Endelig kontrollrapport
|
|
- Tone Skoglund
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Saksnummer: 13/00933 Dato for kontroll: Foreløpig rapport: Endelig rapport: Innledning Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Asker kommune, Borgen ungdomsskole Sted: Asker Utarbeidet av: Martha Eike Eirin Oda Lauvset Datatilsynet gjennomførte en kontroll hos Asker kommune ved Borgen ungdomsskole den 11. oktober Kontrollen ble utført med hjemmel i personopplysningsloven 44, jf. 42, tredje ledd. Temaet for kontrollen var kommunens behandling av personopplysninger ut fra de krav som personopplysningsloven med forskrifter oppstiller. Under kontrollen var det spesiell oppmerksomhet omkring skolens plikter til å ha oversikt over elevopplysninger som behandles i skoleadministrativt system, læringsplattform og andre digitale læringsressurser, samt informasjonssikkerheten rundt disse behandlingene. Kontrollen fant sted ved Borgen ungdomsskole. I det følgende vil Datatilsynet beskrive de faktiske forhold som ble avdekket under kontrollen. Kontrollrapporten danner grunnlag for Datatilsynets vurderinger og eventuelle pålegg. 2 Tilstede under kontrollen 2.1 Fra virksomheten: - Kathinka Blickfeldt, rektor - Ole-Kristian Tangen, IKT-sjef/Informasjonssikkerhet - Kari Søvik, sekretær - Aage E. Johansen, personvernombud - Jo Fiske, direktør oppvekst og utdanning - Jo Rasmus H. Zachariassen, skolefaglig rådgiver - Magnus Johansson, rådgiver IKT - Kristine Simonsen, undervisningsinspektør - Gro Egeberg, lærer - Sissel Mundal, controller (repr. Rådmannen) 2.2 Fra Datatilsynet: - Martha Eike, overingeniør - Eirin Oda Lauvset, seniorrådgiver 1 av 12
2 3 Kort om systemportefølje i Asker kommune og Askerskolene Arbeidsverktøy er saksbehandlings- og arkivsystemet ESA. Her foregår fullelektronisk saksbehandling, og fagsystemer benytter ESA for all arkivering av journalpliktige dokumenter. Skoleadministrativt system Oppad Læringsplattform It s learning Skoleportal for elevresultater VOKAL Annet: Cyberbook, Creaza, Forlagshuset Vigmostad & Bjørke AS 4 Oversendelse av informasjon Datatilsynet ba i varselet om at Asker kommune oversendte følgende dokumentasjon: a) oversikt over virksomhetens organisering, eksempelvis i form av organisasjonskart, b) styrende dokumenter for internkontroll og informasjonssikkerhet, jf. personopplysningsloven 13 og 14, og personopplysningsforskriften kapittel 2 og 3, c) oversikt over personopplysninger som behandles, d) oversikt over informasjonssystemets utforming, eksempelvis i form av konfigurasjonseller systemkart, e) risikovurderinger av informasjonssystemet, jf. personopplysningsforskriften 2-4, f) avviksrutiner, jf. personopplysningsforskriften 2-6, g) navn og funksjon på de som deltar fra virksomheten under kontrollen, dersom dette er avklart. Dokumentasjon ble sendt Datatilsynet i brev datert 4. oktober Noe dokumentasjon ble ettersendt 10. oktober En detaljert agenda ble oversendt Asker kommune på e-post før kontrollen. 5 Kort om bruk av personopplysninger samt formålet med behandlingene Hovedtema for kontrollen var ivaretakelsen av plikter til å føre internkontroll samt å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet for virksomhetens behandling av personopplysninger. Internkontroll danner en viktig basis i behandlingsansvarliges arbeid med å sørge for etterlevelse av gjeldende lover og forskrifter. Internkontroll er et ledelsesansvar. Under kontrollen ble Asker kommunes internkontrollsystem og sikkerhetsdokumentasjon gjennomgått på overordnet nivå. Videre ble det ført kontroll med hvorvidt skolen er kjent med kommunens overordnede rutiner, og på hvilken måte disse er implementert. 2 av 12
3 6 Funn og avvik fra lovbestemte krav til behandling av personopplysninger 6.1 Internkontroll Generelt om personopplysningsloven 14 Virksomheten har etter personopplysningsloven 14 plikt til å etablere og holde ved like systematiske tiltak som er nødvendige for å oppfylle kravene i personopplysningslovens regelverk gitt i medhold av denne. Bestemmelsen er utdypet i personopplysningsforskriften kapittel 3. Internkontrollen omfatter styrende, gjennomførende og kontrollerende dokumenter Ansvarsforhold etter loven - behandlingsansvarlig Behandlingsansvar defineres i personopplysningsloven 2 nr. 4 som: den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke virkemiddel som skal brukes. Det er den behandlingsansvarlige som er pliktsubjekt etter personopplysningsloven. Det er derfor av avgjørende betydning for enhver virksomhet å være tydelige på hvor behandlingsansvaret er lagt. Personopplysningsforskriften 2-3 sikkerhetsledelse understreker f.eks at det er den behandlingsansvarlige som skal sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet ved at det blant annet opprettes en sikkerhetsorganisering med klare roller, ansvar og myndighet. Asker kommune er tydelige på at det er kommunens øverste ledelse som er behandlingsansvarlig. Behandlingsansvaret er dokumentert, blant annet gjennom oversendt organisasjonskart. Samtidig har Asker kommune valgt å organisere sine oppgaver etter linjeansvar. De har et felles ledelsessystem med en organisasjonsplan som blant annet skal sørge for et tydelig linjeansvar altså at den enkelte medarbeider ikke skal være i tvil om hvilke oppgaver vedkommende har ansvar for. Behandlingsansvaret etter personopplysningsloven består først og fremst i å ha oversikt over hvilke behandlinger av personopplysninger som foretas innen virksomheten, og sørge for at pliktene etter personopplysningsloven blir overholdt. Asker kommune står selvsagt fritt til å velge hvordan de velger å organisere sine oppgaver, men det å organisere oppgaver etter linjeansvar fritar ikke kommuneledelsen for ansvar etter personopplysningsloven. Dersom ledelsen ved Borgen skole er gitt i oppgave å sørge for at pliktene etter personopplysningsloven skal oppfylles, så har kommuneledelsen fortsatt ansvaret for å legge til rette for at ledelsen ved skolen kan utarbeide de rutinene de er pliktige å ha. 3 av 12
4 Asker kommune er tydelige på hvem som er behandlingsansvarlig, og vi vil ikke konstatere avvik med hensyn til dette. Vi er imidlertid mer usikker på om kommuneledelsen i tilstrekkelig grad gjør Askerskolene i stand til å overholde det ansvaret de er delegert. Vi ønsker derfor å påpeke plikten kommuneledelsen har til å tilrettelegge for at skolene på en enkel måte kan tilpasse og implementere de rutinene som kommunen har sentralt. Datatilsynet har ikke konstatert avvik Implementering av internkontroll Asker kommune har etter personopplysningsloven 14 plikt til å sørge for at internkontrollsystemet og de tilhørende rutinene er tilgjengelig for alle medarbeidere. Bestemmelsen er utdypet i personopplysningsforskriften kapittel 3. Asker kommune er klar på at det er kommunens øverste ledelse som har det overordnede ansvaret for at rutiner for oppfyllelse av personopplysningsloven er kjent i hele organisasjonen. Kommunen tilbyr opplæring i internkontrollsystemet og det gis også retningslinjer for bruk av skoleadministrativt system, læringsplattform og arkiv. Under kontrollen ble det opplyst at rektorene ved de enkelte skolene er delegert ansvaret for implementering av internkontrollsystemet på den enkelte skole. Kommuneledelsen gjør imidlertid ingen revisjon av om dette er gjort. Internkontroll for behandling av personopplysninger er ikke implementert ved Borgen skole. En sentral del av plikten som Asker kommune har etter personopplysningsloven 14, jf forskriften 3-1 er å sørge for at alle medarbeidere er kjent med hvilke rutiner som gjelder for behandling av personopplysninger. For de delene av kommunen som er nært knyttet til sentraladministrasjonen i sitt daglige virke kan det være tilstrekkelig å gi opplæring i internkontroll og gjøre det kjent hvor rutinebeskrivelsene er å finne. Etter vår vurdering er imidlertid skolene i kommunen så autonome og selvdrevne at det vil kreves noe mer fra kommunens side for å sørge for at de overordnede rutinene blir implementert her. Kommunen kan for eksempel inkludere spørsmål om implementerte rutiner for behandling av personopplysninger i en årlig revisjon av skolene. Manglende implementering av internkontroll for behandling av personopplysninger ved Borgen skole er et avvik fra personopplysningslovens 14, jf. personopplysningsforskriften av 12
