Organisasjonshåndbok

Transkript

1 Medlem av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Organisasjonshåndbok Versjon 9 Vedtatt av Forbundsstyret 10. september 2010 I henhold til NIFs straffebestemmelser kan straff ilegges dersom en person eller et organisasjonsledd bryter idrettens lover eller vedtak, herunder bestemmelsene i denne organisasjonshåndboken.

2 Norges Kampsportforbund utgave 1. opplag Printed in Norway Design og produksjon: Akilles idrettsforlaget Materialet i denne publikasjonen er omfattet av åndsverklovens bestemmelser. Uten særskilt avtale med Norges Kampsportforbund og Akilles er enhver eksemplarfremstilling og tilgjengeliggjøring bare tillatt i den utstrekning det er hjemlet i lov eller tillatt gjennom avtale med Kopinor, interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Utnyttelse i strid med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar og inndragning, og kan straffes med bøter eller fengsel. Henvendelser om denne publikasjonen kan rettes til: Ullevål stadion 0840 Oslo Telefon:

3 INNHOLDSFORTEGNELSE Organisasjon Innledning 4 Organisasjonen Norges Kampsportforbund 5 Seksjonsorganisering 6 Forbundsadministrasjonen 7 Reiseoppgjør og utgiftsrefusjon 8 Organisasjonsnormer* 11 (*her defineres bl.a. oppgavene til styrene og de tingvalgte organer) Mer om styrenes oppgaver Holdninger til styrearbeid 24 Forbundsstyrets oppgaver 26 Seksjonsstyrenes oppgaver 27 Revisjon og kontroll Valgte revisorer 28 Engasjert revisor 28 Kontrollkomiteens plikter 28 Styreoppnevnte organer for forbundet Toppidrettskomité Medisinsk komité 30 Styreoppnevnte fagorganer for seksjonene Dommerkomitéen Teknisk komité 32 Stevnekomité 33 Planer, retningslinjer og informasjon Utmerkelser 34 Forbundets langtidsplan 35 Lov for Norges Kampsportforbund, inkl. markedsbestemmelser 47 Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 3

4 INNLEDNING Norges Kampsportforbund ble tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) som utvalg i 1976 (den gang Norges Karate Forbund), og opptatt som særforbund i NIF 1984 under navnet Norges Karate og Taekwondo Forbund. I forbindelse med opptak av jujutsu (ju jitsu) som ny idrett endret forbundet navn til Norges Budo Forbund i På forbundstinget 2000 ble navnet endret til Norges Kampsportforbund. Norges Kampsportforbund (NKF) er et mellomstort forbund innen NIF og kan vise til nærmere enkeltmedlemskap via Idrettsregistreringen (2007). NKF er organisert med 5 seksjoner (avdelinger) for de ulike kampsportene. Omkring 400 klubber/grupper har medlemskap i NKF (2007). På institusjonelt nivå er det 45 tillitsvalgte i forbunds- og seksjonsstyrer. I tillegg kommer tingvalgte og styreoppnevnte komiteer/utvalg. Forbundsstyret har det øverste ansvaret for kampsportene, og seksjonsstyrene har ansvaret for seksjonenes idrettslige aktivitet. Gjennom forbundets seksjoner og komiteer/ utvalg samt samarbeid med andre forbund skal det koordineres et arbeid mot felles mål. Til hjelp og støtte både i rekrutteringsprosessen av tillitsvalgte, og ved arbeidsoppgavene som skal utføres i styrer og komiteer/utvalg, er denne organisasjonshåndboken utarbeidet. Den skal være et nyttig og viktig verktøy for å styre hele kampsportorganisasjonen. NIF/Norges Kamsportforbund 1,8 mill enkeltmedlemskap enkeltmedlemskap idrettslag 400 klubber/grupper 350 Idrettsråd Særkretser/regioner 19 Idrettskretser 56 Særforbund Kampsportforbundet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité Fig. 1; Norges Kampsportforbund står tilsluttet NIF fellesskapet og er underlagt NIFs lover 4 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

