Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00 22:05

Transkript

1 Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested Haugestad Dato: Tidspunkt: 18:00 22:05 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Hilde Kristine Fossum Medlem H Søren Falch Zapffe Medlem H Karl Bellen Medlem H Per Hægstad Medlem H Hanne Myhre Gravdal Medlem H Olav Aasmundrud Medlem H Helene Justad Medlem H Hanne Garås Medlem H Gina Elisabeth Ekeberg Medlem H Mari Espedal Medlem H Adnan Afzal Medlem H Unni Lærum Medlem H Per Werrum Medlem H Frank Yggeseth Medlem H Reidar Lauritsen Medlem H Gry Anette Fossum Lund Medlem H Knut Olaf Haveråen Kals Varamedlem H Sandra Bruflot (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Silje Kjellesvik Norheim Medlem A Håkon Haglund Norstrand Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Runar Gravdal Medlem A Petter Enrique Dreier Medlem A Knut Røssum Medlem A Anne Marie Westlie Eidal Medlem A

2 Hedda Kyrkjerud Medlem A Gunnar Nebell Medlem A Hege Winje Medlem A Tone Elisabeth Svendsen Medlem A Ann Heidi Romundset Svorstøl Medlem A Tor Birger Jeppesen Medlem A Per Arne Bredesen Medlem A Morgan E. Langfeldt Medlem FRP Lars Haugen Medlem FRP Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Per Guthorm Vemork Medlem FRP Mette Irene Hansen Medlem FRP Laila Margrethe Tryde Medlem SP Jan O. Stolp Medlem SP Harald Oskar Buttedahl Varamedlem SP Espen Lahnstein (SP) Tove Hofstad Medlem V Geir Cato Kristiansen Medlem V Marianne Berg Medlem V Heidi Langgaard Medlem KRF Fabienne Hunnestad Kornmo Varamedlem KRF Brynhild Heitmann (KRF) Janicke Karin Solheim Medlem MDG Øivind Hammer Medlem MDG Ninnie Bjørnland Medlem SV Morgan Langfeldt (FRP) ble permittert kl. 21:30, etter behandling av sak nr. 17. Thomas Klingen Andersen (FRP) tiltrådte i hans sted. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Einar Jørstad Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonssjef Marc Patrik Berendt Leder for flyktningeavdelingen Bjørn Harry Støle Kommunalsjef

3 Diverse tatt opp under møtet: Publikums spørrekvarter: Stine Ask, beboer fra Egge, hadde merknader til sak nr. 17. Helle Merete Jensen, beboer fra Egge, hadde merknader til sak nr. 17. Knut Erik Marheim, hadde merknader til sak nr. 17. Anita Drevdal hadde merknader til sak nr. 17. Ordførerens informasjonskvarter: Møte i Vestregionen, med tema plattform for folkehelsearbeidet Representantskapsmøte i Glitrevannverket Møte i Region Vestviken Oppfølgingsmøte i De unges kommunestyre fikk mediaoppmerksomhet mht. forslag fra elev om å slå av mobiltelefon kl hver kveld. Møte i Kontaktforum for Næringslivet på Skaar sykehjem Arbeidet med Strategisk Næringsplan er godt i gang, også med referansegruppen Felles formannskapsmøte for partene i Buskerudbyen Møte i Politirådet Møte med ny ledelse i Viva IKS Studietur og møte med Havnerådet Representantskapsmøte i RfD Samling om kommunereformen i Holmsbu Informasjonsmøte på Egge skole om etablering av asylmottak på Frogner Før behandling av sakene besvarte ordføreren på følgende: Interpellasjon fra Per Arne Bredesen (AP) om mobil/nødnettdekning Eiksetra/Finnemarka. Spørsmål fra Tove Hofstad (V) om strømming av levende bilder fra kommunestyrets møter Møtet ble hevet kl , etter behandling av sak nr. 21. Det ble enstemmig akseptert at sak nr. 21 ble tatt opp til behandling kl Sakene nr ble ikke behandlet, jfr Reglementets pkt Gunn Cecilie Ringdal Ordfører Anne K. Olafsen Utvalgssekretær

