Faste representanter som hadde forfall: Jan Marcussen MEDL TTL Jan Wilhelm Nævestad MEDL TTL Håkon Verner Nilsen MEDL TTL

Transkript

1 Tvedestrand kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunehuset, Fullriggeren Dato: Tid: 18:00 21:00 Faste representanter som møtte: Jan Dukene LEDER TTL Carl F. Bertelsen NESTL H Siw Johannessen MEDL AP Morten Foss MEDL TTL Torleif Haugland MEDL KRF Aud Angelstad MEDL SP Ole Goderstad MEDL H Sveinung Lien MEDL TTL Jørgen Goderstad MEDL SP Tine G. Sunne MEDL H Hege Irene Bjerkeseth MEDL TTL Håvard Røiseland MEDL AP Tor Granerud MEDL V Erling Holm MEDL H Aasulv Løvdal MEDL TTL Geir Grimsland MEDL H Svein - Olav Hageli MEDL AP Ragnvald Zwilgmeyer MEDL AP Knut Anders Goderstad MEDL SP Jostein Langballe MEDL KRF Alf Andersen MEDL FRP Irene Strandene Hansen MEDL AP Faste representanter som hadde forfall: Jan Marcussen MEDL TTL Jan Wilhelm Nævestad MEDL TTL Håkon Verner Nilsen MEDL TTL Vararepresentanter som møtte: Solveig Røvik VARAMEDL TTL Bjarne Sundsdal Vidar Knutsen VARAMEDL VARAMEDL TTL TTL

2 Fra administrasjonen møtte: Linda Brevik Asbjørn Aanonsen Svein O. Dale Anton Thomassen Øyvind Johannesen Pål Frydenberg Anne Grete Aaby Hansen Enhetsleder Miljøvernrådgiver Enhetsleder Enhetsleder Ass rådmann Rådmann Teamleder Barnehage Plan, miljø- og eiendom Plan, miljø- og eiendom Teknisk Service- og dok senter Saksliste Saksnr PS 1/14 Innhold Deling etter jordlova 12 - gnr 59 bnr 3 i Tvedestrand kommune PS 2/14 Fradeling av bebygd parsell av gnr 97 bnr 19 etter jordlova 12 PS 3/14 PS 4/14 PS 5/14 PS 6/14 PS 7/14 PS 8/14 PS 9/14 Saksfremstilling - Fastsetting av planprogram, Områdeplan for Grenstøl næringsområde, del I Oppstart av planarbeid for ny forbindelsesvei mellom Grenstøl og FV411 Avtale om å benytte kommunal grunn ved Dypvåg brygge for å legge ut flytebryggeanlegg med 50 plasser. Utvidet 17. mai komite i Tvedestrand Endret plassering av mottaksanlegg for renovasjon - nedgravd løsning. Revidert Handlingsprogram for Fylkesveger Tvedestrand kulturpris - statutter PS 10/14 Utlysning av anbud for leie av NAV-lokaler fra høsten PS 11/14 PS 12/14 Revisjon av reglementer for politiske organer Oppnevning av politiske ad hoc-utvalg PS 13/14 Iverksetting av vedtak fattet av kommunestyret i 2013 PS 14/14 Referatsaker PS 15/14 Videregående skole Oppnevning av ad hoc utvalg vedrørende fremtidig plassering Merknader til protokoll: Ingen merknader. Merknader til innkalling og saksliste: Ingen merknader.

3 Vedrørende sak PS 6/14 Utvidet 17. mai-komite i Tvedestrand: Saken var ved en feil ikke framlagt på ordinær måte i formannskap, men ble behandlet likevel under referat og drøftingssaker slik at det foreligger en innstilling, se nedenfor under sak 6/14. Vedrørende sak 15/14 Videregående skole Oppnevning av ad hoc utvalg vedrørende fremtidig plassering: Saken ble lagt fram direkte i møtet. Underholdning: Andrea Aanestad spilte gitar og sang fra Hobbiten. Orienteringer: Reguleringsplanen for ny E18 Arendal-Tvedestrand v/ Harald Tobiassen, Kristian de Lange og Stian Blindheim, Statens vegvesen Marin forvaltning og forskning i Tvedestrand v/ miljøvernrådgiver Asbjørn Aanonsen Utdelt i møtet: Henvendelse angående habilitet i forbindelse med vedtak i sak angående Oppstart av planarbeid for ny forbindelsesvei mellom Grenstøl og Fv410 i teknikk, plan- og naturkomite, og administrasjonens vurdering av denne habiliteten. Tvedestrand Jan Dukene Ordfører Anne Grete Aaby Hansen møtesekretær

