Mistillitsforslag mot styret og avlsrådet i Norsk Schapendoesklubb. Det fremmes med dette et mistillitsforslag mot samtlige i Norsk Schapendoesklubbs styre og avlsråd på følgende grunnlag: 1. Medlemmene av styret og avlsrådet gikk i 2016 ut med en rekke usanne påstander om et medlem i klubben. Påstandene ble sendt ut som mistillitsforslag, samt lagt ut i ulike Facebookgrupper. Disse har flere ganger (av flere personer) blitt bedt om å dokumentere sine påstander, noe som fremdeles ikke har skjedd. Det er uakseptabelt at disse pr nå har ansvaret for vår klubb. 2. Klubben har etter 2016 blitt svært lukket. Facebooksiden er ikke åpen for kommentarer eller innlegg. Flere av medlemmene opplever det som direkte uvelkomment/upopulært når de kommer med innspill til styret. I en klubb som tidligere har vært åpen og inkluderende finner vi dette svært ekskluderende for medlemmene. 3. Schapendoesposten har i alle år vært utgitt i 4 eksemplarer, som vedtatt av styret. Dette har ikke vært fulgt opp. Det ble i 2017 kun utgitt 3 nummer. Her påstod styret at nr 3 var et dobbelt-nummer, noe sideantallet ikke tilsa. Det er i tillegg gjort store endringer, faste spalter er fjernet, og bladet har mistet sin tidligere proffe lay-out, - innholdet i bladene virker nå tilfeldig og lite interessant. Ett medlem sendte inn innlegg til Schapendoesposten som svar på et tidligere innlegg. Dette innlegget ble medlemmet så bedt om å endre/sensurere av styret. Det er kun styret og avlsrådets egne eller egen oppdrettede hunder som gratuleres på klubbens facebook-side og i schapendoesposten. Dette oppfattes som utfrysing av andre medlemmer. Medlemmer har også sendt inn championatfoto,
som ikke kommer på trykk i bladet. 4. Medlemmer av avslrådet har lagt ut en skremselsstatistikk vedr helse (fortrinnsvis øyediagnostistikk og spekulasjoner rundt antatte bærere) på ulike facebook-sider. Data hevdes å være fra ulike kennel klubber. Mail fra NKK avkrefter dette. 5. Vedtatt på styremøte 15.01.17 at det skulle legges ut forespørsel på facebook og hjemmesiden om medlemsmøte/ oppdrettermøte. Noen slik forespørsel har aldri vært fremmet. Styret skulle allikevel bestemme dersom det ikke var noe respons. Dette har ikke vært fulgt opp, og noe slikt møte har aldri funnet sted! 6. Styret truer sine medlemmer med «reaksjoner» dersom ikke NSKs lover og avlsregler blir fulgt. (Referat fra 08.08.17). Dette til tross for at de ikke selv følger NKKs lover. (F.eks ved innkalling til ekstraordinært årsmøte, godkjenning av NKKs nye lover..) 7. Doesdata er ikke oppdatert med avlsbedømmelser og nye kull. I tillegg står det på hjemmesiden at medlemmene kan få lesertilgang for kr 75,-. Dette i strid med styrevedtak av 23.01.16, hvor det ble vedtatt at lesertilgang skal være gratis for NSKs medlemmer. 8. Det ble på styremøte 23.01.16 vedtatt at hjemmesiden skulle oppdateres/endres. Dette ble igjen nevnt på styremøte 03.09.16, 10.05.17, 23.11.17 og 10.01.18. Her har ingen ting skjedd. Championatgalleriet har vært «under redigering» i ca 6 mnd, og flere hunder er fjernet fra galleriet. 9. Det har ikke vært avholdt styremøte siden januar 2018. (Jfr protokoller på hjemmesiden pr 10.08.18) Hjemmesiden ble sjekket 10.august, og igjen 13. august. 10. august var det kun lagt ut referat fra styremøtet i januar, mens det den 13. august var lagt ut to referater til; fra februar og juni. I referat fra møtet i juni sak 18/23; "Representantskapsmøte
(RS) Årets representantskapsmøte (det 57.ordinære) vil bli avholdt lørdag 3. og søn- dag 4. november på Quality airport hotel Gardermoen. Klubben har mottatt invitasjon til å foreslå på kandidater til valg og saker som ønskes fremmet. Frist for klubben å gi innspill er 15.08.2018. For medlemmer er fristen til å gi innspill til styret 06.08.2018 kl. 21.00. Vedtak: E-post til alle medlemmer om innspill. Kirsten og Kari Anne vil være klubbens representanter på representantskapsmøte." Vi har ikke mottatt mail hvor det er bedt om innspill, og siden dette ble lagt ut etter den 10.august er det også svært kort frist til evt å komme med slike. 10. Strategidokument revidert 21.11.2017: Pkt 2. Overordnet målsetting: En frisk rase med stor genetisk diversitet Godt, sosialt miljø Spre kunnskap om rasen Inspirasjonskilde for hundeeiere i landet Skape tillit til styrets arbeid blant medlemmene Dette er ikke fulgt opp. Spliden mellom medlemmene og styret har vel aldri vært større, og tilliten til styret har vel aldri vært lavere enn den er i dag. Pkt 4. Organisasjonskultur