4 SAKSLISTE: Saksnr PS 16/2016 Godkjenning av protokoll fra møte PS 17/2016 Etablering av mottak for enslige mindreårige asylsøkere i Lier kommune PS 18/2016 Administrativt forslag Buskerudbypakke 2 PS 19/ /2, 59/5, 59/6 og 59/9 Lier - Søknad om omdisponering landbruksjord PS 20/2016 Organisering av råd og/eller annen representasjonsordning for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne PS 21/2016 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden PS 22/2016 PS 23/2016 Valg av styre til Lier Eiendomsselskap KF (E) Unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: Forholdet mellom Lier Drift AS og Lier Eiendomsselskap KF (E) PS 24/2016 Meldinger MS 8/2016 MS 9/2016 Gjennomføringsavtale vedrørende gang- og sykkelvei mellom Ringveien og Gjellebekkveien på Tranby (langs Joseph Kellersvei). Politisk melding tilsvar Deloitte rapport NAV Lier MS 10/2016 Planleggingen av ny RV 23 fra Linnes til E 18. MS 11/2016 Orientering om Fylkesmannens vedtak i klagesak. Klage på tillatelse til tiltak for vesentlig terrenginngrep. Gnr. 124 bnr. 132, Joseph Kellers vei (Høgda). Klagere: Nils Christoffer Gevelt, Helge Jagland m. fl. MS 12/2016 Oppfølging av vedtak - Kommunestyret - 2.halvår 2015 PS 25/2016 FO 5/2016 FO 6/2016 Interpellasjoner/spørsmål Mobil/nødnettdekning Eiksetra/Finnemarka Strømming av levende bilder fra kommunestyrets møter

5 PS 16/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Kommunestyrets vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. Kommunestyrets behandling: Protokoll fra møte ble godkjent enstemmig. PS 17/2016 Etablering av mottak for enslige mindreårige asylsøkere i Lier kommune Kommunestyrets vedtak: 1. Rådmannen gis fullmakt til å legge inn anbud og å gå i forhandlinger med UDI om etablering av et ordinært mottak med en grunnkapasitet på plasser for enslige mindreårige asylsøkere i alderen år, der Lier kommune har totalansvar for etablering og drift. Forøvrig vises det til beskrivelsen i anbudsutlysningen fra UDI. 2. Mottaket lokaliseres til Frogner sykehjem når dette er fraflyttet. 3. Rådmannen sikrer at anbudet tar høyde for både tilstrekkelig grunnbemanning (antall og kompetanse) og ekstrabemanning i perioder der dette er et behov for enkeltbarn eller grupper av barn. Rådmannen sikrer at det bygningsmessig og ressursmessig for øvrig er anledning til å differensiere tilbudet, bl.a når det gjelder kjønn, alder og funksjonsnivå. Det forutsettes at bygningen tilfredsstiller nødvendige tekniske krav til f.eks brannsikkerhet mv. 4. Rådmannen gis fullmakt til å opprette to nye bofellesskap for å bosette/integrere enslige mindreårige flyktninger. Dette kommer i tillegg til vedtaket om bosetting, ref sak 100/ Rådmannen sikrer at de økonomiske forutsetninger for nye bofellesskap tar høyde for både tilstrekkelig grunnbemanning (antall og kompetanse) og ekstrabemanning i perioder der det er behov for enkeltbarn eller grupper av barn. Lier kommune har i dag opparbeidet god kompetanse på drift av slike boliger. 6. Rådmannen inngår samarbeidsavtaler med aktuelle lag, foreninger og bedrifter som ønsker å bidra både for beboerne på mottaket og i det videre integreringsarbeidet av flyktninger. 7. Dersom det ikke etableres mottak på Frogner sykehjem legger rådmannen frem en egen sak om fremtidig bruk. Det forutsettes at spørsmålet avklares i samarbeid med Lier Boligselskap og/eller Lier Eiendomsselskap. 8. Egen sak om bosetting av flyktninger forberedes til neste kommunestyre, eller så snart som mulig.

