... Sammen om en enda bedre bydel

Transkript

1 Sammen om en enda bedre bydel

2 0. VISJON LOVER OG VEDTEKTER ORGANISASJON Organisasjonskart Adresse Funksjons/adr.oversikt Hovedstyret, Fotball- og Håndballstyret Aktivitetsplan Baneanlegg Klubbhus, garderober, kiosk FELLES FOR HÅNDBALL/FOTBALL Laget Lagledelse Lagfilosofi Sportslige lagregler Spillernes sportslige utviklingsmål Sikkerhet Sosiale tiltak Informasjonskanaler Utmerkelser, diplomer STILLINGSINSTRUKSER TILLITSVALGTE Trener Oppmann Foreldrekontakt Hovedstyre ØKONOMI Klubbkontingent Dugnad Dugnadsinntekter Loddsalg Faktura / Reiseregninger Innkjøp av utstyr/utstyrsleverandører Kompensasjon for trenere og tillitsvalgte Forsikringer Reiser Turneringer Seriekamper Overganger KURSING/REKRUTTERING Treneres utdanning/kompetanse Dommere Andre Førstehjelpskurs UTSTYR OG MATERIELL Utstyr Håndtering av utstyr Rev Side 2 av 45

3 7.1.2 Spillerdrakt Baller, kjegler, annet utstyr Førstehjelpsutstyr Klubb-effekter/profilering HÅNDBALL Målsetting Ledelse av Håndballgruppen Lagoversikt m/trenere og tillitsvalgte Treningstider/baner Målsetting for det enkelte lag Deltakelse serie/cup/turneringer Retningslinjer - deltakelse på turneringer Spillerlisenser Spilleroverganger Skader Dommerkort/dommerregning Dugnad Kiosk Sekretariat Lagene plikter å delta på sekretariat iht pålegg FOTBALL Målsetting Seniorfotball Ungdomsfotball Barnefotball Ledelse av Fotballstyret Lagoversikt m/trenere og tillitsvalgte Treningstider/baner NFF s ferdighetsmerke Retningslinjer/påmelding deltakelse på turneringer Spillerlisenser Skader Dommerkort/dommerregning Overganger ETIKK/HOLDNINGER Rusmidler VEDLEGG/SKJEMA...38 Rev Side 3 av 45

4 0. VISJON FGI er et idrettslag i en relativt ung bydel, og idrettslagets hovedmålsetting er gjennom sportslig aktivitet å fremme samhold og trivsel i bydelen. Å gi barn og unge et sportslig tilbud er en viktig investering. Det å leke, bevege seg, treffe venner, seire og tape sammen føle samhold, er en lærdom er verdifull å ha med seg videre gjennom livet. For å oppnå denne målsettingen satser FGI på breddeidrett, men vi har også et tilbud til dem som har sportslige ambisjoner utover det gjennomsnittlige. 1. LOVER OG VEDTEKTER Lov for Forus og Gausel Idrettslag, stiftet Vedtatt på årsmøte Godkjent av Idrettsstyret- 1) 1 Formål Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Rogaland idrettskrets. Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Idrettslaget hører hjemme i Stavanger kommune, og er medlem av Stavanger idrettsråd. -2) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 3) Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. -4) Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt idrettslagets lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Rev Side 4 av 45

5 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. 5 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. -5) Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. 7 Inhabilitet - 6) Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. 7) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Rev Side 5 av 45

6 Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser). 9 Årsmøtet Idrettslagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, -8) direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 10 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. 11 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: -9) 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) -10) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. -11) 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. -11) 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. -12) 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 4 styremedlem(mer) -13) og 2 varamedlem(mer) Rev Side 6 av 45

7 c) Øvrige valg i henhold til årsmøte/vedtatt organisasjonsplan, jfr. 11 pkt. 9. d) 2 revisorer -14) e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget. b) Vedtak i styret i idrettslaget. c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. 14 Idrettslagets styre -15) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Rev Side 7 av 45

8 Styret skal: -16) 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå idrettslagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. -17) 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. 4. Representere idrettslaget utad. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 15 Grupper/avdelinger/komiteer Idrettslaget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Laget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jfr. 11 pkt. 9. For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse. -18) 16 Lovendring -19) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. 17 kan ikke endres. Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft umiddelbart. 17 Oppløsning -20) Oppløsning av idrettslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. 21) Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. 16. Rev Side 8 av 45

9 I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven. Fotnoter: (1) Jfr. NIFs lov 2-2, 2-15 og (2) Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, avgjør lagets årsmøte ved lovvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. (3) Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. (4) Når det står kan bli tatt opp som medlem innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan innankes for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter. (5) Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår. Lagene oppfordres til å innarbeide gode rutiner i forhold til strykning. (6) Teksten i denne kan erstattes med: For inhabilitet gjelder NIFs lov 2-7. (7) Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet. (8) Minimumsfrist i forhold til NIFs lov 2-8. (9) Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. (10) Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget. (11) Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at grupper/avdelinger i et idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til 15 i lagets lov. (12) Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv. (13) Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. (14) Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr ,- plikter å ha engasjert revisor, jfr. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser 5-1. Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i 11: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap. og med Rev Side 9 av 45

10 tilsvarende forskyvning av neste punkt. Videre må 11 (nytt) pkt 11 litra e) endres til: Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. (15) Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget (det kan således ikke lovfestes at et representantskap eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak) (16) Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg. (17) Jfr. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser. (18) Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent juridisk/økonomisk. (19) Jfr. NIFs lov 2-15, 2. ledd. (20) Jfr. NIFs lov (21) Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. Rev Side 10 av 45

11 2. ORGANISASJON 2.1 Organisasjonskart Hovedstyret FGI Leder Nestleder Kasserer Sekretær/medl.register Styremedlem (sponsoransvarlig) Styremedlem (Repr. i Driftsstyre klubbhus) Varamedlem(Repr. fra Fotballgruppen) Varamedlem(Repr. fra Håndballgruppen) Sponsorutvalg Består av sponsoransvarlig i hoved-, håndball- og fotballstyret Driftsstyre klubbhus Leder Ansvarlig Vedlikehold Asnvarlig Kiosk/Knudabuå Medlem Brukerutvalg (2+2 stk) (Repr. fra hovedstyret) Fotballstyret Leder Sportslig utvalg (3 stk) Leder Senior-fotball Leder Ungdomsfotball Leder Barnefotball Materialforvalter Sponsoransvarlig Turneringsansvarlig Dommeransvarlig Tilsynsvaktordn./innetrening Dugnad Banefordeling Baneansvarlig Knudamyrå Utdanningsansvarlig Håndballstyret Leder Nestleder Sportslig utvalg (3 stk) Leder Minihåndball Materialforvalter Sponsoransvarlig Dommeransvarlig Kiosk Dugnad/loddsalg Sekretariat Utdanningskontakt Hovedstyrets oppgaver er listet i vedtektenes 14. Fotball- og Håndballstyrene er ansvarlig for koordinering av all sportslig aktivitet i sin idrettsgren, og skal påse at aktiviteten skjer i samsvar med klubbens vedtekter, Hovedstyrets og Årsmøtets vedtak og øvrige lover og bestemmelser. De skal i tillegg komme med innspill til budsjettarbeidet og planlegge/gjennomføre tiltak for å utvikle klubbens spillere/trenere/dommere. Rev Side 11 av 45

