Lov for Oslo Militære Samfund

Transkript

1 Lov for Oslo Militære Samfund (med endringer av ) Endringer i OMS lover Det foreslås endringer i lovene for Oslo Militære Samfund. Endringene behandles i det følgende som temaer. A. Innføring av bedriftsmedlemskap Det foreslås innføring av mulighet for bedriftsmedlemskap. Flere organisasjoner, f eks Sjømilitære Samfund har bedriftsmedlemskap, noe som synes å være et meget godt tilskudd til denne organisasjonens økonomi Direksjonen ønsker derfor, som tiltak for å forsterke OMS sin økonomi, å knytte til seg bedrifter på en mer forutsigbar og gjensidig forpliktende måte enn i dag. En innføring av bedriftsmedlemskap vil medføre endringer i lovene: 3 og 10. B. Reduksjon av antall tillitsvalgte i representantskapet Representantskapet har i foregående periode nedsatt en gruppe som har arbeidet frem et forslag til endringer i sammensetningen av representantskapet. Bakgrunnen for arbeidet er at representantskapet har mange medlemmer, og det har vist seg vanskelig å samle og engasjere en så vidt stor gruppe. Endringene er ønsket for å effektivisere representantskapets arbeid, samt unngå at arbeidet kan stå i fare for å stanse opp grunnet manglende oppmøte (vedtaksførhet). Dagens representantskap skal bestå av 15 medlemmer samt syv varamedlemmer, jfr 6.1. Videre skal alle forsvarsgrener være representert, og 2/3 av medlemmene skal være stadig tjenestegjørende offiserer. Valgperioden er normalt to år, dog slik at halvdelen av medlemmene og varamedlemmene er på valg hvert år. Lovenes bestemmelser om at 2/3 av representantskapets medlemmer skal være yrkesoffiserer, innebærer at Samfundet opprettholder en god etatsforankring ved at OMS knytter til seg tillitsvalgte som har sitt daglige virke i Forsvaret. På den annen side hensyntar bestemmelsen i liten grad det forhold at Samfundet de senere år i større grad har opptatt ikke-militære medlemmer fra forsvarssektoren, som etter lovene kun kan velges til den tredjedelen av plassene som ikke er forbeholdt yrkesaktive. Videre er gjennomsnittsalderen på OMS aktive medlemmer høy, og de fleste deltagere på mandagsmøter og generalforsamlinger er ikke lengre yrkesaktive i Forsvaret. Kravet om at 2/3 av representantskapets medlemmer må være stadig tjenestegjørende, innebærer at den gruppen som i dag er de største brukerne av Samfundet, dvs. de som deltar på mandagsmøtene, er underrepresentert i OMS valgte organer. Disse må ved valg også «konkurrere» om den samme tredjedelen av representantskapsplassene som sivile medlemmer. For å medvirke til større legitimitet og forankring blant aktive medlemmer i representantskapets arbeids- og beslutningsprosesser, bør representantskapet sammensetning i større grad reflektere de faktiske forhold. Representantskapet foreslår derfor å endre dagens 6, 1. ledd slik at antallet stadig tjenestegjørende reduseres til halvdelen av representantskapets medlemmer. Lovene tillegger representantskapet en kontrollerende funksjon mellom generalforsamlingene. Selv om det kan hevdes at det er en sammenheng mellom antallet kontrollører og kvaliteten på kontrollen, finner representantskapet allikevel at antallet medlemmer i dette organ synes å være noe for stort til at alle representantskapets medlemmer, i tilstrekkelig grad, aktivt kan delta i arbeidet. En forsiktig reduksjon i antall medlemmer av representantskapet vil, etter repre-

