VEDTEKTER FOR SAMVIRKEFORETAKET OG VEDTEKTER FOR BARNEHAGEN
INNHOLDSFORTEGNELSE VEDTEKTER Vedtekter for Samvirkeforetaket Brusletta Barnehage SA 1 Ansvar og formål. 3 2 Andelshavere 3 3 Andel. 3 4 Valg av styre 3 5 Årsmøtet 3 6 Styret. 4 7 Revisjon.. 4 8 Overskudd. 4 9 Oppløsning og avvikling 4 Vedtekter for Brusletta Barnehage SA 1 Navn. 5 2 Formål.. 5 3 Barnehagens organer.. 5 4 Opptak oppsigelse 6 5 Arealutnytting.. 8 6 Åpningstider. 8 7 Ferie.. 9 8 Betaling. 9 9 Mat 9 10 Helsemessige forhold/fravær.. 9 11 Ansvar... 10 12 Dugnadsplikt. 10 13 Internkontroll.. 10 14 Daglig leder/personale 11 15 Mislighold 11 16 Endring av barnehagens vedtekter 11 Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 2
VEDTEKTER FOR SAMVIRKEFORETAKET BRUSLETTA BARNEHAGE SA Vedtatt på årsmøtet den 23.09.04, sist endret den 22.03.12 1 Ansvar og formål Brusletta Barnehage SA, er et samvirkeforetak med skiftende medlemstall og kapital. Foretaket er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar. Det enkelte medlem er bare ansvarlig for verdien av sitt andelsinnskudd. Formålet er på beste måte å etablere, eie og drive barnehage i Sørum for andelshavernes barn. Barnehagen skal drives i henhold til "Lov om barnehager". 2 Andelshavere Andelshaverne har førsterett til å ha sine barn i samvirkeforetakets barnehage. Førsteretten gjelder med de begrensninger som følger av opptaksreglementet, herunder at barnehagen får en hensiktsmessig sammensetning med hensyn til alder og kjønn. Skal foresatte ha flere barn i barnehagen, gjelder den første andelen også for søsken. 3 Andel Ved opptak av barn innbetales eierandel en måned før oppstart. Ved oppsigelse selges andelen tilbake til barnehagen når styret har tildelt plassen til nytt barn. Styret fører til en hver tid liste over interesserte kjøpere, og bestemmer etter beste skjønn hvem som skal få kjøpe andelen. Overdragelse mellom ektefeller eller samboere som har felles barn, trenger ikke styrets godkjennelse. Imidlertid må det gis melding til foretaket innen 14 dager etter at overdragelsen har funnet sted. Styret kan gi tillatelse til at andelene overdras til annen sum enn pålydende. Styret avgjør til en hver tid gjeldende kurs. Et andelsinnskudd er på kr. 4000,00. Andelsinnskuddet forrentes ikke. 4 Valg av styre Foretaket skal ledes av et styre på 2-6 medlemmer som blir valgt for 2 år om gangen på årsmøtet. Styret velger selv styreleder. Styrelederen og ett styremedlem har signaturen til foretaket. Årsmøtet velger også revisor for foretaket. 5 Årsmøtet Årsmøtet er foretakets øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av mars måned, og blir innkalt med minst 14 dagers varsel gjennom brev til dem som er registrert som andelshavere pr. 15. februar. Ved innkallingen skal det legges ved saksliste. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det skulle være behov for det. Styret skal forsøke å holde seg til den ordinære innkallingsfristen på 14 dager. Dersom minst 1/4 av medlemmene krever det, skal styret innkalle til ekstraordinært årsmøte. Årsmøte skal behandle: 1: Godkjenning av årsmelding og regnskap. 2: Foreta de valg som er nevnt i 4. 3: Ta stilling til andre saker som er nevnt i innkallingen. Årsmøtet ledes av styrelederen i styret. Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer med mindre samvirkeloven stiller strengere krav. Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 3