12 2.2 Adresse Forus og Gausel Idrettslag Postboks Stavanger 2.3 Funksjons/adr.oversikt Hovedstyret, Fotball- og Håndballstyret Se eget dokument på Aktivitetsplan Link kommer 2.5 Baneanlegg Klubbens fotballanlegg er Knudamyrå som består av kunstgressbane, grusbane og tilleggsbane (7-er), samt ballbinge Håndballen holder hus i Gautesetehallen, Heddeveien. 2.6 Klubbhus, garderober, kiosk Kommunen startet bygging av garderobeanlegg i november 2006, og dette danner grunnetasjen til FGI s klubbhus. Begge deler forventes ferdig våren Klubbhuset vil bli administrert av et eget Driftsstyre underlagt Hovedstyret. Det skal være et samlingssted for hele klubben, med garderober, kontorer, møterom og forsamlingslokale med tilhørende fasiliteter. For mer informasjon om leie med mer, se egen informasjon (lenke kommer) Rev Side 12 av 45

13 3. FELLES FOR HÅNDBALL/FOTBALL 3.1 Laget Lagledelse En tillitsvalgt er enhver person som har verv i klubbens lag, dvs. trenere, oppmenn og foreldrekontakter. Disse må være medlem i FGI og plikter å sette seg inn i og følge lover og regler i FGI s håndbok, krets og særforbund. Den tillitsvalgte skal til enhver tid ivareta klubbens gode navn og rykte, og følge etikk og holdningskrav. Lagets tillitsvalgte er ansvarlige for sine spilleres oppførsel på trening, kamper og under reiser. Trenere bør følge klubbens utdanningsplan, og alle bør som et minstekrav kjenne NFF/NHF s regler. Når en tillitsvalgt slutter skal vedkommende selv gå aktivt ut for å skaffe sin etterfølger, for eksempel blant foreldrene til spillerne Lagfilosofi - Laget skal etablere et trygt og godt miljø som holder barna borte fra, og forebygger negative aktiviteter. - Laget skal være lojalt overfor klubben mht. profilering og sponsoravtaler - Laget skal, sammen med foresatte, delta i dugnadsaktiviteter som er til nytte for lag og klubb Sportslige lagregler - Alle spillere til og med 12 årsklassen bør ha tilnærmet like lang tid i kampene. - Årsklasser til og med 14 årsklassen bør holdes intakt, venner bør ikke skilles. - Topping av lag, dvs. inndeling i best og nestbest, skal ikke foretas før i 14-års alderen. 3.2 Spillernes sportslige utviklingsmål FGI skal legge til rette for at spillere med talent/ambisjoner skal få utvikle sine egenskaper mot et nivå som står i forhold til klubbens sportslige handlingsplan. Det vises til de respektive gruppers sportslige utviklingsplan. De tillitsvalgte har ansvar for å videresende aktuell informasjon videre til spillere/foresatte. Rev Side 13 av 45

14 3.3 Sikkerhet NFF og NHF s lover angående sikkerhet gjelder. Klubben skal være tilknyttet NFF og NHF s gruppeforsikring. Kjøretøy som i klubbens regi transporterer spillere skal holde et høyt sikkerhetsnivå (deriblant sikkerhetsseler til alle) og skal til enhver tid være i forskriftsmessig stand. Antall passasjerer skal være innenfor regelverket. Alle skade-/ulykkesforsikringer skal være i orden. 3.4 Sosiale tiltak Sosiale tiltak bør vektlegges på lik linje med de sportslige aktivitetene. Det anbefales arrangert en avslutningsfest for det enkelte lag ved sesongslutt. Denne subsidierer klubben med 50 kr pr. spiller som har utført sine forpliktelser overfor klubben. Dette vil si at en har betalt kontingent, har deltatt på dugnader og solgt alle sine lodd. Det legges vekt på å trekke med foresatte i lagets aktiviteter, bl.a. skal det holdes foreldremøter en gang årlig. Klubben har også som mål å jevnlig arrangere sosiale sammenkomster for tillitsvalgte og foresatte. 3.5 Informasjonskanaler Klubben benytter i størst mulig grad e-post for å informere trenere og tillitsvalgte. Kun i spesielle tilfeller benyttes post/telefon All informasjon fra styret og håndball-/fotballstyrete skal legges ut på klubbens hjemmesider. På disse sidene har også hvert enkelt lag mulighet til å legge ut informasjon og bilder, og laget bør utnevne en ansvarlig for dette. Tilgang til å legge inn stoff samt informasjon om hvordan det gjøres fås hos Web-ansvarlig. Hjemmesidene er i hovedsak ment for andre på laget og i klubben, men hvem som helst har tilgang til informasjonen fordi internettet er "et offentlig rom". Vi oppfordrer derfor til at man nøye vurderer det man legger ut. Her er noen huskeregler: Legg bare ut relevant informasjon Bruk norske rettskrivingsregler, ikke dialekt Legg gjerne ut bilder, men sørg for å ha fått tillatelse fra foresatte først (vedlegg E) Unngå å navngi personer på bildene, bruk evt. bare fornavn Navneliste for laget skal ikke legges ut på nettet Lagets kontaktpersoner kan legges på nettet med informasjon om kontaktpunkter (epost, telefon, adresse) dersom de selv samtykker i dette Personlige meningsytringer eller noe som kan virke støtende på andre tillates ikke. Rev Side 14 av 45

15 3.6 Utmerkelser, diplomer Under utarbeidelse Rev Side 15 av 45

16 4. STILLINGSINSTRUKSER TILLITSVALGTE Alle lag skal organiseres med trener, oppmann og foreldrekontakt. I tillegg har også foresatte og spillere oppgaver og plikter. 4.1 Trener Ansvar for sportslige aktiviteter Kontaktperson mellom lag og styret Treningsopplegg og gjennomføring av treninger Skader/førstehjelp Sørge for egen keepertrening Oppfordre/komme med forslag til egentrening Informasjon om regler Laguttak/informasjon Sportslig informasjon til spillerne før og under kamp Sørge for riktig sportslig utstyr (bl.a leggbeskyttere) Spillermøter Spilleroverganger Sørge for alle spillere blir inkludert i forhold til ferdigheter Lede laget på kamper Delta på trenersamlinger og kurs 4.2 Oppmann Ta seg av alle administrative oppgaver med laget Utarbeide aktivitetsliste (årsplan) for laget i samarbeid med trener Melde behov for drakter inn til materialforvalter i god tid før sesongens første kamp, fortrinnsvis ved slutten av forrige sesong. Sørge for at gammelt draktsett leveres tilbake Sørge for utstyr til trening og kamper, herunder førstehjelpsskrin Statistikkføring (treningsframmøte, deltakelse kamp, scoring, resultater) Sørge for reservering av bane dersom kamp faller utenom oppsatt treningstid for laget Informasjon om kamper til spillere, motstandere og dommere Ved loddsalg og lignende er oppmann ansvarlig for at det blir levert et samlet oppgjør for laget hvor det er samsvar mellom oppgjør og solgte artikler. Legge inn informasjon på klubbens hjemmesider (kan delegeres) Sørge for evt. fellestransport til kamper Skader/førstehjelp Ta seg av skademeldinger/forsikring Levere laglister (vedlegg B) til medlemsansvarlig i hovedstyret ved sesongstart, og sørge for oppdatering av disse ved endringer i sesongen. Innmeldingsskjema nye medlemmer finnes i vedlegg A. Arrangere minst et foreldremøte i året Ta initiativ til sosiale sammenkomster for spillerne Praktisk arbeid ifbm. turneringer laget deltar på Ansvarlig for lagets tildelte utstyr inkl. evt. nøkler. Rev Side 16 av 45

