ansvarlig fr å sette pp tidtakersjef, SVU anbefaler at det settes pp en tidtagersjef med gd erfaring. Finn egnede persner til backup/manuell tidtaking. Sørg fr at tidtagerne er pplært g kjent med klkkene før stevnestart. Ref. SV 7 Tidtaking g Rekrder SV 8. 2.11 Call Rm - Hva er Call Rm Hensikt Frventninger Call Rm vil være en prøverdning på NM langbane 2015 g NM senir krtbane 2016. HVA ER CALL ROOM Call Rm er et eget avstengt mråde hvr utøverne møter pp, sjekkes g gjør seg klare fr start. Utøveren skal møte pp 10 minutter før fastsatt starttid utenfr inngang til call rm. Her vil utøveren bli innregistrert. Det neste steget er at utøveren vil sjekkes av en dmmer av samme kjønn. Etter dette går svømmeren inn i final Call Rm, hvr utøveren blir sittende/stående til det er hans/hennes tur til å gå ut til start pallene g gjøre seg klar til start. Etter innsjekking i Call Rm skal utøveren ikke frlate rmmet. Det er viktig at utøverne har med seg alt de trenger fr å gjennmføre løpet. Opphld i Call Rm er ikke tillatt fr freldre, trenere, venner eller støtteapparat, med unntak av ledsagere. Call Rm har vært brukt i svømming i flere år på stre internasjnale mesterskap. Det er fastsatt i FINA reglene at det skal være Call Rm på stre mesterskap. Det er nå mer g mer utbrett på andre lands nasjnale mesterskap g mindre internasjnale mesterskap, men har ikke vært praktisert tidligere i Nrge. Dette blir nå en prøverdning på NM langbane i Bergen g NM Senir krtbane i Stavanger. HENSIKT Hensikten med et «Call Rm» er: Sjekke at utøverens klær g svømmeutstyr er i henhld til dagens aktuelle regler. Dette gjelder reklame, svømmedrakt, badehetter, briller g annet hjelpeutstyr. Islere utøveren fra ytre påvirkninger å gi dem tid til å frberede seg fr sitt løp. Frsikre at utøveren g riktig utøver er på plass g klar i gd tid før sitt løp. Sjekke at riktig utøvere stiller på stafettlaget. I tillegg ønsker NSF at svømmerne skal være vant til Call Rm før de skal på sitt først internasjnale mesterskap. HVA MÅ UTØVEREN HUSKE OG FORVENTE: Utøverne MÅ møte pp 10 minutter før heat start fran teltet fr å innregistrere seg. Ved staffet må hele laget kmme samlet fr innregistrering. Utøverne må påse at de har med seg alt de trenger fr å utføre løpet. Utøverne må påse at de har på seg gdkjent svømmetøy g utstyr, samt at tøy/utstyr følger dagens reklame regler. Utøverne må være frberedt på at svømmetøy g utstyr vil bli sjekket av en dmmer av samme kjønn. Utøverne vil etter innregistrering g sjekk gå inn i Final Call Rm hvr de får tid til å frberede seg til løpet. Side 8 - Versjn 1.9 11. juli 2015
Når tiden er inne vil en funksjnær sende utøveren inn til sin start pall. Dette vil skje mens fregående heat pågår, med unntak av heat med innmarsj, da vil en g en utøver kmme ut av Final Call Rm mens de får en intrduksjn av speaker. Hvis utøveren ikke har riktig utstyr, får han/hun mulighet til å krrigere dette. Ved spesielle tilfeller får de frlate Call Rm, men må da registreres ut g innregistreres g sjekkes på nytt. De vil ikke bli disket. 2.12 Call Rm - Praktisk gjennmføring av Call Rm FORBEREDELSER Plassering: Teltet eller skillevegger må være satt pp på en slik måte at utøveren enkelt kan gå fra Final Call Rm til start pallene. Husk at innmarsj gså vil starte fra dette stedet. Utøveren skal ikke ha kntakt med andre enn funksjnerer g dmmere på veien fra Final Call Rm til start pallen. Utstyr Første g final Call Rm kan være ett strt telt, t små telt eller en annen løsning sm hlder utøverne adskilt fra resten av svømmehallen. Ttalt er det ca 3 heat med utøvere pluss funksjnærer inne i Call Rmet til enhver tid under knkurransen, men