I henhold til Norsk Schäferhund Klub s lover 14 innkaller vi med dette til ordinær generalforsamling for 2012 i Norsk Schäferhund Klub avd. Bergen.

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Torsdag 31. JANUAR 2013 kl 1900 I henhold til Norsk Schäferhund Klub s lover 14 innkaller vi med dette til ordinær generalforsamling for 2012 i Norsk Schäferhund Klub avd. Bergen. Generalforsamlingen avholdes Torsdag 31.januar, kl i klubbhuset på Grimseid. Grimseidveien, 5239 Rådal. Før åpningen av generalforsamlingen vil det bli delt ut pokaler til årets utstillings-, bruks- og lp-hunder. Kandidater til utmerkelsen må selv sende sine resultater til styret, med bekreftelse (kritikk skjema) + kopi av stamtavle. DAGSORDEN: 1 Åpning 2 Godkjenning av innkalling 3 Valg av ordstyrer, referent og tellekorps 4 Godkjenning av dagsorden 5 Referat fra generalforsamlingen Årsberetninger 7 Regnskap 8 Forslag 9 Valg Vi ønsker alle medlemmer velkommen til generalforsamling. Stemmeberettiget og valgbar er alle som har betalt medlemskontingent. NB: NYTT I 2013:. Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig forfalt kontingent kan delta med stemmerett eller være valgbare ved avdelingens generalforsamling.» Dette burde dekke problemet. Kontingenten for 2013 er skyldig, men ikke forfalt. Den forfaller først ved den forfallsdato som står på giro fra NKK. NB!! De som har meldt seg inn i år 2013, må huske å ta med kvittering på betalt medlemsavgift. Styret.

2 Retningslinjer for avdelinger i Norsk Schäferhund Klub Avdelingens betegnelse og status Alle avdelinger skal hete Norsk Schäferhund Klub med tilleggsbenevnelser Avd. NN (distriktets navn). For avdelingene gjelder de av årsmøte vedtatte retningslinjer. 1.1 Avdelingenes generalforsamling 1. Avdelingenes årlige generalforsamling avholdes innen utgangen av januar måned og skal kunngjøres minimum 6 uker i forkant. 2. Innkalling til generalforsamling skal skje med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge dagsorden, årsberetning(er), regnskap(er), revisjonsberetning og innkomne forslag. 3. c.)forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende 4 uker før generalforsamlingen avholdes. 4. Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig kontingent kan delta med stemmerett eller være valgbare ved avdelingens generalforsamling. 5. Det stemmes ved personlig fremmøte. 6. Medlemmer av andre avdelinger har adgang til å være til stede hvis generalforsamlingen godkjenner dette. De har ikke stemmerett. 7. Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret eller minst 1/3 av avdelingens medlemmer krever dette. Videre skal ekstraordinær generalforsamling avholdes om hovedstyret ønsker det. 8. Generalforsamlingen ledes av en dirigent som velges av generalforsamlingen. 9. Alle saker og valg avgjøres med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt i loven. I tilfelle stemmelikhet anses saken som ikke vedtatt, i tilfelle stemmelikhet ved valg foretas det ny avstemming. Blir det stemmelikhet også her, avgjøres valget ved loddtrekning. 10. Benkeforslag er tillatt, men kun i tilknytning til de på dagsorden oppførte saker. 11. Nedleggelse av avdelingen krever 2/3 flertall på ordinær generalforsamling. Ved oppløsning av Avdelingen tilfaller avdelingens midler hovedstyret i Norsk Schäferhund Klub. Ved reetablering innen 3 år skal disse midler tilbakeføres til avdelingen. 1.2 Generalforsamlingens kompetanse Avdelingens generalforsamling er avdelingens høyeste myndighet. Generalforsamlingen behandler bl.a.: Saker fremlagt av hovedstyret som avdelingsstyret finner nødvendig å fremlegge for generalforsamlingen. Avdelingsstyrets årsberetning og regnskap. Innkomne saker som er innsendt i henhold til retningslinjene pkt. 1.1.