4 PS 1/14 Deling etter jordlova 12 - gnr 59 bnr 3 i Tvedestrand kommune Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret samtykker til søknaden om fradeling av gnr 59 bnr 3 fnr 4 og av tilleggsareal på gnr 59 bnr 3 ved Tveite. Vedtaket gjøres med hjemmel i jordlova 12 og på følgende vilkår: - Kjøresporet over den fulldyrka jorda på gnr 59 bnr 3 som går til sørlig del av eksisterende festetomt skal ikke benyttes som atkomstvei for den nye matrikkelenheten. - Driftsveien/atkomstveien fra Valleveien som går til det omsøkte arealet og over E18 skal være åpen for de som har rett til å bruke veien. Saksprotokoll i Teknikk, plan- og naturkomite Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd Innstilling Kommunestyret samtykker til søknaden om fradeling av gnr 59 bnr 3 fnr 4 og av tilleggsareal på gnr 59 bnr 3 ved Tveite. Vedtaket gjøres med hjemmel i jordlova 12 og på følgende vilkår: - Kjøresporet over den fulldyrka jorda på gnr 59 bnr 3 som går til sørlig del av eksisterende festetomt skal ikke benyttes som atkomstvei for den nye matrikkelenheten. - Driftsveien/atkomstveien fra Valleveien som går til det omsøkte arealet og over E18 skal være åpen for de som har rett til å bruke veien. Saksprotokoll i Kommunestyret Innstilling fra teknikk, plan- og naturkomite enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret samtykker til søknaden om fradeling av gnr 59 bnr 3 fnr 4 og av tilleggsareal på gnr 59 bnr 3 ved Tveite. Vedtaket gjøres med hjemmel i jordlova 12 og på følgende vilkår: - Kjøresporet over den fulldyrka jorda på gnr 59 bnr 3 som går til sørlig del av eksisterende festetomt skal ikke benyttes som atkomstvei for den nye matrikkelenheten. - Driftsveien/atkomstveien fra Valleveien som går til det omsøkte arealet og over E18 skal være åpen for de som har rett til å bruke veien.

5 PS 2/14 Fradeling av bebygd parsell av gnr 97 bnr 19 etter jordlova 12 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret samtykker til søknaden om fradeling av parsell på gnr 97 bnr 19 øst for Stokkebovannet. Vedtaket gjøres med hjemmel i jordlova 12. Saksprotokoll i Teknikk, plan- og naturkomite Carl Bertelsen (H) stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte (= 8 voterende. ) Bertelsen ble enstemmig erklært inhabil, jfr fvl. 6, pkt.b (= 8 voterende) Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. Bertelsen tiltrådte (= 9 voterende) Innstilling Kommunestyret samtykker til søknaden om fradeling av parsell på gnr 97 bnr 19 øst for Stokkebovannet. Vedtaket gjøres med hjemmel i jordlova 12. Saksprotokoll i Kommunestyret Carl Bertelsen (H) stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte (= 24 voterende. ) Bertelsen ble enstemmig erklært inhabil, jfr fvl. 6, 1 ledd bokstav b. Innstilling fra teknikk, plan- og naturkomite enstemmig vedtatt. Vedtak Kommunestyret samtykker til søknaden om fradeling av parsell på gnr 97 bnr 19 øst for Stokkebovannet. Vedtaket gjøres med hjemmel i jordlova 12. Bertelsen gjeninntrådte (= 25 voterende)

6 PS 3/14 Saksfremstilling - Fastsetting av planprogram, områdeplan for Grenstøl næringsområde, del I Rådmannens forslag til vedtak I medhold av PBL 4-1 og 12-9 vedtar kommunestyret å fastsette Planprogrammet til Områdeplan for Grenstøl næringsområde, del I datert Saksprotokoll i Teknikk, plan- og naturkomite Det ble gitt en kort redegjørelse for saksbehandlingen, og at planprogrammet skulle gis en mindre revisjon slik at det utvetydig fremkommer at programmet ikke omfatter planlagt fylkesvei fra Grenstøl til Vasstø. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd Innstilling I medhold av PBL 4-1 og 12-9 vedtar kommunestyret å fastsette Planprogrammet til Områdeplan for Grenstøl næringsområde, del I datert Saksprotokoll i Kommunestyret Innstilling fra teknikk, plan- og naturkomite enstemmig vedtatt. Vedtak I medhold av PBL 4-1 og 12-9 vedtar kommunestyret å fastsette planprogrammet til områdeplan for Grenstøl næringsområde, del I datert