unntak av lengere distanser. Første g final Call Rm -1 klkke. -Offisiell startliste med starttidspunkt. -1 brd g 7 stler. -Plass til ca. et heat med utøvere. Final Call Rm - 1 stl pr utøver til et heat (6 el 8) - Ståplass til neste heat, sm venter på ledig stler - 1 stl g 1 brd - Om mulig, er det fltt m det kan være en bærbar pc tilkblet livetiming i dette rmmet, Dmmere Det er behv fr 2 dmmere i Call Rm, en av hvert kjønn. Funksjnærer Det trengs t funksjnærer i Call Rm. En vil ha ansvaret fr innregistrering i første Call Rm g en har ansvaret fr innmarsj til pallene fra Final Call Rm. OPPSETT AV CALL ROOM Alle Call Rm skal være frbundet med hverandre. Det skal være en inngang i første Call Rm g en utgang i Final Call Rm. Side 9 - Versjn 1.9 11. juli 2015
Første Call Rm -Inngangen må være avstengt med et brd slik at kun registrerte svømmere kmmer inn. -På brdet trenger man en klkke sm er synkrnisert med tidtakersjefens klkke. -En ffisiell startliste fra tidtakersjef med start tidspunkt. -En funksjnær sm er ansvarlig fr å registrere utøvere mt den ffisielle heatlisten. -Inne i First Call Rm er det t stler fr dmmerne g 4 stler fr utøverne sm trenger g sitte fr diverse grunner. -Det må være nk plass til at dmmerne klare å gjøre sin jbb g at utøverne har litt plass til å bevege seg. Final Call Rm -Her må det være satt pp stler sm tilsvarer ett heat, slik at utøverne kan sitte g vente på innmarsj. -Det må gså være plass til ett heat til sm står g venter på ledig stler. -Et brd sperrer av utgangen, så kun utøvere sm skal starte går ut g ingen kmmer inn. -En ffisiell heatliste slik at riktige utøvere blir sendt inn. -Trenger gså en stl ved brdet til den andre funksjnæren sm slipper utøverne ut av Final Call Rm ut til start pallene. - Ved mulighet er det fltt m det kan være en bærbar pc tilkblet livetiming i dette rmmet slik at utøveren kan følge med på prgresjn av stevnet. Side 10 - Versjn 1.9 11. juli 2015
Gjennmføring av stevnet 3.1 Lagledermøtet Tidspunktet fr møtet står i stevneinvitasjnen. Møtet ledes av stevneleder sammen med tidtakersjef g verdmmer. Regler fr mesterskapene slår fast at lagledermøtet skal avhldes kvelden før første knkurransedag. Dette gjelder ikke LÅMØ g ÅM, der er lagledermøtet første knkurransedag. Ref. GE 34 3.2 Åpningsseremnier Åpningsseremnien skal vare maksimalt 30 minutter (20 minutter fr LÅMØ). Det er vanlig at man har dmmerinnmarsj før seremnien begynner. Det er klubb, anleggseier g NSF sm er arrangører/verter fr mesterskap g mønstringer g det er disse sm skal tale ved åpning. De skal tale i nevnte rekkefølge g det er representant fra NSF, sm åpner mesterskapet ffisielt g taler sist. Etter åpningen skal Nasjnalsangen spilles av eller fremføres, alle reiser seg. Etter dette kmmer innmarsj av deltakende klubber eller en annen visuell presentasjn av disse før stevnet settes i gang med første heat. Dersm det er andre talere i frbindelse med åpningen av mesterskapet skal disse fremføres før arrangørklubbens tale. Det er viktig at tidskjemaet hldes g at første heat starter på annnsert tidspunkt. 3.3 Strykninger/tilbaketrekking g etter anmeldinger. Stafettregler. LANDSDELÅRSKLASSEMØNSTRING Etteranmelding til LÅMØ: Dersm det er færre påmeldt enn 24 i årsklassene fra 13 til 16 er det tillatt med etteranmelding til dbbel deltakeravgift. 11 g 12 årsklassene er åpne g etteranmelding er derfr mulig. Etteranmelding må skje senest på lagledermøte, men så raskt sm mulig. ÅRSKLASSEMESTERSKAP (ÅM) Det er ikke anledning fr etteranmelding til ÅM. Ved strykning før/under lagledermøte får neste påmeldte utøver på listen mulighet til å delta. MESTERSKAP Strykninger/tilbaketrekking fretas under lagledermøtet. Det er tillatt å trekke en påmelding tilbake senest 1 time før stevnestart knkurransedagen. Denne skal være skriftlig. Ref. GE 36. Etteranmelding gdtas inntil lagledermøtet kvelden før første knkurransedag er avsluttet. (NB! 10 X startkntingenten) Ref. GE 34B I påmeldingen til stevnet skal stafettsvømmere med reserver ppgis. Rekkefølgen på stafettlaget skal meldes arrangøren(resultatansvarlig) min. 1 time før stevnestart knkurransedagen. Ref. GE 34C Side 11 - Versjn 1.9 11. juli 2015