17 Trener og oppmann skal ved sesongslutt i fellesskap fylle ut Årsrapportskjema (vedlegg D) med flg. innhold: Navn på ledere (trener/oppmann/foreldrekontakt) Plassering i evt. serie Deltakelse i turneringer med evt. resultater Hva har fungert bra/mindre bra Sosiale aktiviteter Skjemaet leveres lederne i Fotball/Håndballstyret som bruker det i sin årsrapport til Hovedstyret. 4.3 Foreldrekontakt kontaktperson mellom lag og foreldre organisere sosiale tiltak fordele dugnadsarbeid som gis av styret bidra til annet dugnadsarbeid delta ved organisering av turneringsdeltakelse 4.4 Hovedstyre Leder Lederansvar Innkalle til styremøter Delegere oppgaver til andre i styret og håndball- og fotballstyret Ansvarlig for at klubben drives iht lovverk og vedtekter Gjennomføring av handlingsplan Holde oversikt over klubbens økonomi Utarbeide forslag til budsjett Sørge for at klubben overholder tidsfrister mht søknader og rapportering Nestleder Stedfortreder for leder Oppdatering håndbok Medlemsansvarlig/sekretær Ansvarlig for å holde medl.register oppdatert Rapportering til NIF og Idrettsrådet Skrive referat fra styremøter Arkivansvar Kasserer Holde oversikt over klubbens økonomi og rapportere til styret Føre regnskap, inn- og utbetalinger Oversikt lagpenger/kosepenger Oversikt dugnadsinntekter pr lag Utsendelse og oppfølging av faktura til sponsorer/oppdragsgivere dugnad (etter innspill) Rev Side 17 av 45

18 Sponsoransvarlig Leder for klubbens sponsorutvalg Skaffe og følge opp sponsoravtaler Skaffe dugnader og videreformidle til håndball- og fotballstyret, som har ansvar for fordeling på lagene Styremedlem Observatør i driftsstyre klubbhus Tildeles oppgaver etter behov Representanter fra håndball- og fotballstyre Se under respektive kapittel Rev Side 18 av 45

19 5. ØKONOMI 5.1 Klubbkontingent Aldersinndeling Medl.avgift Treningsavgift Sum tom fom 18 år Trenere/tillitsvalgte/Passive I tillegg kommer faktureringsgebyr til n3-sport 1.klassinger betaler kr 100,- første høsten de er med Prinsipper Trenere, styremedlemmer og utvalgsmedlemmer er fritatt treningsavgift Aldersinndelingen følger særidrettenes inndeling i barne og ungdomsidrett Treningsavgiften dekker deltagelse i alle idretter FGI tilbyr Medlemskontingenten Dekker driftsutgifter og organisering av idrettslaget Gir Stemmerett for alle over 15 år, mulighet til å påvirke barnas fritidstilbud Gir anledning til å delta på kurs i regi av idrettslaget Gir tilgang til rabattavtale med G-sport Bidrar til utarbeidelse av informasjon fra klubben Treningsavgiften dekker Organisering av treningstilbud for håndball og fotball Nødvendig utstyr til trening og kamp Organisering av treningstilbud og kurs Kontingenten må være betalt innen angitt frist. Det sendes ut bankgiro i forkant av denne datoen. Dersom det er feil navn/adresse i tilsendt bankgiro, send en melding til medlemsansvarlig. Dersom det ikke betales innen frist tilkommer et purregebyr på kr 50,-. Oppmann er ansvarlig for å levere spilleroversikt til medlemsansvarlig innen 15. januar. Bare spillere som har betalt årets kontingent kan spille seriekamper. Dommere (også ikke aktive spillere) må også være medlem i klubben, kontingent følger aldersklassene. 5.2 Dugnad Forus og Gausel Idrettslag får sine inntekter fra medlemskontingenten, tilskudd fra stat/kommune, sponsorer og spillemidler. I tillegg er klubben avhengig av innsats fra foreldre/foresatte, både ved konkret jobbing for laget (trenere og tillitsvalgte) og ved deltakelse i dugnader vi får betalt for. Rev Side 19 av 45

20 Dugnadsarbeide er en innsats til glede for laget, det fremmer lagånd og tilhørighet og bidrar til at medlemmene har et tilbud. Det er derfor viktig å være lojal overfor idrettslaget som en samlet enhet, og ikke bare jobbe for eget lag. Alle er pliktige i å delta i klubbens planlagte aktiviteter for sesongen (vakt på skole, kiosk og sekretariat). Dersom et lag gjentatte ganger sier nei til å delta i pålagte dugnader vil dette kunne få konsekvenser for tildeling av tilskudd til sosiale tiltak og tilskudd til trenere/tillitsvalgte på laget. Ved tildeling av dugnader vil lag i aldersgruppen 13 år og oppover som deltar i FGIs prioriterte utenbysturneringer bli prioritert. Andre lag vil bli tildelt dugnader basert på loddtrekning. Fordelingsnøkkel dugnader: BESKRIVELSE LAG KLUBB KOMMENTAR Lotteri; Skrapelodd Kakelotteri etc. 0% 100% 100% 0% Dugnad; Skaffet av klubb Skaffet av lag 70% 70% 30% 30% Kiosk Gautesetehallen 0% 100% Kiosk Klubbhus (inkl Knudabuå) 0% 100% Draktsponsor 0% 100% Sponsing av draktsett skal ALLTID håndteres via sponsoransvarlig Skilt Gautesetehallen/Knudamyrå 1. år 2. år 50% 50% 100% Kun 3 års avtaler. Skjema for avtale fås hos sponsoransvarlig. 3. år 100% Flaggheising Godeset og Gautesete skole 70% 30% H-J-10 + G-92 Vakt på skoler 0% 100% Pt avtale med Gausel skole Sekretariat håndball 0% 100% Pålagte aktiviteter som hjelp ved turneringer,vakt,kakebaking,møter etc 0% 100% Dugnadsinntekter Husk: Dugnad skaper miljø! Alle inntekter fra dugnader skal gå via klubben. De inntektene et lag får gjennom sitt dugnadsarbeid registreres av kasserer, og pengene utbetales i forb. med sosiale tiltak, reiser og lignende. 5.3 Loddsalg Loddsalget er en viktig inntektskilde for klubben. Når klubben arrangerer/deltar i loddsalg, er spillerne derfor pliktige til å selge ut samtlige tildelte lodd. Praktisk gjennomføring av loddsalg: - Loddene leveres ut til hver spiller sammen med en bankgiro pålydende loddenes verdi - Bankgiroen skal betales innen angitt frist uansett antall solgte lodd Rev Side 20 av 45