5 ORGANISASJONEN Norges Kampsportforbund er en sammenslutning av alle lag som organiserer kampsport1 og som er medlemmer av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) er den høyeste faglige myndighet for de tilsluttede kampsporter i Norge har som formål å fremme de tilsluttede kampsporter i Norge og representere idrettene internasjonalt er et fleridrettsforbund (én juridisk enhet og ett organisasjonsledd tilsluttet NIF) med nærmere 20 kampsporter fordelt på 5 seksjoner står tilsluttet NIF samt internasjonale særforbund for taekwondo, karate, wushu og jujutsu er underlagt de til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser for NIF og de overordnete internasjonale særforbund forpliktes økonomisk og juridisk av forbundsstyret Norges Kampsportforbund er organisert på flere nivåer; Lokalt nivå Klubber/lag Idrettsråd Kommunene og kommunal forvaltning Regionalt nivå Forbundet sentralt Idrettskretser Fylket og fylkeskommunal forvaltning Nasjonalt nivå Forbundet sentralt NIF Staten og statsforvaltningen Forbundets høyeste myndighet er forbundstinget som holdes hvert annet år Forbundstinget Forbundsstyret Generalsekretær/ administrasjon Valgkomité Kontrollkomité Oppnevnte kom. Valgkomitéer Seksjonsmøter Fagkomitéer Seksjonsstyrer Forbundstrenere og landslag Kampsportklubber (og kampsportgrupper i fleridrettslag) Ledere, trenere, aktive utøvere og enkeltmedlemmer Fig. 2; Det er klubbene/gruppene selv som er både eiere og brukere av organisasjonen. 1 Unntatt kampsporter som allerede er organisert som eget særforbund i NIF samt kampsporter som forbundsstyret betrakter som høyrisiko Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 5

6 Seksjonsorganisering Tilsluttet Norges idretts- forbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) Norges Kampsportforbund (NKF) Norwegian Martial Arts Federation Administrasjonen samt oppnevnte kom./utv./råd Avdelinger/seksjoner Samarbeid med andre særforbund i NIF Taekwondo seksjonen Innen taekwondo er NKF tilsluttet WTF/ ETU Karate seksjonen Innen karate er NKF tilsluttet WKF/ EKF Jujutsu seksjonen Innen jujutsu er NKF tilsluttet JJIF/ JJEU Fleridretts seksjonen Innen wushu er NKF tilsluttet IWuF/ EWuF Taekwondo NTN seksjonen Tekniske grupperinger repr. via klubber i seksjonen; MooDoKwan JeeDoKwan TTU Mudo team Tekniske grupperinger repr. via klubber i seksjonen; Shotokan Wado ryu/kai Kyokushin Goju ryu/kai Shorin ryu Shito ryu Kofukan Chito ryu Budokan Shukokai Dentokan Nanbudo Tekniske grupperinger repr. via klubber i seksjonen; Ju Jitsu Norge Brasiliansk jiu jitsu Ju-Jutsu Kai Sport ju-jutsu Kano Jujutsu En Shin Ryu Kei Wa Ryu Jigo Ryu Nihon Goshin Ryu Norweejin Goshin Ryu KoGaKuShin Aiki jutsu Ninjutsu Kampsporter repr. via klubber i seksjonen; Wushu (kungfu, taichi, m.fl.) Aikido Kyudo Kenjutsu Kendo med laido, jodo og naginata Hapkido Sipalkido Quan ki do Kali (arnis, escrima) Krav Maga Capoeira Tekniske grupperinger repr. via klubber i seksjonen; NTN ATN ITF Fig. 3: Særidrettene organiseres i seksjoner/avdelinger innen Kampsportforbundet Retningslinjer for bruk av logo o.a. framkommer av NKFs profilguide Idrettsforbundets bestemmelser Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) sine lover samt bl.a. nedenstående kan leses på Internett; Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om barneidrett Retningslinjer for NIFs lover 2.4 kjønnsfordelingsbestemmelser Retningslinjer for idrettslagsnavn Regnskaps- og revisjonsbestemmelser samt Norsk Standard Kontoplan Regler for utdeling av H.M. Kongens Pokal Retningslinjer for ungdomsidrett Retningslinjer i forhold til seksuell trakassering i idretten Retningslinjer alkohol og idrett 6 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