5 6.1.4 Oversikt over behandlinger og behandlingsgrunnlag For at den behandlingsansvarlige skal ha oversikt over omfanget av sitt ansvar må virksomheten ha en oversikt over hvilke behandlinger av personopplysninger som foretas og hvilke opplysninger som inngår i disse. Oversikten er nødvendig for å sikre at grunnvilkårene i personopplysningsloven 11 er oppfylt. Videre danner oversikten grunnlag for utarbeidelse av virksomhetens sikkerhetsmål og sikkerhetsstrategi, og vil være underlag ved virksomhetens risikovurderinger. Kravet til oversikt over behandlinger følger derfor også av personopplysningsforskriften 2-4. Oversikten over behandlinger må blant annet omfatte den enkelte behandlingens behandlingsgrunnlag (personopplysningsloven 8 og 9) samt formålet med behandlingen ( 11). Alternativt må angivelse av behandlingsgrunnlag og formål fremkomme et annet sted i dokumentasjonen. Kravene til oversikt over behandlinger og behandlingsgrunnlag er utdypet i kapittel 3.5 i veilederen Internkontroll og informasjonssikkerhet som Datatilsynet refererte til under kontrollen. Her fremkommer blant annet et eksempel på hvordan oversikten kan utformes. og vurdering Asker kommune har ikke en oversikt over behandlinger av personopplysninger som foretas innenfor kommunens virksomhet. En slik oversikt finnes heller ikke for skolens behandlinger av elevopplysninger. Manglende oversikt over behandlinger av personopplysninger er å anse som et avvik fra personopplysningsloven 14, jf. personopplysningsforskriften 3-1 og personopplysningsloven 13, jf. personopplysningsforskriften Øvrige plikter etter personopplysningsloven 14, jf. personopplysningsforskriften 3-1 Behandlingsansvarlige må i henhold til personopplysningsloven 14 kartlegge relevante plikter i personopplysningsloven. Aktuelle plikter vil blant annet omfatte plikt til å gi innsyn etter 18, informasjonsplikt etter 19 og 20, samt sletteplikt etter 28. Oversikten over plikter vil være en del av den styrende internkontrollen. Etter at kartleggingen er gjennomført må det utarbeides rutiner for ivaretakelse av de kartlagte pliktene. Dette er en del av den gjennomførende internkontrollen. Slike rutiner kan for eksempel omfatte prosedyrer for innhenting av samtykke og retningslinjer for hvordan informasjon til elever og foresatte skal gis Rett til innsyn Det følger av personopplysningsloven 18, første ledd at enhver som ber om det skal få vite hva slags behandling av opplysninger behandlingsansvarlig foretar. Den registrertes rett til innsyn følger også av bestemmelsens andre ledd. Virksomheten skal etter 5 av 12
6 personopplysningsforskriften 3-1, tredje ledd bokstav d) ha rutiner for å sikre at innsyn foretas i samsvar med bestemmelsene i loven. Unntak fra retten til innsyn følger av personopplysningsloven 18 siste ledd og 23. : Asker kommune har ingen dokumenterte rutiner for innsynsbegjæringer. Skolen opplever sjelden krav om innsyn i elevopplysninger. I de få tilfellene det kommer krav håndteres dette av arkivpersonale. Delkonklusjon Manglende dokumenterte rutiner for innsynsbegjæringer er et avvik fra personopplysningsloven 14, jf. personopplysningsforskriften 3-1 bokstav d Informasjonsplikt når det samles inn opplysninger fra den registrerte selv, eller fra andre enn den registrerte Det følger av personopplysningsloven 19 første ledd at når det samles inn opplysninger fra den registrerte selv skal den behandlingsansvarlige av eget tiltak først informere den registrerte om a) navn og adresse på den behandlingsansvarlige og dennes eventuelle representant, b) formålet med behandlingen, c) opplysningene vil bli utlevert, og eventuelt hvem som er mottaker, d) det er frivillig å gi fra seg opplysningene, og e) annet som gjør den registrerte i stand til å bruke sine rettigheter etter loven her på en best mulig måte, som for eksempel informasjon om retten til å kreve innsyn, jf 18, og retten til å kreve retting, jf. 27 og 28. Det følger av personopplysningsloven 20 at en behandlingsansvarlig som samler inn personopplysninger fra andre enn den registrerte selv, av eget tiltak skal gi informasjon som nevnt i 19. Virksomheten skal etter personopplysningsforskriften 3-1, tredje ledd bokstav d ha rutiner for å sikre at informasjonsplikten foretas i samsvar med bestemmelsene i loven. Unntak fra informasjonsplikten følger av personopplysningsloven 19 siste ledd og personopplysningsloven 23. Asker kommune har ingen dokumenterte rutiner for å gi informasjon til elever og foresatte om hvor og hvordan personopplysninger om elevene blir behandlet. Det var heller ikke gjort vurderinger om hvorvidt unntakene fra informasjonsplikten kom til anvendelse. Ved Borgen ungdomsskole har de rutine for å dele ut et informasjonshefte ved skolestart hvor de blant annet opplyser om skolens miljø og ordensregler, konsekvensene av brudd på 6 av 12
7 ordensregler, hva som er elevens ansvar, regler for bruk av PC og konsekvensene av brudd på PC-regler. Dette heftet er også brukt til å innhente samtykke fra de foresatte til vaksinasjon, distribusjon av kontaktinformasjon, deltakelse i spørreundersøkelser og publisering av bilder. Informasjonsheftet inneholder ingen informasjon om hvor og hvordan skolen behandler personopplysninger om elevene. Under Asker kommune sitt nettsted har Borgen ungdomsskole også egne sider hvor de kan legge ut informasjon til elever og foresatte. Nettsidene inneholder ingen informasjon om hvor og hvordan skolen behandler personopplysninger om elevene. Borgen ungdomsskole har dessuten opprettet egne brukerkontoer for alle foresatte på læringsplattformen It s Learning. Dette er følgelig ytterligere en kanal for informasjon ut til elever og foresatte. Læringsplattformen inneholder ingen informasjon om hvordan skolen behandler personopplysningene til elevene. Det er positivt at Borgen ungdomsskole har etablert flere kanaler for kommunikasjon til elever og foresatte. For oppfyllelsen av personopplysningslovens informasjonsplikt hjelper det imidlertid ikke å ha kanalene når de ikke brukes til å gi den informasjon om hvordan personopplysningene om elevene behandles. Delkonklusjon Mangelfulle dokumenterte rutiner for informasjon til elever og foresatte er et avvik, jf. personopplysningsloven 14, jf. forskriften 3-1 bokstav d Sletting I henhold til personopplysningsloven 11 e, jf 28, skal personopplysninger slettes når de ikke lenger er nødvendige for formålet med behandlingen. 1 Virksomheten skal etter personopplysningsforskriften 3-1, bokstav c ha rutiner for å sikre at sletting foretas i samsvar med bestemmelsene i loven. Asker kommune har rutiner for sletting av personopplysninger både når det gjelder fysiske arkiv (elevmapper) og digitale arbeidsflater (læringsplattform). Det er imidlertid kun rutinene som gjelder elevmappene som er skriftlige. Datatilsynet konstaterer ikke avvik på dette punktet, men påpeker at det også bør finnes skriftlige rutiner for opprydding av digitale ressurser hvor personopplysninger lagres/mellomlagres. 1 Personopplysningsloven 11 bokstav e krever at den behandlingsansvarlige skal rette eller slette, ufullstendige eller overflødige opplysninger. Bestemmelsen presiserer at disse pliktene ikke bare er rettigheter som tilkommer den registrerte, men selvstendige plikter som påhviler den behandlingsansvarlige uavhengig av om den registrete krever det. Det vises i den sammenheng også til Ot.prp. nr. 92 ( ) side av 12
