MØTEPROTOKOLL SAMNANGER KOMMUNE. Utval: Kommunestyret Møtedato Møtetid: Kl. 16:00-19:55 Møtestad: Kommunehuset

Transkript

1 SAMNANGER KOMMUNE Utval: Kommunestyret Møtedato Møtetid: Kl. 16:00-19:55 Møtestad: Kommunehuset MØTEPROTOKOLL Av 21 medlemmer møtte 21, inkludert varamedlemmer. Medlemmer møtte: Aadland, Nils Boge, Harald Gåsdal, Brigt Olav Tveiterås, Vidar Øystese, Olaug Karin Haugen, Martin Markhus, Anja Elisabeth Gjerde Tveit, Lena Vassenden, Solveig Bruvik, Gunnar J. Kollbotn, Karl Bård Røen, Arild Tveit, Sture Aasgaard, Inge Moss, Gunn Totland Strømmen, Øyvind Røen, Øyvind Tjønna, Monica Parti: A A A A A BL BL BL BL FRP FRP H H KRF KRF MDG SP SP Desse medlemene møtte ikkje: Parti: I staden møtte: Parti: Frøland, Knut Harald BL Linga, Bjarte BL Haga, Odd Arne FRP Røseth, Svein Verner FRP Bogevik, Jon Magne UAVH Bogevik, Ingvild Raftevoll FRP Møtenotater: Protokollmerknad - sak 046/17 - Vurdering av organisering av PPT Representanten Øyvind Strømmen ønskte å få med følgjande protokollmerknad: Øyvind Strømmen (MDG) meiner saka er for dårleg opplyst, og meiner at det burde ha vore med uttaler frå skular, barnehagar og andre berørte partar, som til dømes FAU. Møtte seint: Monica Tjønna (Sp) møtte kl.16:15. Brigt Olav Gåsdal møtte kl. 16:25.

2 Møteleiar: Møtesekretær: Røen, Øyvind Soleng, Marianne Side 2 av 18

3 Underskrift frå utvalsleiar og møtesekretær: Tysse, Røen, Øyvind Soleng, Marianne einingsleiar sørvissenteret Side 3 av 18

4 Desse sakene vart handsama: Sakliste Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 039/ /1002 Faste saker 040/ /95 Kommunalt tilskot til private barnehagar / /878 Godtgjersle til politisk valde i / /759 Overføring av vigselsmynde til Samnanger kommune 043/ /573 Trafikksikringsplan / /866 Finansiering - VVA øvre Rolvsvåg industriområde 045/ /309 Førespurnad til kommunen om oppnemning av nytt medlem/varamedlem for Tomas Martin Nordviks Stifting 046/ /302 Vurdering av organisering av PPT 047/ /737 Handsaming av søknad om endring - Skjenkeløyve alkoholhaldig drykk - RS Sikkerhet AS i lokale Varmestova til Eikedalen skisenter AS 048/ /265 Prosjekt for reduksjon av sjukefråværet i Samnanger kommune Side 4 av 18

5 SAKNR. 039/2017: Faste saker Møteinnkallinga og saklista vert godkjent. Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering. Orientering/ informasjon: Hordaland idrettskrets v/ Knut Songve orienterte om spelemidlar, utfordringar idrettslaga har og om samarbeid mellom kommune og idrettslag. Samnanger idrettslag v/ Tor Vilhem Tysseland, Åse Waage Tveit og Arild Røen orienterte om idrettslaget sitt arbeid og om dei ulike idrettsanlegga i kommunen. Vararordførar/ Settevaraordførar: Ordførar Knut Harald Frøland (Bl) hadde meldt forfall til møte, og varaordførar Øyvind Røen (Sp) tredde inn som fungerande ordførar og møteleiar. Fungerande ordførar Øyvind Røen (Sp) sette fra forslag om at Karl B. Kollbotn (Frp) vart settevaraordførar i møtet. Kommunestyrerepresentantane slutta seg samrøystes til forslaget frå Røen og Karl Kollbotn (Frp) tok plass ved ordførarbordet. E-post til kommunestyret: Olaug Øystese (A) lurer på korleis administrasjonen handterer e-post som kjem inn til kommuneadministrasjonen der det vert bedt om at e-posten vert vidaresendt til kommunestyrerepresentantane. Fungerande ordførar Øyvind Røen (Sp) svarte på dette. Han fortalte at administrasjonen får mange slike e-postar og har orienterte om prosedyren rundt desse førespurnadane. Godkjenning av innkalling og sakliste: Fungerande ordførar Øyvind Røen (Sp) sette fram forslag om å endra på saklista. Han ville at sak 043/17 (Trafikksikringsplan ) og sak 044/17 (Finansiering - VVA øvre Rolvsvåg industriområde) skulle handsamast først i møte. Samtlege kommunestyremedlemmar slutta seg til dette forslaget. Utvalet sitt kvarter: Vegnorm Sture Tveit (H) hadde lest i Hordaland Folkeblad og på Kvam herad si heimeside at Kvam herad har, saman med 11 kommunar i Hordaland, vore med på å utarbeida ei vegnorm som skal sikra lik praksis knytt til bygging av nye vegar. Ei slik norm skal også setja vilkår knytt til overtaking av private vegar, nedklassifisering og overføring frå kommunal til privat veg. Den nye vegnorma for Kvam er ute på høyring med høyringsfrist 29.desebmer Representanten Tveit lurte på om Samnanger kommune har fått høve til å vera med i dette arbeidet. Assisterande rådmann/ sektorleiar samfunn og utvikling Hilde Lill Våge fortalte at teknisk arbeidar med mange planar og bestillingar frå kommunestyret. i Januar skal eininga arbeida med Planstrategi. Det kan vera mogleg å ha med eit punkt om vegnorm i dette arbeidet. Vedlikehald 1000 års plassen på Ytre Tysse Gunnar Bruvik (Frp) etterlyste meir vedlikehald på Ytre Tysse. Spesielt vasking av murarar og planting i beda. Assisterande rådmann og sektorleiar samfunn og utvikling Hilde Lill Våge fortalte om eining teknisk Side 5 av 18