Det er viktig å ha en bevisst holdning til å trekke inn flere medlemmer til ulike oppgaver og verv, fordi: - Kontinuerlig legge forholdene til rette for et sosialt, godt miljø. - Sørge for erfaringsutveksling og kontinuitet. - Spre oppgavene på flere personer, slik at arbeidsmengden ikke konsentreres rundt noen få. Styret vil fordele oppgaver og ansvar til personer/grupper utenfor styrer for å organisere og gjennomføre aktiviteter, utstilling, oppdatering av hjemmeside/ Facebookside og utgivelse av Schapendoesposten. Avlsrådet har en viktig rolle for å nå klubbens mål om en sunn og frisk rase med stor grad av genetisk diversitet. Avlsrådet har en selvstendig rolle for å rådgi og godkjenne kombinasjoner. Det er Styrets oppgave å holde hjemmesiden oppdatert. Vi savner et sosialt, godt miljø. Erfaringsutveksling og kontinuitet er vanskelig når innspill/spørsmål fra medlemmer blir ignorert eller avfeid, og ingen medlems- eller oppdrettermøter avholdes. De siste medlems-/ oppdrettermøtene ble avholdt i 2015; ett om pelsstell, ett om nyrer/nyresvikt (foredrag av Katharina Storli), og ett om avl i små populasjoner (foredrag av Kim Bellamy). Avlsrådet sprer skremselsstatistikk på facebook (jfr pkt 4 om øyediagnoser), «glemmer» (eller unnlater) å nevne alvorlige ting som f.eks nyresvikt og hjertefeil. Pkt 5. Retningslinjer for medlemmer av komiteer og styret. Kommunikasjonslinjer: Det skal skrives referater etter alle møter, og de skal settes opp i tråd med sakslisten. Alle saker skal refereres med vedtak, navngitt ansvarlig for gjennomføring der det er aktuelt og tidsfrist. Frist for levering av referat er 14 dager etter
gjennomført møte. Styremøtene fastsettes for et halvår av gangen, og datoene legges ut på hjemmesiden. Det informeres også om at alle kan sende inn saker til styremøter. Saker til styret skal besvares innen tre uker etter at møtet for den aktuelle sak har funnet sted. Dette er ikke fulgt opp. Det ble f.eks ved ett tilfelle sendt svar til innsender med henvisning til et referat som ikke var skrevet. Dette ble etterlyst av innsender, men avfeid av styrets sekretær. Det ligger ingen oversikt over når styremøtene skal avholdes, og det er derfor vanskelig å vite når man bør sende inn saker til behandling. Det vites heller ikke om styremøter er avholdt, da ingen referater er å lese på hjemmesiden. Pkt 7. Inhabilitet Inhabilitet inntreffer når et medlem av Avlsrådet søker om godkjenning og behandler søknad på eget kull. Tilsvarende gjelder når hunder av eget oppdrett er involvert. I slike tilfeller kan Avlsrådet behandle saken dersom tre medlemmer er habile. Hvis færre enn tre medlemmer er habile må det suppleres fra styret. Tilsvarende gjelder for styret ved inhabilitet, ved slike tilfeller trer vara inn. Vi finner ikke referater hvor det fremgår at kull er godkjent. Når ett medlem av avlsrådet er oppdretter og de to andre sitter i styret kan det virke som om samtlige er innhabile i behandling av søknader fra avlsrådets oppdretter/hunder fra nevntes oppdrett. Kort oppsummert: strategidokumentet følges ikke opp! 11. Styret har ikke fulgt vedtak fra ekstraordinært årsmøte 26.04.2015, hvor det bl.a står; «...gir styret fullmakt til å endre avlsreglene slik at de til enhver tid er til det beste for vår rase. Dette etter å ha rådført seg med fagpersonell..» Det har aldri