6 Kommunestyrets behandling: Per G. Vemork (FRP) fremmet slikt forslag: «Saken utsettes inntil det foreligger et bedre og forsvarlig beslutningsgrunnlag for etablering av et mulig asylmottak for enslige mindreårige i Lier. Grunnlaget skal omfatte ROS-analyse og nærmere detaljering av forslag til organisering, administrasjon og finansiering av tiltaket.» Forslaget falt da det fikk 10 stemmer (5FRP,5H) mot 39 stemmer (15AP,13H,3SP,3V,2KRF,2MDG,1SV) avgitt for å realitetsbehandle saken. Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen gis fullmakt til å legge inn anbud og å gå i forhandlinger med UDI om etablering av et ordinært mottak for inntil 25 enslige mindreårige asylsøkere i alderen år, der Lier kommune har totalansvar for etablering og drift. 2. Mottaket lokaliseres til Frogner sykehjem når dette er fraflyttet. 3. Rådmannen sikrer at anbudet tar høyde for både tilstrekkelig grunnbemanning (antall og kompetanse) og ekstrabemanning i perioder der dette er et behov for enkeltbarn eller grupper av barn. Rådmannen sikrer at det bygningsmessig og ressursmessig for øvrig er anledning til å differensiere tilbudet, bl.a når det gjelder kjønn, alder og funksjonsnivå. Det forutsettes at bygningen tilfredsstiller nødvendige tekniske krav til f.eks brannsikkerhet mv. 4. Rådmannen gis fullmakt til å opprette to nye bofellesskap for å bosette/integrere enslige mindreårige flyktninger. Dette kommer i tillegg til vedtaket om bosetting, ref sak 100/ Rådmannen sikrer at de økonomiske forutsetninger for nye bofellesskap tar høyde for både tilstrekkelig grunnbemanning (antall og kompetanse) og ekstrabemanning i perioder der det er behov for enkeltbarn eller grupper av barn. Lier kommune har i dag opparbeidet god kompetanse på drift av slike boliger. 6. Rådmannen inngår samarbeidsavtaler med aktuelle lag, foreninger og bedrifter som ønsker å bidra både for beboerne på mottaket og i det videre integreringsarbeidet av flyktninger. 7. Dersom det ikke etableres mottak på Frogner sykehjem legger rådmannen frem en egen sak om fremtidig bruk. Det forutsettes at spørsmålet avklares i samarbeid med Lier Boligselskap og/eller Lier Eiendomsselskap.» Lars Haugen (FRP) fremmet følgende forslag til vedtak: Primært: Pkt. 1: Det etableres ikke asylmottak i Lier. Pkt. 2: Rådmannen kommer tilbake med sak om gjenbruk av Frogner sykehjem. Subsidiært: 1. Det etableres en nabokomitè med representanter fra Egge vel, Egge skole, de nærmeste naboer og kommunen. Nabokomitèen sikrer Eggesamfunnet umiddelbar tilgang til kommunal ledelse.