6 drift sine rutiner rundt dette vedlikehaldet. I framtida er det naturleg å samarbeida med Frivillighetsentralen og velforreninga i området. Straumbrot på Ytre Tysse Gunnar Bruvik (Frp) fortalte om hyppige straumbrot i det siste på Ytre Tysse. Spesielt når det bles austavind i området. Representanten Bruvik lurte på om kommunen har noko form for dialog med BKK og kan fortelja kvifor dette skjer så ofte. Assisterande rådmann og sektorleiar samfunn og utvikling Hilde Lill Våge fortalte at kommunen har kontakt med BKK jamnleg. Kommunen arbeider no med ROS analyse og her vert det diskutert båade straumbrot og brot på mobilnettverk. Tilsyn av bruer Øyvind Strømmen (MDG) viste til VG sine oppslag om tilsyn av bruer i Norge. Det viser seg at det er manger bruer i Noreg som ikkje vert inspisert av Statens vegvesen etter lovverket. Han lurte på korleis ståa er i Samnanger kommune, og om dette også gjeld dei kommunale bruene i kommunen. Assisterande rådmann og sektorleiar samfunn og utvikling Hilde Lill Våge fortalte at det fins to kommunale bruer i Samnanger kommune. Bruene ved Jarland og på Tysseland. Desse bruene vert inspisert nøye og brua ved Tysseland er nyleg reparert. Det er lagt inn midlar til vedlikehald på brua ved Jarland i budsjettforslaget Måking av snø på kunstgrasbana i Hagabotnane Lena Tveit (Bl) lurte på korleis snømåkinga på kunstgrasbana skal gjerast. Skal ein måka for hand, eller med maskin? Assisterande rådmann og sektorleiar samfunn og utvikling Hilde Lill Våge fortalte at dette spørsmålet må stillast frå idrettslaget v/ fotballgruppa til eining for teknisk drift. Partane må finna ei løysing på dette ilag. Innspel til økonomiplanen frå eldrerådet Solveig Vassenden (Bl) ønskte at eldrerådet skal få høve til å komma med innspel til økonomiplanen. Assisterande rådmann og sektorleiar samfunn og utvikling Hilde Lill Våge orienterte om at eit eventuell innspel frå eldrerådet vert teke med i budsjettsaka i desembermøte. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. KS- 039/2017 Vedtak: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent. Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering. SAKNR. 040/2017: Kommunalt tilskot til private barnehagar 2018 Vedtaket er gjort med heimel i Forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager. Tilskotet vert berekna med utgangspunkt i kommunen sine driftsutgifter til ordinær barnehagedrift i 2016 og med utgangspunkt i tal born i dei kommunale barnehagane i Tilskotssats pr. heiltidsplass er for 2018 kr for born under 3 år og kr for born over 3 år. Den statlege satsen til kapitaltilskot er kr pr heiltidsplass. Detaljar for berekning av tilskotssatsar ligg i vedlagt rekneark. Side 6 av 18

7 Grunnlaget for utrekning av tilskotssatsar er indeksjustert med kommunal deflator for 2017 og framlegg i statsbudsjettet til deflator for Dei endelege satsane kan bli justert på bakgrunn av eventuelle endringar når statsbudsjettet er vedtatt. Den private barnehagen vil bli varsla om vedtekne satsar for Vedtaket følgjer reglane om einskildvedtak etter forvaltningslova 2 første ledd, bokstav b. Klagefrist er 3 veker etter mottak av vedtak. Kommunestyrerepresentantane diskuterte saka. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. KS- 040/2017 Vedtak: Vedtaket er gjort med heimel i Forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager. Tilskotet vert berekna med utgangspunkt i kommunen sine driftsutgifter til ordinær barnehagedrift i 2016 og med utgangspunkt i tal born i dei kommunale barnehagane i Tilskotssats pr. heiltidsplass er for 2018 kr for born under 3 år og kr for born over 3 år. Den statlege satsen til kapitaltilskot er kr pr heiltidsplass. Detaljar for berekning av tilskotssatsar ligg i vedlagt rekneark. Grunnlaget for utrekning av tilskotssatsar er indeksjustert med kommunal deflator for 2017 og framlegg i statsbudsjettet til deflator for Dei endelege satsane kan bli justert på bakgrunn av eventuelle endringar når statsbudsjettet er vedtatt. Den private barnehagen vil bli varsla om vedtekne satsar for Vedtaket følgjer reglane om einskildvedtak etter forvaltningslova 2 første ledd, bokstav b. Klagefrist er 3 veker etter mottak av vedtak. SAKNR. 041/2017: Godtgjersle til politisk valde i 2018 Saka vert lagt fram utan tilråding frå rådmannen. Kommunestyrerepresentantane diskuterte saka. Olaug Øystese (A) hadde eit ønskje om å få ei oversikt over kva for møter utbetalinga av godtgjersle gjeld for. Administrasjonen tek dette til etterretning og vil senda ut ei slik oversikt til den enkelte ved neste utbetaling. Kommunestyrerepresentantane diskuterte saka, og formannskapet sitt framlegg til vedtak vart Side 7 av 18