3.4 Speakertjeneste Denne funksjnen må ha direkte kntakt/kmmunikasjn med sekretariatet g resultatservice. (Tidtakersjef) Speaker må ha en tydelig stemme sm bærer i hele hallen, ha en viss svømmefaglig innsikt g kunne skape stemning i hallen. En frutsetning er selvfølgelig at et tilfredsstillende høyttaleranlegg er tilgjengelig. Speaker må samrdne sin funksjn under stevnet med verdmmer g starter slik at f.eks. startprsedyrer g bekjentgjøring av resultater g eventuelle diskvalifikasjner gjennmføres frskriftsmessig. En dyktig speaker er bindeleddet mellm de øvrige funksjnene under stevnet, det er derfr viktig at denne persnen, på frhånd g sammen med stevneleder, tenker gjennm lgistikken i arrangementet. 3.5 Gjennmføring Call Rm OPPMØTE Utøveren skal møte pp minimum 10 minutter før ffisiell starttid. Vi må være litt fleksible på dette i starten, men dette vil strammes inn når Call Rm er bedre innarbeidet i mesterskapene. Infrmasjn til verdmmer ved ikke møtt Hvis utøver ikke møter til start skal verdmmer infrmeres. Beskjeden frmidles videre til tidtakersjefen. FLYT I CALL ROOM Etter at utøveren er registrert inn av funksjnær, går utøveren inn i det første teltet, ved innregistrering av lag må hele laget kmme samlet. Her vil utøveren bli kntrllert av en dmmer. Etter dette blir svømmeren flyttet ver til Final Call Rm hvr den andre funksjnæren hlder svømmerne i rden g klare fr innmarsj. Dmmere g funksjnærer må huske å respektere svømmerens behv fr stillhet. Her skal svømmerne fkusere g ikke bli frstyrret. Unngå å snakke med utøverne, bare guide dem videre. UTSTYR OG SVØMMETØY Utstyr g svømmetøy vil bli sjekket av dmmerne i henhld til gjeldende nasjnale regler. Hvis utøveren ikke har riktig utstyr, får han/hun mulighet til å krrigere. Ved spesielle tilfeller får de frlate Call Rm, men må da registreres ut g innregistreres g sjekkes på nytt. De vil ikke bli disket, men hjulpet. Denne veiledningen vil bli mer utfyllende når NSF får mer erfaring med Call Rm på Nrske Mesterskap. Men, er ne uklart vennligst ta kntakt med Svømmeutvalget (SVU) g/eller teknisk delegert (TD). Call Rm skal gdkjennes av verdmmer g TD. Side 12 - Versjn 1.9 11. juli 2015
3.6 Premieutdeling FORBEREDELSER Premiepaller Pallen skal være slik at det er 3 plasser fr plasseringer, disse skal være rganisert slik at 2.plass er til venstre, 1.plasser i midten g 3. plass er til høyre. Pallen skal være universelt utfrmet, slik at man kan kjøre en rullestl til alle 3 pallplassene g kan snu stlen på plassen. Det skal gså være en «stppkant» fran g bak slik at rullestlen ikke kan rulle av pallen. Det skal være plass til et stafettlag på hver plass. Det bør være en «sklisikker» verflate på pallen. Det bør ikke være skarpe kanter eller mulighet fr å flis i føttene på pallen, utøverne går barbent. Pallen skal plasseres sentralt i hallen, g være gdt synlig fr publikum. Det skal være gde arbeidsfrhld fr ftgrafene rundt pallen. Bannere fra NSFs spnsrer skal kunne plasseres i henhld til kntrakt bak pallen. I frbindelse med ÅM g NM vil NSFs representant ha med seg disse bannerne samt en «spnsrvegg» sm skal stå bak premiepallen. Brd fr