8 Delkonklusjon Datatilsynet har ikke konstatert avvik Mangelfulle dokumenterte rutiner for innsynsbegjæringer og informasjon til den registrerte er avvik fra personopplysningsloven 14, jf. forskriften 3-1 bokstav d. 6.2 Krav til informasjonssikkerhet I henhold til personopplysningsloven 13 skal virksomheten gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ved behandling av personopplysninger. Tiltakene skal være dokumenterte. Kravene til informasjonssikkerhet er utdypet i personopplysningsforskriften kapittel 2. For øvrig vises det til Datatilsynets hjemmeside, Sikkerhetsledelse I henhold til personopplysningsforskriften 2-3 skal formålet med behandling av personopplysninger og overordnede føringer for bruk av informasjonsteknologi beskrives i sikkerhetsmål. Valg og prioriteringer skal beskrives i en sikkerhetsstrategi. Bruk av informasjonssystemet skal jevnlig, eksempelvis årlig, gjennomgås for å kartlegge om den er hensiktsmessig for virksomhetens behov og om sikkerhetsstrategien gir tilfredsstillende informasjonssikkerhet som resultat. Sikkerhetsstrategier vil omfatte grunnleggende beslutninger om organisering og gjennomføring av sikkerhetsarbeidet i virksomheten. Bestemmelsene innebærer blant annet at behandlingsansvarlig skal etablere en sikkerhetsorganisasjon i virksomheten. Sikkerhetsmål og sikkerhetsstrategi I oversendt dokumentasjon av Felles ledelsessystem fremgår det at sikkerhetsmål og sikkerhetsstrategi er nedfelt i kapittel Informasjonssikkerhet. Det er ikke tydelige overskrifter som sier hva som er mål og strategi, men innholdet er på plass. Datatilsynet er tilfreds med at sikkerhetsmål og sikkerhetsstrategi er utarbeidet. Datatilsynets kontroll ga ikke tilstrekkelig grunnlag for å kontrollere etterlevelse av valg og prioriteringer av sikkerhetsarbeidet med hensyn til sikkerhetsmål og sikkerhetsstrategi. Sikkerhetsorganisasjon Ansvaret for sikkerhetsarbeidet er tydelig plassert i organisasjonen. Dette vistes i dokumentasjonen og fremgikk under kontrollen. 8 av 12
9 Datatilsynet understreker at sentral del av behandlingsansvarliges ansvar er at sikkerhetsorganisasjonen gjøres kjent for de ansatte. Datatilsynet har ikke konstatert avvik Risikovurdering I henhold til personopplysningsforskriften 2-4 skal det føres en oversikt over hvilke personopplysninger som behandles. Det skal fastsettes kriterier for akseptabel risiko forbundet med behandlingen av personopplysninger. På bakgrunn av dette skal den behandlingsansvarlige foreta risikovurderinger for å kartlegge sannsynligheten for og konsekvenser av sikkerhetsbrudd. Ny risikovurdering skal gjennomføres ved endringer som har betydning for informasjonssikkerheten. Resultatet av risikovurderingen skal sammenlignes med de fastlagte kriterier for akseptabel risiko. Resultatet av risikovurderingen skal dokumenteres. Asker kommune har oversendt risikovurderinger av læringsplattformen It s Learning og skoleadministrativt system Oppad, samt informasjonssikkerhet mer generelt. Datatilsynet mener at de risikovurderingene som er oversendt bærer preg av å være overflatiske. Risikovurderingen av It s Learning fremstår dessuten mer som en systemtest enn en risikovurdering. Asker kommune har dessuten tatt i bruk andre programvarer som behandler personopplysninger uten at disse er risikovurdert. Eksempel på dette er VOKAL. Det kom frem under kontrollen at de vurderingene som ble oversendt var utarbeidet av én medarbeider alene. Tilsynsteamet anbefalte under kontrollen at risikovurderinger gjøres som gruppearbeid. Dette for å sikre drøftelse av flest mulig scenarier. Det ble foreslått at en slik gruppe kunne bestå av rektor, IKT-ansvarlig, systemansvarlig og lærere. Mangelfull gjennomføring og dokumentasjon av risikoanalyse er et avvik, jf. personopplysningsloven 13, jf. forskriften Sikkerhetsrevisjon Virksomheten plikter i henhold til personopplysningsforskriften 2-5 å gjennomføre sikkerhetsrevisjon jevnlig, eksempelvis årlig. Sikkerhetsrevisjon skal omfatte vurdering av organisering og at sikkerhetstiltak som er besluttet etablert faktisk er iverksatt og fungerer etter sin hensikt. Resultatet av sikkerhetsrevisjon skal dokumenteres. 9 av 12
10 Sikkerhetsrevisjon er et viktig grunnlag for kontinuerlig forbedring av informasjonssikkerhet i virksomheten. Resultatet fra sikkerhetsrevisjonen vil være en del av grunnlaget for ledelsens gjennomgang, jf. personopplysningsforskriften 2-3. Datatilsynet ble informert om at virksomheten ikke hadde gjennomført sikkerhetsrevisjon slik det fremgår av kravene i personopplysningsforskriften. I databehandleravtalene inngått med Conexus og Cyberbook AS er det presisert at behandlingsansvarlig jevnlig skal avtale sikkerhetsrevisjon for systemer som er omfattet av avtalen. Dette er ikke gjort. Manglende gjennomføring og dokumentasjon av sikkerhetsrevisjon er et avvik, jf. personopplysningsloven 13, jf. forskriften Sikkerhetstiltak Personopplysningsloven 13, jf. personopplysningsforskriften 2-11, 2-12 og 2-13 stiller som krav til den behandlingsansvarlige at det gjennomføres tiltak som sørger for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Personopplysningsforskriften 2-14 pålegger at det skal innføres sikkerhetstiltak som skal hindre uautorisert bruk av informasjonssystemet og gjøre det mulig å oppdage forsøk på slik bruk. Videre pålegger forskriften 2-8 tredje ledd og 2-14 andre ledd at henholdsvis autorisert og uautorisert bruk av informasjonssystemet skal registreres. Asker kommune bruker Active Directory til å styre autoriseringen. For autentisering benyttes brukernavn og passord for alle system. Under kontrollen ble det fortalt at alt av tilganger er beskrevet i en rutine kalt Identweb. For å få tilgang til et system på skolen må rektor sende en melding til systemansvarlig/drift om hvilke rettigheter en bruker skal ha. Asker kommune har tre soner; én sikker sone, én intern sone, og en åpen sone (Internett), men det er kun intern og åpen sone som benyttes på Borgen skole. Det er ikke utført klassifisering av systemene som skolen bruker, slik at kommunen ikke med sikkerhet kan vite hvilke behandlinger som bør være på sikker, intern og åpen sone. Ansatte i Askerskolen logger seg på It s learning med brukernavn og passord (svak autentisering). Det er ikke satt noen sperrer for pålogging utenfor skolens nettverk. I praksis er det derfor fullt mulig for ansatte å logge seg på læringsplattformen når og hvor som helst. Datatilsynet bemerker at Asker kommune ved Borgen skole skal ha tilfredsstillende informasjonssikkerhet. Det kan for eksempel oppnås ved å utføre klassifisering av systemene 10 av 12