7 Forbundsadministrasjonen Forbundsstyret Seksjonsstyrene Generalsekretær Samarb. særforbund Stab Sportsavd. Utviklingsavd. Fig. 4: De stiplete linjene avspeiler rapporteringslinjer fra administrasjonen til de tillitsvalgte Saksbehandling og arkivering av saks- og forvaltningsdokumenter innen idrettsadministrasjon besørges av NKFs forbundsadministrasjon. For å ha kontroll med dette: All offisiell ekstern korrespondanse skal gå via administrasjonen! Ikke-lovfestede regler om forsvarlig saksbehandling Målsetting; Saksbehandlingen skal være rask, effektiv, grundig og trygg Når det skal fattes en avgjørelse basert på skjønn, må saksbehandleren ikke utvise usaklig forskjellsbehandling eller ta utenforliggende hensyn. Skjønnet må for eksempel bygge på relevante bestemmelser i NIF/NKFs lover og ligge innenfor regelverkets formål. Kravene til saksbehandling vil variere i forhold til sakens art, viktighet og omfang o Varsel om at saken er under behandling og om forventet behandlingstid o Vedkommende bør få muligheten til å uttale seg før vedtak fattes o Saksbehandleren må vurdere sin egen habilitet, jf. NIFs lov 2-7 o Forsvarlig saksbehandlingstid o Vedtak/avgjørelser bør begrunnes Konsekvenser av at saksbehandlingsfeil brytes Enhver feil vil ikke føre til ugyldighet Feilen må ha hatt innvirkning på avgjørelsens innhold Der det ikke er opprettet klageadgang, kan et vedtak i visse tilfeller overprøves av de sivile domstoler Dersom klageadgang, vil vedtaket kunne omgjøres av klageinstansen Andre forhold: o Fare for uriktige avgjørelser blir større o Tap av tillit og goodwill Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 7

8 Reiseoppgjør og utgiftsrefusjon Veiledning Omfang og ansvar Gjelder personer i valgte og oppnevnte verv, dommere og representasjonsutøvere innen Norges Kampsportforbund (NKF). Enhver som reiser på forbundets regning, plikter å overholde de retningslinjer som er gitt i denne veiledning. Oppgjørsskjema Det benyttes egne skjemaer for reiseoppgjør, utgiftsrefusjon og honorar: Krav til utfylling For å få utbetalt reiseoppgjør må man sende inn en fullstendig utfylt reiseregning, også når det gjelder kilometergodtgjørelse, diettgodtgjørelse og eventuelt honorar. Frist for innsending Reiseregning sendes inn for hver tjenestereise snarest etter endt reise og senest innen utgangen av påfølgende måned. Reiseregninger som innkommer etter dette, er foreldet og kan avvises. Reiseoppgjør Administrasjonen forestår bestilling av fly/hotell etter anmodning fra den reisende. Reisende som ønsker å besørge fly/hotell selv, skal på forhånd avtale dette med NKF adm. Reiser for forbundets regning skal i prinsippet belastes etter rimeligste reisemåte. Reiser foretatt uten forhåndssamtykke blir først å regne som tjenestereiser når den som er bemyndiget til å gi samtykke, har godkjent reiseregningen. Myndighet Fly/tog o.a. Taxi Personbil Diett Den som har myndighet til å beordre tjenestereiser er generalsekretær/ bemyndiget. Billetter vedlegges reiseregningen såframt det ikke er benyttet elektronisk billett. Bruk av taxi skal begrenses til et minimum. Bruk av personbil dekkes per kjørt kilometer. Satsene for kilometergodtgjørelse fastsettes av NKFs styre (jf. side 10). I tilfelle flere reiser på NKFs oppdrag fra samme område, skal disse personer ordne samkjøring hvis mulig. Ved diett må det oppgis hvor og hvordan man har bodd: eks. pensjonat, privat, hotell. 8 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

9 Reiseoppgjør og utgiftsrefusjon Overnatting Forskudd Forsikring Telefon Tapt lønn Er det behov for overnatting i forbindelse med oppdrag for NKF, skal dette normalt bestilles via forbundsadministrasjonen. Forbundets hotellavtaler benyttes så langt som mulig. Regningen oversendes direkte fra overnattingsstedet til forbundet. Reisegodtgjørelse kan, etter avtale, utbetales forskuddsvis. Slike utbetalinger skjer kun etter forhåndsavtale med generalsekretær/bemyndiget. Ved manglende bilag etter at innleveringsfristen er gått ut, vil forskuddet bli rapportert inn som lønn og faktura sendes. Ved forskudd skal forskuddsskjema benyttes (fås ved henvendelse til forbundskontoret). Det er tegnet kollektiv reiseforsikring for alle som reiser på oppdrag for forbundet. Forsikringen gjelder reiser av kort varighet og reisegods er begrenset til de til enhver tid gjeldende satser. Forsikring utover dette må dekkes av den enkelte selv. Eventuell telefondekning skal godkjennes av forbunds- eller seksjonsstyre. Forbundet har anledning til å dekke tapt arbeidsfortjeneste, men dette skal fremgå av budsjett og regnskap i henhold til loven. Med fullstendig utfylt reiseregning menes: Fullstendig navn Adresse Fødselsnummer (11 siffer) Skattekommune Bankkontonummer Navn på eventuelt overnattingssted Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst per tjenestereise Formålet med reisen (møte, samling, o.a.) Alle bilag skal være originalbilag og skal være limt/klistret på et A-4 ark som vedlegges. Kopier eller betalingspåminning kan ikke benyttes som vedlegg. Hvis ikke ovennevnte krav blir innfridd, kan reiseregningen bli returnert og refunderes ikke før alle krav er oppfylt. Selvstendig næringsdrivende skal ikke skrive reiseregning. Refusjon skjer kun etter faktura/ regning der organisasjonsnummer er oppgitt. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 9