7 2. En forutsetning for opprettelse og drift av asylmottaket er at asylantene har innetid fra kl , til kl i helgen. 3. Det erkjennes at drift av asylmottak innebærer store kostnader for Lier kommune. Innføring av kommunal eiendomsskatt er ikke et alternativt virkemiddel for å dekke kostnader til asylmottaket. 4. Det avholdes en rådgivende folkeavstemming for beboerne på Egge krets innen tre uker. Det opprettes videre en nettportal hvor innbyggerne på Egge kan komme med innspill rundt planer, alternativ plassering i Lier m.v. Da debatten var avsluttet, ble det avholdt gruppeledermøte, med påfølgende gruppemøter i partiene. Laila Tryde (SP) fremmet på vegne av SP,AP,V,SV,KRF og MDG følgende forslag: Pkt. 1: Rådmannen gis fullmakt til å legge inn anbud og å gå i forhandlinger med UDI om etablering av et ordinært mottak med en grunnkapasitet på plasser for enslige mindreårige asylsøkere i alderen år, der Lier kommune har totalansvar for etablering og drift. Forøvrig vises det til beskrivelsen i anbudsutlysningen fra UDI.» Tove Hofstad (V) fremmet følgende tilleggsforslag: «Tilleggspunkt: Egen sak om bosetting av flyktninger forberedes til neste kommunestyre, eller så snart som mulig.» Søren Falch Zapffe (H) orienterte om følgende: Pkt. 1 i hans forslag opprettholdes som forslag fra Høyre. Pkt. 2 7 fremmes på vegne av H, AP,SP,V,KRF,MDG og SV. Votering: Lars Haugens primære forslag ble votert over først og falt da det fikk 7 stemmer (5FRP,2H) mot 42 stemmer (16H,15AP,3SP,3V,2KRF,2MDG,1SV). Fellesforslag til pkt. 1, fremmet av Laila Tryde ble så vedtatt med 27 stemmer (1H,15AP,3SP,3V,2KRF,2MDG,1SV) mot 22 stemmer (17H,5FRP) avgitt for Søren Falch Zapffes forslag til pkt. 1. Fellesforslag til pkt. 2 7, fremmet av Søren Falch Zapffe, ble vedtatt med 44 stemmer (18H,15AP,3SP,3V,2KRF,2MDG,1SV) mot 5 stemmer (FRP). Tove Hofstads tilleggsforslag ble vedtatt med 26 stemmer (15AP,3SP,3V,2KRF,2MDG,1SV) mot 23 stemmer (18H,5FRP). Lars Haugens subsidiære forslag falt da det fikk 5 stemmer (FRP) mot 44 stemmer (18H,15AP,3SP,3V,2KRF,2MDG,1SV).

8 PS 18/2016 Administrativt forslag Buskerudbypakke 2 Kommunestyrets vedtak: Administrativt forslag til Buskerudbypakke2 av legges til grunn for forhandlinger med staten og utforming av en omforent Buskerudbypakke2 for lokalpolitisk sluttbehandling. Det legges spesielt vekt på følgende: - Staten må prioritere jernbaneutbygging på strekningen Gulskogen Hokksund, inkludert stasjonsutbygging i Mjøndalen og Hokksund, som muliggjør 2 tog i timen til Hokksund. - Det foreslåtte busstilbudet realiseres før bommene settes opp og delfinansieres av bompenger. Kommunestyrets behandling: Formannskapets innstilling ble vedtatt enstemmig. PS 19/ /2, 59/5, 59/6 og 59/9 Lier - Søknad om omdisponering landbruksjord Kommunestyrets vedtak: Med hjemmel i jordlovens 1,9 gis det tillatelse til midlertidig omdisponering av 2,6 daa fulldyrket jord av svært god jordkvalitet til vei, parkeringsplass, voll og oppgrusing av paddocker. Omdisponeringen gjelder fram til Tiltakshaver gis rett til å søke om forlengelse av omdisponeringstillatelsen. Følgende vilkår settes: - Det tinglyses en heftelse på gården om at det omsøkte tiltaket skal tilbakeføres til dyrket mark dersom hesteaktiviteten opphører. Begrunnelse: - Tiltaket medfører ingen ulemper for landbruksdriften i området. - Eiendommen driftes og ivaretas på en god og forsvarlig måte uten ulemper for kulturlandskapet. - Fagutvalget mener at det er positivt at ny eier av gården har startet med en ny type næring som er fremtidsrettet og samfunnsnyttig. - Utvalget anser at retningslinjene for hestehold i Lier er ivaretatt på en forsvarlig måte. Kommunestyrets behandling: Saken var anket til kommunestyret fra mindretallet i miljøutvalget. Øivind Hammer (MDG) fremmet rådmannens forslag til vedtak sålydende: «Med hjemmel i jordloven 1 og 9 gis det avslag på søknad om omdisponering av 2,6 dekar fulldyrka jord av svært god jordkvalitet til vei, parkeringsplass, voll og oppgrusing av paddocker. Tiltakene som er gjennomført på jordbruksarealer skal tilbakeføres til dyrka mark innen 1. juli 2016.