11 som skolen bruker, og dersom det er system som behandler sensitive opplysninger, bør en vurdere om disse skal inn i sikker sone. Dersom et informasjonssystem, som inneholder personopplysninger om mange elever, skal gjøres tilgjengelig for ansatte fra utsiden av den ansvarlige virksomheten, er Datatilsynets vurdering at det kreves en sterkere autentisering enn brukernavn og passord. Med sterk autentisering menes for eksempel bruk av kodebrikke eller sikkerhetskode tilsendt på SMS. Dette kan også realiseres i en fjernarbeidsløsning med sterk autentisering, og påfølgende tilgang til fagapplikasjonen. Dette hindrer at noen som får tak i brukernavn og passord klarer å skaffe seg tilgang til informasjonssystemet. I læringsplattformen, som er tilgjengelig for ansatte, er det personopplysninger om mange elever som må beskyttes. Den er tilgjengelig for pålogging over Internett med svak autentisering. Dette er ikke tilfredsstillende. Svak autentisering for ansattes pålogging til læringsplattform over eksterne nett og på elevnett, gir ikke tilfredsstillende informasjonssikkerhet. Dette er et avvik fra personopplysningsloven 13, jf. personopplysningsforskriften 2-1, 2-2, 2-11 og Rutiner for bruk av informasjonssystemer Personopplysningsloven 13, jf. personopplysningsforskriften 2-7 første og femte ledd og 2-8 stiller som krav til den behandlingsansvarlige at det skal etableres klare ansvars- og myndighetsforhold for bruk av informasjonssystemene. Personopplysningsforskriften 2-7 femte ledd pålegger at det skal utarbeides skriftlige rutiner for bruken av alle informasjonssystem som inneholder personopplysninger. Videre pålegger forskriften 2-8 andre ledd at alle medarbeidere som bruker informasjonssystemene skal ha nødvendig kunnskap til å bruke disse i samsvar med de rutinene som er bestemt. Asker kommune har ingen skriftlige rutiner for hva og hvordan læringsplattformen skal, og ikke skal, brukes til. Manglende skriftlige rutiner for hvordan læringsplattformen skal brukes er et avvik, jf. personopplysningsloven 13, jf. forskriften 2-7 første og femte ledd og 2-8 andre ledd. 2 Teksten er endret noe fra varselet, men endringen består i hovedsak av en presisering og endrer således ikke innholdet i pålegget. 11 av 12
12 6.4 Databehandlere En databehandler er i personopplysningsloven 2 nr 5 definert som den som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige. Dersom andre virksomheter behandler personopplysninger på vegne av virksomheten må det inngås en skriftlig databehandleravtale med virksomheten, jf. personopplysningsloven 15. I avtalen skal det fremgå at databehandleren plikter å gjennomføre tiltak for å ivareta tilfredsstillende informasjonssikkerhet, jf. personopplysningsloven 13. Databehandler har et selvstendig ansvar for å ha tilfredsstillende informasjonssikkerhet, for å verne personopplysningene som behandles på vegne av virksomheten, jf. personopplysningsloven 13. Databehandler kan bare behandle opplysninger i henhold til en avtale med virksomheten. Asker kommune v/ Borgen ungdomsskole bruker følgende databehandlere: It s Learning (læringsplattform) Oppad (skoleadministrativt system) Conexus (VOKAL prøve- og kartleggingsadminitrasjon) Cyberbook AS Creaza AS Forlagshuset Vigmostad & Bjørke AS Kikora Avtalen med Cyberbook AS inneholder ikke informasjon om: Hvordan dataene skal behandles hos databehandleren, herunder Konkret hvilke digitale verktøy avtalen omfatter, og rutiner for bruk av personopplysninger i de enkelte verktøyene Konkret hvilke personopplysninger verktøyene lagrer Formålet med behandlingen hva brukes de enkelte verktøyene til og hvorfor er det nødvendig å lagre personopplysninger Avtalen med Creaza AS inneholdt ikke informasjon om: Hvordan dataene skal behandles hos databehandleren, herunder Konkret hvilke digitale verktøy avtalen omfatter, og rutiner for bruk av personopplysninger i de enkelte verktøyene Formålet med behandlingen hva brukes de enkelte verktøyene til og hvorfor er det nødvendig å lagre personopplysninger Avtalens varighet Opplysninger om avtalens varighet Mangelfulle databehandleravtaler med Cyberbook AS og Creaza AS er et avvik, jf. personopplysningsloven 15, jf. forskriften av 12
Kontrollrapport. Kontrollobjekt: Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Sted: Steinkjer
Saksnummer: 15/00436 Dato for kontroll: 15.06.2015 Rapportdato: 29.06.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Sted: Steinkjer Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Hallstein
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/01059 Dato for kontroll: 26.11.2014 Rapportdato: 26.11.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Sortland kommune Sted: Sortland Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Hallstein Husand
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00257 Dato for kontroll: 09.04.2014 Rapportdato: 06.08.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Leikanger kommune Sted: Leikanger Utarbeidet av: Ted Tøraasen Knut-Brede Kaspersen 1 Innledning
DetaljerKontrollobjekt: Østfold fylkeskommune, Malakoff videregående skole Sted: Moss
Saksnummer: 13/00933 Dato for kontroll: 15.10.2013 Foreløpig rapport: 19.12.2013 Endelig rapport: 07.07.2014 Kontrollobjekt: Østfold fylkeskommune, Malakoff videregående skole Sted: Moss Utarbeidet av:
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Våler kommune Sted: Våler
Saksnummer: 15/00500 Dato for kontroll: 28.05.2015 Rapportdato: 28.07.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Våler kommune Sted: Våler Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Hallstein Husand 1 Innledning
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/01060 Dato for kontroll: 09.10.2014 Rapportdato: 16.12.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Hadsel kommune Sted: Stokmarknes Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen Hallstein Husand
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Østfold fylkeskommune Sted: Sarpsborg
Saksnummer: 15/00501 Dato for kontroll: 28.05.2015 Rapportdato: 03.07.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Østfold fylkeskommune Sted: Sarpsborg Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Hallstein Husand
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Nittedal kommune Sted: Nittedal
Saksnummer: 15/01666 Dato for kontroll: 24.11.2015 Rapportdato: 05.01.2016 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Nittedal kommune Sted: Nittedal Utarbeidet av: Knut Kaspersen og Hallstein Husand 1 Innledning
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 13/00934 Dato for kontroll: 25.10.2013 Foreløpig rapport: 20.12.2013 Endelig rapport: 07.08.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Oslo kommune Sted: Bygdøy skole Utarbeidet av: Martha
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 13/00937 Dato for kontroll: 17.10.2013 Foreløpig rapport: 13.01.2014 Endelig rapport: 13.08.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Randaberg kommune, Harestad skole Sted: Randaberg Utarbeidet
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00490 Dato for kontroll: 27.05.2014 Rapportdato: 30.04.2015 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Vardø kommune Sted: Vardø Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen, Hallstein Husand og Rannveig