Hver andel gir en stemme. På årsmøtet blir det ført møtebok som blir opplest når møtet er slutt. Årsmøtet velger 2 medlemmer til å skrive under møteprotokollen. 6 Styret Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og årsmøtets vedtak. Styret velger forretningsfører. Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller daglig leder kan kreve at styret sammenkalles for å ta opp bestemte saker. Styret skal føre protokoll over styresakene i samsvar med samvirkeloven. Protokollen skal underskrives av de styremedlemmene som har vært med på styrebehandlingen Et styrevedtak krever at flertallet av de styremedlemmer som er med på behandlingen av en sak, har stemt for. Står stemmene likt, gjelder det som møtelederen har stemt for. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene. Styret fastsetter til en hver tid de gjeldende satser som skal betales for å ha barn i foretakets barnehage. Dersom ikke den månedlige avgift blir betalt i rett tid, eller at banken krever mulig lån som er tatt opp i forbindelse med andelen innfridd grunnet mislighold, kan styret omsette andelen og/eller bestemme at andelshaveren skal miste sin rett til barnehageplass øyeblikkelig. Eventuell skyldig foreldrebetaling trekkes fra andelskapitalen før utbetaling. Samarbeidsutvalget består av 1 forelder fra hver avdeling, og 2 ansatte i barnehagen. Samarbeidsutvalget har ansvar for driften av barnehagen i nær kontakt med barnehagens daglige leder. Styret i foretaket fastsetter vedtekter for barnehagen etter at endringsforslaget er forelagt samarbeidsutvalget for uttalelse. 7 Revisjon Revisjonen skal gå nøye gjennom foretakets regnskap, bøker og papir. I tillegg til tallrevisjon, skal det føres kontroll med foretakets drift, og om nødvendig gi melding til årsmøtet. 8 Overskudd Eventuelle overskudd i foretaket skal nyttes til drift av barnehagen. 9 Oppløsning og avvikling Dersom foretaket skal oppløses, krever dette 3/4 flertall blant de frammøtte på årsmøtet. Disse må representere minst halvparten av andelseierne. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan nytt årsmøte holdes etter 3 uker, og oppløsning kan skje ved 3/4 flertall blant dem som da er tilstede. Dersom foretaket blir oppløst skal først gjeld betales, deretter skal andelene betales tilbake så langt det er midler til dette. Eventuelle midler utover dette skal overføres til barnehageformål i kommunen. Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 4
VEDTEKTER FOR BRUSLETTA BARNEHAGE SA Vedtatt på årsmøte den 22.03.12 1. Barnehagen eies og drives av Brusletta barnehage SA 2. FORMÅL Foretakets formål er på best mulig måte å etablere og drive barnehage i Sørum kommune for samvirkeforetakets barn. Barnehagen skal gi de deltagende barn et godt miljø med vekt på lek og samvær med andre barn og med voksne. Barnehagen skal utvikle det enkelte barns personlighet, hjelpe barna i å utvikle evne til toleranse og til å ha omsorg for andre, og gi selvutfoldelse gjennom allsidige leke- og aktivitetsmuligheter. Sammen med hjemmet skal barnehagen medvirke til å gi barna et miljø som sikrer dem individuell og gruppevis omsorg og støtte, stimulering, utfoldelse, læring og etisk veiledning. Barnehagen drives med et ideelt, ikke økonomisk formål. Barnehagen drives i samsvar med: a) Lov om barnehager og de av Barne- og familiedepartementets til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer b) Rammeplan for barnehager c) Vedtak i Brusletta barnehage SA. d) Årsplan/virksomhetsplaner for barnehagen. e) Lov om internkontroll og barnehagens egne sikkerhets/internkontrollrutiner. f) Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. 3. BARNEHAGENS ORGANER: 3.1 Styret Styret er økonomisk ansvarlig for foretaket og skal være et kontrollorgan for foretaket/barnehagen. Videre fungerer styret som barnehagens øverste organ mellom årsmøtene. 3.2 Årsmøtet Årsmøtet er foretakets øverste myndighet. Det er fastsatt egne vedtekter for foretaket. Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 5