blitt fremlagt noen som helst dokumentasjon fra øyelsyningspanelet som støtter opp under styrets «synsing». Øyelysningspanelet sier derimot det motsatte av NSK - jfr. Avlsanbefalinger NSVO 2017 I tillegg er vedtak om valpesertifikater fjernet fra avslreglene. Dette har ikke vært ute på høring, og det finnes ikke noe publisert styrevedtak på dette. Det gjøres også oppmerksom på at det i RAS (på NKKs hjemmeside), som er gyldig til 2019, står at hunder med fremre y-søms katarakt kan brukes, samt at det utstedes valpesertifikater til godkjente kull. 12. Medlemmer som henvender seg skriftlig til klubben blir hengt ut ved at deres mail (uten spesifikk tillatelse) gjengis i styreprotokoller. Jfr styremøteprotokoll av 12.06.2017, 08.08.2017, 18.10.2017, og 23.11.2017 13. Styret har forsøkt å hindre medlemmer i å fremme saker til årsmøte - stikk i strid med god organisasjonsskikk. jfr styremøteprotokoll 12.06.2017 14. Styret fremla ikke forslag til ny lovmal på årsmøtet, som pålagt av NKK. 15. Styret har ikke vist noen interesse for å delta på NKKs representantskapsmøte, eller finne ett medlem som kan representere klubben her. RS er en viktig arena for oss som raseklubb å fremme våre interesser/meninger. 16. Styret/avlsråd har ikke fulgt opp International Schapendoes Federation, og derfor ikke informert medlemmene om endringene i forhold til testing av gpra. 17. På ordinært årsmøte manglet forslag til kontigent. I tillegg manglet det kandidater som skulle velges til verv da styret påpekte at de glemte det. Årsmøtet 2018 vedtok derfor at det
skulle avholdes ekstraordinært årsmøte. 18. RAS Gyldig til 2019 Beskrivelse av kortsiktige og langsiktige mål Sikre at rasen utvikler seg innenfor standarden. Motvirke utvikling av ulike typer innenfor standarden Motvirke ekstreme eksteriørforandringer Øke kjennskap/kunnskap om rasens eksteriør blant dommere og oppdrettere. Jobbe for at alle avlsdyr skal være avlsbedømt og godkjent for avl innenfor gjeldende regelverk. NSK har utarbeidet et rasekompendium. Plan for videre arbeid i klubben Opprettholde en informasjonsflyt om rasen mellom klubben og schapendoeseiere, spesielt med tanke på helsestatus og genetikk. Øke avlsrådets kunnskaper. Dette vil klubben oppnå ved å tilby kurs til avlsrådmedlemmene. Arrangere oppdrettermøter og dommerseminarer for å øke kunnskap om rasen blant oppdrettere og dommere. Avlsreglene på RAS-dokumentet hos NKK er ikke endret og det står at hunder med Y-søms katarakt kan gis dispensasjon i forhold til avl. Med andre ord, RAS følges ikke opp med redigeringer. 19. Planer for kommende år. Fra årsmøte 2018 Planer for 2018 - Jobbe for å fremme rasens utvikling. Med fokus på å fremme helse og rasetypiske bruksegenskaper. - Arrangere klubbens rasespesial i samarbeid med utstillingskomiteen og avlsrådet. - Avholde aktivitetsdager, treff og gåturer - Aktivitetshelg med blant annet utstillingstrening, intro rallylydighet, matchshow, lydighetstrening, avlsbedømmelse og felles måltider. Alt dette i samarbeid med avlsrådet og Anne Cathrine Unelsrød - Utgi 4 nummer av Schapendoesposten. - Arbeide med å rydde opp i klubbens hjemmeside, vurdere overgang og oppdatere klubbens fb-side. - Arbeide med å få på plass sponsorer til Schapendoesposten, i
samarbeid med redaktøren, og sponsorer til rasespesialen. - Fortsette tradisjonen med stand på D4A og delta i raseparaden - Avholde medlemsmøte/ oppdrettermøte i samarbeid med avlsrådet. - I samarbeid med gjeterkomiteen avholde gjeterkurs. - Vi vil fortsette kåring av årets utstilling-, rallylydighet-og agilityschapendoes, samt årets oppdretter. - Så langt det lar seg gjøre delta på RS i NKK - Arbeide for å fortsatt opprettholde økonomisk overskudd. - Gå til innkjøp av nytt partytelt til rasespesialen Fra årsmøte 2017 Planer for 2017 Jobbe for å fremme rasens utvikling. Med fokus på å fremme helse og rasetypiske bruksegenskaper. Arrangere klubbens rasespesial i Vestby i samarbeid med utstillingskomiteen og avlsrådet. Vi vil avholde aktivitetshelg med blant annet utstillingstrening, intro rallylydighet, matchshow, blodprøvetaking til forskning, lydighetstrening, avlsbedømmelse og felles