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 13/00933 Dato for kontroll: 30.10.2013 Foreløpig rapport: 20.12.2013 Endelig rapport: 07.08.2014 1 Innledning Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Oslo kommune, Foss videregående skole Sted:
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Verdal kommune Sted: Levanger
Saksnummer: 16/00327 Dato for kontroll: 09.11.2015 Rapportdato: 13.04.2016 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Verdal kommune Sted: Levanger Utarbeidet av: Knut Kaspersen, Hallstein Husand og Gullik Gundersen
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00178 Dato for kontroll: 28.03.2012 Rapportdato: 23.08.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Lyngen kommune Sted: Lyngseidet Utarbeidet av: Knut-Bredee Kaspersen 1 Innledning Datatilsynet
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Svelvik kommune Sted: Svelvik
Saksnummer: 16/00074 Dato for kontroll: 14.01.2016 Rapportdato: 08.03.2016 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Svelvik kommune Sted: Svelvik Utarbeidet av: Knut Kaspersen, Alf Ole Synstad og Hallstein Husand
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00478 Dato for kontroll: 17.06.2014 Rapportdato: 21.10.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Den katolske kirke Oslo Katolske Bispedømme Utarbeidet av: Hallstein Husand og Henok Tesfazghi
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Horten kommune Sted: Horten
Saksnummer: 15/00322 Dato for kontroll: 24.04.2015 Rapportdato: 08.06.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Horten kommune Sted: Horten Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen, Hallstein Husand 1 Innledning
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Øksnes kommune Sted: Myre
Saksnummer: 14/01055 Dato for kontroll: 09.10.2014 Rapportdato: 20.01.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Øksnes kommune Sted: Myre Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen 1 Innledning Datatilsynet gjennomførte
DetaljerEndelig Kontrollrapport
Saksnummer: 14/00258 Dato for kontroll: 09.04.2014 Rapportdato: 28.07.2014 Endelig Kontrollrapport Kontrollobjekt: Sogndal kommune Sted: Sogndal Utarbeidet av: Knut B. Kaspersen Ted Tøraasen 1 Innledning
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Kongsvinger kommune Sted: Kongsvinger
Saksnummer: 15/00499 Dato for kontroll: 18.05.2015 Rapportdato: 24.06.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Kongsvinger kommune Sted: Kongsvinger Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Hallstein Husand
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Eigersund kommune Sted: Egersund
Saksnummer: 14/00406 Dato for kontroll: 30.04.2014 Rapportdato: 30.04.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Eigersund kommune Sted: Egersund Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Ted Tøraasen 1 Innledning
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Vestby kommune Sted: Vestby
Saksnummer: 15/01603 Dato for kontroll: 04.11.2015 Rapportdato: 06.01.2016 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Vestby kommune Sted: Vestby Utarbeidet av: Knut Kaspersen og Hallstein Husand 1 Innledning Datatilsynet
DetaljerVedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Bindal kommune
Bindal kommune - Rådmannenn Oldervikveien 5 7980 TERRÅK Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 2010/2733-11 13/00455-6/KBK 28. august 2013 Dato Vedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 13/00939 Dato for kontroll: 05.11.2013 Foreløpig rapport: 26.02.2014 Endelig rapport: 11.07.2014 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: Elverum kommune, Elverum ungdomsskole Sted: Elverum
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00321 Dato for kontroll: 29.05.2012 Rapportdato: 10.12.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Fremskrittspartiet Sted: Karl Johans gate 25 Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen 1 Innledning
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Flekkefjord kommune Sted: Flekkefjord
Saksnummer: 14/00404 Dato for kontroll: 29.04.2014 Rapportdato: 30.04.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Flekkefjord kommune Sted: Flekkefjord Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Ted Tøraasen 1 Innledning
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Steinkjer kommune Sted: Steinkjer
Saksnummer: 15/00437 Dato for kontroll: 15.06.2015 Rapportdato: 03.07.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Steinkjer kommune Sted: Steinkjer Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Hallstein Husand 1 Innledning
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Hovedredningssentralen Nord-Norge Sted: Bodø
Saksnummer: 14/00492 Dato for kontroll: 28.05.2014 Rapportdato: 30.04.2015 1 Innledning Kontrollrapport Kontrollobjekt: Hovedredningssentralen Nord-Norge Sted: Bodø Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00139 Dato for kontroll: 18.03.2014 Foreløpig rapport: 22.04.2014 Endelig rapport: 14.07.2014 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: Kongsberg kommune, Skrim ungdomsskole Sted: Kongsberg
DetaljerVedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Averøy kommune Internkontroll og informasjonssikkerhet
Averøy kommune - Rådmannen Bruhagen Postboks 152 6538 AVERØY Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 13/00904-6/HHU 5. desember 2013 Vedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Averøy
DetaljerVedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Kristiansund kommune Internkontroll og informasjonssikkerhet
Kristiansund kommune Rådhuset, Kaibakken 2 6509 KRISTIANSUND N Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 13/00906-5/HHU 5. desember 2013 Vedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Kristiansund
DetaljerVedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Vega kommune
Vega kommune - Rådmannen Gladstad 8980 VEGA Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 2013/1601-4 13/00451-8/KBK 28. august 2013 Dato Vedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Vega kommune
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00319 Dato for kontroll: 02.05.2012 Rapportdato: 10.12.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Sosialistisk Venstreparti Sted: Akersgata 35, Oslo Utarbeidet av: Knut-Bredee Kaspersen
DetaljerVedtak om pålegg - endelig kontrollrapport kontroll hos Direktoratet for arbeidstilsynet
Direktoratet for arbeidstilsynet Postboks 4720 Sluppen 7468 TRONDHEIM Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 2012/30431 12/01044-8/MEI 5. mars 2013 Dato Vedtak om pålegg - endelig kontrollrapport
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00138 Dato for kontroll: 14.03.2014 Foreløpig rapport: 11.04.14 Endelig rapport: 15.07.2014 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: Hamar kommune, Ajer ungdomsskole Sted: Hamar Utarbeidet
DetaljerVedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Sømna kommune
Sømna kommune - Rådmannen Vik 8920 SØMNA Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 13/00454-7/KBK 3. september 2013 Vedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Sømna kommune Det vises