8 samrøystes vedteke. KS- 041/2017 Vedtak: Ordførargodtgjersla vert endra til 80% av godtgjersla til stortingsrepresentantane med verknad frå Ordførargodtgjersla skal etter dette regulerast 1. januar kvart år. Varaordførargodtgjersla vert endra til 6% av ordførargodtgjersla med verknad frå Møtegodtgjersla til folkevalde vert endra til 2 av ordførargodtgjersla med verknad frå Formannskapet: Administrasjonen hadde til møtet henta inn informasjon om godtgjersle for folkevalde i nokre av nabokommunane. Det vart innleiingsvis i saka orientert om kva godtgjersle desse kommunane har. Øyvind Røen (SP) sette fram følgjande framlegg: "Ordførargodtgjersla vert endra til 80% av godtgjersla til stortingsrepresentantane. Opptrappringsplan over 2 år. 50% av differansen skal hentast inn 1. januar 2018 og resten 1. januar Ordførargodtgjersla skal etter dette regulerast 1. januar kvart år." Arild Røen (H) sette fram følgjande framlegg: "Som Øyvind Røen sitt framlegg, men utan opptrappingsplan over 2 år. I tillegg vert varaordførargodtgjersla auka til 6% av ordførargodtgjersla og møtegodtgjersla til folkevalde til 3 av ordførargodtgjersla." Monica Tjønna (SP) sette fram følgjande framlegg: "Som Arild Røen sitt framlegg, men møtegodtgjersla til folkevalde vert auka til 2 av ordførargodtgjersla". Odd Arne Haga (FRP) sette fram følgjande framlegg: "Som Arild Røen sitt framlegg, men møtegodtgjersla til folkevalde skal framleis vera 1 av ordførargodtgjersla". Etter å ha debattert saka vidare trekte Øyvind Røen, Arild Røen og Odd Arne Haga framlegga sine. Formannskapet slutta seg samrøystes til Monica Tjønna sitt framlegg til vedtak. FORM- 040/2017 Vedtak: Ordførargodtgjersla vert endra til 80% av godtgjersla til stortingsrepresentantane med verknad frå Ordførargodtgjersla skal etter dette regulerast 1. januar kvart år. Varaordførargodtgjersla vert endra til 6% av ordførargodtgjersla med verknad frå Møtegodtgjersla til folkevalde vert endra til 2 av ordførargodtgjersla med verknad frå " SAKNR. 042/2017: Overføring av vigselsmynde til Samnanger kommune I tillegg til ordføraren og varaordføraren, får rådmann Charlotte Hageberg vigselsmynde i Samnanger kommune med verknad frå , med heimel i ekteskapslova 12 punkt b. Ordføraren skal normalt gjennomføra kommunale vigslar i Samnanger. Varaordføraren er vikar for Side 8 av 18