10 Forbundets satser = Statens regulativ (i skrivende stund): Kilometergodtgjørelse Passasjertillegg kr. 3.65,- per km kr. 0.90,- per km Diettsatser (uten overnatting): 5 9 timer kr. 140,- per dag 9 12 timer kr. 270,- per dag Over 12 timer kr. 445,- per dag Diettsatser (med overnatting): Innland hotell kr. 580,- per døgn Utland hotell varierende ift. land per døgn Med døgn menes 24 timer. Døgnet løper fra reisens begynnelse uansett tid på døgnet, for eksempel mandag kl. 08:00 til tirsdag kl. 08:00. Dersom mat inngår i forbindelse med oppdraget, kan det ikke påberopes diettgodtgjørelse i tillegg. Dommere får utstyrsgodtgjørelse kr. 200,- per kampdag. Telefondekning, diett- og kilometergodtgjørelse er oppgavepliktig. 10 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

11 Organisasjonsnormer I. Overordnet ansvar II. Ansvar og formål innenfor organisasjonsstrukturen III. Beslutningsansvar IV. Arbeidsfordeling/delegering V. Utvalgsstruktur VI. Medieansvar VII. Protokollansvar VIII. Forbundsstyremøter IX. Kontraktsreglement X. Reglement for NKFs markedsavtaler I. Overordnet ansvar a. Forbundsstyret er NKFs høyeste myndighet mellom forbundstingene. Dette innebærer at forbundsstyret, innenfor de rammer som følger av NKFs lover, avgjør hvilke saker det vil ta opp, hvilke protokolleringer som gjøres fra forhandlingene, hvilke saker som delegeres og til hvem sakene delegeres. b. Ut fra punkt a) vurderer hvert nytt forbundsstyre om det skal vedtas organisasjonsnormer for tingperioden. c. Forbundsstyret styrer, men detaljstyrer ikke. Forbundsstyret konsentrerer seg om overordnete beslutninger, strategier og prinsipielle forhold, samt et passe antall konkrete saker å prøve ut prinsippene på. d. For løsning av nærmere definerte arbeidsoppgaver og tidsbegrensede oppgaver, kan det oppnevnes prosjektgrupper på ad hoc-basis. Innen noen få spesielle områder kan det oppnevnes komiteer eller utvalg for hele styreperioden. e. Oppnevnte organer har vesentlig en støttefunksjon i forhold til forbundsstyret, seksjonsstyrer og administrasjonen. De er faglige og rådgivende organer for løsning av spesielle oppgaver. f. Forbundsstyret delegerer til generalsekretæren, som administrativt kan delegere videre. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 11