3.3 Samarbeidsutvalget a) Samarbeidsutvalget skal være et samarbeidsorgan for foreldre, personalet og eier, og skal ha ansvar for den alminnelige drift i nær kontakt med barnehagens daglige leder. b) Samarbeidsutvalget skal bestå av 6 medlemmer c) Det velges 1 foresatt fra hver avdeling og 2 ansatte til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. d) Samarbeidsutvalget holder møter i september, mai, desember, februar og ellers etter behov. Leder av samarbeidsutvalget kaller inn til møter. e) Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Representanter for foreldreråd og ansatte velges for ett år om gangen. Samarbeidsutvalgets oppgaver: 1) Samarbeidsutvalget skal behandle bl.a. driftsplanen(møte i desember) for den pedagogiske virksomheten. 2) Samarbeidsorganet skal bli forelagt og har rett til å uttale seg, før avgjørelse tas, i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er bl. a driftsbudsjett (møte i februar), driftsendringer, utnyttelse av ute- og innearealer m.m 3) Samarbeidsutvalget skal se etter at barnehagen blir drevet innenfor rammen av barnehageloven, barnehagens vedtekter og budsjett. 3.4 Foreldreråd a) Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjemmet og barnehagen. b) Foreldrerådet kan be om å få seg forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt. c) Samarbeidsutvalgets foreldrerepresentanter innkaller til og leder møter i foreldrerådet. Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med 14 dagers varsel, saksliste skal framlegges ved innkallingen. Barnehagens daglige leder er ansvarlig for utsending av innkalling til foreldrerådsmøter. d) Ved avstemming i foreldrerådet gis én stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder. 4. OPPTAK - OPPSIGELSE 4.1 Overordnet målsetning: Ved opptak av barn skal det legges vekt på at gruppesammensetningen m.h.t. alder, kjønn etc. blir så god som mulig, slik at barnehagelovens formålsparagraf ivaretas på en skikkelig måte. 4.2 Tilbud: Barnehagen har følgende heldagstilbud: 100 % - 5 dager/uke 80 % - 4 dager/uke 60 % - 3 dager/uke 50 % - 2 og 3 dager/uke 40 % - 2 dager/uke Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 6
4.3 Prioritering: Dersom barnehagen ikke kan tilby plass til alle som søker skal opptak skje etter følgende prioritetsrekkefølge: 1. Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak. Jfr. 13 i Barnehageloven. 2. Barn av personalet kan gis prioritet dersom tilbud om barnehageplass fordres for å sikre rekruttering av kvalifisert personale. 3. Barn av foreldre som har tatt på seg lovpålagte verv i barnehagen (styret og SU) 4. Søsken av barn som allerede har plass i barnehagen. 5 Barn bosatt i Sørum kommune 6. Barn som for øvrig står på barnehagens venteliste I henhold til samordnet opptak mellom private og kommunale barnehager i Sørum kommune, prioriteres overflyttingssøknader. Søknadene prioriteres foran søkere som kommer innunder kriterium 5 og 6 i prioritetsrekkefølgen, så sant det er mulig i forhold til optimalisering av barnegruppene. Søknad om barnehageplass sendes elektronisk via Sørum kommunes nettside. Når søknaden er sendt kommer det aktuelle barn på venteliste. Det kan ikke søkes om plass for ufødte barn. Tidspunktet for når barnehagen mottar utfylt søknadsskjema i retur er ikke et opptakskriterium, men en "kølapp" blant ellers like kandidater som: lik prioritet, alder, kjønn osv. Ved ellers like forhold skal den som har ventet lengst ha fortrinnsrett. Dersom to barn står likt og er påført ventelisten samme dag (likt kønummer), skal opptak avgjøres ved loddtrekning som foretas av daglig leder og styrets leder. 4.4 Opptaksmyndighet: Daglig leder fører ventelisten, og gjør innstilling om opptak ovenfor styret som fatter avgjørelse. Beslutning om opptak skal treffes så snart som mulig etter at det er mottatt en oppsigelse. Beslutning om opptak kan påklages av foreldre/foresatte med barn på venteliste til styret som fatter endelig avgjørelse i samsvar med disse vedtekter. Klage må framsettes skriftlig innen 14 dager etter styrets avgjørelse. Ved tildeling av plass signerer foreldre/foresatte på at de har godkjent barnehagens og foretakets vedtekter. 4.5 Opptaksperiode: Barn som tas opp i barnehagen har fast plass til skolepliktig alder eller til plasser blir oppsagt og andelen innløst. Når et barn slutter i barnehagen, skal andelen disponeres etter opptaksreglene i disse vedtekter. Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 7