9 ordføraren. Rådmannen skal berre gjennomføra vigslar dersom brudeparet ikkje ønskjer å bli vigsla av ein folkevald, d.v.s. at dei ønskjer å bli vigsla av ein person som er «politisk nøytral». Kommunale vigslar i Samanger skal normalt haldast på kommunehuset eller på Samnangerheimen. Ordføraren får saman med rådmannen fullmakt til å bestemma kva rom som skal brukast til vigslar. Dersom brudeparet ønskjer at vigselen skal haldast annan stad enn på kommunehuset eller på Samnangerheimen, må ordføraren ta stilling til om ønsket skal oppfyllast. Eventuelle ekstrakostnader for kommunen i slike tilfelle må dekkast av brudeparet. Kommunale vigslar i Samnanger skal normalt gjennomførast på vekedagar, i opningstida på kommunehuset. Dersom brudeparet ønskjer at vigselen skal haldast på anna tidspunkt enn dette, må ordføraren ta stilling til om ønsket skal oppfyllast. Eventuelle ekstrakostnader for kommunen i slike tilfelle må dekkast av brudeparet. Ordføraren får fullmakt til å ta avgjerd dersom det kjem førespurnader om kommunal vigsel i Samnanger frå andre personar enn dei som kommunen etter 12 a i ekteskapslova pliktar å ha slikt tilbod til. For slike vigslar må brudeparet betala eit gebyr, som skal dekka kommunen sine kostnader. Ved kommunale vigslar i Samnanger skal teksten i det lovbestemte borgarlege vigselsforumlaret nyttast. Det vert opna for at seremonien kan tilpassast med musikk dersom brudeparet ønskjer dette. Ordføraren må ta stilling til slike ønske. Eventuelle kostnader knytt til musikalske innslag må dekkast av brudeparet. Rådmannen får fullmakt til å utarbeida detaljerte rutinar for kommunale vigslar i Samnanger. Rådmannen sitt framleggt til vedtak vart samrøystes vedteke. KS- 042/2017 Vedtak: I tillegg til ordføraren og varaordføraren, får rådmann Charlotte Hageberg vigselsmynde i Samnanger kommune med verknad frå , med heimel i ekteskapslova 12 punkt b. Ordføraren skal normalt gjennomføra kommunale vigslar i Samnanger. Varaordføraren er vikar for ordføraren. Rådmannen skal berre gjennomføra vigslar dersom brudeparet ikkje ønskjer å bli vigsla av ein folkevald, d.v.s. at dei ønskjer å bli vigsla av ein person som er «politisk nøytral». Kommunale vigslar i Samnanger skal normalt haldast på kommunehuset eller på Samnangerheimen. Ordføraren får saman med rådmannen fullmakt til å bestemma kva rom som skal brukast til vigslar. Dersom brudeparet ønskjer at vigselen skal haldast annan stad enn på kommunehuset eller på Samnangerheimen, må ordføraren ta stilling til om ønsket skal oppfyllast. Eventuelle ekstrakostnader for kommunen i slike tilfelle må dekkast av brudeparet. Kommunale vigslar i Samnanger skal normalt gjennomførast på vekedagar, i opningstida på kommunehuset. Dersom brudeparet ønskjer at vigselen skal haldast på anna tidspunkt enn dette, må ordføraren ta stilling til om ønsket skal oppfyllast. Eventuelle ekstrakostnader for kommunen i slike tilfelle må dekkast av brudeparet. Ordføraren får fullmakt til å ta avgjerd dersom det kjem førespurnader om kommunal vigsel i Samnanger frå andre personar enn dei som kommunen etter 12 a i ekteskapslova pliktar å ha slikt Side 9 av 18

10 tilbod til. For slike vigslar må brudeparet betala eit gebyr, som skal dekka kommunen sine kostnader. Ved kommunale vigslar i Samnanger skal teksten i det lovbestemte borgarlege vigselsforumlaret nyttast. Det vert opna for at seremonien kan tilpassast med musikk dersom brudeparet ønskjer dette. Ordføraren må ta stilling til slike ønske. Eventuelle kostnader knytt til musikalske innslag må dekkast av brudeparet. Rådmannen får fullmakt til å utarbeida detaljerte rutinar for kommunale vigslar i Samnanger Formannskapet: Øyvind Strømmen (MDG) sette fram tilleggsframlegg om at biblioteket på Bjørkheim vert lagt inn som lokale for vigslar i tillegg til kommunehuset og storstova på Samnangerheimen. Med dette tillegget vart rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke. FORM- 039/2017 Vedtak: I tillegg til ordføraren og varaordføraren, får rådmann Charlotte Hageberg vigselsmynde i Samnanger kommune med verknad frå , med heimel i ekteskapslova 12 punkt b. Ordføraren skal normalt gjennomføra kommunale vigslar i Samnanger. Varaordføraren er vikar for ordføraren. Rådmannen skal berre gjennomføra vigslar dersom brudeparet ikkje ønskjer å bli vigsla av ein folkevald, d.v.s. at dei ønskjer å bli vigsla av ein person som er «politisk nøytral». Kommunale vigslar i Samanger skal normalt haldast på kommunehuset, Samnangerheimen eller biblioteket på Bjørkheim. Ordføraren får saman med rådmannen fullmakt til å bestemma kva rom som skal brukast til vigslar. Dersom brudeparet ønskjer at vigselen skal haldast annan stad enn på kommunehuset, Samnangerheimen eller biblioteket på Bjørkheim, må ordføraren ta stilling til om ønsket skal oppfyllast. Eventuelle ekstrakostnader for kommunen i slike tilfelle må dekkast av brudeparet. Kommunale vigslar i Samnanger skal normalt gjennomførast på vekedagar, i opningstida på kommunehuset. Dersom brudeparet ønskjer at vigselen skal haldast på anna tidspunkt enn dette, må ordføraren ta stilling til om ønsket skal oppfyllast. Eventuelle ekstrakostnader for kommunen i slike tilfelle må dekkast av brudeparet. Ordføraren får fullmakt til å ta avgjerd dersom det kjem førespurnader om kommunal vigsel i Samnanger frå andre personar enn dei som kommunen etter 12 a i ekteskapslova pliktar å ha slikt tilbod til. For slike vigslar må brudeparet betala eit gebyr, som skal dekka kommunen sine kostnader. Ved kommunale vigslar i Samnanger skal teksten i det lovbestemte borgarlege vigselsforumlaret nyttast. Det vert opna for at seremonien kan tilpassast med musikk dersom brudeparet ønskjer dette. Ordføraren må ta stilling til slike ønske. Eventuelle kostnader knytt til musikalske innslag må dekkast av brudeparet. Rådmannen får fullmakt til å utarbeida detaljerte rutinar for kommunale vigslar i Samnanger. Side 10 av 18