premier Det er lurt å ha et brd hvr man ppbevarer g klargjør medaljer g blmster fr utdeling. Dette vil fungere sm en møteplass fr de sm skal dele ut premiene. Premieutdelingsansvarlig Den sm har ansvaret fr premieutdelingen må ha satt seg gdt inn i denne veilederen g kmmunisere med speaker g lydansvarlig i frkant av seremnien. Premieansvarlig har ansvaret fr at premieutdeler møter i gd tid, fr at det er nen sm følger premieutdeler med medaljer g eventuelt blmster. Bekledning Det er fte en eller t unge utøvere sm følger premieutdeler med premier g blmster, denne eller disse kan gjerne være pent kledd. SPEAKER Det er speaker sm styrer premieutdelingen. Ved premieutdeling er det t rekkefølger sm er vanlig: 1. Speaker leser pp de tre medalje vinnerne i rekker følge 3,2,1, de tre stiller seg på pallen g premieutdeler deler ut medaljer i denne rekkefølgen: gull, sølv g brnse. 2. Speaker leser pp tredjeplass g brnsemedaljen deles ut, andreplass blir annnsert g sølvmedaljen deles ut, til slutt annnseres førsteplass g gullmedaljen deles ut. Dersm det er satt nasjnal eller internasjnal rekrd skal utøveren få blmster sammen med medaljen. Speaker annnserer dette sammen med plasseringen. Speaker må kmmunisere med lydansvarlig fr start av fanfare under premieseremnien. Side 13 - Versjn 1.9 11. juli 2015
UTDELING OG UTDELER Ved utdelinger av premier skal utøverne alltid stille i klubb t-skjrte eller en nøytral verdel. Bar verkrpp eller verdel med sterkt budskap, alkhl g tbakk aksepteres ikke. Ref til GE 8. Arrangørklubb kan gjerne ha en mesterskaps skjrte liggende ved premiebrdet sm kan benyttes av utøvere sm stiller uten reglementert skjrte. Ved utdeling på mesterskap med flere aldersgrupper skal følgende rekkefølge følges: Funksjnshemmede, UM, JR, SR. Når speaker begynner å annnsere første medalje skal medaljebærer g eventuelt blmsterbærer går først, premieutdeler går etter disse. Utdeling skjer i avtalt rekkefølge (se punkt 3). Premieutdeler skal fastsettes i gd tid før finaleøkten. TD skal gdkjenne utdeler, speaker må infrmeres m hvem sm er premieutdeler før finaleøkten begynner. Premieutdelere skal frtrinnsvis velges ut fra følgende kriterier g i denne rekkefølge: Dag 1: Første utdeler skal være den sm åpnet mesterskapet på vegne av NSF, andre utdeler skal være rdfører eller den fra kmmuneledelsen sm talte ved åpning, tredje utdeler skal være klubbleder fra arrangementsklubb. Etter disse utdelerne bør andre gjester til arrangementet dele ut premier. Generalsekretær eller andre representanter fra FS følger etter dette. Dag 2: Svømmeutvalget, verdmmere g landslagstrenere inkludert landslagstrener fr funksjnshemmede bør dele ut denne dagen. Heretter kan man med frdel velge trenere/ledere fra fr eksempel debutant klubber i mesterskapet, persner sm har bemerket seg i svømmemiljøet (lkalt eller nasjnalt). Påfølgende dager: Representanter fra lkal krets g klubb, dugnadsansvarlig etc. FANFARE Fanfaren skal spilles rett etter utdelingen har skjedd g utdeler g medaljebærer har gått til siden av premiepallen. Fanfaren bør vare ca. 8-12 sekunder. Utdeler g medaljebærer skal stå ved siden av pallen til etter at fanfare g applaus er slutt. Det bør settes av 30-60 sekunder til ftgrafering før evt. innmarsj eller neste øvelse. Side 14 - Versjn 1.9 11. juli 2015