3 Generalforsamlingen velger: Avdelingens styre med to vararepresentanter Representanter til årsmøtet. Delegater til NKK regionsårsmøte Brukshundansvarlig. 2 Revisorer Andre utvalg som måtte være ønskelig. Generalforsamlingen kan instruere sine representanter i saker som skal avgjøres av årsmøte. Skulle et medlem av avdelingsstyret tre ut av dette i valgperioden, skal nyvalg finne sted. Den nyvalgtes funksjonstid blir resten av perioden. Nyvalg som ovenfor nevnt kan skje på vanlige medlemsmøter så fremt det er angitt i innkallelsens dagsorden at suppleringsvalg skal finne sted. Innkallingstid er 14 dager. 2.1 Avdelingsstyrets sammensetning Avdelingsstyret består av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Brukshundansvarlig I tillegg velges 2 vararepresentanter. Avdelingsstyret velges for et tidsrom av 2 år, dog slik at første år uttrer nestleder og sekretær og annet år leder, kasserer og brukshundansvarlig. Vararepresentanter velges for ett år om gangen. 2.2 Avdelingsstyrets kompetanse Avdelingsstyret er valgt av avdelingens generalforsamling og er ansvarlig overfor denne. Avdelingsstyret leder avdelingens daglige drift og treffer beslutninger i alle saker som ikke tilligger generalforsamlingen eller høyere instans. 2.3 Avdelingsstyrets arbeidsmåte Styremøter avholdes når lederen eller minst halvparten av styremedlemmene finner det nødvendig. Lederen innkaller og leder avdelingsstyrets møter, undertegner viktig korrespondanse og attesterer alle bilag. Sekretæren fører generalforsamlingens og avdelingsstyrets protokoller, holder hovedstyret underrettet om alle valg og vedtak, fører og undertegner avdelingens daglige korrespondanse. Kassereren fører avdelingens regnskap som revideres hvert halvår av to på generalforsamlingen

4 valgte revisorer. Etter godkjenning av årsregnskap og revisjon oversendes dette hovedstyret for orientering. Avdelingsstyret sørger for å holde medlemskartoteket à jour. Avdelingsstyret oppnevner avlskontakt og RIK-ansvarlig for 2 år ad gangen. Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer hvoriblant lederen eller nestlederen er tilstede. Alle avgjørelser skjer med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er lederens i dennes fravær nestlederens stemme avgjørende. All korrespondanse til Norsk Kennel Klub skal sendes gjennom hovedstyret i Norsk Schäferhund Klub. 2.4 Etablering av Lokallag Etablering av lokallag kan gjøres etter skriftlig søknad fra lokallaget til avdelingsstyret, med kopi til hovedstyre. Etablering kan gjøres når som helst i året, nedleggelse gjøres ved avdelingens generalforsamling. Søknaden skal inneholde: Navn på leder og kasserer, sted og grunnlag for etablering av lokallag. Vedrørende lokallagets økonomi og drift, se retningslinjer for lokallag STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2013 På generalforsamlingen ble dette styret valgt: Leder: Sølvi Norstrand Nestleder: Jarle Tjeldstø Sekretær: Karen Sofie Skotheim Kasserer: Tone Øen Brukshund ansvarlig: Bjørn Tonheim Vara: Nils Birger Nesse Vara: Per Gunnar Landsvik Utsendinger til Norsk Schæferhund klubbs årsmøte 2012 Sølvi Norstrand, Jarle Tjeldstø, Helge Aasmul observatør Karen Vetås Utsendinger til NKK region Hordalands årsmøte 2012 Sølvi Norstrand, Jarle Tjeldstø, Bjørn Tonheim.

5 Medlemstall pr er: 198 Hvor av 22 er familiemedlemmer og 1 æresmedlem Totalt er det nedgang i antall medlemmer på 17 fra 2011 Økonomi: Det har i løpet av året ikke vært gjennomført dugnader som har bidratt til å øke økonomien. Viktig at klubbens økonomi blir bygget opp, og da må alle bidra til dugnader, slik at plassen kan opprustes. Styret har i år bestemt at vi skulle betale leien for de neste 5 år i år, nå som vi har penger. Det er gjort. Årets julelotteri ble ikke så innbringende som tidligere år. Normalt kommer det inn ca halvparten av de bøkene som blir sendt ut. I 2012 kom det bare inn ca 1/3 del. I år har grasrotandelen bidratt økonomisk med ,72 kroner, der mellom 25 og 27 personer har avd. Bergen som sin grasrot. Denne andelen kan med fordel økes, ved litt mer annonsering. Helt sikker på at flere enn 27 medlemmer av schæferhundklubben benytter seg av Norsk Tipping. Det har heller ikke vært stor kursaktivitet som har bidratt til å øke økonomien. Bingokveld ble en suksess og vi fikk inn litt penger der. Kurs: Handlerkurs i april 10 påmeldte Ferdselsprøvekurs i august avlyst pga for få påmeldte Rik- grunnkurs i juni RIK fig. Kurs i november Streching kurs i desember Figurantkurset til FA_MH ble avlyst da de som skulle holde kurset hadde dobbelbooket. Møter/ Aktiviteter: I perioden har vi avholdt 10 styremøter Tillitsvalgmøter:

6 Det har vært avholdt 1 tillitsvalgtmøter i 2012 Medlemsmøter: Det ble avholdt 3 medlemsmøter i ekstra ordinære generalforsamlinger pga manglende regnskap og valgkomite Styrets familie dag: Familiedag en dag i juni ble gjennomført med konkuranser og mye underholdning og gøy Dugnad: Dugnad har vært avholdt på Grimseid. Nytt platå i utehallen og utenfor hallen, Graving av grøft til strømkabel er startet. Kåringer/Prøver/Tester Det har vært avholdt 1 avlskåring = 1 norsk. 2 funksjonsanalyser og 1 mh test(den andre avlyst pga ingen påmeldte) Avlskåringer har til sammen hatt 3 hunder til bedømmelse Funksjonsanalyse har hatt til sammen 3 påmeldte MH har til sammen hatt: 7 påmeldte Hjemmesiden : Hjemmesiden har fungert helt utmerket. Med Therese Danielsen som webmaster.

7 Klubbens Fremtid: Etter et år med litt bedre samarbeid mellom medlemmer og tillitsvalgte, har vi nå økt aktivitetene på diverse planer. Det ser nå ut som alle aktive medlemmer jobber mot et felles mål for å bedre schæferhundens omdømme og bruk. Utstillingstreningen har det møtt mange nye og gamle medlemmer og det arrangeres faste skogstreninger. Det er startet en gruppe som trener lydighet. Alt dette er positiv for klubben og schæferhundens omdømme. Mentaltester 2013 i April og oktober Avlskåringer 2013 April og september Rik prøver skal være i april og okt uten uhp og uhp skal være i sept. Rik gruppen har ikke vært så aktive. Gruppen sliter litt pga for lite figuranter. Det ble derfor i høst arrangert et figurantkurs hvor det var 5 påmeldte. Juleavslutning Det ble holdt Julebord i Salen på Flesland og der var 24 påmeldte. Som hadde en koselig kveld med god mat, drikke og litt konkuranser. Og der var Juleavslutning på Grimseid 11. desember med pepperkaker og gløgg og loddtrekning. Årsberetning fra utstillingskomite en 2012 Utstillingskomite en har i 2012 bestått av: Therese Jensen Sølvi Norstrand Helge Aasmul Nils-Birger Nesse Tom Hellevik Helge Aasmul har hatt ansvaret for dommer, ringpersonell, reiser og overnatting. Nils-Birger har hatt ansvar for pokaler. Sølvi og Therese har hatt ansvar for påmeldinger, kataloger, kontakt med NKK og sekretariat. Therese har ordnet med sponsor til utstillingene og vi har fått flotte premier til vinnere og valpeklassene. Brukshundkomite en har også i år stilt opp og hjulpet til på arrangementene og vi takker dem for hjelpen.

8 Komite en har hatt 3 arrangementer i løpet av 2012 Vinterskue med valpeskue og utstilling etter tysk mønster. Valpeskue Utstilling Dommer 13 påmeldte 17 påmeldt John Torsvik Vårutstilling med valpeskue og Nkk utstilling Valpeskue Utstilling Dommer 13 påmeldte 30 påmeldte Oddbjørn Winther Høstutstilling med valpeskue og Nkk utstilling Valpeskue Utstilling Dommer 8 påmeldte 35 påmeldte John Torsvik På høstutstillingen skulle vi egentlig hatt Morten Nilsen som dommer, men han måtte på kort varsel avlyse. Takket være John Torsvik som stilte opp som dommer på kort varsel, kunne vi likevel arrangere utstillingen. For utstillingskomite en Sølvi Norstrand

9 Brukshundkomiteen 2012 Årsmelding Komiteen har bestått av: Espen Fjellstad Lisbeth Nilsen Bjørn Tonheim Line Nygård Cato Aagaard - leder Aina Eriksen 15 april- rik prøver med Dommer Arvid Strømsvik 7 påmeldte- fp seks stk og RSP3 en. 2 juni- uhp med Dommer Kari Meyer Myrland med En påmeldt. 5-6 oktober ingen påmeldt. Å få dommer til prøvene har vært en utfordring. Utover dette har brukshundkomiteen jobbet med å få opp aktiviteten på grimseid om mandagene på lydighetstrening. Og å få opp aktiviteten i skogen. Håper prøver i 2013 bærer frukter av det. Vi har ikke klart å få opp aktiviteten på c arbeidet da mangel på figurant og utøvere har vært en utfordring. Ledelsen arrangerte fig kurs i slutten av 2012 og der er det to som er fra klubben. Så da blir jobben i 2013 å hjelpe opp figurantene og øke tilsluttningen av utøvere. Mvh aina eriksen Brukshundkomiteen