7 PS 4/14 Oppstart av planarbeid for ny forbindelsesvei mellom Grenstøl og Fv411 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret vedtar at det i samarbeid med Aust Agder fylkeskommune påbegynnes arbeid med områdeplan for ny fylkesvei på strekningen fra Grenstøl til FV410 slik det er forutsatt i vedtatt økonomiplan. Før planarbeidet videreføres må det inngås en mer forpliktende avtale med fylkeskommunen om delfinansiering av plankostnadene, og fylkeskommunen må samtidig tilkjennegi sin vilje til å realisere fylkesveiprosjektet etter at reguleringsplanen eventuelt er vedtatt. Saksprotokoll i Teknikk, plan- og naturkomite Jørgen Goderstad (SP) stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte (=8 voterende) Goderstad ble enstemmig erklært habil (= 9 voterende) I saksoversikten er det henvist til Fv411, dette er feil, skal være Fv410 Line Mørch (V) anførte at hun ikke støttet forslaget pga. konsekvenser for naturmiljø og friluftsliv. Rådmannens innstilling ble tilrådd med 7 mot 1 stemme. Jørgen Goderstad tiltrådte (= 9 voterende) Innstilling Kommunestyret vedtar at det i samarbeid med Aust Agder fylkeskommune påbegynnes arbeid med områdeplan for ny fylkesvei på strekningen fra Grenstøl til FV410 slik det er forutsatt i vedtatt økonomiplan. Før planarbeidet videreføres må det inngås en mer forpliktende avtale med fylkeskommunen om delfinansiering av plankostnadene, og fylkeskommunen må samtidig tilkjennegi sin vilje til å realisere fylkesveiprosjektet etter at reguleringsplanen eventuelt er vedtatt. Saksprotokoll i Kommunestyret Det ble gjort oppmerksom på en feil i protokollen i denne saken i teknikk, plan- og naturkomite: Jørgen Goderstad (SP) stilte der spørsmål ved sin habilitet og ble enstemmig erklært habil, slik at det var 9 voterende i saken. Rådmannens forslag ble derfor vedtatt med 8 mot 1 stemme. Henvendelse angående habilitet for Jan Marcussen og Jørgen Goderstad, og administrasjonens vurdering av habilitet for Jørgen Goderstad var utdelt. Jan Marcussen (TTL) hadde meldt forfall til møtet. Jørgen Goderstad (SP) stilte selv spørsmål ved sin habilitet og fratrådte (=24 voterende).

8 Goderstad ble erklært habil mot 6 stemmer, jf fvl 6,2 ledd, og gjeninntrådte (= 25 voterende). Tine Goderstad Sunne (H) opplyste at hun ikke støttet forslaget pga konsekvensene for vilt og mulighet for rekreasjon. Flertallsinnstilling fra teknikk, plan- og naturkomite ble vedtatt mot en stemme. Aud Angelstad (SP) fremmet følgende oversendelsesforslag: Tvedestrand kommunestyre ber om at der sees på løysinger vedr passering for vilt. Vedtak Kommunestyret vedtar at det i samarbeid med Aust Agder fylkeskommune påbegynnes arbeid med områdeplan for ny fylkesvei på strekningen fra Grenstøl til Fv410 slik det er forutsatt i vedtatt økonomiplan. Før planarbeidet videreføres må det inngås en mer forpliktende avtale med fylkeskommunen om delfinansiering av plankostnadene, og fylkeskommunen må samtidig tilkjennegi sin vilje til å realisere fylkesveiprosjektet etter at reguleringsplanen eventuelt er vedtatt.

9 PS 5/14 Avtale om å benytte kommunal grunn ved Dypvåg brygge for å legge ut flytebryggeanlegg med 50 plasser. Rådmannens forslag til vedtak Tvedestrand kommunestyre vedtar at det kan inngås leiekontrakt med Knutsen Maskin A/S under de forutsetninger og vilkår som er fastlagt i fremlagt kontraktsforslag. Saksprotokoll i Formannskap Det ble påpekt at det et sted i kontrakten står at leien fastsettes til kr. 1500/år for sesongen Rådmannen bekreftet at dette er feil, og at kontraktformularet vil bli endret til kr. 1500,-/år/plass slik det er forhandlet med utbygger. Etter spørsmål fra Håvard Røiseland opplyste administrasjonen om at det i saksfremlegget var henvist til feil driftsalternativ for Østerå eiendom og Tvedestrand Vekst. Østerå eiendom kjører etter driftsalternativ 3 og Tvedestrand Vekst tilnærmet etter driftsalternativ 2. Carl F. Bertelsen foreslo følgende tillegg til teksten i leiekontrakt: Kommunestyret skal godkjenne en eventuell ny eier og betingelser for ny eier. Rådmannens forslag med tillegg fra Bertelsen enstemmig tilrådd. Innstilling Tvedestrand kommunestyre vedtar at det kan inngås leiekontrakt med Knutsen Maskin A/S under de forutsetninger og vilkår som er fastlagt i fremlagt kontraktsforslag. Kommunestyret skal godkjenne en eventuell ny eier og betingelser for ny eier. Saksprotokoll i Kommunestyret Jan Dukene (TTL) stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte (= 24 voterende) Dukene ble enstemmig erklært inhabil, jfr fvl. 6, 2 ledd. Vidar Knutsen (TTL) stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte (= 23 voterende) Knutsen ble enstemmig erklært inhabil, jfr fvl. 6, 1 ledd bokstav e. Ole Goderstad (H) stilte spørsmål ved sin habilitet og fratrådte (=22 voterende) Goderstad ble enstemmig erklært habil (=23 voterende) Innstilling fra formannskap enstemmig vedtatt. Vedtak Tvedestrand kommunestyre vedtar at det kan inngås leiekontrakt med Knutsen Maskin A/S under de forutsetninger og vilkår som er fastlagt i fremlagt kontraktsforslag.