21 - Det er opp til den enkelte spillers innsats å ikke få egne utgifter i forb. med loddsalget Spillerne må motiveres til å selge alle loddene. 5.4 Faktura / Reiseregninger Kasserer i klubben skal til enhver tid ha oversikt over idrettslagets økonomi. Alle fakturaer og reiseregninger sendes leder i respektive styre for attestering/påføring av kostnadssted og sendes deretter til kasserer for utbetaling. All fakturering for dugnadsarbeid og sponsoravtaler skal gå via kasserer. 5.5 Innkjøp av utstyr/utstyrsleverandører Klubben får betydelig støtte fra sponsorer og annonsører. Derfor krever vi at innkjøp i regi av klubben skal gjøres hos en av disse der det er mulig. Alt innkjøp av materiell skal skje via materialforvalterne i hhv. håndball- og Fotballstyret (se eget bestillingsskjema, vedlegg C). Disse vil sørge for å ha det mest nødvendige på lager. Utstyr som ikke finnes på eget lager kjøpes fortrinnsvis hos Super-G Forus mot rekvisisjon. Utgifter til utstyr kjøpt uten rekvisisjon fra materialforvalter eller andre autoriserte personer vil ikke bli refundert. 5.6 Kompensasjon for trenere og tillitsvalgte "Målsetningen for Forus og Gausel Idrettslag er å utdanne trenere og lagledere, og at disse innehar verv uten økonomisk kompensasjon. Kursutgifter til aktivitetslederkurs, B-kurs, kassererkurs etc., dekkes av klubben". Se pkt Hvert lag kan få tildelt kr ,- pr år til intern fordeling blant trenere/oppmenn. Forutsetningen for dette er at laget har levert oppdatert lagliste og har deltatt i pålagte dugnader. Sendes til leder i respektive idrett for godkjenning, 5.7 Forsikringer Alle spillere under 16 år (fotball) og 13 år (håndball) er kollektivt forsikret gjennom avtaler i NFF og NHF. Se respektive nettsider for mer info. Spillere må betale egen spillerlisens som bl.a. dekker forsikring fra det året de fyller 16/13 år. 5.8 Reiser For kjøring til obligatoriske kamper, cuper og turneringer lengre enn 50 km en vei, vil klubben refundere kjørekostnader med kr. 2,00 pr. km (fra første km) for klubbens tillitsvalgte. Rev Side 21 av 45

22 Kostnader til annen kjøring vil bli refundert etter samme sats, dersom kjøringen på forhånd er godkjent av fotball/håndballstyret. Bruk reiseregning, vedlegg F. Reise i klubbens regi skal alltid foregå på billigst mulig måte for klubben Turneringer Påmeldingsavgift dekkes av klubben. Se eget punkt under respektive idrett for nærmere informasjon vedr. påmelding og lignende. Etter endring av inntektsfordeling v/dugnader gis det ikke lenger turneringsstøtte til lagene Seriekamper Laget får dekket reiseutgifter som ferje og bompenger i forbindelse med seriekamper. Reiseregning (vedlegg F) med kvitteringer må attesteres av leder i håndball/fotballutvalg og leveres kasserer for utbetaling senest måneden etter at reisen er foretatt (skannede billetter og kvitteringer som sendes på e-post fra nevnte ledere godkjennes). 5.9 Overganger Dekkes som hovedregel ikke av klubben. Unntaksvis for eldre lag dersom det er sportslig begrunnet. Dette avgjøres av respektive styre, og må godkjennes på forhånd Rev Side 22 av 45

23 6. KURSING/REKRUTTERING Klubbens mål er å ha høy kompetanse på trenere og dommere og ledere, og vil tilrettelegge slik at aktuelle kurs kan gjennomføres. 6.1 Treneres utdanning/kompetanse Ledere for aldersgruppa 8-12 år bør ha gjennomgått aktivitetslederkurs (delkurs 1 for å få Trener 1 kompetanse) Ledere for aldersgruppa 13-> år bør inneha Trener 1 utdanning (gjennomført alle fire delkurs) Utgiftene til disse kursene dekkes av klubben. Andre kompetansegivende kurs kan det søkes særskilt om. For oversikt over tilgjengelige kurs, kontakt utdanningsansvarlig for respektiv gruppe eller kretsen 6.2 Dommere Klubben ønsker å utdanne egne dommere, og arrangerer fra tid til annen dommerkurs. Når en klubb skal rekruttere dommere til eget klubbmiljø, er det først og fremst viktig å vurdere målgrupper innad i klubben. Aktuelle målgrupper er: Aktive spillere som er i ferd med å avslutte sin spillerkarriere. Spillere som ikke lenger holder junioralder, og som det ikke er plass for i A- stallen. Ledere med ubrukt kapasitet eller som søker nye utfordringer hvor de kan tjene idrettslaget. Foreldre til spillere i aldersbestemte klasser. Dommeren kan utnyttes som en ressurs, som f.eks: Gjennomgå regelverket med spillerne på spillermøte Delta på treninger ved å avgjøre offside/ikke offside, mens treneren kan konsentrere seg om sin oppgave. Gjennomgå nye retningslinjer og eventuelle nye regelbestemmelser med klubbens spillere, ledere og trenere før sesongstart. 6.3 Andre Klubben vil med jevne mellomrom prøve å arrangere kurs/samlinger for tillitsvalgte uten trenerfunksjon. I tillegg kan det søkes om dekning av utgifter til kurs som har relevans for funksjon i klubben. Søknad sendes hovedstyret. 6.4 Førstehjelpskurs Klubben har som mål å gjennomføre kurs på tvers av idrettene Rev Side 23 av 45

24 7. UTSTYR OG MATERIELL 7.1 Utstyr Håndtering av utstyr Håndball og Fotballstyret har hver sin materialforvalter som har det overordnede ansvar for FGI s utstyr. Trenere/oppmenn henvender seg til denne ved behov for nytt utstyr. Bare unntaksvis skal trenere/oppmenn gå direkte til forhandler, og SKAL da ha rekvisisjon fra materialforvalter/leder i respektive idrett. Det må kvitteres for mottak av alt utstyr. Utstyret skal leveres tilbake til materialforvalter i god stand ved sesongslutt evt. ved lagets oppløsning. Tap eller skade meddeles materialforvalter snarest Spillerdrakt FGI dekker drakter til alle lag. Disse er FGI s eiendom og kan derfor ikke ha påtrykt spillernavn eller sponsorlogo som ikke er godkjent av klubben.. Oppmann på det enkelte lag har ansvar for at spillerne har korrekt antrekk under kamp, dvs. originale overdeler, kortbukser og strømper. Fotballnikkers er tillatt brukt når vær og temperatur tilsier det. Ved hjemmekamper skal det tilbys markeringsvester til gjestende lag. For å unngå at drakter "forsvinner", anbefales det at lagene samler inn alle drakter og vasker dem samlet etter hver kamp. Vaskingen går på rundgang (tas opp på møte med de foresatte). Dersom laget velger å la spillerne ta hånd om draktene selv er trener/oppmann likevel ansvarlig for at draktene behandles riktig og at alt leveres tilbake Baller, kjegler, annet utstyr Tildeles av materialforvalter når treningssesongen starter. Vedlikehold/riktig bruk er viktig for at utstyret skal vare lenge og dette er lagets kollektive ansvar Førstehjelpsutstyr Hvert lag skal ha sitt eget førstehjelpsutstyr. Dette fås hos materialforvalter ved oppstart av lag, og her får en også nødvendig påfylling. NFF og NHF s laglederbok har instruksjon i hvordan utstyret brukes. Rev Side 24 av 45