2 sentantskapets 2 oppfatning, sikre et sterkere eierforhold til de saker representantskapet skal behandle, samtidig som forsvarligheten i kontrollfunksjonen opprettholdes. Representantskapet har valgt å se det samlede antall medlemmer og varamedlemmer i representantskapet under ett, og oppfatter at et nedtrekk i antall faste medlemmer i representantskapet imøtekommer det identifiserte behovet for en samlet reduksjon. Et ytterligere reduksjon i antallet tillitsvalgte i representantskapet, kan medføre manglende kontinuitet i arbeidet, særlig som følge av utenlandsbeordringer. Det foreslås derfor ikke noen endringer i antall varamedlemmer til representantskapet. En reduksjon av antallet i representantskapets vil medføre endringer i 6, 1. og 2. ledd. Dersom lovforslaget godkjennes av Generalforsamlingen, vil de som ble valgt til representantskapet i 2014 også være på valg i Det betyr at alle i representantskapet er på valg i Det vil medføre at vi allerede i 2015 kan velge et representantskap i henhold til de nye reglene. C. Klargjøre ansvarsforhold mellom direksjonen og representantskapet Det foreslås strøket fra representantskapets oppgaver: Godkjennelse av ansettelse av intendant og redaktør for Norsk Militært Tidsskrift. Godkjennelse av retningslinjer for driften av Norsk Militært Tidsskrift. Bakgrunnen for forslaget er at ansettelser av intendant og redaktør er en oppgave som naturlig ligger til Direksjonen som OMS styre. Det er ikke hensiktsmessig med ansettelsesprosesser med en større gruppe personer involvert. Det understrekes at representantskapets kontrollfunksjoner ikke blir beskåret med forslaget. Retningslinjer for driften av Norsk Militært Tidsskrift er en oppgave som naturlig ligger til direksjonen som OMS styre. Det er Direksjonen som følger Norsk Militært Tidsskrifts løpende drift, administrativt og økonomisk. Den faglige oppfølgingen vil fortsatt ligge til representantskapet ved tilsynskomiteen. Endringene vil ikke medføre en reduksjon av representantskapets kontroll med Direksjonens arbeid eller med Norsk Militært Tidsskrift. Forslaget vil medføre endringer i 5 og 6. **** Samtlige forslag er behandlet i Representantskapet og Direksjonen, og anbefales av begge organer. Endringene: Gjennomstreket: Foreslås tatt ut. Uthevet: Foreslås tatt inn 1. Navn Samfundets navn er "Oslo Militære Samfund". Det har sete i Oslo. 2. Formål Samfundets formål er å utdype interessen for og kunnskap om totalforsvaret og de militære vitenskaper gjennom foredrag, diskusjoner og utgivelse av Norsk Militært Tidsskrift, samt å fremme kameratskap mellom offiserer og forsvarsinteresserte gjennom selskapelig samvær.

3 3. Medlemmer Samfundet har disse kategorier medlemmer: - alminnelige medlemmer, æresmedlemmer og innbudte medlemmer. Oslo Militære Samfund kan ha bedriftsmedlemskap. Alminnelig medlemmer. a. Norske offiserer b. Norske sivile embetsmenn og tjenestemenn tilknyttet Forsvaret. c. Andre personer som det er i Oslo Militære Samfunds særlige interesse å knytte til seg. Søknader om medlemskap skal ledsages av anbefaling fra to alminnelige medlemmer. Søknader avgjøres av Direksjonen. Alminnelige medlemmer har stemmerett i Samfundets anliggender og er valgbare i Samfundets tillitsverv. Æresmedlemmer En person som har gjort seg særlig fortjent kan utnevnes til æresmedlem av Samfundet med samme rettigheter som alminnelige medlemmer. Æresmedlemmer innvoteres av Generalforsamlingen med 2/3 flertall etter forslag fra Representantskapet. Innbudte medlemmer Representantskapet kan etter forslag fra Direksjonen, med 2/3 flertall innvotere som innbudte medlemmer av Samfundet, personer som har gjort seg fortjent til dette. Innbudte medlemmer har stemmerett og er valgbare til Samfundets tillitsverv, hvis de tilfredsstiller betingelsene for alminnelig medlemskap. 3 Bedriftsmedlemskap Utvalgte bedrifter eller firma som vurderes til å støtte Samfundets formål, kan inviteres av Direksjonen til å tegne bedriftsmedlemskap. Deltakelse i Oslo Militære Samfunds organer er personlig, og bedriftsmedlemmers deltakelse i organene begrenses til en stemme pr medlemskap i generalforsamlingen. Direksjonen fastsetter øvrige vilkår for bedriftsmedlemskap. 4. Samfundets organer: a) Direksjonen. b) Representantskapet. c) Generalforsamlingen. d) Revisor. 5. Direksjonen Direksjonen består av formann og fire direksjonsmedlemmer, med fem varamedlemmer. De velges av generalforsamlingen for en periode på to år, idet tre, henholdsvis to, trer ut hvert år. Alle forsvarsgrener bør være representert. Formannen skal ha majors (tilsvarende) eller høyere grad og velges særskilt. Direksjonen er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer, varamedlemmer inkludert, er til stede.