10 Kommunestyret skal godkjenne en eventuell ny eier og betingelser for ny eier. Dukene og Knutsen gjeninntrådte (=25 voterende).

11 PS 6/14 Utvidet 17. mai-komite i Tvedestrand Rådmannens forslag til vedtak 17. mai komiteen utvides med tre medlemmer grunnet større arrangement i forbindelse med Grunnlovens 200-årsjubileum i 2014: 1 politiker fra Formannskapet 1 politiker fra Livsløpskomiteen 1 fra eldrerådet Saksprotokoll i Kommunestyret Saken var ved en feil ikke framlagt på ordinær måte i formannskap og livsløpskomite, men det ble med utgangspunkt i rådmannens forslag fattet følgene innstillinger under Referat og drøftingssaker i komiteene slik: 17. mai-komiteen utvides med tre medlemmer grunnet større arrangement i forbindelse med 1814-jubileet 1 politiker fra formannskap, Hege Irene Bjerkeseth (TTL) 1 politiker fra livsløpskomitee, Tiril E. Wigan 1 politiker fra eldrerådet Det innvilges en tilleggsbevilgning på inntil kr som dekkes over posten til kommunestyrets disposisjon Rådmannens forslag med tillegg fra formannskap og livsløpskomite enstemmig vedtatt. Vedtak 17. mai-komiteen utvides med tre medlemmer grunnet større arrangement i forbindelse med 1814-jubileet 1 politiker fra formannskap, Hege Irene Bjerkeseth (TTL) 1 politiker fra livsløpskomiteen. Tiril E. Wigan (FRP) 1 politiker fra eldrerådet Det innvilges en tilleggsbevilgning på inntil kr som dekkes over posten til kommunestyrets disposisjon

12 PS 7/14 Endret plassering av mottaksanlegg for renovasjon - nedgravd løsning. Rådmannens forslag til vedtak 1. Tvedestrand kommunestyre godkjenner flytting av tømmepunkt fra Bonzoplassen til ny plassering ved Heiagjengen gnr. 58,bnr Statuen Heiagjengen flyttes til et nytt sted, hvor den plasseres slik at den blir godt synlig og framstår som en forskjønnelse i bybildet. Rådmannen får fullmakt til i samarbeid med Byløftsprosjektet å finne en ny plassering av statuen. 3. De øvrige tømmepunktene i sentrum er vurdert, og her er det kun mindre justeringer i forhold til plasseringen av det enkelte punkt. Rådmannen får fullmakt til i samarbeid RTA og Byløftsprosjektet å foreta eventuelle mindre justeringer på plasseringene, dersom dette viser seg hensiktsmessig. Saksprotokoll i Teknikk, plan- og naturkomite Tor Georg Hagane fra RTA var til stede og redegjorde for saken. Line Mørch (V) påpekte at det ikke er noe som heter Bonzoplassen, og ba om at det blir henvist til korrekt navn som er Slepa. Administrasjonen følger dette opp. På forespørsel mente Hagane at tømmepunktene skulle være klare til bruk før sommersesongen. Carl Bertelsen (H) påpekte at tømmepunktet i havneområdet måtte gis høyeste prioritet. Rådmannens innstilling ble enstemmig tilrådd. Innstilling 1. Tvedestrand kommunestyre godkjenner flytting av tømmepunkt fra Bonzoplassen til ny plassering ved Heiagjengen gnr. 58,bnr Statuen Heiagjengen flyttes til et nytt sted, hvor den plasseres slik at den blir godt synlig og framstår som en forskjønnelse i bybildet. Rådmannen får fullmakt til i samarbeid med Byløftprosjektet å finne en ny plassering av statuen. 3. De øvrige tømmepunktene i sentrum er vurdert, og her er det kun mindre justeringer i forhold til plasseringen av det enkelte punkt. Rådmannen får fullmakt til i samarbeid RTA og Byløftprosjektet å foreta eventuelle mindre justeringer på plasseringene, dersom dette viser seg hensiktsmessig. Saksprotokoll i Kommunestyret Innstilling fra teknikk, plan- og naturkomite enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Tvedestrand kommunestyre godkjenner flytting av tømmepunkt fra Bonzoplassen til ny plassering ved Heiagjengen gnr. 58,bnr. 48.