11 SAKNR. 043/2017: Trafikksikringsplan Plandokumentet er eit godt grunnlag for det vidare trafikksikringsarbeidet i kommunen og rådmannen rår til at plan med prosjektark vert vedteken. Saka vart handsama som andre sak i møte etter faste saker. Nina Fredriksen (byggjesakshansamar) orienterte kommunestyret om trafikksikringsplanen og arbeidet rundt denne. Vidar Tveitarås (A) påpeika at stadsnamn som er feilskrivne må rettast opp i planen. Det må også rettast feil i pkt.3.7 og i pkt. 3.8 i planen. (side 102 i møteinnkallinga.) Administrasjonen tek dette med seg i arbeidet vidare og vil straks få retta opp feila. Kommunerepresentantane diskutert kva bygginga av nye E16 og Hordalandsdiagonalen kjem til å seia for trafikken gjennom Samnanger kommune. Assisterande rådmann og sektorleiar samfunn og utvikling Hilde Lill Våge fortalte om dialogen kommunen har hatt med Statens vegvesen. Gjennom ei årrekkje har administrasjonen hatt ønskje om lavare fartsgrenser på fylkesvegane som går gjennom bygda. Det har også vore diskutert fleire fotgjengarfelt ulike stader. Ho fortel også at administrasjonen desverre ikkje har fått mykje gehør hos Statens vegvesen for sine ønskjer i saka så langt. Inge Aasgaard (Krf) sette fram følgjande framlegg til tillegg til naturutvalet sitt framlegg til vedtak: Det må koma ein eller annan stad i planen at FV7 er hovud avlastningsvei for E16. Dette vil vers ei aukande utfordring i åra som kjem. Olaug Øystese (A) bad om eit gruppemøte. Det vart pause i møte og gruppene kunne samlast. Monica Tjønna (Sp) sette fram følgjande framlegg til tillegg til naturutvalet sitt framlegg til vedtak: -Krav om nedsatt fartsgrense samanhengande frå Ådland med 50 sone fram til Hagaåstunnelen. -Krav om fotgjengerovergang følgjande stader: Ådland i forbinding med gardsbarnehagen og kyrkja. Bjelkarvikvegen ved Lauvskar -Avkjøringsfelt begge vegar ved innkjøring i krysset i Holdhus mot Os -Alle data ÅDT må vera oppdaterte PR 1.kvartal Korrigert og oppdatert plan vert framlagt som meldingssak til julemøte i desember. Det vart røysta over framlegga frå Inge Aasgaard (Krf) og Monica Tjønna (Bl) og framlegget frå naturutvalet kvar for seg. Alle tre framlegga vart samrøystes vedtekne. Side 11 av 18

12 KS- 043/2017 Vedtak: Plandokumentet er eit godt grunnlag for det vidare trafikksikringsarbeidet i kommunen. Plan med prosjektark vert vedteken. Det må koma ein eller annan stad i planen at FV7 er hovud avlastningsvei for E16. Dette vil vers ei aukande utfordring i åra som kjem. -Krav om nedsatt fartsgrense samanhengande frå Ådland med 50 sone fram til Hagaåstunnelen. -Krav om fotgjengerovergang følgjande stader: Ådland i forbinding med gardsbarnehagen og kyrkja. Bjelkarvikvegen ved Lauvskar -Avkjøringsfelt begge vegar ved innkjøring i krysset i Holdhus mot Os -Alle data ÅDT må vera oppdaterte PR 1.kvartal Korrigert og oppdatert plan vert framlagt som meldingssak til julemøte i desember Naturutvalet: Nina Fredriksen planansvarleg for Trafikksikringplanen gjekk igjennom utkast til planen. Utvalet ønska å få innarbeidd i planen, til handsaminga i kommunestyret, følgjande uttale frå kommunen til investeringsprogram for fylkesvegsnettet; "1. Gang- og sykkelveg frå kryss mot Eikedalen skisenter til Fossen bratte. (2 km) (2 km asfaltdekke) Dette er eit prosjekt der kommunen vil leggje nytt avlaupsanlegg og ønskjer å starte regulering av gs-veg slik at me kan samkøyre prosessane og få ein best mogleg løysing. Det bur i dag 10 born på strekket som dagleg må nytte vegen med fartsgrense på 70km/t som einaste tilkomst til buss og vennar. I tillegg er Eikedalen eir regionalt viktig utfartsområde skisenter og eit stort tal på hyttar. Dette prosjektet vil og vere med å knyte den regionalt viktige turistattraksjonen Fossen bratte (Brudesløret) mot Kvamskogen og Hardanger. I trafikksikringsplanen er dette innarbeidd i prosjektark nr 23 og i Tabell 3: Prioriterte GS-tiltak på fylkesveg. 2. Gang og sykkelvegløysing frå Raunekleiva til Ådland (Planlegging ,- totalkostnad avhengig av val av standard) Kommunen arbeider for å betre tilhøva for mjuke trafikantar langs Fv. 7. Kommunen har i kommuneplanen sin arealdel som er til 2.g. offentleg ettersyn lagt inn arealbruk for fortau/gs-veg. Kommunen skal starte prosjekt med ny strandpromenade langs sjøen og gs-løysing vidare opp mot Raunekleiva og Hisdalen. Kommunen ønskjer at deler av dette strekket vært vurdert i planprogrammet slik at kommunen kan starte regulering av parsellen frå Ådland til Raunekleiva. Det er i dag ingen løysing for mjuke trafikanter på strekket og fartsgrensa er 80 km/t. Me ønskjer her dialog med fylkeskommunen om val av standard. Resten av strekket skal også regulerast, men må utbyggast etter kommunen sin tilgang på fyllmasser frå nærliggjande tunnellprosjekt. Dette er no forankra i Trafikksikringsplanen etter forslag i Naturutvalet; sjå. Prosjektark nr 29 Regionalt TS-tiltak. Side 12 av 18

