Levanger kommune Møteprotokoll. Utvalg: Driftskomiteen i Levanger Møtested: Kommunestyresalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 14:00 16:20

Transkript

1 Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Driftskomiteen i Levanger Møtested: Kommunestyresalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 14:00 16:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Anker Johansen Leder DNA/SP/KRF Kjell Bullen Medlem DNA/SP/KRF Kristin Aas Medlem DNA/SP/KRF Vegard Riseth Granaune Medlem DNA/SP/KRF Ragnhild Torun Skjerve Medlem SV Einar Bangstad Medlem H/V Heidi Flaten Medlem H/V Mia Therese Silkoset Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Britt Tønne Haugan NESTL DNA/SP/KRF Anne Grete Krogstad MEDL DNA/SP/KRF Ole Rogstad Jørstad MEDL DNA/SP/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asbjørn Brustad Ole Rogstad Jørstad DNA/SP/KRF Lewi Brevik Britt Tønne Haugan DNA/SP/KRF Leif Arnstein Eid Anne Grete Krogstad DNA/SP/KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trude Nøst Kommunalsjef Øystein Sende Kommunalsjef Rita-Mari Keiserås Formannskapssekretær Anne Grete Wold Prosjektleder Kvalitetskommuneprogrammet Tilsynsrapport fra UDI v/mottaksleder Leira mottak Randi Venås Eriksen. Virkemiddelbruk og utfordringsbildet i NAV v/nav-leder Jan Arve Strand Status i arbeidet med ruspolitisk plan v/prosjektleder Vibeke Veie-Rosvoll Høring om endring i opplæringsloven v/kommunalsjef Trude Nøst Etter driftskomitemøtet ble det avholdt dialogmøte mellom driftskomiteen og KFU/FAU. Underskrifter:

2 Saksnr Innhold PS 33/09 Referatsaker PS 34/09 Valg til godkjenning/underskriving av protokoll PS 35/09 Priser og stipend 2009 Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste PS 36/09 Kvalitetskommuneprogrammet Evalueringer og veien videre. PS 37/09 Samarbeidsutvalg med tydeligere mandat i Levanger kommune PS 38/09 Høring om endring i barnehageloven som følge av ny formålsbestemmelse. PS 39/09 Organisering av opplæring på alternative arenaer sett i sammenheng med satsing på læringsmiljø i Levanger kommune PS 40/09 Spillemidler til idrettsanlegg - Rullering av handlingsprogram/prioritering av søknader PS 33/09 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 34/09 Valg til godkjenning/underskriving av protokoll For godkjenning/signering av protokoll velges: Einar Bangstad og Asbjørn Brustad Forslag i møtet enstemmig vedtatt. For godkjenning/signering av protokoll velges: Einar Bangstad og Asbjørn Brustad PS 35/09 Priser og stipend 2009 Kjell Bullen (DNA) fremmet forslag på vegne av kulturpriskomiteen følgende forslag til vedtak: Kulturpris 2009 tildeles: Kjellrun Støp Ildsjelpris 2009 tildeles: Martin Friberg Kulturstipend 2009 tildeles: Sissel Vera Pettersen Side 2 av 9

3 Kulturpriskomiteens begrunnelse: Side 3 av 9

4 Side 4 av 9 Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste

5 Kulturpriskomiteens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kjell Bullen (DNA) fremmet forslag på vegne av kulturpriskomiteen følgende forslag til vedtak: Kulturpris 2009 tildeles: Kjellrun Støp Ildsjelpris 2009 tildeles: Martin Friberg Kulturstipend 2009 tildeles: Sissel Vera Pettersen Kulturpriskomiteens begrunnelse (se forslag i møtet) PS 36/09 Kvalitetskommuneprogrammet Evalueringer og veien videre. Vegard Granaunet (DNA) fremmet følgende tilleggsforslag tillegg til strekpunkt 6: I det videre arbeid må en ha målbare mål og indikatorer for måloppnåelse. Arbeidet gjennomføres fortrinnsvis i driftsorganisasjonen som ordinært arbeid og rapporteres til Side 5 av 9