12 Organisasjonsnormer g. President og generalsekretær innstiller i saker til forbundsstyret, og seksjonsleder innstiller i saker til seksjonsstyret dersom forbundsstyret ikke bestemmer noe annet. h. Forbundsstyret kan omgjøre enhver avgjørelse fattet av ansatte, seksjonsstyrer eller tillitsvalgte/oppnevnte for øvrig. II. Ansvar og formål innenfor organisasjonsstrukturen a. I denne strukturen, hvor forbundsstyret er overordnet og resten av enhetene hjelpemidler, er formålet: I. Politiske organer konsentrerer seg om de viktigste overordnede idrettspolitiske sakene. II. Et riktig og hensiktsmessig beslutningsnivå. III. En effektiv og rasjonell administrativ organisasjon. IV. Motiverte medarbeidere. Ovennevnte momenter kan ses på som effektive virkemidler for å yte den service som er nødvendig i forhold til medlemsorganisasjonen. Kontroll med delegert myndighet kan gjennomføres på flere måter, for eksempel: ved kvartalsrapportering i forbindelse med handlingsrapportene. eget vedlegg til forbundsstyret. Delegert myndighet kan alltid tilbakekalles av overordnet myndighet eller av det organ som har delegert myndigheten. b. For å kunne holde organisasjonen orientert mot dette formålet, krever forbundsstyret av alle valgte, ansatte eller oppnevnte, at enhver handling baseres på tillit til og lojalitet mot organisasjonen og medlemmene i den. c. Det er en forutsetning for alle tillitsvalgte og oppnevnte i NKF at organisasjonsnormene etterleves. III. Beslutningsansvar Allmenn forpliktelse Enhver som tar en beslutning, må: være forvisset om at de har tilstrekkelig styrepolitisk forankring ta det fulle ansvar for beslutningen informere om beslutningen til alle enheter i organisasjonen som bør kjenne til den 12 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

13 Organisasjonsnormer Beslutningsnivåer Beslutninger tas nærmest mulig problemstillingen Formelle beslutningsnivåer Forbundsstyret med seksjonsstyrer Generalsekretæren Øvrige i administrasjonen All løpende drift innenfor forbundsstyrets vedtatte planer og fastlagte budsjetter håndteres av administrasjonen. Nye tiltak og vesentlige avvik fra planer/budsjetter forelegges forbundsstyret. IV. Arbeidsfordeling/delegering 1. FORBUNDSSTYRET NKF ledes og forpliktes av forbundsstyret som er forbundets høyeste myndighet mellom tingene. Forbundsstyrets hovedoppgave er å iverksette forbundstingets vedtak, og føre en overordnet idrettspolitikk mellom forbundstingene. Forbundsstyret skal forestå NKFs daglige administrasjon, representere og profilere dette utad, samt utøve dets faglige myndighet. Forbundsstyret skal holde møter når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Forbundsstyret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 1.1 Budsjett og regnskap a. Forbundsstyret vedtar budsjett og rammer for NKFs årsbudsjett, og foretar eventuelt budsjettrevisjon. b. Forbundsstyret kontrollerer årsregnskap mellom tingperiodene. c. Forbundsstyret skal føre kontroll med alle avdelinger/seksjoner og organisasjonsleddenes økonomi. 1.2 Personalsaker a. Forbundsstyret ansetter generalsekretær. b. Forbundsstyret oppretter/nedlegger stillingshjemler. c. Forbundsstyret fastsetter overordnede prinsipper for organisasjonsplaner. d. Forbundsstyret fastsetter stillingsbeskrivelse for generalsekretæren. e. Forbundsstyret fastsetter personalpolitikken i NKF. 1.3 Handlingsplaner Forbundsstyret vedtar årsmeldinger og handlingsplaner. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 13

14 Organisasjonsnormer 1.4 Organisasjonsmessige saker a. Forbundsstyret skal arbeide med konkrete idrettspolitiske mål etter signaler trukket opp av forbundstinget. b. Som det overordnede idrettspolitiske organ mellom forbundstingene skal forbundsstyret tilrettelegge forholdene for egne idretter. c. Forbundsstyret skal legge fram forslag for forbundstinget. d. Forbundsstyret skal påse at lover og bestemmelser blir fulgt opp, herunder utøve alminnelige disiplinærforføyninger i henhold til NIFs lov 11-1, 3.-og 4. ledd. e. Forbundsstyret skal behandle kontrakter av særlig art eller stor betydning. 2. PRESIDENT Presidenten skal blant annet utføre følgende oppgaver: a. Presidenten skal åpne og avslutte forbundstinget. b. Presidenten skal representere NKF utad og utøve den faglige myndighet i tråd med tingvedtak og vedtak fattet av forbundsstyret. c. Det er presidenten som først og fremst uttaler seg i alle saker som har vært behandlet av forbundsstyret. d. Presidenten innkaller til og er ansvarlig for gjennomføring av forbundsstyrets møter i henhold til utsendt sakliste. 3. VISEPRESIDENTER Visepresidentene skal blant annet utføre følgende oppgaver: a. Visepresidentene er presidentens stedfortreder ved dennes forfall/fravær, og har i slike tilfeller presidentens myndighet. b. Visepresidentene skal etter avtale med president representere NKF utad og utøve den faglige myndighet i tråd med tingvedtak og vedtak fattet av forbundsstyret. 4. FORBUNDSSTYRETS ØVRIGE MEDLEMMER a. Forbundsstyrets øvrige medlemmer er, sammen med presidentskapet som kollektiv, forbundets øverste myndighet i perioden mellom forbundstingene. b. Forbundsstyret fordeler seg på styreoppnevnte komiteer/utvalg. Fortrinnsvis skal leder (eller minst ett av medlemmene) i slike komiteer/utvalg være (vara)medlem i forbundsstyret. c. Forbundsstyret kan fordele andre funksjonsområder og oppgaver mellom styremedlemmene, bl.a. ad hoc-komiteer, spesielle saksforberedelser, lagledelse og andre representasjonsoppgaver, med videre. 5. SEKSJONSSTYRER NKF er organisert med lovpålagte seksjoner. Seksjonene utgjør en del av forbundets sentralorganisasjon og er ikke selvstendige organisasjonsledd. Seksjonsstyrene er tingvalgte og har en vesentlig støttefunksjon i forhold til forbundsstyret. Forbundsstyret har instruksjonsmyndighet overfor seksjonsstyrene. Vedtak i seksjonene som innbefatter oppfølging fra administrasjonen, må meddeles umiddelbart til generalsekretær eller avdelingsleder. 14 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