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/01433 Dato for kontroll: 26.01.2015 Foreløpig rapport: 02.02.2015 Endelig rapport: 08.04.2015 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Hurtigruten ASA Sted: Tromsø Utarbeidet av: Martha Eike
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 13/00940 Dato for kontroll: 07.11.2013 Rapportdato: 11.03.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Rudolf Steinerskolen i Oslo Sted: Oslo Utarbeidet av: Andreas Hobæk Martha Eike 1 Innledning
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/01426 Dato for kontroll: 27.01.2015 Rapportdato: 07.04.2015 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Troms fylkeskommune Sted: Tromsø Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen og Martha Eike 1
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/01434 Dato for kontroll: 13.02.2015 Foreløpig rapport: 19.02.2015 Rapportdato: 27.03.2015 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Ving Norge AS Sted: Oslo Utarbeidet av: Martha Eike Knut
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00157 Dato for kontroll: 26.03.2012 Rapportdato: 23.08.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Kvænangen kommune Sted: Burfjord Utarbeidet av: Knut-Bredee Kaspersen 1 Innledning Datatilsynet
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00173 Dato for kontroll: 27.03.2012 Rapportdato: 22.08.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Nordreisa kommune Sted: Storslett Utarbeidet av: Knut-Bredee Kaspersen 1 Innledning Datatilsynet
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00320 Dato for kontroll: 05.06.2012 Rapportdato: 10.12.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Høyre Utarbeidet av: Knut-Bredee Kaspersen Sted: Oslo 1 Innledning Datatilsynet gjennomførte
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00129 Dato for kontroll: 17.03.2014 Rapportdato: 23.06.2014 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: Statens sivilrettsforvaltning Sted: Møllergata 1, Oslo Utarbeidet av: Hallstein Husand
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/01435 Dato for kontroll: 13.01.2015 Foreløpig rapport: 02.02.2015 Endelig rapport: 06.03.2015 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: TUI Norway Holding AS Sted: Stabekk Utarbeidet av: Knut
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00120 Dato for kontroll: 3.3.2014 Foreløpig rapport: 22.4.2014 Endelig rapport: 08.08.14 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Rosenlund barnehage Sted:Ski Utarbeidet av: Eirin Oda Lauvset
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00179 Dato for kontroll: 28.03.2012 Rapportdato: 21.08.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Storfjord kommune Sted: Storfjord Utarbeidet av: Knut-Bredee Kaspersen 1 Innledning Datatilsynet
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00118 Dato for kontroll: 6.3.2014 Foreløpig rapport: 29.4.2014 Endelig rapport: 8.8.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Bjerkås barnehage Sted: Vollen, Asker Utarbeidet av: Martha
DetaljerDet vises til Datatilsynets kontroll hos Brønnøy kommune den 6. juni 2013 varsel om vedtak 13. juni 2013.
Brønnøy kommune Rådmannen Rådhuset 8905 BRØNNØYSUND Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 13/00452-7/KBK 3. september 2013 Vedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport - Brønnøy kommune
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00121 Dato for kontroll: 28.02.2014 Foreløpig rapport: 29.04.2014 Endelig rapport: 08.08.2014 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: Nesodden kommune Sted: Heia barnehage Utarbeidet av:
DetaljerDatatilsynet viser til gjennomført kontroll hos Fell kommune den 24. november 2010 og til varsel om vedtak gitt i vårt brev av 13. desember 2010.
Fjell kommune Postboks 184 5342 STRAUME Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 10/01137-9/RTH 27. februar 2012 Avslutning av sak - kontroll hos Fjell kommune- Internkontroll og informasjonssikkerhet
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00491 Dato for kontroll: 27.05.2014 Rapportdato: 20.08.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Kontoret for voldsoffererstatning Sted: Vardø Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen Rannveig
DetaljerDeres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 13/00939-9/MEI 11. juli 2014
Elverum kommune Postboks 403 2418 ELVERUM Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 13/00939-9/MEI 11. juli 2014 Vedtak om pålegg og endelig kontrollrapport Vi viser til Datatilsynets kontroll
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Justis- og beredskapsdepartementet Sted: Oslo
Saksnummer: 14/00130 Dato for kontroll: 05.05.2014 Rapportdato: 30.04.2015 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Justis- og beredskapsdepartementet Sted: Oslo Utarbeidet av: Hallstein Husand, Knut B. Kaspersen
DetaljerVedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Direktoratet for naturforvaltning - Internkontroll og informasjonssikkerhet
Direktoratet for naturforvaltning Postboks 5672 Sluppen 7485 TRONDHEIM Deres referanse 2012/15619 org-itev Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 12/01045-8/KBK 18. februar 2013 Vedtak om pålegg - Endelig
DetaljerVedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Fiskeridirektoratet Internkontroll og informasjonssikkerhet
Fiskeridirektoratet Postboks 185 Sentrum 5804 BERGEN Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 11/7937 13/00201-8/HHU 26. juni 2013 Dato Vedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Fiskeridirektoratet
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00140 Dato for kontroll: 19.03.2014 Foreløpig rapport: 29.04.2014 Endelig rapport: 08.08.2014 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: Akershus fylkeskommune, Skedsmo videregående skole
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00119 Dato for kontroll: 24.02.2014 Foreløpig rapport: 11.04.2014 Endelig rapport: 07.08.2014 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: Norlandiabarnehagene, Myrertoppen barnehage Sted:
DetaljerVedtak om pålegg Endelig kontrollrapport for Statens Havarikommisjon for Transport Internkontroll og informasjonssikkerhet
Statens Havarikommisjon for Transport Postboks 213 2001 LILLESTRØM Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 12/611-6 12/01022-8/HHU 28. februar 2013 Dato Vedtak om pålegg Endelig kontrollrapport
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00122 Dato for kontroll: 7.3.2014 Foreløpig rapport: 16.5.2014 Endelig rapport: 12.8.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Espira Gruppen AS Sted: Blåveisbakken barnehage Utarbeidet
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00176 Dato for kontroll: 27.03.2012 Rapportdato: 05.09.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Kåfjord kommune Sted: Kåfjord Utarbeidet av: Knut-Bredee Kaspersen 1 Innledning Datatilsynet
DetaljerVedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for Utdanningsdirektoratet - internkontroll og informasjonssikkerhet
Utdanningsdirektoratet Postboks 2924 Tøyen 0608 OSLO Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 2012/6050 12/00973-10/KBK 27. februar 2013 Dato Vedtak om pålegg - Endelig kontrollrapport for
DetaljerVi viser til Datatilsynets kontroll hos Lier kommune ved Høvik skole den 21. mars 2014 og vårt varsel om vedtak 27. juni 2014.