13 3. Skuleveg frå Tysse til Gjerde. (Nytt dekke ,-) Skulevegen frå Tysse til Gjerde har eit svært dårleg tilbod til mjuke trafikantar. Helst ønskjer kommunen ein samanhengande tilfredsstillande løysing på heile strekket, men til denne høyringa søkjer me tilskot til ein punktvis utbetring av strekket frå Tysseelva til Indre- Tysse. Her er i dag fortauløysing lagt på metallrister på utsida av vegen (220m). Ristene er direkte farlege, opplevast som ein barriere og tilfredsstillar ikkje dagens krav til utforming. Det har vert rapportert fleire fall på grunn av at sko henger seg fast grunna for store hol i ristene. I tillegg er dekket tidvis glatt og særs ubehageleg å sykle på. For å oppgradere dekket til dagens standard er det trong for nye ristar. Dette er kostnadsberekna til om lag 1 million kronar. Det ligg for disse prosjekta kommunal forventing om fylkeskommunal medfinansiering. Det er viktig å få avklart grad av fylkeskommunalt bidrag med tanke på mål om realisering i perioden. Utvalet ønska og å få innarbeid i planen, til handsaminga i kommunestyret, forbudskilt mot å svinge til venstre opp i Alvdalen, når du kjem ut av Haukanestunnelen." Dette er no forankra i Trafikksikringsplanen, tabell 4: Nytt skilt på fv 7. Det vart røysta over framlegg til vedtak inkludert dei to tillegga ovanfor. Plan inkludert tillegga vart samrøystes vedteke. NAT- 028/2017 Vedtak: Plandokumentet er eit godt grunnlag for det vidare trafikksikringsarbeidet i kommunen. Plan med prosjektark vert vedteken. SAKNR. 044/2017: Finansiering - VVA øvre Rolvsvåg industriområde Samnanger kommune sin økonomiske situasjon gjer til at kommunen ikkje ønskjer å gjennomføra og finansiera totalentreprise for veg, vatn og avløp i øvre Rolvsvåg industriområde. Kommunen bør snarast kome fram til anna rimelegare tilfredstillande løysing for å få veg og VA til næringsområda N7, N5 og N6. Kommunestyrerepresentantane diskuterte saka. Rådmannen sitt framlegg til vedtak (merka ) vart samrøystes vedteke. KS- 044/2017 Vedtak: Fullfinansiering av veg til øvre industriområde i Rolvsvåg: Det er tidlegare vedtatt å bruke kr av ubunde investeringsfond i budsjett Det er i løpet av året brukt ca kr Rest finansiering av fond er kr I tillegg skal det takast opp eit lån på 4 millionar. Lånet skal takast opp i 2017 over 40 år. Side 13 av 18