25 7.2 Klubb-effekter/profilering De siste årene er det lagt ned betydelig arbeid i å profilere/uniformere Forus og Gausel IL slik at vi viser igjen når vi er ute og representerer klubben. Vi har fått til gode avtaler med Super-G Forus og deres underleverandører, men disse avtalene er avhengig av at alle klubbens medlemmer/tillitsvalgte er lojale mot det profileringsprogram som er laget. Styret i FGI vil derfor presisere at alle lag plikter å følge dette programmet, og reglene er enkle: Klubbens farger er blått og hvitt (unntak i overtrekksdress/regntøy der buksene er mørke) Klubbens logo er beskyttet og kan ikke brukes uten etter godkjenning fra klubbens styre/profileringsansvarlig Det enkelte lag har IKKE anledning til selv å få laget klær/utstyr som skal brukes når de representerer FGI Utenom spillerdrakter er flg. effekter for salg: Vimpel Overtrekksdress Coach-jakke (fotball) Caps Paraply (utsolgt) Regntøy Bag/ryggsekk Hettegenser (utsolgt) Benyttes som gest til møtende lag i sluttspill i cuper/turneringer, eller andre spesielle anledninger. Kontakt resp. materialforvalter Kjøpes hos Super-G Forus. Materialforvalter tar opp bestilling en gang pr. år. Egenandel kr. 500,- Kjøpes i kioskene På eget lager. Kontakt styret På eget lager. Kontakt styret Ved kjøp hos Super-G Forus er medlemmene berettiget til 30% rabatt på FGIkolleksjonen og 15% rabatt på øvrige varer (gjelder ikke tilbudsvarer). Rev Side 25 av 45

26 8. HÅNDBALL 8.1 Målsetting Håndballgruppen skal ha: Sportslig mål Kvalifiserte trenere til alle lag Ha trenere av høy kvalitet med idretts/håndballfaglig utdanning/kurs, fra og med J/G15 Ved systematisk rekrutteringsarbeid skal Håndballutvalget sørge for at vi i størst mulig grad blir selvforsynt med spillere til våre lag 8.2 Ledelse av Håndballgruppen Håndballgruppens ledelse forplikter å sette seg inn i de lover og bestemmelser som gjelder (disse finnes på og å sørge for at trenere og tillitsvalgte også får kjennskap til dette. Håndballstyret har følgende oppgaver/funksjoner og avgjør selv den interne fordelingen av arbeidsoppgaver: Leder: lederansvar innkalle til styremøter delegere arbeidsoppgaver til styremedlemmer/andre følge opp tiltak for å nå målsetting for håndballen melde opp lag for hver sesong etter kontakt med trenere/sportslig utvalg. søke om treningstider når forespørsel fra kommunen kommer fordele kampoppsett til trenere, kiosk, sekretariat følge opp kampoppsett og orientere relevante personer om eventuelle endringer (trener, sekretariat, kiosk) fordele post orientere om invitasjoner til turneringer (Troll-Cup, vetran - NM etc.) sørge for påmelding og innbetaling av lag til turneringer etter henvendelse fra trener ansvar for loddsalg utarbeide og holde vedlike liste over trenere/foreldrekontakter Sportslig leder/materialforvalter: være trenernes hovedkontakt orientere om trener utdanning/kursing avholde trenersamlinger 2-4 ganger i året foreslå/iverksette alternative treningsformer/bruk av eksterne utøvere holde oversikt over drakter og behov for fornyelse orientere om rabattordninger for overtrekkdrakter samordne innkjøp med hovedstyret Rev Side 26 av 45

27 Utdanningskontakt/dommerkontakt Sette utdanning og rekruttering i system Sørge for kontinuerlig arbeid med å rekruttere tillitsvalgte, trenere og dommere for å unngå unødige skippertak og tilfeldigheter Kartlegge interesse og behov for kurs blant tillitsvalgte, trenere, oppmenn, spillere og dommere Motivere alle aktuelle slik at de er villige til å gjennomgå nødvendig opplæring/utdanning Vurdere kursinnbydelser ihht utdanningsbehov, sørge for at alle aktuelle får tilbud om å delta Sørge for kontinuerlig kontakt med kretsens utviklingsansvarlige, komiteer og ansatte Arbeide aktivt for at de som har gjennomgått ulike kurs blir motivert til å påta seg oppgaver innen idrettslaget slik at de får omsatt lærdom i praksis Ajourføre kartotek med oversikt over navn, adresse, verv og kvalifikasjoner for trenere, oppmenn og tillitsvalgte Være klubbens kontaktperson til kretsen når det gjelder utdanning Motta all post angående utdanning og utdanningstilbud fra krets og forbund Sørge for påmelding til kurs Sende inn søknader om autorisasjon når dette er aktuelt være dommernes hovedkontakt rekruttere dommere fordele dømming av minihåndball, 9års- og 11årslag i Gautesetehallen sørge for betaling av dommere i samsvar med styrevedtak informere om kurstilbud Sekretariat: lage oversikt over kamper/turneringer som skal avvikles i Gautesetehallen fordele sekretariatoppgaver blant de eldste lagene (t.o.m 15 årslag) lære opp/orientere om sekretariatfunksjoner (klokke, føring av kamprapporter etc) i samsvar med instruks. sørge for at sekretariat har pålagt utstyr tilgjengelig under kamp (skal være i utstyrsbagen) sørge for at sekretariat får utstyrsbag før kamp Kiosk ansvarlig: lage oversikt over kamper/turneringer som skal avvikles i Gautesetehallen, inkl. bedriftsidrett og volleyball.(bedriftsidrettslista fås av vaktmester) fordele kioskansvar blant lagene t. o.m. 12 år i samsvar med retningslinjer for kioskdriften. be dugnadsansvarlige/foreldrekontakt bekrefte at oppgavene er fordelt sjekke varebeholdning/bestille varer føre regnskap for kiosk sørge for at penger blir avhentet/innelåst(vaktmester har nøkkel til bu og til pengeskrin) kompensere vaktmester for tjenester Håndballstyret skal ved sesongslutt utarbeide årsrapport på grunnlag av innleverte rapporter fra det enkelte lag (se pkt ) Rapporten sendes Hovedstyret. Rev Side 27 av 45

