Informasjon om videre oppfølgingstilbud til kommuner og fylkeskommuner som skal slå seg sammen

Transkript

1 Ifølge liste Deres ref Vår ref 16/ Dato 12. april 2019 Til ordførere, rådmenn, prosjektledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud Informasjon om videre oppfølgingstilbud til r og fylkesr som skal slå seg sammen For alle r og fylkesr som skal slå seg sammen har Kommunal- og moderniseringsdepartementet, KS, Unio, YS Kommune, LO Kommune og Akademikerne Kommune samarbeidet om å arrangere erfaringssamlinger i løpet av perioden Disse har vært godt besøkt og tilbakemeldingene har vist at deltakerne har hatt stor nytte av disse samlingene. Den siste samlingen ble arrangert i februar Vi har fått tilbakemeldinger om at ne og fylkesne nå går inn i en hektisk innspurtsfase, og at det ikke lenger er like hensiktsmessig å arrangere store samlinger for alle. Det vil allikevel være tilbud til dere som vi håper vil være aktuelle og relevante i den siste perioden før sammenslåing. KS Læring KS har etablert en digital arena for erfaringsdeling mellom r og fylkesr som skal slå seg sammen. På sidene Nye r og fylkesr inne på KS Læring kan alle logge seg inn og hente kunnskap og dele erfaringer. Det er også mulighet for å stille spørsmål som andre kan svare og kommentere på. Her ligger det også veiledere, presentasjoner, samt noen eksempler fra de ulike sammenslåingsprosessene. Sidene er Postadresse Postboks 8112 Dep 0032 Oslo postmottak@kmd.dep.no Kontoradresse Akersg Telefon* Org.nr Avdeling Saksbehandler Ina Kathrine Ruud

2 inndelt i ulike temaer, som arbeidsgiverspørsmål, lokaldemokrati, kommunikasjon og kulturbygging. De ulike temaene har en kontaktperson i reformteam i KS. I denne portalen er det bl.a. mulig å registrere seg for å motta e-post når nye oppslag eller spørsmål legges ut. Vi vil i resten av 2019 benytte denne kanalen for å gi informasjon om webinarer og andre aktuelle aktiviteter. Les mer om innlogging her Webinarer Det vil i 2019 gjennomføres webinarer om aktuelle temaer. Disse vil strømmes på ks.no og ligge tilgjengelig på KS Læring noe tid i etterkant. 2. april 2019 ble det gjennomført et webinar om planlegging, oppfølging og realisering av gevinster i - og fylkessammenslåinger. Dette ligger nå tilgjengelig på KS Læring. Videre framover er det planlagt følgende webinarer: 10.mai: Arbeidsprosesser i nye r og fylkesr o Hvordan kan vi arbeide effektivt med utvikling og etablering av nye arbeidsprosesser? o Erfaringer fra arbeidet som er i gang i nye Alver, og kort innblikk i metode og verktøy. Mer informasjon kommer her. 16. mai: Forskriftsarbeid o Om behov for gjennomgang av det kommunale forskriftsverket og behov for å lage felles forskriftsverk for nye r o Erfaringer fra arbeid med å samordne kommunale forskrifter i sammenslåingsne o God forskriftsteknikk - hva og hvordan? Mer informasjon kommer her. Det er fortsatt mulig å komme med innspill til aktuelle temaer det kan være aktuelt å ha et webinar om. Send i tilfelle e-post til kontaktpersoner nedenfor. Det er også mulig å melde inn temaer via KS Læring. Informasjon og detaljer om webinarer blir lagt ut på KS Læring. Så meld dere på og registrer at dere vil ha e-post når nye oppslag legges ut der. Veiledningsmateriale for overgangsperiode Side 2

3 Mange har spørsmål om overgangsperioden høsten 2019, spesielt ansvarsfordelingen mellom styrene i de eksisterende ne, og nyvalgt styre for ny. Det er nå igangsatt et arbeid for å kartlegge ulike problemstillinger knyttet til denne siste perioden, hva som er riktig arbeidsdeling, samt hva som må være på plass før og hva kan man bruke noe lenger tid på. Dette skal resultere i et veiledningsmateriell. Arbeidet skal ferdigstilles raskt og vil være klart i god tid før sommeren. Dette vil gjøres tilgjengelig på KS Læring og på kommunreform.no. Målgruppe for tilbud i 2019 Målgruppen for tilbudet er fortsatt folkevalgte, representanter blant topplederne, hovedtillitsvalgte, hovedverneombud, samt prosjektledere for sammenslåingsprosessen, og det er derfor viktig at denne informasjonen spres videre. Kontaktpersoner fra samarbeidspartene KMD: Ina Ruud (ikr@kmd.dep.no ) KS: Jorunn Leegaard (jorunn.leegaard@ks.no) og Thea Forsberg (thea.forsberg@ks.no) LO Kommune: Nina Monsen (nina.monsen@fagforbundet.no) Unio: Geir Lyngstad Strøm (geir.lyngstad.strom@unio.no) YS Kommune: Else Marie Brodshaug (Else.Marie.Brodshaug@delta.no) Akademikerne Kommune: Bernt Almbakk (bernt.almbakk@ski..no) Om oppfølgingstilbudet Oppfølgingstilbudet er basert på en samarbeidsavtale mellom Kommunal- og moderniseringsdepartementet, KS, Unio, YS Kommune, LO Kommune og Akademikerne Kommune om å tilby oppfølging av r som skal slå seg sammen. Avtalen ble inngått i juni 2016 og varer ut Kommunal- og moderniseringsdepartementet er programeier. Les mer her: Avtale om tilbud til r som skal slå seg sammen Vi håper at oppfølgingstilbudet fortsatt er aktuelt for dere og kan gi nyttig informasjon og kunnskap i den siste fasen før sammenslåing. Med hilsen Mari Jacobsen (e.f.) avdelingsdirektør Ina Kathrine Ruud fagdirektør Side 3