4.6 Utleie av plasser: Utleie av plasser kan kun forekomme for et begrenset tidsrom dersom særlige tungtveiende grunner skulle tilsi at dette er rimelig. Særlig tungtveiende grunner kan f.eks. være at barnets forsørger mister sin økonomiske forsørgelsesevne. Utleie avgjøres av styret og kan kun besluttes for inntil 12 måneder av gangen. Utleieplassen kan tilbys det barn som har best prioritet etter reglene om opptak. 4.7 Oppsigelse av andel/plass: En andel skal sies opp skriftlig med 3 måneders varsel. Oppsigelsestiden blir regnet fra den 1. i påfølgende måned. Tilbakebetaling av andelen gjøres av styret innen 14 dager etter utløpet av oppsigelsestiden, dersom foretaket har tildelt plassen til et nytt barn. Eventuelt utestående trekkes fra andelskapitalen før utbetaling. Styret forbeholder seg retten til å kreve full betaling i oppsigelsesperioden. Dersom et barn skal slutte etter 1. mai må det betales foreldrekontingent frem til august. 4.8 Barnehageårets varighet Barnehageåret starter den 15. august det året barnet begynner. Siste dag for barnet det året barnet begynner på skolen er 31/7. 5. AREALUTNYTTING Vedrørende arealutnytting gjelder til enhver tid "Lov om barnehager" (rundskriv Q-0902 B). 6. ÅPNINGSTIDER Barnehagen holder åpen fem dager i uken fra kl. 06.30-17.00. Barnehagen er stengt følgende dager i forbindelse med påske, jul og nyttår: Mandag, tirsdag og onsdag før skjærtorsdag Julaften og de to påfølgende virkedager Nyttårsaften Barnehagen holdes stengt på planleggingsdager (inntil 5 planleggingsdager i året). Nærmere beskjed gis i god tid. Barna skal leveres og hentes innenfor den fastsatte åpningstiden. For sen henting medfører gebyr. Dette innebærer at barnet må være ute av barnehagen kl. 17.00. Dersom barn ikke er hentet før kl. 18.00 og de ansatte ikke har kommet i kontakt med foreldrene, følges sikkerhetsrutinene i barnehagen. De ansatte har da plikt til å kontakte barnevernsvakten. Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 8
7. FERIE Det forutsettes at alle barn skal ha ferie sammen med sine foresatte. Alle barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av året, 3 av disse skal være sammenhengende. Den 4. uken regnes for avviklet i forbindelse med 5 dagers stenging i jul og påske. Foreldrene skal så snart som mulig i april gi melding om når barna skal ha sommerferie, og senest innen 15. april. På bakgrunn av denne informasjonen utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og plan for sommerdrift av barnehagen. Planen forelegges samarbeidsutvalget til uttalelse og styret til godkjenning innen utgangen av april hvert år. 8. BETALING Betalingssatsene fastsettes av styret i Brusletta barnehage SA. De til enhver tid gjeldende betalingssatser framgår av oppslag i barnehagen. Det betales for 11 måneder i året. Juli er betalingsfri. Ved fravær må avgiften betales. Det regnes for fravær dersom barnet ikke møter i rett tid etter ferien. Uregelmessig betaling kan forårsake at barnet mister plassen. Foreldrekontingenten forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hver måned. Det betales fram til 1. august det året barnet begynner på skolen. 