Informasjonshefte for Aktivitetsskolen på Berg skole 2015/2016

Informasjonshefte for Aktivitetsskolen på Berg skole 2015/2016

Velkommen til Aktivitetsskolen på Berg skole Velkommen til Aktivitetsskolen på Berg skole. Her har vi samlet det vi mener er den viktigste informasjonen til dere fra oss. Aktivitetsskolen er et tilbud om opphold utover skolens undervisningstid for barn i 1.- 4. klasse og barn med nedsatt funksjonsevne i 5.-7. klasse. Det skal være en del av skolens helhetlige tilbud til elevene. Aktivitetsskolen er en alternativ læringsarena som reflekterer skolens arbeid med elevenes faglige, sosiale og personlige utvikling. Vi ønsker å legge forholdene til rette for varierte og læringsstøttende aktiviteter og lek. Leksehjelp og fordypning i temaer og fagområder er også en del av tilbudet. Det læringsstøttende aktivitetstilbudet skal være strukturert og forutsigbart. Samtidig skal vi ivareta barnas behov for trygghet, grenser og voksenkontakt. Vi legger også stor vekt på å skape trygghet for barnas foresatte. Baser Vi har to baser på AKS: Grønn base: 1. trinn Rød base: 2. og 3. trinn Grønn base holder til i det grønne bygget og rød base i det røde bygget. Vi har sambruk med skolen på alle rom og uteområder på skolen. Kontaktinformasjon Aktivitetsskolen på Berg skole John Colletts allé 106 0870 Oslo Leder for AKS: Baseleder Grønn base: Baseleder Rød base: Guro Sætereie Caroline Bjerkenes Espen Antonsen Telefon AKS-leder: 23 46 84 20 / 41 41 04 85 Grønn base: 917 58 432 Rød base: 948 80 385 2

E-post AKS-leder: Baseleder Grønn base: Baseleder Rød base: guro.saetereie@ude.oslo.kommune.no cabja006@osloskolen.no esana002@osloskolen.no Åpningstider AKS MorgenAKS: kl.07:30-08:30 Etter skoletid: Fra skolen slutter til kl. 16:45 Kl. 16:45 skal alle barn være hentet. AKS og lokalene stenger presis kl.16:45 hver dag. Vi ber om respekt for våre åpningstider. Dersom det likevel skulle forekomme at barn hentes for sent, vil dette ved gjentatte ganger medføre oppsigelse av plassen. AKS holder åpent fra kl.07.30-16.45 i alle skolens ferier og fridager. Det sendes ut egen påmelding til slike dager. Juli måned og alle helligdager holder vi stengt. Beskjeder Beskjeder fra hjemmet til AKS skal alltid gis skriftlig av barnets foresatte. Det er viktig at vi får beskjed om permanente endringer i avtaler vedrørende barnet. Det skal gis beskjed til AKS dersom det er endring i rutiner, ved henting av andre enn foresatte, gå hjem selv, klokkeslett og lignende. Barn uten skriftlige beskjeder vil ikke bli sendt avgårde. Når barn skal være med hverandre hjem skal vi alltid ha beskjed fra foresatte til begge barna. Vi ønsker at alle faste avtaler for henting/gå hjem sendes AKS på e-post til baseleder Espen: esana002@osloskolen.no. Dette gjelder både for barna på Grønn og Rød base. Enkeltbeskjeder for begge basene sendes på SMS til telefonen på Grønn base: 917 58 432 før kl. 12:00. Henting på AKS / Inn- og utkryssing MorgenAKS er på Grønn base for alle elevene på AKS frem til kl. 08:15. Alle barna må krysse seg inn på MorgenAKS frem til kl. 08:15. Leker ute fra kl. 08:00 til kl. 08:30. Når barna er ferdige på skolen vil en ansatt fra AKS komme til klasserommene. Her ropes alle opp, og de barna som skal være på AKS krysses inn. 3

