Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/12 Møte: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg Møtested: BU-salen Møtetid: Torsdag 25. oktober 2012 kl. 17.00 Sekretariat: 23439917 Møteleder: Tilstede: Observatører: Forfall: Som vara møtte: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Stine-Marie Nilsen, nestleder Stine-Marie Nilsen (A), Jørn Kveseth (F), Geirmund Jor (SV), Oddmund Østebø (H), Karl Thomas Tvedt (V) Mass Soldal Lund (R) Steinar Arnesen (A) leder Ingen Kari-Anne Mathisen, bydelsdirektør Merete Stavn Åpen halvtime Ingen saker. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent Godkjenning av sakskart Sakskartet med tilleggskart ble godkjent Informasjon Kari-Anne Mathisen, bydelsdirektør - Innstilling til driftsstyret for videregående skoler skjer av rektor/driftsstyret selv. Rektor ved Bjerke vgs ønsker å innstille representantene som bydelsutvalget har foreslått i sitt møte 11.10. - Brev mottatt fra Bymiljøetaten etter henvendelse fra BU om skoleveien til Tonsenhagen skole.
- Årvoll gård har fått tildelt Olavsrosa. Overrekkelse 1. desember på Årvoll gård. Ønsker at flest mulig er til stede. Eventuelt Geirmund Jor (SV) Spør om status på deling av to avdelinger ved Villa Eik. Det er gitt inntrykk av at det fortsatt er pårørende som mener at kommunikasjonen på Villa Eik ikke er bra nok. Karl T. Tvedt (V) Miljøvernetaten har satt spørsmål rundt Økernutbyggingen. Ønsker diskusjon rundt dette i bydelsutvalget. Saker behandlet under møte Sak 63 /12 Godkjenning av protokoll AU 20.09.12... 2 Sak 64 /12 Prognose september 2012... 2 Sak 65 /12 Tilsynsrapport til orientering... 3 Sak 66 /12 Søknad om bevilling ved eierskifte Bjerke Kafe... 3 Sak 67 /12 Søknad om salgsbevilling ved Kiwi på Brobekk... 3 Sak 68 /12 Styremedlemmer til driftsstyrene i kommunalt drevne sykehjem - tolkning av reglement - oppnevning av nye varamedlemmer... 3 Sak 69 /12 Møteplan for utvalg, råd og komiteer 2013... 3 Sak 70 /12 Bydelsutvalgenes tilsynsansvar - oppstart av undersøkelse... 4 Sak 71 /12 Strategisk plan Bydel Bjerke 2013-2016... 4 Sak 72 /12 Informasjonsplan for Bydel Bjerke... 4 Sak 73 /12 Møtestedet på Veitvet - Fremdrift og mulig realisering... 4 Sak 74 /12 Beboerparkering... 5 Sak 75 /12 Midlertidig inntaksstopp i Økern omsorgbolig... 5 Sak 76 /12 Boligbehovsplan for Oslo kommune 2013-2016 - høring... 5 Sak 63 /12 Godkjenning av protokoll AU 20.09.12 Protokoll fra AU 20.09.12 godkjennes. Votering Enstemmig vedtatt Protokoll fra AU 20.09.12 godkjennes Sak 64 /12 Prognose september 2012 Månedsrapport for september tas til orientering. Bydelsdirektørens forslag oversendes
Sak 65 /12 Tilsynsrapport til orientering Tilsynsrapporten tas til orientering. oversendes Helse- og sosialkomiteen før det oversendes Sak 66 /12 Søknad om bevilling ved eierskifte Bjerke Kafe Bjerke bydelsutvalg har ingen innvendinger mot at Bjerke Cafe gis ny serverings- og alminnelig skjenkebevilling inne og ute for øl, vin og brennevin. oversendes Helse- og sosialkomiteen før det oversendes Sak 67 /12 Søknad om salgsbevilling ved Kiwi på Brobekk Bjerke bydelsutvalg har ingen innvendinger mot at Kiwi 475 Brobekk gis salgsbevilling. oversendes Helse- og sosialkomiteen for det oversendes Sak 68 /12 Styremedlemmer til driftsstyrene i kommunalt drevne sykehjem - tolkning av reglement - oppnevning av nye varamedlemmer Bydelsutvalget erstatter 2 vararepresentanter til driftsstyret på Økern sykehjem og innstiller følgende for resten av perioden, til og med 30.06.2013. - Arvid Hegbom (Årvoll pensjonistforening) - Xxxxxxxx (navn på vararepresentant fremmes i møtet) oversendes Sak 69 /12 Møteplan for utvalg, råd og komiteer 2013 Møteplanen for 2013 godkjennes.
oversendes alle råd og komiteer før det oversendes Sak 70 /12 Bydelsutvalgenes tilsynsansvar - oppstart av undersøkelse i AU på delegert fullmakt: - Kontaktperson Merete Stavn - AU fremlegger navn på 3 deltakere til oppstartsmøte onsdag 7. november. Forslag fremmet i møtet Geirmund Jor (SV) Oddmund Østebø (H) Torstein Winger (A) Votering Enstemmig vedtatt Kontaktperson Merete Stavn 3 deltakere på oppstartsmøte onsdag 7. november; Geirmund Jor (SV), Oddmund Østebø (H), Torstein Winger (A) Sak 71 /12 Strategisk plan Bydel Bjerke 2013-2016 Strategisk plan for 2013-2016 vedtas. oversendes alle råd og komiteer før det oversendes Sak 72 /12 Informasjonsplan for Bydel Bjerke oversendes alle råd og komiteer før det oversendes Sak 73 /12 Møtestedet på Veitvet - Fremdrift og mulig realisering
oversendes Ungdomsråd, Eldreråd og Kultur- og oppvekstkomiteen før det oversendes Sak 74 /12 Beboerparkering Bydelsutvalget i Bydel Bjerke vedtar å innføre beboerparkering. oversendes Miljø- og samferdselskomiteen før det oversendes Sak 75 /12 Midlertidig inntaksstopp i Økern omsorgbolig i råd, komiteer og utvalg i bydelsutvalget tiltres. bydelsutvalget 1. Det iverksettes en midlertidig inntaksstopp i Økern omsorgsbolig med øyeblikkelig virkning. 2. Den midlertidige inntaksstoppen opphører den 02.01.2013. oversendes Helse- og sosialkomiteen og Eldreråd før det oversendes Sak 76 /12 Boligbehovsplan for Oslo kommune 2013-2016 - høring oversendes Råd for funksjonshemmede og Helse- og sosialkomiteen før det oversendes Bydel Bjerke, 25.10.2012 Stine-Marie Nilsen nestleder Merete Stavn møtesekretær