28 8.3 Lagoversikt m/trenere og tillitsvalgte Foran hver ny sesong blir det laget laglister med navn på spillere, trenere, etc. Ansvar: Leder/sportslig leder Oppdatert oversikt over alle lag med navn på trenere og tillitsvalgte finnes i eget dokument på Treningstider/baner Treningstidene for hver sesong blir gjennomgått sammen med trenere senest innen utgangen av august. Ansvar: Leder/sportslig leder Oppdatert oversikt finnes på i eget dokument på Målsetting for det enkelte lag Målsetting for det enkelte lag utarbeides av trener/støtteapparat til laget, og skal være forankret i FGI`s overordnede målsetting, både sportslig og sosialt. 8.6 Deltakelse serie/cup/turneringer Alle lag (fra og med 9 år) skal delta i seriespill organisert av NHF avd. SørVest. Minihåndball er inndelt i "ringer" og arrangerer/deltar på turenringer i disse ringene. Alle lag i aldersbestemte klasser bør i tillegg til seriespill delta i minst 2 ulike lokale turneringer i løpet av sesongen. I tillegg satses det på en større turnering (for eksempel Troll-cup) fra 12-års alder. 8.7 Retningslinjer - deltakelse på turneringer Trenerne skal ha en erklæring fra foreldrene at deres datter/sønn kan sendes hjem på foreldrenes kostnad, hvis datteren/sønnen skaper problemer, nyter alkohol eller forårsaker andre samarbeidsproblemer. For lag fra 9 til og med 13 forlanger idrettslaget 1 stk. ledsager pr. 4 spiller. Fra 15 og 17 bør totalt være med 2 stk. ledsager. Ledsagerne skal være over 20 år og de skal ikke nyte alkohol under turneringen. 8.8 Spillerlisenser Norges Håndballforbunds høyeste organ FORBUNDSTINGET har vedtatt at alle som skal være aktive med håndball må løse håndball-lisens dersom du fyller 13 år eller mer i løpet av sesongen. Utdrag fra kamp- og konkurransereglementet i Norges Håndballforbund er som følger: Personer som skal delta i håndball som spiller og/eller dommer må løse lisens fom. 1. januar det året de fyller 13 år. Det samme gjelder for ledere som skal føres opp på kamprapportene i NHFs serier. Rev Side 28 av 45

29 Klubber som benytter en lisenspliktig person som ikke har betalt lisens, ilegges et gebyr lik lisensbeløpet Lisenspliktig person som deltar uten betalt lisens, skal ved første gangs avdekking ilegges automatisk spille- og funksjonsforbud f.o.m. første virkedag etter kampdagen inntil lisens er betalt. Ved brudd på dette forbudet ilegges personen sanksjoner i henhold til NHFs sanksjonsbestemmelser Dersom en lisenspliktig person som avdekkes uten betalt lisens for første gang, løser lisens innen 3 virkedager etter den dag vedkommende deltok uten lisens, kommer bestemmelsene i de to foregående paragrafene ikke til anvendelse Bruk av lisenspliktig person som ikke har betalt lisens, er ikke grunnlag for protest Ved brudd på automatisk spille- og funksjonsforbud eller ilagte sanksjoner, kan laget vedkommende deltok for, dømmes til å tape kampen. I 3. divisjon, NM og Narvesens kamper skal også alle ledere registreres etter de samme retningslinjer som gjelder for spillere. Spillere på lag for J/G-12 år og yngre skal forsikres kollektivt med en lagforsikring, slik at de er forsikret på samme måte som de som har løst vanlig håndball-lisens. 8.9 Spilleroverganger Spilleroverganger reguleres av Norges Håndballforbund, se Skader Dersom det oppstår skader av en slik at at det blir forsikringssak, kan skadeskjema og ytterligere informasjon hentes på Dommerkort/dommerregning Alle kamper t.o.m 11 årslag dømmes av klubben. Det betales kr. 50 pr. kamp. Dommer til kamper fra 13 år og oppover settes opp av RHK Dugnad Kiosk Alle lag tom 13 år plikter å delta i dugnad i kiosken, dvs. sørge for drift av kiosken de helgene det er aktiviteter i Gautesetehallen. Kioskansvarlig fordeler dugnadene og gir nærmere informasjon om praktiske forhold Sekretariat Lagene plikter å delta på sekretariat iht pålegg. Rev Side 29 av 45

30 9. FOTBALL 9.1 Målsetting Forus & Gausel ønsker å gi tilbud tilpasset spillernes alder, ferdigheter og ambisjoner, samt skape trivsel for den enkelte og omgivelsene. Trygghet + Mestring = Trivsel Seniorfotball Senior og junior (17-19 år) Gi et differensiert tilbud både til dem som ønsker å vektlegge prestasjonsutvikling på et visst nivå, men også dem som vil spille fotball for mosjonens skyld og for å ha det moro Ungdomsfotball å Forus & Gausel ønsker å gi så mange ungdommer som mulig et fotballtilbud i et miljø preget av trygghet, mestring og trivsel. Spillerne må gis mulighet til å velge ut fra et variert tilbud, sine egne ønsker og behov Barnefotball Forus & Gausel ønsker å gi så mange barn som mulig et fotballtilbud preget av trygghet, mestring og trivsel gjennom trening og kamp, samt deltakelse i sosiale og trygge lag- og klubbmiljø. 9.2 Ledelse av Fotballstyret Fotballstyrets ledelse forplikter å sette seg inn i de lover og bestemmelser som gjelder (disse finnes på og å sørge for at trenere og tillitsvalgte også får kjennskap til dette. Følgende arbeidsoppgaver er definert: Leder: Lederansvar Representere klubben ved RFK s kretsting og ved andre offisielle anledninger Kontaktperson mot Rogaland Fotballkrets, NFF, kommune og øvrige myndigheter Representere i hovedstyret Innkalle til ledermøte i fotballen og delegere oppgaver innen idretten Følge opp tiltak for å nå målsetting for fotballen Søke om treningstider når forespørsel fra kommunen kommer Fordele post Ansvar for loddsalg (deleger til eget utvalgsmedlem) Godkjenne og kontere reiseregninger og andre utgiftsrefusjoner Sportslig leder: Være trenernes hovedkontakt Orientere om trener utdanning/kursing Rev Side 30 av 45

31 Trenerkoordinator Sette utdanning og rekruttering i system Kartlegge interesse og behov for kurs blant tillitsvalgte, trenere, oppmenn, spillere og dommere samt motivere for deltakelse Vurdere kursinnbydelser ihht utdanningsbehov, sørge for at alle aktuelle får tilbud om å delta Arbeide aktivt for at de som har gjennomgått ulike kurs blir motivert til å påta seg oppgaver innen idrettslaget slik at de får omsatt lærdom i praksis Ajourføre kartotek med oversikt over navn, adresse, verv og kvalifikasjoner for trenere, oppmenn og tillitsvalgte Motta all post angående utdanning og utdanningstilbud fra krets og forbund Leder seniorfotball Voksenfotballen sin representant i Fotballstyret Ha ansvar for spilleroverganger og sørge for at disse blir godkjent av autorisert i klubben (pt. leder hovedstyret og leder fotballstyret) Påmelding av lag Lisensinnbetalinger Innkalling trener/leder samling Samle inn laglister fra alle lag Utarbeide årsrapport på grunnlag av innleverte rapporter fra det enkelte lag. Ivareta alle administrative oppgaver knyttet til seniorfotballen Leder ungdomsfotball Ungdomsfotballen sin representant i Fotballstyret Ansvar for at spillerne blir registrert i forbindelse med lagforsikring Påmelding av lag Innkalling trener/leder samling Koordinere turneringspåmelding/betaling Samle inn laglister fra alle lag Ha ansvar for spilleroverganger Utarbeide årsrapport på grunnlag av innleverte rapporter fra det enkelte lag Representere klubben på sonesamling for ungdomslag Ivareta alle administrative oppgaver knyttet til ungdomsfotballen Leder barnefotball Barnefotballen sin representant i Fotballstyret Påmelding av lag Holde liste over ledere og trenere à jour til enhver tid Innkalling trener/leder samling Koordinere turneringspåmelding/betaling Samle inn laglister fra alle lag Utarbeide årsrapport på grunnlag av innleverte rapporter fra det enkelte lag. Representere klubben på sonesamlinger for barnelag Koordinere oppstart av nye lag for de som begynner i 1. klasse Ivareta alle administrative oppgaver knyttet til barnefotballen Materialforvalter Holde oversikt over drakter og behov for fornyelse Orientere om rabattordninger Rev Side 31 av 45