13 2. Statuen Heiagjengen flyttes til et nytt sted, hvor den plasseres slik at den blir godt synlig og framstår som en forskjønnelse i bybildet. Rådmannen får fullmakt til i samarbeid med Byløftprosjektet å finne en ny plassering av statuen. 3. De øvrige tømmepunktene i sentrum er vurdert, og her er det kun mindre justeringer i forhold til plasseringen av det enkelte punkt. Rådmannen får fullmakt til i samarbeid RTA og Byløftprosjektet å foreta eventuelle mindre justeringer på plasseringene, dersom dette viser seg hensiktsmessig.

14 PS 8/14 Revidert handlingsprogram for Fylkesveger Rådmannens forslag til vedtak Tvedestrand kommune ønsker at følgende strekninger blir tatt inn i handlingsplanen for fylkesveier etter prioritert rekkefølge: 1. FV 411 Strekningen Tvedestrand Gjeving. 2. Borøyveien. 3. FV 411 Strekningen Laget Støle. 4. Fortau Bergendal Gjeving (Siste del fra krysset til broen) Saksprotokoll i Teknikk, plan- og naturkomite Jan Marcussen (TTL) foreslo et nytt punkt 5 slik: Fylkesvei på strekningen fra kryss E18 til Holt kirke Rådmannens innstilling med Marcussens tilleggsforslag ble enstemmig tilrådd Innstilling Tvedestrand kommune ønsker at følgende strekninger blir tatt inn i handlingsplanen for fylkesveier etter prioritert rekkefølge: 1. FV 411 Strekningen Tvedestrand Gjeving. 2. Borøyveien. 3. FV 411 Strekningen Laget Støle. 4. Fortau Bergendal Gjeving (Siste del fra krysset til broen) 5. Fylkesvei på strekningen fra kryss E18 til Holt kirke Saksprotokoll i Kommunestyret Torleif Haugland (KRF) pekte på at deler av frigitt masse under prioritet 2 kan benyttes til forberedelse av arbeidet under prioritet 4. Håvard Røyseland (AP) stilte spørsmål til hva som var årsaken til at tidsfristen for innsendelse ikke er overholdt. Han ba også om en nærmere redegjørelse for mulige samarbeidsprosjekt. Rådmannen besvarte spørsmålet. Innstilling fra teknikk, plan- og naturkomite enstemmig vedtatt. Vedtak Tvedestrand kommune ønsker at følgende strekninger blir tatt inn i handlingsplanen for fylkesveier etter prioritert rekkefølge: 1. FV 411 Strekningen Tvedestrand Gjeving. 2. Borøyveien.

15 3. FV 411 Strekningen Laget Støle. 4. Fortau Bergendal Gjeving (Siste del fra krysset til broen) 5. Fylkesvei på strekningen fra kryss E18 til Holt kirke

16 PS 9/14 Tvedestrand kulturpris - statutter Rådmannens forslag til vedtak 1. Tvedestrand kommunestyre vedtar statutter for Tvedestrand kulturpris utarbeidet av Kulturprisutvalget. 2. Statuttene legges inn i kommunens politiske reglementer og gjøres gjeldende fra Saksprotokoll i Livsløpskomite Ole Goderstad fremmet (H) følgende forslag: Dersom utvalget ikke har mottatt forslag på aktuelle kandidater, deles ikke prisen ut dette året. Ved avstemming ble det slikt resultat: Goderstads forslag Rådmannens forslag 3 stemmer 4 stemmer og tilrådd. Innstilling 1. Tvedestrand kommunestyre vedtar statutter for Tvedestrand kulturpris utarbeidet av Kulturprisutvalget. 2. Statuttene legges inn i kommunens politiske reglementer og gjøres gjeldende fra Saksprotokoll i Kommunestyret Innstilling fra livsløpskomite enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Tvedestrand kommunestyre vedtar statutter for Tvedestrand kulturpris utarbeidet av Kulturprisutvalget. 2. Statuttene legges inn i kommunens politiske reglementer og gjøres gjeldende fra