9 Vedtaket begrunnes med at de omsøkte tiltakene vil fragmentere jordbruksarealene og sette store arealer med fulldyrka jord av svært god jordkvalitet ute av drift. Tiltakene er i strid med gjeldende retningslinjer for hestehold i Lier.» Helene Justad (H) fremmet miljøutvalgets vedtak, som ble vedtatt med 31 stemmer (18H,5FRP,3SP,3V,2KRF) mot 18 stemmer (15AP,2MDG,1SV) avgitt for Øivind Hammers forslag. Øivind Hammer (MDG), Ninnie Bjørnland (SV) og Runar Gravdal (AP) anket saken til fylkesmannen for lovlighetskontroll. PS 20/2016 Organisering av råd og/eller annen representasjonsordning for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Kommunestyrets vedtak: I Lier kommune skal det være et eldreråd og et råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Begge råd skal bestå av 5 medlemmer med vararepresentanter, hvorav 3 velges politisk av kommunestyret og 2 velges etter forslag fra hhv. pensjonistforeningen og de funksjonshemmedes organisasjoner. Som medlemmer i eldrerådet velges: Gro Hegg (H) Olav Aasmundsrud (H) Lorna Reberg Nilsen (AP) Aksel Arnecke Ragnhild Malm Som varamedlemmer velges: Ragnar Solbraa Bay (H) Gry Anette Fossum Lund (H) Ann Solveig Eriksen (AP) Tor Olaf Andersen Siri Aasmundrud Som medlemmer i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges: Ulf Amundsen (FRP) leder Caroline Thorbeck (V) nestleder Aihan Fatah Jaf (SV) May Kværnstuen Kjersti Jacobsen Som varamedlemmer velges: Eva M. Kristiansen (FRP) Anders Opsahl (KRF) Maria Angelica Bråthen (AP) Paul Olav Sandhei Bjørn Lesjø

10 Kommunestyrets behandling: Reidar Lauritsen (H) fratrådte som inhabil i saken i hht. 6e. Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag: «I Lier kommune skal det være et eldreråd og et råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Begge råd skal bestå av 5 medlemmer med vararepresentanter, hvorav 3 velges politisk av kommunestyret og 2 velges etter forslag fra hhv. pensjonistforeningen og de funksjonshemmedes organisasjoner. Som politiske medlemmer i eldrerådet velges: Gro Hegg (H) og Olav Aasmundrud (H). Som varamedlemmer velges: Ragna Solbraa Bay (H) og Gry Anette Fossum Lund (H). Fra medlemmer pensjonistforeningen velges: Aksel Arnecke og Ragnhild Malm. Som varamedlemmer velges: Tor Olaf Andersen og Siri Aasmundrud Som politiske medlemmer i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges: Ulf Amundsen (FRP) leder og Caroline Thorbeck (V) - nestleder. Som varamedlemmer velges: Eva M. Kristiansen (FRP) og Anders Opsahl (KRF)» Som medlemmer fra de funksjonshemmedes organisasjoner velges: May Kværnstuen og Kjersti Jacobsen Som varamedlemmer velges: Paul Olav Sandhei og Bjørn Lesjø Tonje Evju (AP) fremmet slikt forslag: «Som politisk medlem i eldrerådet velges: Lorna Reberg Nilsen (AP) Som varamedlem velges: Ann Solveig Eriksen (AP) Som politisk medlem i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne velges: Aihan Fatah Jaf (SV) Som varamedlem velges: Maria Angelica Bråthen (AP)» Begge forslag ble vedtatt enstemmig.

11 PS 21/2016 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden Kommunestyrets vedtak: Som skjønnsmedlemmer for perioden innstilles: Gina E. Ekeberg Mari Espedal Sølvi A. Helmen Solveig E. Lauvålien Per Otto Olsen Bjørn Ringstad Kari Teigen Gunnar Sauve Erik Hennum Per Arne Bredesen Knut Røssum Janicke Karin Solheim Kommunestyrets behandling: Valgkomitèens leder Søren Falch Zapffe (H) fremmet følgende forslag som ble vedtatt enstemmig: Som skjønnsmedlemmer for perioden innstilles: Gina E. Ekeberg Mari Espedal Sølvi A. Helmen Solveig E. Lauvålien Per Otto Olsen Bjørn Ringstad Kari Teigen Gunnar Sauve Erik Hennum Per Arne Bredesen Knut Røssum Janicke Karin Solheim PS 22/2016 Valg av styre til Lier Eiendomsselskap KF (E) Saken ble ikke behandlet. Sak unntatt fra offentlighet i hht. 23 første ledd: PS 23/2016 Forholdet mellom Lier Drift AS og Lier Eiendomsselskap KF (E) Saken ble ikke behandlet.