32 Samordne innkjøp med hovedstyret Utlevere utstyr til lag iht. materialliste Skrive rekvisisjoner for kjøp av utstyr som ikke er på lager Holde oversikt over utlevert utstyr og drakter Sponsor/Økonomiansvarlig Holde oversikt over fotballens økonomi Utarbeide budsjetter sammen med leder Fotballens representant i Sponsorutvalget Skaffe sponsor- og dugnadsavtaler Følgende funksjoner innkalles til utvalgsmøter etter behov. Kiosk ansvarlig: Lage oversikt over kamper/turneringer som skal avvikles på Knudamyrå, inkl. eksterne arrangementer Fordele kioskansvar blant lagene i samsvar med retningslinjer for kioskdriften Sjekke varebeholdning/bestille varer Føre regnskap for kiosk Sørge for at penger blir avhentet/innelåst Tilsynsvaktordning/innetrening Organiserer vaktordning på Gausel skole Fordele innetreningstider på skolene Søke om innetreningstider til kommunen Banefordeling Sette opp treningstider på Knudamyrå og andre utebaner Baneansvarlig Knudamyrå Ha ansvar for drift og vedlikehold av Knudamyrå i samråd med Fotballstyret og Stavanger kommune Organisere dugnader på Knudamyrå Turneringsansvarlig Utarbeide plan for deltakelse på turneringer i samråd med Fotballstyret. Koordinere utenbysturneringer der hele ungdomsgruppen deltar Utdanningsansvarlig Kontakt for kretsen mht kurs Sørge for påmelding til kurs Dommeransvarlig Ansvarlig for å holde oversikt og kontakt med klubbens dommere Motivere flere til å begynne å dømme Organisere dommerkurs 9.3 Lagoversikt m/trenere og tillitsvalgte Se eget dokument på Rev Side 32 av 45

33 9.4 Treningstider/baner Tildeling av baner/treningstid skjer før to ganger pr. år. En gang på våren før sesongstart og en gang på høsten når innetrening starter for de yngste. Behov meldes til banefordelingsansvarlig. Oppdatert oversikt over tildelte tider finnes på NFF s ferdighetsmerke Lagene oppfordres til å starte prøvene tidlig da høstsesongen alltid blir hektisk. Start derfor tidligst mulig på treningene om våren med ferdighetsmerkene. Oversikt over øvelsene fås hos sportslig leder. Vi anbefaler å legge inn en øvelse under oppvarmingen på hver trening. En vil på denne måten merke større interesse for prøvene, samtidig som en oppnår en del egentrening utenom treningstidene. I vedlegg G og H finnes et skjema som er satt opp for å holde orden på resultatene ved ferdighetsmerkeprøvene, og et annet skjema som fylles ut når merkeprøvene er avsluttet. 9.6 Retningslinjer/påmelding deltakelse på turneringer NFF's regler (vedtak ) ifm. cuper/turneringer SKAL følges: Miniputt skal bare delta i turneringer i lokalmiljøet (egen kommune, nabokommune inntil 70 km eller en times reise en vei). Lilleputt skal bare delta i turneringer innenfor egen og tilgrensede kretser. En gang pr. år kan et lag reise over flere kretsgrenser, men dog innenfor landets grenser. Smågutt/-jente skal bare delta i turneringer innenfor landets grenser. Et lag kan få anledning til å reise til et naboland en gang per år. Ved deltakelse i utlandet, må en ha med seg tillatelse fra NFF. I Barne-/Ungdomsfotball blir lagene meldt på sentralt til utvalgte fellesturneringer. Dersom lagene ønsker å delta på flere enn disse turneringene må de selv sørge for påmelding og sende kopi av denne til leder for respektive gruppe. Påmeldingsavgift betales av kasserer etter godkjenning i Fotballstyret. 9.7 Spillerlisenser Det er klubbens ansvar å registrere alle spillere f.o.m. det året de fyller 13 år, med tanke på lagforsikring og spillerlisens. Laglederne må påse at spillerne blir registrert. NFFs Barneforsikring Gjelder for spillere under 13 år ved kalenderårets begynnelse når disse deltar i organisert trening eller konkurranse. NIF betaler forsikringen. NFFs Lagforsikring Gjelder spillere som er over 12 år, men under 19 år ved kalenderårets begynnelse. Forsiringen betales av NFF og gjelder fra den dato spilleren blir meldt inn. Rev Side 33 av 45

34 FGI registrerer selv spillerne via : NFFs Lisensforsikring Denne forsikrig er obligatorisk for alle spillere over 15 år ved kalenderårets begynnelse og som deltar for seniorlag. Lisensbeløpet betales av den enkelte spiller og forsikringen gjelder fra den dato lisensen blir betalt De enkelte ledere må påse at deres spillere blir registrert slik at alle er forsikret. Eventuelle bøter pga. manglende innbetalte lisenser kan bli belastet den aktuelle spiller. Før beslutning tas skal dette først tas opp i Fotballstyret. Spørsmål om spillerlisens kan rettes til fotballgruppas leder eller sportslig ansvarlig. 9.8 Skader Ved skader på spiller i kamp og trening, må eget skadeskjema fylles ut. Husk: underskrift lagleder kontroller at spilleren har brukt leggskinn, og kryss av på 'JA' kvittering på alle regninger Skademeldingsskjema finnes på og brosjyren Forsikring for fotballspillere og lag på Dommerkort/dommerregning Alle kamper tom 11-års lag dømmes av klubben. Dersom det benyttes andre enn lagets tillitsvalgte, for eksempel dommeraspiranter, får disse en godtgjørelse på kr 75,- pr kamp. Dommerkort benyttes fra 12 år. Vær omhyggelig med å fylle ut dommerkortet korrekt, se spesielt etter at: - Kampnummer på dommerkortet er utfylt øverst til venstre på skjemaet. - Resultatet er satt riktig. - Eventuelle gule/røde kort er satt på rett spiller. - Dommerkortet blir undertegnet etter kampen. Dette fordi en først da kan ta hensyn til eventuelle protester. - Navn på innbyttere i gutt/jente og høyere påføres etter kampen. Dommerkort skal sendes til kretsen innen neste dag. Husk også å ringe inn kampresultatet på tlf Rev Side 34 av 45

