KONTROLLRAPPORT FOR DRIFTINGLØP

Transkript

1 KONTROLLRAPPORT FOR DRIFTINGLØP Sted: Arrangør: Bane: Mesterskap: Løpsleder: Teknisk kontrollant: Juryleder: Dato: Arr.lisensnr.: Banelisensnr.: Mesterskaps klasser: Lisensnr.: Lisensnr.: Lisensnr.: Fagdommere (oppnevnt av arrangør) (om juryleder har fagdommerstatus føres han opp på nytt her i tillegg til ovenstående) Deltakende klasser: Totalt antall deltakere: POENGSKALA OG POENG BEREGNING Svar på / spørsmålene ved å stryke det som ikke passer eller ved å gi poeng etter en skala fra 0 til 5 i felter for poeng. Poeng skala: 0 = Ikke akseptabelt 2 = Tilfredstillende 4 = Meget bra 1 = Dårlig 3 = Bra 5 = Særdeles bra Det skal i tillegg skrives øvrige kommentarer (utfyllende opplysninger) under avsnittene. Bruk gjerne eget ark for behov av mer kommentarer.

2 GENERELLE OPPLYSNINGER Ble følgende dokumenter framlagt og funnet i orden? Banegodkjenning Baneprotokoll Baneinstruks Banelisens Polititillatelse Forsikringsbevis med nr.: TILLEGGSREGLER OG STARTPROGRAM 2.1 Mottok du tilleggsreglene i god tid før konkurransen? 2.2 Var tilleggsreglene i henhold til gjeldende regelverk? 2.3 Inneholdt tilleggsreglene tilstrekkelig informasjon? 2.4 Forelå det startprogram 48 timer før konkurransen? 2.5 Generelt inntrykk av tilleggsreglene og startprogram? (Gi poeng 0 5) TEKNISK KONTROLL 3.1 Ble teknisk kontroll foretatt i henhold til gjeldende regelverk? 3.2 Ble personlig utrustning tilfredsstillende kontrollert? (Kjøredress, undertøy, hjelm etc.) 3.3 Overvåket teknisk personell bilene under konkurransen? 3.4 Teknisk kontrolls fasiliteter og organisasjon: (Stedlige forhold, antall tekniske kontrollanter, tidsplan?) (Gi poeng 0 5) 3.5 Var teknisk kontroll omstendig og nøye? (Gi poeng etter hvor nøye alle sikkerhetsfunksjoner ble kontrollert) (Gi poeng 0 5)

3 DOKUMENTKONTROLL 4.1 Ble følgende dokumenter tilfredsstillende sjekket? Førerlisens? Medlemskort NBF tilknyttet klubb? Førerkort Vognlisens 4.3 Var oppdatert startliste tilgjengelig for deltakerne? 4.4 Generelt inntrykk av dokumentkontrollen? (Gi poeng 0 5) BANEN 5.1 Banens tilstand løpsdagen? (Se på hvordan banen var klargjort for konkurransen) (Gi poeng 0 5) 5.2 Tilstand sikringstiltak. Autovern, avkjøringssoner, beskyttelse for Banemannskaper osv (Banen skal ha gyldig banegodkjenning og banelisens. Sjekk at sikringstiltakene ikke er forringet siden siste banegodkjenning) (Gi poeng 0 5) LØPSORGANISASJONEN 6.1 Startet treningen etter tidsplanen? 6.2 Startet kvalifisering/heat etter tidsplanen? 6.3 Startet finalene etter tidsplanen? 6.4 Hvordan ble følgende funksjoner ivaretatt? (Gi poeng 0 5) Løpsleder Løpssekretær (sekretariat) Starter/Utslipp Vakthold/Postmannskap Redning og Bergebiler

4 6.4.6 Brannvern Ambulanse/Førstehjelptjeneste 6.5 Ble førermøtet tilfredsstillende avviklet? 6.6 Hadde løpsleder samband med de andre funksjonene? (Sekretariatet, startplate, depot, poster, redningsbiler, lege og dommere) 6.7 Var funksjonærene lett gjenkjennelige? (Uniformer og liknende) RESULTATER 7.1 Ble resultatene fortløpende slått opp i depotet? 7.2 Resultat tjenesten? (Fremkom resultatene raskt og var de korrekte?) (Gi poeng 0 5) SIKKERHETEN 8.1 Var det brannbil eller åpen utrykningsbil på banen? 8.2 Var det tilstrekkelige antall brannslukkere? 8.3 Var publikum tilstrekkelig sikret? Gjelder også for deltakere når de står som tilskuere) 8.4 Var mannskapene tilstrekkelig beskyttet / utstyrt ) (Plassering, bekledning, hansker, brekkjern, kniv, etc ) 8.5 Generelt inntrykk av sikkerheten? (Gi poeng 0 5) 8.6 Navn på medisinsk ansvarlig: JURY - FAGDOMMERE 9.1 Hadde juryleder og fagdommerne eget rom til disposisjon? 9.2 Var det tilstrekkelige kommunikasjonsforhold? 9.3 Generelt inntrykk av fagdommernes funksjon, kompetanse og framtreden. (Gi poeng 0-5)

5 9.4 Generelt inntrykk av arbeidsforholdene? 9.5 Idømte straffer/behandlede protester: (Gi poeng 0 5) 10.1 Foreløp arrangementet uten personskader? UHELL / PERSONSKADER Opplysninger om personskader skal være utfyllende på eget skjema og skadede personer skal navngis for å muliggjøre senere oppfølging fra NBF. Det skal også opplyses om personer som har vært til medisinsk ansvarlig for kontroll. DIVERSE 11.1 Tilfredsstilte arrangementet den status det hadde? 11.2 Ble arrangementet greit avviklet? 11.3 Ble du tilstrekkelig innformert slik at du kunne utføre ditt arbeide tilfredsstillende? 12.1 Følgende dokumenter er vedlagt rapporten: TILLEGGSOPPLYSNINGER Sted: Dato: Juryleder:

6 GENERELL SJEKKLISTE FOR MILJØ Arrangør: Dato: Løpsleder: Løpstype: Bane: Miljøansvarlig: Miljøtiltak Er klubben kjent med NBFs miljøpolitikk Har klubben utnevnt miljøansvarlig Har klubben egen miljøhåndbok eller instrukser tilgjengelig for alle Har klubben sjekkliste for tiltak på hvert arrangement Var det rent og ryddig før, under og etter arrangementet Hadde arrangør nødvendige miljøstasjoner (også spesialavfall) Var det egen vaskeplass med sluk Var det nok avfallsdunker og var de hensiktsmessig plassert Hadde arrangør støymåling på bilene Var lydnivå, plassering og vinkling på høytaleranlegg fornuftig? Har arrangøren rutiner for å sjekke at deltagere følger arrangørens instrukser, anvisninger Ble deltagere og publikum informert om miljøtiltak og oppfordret til å vise miljøhensyn Hadde arrangøren besøk av NBFs miljøseksjon HADDE KLUBBEN NOEN SPESIELLE MILJØTILTAK? Kommentar: TIPS OG RÅD Kommentar: Sted: Dato: Navn: Denne sjekkslisten skal vedlegges kontrollrapporten