14 Kommunestyret: Assisterande rådmann Hilde-Lill Våge orienterte om anbodet som har vore i Doffin - den nasjonale kunngjeringsdatabasen for offentlege anskaffelser. Kommunen har motteke ein god del anbod på arbeidet. I etterkant har det vist seg at kommunen truleg ikkje treng ein veg som er dimensjonert som i anbodsrunden. Ein veg av mindre dimensjon vil verta billigare å få på plass. Vidar Tveiterås (A) bad om eit gruppemøte, og dei ulike gruppene gjekk kvar for seg for å diskutera saka. Etter gruppemøte sette VidarTveiterås (A) fram følgjande framlegg til vedtak: "Samnanger kommune sin økonomiske situasjon gjer til at kommunen ikkje ønskjer å gjennomføra og finansiera totalentreprise for veg, vatn og avløp i øvre Rolvsvåg industriområde i så stort omfang som planlagt. Kommunen bør kome fram til anna rimelegare tilfredstillande løysing for å få veg og VA til næringsomda N7, N5 og N6 - eventuelt prioritere mellom desse. Administrasjonen går i forhandling med lågaste tilbydar for å redusere omfang og mengder slik at den viktigaste delen av prosjektet kan gjennomførast med dei midlar som er til rådvelde." Kommunerepresentantane diskuterte saka før dei røysta over rådmannen sitt framlegg og framlegget frå Vidar Tveiterås (A). Framlegget frå Vidar Tveiterås (A) vart samrøystes vedteke. KS- 034/2017 Vedtak: Samnanger kommune sin økonomiske situasjon gjer til at kommunen ikkje ønskjer å gjennomføra og finansiera totalentreprise for veg, vatn og avløp i øvre Rolvsvåg industriområde i så stort omfang som planlagt. Kommunen bør kome fram til anna rimelegare tilfredstillande løysing for å få veg og VA til næringsomda N7, N5 og N6 - eventuelt prioritere mellom desse. Administrasjonen går i forhandling med lågaste tilbydar for å redusere omfang og mengder slik at den viktigaste delen av prosjektet kan gjennomførast med dei midlar som er til rådvelde." SAKNR. 045/2017: Førespurnad til kommunen om oppnemning av nytt medlem/varamedlem for Tomas Martin Nordviks Stifting Samnanger kommune oppnemner Solvor Aadland som varamedlem for Tomas Martin Nordviks Stifting fram til ny oppnemning av styremedlemmar i Vidar Tveitarås (A) stilte spørsmål om sin gildskap, då han set som styremedlem i Tomas Martin Nordviks Stifting. Han gjekk ifrå medan resten av kommunestyrerepresentantane røysta over om han er gild eller ugild. Eit samrøystes kommunestyre fant Vidar Tveiterås (A) gild i saka og han gjekk tilbake til plassen sin. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vert samrøystes vedteke. Side 14 av 18

15 KS- 045/2017 Vedtak: Samnanger kommune oppnemner Solvor Aadland som varamedlem for Tomas Martin Nordviks Stifting fram til ny oppnemning av styremedlemmar i SAKNR. 046/2017: Vurdering av organisering av PPT Ordninga med kjøp av pedagogisk-psykologisk teneste (PPT) frå Vaksdal kommune vert avslutta frå og med Det vert i staden oppretta 100% stilling som PP-rådgjevar/spesialpedagog i Samnanger kommune. Denne stillinga skal jobba systemretta, delta i opplæringsfaglege møte samt driva med sakkunnig vurdering av barn, unge og vaksne i henhold til 19c i barnehagelova og 5-6 i opplæringslova. Stillinga vert finansiert ved å omdisponera midlar som i dag vert brukt til kjøp av PPtenester frå Vaksdal kommune. Kommunerepresentantane diskuterte saka, og Olaug Øystese (A) bad om eit gruppemøte. Etter gruppemøte sette Olaug Øystese (A) fram følgjande framlegg til vedtak: Saka vert utsett. Kommunestyret krev meir utredning frå berørte partar som barnehage /skule og partane i arbeidslivet. Samt utredning av dei økonomiske konsekvensane av saka. Rådmann Charlotte Hageberg fortalte om administrasjonen sine vurderingar og om arbeidet som er gjort. Kommunestyret røysta over utsettjingsframlegget frå Øystese og rådmannen sitt framlegg kvar for seg. Resultatet etter at kommunestyret hadde røysta over framlegget til vedtak frå Olaug Øystese (A) vart som følgjer: For framlegget frå Øystese Nils Aadland (A) Brigt Olav Gåsdal (A) Vidar Tveiterås (A) Olaug Øystese (A) Harald Boge (A) Øyvind Strømmen (MDG) Inge Aasgaard (Krf) Arild Røen (H) Sture Tveit (H) Ingvild R. Bogevik (Frp) Totalt: 10 røyster Imot framlegget frå Øystese Gunnar Bruvik (Frp) Svein Verner Røseth (Frp) Karl B. Kollbotn (Frp) Gunn Totland Moss (Krf) Bjarte Linga (Bl) Lena Tveit (Bl) Anja Elisabeth G. Markhus (Bl) Martin Haugen (Bl) Solveig Vassenden (Bl) Øyvind Røen (Sp) Monica Tjønna (Sp) Totalt: 11 røyster Side 15 av 18