10 Årsmelding fra kurskomiteen 2012 Kurskomiteen har i 2012 bestått av Tone Øen I 2012 har det vært annonsert kurs i avis og på nettsiden, men interessen har vært så liten at det ikke har vært hensiktsmessig å avholde noe kurs. Det har heller ikke vært noe lett å få instruktør til å avholde kurs. Det har i midler tid vært avholdt et Rik grunnkurs i juni med Arvid Hagen som instruktør, samt et Rik figurant kurs i november med samme instruktør. Ved grunnkurset var det grei oppslutning, men figurantkurset var noe mindre, men siden det er lite eller ingen figuranter i klubben som figurerer, ble det bestemt i styret at kurset skulle gjennomføres. Ønsker den nye kurskomiteen lykke til For kurs komiteen Tone Øen Årsberetning Plasskomite 2012 Plasskomiteen har i 2012 bestått av: Bjørn Tonheim Jarle Tjeldstø Henrik Schmidt Plasskomite en har hatt flere små dugnader for vedlikehold av plassen. Gressklipping og raking av banen før arrangementer.

11 Av store dugnader har det vært felling av trær rundt treningsbanen og legging av betongheller ved inngangspartiet til klubbhuset. Betonghellene fikk vi gratis gjennom Maurice Vargas og han gjorde en kjempejobb med å få lagt de ned også, sammen med resten av dugnadsgjengen. Plasskomite en har også påbegynt arbeidet med å legge strømledningen i kabel frem mot klubbhuset og dette vil bli ferdigstilt i Vi takker alle som velvillig har stilt opp til dugnad i løpet av For Plasskomite en Jarle Tjeldstø ÅRSBERETNING FRA WEBMASTER Det har vært varierende mengde å gjøre med websiden, og samarbeidet med styret har gått greit. I november fikk jeg endelig en ekstern harddisk fra styret. Et drøyt år seinere enn avtale gjort med forrige styre. Nå skal alt som har med websidene å gjøre,legges over på harddisken, sånn at det kan overrekkes den nye webmaster når jeg med tiden skulle slutte. Webmaster Therese Svanevik Danielsen Avlskontakt Leder: Helge Aasmul Jarle Tjeldstø Per Gunnar Landsvik Styret har ikke fått årsmelding fra avlskontakts leder, men avlskontaktene har vært og sett på 1 kull. Det har vært mye rot fra hovedavlsrådet ved at de ikke har sendt melding om parring tilbake til avlskontakt i avdelingene. Derfor er parringer/ melding om fødsel heller ikke lagt inn på hjemmesiden vår. Vi håper på bedre samarbeid i 2013 Styret

12 Valg: Styre Leder: Sølvi Norstrand - ikke på valg Nestleder: Jarle Tjeldstø - gjenvalg Sekretær: Linda Iversen - ny Kasserer: Eva Skaar - ny Brukshundansv.: Bjørn Tonheim - ikke på valg 1.varamedl.: Nils-Birger Nesse - gjenvalg 2.varamedl.: Per Landsvik - gjenvalg Webmaster Therese Svanevik Danielsen - gjenvalg Brukshundkomite Cato Aagård gjenvalg Bjørn Tonheim gjenvalg Aina Eriksen gjenvalg Espen Fjeldstad gjenvalg Torunn Remme ny Utstillingskomite Sølvi Norstrand gjenvalg Nils-Birger Nesse gjenvalg Tom Hellevik gjenvalg Lisbeth Nilsen ny Rekrutteringskomite Nils-Birger Nesse ny Siv Stokke ny Ronny Knutsen ny Mia Kristin Ryberg ny Henrik Aasen ny Kristina Gudaityte ny Aina Eriksen ny Toril Bruvik - ny Plasskomite Jarle Tjeldstø gjenvalg Bjørn Tonheim gjenvalg Geir Myklebust ny Kurskomite Aina Eriksen ny Med vennlig hilsen Valgkomiteen 2012 Siv Stokke Aina Eriksen Linda Iversen