Når barna går hjem eller hentes, skal en voksen på AKS alltid ha beskjed og krysse barnet ut. Dette er veldig viktig, slik at vi til enhver tid har oversikt over hvem som er på AKS. Det er kun personalet på AKS som skal foreta inn-og utkryssing. Utkryssing forgår i kryssebua i svalgangen mellom det grønne- og røde bygget. Du må selv komme inn og hente barnet ditt, og ikke ringe for å be oss sende barnet ut. Dette er i første rekke av sikkerhetsmessige grunner. Alle barn må rydde etter seg når de blir hentet/går hjem. Både personalet og foresatte har ansvaret for at barna gjøres kjent med disse rutinene. NB: AKS har ikke ansvaret for barna før innkryssing eller etter utkryssing! Måltider Barna får servert et måltid hver torsdag. Er det noe barnet ditt ikke tåler, må vi få beskjed slik at vi kan lage alternativ mat. Mandag, tirsdag, onsdag og fredag må barna ha med en ekstra matpakke til å spise på AKS. Disse dagene får alle barna på AKS frukt eller grønt i matpausen på AKS etter at de har spist matpakken sin. Dagsrytme Etter innkryssing leker barna ute frem til kl. 14:00. Kl. 14:00 ringer vi inn med en bjelle og alle barna går til hvert sitt klasserom hvor vi spiser. Vi er lærer barna god håndhygiene så alle vasker hendene sine før hvert måltid. På torsdager spiser vi i kantinen og da deles barna inn i puljer: 1. klasse spiser alltid først, deretter 2. klasse og til sist 3. klasse. De barna som ikke er inne og spiser, leker ute til matserveringen er over. Alle må være ute en stund hver dag uansett vær. Resten av dagen kan barna velge mellom fri lek og/eller organiserte aktiviteter inne eller ute. Alle aktiviteter er frivillige, og barna velger selv hva de vil gjøre. Personalets rolle er å tilrettelegge for ulike aktiviteter, og å delta i leken når det ligger til rette for det. Aktiviteter og kurs I henhold til Rammeplanen for Aktivitetsskolen, skal innholdet på Aktivitetsskolen bære preg av læringsrettede aktiviteter. Du kan lese mer om dette i AKS sin lokale plan, som ligger på vår hjemmeside. Hvert semester arrangerer vi forskjellige kurs som dekker alle områdene i Rammeplanen. Informasjon og påmelding til kursene finnes på vår hjemmeside og kommer i 3-4 uker i forkant av 4

kursene pr e-post og på vår hjemmeside: https://berg.osloskolen.no/aktivitetsskolen/varetilbud/kurstilbud/. Kursene ledes av AKS sine ansatte. Kursene koster ikke noe utover det dere betaler for AKS. Barna på Rød base får tilbud om leksehjelp to dager i uken. Elevene skal oppleve faglig utvikling og progresjon, samt få hjelp til å senere kunne utføre leksene selvstendig. Barna på Grønn har bibliotek som aktivitet ukentlig for å utvikle de grunnleggende ferdigheter med fokus på lesing og skriving, oppleve leseglede og få kjennskap til regler og normer inne på biblioteket. Egne leker Barna har ikke lov til å ta med egne leker på AKS. Dette er på grunn av mye konflikter, leker som blir borte osv. Påkledning DET ER FORESATTES ANSVAR AT BARNA HAR KLÆR TIL ALL SLAGS VÆR! Personalet på AKS skal minne barna på at de skal ha på seg nok klær i forhold til været. Alle barna benytter samme garderobeplass som de gjør på skolen. Her skal barna ha regntøy og skift. Barna må ha innesko eller tøfler. Husk også å merke tøyet. Gjenglemt tøy uten navn legges i glemmekassene på basene. I forbindelse med ferier rydder og vasker vi garderobene, foresatte får beskjed om å tømme garderobe og finne tøy i glemmekassene. Uavhentet tøy sendes til Frelsesarmeen. Telefonbruk Om barna har med mobiltelefon på AKS så må den være i sekken mens barna er på skolen. Barna kan ta kontakt med de voksne på AKS/baseleder om de har behov for å kontakte foresatte så hjelper vi dem med det. Barna kan normalt ikke benytte telefonen på AKS til å gjøre avtaler med foreldre og venner. Avtaler om å være med noen hjem osv. skal gjøres før AKS-tiden, og vi må da få beskjed av foresatte. Ingen barn får gå hjem uten at vi har fått beskjed fra dere, om man da ikke har fast avtale. Vi anmoder foresatte og ansatte til ikke å benytte mobiltelefon i skolebyggene om det ikke er absolutt nødvendig, slik at vi kan opptre som gode rollemodeller for barna. 5