12 PS 24/2016 Meldinger Meldingene ble ikke tatt opp til behandling. PS 25/2016 Interpellasjoner/spørsmål FO 5/2016 Mobil/nødnettdekning Eiksetra/Finnemarka Interpellasjon fra Per Arne Bredesen (AP): Jeg har forstått det slik at dette temaet om mobil/nødnett dekning har vært politisk debattert tidligere. I formannskapet 04. Juni 2015, var saken oppe som en melding. Jeg leser i denne meldingen at Lier Kommune i 2013 hadde et møte med Telenor om saken. I nevnte melding, fremgår det at Telenor var åpne for et samarbeid med Lier kommune om dette, men at det ville innebære en avtale om kommunale bidrag til innvesteringer. Jeg leser videre at Lier kommune (Årets frilufts kommune 2015!! ) I ettertid ikke har tatt ytterligere initiativ i saken. Når vi ser på det økende antall mennesker som bruker disse områdene, sommer som vinter, og sist men ikke minst når jeg nå leser i Lierposten 07 April hvilken planer som foreligger med utvikling av Eiksetra, ja, da er dette bekymringsfullt! Som en tilleggsopplysning kan jeg nevne at jeg tok opp denne saken under årsmøte til Buskerud Arbeiderparti 12. Mars. Her ba jeg om, på vegne av Lier Arbeiderparti, at kommunene på tvers, samarbeider og har en aktiv holdning til at det skal være nødnett i hele landet, og særlig på offentlige steder som friluftsområder spesielt brukt av barn og unge. Saken fikk massiv støtte fra de øvrige kommunene, spesielt kommunene som grenser mot Finnemarka: Drammen, Nedre Eiker og Modum kommuner. Ut i fra dette vil jeg på vegne av Lier Arbeiderparti gjerne ha svar på følgende spørsmål: 1) Hvorfor har ikke Lier kommune tatt initiativ til videre utredning av saken? 2) Etablering av et samarbeid med de nærliggende kommuner. Hva skal til og hvor er det skoen trykker? 3) Ble det under møte med Telenor i 2013 lagt frem noen form for økonomisk analyse. Årlige driftskostnader?

13 Ordførerens svar: Takk for spørsmål om et viktig tema. Spørsmålet om telefondekning i marka har som anmerket av interpellanten vært oppe ved flere anledninger tidligere. Senest i en melding til formannskapet i juni 2015, men også i 2005 og 2013 har det på forskjellig måte vært oppmerksomhet knyttet til temaet. For ordens skyld gjør jeg oppmerksom på at interpellasjonen besvares ut fra spørsmålet om mobildekning i marka, ikke situasjonen for det nasjonale nødnettet. Av naturlige årsaker kjenner jeg selv bare til de fremstillingene som er protokollert, men har latt meg fortelle at formannskapets medlemmer ved behandlingen av meldingen i juni 2015 tok saken til orientering og ikke fant grunnlag for å gå videre ved å bestille en sak om slik dekning. Dette er også forklaringen på at det ikke er tatt nye initiativer eller fremmet noen ny sak om mobiltelefondekningen i marka. Spørsmålet er likevel ikke uaktuelt og etter det jeg erfarer har det vært oppe i samtaler mellom administrasjonen og i alle fall en av operatørene i ettertid. I dag er imidlertid teleselskapenes strategier annerledes enn hva tilfellet var for få år siden, det kan innebære at utbygging i deres egenregi vurderes annerledes med tanke på økonomiske forhold. Jeg forstår det slik at både investeringsnivå og driftskostnader var tema under dialogen i 2013, men at det som nevnt ikke har samme relevans. Og jeg har da heller ikke kunnskap om et mulig tallmateriale. FO 6/2016 Strømming av levende bilder fra kommunestyrets møter Spørsmål fra Tove Hofstad (V): Debatten om kringkasting av kommunestyrets møter er ikke ny. I oktober 2014 vedtok kommunestyret at det skulle gjøres opptak av møtene, for så å legge det ut på web-tv. Nå er vi inne i en ny periode, med nytt kommunestyre, og i debatten i etterkant av interpellasjon om økt valgdeltakelse i forrige kommunestyre, ble tiltaket nevnt igjen som en naturlig del av å involvere innbyggerne i Lier. I Lierposten 29. mars 2016 ble rådmann Hans-Petter Christensen sitert slik Vi har innhentet litt erfaring fra forskjellige kanter, og skal ferdigstille en sak for politikerne hvordan dette kan løses, sier rådmann Hans-Petter Christensen. Det er etter hvert mange kommuner som har funnet løsninger på dette, slik at gjennomføring av vedtaket fra 2014 burde være mulig på svært kort sikt. Derfor tillater jeg meg å be om svar på følgende: 1. Kan ordføreren svare på hvorfor rådmannen mener det er nødvendig å lage en ny sak på dette tiltaket?