Lier kommune Postboks 205 3401 LIER Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 14/00141-9/MEI 22. oktober 2014 Vedtak om pålegg og endelig kontrollrapport Vi viser til Datatilsynets kontroll
DetaljerKontrollrapport. Kontrollobjekt: Stjørdal kommune Sted: Stjørdal
Saksnummer: 16/00326 Dato for kontroll: 10.11.2015 Rapportdato: 13.04.2016 Kontrollrapport Kontrollobjekt: Stjørdal kommune Sted: Stjørdal Utarbeidet av: Knut Kaspersen, Hallstein Husand og Gullik Gundersen
DetaljerDeres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 14/00137-12/MEI 5. november 2014
Vestfold fylkeskommune Svend Foynsgt 9 3126 TØNSBERG Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 14/00137-12/MEI 5. november 2014 Vedtak om pålegg og endelig kontrollrapport Vi viser til
DetaljerDatatilsynet viser til gjennomført kontroll hos kommunen den 22. april 2009 og til varsel om vedtak gitt i vårt brev av 14. mai 2009.
Avslutning av sak - kontroll hos kommune - Internkontroll og informasjonssikkerhet Datatilsynet viser til gjennomført kontroll hos kommunen den 22. april 2009 og til varsel om vedtak gitt i vårt brev av
DetaljerKommunens Internkontroll
Kommunens Internkontroll Verktøy for rådmenn Et redskap for å kontrollere kommunens etterlevelse av personopplysningsloven 2012 Innhold Til deg som er rådmann... 4 Hvordan dokumentet er bygd opp... 4 Oppfølging
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 13/00933 Dato for kontroll: 17.12.2013 Foreløpig rapport: 11.03.2014 Endelig rapport: 07.08.2014 1 Innledning Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Drammen kommune, Aronsløkka skole Sted:
DetaljerDeres referanse Vår referanse Dato 201300056-69 13/01250-14/EOL 04.12.2014
Finnmark fylkeskommune Fylkeshuset 9815 VADSØ Deres referanse Vår referanse Dato 201300056-69 13/01250-14/EOL 04.12.2014 Vedtak om pålegg - Brevkontroll ved Alta videregående skole Vi viser til Datatilsynets
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 13/00941 Dato for kontroll: 03.12.2013 Foreløpig rapport: 11.03.2014 Endelig rapport: 04.07.2014 1 Innledning Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Bergen kommune, Møhlenpris skole Sted:
DetaljerBedre personvern i skole og barnehage
Bedre personvern i skole og barnehage NOKIOS, 28. oktober 2014 Eirin Oda Lauvset, seniorrådgiver i Datatilsynet Martha Eike, senioringeniør i Datatilsynet Datatilsynet Uavhengig forvaltningsorgan Tilsyn
DetaljerInternkontroll og informasjonssikkerhet lover og standarder
Internkontroll og informasjonssikkerhet lover og standarder Renate Thoreid, senioringeniør Side 1 Internkontroll og Informasjonssikkerhet Krav i Personopplysningsloven 13 og 14 Krav i Personopplysningsforskriften
DetaljerPersonopplysningsforskriften kapittel 2 og 3 - ISO/IEC 27001
Personopplysningsforskriften kapittel 2 og 3 - ISO/IEC 27001 Personopplysningsforskriften Krav utledet av paragrafene i forskriften Tilsvarer krav og kontroller i ISO/IEC 27001 2-1 Forholdsmessige krav
DetaljerRevisjonsrapport for 2017 om informasjonssikkerhet i forskningssystemer
Revisjonsrapport for 2017 om informasjonssikkerhet i forskningssystemer Mottaker: Kunnskapsdepartementet Revisjonen er en del av Riksrevisjonens kontroll av disposisjoner i henhold til lov om Riksrevisjonen
DetaljerHvordan revidere etterlevelse av personvernregelverket? Presentasjon NIRF 16. april 2015
Hvordan revidere etterlevelse av personvernregelverket? Presentasjon NIRF 16. april 2015 Hva er personvern? Personvern: Retten til et privatliv og retten til å bestemme over egne personopplysninger Datatilsynets
DetaljerVedtak om pålegg - endelig kontrollrapport - Kontroll hos Utlendingsnemnda Internkontroll og informasjonssikkerhet
Utlendingsnemnda Postboks 8175 Dep 0034 OSLO Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 12/00685-8 12/00994-9/MEP 19. februar 2013 Dato Vedtak om pålegg - endelig kontrollrapport - Kontroll hos
DetaljerDatabehandleravtale mellom. ("Oppdragsgiver") "Behandlingsansvarlig" Kommunesektorens organisasjon ("KS") som "Databehandler"
Databehandleravtale mellom ("Oppdragsgiver") "Behandlingsansvarlig" og Kommunesektorens organisasjon ("KS") som "Databehandler" 1. Formålet med avtalen Formålet med denne avtalen er å regulere partenes
DetaljerKan du legge personopplysninger i skyen?