Oppholdsbetaling/priser Heldagsplass innebærer at plassen kan benyttes ubegrenset innenfor åpningstiden. Halvdagsplasser kan disponeres inntil 12 timer i uken. Vi har ikke noe tak på antall halvdagsplasser. Her er AKS på Berg skole sine regler og kriterier for oppsigelse av heldagsplass, søknad på halvdagsplass og de ulike to tidsplanene vi tilbyr for hvert trinn: Halvdagsplass tilsvarer inntil 12 timer pr uke på AKS. 2 hele dager pr uke i ferier (man kan ikke "spare opp" dager på AKS fra andre uker/ferier). Det er ikke mulig å betale for ekstra dager i ferier eller enkelttimer over 12 timer i uken. Vi tilbyr enten halvdagsplass eller heldagsplass. Enkeltdager hvor skolen er stengt og AKS er åpent teller inn i de 12 timene pr uke. For eksempel om barnet er 8 timer på AKS denne dagen har det kun 4 timer igjen resten av uken på AKS. Man kan søke om halvdagsplass to ganger pr. år: Før den 1. mai og før 1. desember. Sammen med søknaden levere man en tidsplan for hvordan man vil fordele de 12 timene i uken. Denne tidsplanen er fast og gjelder for hele semesteret. Man kan endre tidsplanen to ganger i året, for hvert semester. Foresatte kan si opp heldagsplass og søke om halvdagsplass pr e-post til AKSleder: guro.saetereie@ude.oslo.kommune.no Timeplanen for AKS sine åpningstider ser slik ut. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag MorgenAKS 07:30-08:30 07:30-08:30 07:30-08:30 07:30-08:30 07:30-08:30 AKS 1. trinn 13:45 16:45 13:30 16:45 13:15 16.45 13:15 16:45 12:45 16.45 AKS 2. trinn 13:45 16:45 13:30 16:45 13:15 16:45 13:45 16:45 12:45 16.45 AKS 3. trinn 13:30 16:45 13:45 16:45 13:45 16.45 13:45 16.45 12:45 16.45 Opptak Hovedopptaket til AKS skjer i vårsemesteret, og søknadsfristen er 1. mai. Det er også mulig å søke om plass i løpet av skoleåret. Søknadsskjema finner du på Utdanningsetaten hjemmeside og på vår hjemmeside: https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/aktivitetsskolen/sok-plasspa-aktivitetsskolen/ 6

Oppsigelse/endring av oppholdstid Det er en måneds oppsigelsestid fra den 1. i påfølgende måned for plass på AKS. Så om man sier opp plassen på AKS f. eks. den 29. september 2015 så har man plass på AKS og betaler for opphold ut oktober måned. Om foresatte vil gå fra halvdagsplass til heldagsplass gjelder det fra ønsket dato / umiddelbart uten en måneds oppsigelse av halvdagsplass. Skriftlig oppsigelse/søknad om endring må leveres eller sendes til AKS merket oppsigelse/endring. Det er også mulig å sende en e-post direkte til leder: guro.saetereie@ude.oslo.kommune.no Informasjonsrutiner Dere vil jevnlig motta informasjon om aktiviteter, tiltak, endringer etc. ved AKS. Vi benytter følgende informasjonskanaler: - Skolens hjemmeside på internett: https://berg.osloskolen.no/ - Portalen (kommer snart) - E-post - Foreldremøter Tilbakemeldinger til AKS For å sikre en god og hensiktsmessig dialog mellom foreldrene og AKS ønsker vi tilbakemelding fra dere. Ta kontakt med AKS-leder eller baseleder. Vi er avhengig av deres tilbakemeldinger for å gi et best mulig tilbud! Lover og retningslinjer Forskrift for Aktivitetsskolen finner du her: http://lovdata.no/for/lf/ov/ov-20081005-1090.html Utdanningsetaten om Aktivitetsskolen: http://www.utdanningsetaten.oslo.kommune.no/aktivitetsskolen/ Personalet på AKS: Leder: Baseleder Grønn base: Baseleder Rød base: Guro Sætereie Caroline Bjerkenes Espen Antonsen Grønn base: 7

Eugenia Carlosama Hanna Hoffart Jacob Labraaten Marie K Tonheim Kristoffersen Nicolai Mathisen Sofia Steindl Sondre Lid Rød base: Andreas Kenny Andrine Gran Helene Evje Jonas Bruun Ingebretsen Jonas Schøien Øvregård Lars Emmelthun Nina Kolsrud Shimon Shimon Ben-Avi Sigurd Austnes Longvastøl Litt om oss Bemanningen på AKS består av leder, baseleder og assistenter som vi kaller AKSlærere/barneveiledere. Rektor er administrativ og faglig leder, men har delegert den daglige drift til AKS-leder som innebærer ansvar for organisering, administrasjon, faglig og pedagogisk innhold og personalansvar. Baselederne har ansvar for organisering av hverdagen på AKS, ferieopplegg, aktiviteter mm. Vi har et personale med god kompetanse og som representerer mange ulike interesser. Vi bruker personalets kompetanse og mangfold til å gi barna et variert og spennende tilbud. Samarbeidspartnere - Skolen. Vi samarbeider daglig med skolens ledelse og med skolens kontaktlærere, faglærere og spesialpedagog ved behov. I tillegg har leder for AKS faste ukentlige møter med ledelsen på skolen. 8

- Løpende kontakt med kontaktlærere - Leder for AKS har jevnlige møter med lederne for de nærmeste Aktivitetsskolene i bydelen - Foresatte - Lokale idrettslag, korps og foreninger 9