14 2. Kan ordføreren svare på om det foreligger en plan for gjennomføring av nevnte vedtak fra 2014? 3. Kan ordføreren gi et anslag på kostnadene for nevnte tiltak? 4. Vil det etter ordførerens syn være mulig å finne en rimelig midlertidig løsning, ved for eksempel utleieutstyr, dersom tiltaket går utover kostnadsrammene i budsjettet i 2016, inntil en eventuell finansiering er på plass? Ordførerens svar: Takk for spørsmålet. Det er viktig å følge opp politiske vedtak. Til spørsmål 1: Jeg har konsultert rådmannen som sier følgende: Den direkte årsaken til at en ny sak om overføring av kommunestyremøtene på nett trolig er nødvendig knyttes i første rekke til finansieringen av tiltaket. Da kommunestyret fattet vedtak om endringer i reglement for politiske styringsorganer i oktober 2014 etter forslag fra evalueringsutvalget ble ikke slik kostnadene ved slik weboverføring dokumentert og finansiert. For øvrig minner jeg om at det er anledning til å stille spørsmål direkte til rådmannen også, i skriftlig form. Til spørsmål 2: Ordføreren gjennomfører ukentlige møter med rådmannen om oppfølging av politiske vedtak. Dette vedtaket har stått på agendaen i disse møtene. Rådmannen kan nå opplyse om at det finnes en plan for gjennomføring og at tilbudskonkurranse for eksterne leveranser er under gjennomføring. Videre sier han at det finnes svært forskjellige løsninger som teknisk, praktisk og økonomisk i varierende grad vil oppfylle intensjonene i reglementet. Da rådmannen i 2010 forela kommunestyret en sak om weboverføring av kommunestyremøtene ble forslaget avvist av flertallet med noe forskjelligartet begrunnelse. Det skjedde etter at spørsmålet hadde vært behandlet i september og oktober dette året og var ytterligere utdypet siden det først ble reist i juni samme år. De hensynene som da ble lagt til grunn er forsøkt ivaretatt innenfor rammen av kommunens sist vedtatte reglement og ligger til grunn i kravspesifikasjonene og planen for innføring. Til spørsmål 3: Rådmannen opplyser at det er innhentet informasjon og erfaringer fra andre kommuner og fylkeskommuner som har innført weboverføring. Som nevnt fremstår løsningene som forskjellige og med svært varierende kvalitet og nytteverdi. Med bakgrunn i svaret under spørsmål 2 er det gjort et foreløpig kostnadsanslag på opp mot kr pr. år i eksterne leveranser; i tillegg kommer den tiden våre egne medarbeidere eventuelt bruker på redigering, indeksering o

15 Til spørsmål 4: Rådmannen opplyser at det er vurdert innkjøp av eget utstyr, men at det så langt fremstår som både rimeligere og bedre å leie tjenestene med utstyr og mannskap fra en ekstern leverandør. Rimeligere webkameraer eller tilsvarende har ikke vært ansett å være en tilfredsstillende løsning, hverken midlertidig eller permanent.