4 Direksjonen 4 leder driften av Samfundet. Den ansetter intendant, redaktør for Norsk Militært Tidsskrift etter godkjennelse av Representantskapet, og Samfundets øvrige funksjonærer. Den fastsetter program for møtene og har tilsyn med og ansvaret for vedlikehold og ivaretakelse av bygningen og Samfundets øvrige eiendeler. Formannen, eller i dennes fravær, ett av Direksjonens øvrige medlemmer, leder møtene. Formannen, eller i dennes fravær, et direksjonsmedlem sammen med intendanten, forplikter Samfundet. Direksjonen skal innen 15. februar forelegge Representantskapet beretning om Samfundets og Norsk Militært Tidsskrifts drift i det foregående år med reviderte regnskaper, samt forslag til budsjett for inneværende år. Over Direksjonens forhandlinger føres protokoll. 6. Representantskapet Representantskapet velges av Generalforsamlingen og består av femten åtte medlemmer med syv varamedlemmer. Alle forsvarsgrener skal være representert. De velges normalt for to år ad gangen. Av medlemmene skal minst 2/3 halvparten være stadig tjenestegjørende offiserer i Forsvarsdepartementet eller underliggende etater. Valgkomiteen skal fremme forslag til medlemmer og varamedlemmer med en rimelig fordeling på de forskjellige gradsnivå. Representantskapet velger ordfører og viseordfører blant de medlemmer som har majors/orlogskapteins eller høyere grad. Videre velger det en tilsynskomité for Norsk Militært Tidsskrift og blant sine medlemmer to desisorer og ett varamedlem. Hvert år trer fire medlemmer og tre (respektive fire) varamedlemmer ut. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst ni seks medlemmer, varamedlemmer inkludert, er til stede. Representantskapet fører tilsyn med at Samfundets formål fremmes i samsvar med lovene og Generalforsamlingens og Representantskapets beslutninger, og herunder: a) Gjennomgår årsberetning og regnskap for Samfundet, herunder fondsregnskapene. b) Gjennomgår årsberetning og regnskap for Norsk Militært Tidsskrift. c) Behandler Tilsynskomiteens og desisorenes beretninger. d) Behandler Direksjonens forslag til budsjetter for inneværende år for Samfundet og for Norsk Militært Tidsskrift. e) Treffer avgjørelser om opptagelse av pantelån. f) Gir retningslinjer for driften av Norsk Militært Tidsskrift og regler for Tilsynskomiteens sammensetning og oppgaver. g) Godkjenner statutter for Samfundets fonds. h) Behandler øvrige saker som Direksjonen forelegger. Saker som er underkastet votering avgjøres ved simpelt flertall med unntagelse av beslutning om fratakelse av medlemskap, jfr 12a. I tilfelle av stemmelikhet gjør ordførerens stemme utslaget. Over Representantskapets forhandlinger føres protokoll. Samfundets intendant er sekretær. Direksjonen deltar i Representantskapets møter, dog uten stemmerett. Representantskapet kan bestemme at Direksjonen ikke skal innkalles eller skal utelukkes ved behandling av enkelte saker. 7. Generalforsamlingen Generalforsamlingen, som er Samfundets høyeste myndighet, ledes av Representantskapets