6 ordinært rapporteringssystem. Granaunets tilleggsforslag enstemmig tiltrådt. Administrasjonssjefens innstilling, med tillegg i møtet, enstemmig tiltrådt. Driftskomiteen i Levanger foreslår følgende INNSTILLING: Arbeidet og grunnideene i kvalitetskommuneprogrammet videreføres. Med utgangspunkt i programmets hensikt og formål, og erfaringene fra våre delprosjekt, vurderes følgende områder som viktige å videreføre i etterkant av kvalitetskommuneprogrammet: 1. Partssamarbeid og medvirkning 2. Nærværsarbeid og helsefremmende arbeidsplasser 3. Uønsket deltid 4. Etikk og etisk kompetanseheving 5. Omdømme og informasjonsarbeid 6. Ansvarsplassering og organisering av det systematiske kvalitetsarbeidet, inkl. drifting av kvalitetssystemet Kvalitetslosen. I det videre arbeid må en ha målbare mål og indikatorer for måloppnåelse. Arbeidet gjennomføres fortrinnsvis i driftsorganisasjonen som ordinært arbeid og rapporteres til ordinært rapporteringssystem. I det videre arbeid må en ha mer fokus på målbare mål og indikatorer for måloppnåelse. PS 37/09 Samarbeidsutvalg med tydeligere mandat i Levanger kommune Kristin Aas (DNA) fremmet følgende endring- og tilleggsforslag: Endring pkt. 2 a): Endring av første periode etter pkt. 2a VI): SU skal ha minimum 3 møter pr. år. Rektor er tilstede. I tillegg Endring pkt. 2 b): Samarbeidsutvalg i pleie og omsorgsenhetene behandler følgende tema: Endring av første periode etter pkt. 2 b KI): SU skal ha minimum 3 møter pr. år. Nytt punkt 2 c) Det etableres arenaer for fellesmøter med deltakere fra de ulike SU innen pleie og omsorg og medlemmene fra DK etter mønster fra de felles dialogmøtene som er etablert mellom FAU ved de ulike skoler og DK. Aas sine endrings- og tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak, med endring/tillegg i møtet, enstemmig vedtatt. 1. Det innføres ikke ordning med Driftsstyrer for resultatenhetene i Levanger kommune. Side 6 av 9

7 2. Dagens ordning med samarbeidsutvalg forsterkes ved at samarbeidsutvalgene gis utvidet mandat: a) Samarbeidsutvalgene i skolene behandler følgende tema: i) Skolens virksomhetsplan inkl. pedagogisk utviklingsarbeid. ii) Kompetanse- og rekrutteringsplaner. iii) Elevundersøkelser/foreldreundersøkelser. iv) Bygningsmessige forhold og uteområder. v) Årsrapport, inkl. kvalitets- og avvikssystem, kvalitetsmelding. vi) Foreldresamarbeid/-involvering. SU skal ha minimum 3 møter pr år. Rektor er tilstede. I tillegg skal det avholdes minimum ett skolemiljøutvalgsmøte pr år. Det tilrås at rektor er disponibel ved behov i første del av alle FAU-møter. På bakgrunn av erfaringer er det ønskelig at rektorer og FAUer møter DK to ganger årlig, slik som i dag. b) Samarbeidsutvalg i pleie og omsorgsenhetene behandler følgende tema: i) Driftsutfordringer ii) Brukerundersøkelser iii) Tjenesteutvikling og aktivitetstiltak iv) Årsrapport inklusiv kvalitetssystem/avvikssystem v) Bygningsmessige forhold/teknisk utstyr vi) Samhandling og samarbeid mellom tjenesten og bruker/pårørende interesser vii) Kompetanse og rekrutteringsutfordringer-/tiltak viii) HMS status og utviklingstiltak ix) Trivselstiltak for beboerne x) Prosjekter som angår tjenesteutvikling og kvalitet xi) Samarbeidsutvalget disponerer bruken av de gavemidler og fond som av private er gitt til det enkelte distrikt SU skal ha minimum 3 møter pr år. Som brukerrepresentanter kan både brukerne selv og deres pårørende velges. I tillegg avholdes minimum 1 felles møte for alle SU ved PO, hvor kommunalsjef helse og enhetslederne for PO-distriktene deltar. Det er ønskelig at dette felles møtet også gjøres tilgjengelig for leder og nestleder i DK. c) Det etableres arenaer for fellesmøter med deltakere fra de ulike SU innen pleie og omsorg og medlemmene fra DK etter mønster fra de felles dialogmøtene som er etablert mellom FAU ved de ulike skoler og DK. 3. Ordningen evalueres etter 2 år, dvs i begynnelsen av PS 38/09 Høring om endring i barnehageloven som følge av ny formålsbestemmelse. Ingen. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Levanger kommune slutter seg til departementets forslag om mindre endringer i lov om Side 7 av 9