3.7 Jury under mesterskap (Gjelder ikke LÅMØ) NSF ppnevner juryen sm skal ha følgende sammensetning: 1 repr. fra Frbundsstyret. (Fr tiden delegert til SVU/TD.) 1 repr. fra teknisk arrangør. 1 repr. fra Lvutvalget (LU). NB! Ingen i juryen kan inneha dmmerfunksjner under mesterskapet. Juryens avgjørelse er endelig g kan ikke påklages. Ref. GE 37C g GE10. 3.8 Sekretariat/stevnekntr Denne funksjnen må til enhver tid ha ttalversikten ver prgresjnen i stevnet g kunne infrmere utøvere, verdmmer, trenere, lagledere, presse g publikum ved behv. Ref. GE 45. Det kan være hensiktsmessig å skille fysisk mellm stevnekntret g resultatservice. Aktuell infrmasjn til klubbene må være tilgjengelig på et gdt synlig sted. Under større stevner kan det være lurt å ha start - g resultatlister slått pp på flere steder i anlegget. 3.9 Pressevert Alle NSF mesterskap skal ha en pressevert, det er en frdel m denne har svømmebakgrunn g frstår idretten vår. Presseverten skal: være vertskap fr pressen, g være tilgjengelig på epst/tlf. før, under g etter mesterskapet. påse at pressen enkelt får tilgang på start- g resultatlister. Presentere pressen fr NSFs sprtslige eller administrative ledelse. finne et egnet arbeidsrm med strøm (g helst bredbånd), g påse at det er kaffe/vann etc. tilrettelegge fr ftgrafering. I haller med vinduer endrer lyset seg ila. dagen, g det kan være behv fr frflytning/fleksibilitet ift. distanse/øvelser her må det vises gdt skjønn ift. bevegelsesfrihet, men det må selvsagt tas hensyn til dmmere/startere. bør selge inn frhåndsstff til lkalmedia. bør påse at når drikke/mat deles ut til dmmere/funksjnærer på bassengkanten, at pressen gså tilbys det samme. legge til rette fr direkte adgang til hallen fr media - ikke kun gjennm garderbe. legge til rette fr at pressen har tilgang på trygt sted til ppbevaring av pc/ftutstyr m.v. legge til rette fr et sentralt sted å sitte i hallen (helst langside nær målmrådet). påse at plassering av seierspall gjøres slik at det er tilstrekkelig med plass til ftgrafering. Bruk pressen aktivt fr å fremme idretten vår! Side 15 - Versjn 1.9 11. juli 2015
3.10 Lege/medisinsk ansvarlig Om ikke det finnes en ansvarlig stevnelege til stede, må arrangør på frhånd frvisse seg m at medisinsk hjelp kan kntaktes på krt varsel, enten ved at lege kan tilkalles eller at en evt. pasient straks kan fraktes til sykehus/legevakt. Oppdatert førstehjelpsutstyr g beredskapsplaner må være tilgjengelig fr arrangør i svømmehallen. Kntaktinfrmasjn til medisinsk ansvarlig g legevakt må være lett å finne i prgrammet. 3.11 Lgistikkskjemaer/gjøremålslister. Dette er viktige dkumenter fr å avklare hvem sm gjør hva. 3.12 Samarbeidet med dmmere. Jfr.: 3.1 Overdmmer skal være til stede under lagledermøtet fr å kunne svare på spørsmål knyttet til lvverket. I frkant av stevnet bør verdmmer g stevneleder gå gjennm anlegget fr å sikre at sikkerhet er ivaretatt g at regelverket kan håndheves på frskriftsmessig måte under stevnet. Ref. SV 1 g GE 9E. Jfr.: punkt 2.5. Side 16 - Versjn 1.9 11. juli 2015
Etterarbeid 4.1. Opprydding g klargjøring av anlegg Dersm ikke annet er avtalt skal pprydding g klargjøring av anlegg skje samme dag sm stevnet avsluttes. Dette er et viktig arbeid sm er med på å sikre et gdt samarbeidsklima med eiere g ansatte i svømmehallen. 4.2 Tilbakemelding av stevneresultater Tilbakemelding av resultater skal skje elektrnisk innen ppgitt tidsfrist fra NSF, gjelder LÅMØ. Dette fr å sikre den nødvendige ppdateringen av nettstedet www.medley.n. NSFs tidtakeransvarlige utfører dette i frbindelse med mesterskap. 4.3. Stevnevaluering Erfaring har vist at det å sette av tid til stevneevaluering umiddelbart etter stevneslutt øker kvaliteten på senere stevner g sikrer at psitive g negative sider blir snakket m. Svømmeutvalget har laget et eget evalueringsskjema sm arrangør er pliktig til å fylle ut g returnere til TD. Dette skjema sendes ut i etterkant av mesterskapet/mønstring. Ref. GE 27 Stevnerapprtering. Side 17 - Versjn 1.9 11. juli 2015