17 PS 10/14 Utlysning av anbud for leie av NAV-lokaler fra høsten Rådmannens forslag til vedtak 1. Tvedestrand kommunestyre godkjenner at det lyses ut anbudskonkurranse i 2014 for ny leieavtale for kontor til NAV Tvedestrand fra høsten 2015, som følge av at nåværende leiekontrakt av Dønnestadgården går ut september 2015, og som følge av nye statlige krav til sikkerhet og utforming for NAV lokaler. 2. Tvedestrand kommunestyre legger til grunn at det er NAV Aust-Agder som står som formell leietaker med refusjon for kommunens andel av leiesummen i tråd med den til en hver tid gjeldende driftsavtale. NAV Aust-Agder gjennomfører utlysingen og velger utleier m.m. i nært samarbeid med kommunen. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne eventuell endringer i driftsavtalen som følge av m.a. ny leieavtale. 3. Leietiden fastsettes til 10 år, pluss muligheten for forlengelse i ytterligere år. 4. Det forutsettes at NAV lokalene skal ligge sentralt plassert i Tvedestrand, slik at de er lett tilgjengelig for brukerne gjennom m.a. offentlig kommunikasjon. Saksprotokoll i Formannskap Rådmannens forslag til vedtak ble med mindre språklige endringer enstemmig tilrådd. Innstilling 1. Tvedestrand kommunestyre godkjenner at det lyses ut anbudskonkurranse i 2014 for ny leieavtale for kontor til NAV Tvedestrand fra høsten 2015, som følge av at nåværende leiekontrakt av Dønnestadgården går ut september 2015, og som følge av nye statlige krav til sikkerhet og utforming for NAV lokaler. 2. Tvedestrand kommunestyre legger til grunn at det er NAV Aust-Agder som står som formell leietaker med refusjon for kommunens andel av leiesummen i tråd med den til en hver tid gjeldende driftsavtale. NAV Aust-Agder gjennomfører utlysingen og velger utleier m.m. i nært samarbeid med kommunen. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne eventuelle endringer i driftsavtalen som følge av blant annet ny leieavtale. 3. Leietiden fastsettes til 10 år, pluss muligheten for forlengelse i ytterligere år. 4. Det forutsettes at NAV lokalene skal ligge sentralt plassert i Tvedestrand, slik at de er lett tilgjengelige for brukerne gjennom blant annet offentlig kommunikasjon.

18 Saksprotokoll i Kommunestyret Innstilling fra formannskap enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Tvedestrand kommunestyre godkjenner at det lyses ut anbudskonkurranse i 2014 for ny leieavtale for kontor til NAV Tvedestrand fra høsten 2015, som følge av at nåværende leiekontrakt av Dønnestadgården går ut september 2015, og som følge av nye statlige krav til sikkerhet og utforming for NAV lokaler. 2. Tvedestrand kommunestyre legger til grunn at det er NAV Aust-Agder som står som formell leietaker med refusjon for kommunens andel av leiesummen i tråd med den til en hver tid gjeldende driftsavtale. NAV Aust-Agder gjennomfører utlysingen og velger utleier m.m. i nært samarbeid med kommunen. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne eventuelle endringer i driftsavtalen som følge av blant annet ny leieavtale. 3. Leietiden fastsettes til 10 år, pluss muligheten for forlengelse i ytterligere år. 4. Det forutsettes at NAV lokalene skal ligge sentralt plassert i Tvedestrand, slik at de er lett tilgjengelige for brukerne gjennom blant annet offentlig kommunikasjon.

19 PS 11/14 Revisjon av reglementer for politiske organer Rådmannens forslag til vedtak 1. Politisk forhandlingsutvalg, grunnerverv gjeninnføres ikke. 2. Politisk oppnevnt byggekomite, gjeninnføres ikke. 3. Vedtak i kommunestyret , sak 31/11 om valg av fast byggekomite for perioden oppheves med virkning fra Vedtak i kommunestyret , sak 39/11 om valg av forhandlingsutvalg grunnerverv for perioden oppheves med virkning fra Saksprotokoll i Formannskap Morten Foss (TTL) fremmet rådmannens forslag punkt 2 og 3 samt følgende forslag til nytt punkt 1: Politisk forhandlingsutvalg, grunnerverv består ut denne valgperioden, dvs. fram til nytt kommunestyre er konstituert høsten Punkt 4: Tvedestrand kommunestyre ber om at hele den politiske organiseringen blir gjennomgått og at det settes ned en politisk gruppe som skal legge fram en innstilling senest innen første kommunestyremøte i Rådmannens forslag Foss sitt forslag 2 stemmer 7 stemmer og tilrådd Innstilling 1. Politisk forhandlingsutvalg, grunnerverv består ut denne valgperioden, dvs. fram til nytt kommunestyre er konstituert høsten Politisk oppnevnt byggekomite, gjeninnføres ikke. 3. Vedtak i kommunestyret , sak 31/11 om valg av fast byggekomite for perioden oppheves med virkning fra Tvedestrand kommunestyre ber om at hele den politiske organiseringen blir gjennomgått og at det settes ned en politisk gruppe som skal legge fram en innstilling senest innen første kommunestyremøte i Saksprotokoll i Kommunestyret Innstilling fra formannskap enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Politisk forhandlingsutvalg, grunnerverv består ut denne valgperioden, dvs. fram til nytt kommunestyre er konstituert høsten 2015.