Kan du legge personopplysninger i skyen? 05.05.2015 Datatilsynet Uavhengig forvaltningsorgan Tilsyn og ombud Forvalter personopplysningsloven og forskrifter 40 medarbeidere Faggruppe 1 (justis, bank/finans/forsikring,
DetaljerPersonvernkrav ved behandling av kundeopplysninger utvalgte emner. Bård Soløy Ødegaard Juridisk rådgiver Datatilsynet
Personvernkrav ved behandling av kundeopplysninger utvalgte emner Bård Soløy Ødegaard Juridisk rådgiver Datatilsynet Disposisjon Innledende bemerkninger om a) personvern b) personopplysning c) personopplysningslovens
DetaljerDatabehandleravtale for NLF-medlemmer
Databehandleravtale for NLF-medlemmer I henhold til Europa parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 (heretter GDPR) om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av
DetaljerPersonopplysninger og opplæring i kriminalomsorgen
Personopplysninger og opplæring i kriminalomsorgen 06.05.2016 Tema Hva er personopplysninger Hvordan etterleve pliktene i loven 2 Hvem har ansvaret? «Behandlingsansvarlig» = Fylkeskommunen = skoleeier
DetaljerLagring av personopplysninger. Øyvind Eilertsen UNINETT CERT. SUHS-konferansen Informasjonssikkerhet Behandling av personopplysninger:
Lagring av personopplysninger Øyvind Eilertsen UNINETT CERT SUHS-konferansen 2011 Dagens tekst Informasjonssikkerhet Behandling av personopplysninger: Organisatoriske krav Tekniske krav Informasjonssikkerhetsarbeidet
DetaljerVIRKE. 12. mars 2015
VIRKE 12. mars 2015 Agenda Internkontroll etter personopplysningsloven Typiske utfordringer i reiselivsbransjen Informasjonssikkerhet et ledelsesansvar Dokumentasjonskravet Kartlegge behandlingene Plikter
DetaljerDatabehandleravtale. Kommunenes Sentralforbund - Databehandler
U % 4)) Databehandleravtale mellom Kvinnherad kommune -Behandlingsansvarleg og Kommunenes Sentralforbund - Databehandler 1. Formålet med avtalen Formålet med denne avtalen er å regulere partenes rettigheter
DetaljerOppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "IKT-sikkerhet, drift og utvikling"
Saknr. 17/4005-1 Saksbehandler: Kari Lousie Hovland Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "IKT-sikkerhet, drift og utvikling" Kontrollutvalgets innstilling til vedtak: Kontrollutvalget legger saken
DetaljerEndeleg kontrollrapport
Saksnummer: 13/00938 Dato for kontroll: 19.11.2013 Førebels rapport: 23.12.2013 Endeleg rapport: 10.07.2014 Endeleg kontrollrapport Kontrollobjekt: Eid kommune, Nordfjordeid skule Sted: Nordfjordeid Utarbeidd
DetaljerSpesielt om personvern og krav til sikring av personopplysninger. Dag Wiese Schartum
Spesielt om personvern og krav til sikring av personopplysninger Dag Wiese Schartum Personvern i forvaltningen - et problem! Generelt Forvaltningens IKT-bruk må alltid vurderes konkret i forhold til personopplysningslovens
DetaljerDatabehandleravtaler
Databehandleravtaler etter personopplysningsloven og helseregisterloven Veileder 26.05.2009 Innholdsfortegnelse DEL I 5 Veileder - databehandleravtaler...6 Datatilsynet...6 Forutsetninger og avklaringer...7
DetaljerVirksomheter som tar i bruk skytjenester er juridisk ansvarlige, og må sørge for at personopplysningene behandles i tråd med personvernregelverket.
CLOUD COMPUTING En veiledning i bruk av skytjenester, 2014 Skytjenester Virksomheter som tar i bruk skytjenester er juridisk ansvarlige, og må sørge for at personopplysningene behandles i tråd med personvernregelverket.
DetaljerRetningslinjer for databehandleravtaler
Retningslinjer for databehandleravtaler Operativ sikkerhetsdokumentasjon INNHOLDSFORTEGNELSE 1. HENSIKT... 2 2. BEHANDLINGSANSVAR OG DATABEHANDLERAVTALER... 2 2.1 SENTRALE BEGREPER... 2 2.2 HVORFOR ER
DetaljerVedtak om pålegg - oversendelse av endelig kontrollrapport for kommune
Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 09/858/09/5428 09/00171-8 /ABE 30. juni 2009 Vedtak om pålegg - oversendelse av endelig kontrollrapport for kommune Det vises til Datatilsynets
DetaljerForvaltningsrevisjonsrapporten "IKT-sikkerhet, drift og utvikling"
Saknr. 16/15512-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland Forvaltningsrevisjonsrapporten "IKT-sikkerhet, drift og utvikling" Kontrollutvalgets innstilling til vedtak: Kontrollutvalget legger saken frem for
DetaljerDatatilsynet viser til gjennomført kontroll hos kommunen den 30. april 2009 og til varsel om vedtak gitt i vårt brev av 25. mai 2009.
Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 09/00172-7 /RTH 30. juni 2009 Vedtak om pålegg - endelig kontrollrapport for kommune Datatilsynet viser til gjennomført kontroll hos kommunen den
DetaljerDatabehandleravtale. I henhold til helseregisterlovens 16, jf. 18 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. Bærum kommune, Pleie- og omsorg
I henhold til helseregisterlovens 16, jf. 18 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom Bærum kommune, Pleie- og omsorg databehandlingsansvarlig og Leverandør databehandler Innholdsfortegnelse
Detaljer14/00406-11/KBK 30.04.2015. Vedtak - Endelig kontrollrapport - Eigersund kommune - Internkontroll og informasjonssikkerhet
Eigersund kommune 4370 EGERSUND Deres referanse Vår referanse Dato 15/8889 / 14/605 /FE-060, Ti-&58 14/00406-11/KBK 30.04.2015 Vedtak - Endelig kontrollrapport - Eigersund kommune - Internkontroll og informasjonssikkerhet
DetaljerBrevkontroll - TVNorge WebTV - Internettbaserte TV-tjenester - Vedtak
TVNorge AS Postboks 4800 Nydalen 0422 OSLO Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 11/00442-5/FUE 2. august 2011 Brevkontroll - TVNorge WebTV - Internettbaserte TV-tjenester - Vedtak
DetaljerCloud computing en veileder i bruk av nettskytjenester. En vurdering av nettskytjenester opp mot kravene i personopplysningsloven 1.
Cloud computing en veileder i bruk av nettskytjenester En vurdering av nettskytjenester opp mot kravene i personopplysningsloven 1. april 2011 Innledning Cloud Computing, heretter kalt Nettskyen, er en
DetaljerVedlegg 8 Databehandleravtalen. Bussanbud Stor-Trondheim
Vedlegg 8 Databehandleravtalen Bussanbud Stor-Trondheim 2019-2029 1 Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom AtB AS behandlingsansvarlig
DetaljerDet vises til Datatilsynets kontroll hos kommunen den 29. april 2009 og Datatilsynets varsel om vedtak av 25. mai 2009.
Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 09/42637 09/00173-7 /RTH 11. september 2009 Vedtak om pålegg - endelig kontrollrapport fra kommune Det vises til Datatilsynets kontroll hos kommunen
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00137 Dato for kontroll: 12.03.2014 Foreløpig rapport: 02.07.2014 Endelig rapport: 05.11.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Vestfold fylkeskommune, Sandefjord videregående skole
Detaljer