35 Ved ikke avviklet kamp skal dommerkortet fylles ut og sendes kretsen med begrunnelse for avlysing. Oppgjør for dommerregninger fåes ved henvendelse til kasserer. Dommerregning finner du her: Overganger Spilleroverganger reguleres av Norges Fotballforbund, se Rev Side 35 av 45

36 10. ETIKK/HOLDNINGER Gjennom all aktivitet skal spillere/tillitsvalgte og foresatte vise slik oppførsel at de gir klubben positivt omdømme Dette gjelder bl.a.: Spillere skal ha orden over eget og klubbens utstyr. Spillere skal ha respekt og toleranse overfor både medspillere og motspillere Spillere skal utvise fair play Spillere, ledere og foresatte skal respektere dommer og linjemenns avgjørelser. Spillere, ledere og foresatte skal være presis i forhold til avtaler. Ledere skal vise rettferdighet. Ledere skal være et forbilde. Ledere skal vise lojalitet mot klubbens mål. Ledere skal ikke la egne mål gå foran barnas; barna er hovedobjekt. Alle møter samt transport der spillere deltar, skal være røykfrie. Et godt og trygt miljø er avhengig av en god kommunikasjon på alle plan. Nedenfor er listet noen momenter som kan være et godt grunnlag for dette. bruk positivt språk/positive formuleringer gi støtte og ros til hverandre vær spesifikk og direkte si klart fra om egne følelser og behov - bruk jeg-form aksepter andres virkelighetsforståelse praktiser respekt, uavhengig av alder og posisjon lytt aktivt for å forstå den andre part - sjekk forståelse vær åpen for nye måter å tenke og føle på hjelp fram samarbeid i stedet for konkurranse man kan være uenig i sak uten personlige angrep vis diskresjon ovenfor hverandre om nødvendig finn gjensidig aksepterte løsninger på problemer taushet aksepteres, men å "tie andre i hel" aksepteres ikke nedvurdering, ironi og "drepende bemerkninger" aksepteres ikke Foresatte skal: Støtte sine barn på best mulig måte, og så ofte som mulig møte opp på kamper og turneringer. De skal delta etter evne for "sitt" lag når det gjelder: transport inntektsbringende aktiviteter/dugnad sosiale tiltak De skal i tillegg også: Betale kontingent i tide Sørge for at spillerne møter til avtalt tid både på trening og kamper, samt at det blir gitt beskjed ved forfall til kamper. Påvirke spillerne til å ha positive holdninger til medspillere og møtende lag Rev Side 36 av 45

37 Skal gå foran med et godt eksempel ved selv å opptre akseptabelt på kamper Spillere skal: møte til trening til avtalt tid stille i treningstøy/riktige sko på trening følge beskjeder som gis fra trener/oppmann gi full innsats på trening og kamp være venner med alle på laget kjefting/banning på trening/kamp er IKKE tillatt stille i drakt og evt. FGI dress på kamper/turneringer langt hår SKAL være satt opp på trening/kamp 10.1 Rusmidler Spillere, ledere og foresatte skal ikke benytte seg av rusmidler når en representerer klubben. Klubben vil heller ikke under noen omstendigheter dekke utgifter til innkjøp av alkohol eller andre rusmidler. Rev Side 37 av 45

38 11. VEDLEGG/SKJEMA A. Innmeldingsskjema B. Lagliste C. Bestillingsskjema utstyr D. Skjema Årsrapport E. Tillatelse fra foresatte, bruk av bilder på internett F. Reiseregning G. Liste over over relevante emner å presentere i møte med foresatte. Rev Side 38 av 45

39 Vedlegg A Innmeldingsskjema Navn: Fødselsdato: Adresse: Telefon: E-post: Navn foresatte: Adresse: Ved å tegne medlemsskap i Forus og Gausel Idrettslag forplikter vi oss til følgende: Medlemskontingent skal betales innen forfall Tildelte lodd skal selges ut Eksterne dugnader innbringer klubben inntekter direkte. Spiller/foresatte får forespørsel om å stille på dugnad 1 2 ganger pr. år. Spillere som er lisenspliktige (spiller på våre seniorlag; Herre A-lag, 2 er lag, C-lag, samt dame A-lag og 2 er lag) skal betale denne innen forfall. Dersom klubben ilegges bot for at spiller ikke har betalt lisens, vil denne bli fakturert spiller. Spillere som etter purringer ikke har betalt medlemskontingent får ikke trene/spille kamper for klubben. Dato: Sign: (foresatte dersom spiller er under 18 år) Rev Side 39 av 45

40 Vedlegg B Lagliste Sendes medlemsansvarlig innen 15. januar Lag: Trenere (maks. 2): Oppmann: Foreldrekontakt: Navn Adresse Postnr Fødselsdato Rev Side 40 av 45

41 Vedlegg C Bestillingsskjema utstyr Lag: Trener/oppmann: Antall Betegnelse Mottatt Rev Side 41 av 45

42 Vedlegg D Årsrapport Leveres leder for Fotball/Håndballutvalget ved sesongslutt Lag: Trener: Oppmann: Foreldrekontakt: Plassering i evt. serie: Deltatt i følgende turneringer (evt. resultat): Hva har fungert bra? Hva har fungert mindre bra? Gjennomførte sosiale aktiviteter: Evt.: Rev Side 42 av 45

43 Vedlegg E GODKJENNING BRUK AV BILDER/NAVN PÅ FGI S HJEMMESIDER Spillers navn.:... Fødselsår:... Lag:...(angi håndball el. fotball: HB/FB) Jeg/vi godkjenner at FGI kan bruke bilder der.. er med Det er OK å oppgi fornavnet under bildet Jeg/vi vil ikke at det legges ut bilder av..på hjemmesidene Denne tillatelsen gjelder så lenge..er medlem i FGI, eller til annen beskjed blir gitt. Forus, (dato) (underskrift foresatte) Rev Side 43 av 45

44 Vedlegg F Reiseoppgjørsskjema må attesteres av Fotball/Håndballutvalget Navn Lag Adresse Postnummer/sted Bankkontonummer ANLEDNING (kamp, dato, hvor): BILGODTGJØRELSE Strekning: Antall km: x 1,00 kr = kr UTGIFTER IFLG. VEDLEGG TOTAL kr kr Dato Underskrift Dato Attestert Rev Side 44 av 45

45 Vedlegg G Følgende liste gir en oversikt over relevante emner å presentere i møte med foresatte. Presentasjon av klubben styret formål og målsettinger samarbeidspartnere økonomi - inntekter og utgifter viktig for de unge at foresatte følger opp hvordan kan de følge opp? klubben/laget ønsker samarbeid - hva som kan oppnås hvordan klubben rekrutterer tillitsmenn. Presentasjon av laget spillere tillitsmenn anlegg terminliste, både seriekamper og andre kamper. Hva legger vi vekt på? sportslig sosialt holdninger - på og utenfor banen. Kontakten med de foresatte. hvilken kontakt ønsker foresatte med oss? hvilken kontakt ønsker vi med dem? hva ønsker vi å samarbeide med foresatte om? regler for de foresatte hjelp til transport hvem kan foresatte henvende seg til? (navn og tlf.nr.) Rev Side 45 av 45