5 ordfører eller i dennes fravær av dets viseordfører. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av april måned, og innkalles av Direksjonen med minst tre ukers varsel og ved oppslag i Samfundets bygning. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være innsendt til Direksjonen før 1. februar, og må enten følge innkallelsen eller nevnes i denne med opplysninger om hva forslaget gjelder og at dokumentene ligger til ettersyn i Samfundets lokaler. Den ordinære generalforsamling skal: a) Behandle årsberetning for Samfundet og Norsk Militært Tidsskrift. b) Behandle årsregnskap for Samfundet og Norsk Militært Tidsskrift. c) Skriftlig velge formann, direksjonsmedlemmer med varamedlemmer, representantskapsmedlemmer med varamedlemmer for to år, samt revisor og valgkomité på tre medlemmer med varamedlemmer for ett år. d) Fastsette kontingent. 5 For at Generalforsamlingen skal være lovlig satt, må minst 50 stemmeberettigede medlemmer være tilstede, eller hvis medlemstallet går under 300, minst 1/6 av antall stemmeberettigede medlemmer. Er ikke dette tilfelle, avholdes ny generalforsamling to uker senere. Denne er beslutningsdyktig selv om det ovenfor foreskrevne antall ikke møter. Saker avgjøres med simpelt flertall når intet annet er bestemt i lovene. I tilfelle av stemmelikhet, gjør møteleders stemme utslaget. Lovendringer Lovendringsforslag må oppnå 2/3 flertall. Endringer i 1, 2 og 13 kan bare skje etter de regler som er fastsatt i ledd om oppløsning. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling holdes etter beslutning av Direksjonen eller Representantskapet, eller når minst 30 stemmeberettigede medlemmer skriftlig forlanger det. For innkallelse til og avstemning på ekstraordinær generalforsamling gjelder de samme bestemmelser som for ordinær generalforsamling. Bare saker som er nevnt i innkallelsen kan behandles. 8. Revisor Revisor, som bør være statsautorisert, velges av og rapporterer til Generalforsamlingen. 9. Samfundets funksjonærer a) Intendant. b) Redaktør av Norsk Militære Tidsskrift. c) Andre etter Direksjonens bestemmelse. 10. Kontingent a) Alminnelige medlemmer betaler normalt full kontingent. Medlemmer som bor så langt fra

6 Oslo 6 at de ikke kan delta regelmessig i Samfundets møter og kadetter, betaler en redusert kontingent. b) Æresmedlemmer og innbudte medlemmer betaler ingen kontingent. c) Bedriftsmedlemmer betaler særskilt kontingent, fastsatt av Direksjonen. 11. Adgang til Samfundet Alle medlemmer har adgang til Samfundets møter og klubblokaler. Tilreisende medlemsberettigede offiserer har adgang til Samfundets møter og klubblokaler for et tidsrom av inntil to måneder uten å være medlem. Hvert medlem kan ta med en gjest til møtene. Medlemmet har da ansvaret for gjesten. 12. Alminnelige bestemmelser a) Handler et medlem mot Samfundets lover og bestemmelser eller viser uverdig oppførsel, kan vedkommende strykes som medlem. Beslutning herom treffes av Representantskapet med 2/3 flertall etter innstilling fra Direksjonen og etter at vedkommende har hatt anledning til å uttale seg skriftlig. b) Nyvalgte tillitsmenn begynner sin virksomhet 1 mai. c) Utmelding kan bare skje skriftlig. d) Regnskapsåret følger kalenderåret. e) Samfundet holder normalt ukentlige møter i tiden oktober/april. f) Samfundets stiftelsesdag (1 mars) skal minnes ved selskapelig samvær. 13 Oppløsning Oslo Militære Samfund kan oppløses dersom en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med minst 50 medlemmer til stede, eller hvis medlemstallet går under 300, minst 1/6 av antall stemmeberettigede medlemmer og med ¾ flertall, finner at foreningens virksomhet ikke lenger kan drives i samsvar med formålsparagrafen ( 2). Blir oppløsningen vedtatt med minst ¾ flertall, innkalles til ekstraordinær generalforsamling minst 3 og maksimalt 6 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket gjentas med minst 50 medlemmer til stede, eller hvis medlemstallet går under 300, minst 1/6 av antall stemmeberettigede medlemmer og med ¾ flertall. Dersom generalforsamlingen vedtar oppløsning, skal den fatte vedtak om disponering av foreningens midler. Disse skal tildeles en organisasjon eller institusjon som skal forestå avviklingen. Disse skal tildeles en organisasjon eller institusjon som har et formål samsvarende med Oslo Militære Samfunds. Det skal velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Direksjonen kan velges til avviklingsstyre om intet annet valg foretas. Ingen medlemmer har krav på Samfundets midler eller andel av disse. Endringer i denne paragrafen krever 2/3 flertall av to påfølgende generalforsamlinger (ordinære eller ekstraordinære) med minst 3 måneder mellom hver.