8 barnehager som følge av vedtatt endring i formålsparagrafen. Levanger kommune Driftskomiteen Sakliste PS 39/09 Organisering av opplæring på alternative arenaer sett i sammenheng med satsing på læringsmiljø i Levanger kommune Per Anker Johansen (DNA) fremmet følgende forslag til vedtak: Følgende føringer gis for det videre arbeidet: 1. Kommunen bygger opp en forsterka enhet ved en av de eksisterende ungdomsskolene i kommunen, hvor elever fra hele kommunen kan få deler av sitt opplæringstilbud slik det skisseres i utredningen Alternativ opplæring på ungdomstrinnet som er laget på oppdrag fra kommunalsjef oppvekst. Denne skisseplanen utvikles og innpasses i kommunedelplan oppvekst. Kommunedelplan oppvekst skal avstemme og prioritere både systemrettede og individrettede tiltak. Sosial kompetanse/læringsmiljø bør vurderes som nytt fokusområde for skolene i Levanger fra høsten Den forsterka enheten er for den anslagsvis 1%-andelen av ungdomsskole-elever som har behov for helt spesiell tilpassing for deler av sin undervisning. En slik forsterket enhet kommer som et supplement og ikke i stedet for det arbeid som skal gjøres ved hver skole for å forbedre læringsmiljøet. Kvalitetskrav til denne alternative opplæringsarena skal legges inn i Kvalitetslosen. Skole-eiers systemrevisjon i 2010 vil avklare hvorvidt den systemforbedring som kommunen driver har påvirket kvaliteten i det spesialpedagogiske arbeidet generelt. DK ber om å bli orientert om dette og hva som trekkes av konklusjoner. 3. Det forventes at kommunens satsing på økt lærertetthet for trinn i fagene norsk og matematikk vil føre til et systematisk forbedringsarbeid i skolene for å øke elevenes lese- og regneferdigheter Johansens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Kommunen bygger opp en forsterka enhet ved en av de eksisterende ungdomsskolene i kommunen, hvor elever fra hele kommunen kan få deler av sitt opplæringstilbud slik det skisseres i utredningen Alternativ opplæring på ungdomstrinnet som er laget på oppdrag fra kommunalsjef oppvekst. Denne skisseplanen utvikles og innpasses i kommunedelplan oppvekst. Kommunedelplan oppvekst skal avstemme og prioritere både systemrettede og individrettede tiltak. Sosial kompetanse/læringsmiljø bør vurderes som nytt fokusområde for skolene i Levanger fra høsten Den forsterka enheten er for den anslagsvis 1%-andelen av ungdomsskole-elever som har behov for helt spesiell tilpassing for deler av sin undervisning. En slik forsterket enhet kommer som et supplement og ikke i stedet for det arbeid som skal gjøres ved hver skole for å forbedre læringsmiljøet. Kvalitetskrav til denne alternative opplæringsarena skal legges inn i Kvalitetslosen. Skole-eiers systemrevisjon i 2010 vil avklare hvorvidt den systemforbedring som kommunen driver har påvirket Side 8 av 9

9 kvaliteten i det spesialpedagogiske arbeidet generelt. DK ber om å bli orientert om dette og hva som trekkes av konklusjoner. 3. Det forventes at kommunens satsing på økt lærertetthet for trinn i fagene norsk og matematikk vil føre til et systematisk forbedringsarbeid i skolene for å øke elevenes lese- og regneferdigheter PS 40/09 Spillemidler til idrettsanlegg - Rullering av handlingsprogram/prioritering av søknader Ingen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: Levanger kommune vedtar følgende forslag til prioritering både mhp. rullering av handlingsprogrammet for idrettsanlegg og prioritering av spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg for søknadsperioden 2009/-10. Ordinære anlegg: 1. Frol il Ski-/skiskytteranlegg, idrettshus Storlidalen (gjentatt) Levanger kommune Trønderhallen, flerbrukshall Røstad (fornyet) 3. Levanger kommune Trønderhallen, svømmeanlegg Røstad (fornyet) 4. Levanger kommune Svømmebasseng Ytterøy skole (fornyet) 5. Levanger jeger- og fiskelag Elgskytebane/ny standplass Torsbustaden (fornyet) 6. Levanger kommune Idrettshall (liten) Frol OS (fornyet) 7. Nord-Trøndelag fylkeskommune Idrettsgolv Levangerhallen. (fornyet) 8. Skogn il kunstgressbane (fotball) Remyra/Skogn (fornyet) 9. Levanger Fritidspark Lys tennisbaner Moan (fornyet) 10. Levanger jeger- og fiskelag jaktskyting/rekruttbane Torsbustaden (fornyet) 11. Frol il. O-kart Nybrotta (fornyet). 12. Innherred Motorsportsklubb motorcrossbane Torsbustaden (fornyet). 13. Il. Aasguten turstier Åsenfjellet (fornyet) Il. Sverre kunstgress fotball Leira (ny) 15. Sportsklubben Nessegutten ombygging grus til 7-bane kunstgress Nesseguttbanen (ny) 16. Levanger fritidspark nytt toppdekke friidrett Moan (ny) 17. Levanger jeger- og fiskelag ny grav elgbane Torsbustaden (ny) 18. Ekne il utskifting av armatur lysløype Ekne (ny). Nærmiljøanlegg: 1. FAU Okkenhaug skole Ballbinge Okkenhaug (fornyet). 2. Markabygda Montesorriskole Ballbinge Markabygda (fornyet). 3. Innherred RC bilklubb - motorkrossbane Torsbustaden (ny) Side 9 av 9