16 Det vart så røysta over rådmannen sitt framlegg til vedtak: Resultatet vart då som følgjer: For framlegget frå rådmannen Gunnar Bruvik (Frp) Svein Verner Røseth (Frp) Karl B. Kollbotn (Frp) Gunn Totland Moss (Krf) Bjarte Linga (Bl) Lena Tveit (Bl) Anja Elisabeth G. Markhus (Bl) Martin Haugen (Bl) Solveig Vassenden (Bl) Øyvind Røen (Sp) Monica Tjønna (Sp) Totalt: 11 røyster Imot framlegget frå rådmannen Nils Aadland (A) Brigt Olav Gåsdal (A) Vidar Tveiterås (A) Olaug Øystese (A) Harald Boge (A) Øyvind Strømmen (MDG) Inge Aasgaard (Krf) Arild Røen (H) Sture Tveit (H) Ingvild R. Bogevik (Frp) Totalt: 10 røyster Framlegget frå rådmannen vart vedteke med 11 mot 10 røyster. Representanten Øyvind Strømmen ønskte å få med følgjande protokollmerknad: Øyvind Strømmen (MDG) meiner saka er for dårleg opplyst, og meiner at det burde ha vore med uttaler frå skular, barnehagar og andre berørte partar, som til dømes FAU. KS- 046/2017 Vedtak: Ordninga med kjøp av pedagogisk-psykologisk teneste (PPT) frå Vaksdal kommune vert avslutta frå og med Det vert i staden oppretta 100% stilling som PP-rådgjevar/spesialpedagog i Samnanger kommune. Denne stillinga skal jobba systemretta, delta i opplæringsfaglege møte samt driva med sakkunnig vurdering av barn, unge og vaksne i henhold til 19c i barnehagelova og 5-6 i opplæringslova. Stillinga vert finansiert ved å omdisponera midlar som i dag vert brukt til kjøp av PPtenester frå Vaksdal kommune. SAKNR. 047/2017: Handsaming av søknad om endring - Skjenkeløyve alkoholhaldig drykk - RS Sikkerhet AS i lokale Varmestova til Eikedalen skisenter AS RS Sikkerhet AS får løyve til alkoholservering i Eikedalen Skisenter i samsvar med søknad. Løyvet vert gjeve med ei prøvetid fram til ut sesongen Vilkår for løyvet: Utandørs areal for servering skal vera inngjerda slik at ingen får tilgang utan å gå gjennom det innandørs skjenkelokalet. Det skal innafor opningstida for skjenking vera tilstrekkeleg med politigodkjende vakter. Inge Aasgaard (Krf) stilte spørsmål om sin gildskap, då han er grunneigar i området og leiger ut delar av eigedommen sin til Eikedalen skisenter. Side 16 av 18

17 Monica Tjønna (Sp) stilte også spørsmål om sin gildskap, då ho er sambuar med ein av grunneigarane som leiger ut delar av eigendomen sin til Eikedalen skisenter. Bjarte Linga (Bl) stilte, som tredje representant, spørsmål om sin gildskap. Også far hans er ein av grunneigarane som leiger ut delar av eigendomen sin til Eikedalen skisenter. Dei tre gjekk ifrå medan resten av kommunestyrerepresentantane røysta over om dei tre er gilde eller ugilde. Eit samrøystes kommunestyre fant Inge Asgaard (Krf), Monica Tjønna (Sp) og Bjarte Linga (Bl) gilde i saka, og dei gjekk tilbake til plassane sin. Etter at kommunestyrerepresentantane har diskutert saka, sette Monica Tjønna fram følgjande framlegg til vedtak: Samnanger kommune gjev ikkje skjenkeløyve til RS Sikkerhet. Dette hovudsakleg grunngjeve i lensmann sitt innspel i saka med tanke på dårleg ivareteke sikkerheit og at det er mindreårige til stades store delar av tida. Etter ytterlegare diskusjon trekte Monica Tjønna (Sp) tilbake sitt framlegg til vedtak. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart røysta over. Oversikta under viser fordelinga av røystene. For framlegget frå rådmannen Nils Aadland (A) Brigt Olav Gåsdal (A) Vidar Tveiterås (A) Olaug Øystese (A) Harald Boge (A) Øyvind Strømmen (MDG) Arild Røen (H) Ingvild R. Bogevik (Frp) Karl B. Kollbotn (Frp) Gunnar Bruvik (Frp) Svein V. Røseth (Frp) Bjarte Linga (Bl) Lena Tveit (Bl) Anja Elisabeth G. Markhus (Bl) Martin Haugen (Bl) Totalt: 15 røyster Imot framlegget frå rådmannen Inge Aasgaard (Krf) Gunn Totland Moss (Krf) Sture Tveit (H) Solveig Vassenden (Bl) Øyvind Røen (Sp) Monica Tjønna (Sp) Totalt: 6 røyster Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart vedteke med 15 mot 6 røyster. KS- 047/2017 Vedtak: RS Sikkerhet AS får løyve til alkoholservering i Eikedalen Skisenter i samsvar med søknad. Løyvet vert gjeve med ei prøvetid fram til ut sesongen Vilkår for løyvet: Utandørs areal for servering skal vera inngjerda slik at ingen får tilgang utan å gå gjennom det innandørs skjenkelokalet. Det skal innafor opningstida for skjenking vera tilstrekkeleg med politigodkjende vakter. Side 17 av 18

18 SAKNR. 048/2017: Prosjekt for reduksjon av sjukefråværet i Samnanger kommune Kommunestyret ber rådmannen iverksetja tiltak for å redusera sjukefråværet i kommunen. Det vert her vist til kommunen si målsetjing om at det samla sjukefråværet ikkje skal vera over 6,5%. Rådmannen skal i 2018 orientera om framdrifta i arbeidet på kvart møte i formannskapet og arbeidsmiljøutvalet, samt i kommunestyret sitt juni-møte. Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. KS- 048/2017 Vedtak: Kommunestyret ber rådmannen iverksetja tiltak for å redusera sjukefråværet i kommunen. Det vert her vist til kommunen si målsetjing om at det samla sjukefråværet ikkje skal vera over 6,5%. Rådmannen skal i 2018 orientera om framdrifta i arbeidet på kvart møte i formannskapet og arbeidsmiljøutvalet, samt i kommunestyret sitt juni-møte. Side 18 av 18