9. MAT Det serveres ett måltid i barnehagen hver dag. Matpakker må medbringes til andre måltider. Kaker, slikkerier etc. må ikke medtas. Unntak er ved spesielle anledninger der samtykke er gitt av personalet. 10. HELSEMESSIGE FORHOLD/FRAVÆR Hvis et barn er sykt eller har fravær av andre grunner, må det gis beskjed til barnehagen så snart som mulig. Uregelmessig frammøte uten at det gis melding til barnehagen kan medføre at barnet mister plassen. Syke eller sterkt forkjølete barn må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare. Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen. Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 9
11. ANSVAR Personalet har ansvar for barna den tiden de er i barnehagen. Styret er pålagt å tegne ulykkesforsikring for barna. Levering og henting av barna er foreldre/foresatte selv ansvarlig for. Den som følger barnet til barnehagen må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med personalet. Barnet skal hentes av en voksen person som er kjent for personalet i barnehagen. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter barnet, skal barnehagen ha beskjed fra barnets foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet. Beskjeder til personalet, gitt gjennom barnet, skal være skriftlig. Foretaket/personalet har ikke ansvar for barnets medbrakte klær eller andre eiendeler. Personalet må ikke ta med barna som passasjerer i egen bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte. 12. DUGNADSPLIKT Som andelshaver forplikter en seg til å delta på forhåndsannonserte dugnader i løpet av barnehageåret. Arbeid utført for barnehagen kan etter godkjennelse av dugnadsgruppen gi fritak for deltakelse på dugnad. Andelshavere som ikke møter til avtalte dugnader vil bli ilagt et dugnadsgebyr på kr. 1000,- per dugnad. Ved manglende innbetaling vil dugnadsgebyr gå til inkasso. Representanter i barnehagens eierstyre og samarbeidsutvalg er fritatt fra oppmøte på dugnad. Representanter i barnehagens dugnadsgruppe har fritak fra oppmøte på dugnad året etter at de går ut av gruppen. 13. INTERNKONTROLL Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder. Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 10
14. DAGLIG LEDER/PERSONALE 14.1 Ansettelser Barnehagens daglige leder ansettes av styret. Daglig leder representerer barnehagens eiere og er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder rapporterer til samarbeidsutvalget og styret. Øvrig personale ansettes av styret etter innstilling fra daglig leder. Politiattest må fremlegges ved tiltredelse. 14.2 Instruks Instruks for daglig leder og øvrig personale fastsettes av styret i barnehagen. 15. MISLIGHOLD Dersom foreldre/foresatte som har barn i barnehagen bryter eller unnlater å følge disse vedtekter, foreldrerådets retningslinjer og beslutninger, eller unnlater til rett tid å betale den vedtatte månedlige foreldrekontingenten til barnehagens drift, kan styret beslutte at det aktuelle barn skal utmeldes. Styret kan i slike tilfeller kreve innløsning av andelen med øyeblikkelig virkning. Årsmøtet for 2002 instruerte styret i å innføre gebyr ved for sen henting. Dette gjøres i all hovedsak fordi barnehagen må betale overtid til den/de ansatte som må være igjen etter stengetid når barn ikke hentes innenfor åpningstiden. Gebyret skal utleveres ved første gangs foreteelse og uansett grunn. Dette innebærer at barnet må være ute av barnehagen kl. 17.00. Gebyrsatsen fastsettes av styret i Brusletta barnehage. 16. ENDRING AV BARNEHAGENS VEDTEKTER Disse vedtektene er vedtatt på årsmøte den 22.03.12 Styret har myndighet til å endre barnehagens vedtekter etter at endringsforslag er forelagt samarbeidsutvalget til uttalelse. Nye vedtekter trer i kraft det året de er forelagt/vedtatt på årsmøte. Vedtekter for samvirkeforetaket Brusletta barnehage og vedtekter for Brusletta Barnehage SA 11