måltider. Alt dette i samarbeid med avlsrådet og Anne Cathrine Unelsrød Fremme pågående forskningsprosjekt som omhandler leverenzymaktivitet hos friske schapendoes i samarbeid med veterinærstudent Tuva Onarheim og hennes medstudenter. Vi vil gi ut 4 nummer av schapendoesposten. Vi vil se på muligheten til å tilby elektronisk versjon av denne til de som ønsker. Vi vil jobbe med å legge ut tidligere utgitte nummer av schapendoesposten som pdf på hjemmesiden. Vi vil jobbe med å rydde opp i klubbens hjemmeside, vurdere overgang til en helt ny hjemmeside og oppdatere klubbens fb-side. Vi vil jobbe med å få på plass sponsorer til schapendoesposten i samarbeid med redaktøren og sponsorer til rasespesialen. Vi ønsker å ha stand på D4A og delta i raseparaden Avholde medlemsmøte og oppdrettermøte. Sistnevnte i samarbeid med avlsrådet. Arrangere flere treff og gåturer I samarbeid med gjeterkomiteen avholde gjeterkurs. Det er satt av følgende helg i Vågå 28-30 juli. 2017 Vi vil fortsette kåring av årets utstilling-, rallylydighet- og agilityschapendoes. Samt årets oppdretter. Så langt det lar seg gjøre delta på RS i NKK
Jobbe mot å få økonomisk overskudd. Vi savner oppfølging fra styret av planene. Når planer for kommende år vedtas av et årsmøte skal de også, så langt det lar seg gjøre, gjennomføres. 20. Ordinært årsmøte ble avholdt 18.mars 2018. Det ble der vedtatt at det skulle innkalles til ekstraordinært årsmøte 2018. Dette ble avholdt 14. juni 2018. Dvs lenge etter de lovpålagte 8 ukene. jfr. NKKs lovmal for samarbeidende klubber;. 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt. Vi finner det også svært betenkelig at EOÅ ble avholdt i Oslo en torsdag kl 17.30. Dette gjør at det er svært vanskelig for mange av klubbens medlemmer å møte, da det ikke er mange i vårt langstrakte land som har kan rekke fram til Oslo en hverdag. Innkallingen som ble sendt ut til EOÅ var heller ikke i henhold til lovene, da det var mindre enn to uker til EOÅ skulle avholdes. Da styret ble oppmerksom på dette endret de datoen, og sa at det var en skrivefeil. Det kom tydelig frem at dette var direkte løgn, all den tid de faktisk glemte å endre dagen samtidig.. Vi savnet også at innkallingen til EOÅ ble lagt ut på hjemmesiden, selv om den ble sendt medlemmene pr mail. Det foreligger heller ikke noe referat fra EOÅ pr 16.08.18 21. På ordinært årsmøte 2018 påpekte flere av medlemmene i styret og avlsråd at de var syke og/eller slitne, og at dette var grunnen til at ting ikke ble gjort/fulgt opp. Hvis disse finner sine verv såpass krevende, finner vi det underlig at disse så ønsker å ta gjenvalg.
Vi ber derfor sittende styre og avlsråd trekke seg med umiddelbar virkning, hvor det deretter innkalles til et ekstraordinært årsmøte hvor vi foretar nytt valg av styre. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes senest 8 uker etter at dette kravet er fremsatt, dvs senest 11. Oktober 2018 (jfr 3-5 i lovmalen). For at flest mulig skal ha anledning til å delta ber vi om at møtet legges til et sted med god offentlig kommunikasjon i det sentrale østlandsområdet. F.eks Gardermoen, Oslo, Drammen. Møtet bør likeledes legges til ettermiddagen i en helg. Pga alle uenighetene det er i klubben pr i dag vil vi oppfordre sittende valgkomite til å fremme egnede kandidater som kan forme ett nytt styre. Vi håper at valgkomiteen kan opptre objektivt, og fremme personer som ikke tidligere har vært del i konflikten som har oppstått. Mistillitsforslaget fremmes i dag, 16. August 2018 av følgende personer. Alle med elektronisk signatur Lena Øverbye Kristoffer Ulseth Lene Koi Adolfsen Helle Frost Jensen Knut Backer Inger Anette Hottentot Backer Wenche Skår-Ekse Arnfinn B. Nanbjør Anniken Bille Irene Petersen Anita Pedersen
Vigdis Ingjer Kåre-Bjørn Weigård Tove Svendby Christina Elayne Krekling Marit Låte Ruud Unni Braatlund Hanne Jakobsen Jostein Skår-Ekse Anette Flood Ingjer Karen Jakobsen Jonny Lars Ingjer Henrik Pedersen Christoffer Pedersen Elisabeth Strand Vigtel