Til alle i Askim Pike og Guttekorps!

Transkript

1 Til alle i Askim Pike og Guttekorps! Da har vi endelig kommet til 2014 og om ikke mange månedene blir det jubileumstur til Italia. Nedenfor finner dere informasjon om turen, minner samtidig om at det er viktig å holde frister for påmelding og betaling. Jubileumsturen foregår i samarbeid med turoperatøren Sabra Tours, som har spesialisert seg og har lang erfaring med å arrangere korpsturer. BINDENDE PÅMELDING til Italia juni 2014: FULLT NAVN (SLIK DET STÅR I PASSET) PÅ ALLE SOM SKAL VÆRE MED Sendes til Øyvind Sørbye på: [email protected] så snart som mulig og SENEST INNEN 20. JANUAR. Priser: Pris pr. korpsmedlem kr ,- Pris pr. person (fra 12 år) i leiligheter i hotell: Pris pr. person (under 12 år) i leiligheter i hotell: Landpakke (hele turen uten fly) kr ,- (+ tillegg se nedenfor) kr ,- (+ tillegg se nedenfor) kr ,- (+ tillegg se nedenfor) Depositum på kr ,- pr. deltager betales inn på konto nr innen 20. januar Resterende beløp betales inn til samme konto innen 20. april Avbestilling: Melder du deg av turen etter at depositumet er betalt og innen 60 dager før avreise, mister du depositumet ditt. Melder du deg av turen mellom 60 og 36 dager før avreisetidspunktet må du betale 50 % av turens kostnad. Da det er mindre enn 36 dager igjen til avreise er det ingen refusjon på prisen. Ved sykdom trer reiseforsikringen inn (se informasjon under avbestillingsforsikring).

2 Dette er inkludert i prisen: Fly t/r fra Oslo Overnatting i leiligheter på Hotel Poiano ved byen Garda (4, 5 eller 6 pers i leiligheten) Det er tillegg for enkeltrom Frokost og middag Konsertprogram og andre aktiviteter (her kommer det mer informasjon nærmere avreise) Transfer fra/til flyplassen i Italia Buss til Sirmione og Gardaland Reiseleder Dette kommer i tillegg til ovennevnte priser: Lunsj Drikke til middagene Forsikring (se lenger ned i dokumentet) Inngang til Gardaland (APGs medlemmer får dette dekket) ca. kr. 280,- Buss til Verona (APGs medlemmer får dette dekket) Festivalavgift 15 per person (APGs medlemmer får dette dekket) Turistskatt til myndighetene: Pr. i dag mellom 0,50-1,50 pr. person pr. natt. Turistskattene vil ikke bli bestemt av myndighetene før våren 2014 (AGPs medlemmer får dette dekket, andre reisende betaler dette direkte til hotellet) Dagens kurs er: euro Avreise: 20. juni VIKTIG: husk på å be fri fra skolen siste skoledag. Da vi er mange som ønsker å være med på tur, må vi deles i to grupper. De som reiser ut med gruppe 1 reiser hjem med gruppe 1 (i denne gruppen reiser i hovedsak de som ønsker å bli igjen etter 25. juni). De som reiser ut med gruppe 2 reiser hjem med gruppe 2. Dere kan ikke selv bestemme hvilken gruppe dere skal reise med, dette bestemmes av reisebyrået i samarbeid med oss som er reiseledere fra APG.

3 Gruppe 1: 40 seter Kl Oslo København SK 1461 Kl København Milano SK 1685 Gruppe 2: 50 seter Kl Oslo Milano SK 4719 Hjemreise: 25. juni Gruppe 1: Kl Milano København SK 1686 Kl København Oslo SK 458 Gruppe 2: Kl Milano København SK 688 Kl København Oslo SK 1474 Flyselskap/Flyplasser: Vi flyr med SAS tur/retur Oslo Lufthavn Gardermoen Milano Malpensa Bagasje: Alle reisende kan ha med 2 x 23 kg bagasje (inkludert instrumenter) + 8 kg håndbagasje Bosted: 4 **** Leilighetshotell Poiano, rett ved byen Garda. Mer om hotellet kan du lese på:

4 Vi skal bo 4, 5 eller 6 pers i leiligheten. I utgangspunktet bor familier som reiser sammen i samme leilighet. Reiselederne setter opp romdelingen, spesielle ønsker/behov sendes Heidi Hartvig på: [email protected] Endring av hjemreise: Ønsker dere å bli igjen etter 25. juni er det mulig å endre returen til senest 7 dager etter gruppas hjemreise (siste returdag er: tirsdag 2. juli). Sabra Tours anbefaler ikke å reise hjem lørdag eller søndag. Returen må da gå fra samme flyplass, altså Milano - Malpensa. Ønsker dere å bli igjen lenger enn dette, blir returbilletten kansellert og dere må SELV ORDNE MED RETUR HJEM. VIKTIG: Da vi reiser som gruppe er dette INGEN refusjon på kansellerte billetter. Ved endring av retur tas det forbehold om pris. For å få samme pris må det være ledig returbilletter i samme priskategori. Hvis ikke må man betale tillegget for en evt. dyrere priskategori. Vi gjør også oppmerksom på at det er Sabra Tour som «bestemmer» avreisetidspunkt i forhold til priskategorier. Reiseforsikring: Alle reisene må ha gyldig reiseforsikring. Vi gjør oppmerksom på at Askim Pike og Guttekorps ikke dekker noen utgifter i forbindelse med avbestilling, eller hvis reisende ikke dukker opp til avtalte tider. Den reisende er selv ansvarlig for å tegne de forsikringer som ønskes. Dette kan ikke gjøres via Sabra Tours. Korpsets instrumenter er forsikret gjennom Askim Pike og Guttekorps. Avbestillingsforsikring: Sabra Tours anbefaler å tegne avbestillingsforsikring hos eget forsikringsselskap. Avbestilling ved sykdom må skje skriftlig (sammen med legeattest) og så snart som mulig til: [email protected] og/eller [email protected] Program: Endelig program for turen kommer nærmere avreise.

5 Uniformer: Vi tar ikke med uniformer til Italia, men kommer tilbake til mer informasjon om div. antrekk. Annen informasjon: Vi gjør oppmerksom på at dette er en tur for og med barn og ungdom og oppfordrer derfor ALLE voksne til å vise måtehold med alkohol under hele turen. INGEN av medlemmene eller reiselederne i APG har lov å nyte alkohol under reisen. Alle APGs medlemmer må følge reisereglementet og delta i det programmet under oppholdet. Det er satt av tid til egen disposisjon. All transport foregår med buss mellom Milano og Gardasjøen. Sabra Tours har: Notestativ og trommeutstyr til konserter (ikke til marsjering). Vi tar forbehold om eventuelle endringer! Med vennlig hilsen Øyvind Sørbye [email protected] Heidi H. Hartvig [email protected] SVARSLIPP (leveres på neste øvelse eller så snart som mulig og innen 20. januar): Jeg har mottatt og lest vedlagte informasjon vedrørende tur til Italia juni NAVN PÅ MEDLEM I APG: Signert av foresatt:

6 Foreløpige påmeldinger til Italia: Husk å sjekke at navnet på listen er det samme som i passet når dere foretar bindende påmelding! Etternavn Fornavn Berg Robin Bjørnhaug Julie Vestad Braadlie Kristoffer Albert Holtskog Braadlie Geir Dybedahl Henrik Aleksander Edquist Lotte-Aurora Hoel Espedal Belsvik Marianne Espedal Belsvik Pia Belsvik Dag Ivar Espedal Belsvik Søster Gabo Sukken Fanny Gabo Jensen Rowena Garseg Solveig Gulliksrud Alexander Elvegård Elvegård Line Victoria Gulliksrud Max Emilian Elvegård Gundersen Sara Gunneng Julie Gunneng Tove Hansen Aurora Berge Hansen Edvard Berge Berge Siri Hansen Rebecca Kure Hansen Malene Opsahl Marianne Hartvig Maria Ying Huseby Hartvig Heidi Hartvig Lars Hartvig Alexandra Daniel Fagerbakken Elias Fagerbakken Anne-Marie Fredrik Søsken Hoff Frida D. Holmen Iver Holmen Lars Audun

7 Holmen Holmen Holmen Hütel Johansen Johnsen Hamarheim Kirkevold Aarsund Kirkevold Kirkevold Larsen Lindstad Østby Mathisen Mayandia Mayandia Mayandia Nebbenes Nebbenes Nilsen Nilsen Nordby Nordby Nordby Pedersen Pedersen Pedersen Pedersen Rekdahl Sellereite Sellereite Siggerud Tallaksen Siggerud Sivertsen Stephensen Stephensen Stephensen Stormo Stormo Strengen Løken Ole Sivert May-Elin Tore Vanessa Katharina Agnethe Eirik Hamarheim Ruth Lill Silje Aarsund Mildrid Espen Karsten Ravn Martine Linda Julia Fernando Micael Aud Eli Wullum Helena Ann Kristin Torbjørn Svein Jon Anders Ellen Bjørn Emma Cecilie Lars søsken Susanne Helene Liwei Jan Oddvar Pia Margrethe Anne Margrethe John Edgard Celina Nicitha Marguritha Erik Jenny Gunneng Ivar Lene Martine Løken Tone

8 Sørbye Sørbye Sørbye Rønning Torper Torper Torper Westbye Westbye Woie Woie Woie Johnsen Nygård 93 Gina Rønning Gorm Rønning Hans Øyvind Guri Anneli Britt Per Ove Martine Trine Sivert Bjørkøy Øyvind Kirsti Bjørkøy Kari-Andrea Hege