20 2. Politisk oppnevnt byggekomite, gjeninnføres ikke. 3. Vedtak i kommunestyret , sak 31/11 om valg av fast byggekomite for perioden oppheves med virkning fra Tvedestrand kommunestyre ber om at hele den politiske organiseringen blir gjennomgått og at det settes ned en politisk gruppe som skal legge fram en innstilling senest innen første kommunestyremøte i 2015.

21 PS 12/14 Oppnevning av politiske ad hoc - utvalg Rådmannens forslag til vedtak 1. Utvalg for å se på kretsgrenser, skoleskyss, organisering, drift og foreslå løsninger til resultatforbedringer i skolen sammensettes slik:.. leder Sekretær for utvalget er enhetsleder Elisabet Christiansen. 2. a. Utvalg for å foreslå nye føringer for sosialhjelp kombinert med arbeids- og/eller utdanningsplikt sammensettes slik:. Leder.... Sekretær for utvalget er Nav-leder Åse Selaasdal b. Utvalget fastsetter selv hvorvidt representant fra Eldrerådet skal gis observatørstatus. 3. a. Utvalg for å se på om dagens ordning med kommunale veier kan endres for eventuelt å få til en mer rettferdig fordeling sammensettes slik:.leder.... Sekretær for utvalget er enhetsleder Anton Thomassen. b. Utvalget fastsetter selv hvorvidt representant fra Eldrerådet skal gis observatørstatus.

22 Saksprotokoll i Formannskap Utvalg nr 1: Hege Irene Bjerkeseth fremmet følgende forslag: Jan Dukene (TTL), medlem Carl F. Bertelsen fremmet følgende forslag: Ole Goderstad (H), leder Aud Angelstad fremmet følgende forslag: Inger Klara Lilleholt (SP) Vaaje, medlem Torleif Haugland fremmet følgende forslag: Torleif Haugland (KRF), medlem Irene Strandene Hansen fremmet følgende forslag: Tove Aagård (AP), medlem Rådmannens forslag med mindre kosmetiske endringer og med tillegg fra Bjerkeseth, Bertelsen, Angelstad, Haugland og Strandene Hansen ble enstemmig tilrådd. Utvalg nr 2: Hege Irene Bjerkeseth fremmet følgende forslag: Sveinung Lien (TTL,) leder Carl F. Bertelsen fremmet følgende forslag: Tone-Lin Hansen (H), medlem Aud Angelstad fremmet følgende forslag: Aud Angelstad (SP), medlem Torleif Haugland fremmet følgende forslag Hilda Berit Evensen (KRF), medlem Irene Strandene Hansen fremmet følgende forslag: Håvard Røiseland (AP), medlem Rådmannens forslag med mindre kosmetiske endringer og med tillegg fra Bjerkeseth, Bertelsen, Angelstad, Haugland og Strandene Hansen ble enstemmig tilrådd. Utvalg nr 3: Hege Irene Bjerkeseth fremmet følgende forslag Morten Foss (TTL), leder Carl F. Bertelsen fremmet følgende forslag: Beate Stabell-Hansen (H), medlem

23 Aud Angelstad fremmet følgende forslag: Jørgen Goderstad (SP), medlem Torleif Haugland fremmet følgende forslag: Haldis Kverum Carlsen (KRF), medlem Rådmannens forslag med mindre kosmetiske endringer og med tillegg fra Bjerkeseth, Bertelsen, Angelstad og Haugland ble enstemmig tilrådd. Innstilling 1. Utvalg for å se på kretsgrenser, skoleskyss, organisering, drift og foreslå løsninger til resultatforbedringer i skolen sammensettes slik: Ole Goderstad(H), leder Jan Dukene(TTL), medlem Inger Klara Lilleholt Vaaje (SP), medlem Torleif Haugland (KRF), medlem Tove Aagaard (AP), medlem Sekretær for utvalget er enhetsleder Elisabet Christiansen. 2. Utvalg for å foreslå nye føringer for sosialhjelp kombinert med arbeids- og/eller utdanningsplikt sammensettes slik: Sveinung Lien (TTL), leder Tone-Lin Hansen (H), medlem Hilda Berit Evensen (KRF), medlem Aud Angelstad (SP), medlem Håvard Røiseland (AP), medlem Sekretær for utvalget er Nav-leder Åse Selaasdal Utvalget fastsetter selv hvorvidt representant fra Eldrerådet skal gis observatørstatus. 3. Utvalg for å se på om dagens ordning med kommunale veier kan endres for eventuelt å få til en mer rettferdig fordeling sammensettes slik: Morten Foss (TTL), medlem Beate Stabell-Hansen (H), medlem Jørgen Goderstad (SP), medlem Haldis Kverum Carlsen (KRF), medlem Sekretær for utvalget er enhetsleder Anton Thomassen. Utvalget fastsetter selv hvorvidt representant fra Eldrerådet skal gis observatørstatus.