4 Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer Kopi Akademikerne Delta Fagforbundet Kommunesektorens organisasjon UNIO - Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede Side 4

5 Adresseliste Agdenes Rådhuset 7316 LENSVIK Agdenes Rådhuset 7316 LENSVIK Asker Postboks ASKER Askim Postboks ASKIM Audnedal Rådhuset 4525 KONSMO Aurskog-Høland Rådhusveien BJØRKELANGEN Balestrand Kong Beles veg BALESTRAND Ballangen Postboks BALLANGEN Berg Skaland 9385 SKALAND Bjugn Rådhuset 7160 BJUGN Bø Postboks BØ I TELEMARK Drammen Postboks DRAMMEN Eid Rådhusvegen NORDFJORDEID Eide Rådhusvegen EIDE Eidsberg Ordfører Voldens vei 1850 MYSEN 1 Fet Postboks FETSUND Finnøy Rådhuset 4160 FINNØY Fjell Postboks STRAUME Flora Markegata FLORØ Forsand Kommunehuset 4110 FORSAND Fosnes Servicekontoret 7856 JØA Fræna Rådhuset 6440 ELNESVÅGEN Fusa Postboks EIKELANDSOSEN Førde Postboks FØRDE Gaular Vadheimsvegen SANDE I SUNNFJORD Granvin herad Postboks GRANVIN Halsa Rådhuset Liabøen 6683 VÅGLAND Hamarøy Kommunehuset 8294 HAMARØY Hammerfest Postboks HAMMERFEST Haram Storgata BRATTVÅG Hemne Trondheimsveien KYRKSÆTERØRA Hobøl Elvestadveien HOBØL Holmestrand Pb HOLMESTRAND Hornindal Postboks HORNINDAL Hurum Nordre Sætrevei SÆTRE Jondal Folgefonnvegen JONDAL Side 5

6 Jølster Kommunehuset, 6843 SKEI I JØLSTER Ospene 1 Klæbu Postboks KLÆBU Kristiansand Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND S Kvalsund Rådhusv KVALSUND Leikanger Skrivarvegen LEIKANGER Lenvik Postboks FINNSNES Lindesnes Postboks LINDESNES Vigeland Lindås Felles postmottak 5914 ISDALSTØ Kvernhusmyrane 20 Lyngdal Postboks LYNGDAL Mandal Postboks MANDAL Marnardal Rådhuset, 4534 MARNARDAL Heddeland Meland Postboks FREKHAUG Meldal Kvamsveien MELDAL Midsund Utsidevegen MIDSUND Molde Rådhusplassen MOLDE Moss Postboks MOSS Namdalseid Gløttvegen NAMDALSEID Namsos Postboks NAMSOS Sentrum Narvik Postmottak 8512 NARVIK Naustdal Postboks NAUSTDAL Nedre Eiker Postboks MJØNDALEN Nesset Kråkholmvegen EIDSVÅG I ROMSDAL Norddal Postboks VALLDAL Nærøy Idrettsvegen KOLVEREID Odda Opheimsgata ODDA Oppegård Postboks KOLBOTN Orkdal Postboks ORKANGER Os Postboks OS Radøy Radøyvegen MANGER Re Postboks REVETAL Rennesøy Postboks RENNESØY Roan 7180 ROAN Rygge Larkollveien DILLING Rømskog Kommunehuset 1950 RØMSKOG Side 6

7 Røyken Rådhuset 3440 RØYKEN Sande Postboks SANDE I VESTFOLD Sandnes Postboks SANDNES Sandøy Harneshaug 6487 HARØY Sauherad Idunsvoll AKKERHAUGEN Selje 6740 SELJE Skedsmo Postboks LILLESTRØM Ski Postboks SKI Skodje Rådhuset 6260 SKODJE Skånland Postboks EVENSKJER Snillfjord Krokstadøra 7257 SNILLFJORD Sogndal Postboks SOGNDAL Songdalen Postboks NODELAND Spydeberg Stasjonsgata SPYDEBERG Stavanger Postboks STAVANGER Steinkjer Postboks STEINKJER Stordal Kommunehuset 6250 STORDAL Sund Postboks SKOGSVÅG Svelvik Åsgaten SVELVIK Søgne Postboks SØGNE Sørum Postboks SØRUMSAND Tjeldsund Tjeldøyveien HOL I TJELDSUND Torsken Herredshusveien GRYLLEFJORD Tranøy Vangsvikveien VANGSVIK Trondheim Postboks TRONDHEIM Torgarden Trøgstad Postboks TRØGSTAD Tysfjord Postboks KJØPSVIK Tønsberg Postboks TØNSBERG Ullensvang herad 5780 KINSARVIK Verran Liavegen MALM Vikna Postboks RØRVIK Sentrum Volda Stormyra VOLDA Voss Postboks VOSS Vågsøy Postboks MÅLØY Ørland Postboks BREKSTAD Ørskog Rådhuset 6240 ØRSKOG Øygarden Øygarden rådhus, Ternholmvegen RONG Side 7

8 Åfjord Øvre Årnes ÅFJORD Ålesund Postboks ÅLESUND Side 8