24 Saksprotokoll i Kommunestyret Morten Foss(TTL) fremmet følgende forslag vedrørende utvalg nr 3: Åsulv Løvdal, medlem. I tillegg er mandatet at utvalget skal se på muligheten for reduksjon i flere kommunale tjenester. Det ble fremmet et omforent forslag for utvalg nr. 3: Utvalget konstituerer seg selv i første møte. Innstilling fra formannskap med tillegg ovenfor enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Utvalg for å se på kretsgrenser, skoleskyss, organisering, drift og foreslå løsninger til resultatforbedringer i skolen sammensettes slik: Ole Goderstad (H), leder Jan Dukene (TTL), medlem Inger Klara Lilleholt Vaaje (SP), medlem Torleif Haugland (KRF), medlem Tove Aagaard (AP), medlem Sekretær for utvalget er enhetsleder Elisabet Christiansen. 2. Utvalg for å foreslå nye føringer for sosialhjelp kombinert med arbeids- og/eller utdanningsplikt sammensettes slik: Sveinung Lien (TTL), leder Tone-Lin Hansen (H), medlem Hilda Berit Evensen (KRF), medlem Aud Angelstad (SP), medlem Håvard Røiseland (AP), medlem Sekretær for utvalget er Nav-leder Åse Selaasdal Utvalget fastsetter selv hvorvidt representant fra Eldrerådet skal gis observatørstatus. 3. Utvalg for å se på om dagens ordning med kommunale veier kan endres for eventuelt å få til en mer rettferdig fordeling sammensettes slik: Morten Foss (TTL), medlem Beate Stabell-Hansen (H), medlem Jørgen Goderstad (SP), medlem Haldis Kverum Carlsen (KRF), medlem Åsulv Løvdal (TTL), medlem Sekretær for utvalget er enhetsleder Anton Thomassen. Utvalget fastsetter selv hvorvidt representant fra Eldrerådet skal gis observatørstatus. I tillegg er mandatet at utvalget skal se på muligheten for reduksjon i flere kommunale tjenester. Utvalget konstituerer seg selv i første møte.

25 PS 13/14 Iverksetting av vedtak fattet av kommunestyret i 2013 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret tar fremlagt oversikt over oppfølging av kommunestyrets vedtak i 2013 til orientering. Saksprotokoll i Formannskap Morten Foss (TTL) ba om at saken senere år lages med oversikt over vedtak for helt kalenderår, om nødvendig slik at saken legges fram i et senere møte året etter. Det bes også om at vedlegget lages i en mer lesbar form, noe lignende tidligere år. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig tilrådd. Innstilling Kommunestyret tar fremlagt oversikt over oppfølging av kommunestyrets vedtak i 2013 til orientering. Saksprotokoll i Kommunestyret Carl F. Bertelsen (H) stilte spørsmål om tilbakemelding fra administrasjonen vedrørende oversikt over kommunale eiendommer og oppfølging av dette. Rådmannen besvarte spørsmålet, og saken vil bli fulgt opp. Erling Holm (H) stilte spørsmål om lokal næringsplan for Tvedestrand kommune. Rådmannen besvarte spørsmålet. Morten Foss (TTL) fremmet følgende forslag: Oversikten for 2014 legges fram på første kommunestyre i 2015 og gir en oversikt over hele 2014 pluss desember Innstilling med tillegg av Foss sitt forslag enstemmig vedtatt.

26 Vedtak Kommunestyret tar fremlagt oversikt over oppfølging av kommunestyrets vedtak i 2013 til orientering. Oversikten for 2014 legges fram på første kommunestyre i 2015 og gir en oversikt over hele 2014 pluss desember PS 14/14 Referatsaker Ingen referatsaker

27 PS 15/14 Videregående skole - Oppnevning av ad-hoc utvalg vedrørende fremtidig plassering - Ekstrasak Ordførerens forslag til vedtak Tvedestrand kommunestyre oppnevner følgende ad-hoc utvalg vedrørende fremtidig plassering av videregående skole i kommunen: Ordfører: Jan Dukene TTL:. Høyre:.. Arbeiderpartiet:... Senterpartiet: Kristelig folkeparti:.. Venste:. Fremstegspartiet:.. Rådmannen utpeker eventuell sekretær for utvalget. Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Tvedestrand kommunestyre oppnevner følgende ad-hoc utvalg vedrørende fremtidig plassering av videregående skole i kommunen: Ordfører: Jan Dukene TTL:. Høyre:.. Arbeiderpartiet:... Senterpartiet: Kristelig folkeparti:.. Venstre:. Fremskrittspartiet:.. Rådmannen utpeker eventuell sekretær for utvalget.