15 Organisasjonsnormer 5.1 Budsjett og regnskap a) Seksjonsstyrene utarbeider og fremmer overfor forbundsstyret egne budsjettforslag. b) Seksjonsstyrene skal føre kontroll med egen seksjons økonomi. 5.2 Handlingsplaner Seksjonsstyrene vedtar egne årsmeldinger og handlingsplaner, basert på forbundets langtidsplan. 5.3 Organisasjonsmessige saker a) Seksjonsstyrene skal sørge for ivaretakelse av de idrettslige aktiviteter som hører inn under seksjonens områder. b) Seksjonsstyrene skal legge fram forslag for eget seksjonsmøte i forbindelse med forbundstinget. c) Seksjonsstyrene kan oppnevne fagkomiteer/utvalg etter behov. 6. GENERALSEKRETÆR/ADMINISTRASJONEN Generalsekretær utformer og leder administrasjonen innenfor vedtatte budsjetter og handlingsplaner, ut fra instruks fra forbundsstyret. Generalsekretær er delegert økonomistyringsansvar innenfor vedtatte budsjetter i NKF sentralt, og praktiserer dette gjennom kontinuerlig ressursallokering. Dette innebærer at generalsekretær budsjetterer, rapporterer og fører økonomisk kontroll innenfor de rammer forbundsstyret bestemmer. 6.1 Budsjett og regnskap a. Generalsekretær skal utarbeide budsjett og handlingsplaner og avgi avviksrapporter til forbundsstyret. b. Generalsekretær kan foreta tilpasninger i NKFs økonomiske virksomhet som ikke vesentlig berører prioriterte idrettspolitiske arbeidsområder. 6.2 Personalsaker/ansettelser a. Generalsekretær er ansvarlig for gjennomføringen av NKFs personalpolitikk. b. Generalsekretær fastsetter avlønning i forhold til lønnssystem/rammer. c. Generalsekretær ansetter/konstituerer personal. d. Generalsekretær godkjenner bruk av overtid for øvrige ansatte. e. Generalsekretær innvilger permisjonssøknader i henhold til gjeldende overenskomst. f. Generalsekretær kan kjøpe konsulenttjenester etter behov innenfor budsjettrammer. g. Generalsekretær kan ved behov engasjere personell korttidsengasjementer innenfor budsjettrammer og gjeldende regler. h. Generalsekretær kan foreta nødvendig omorganisering i forhold til nye arbeids- Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 15

16 Organisasjonsnormer oppgaver og endrede rammebetingelser innenfor vedtatte stillingshjemler og i overensstemmelse med gjeldende overenskomst. i. Generalsekretær kan utarbeide retningslinjer for introduksjon og ansettelser. j. Generalsekretær kan avgjøre søknader om telefongodtgjørelse, bruk av egen bil o.a. i forbindelse med utførelse av arbeidsoppdrag. 6.3 Handlingsplaner Generalsekretær utarbeider forslag til handlingsplaner for forbundsstyret, og iverksetter tiltak som vedtatt av forbundsstyret i planene. 6.4 Organisasjonssaker a. Generalsekretær er ansvarlig for administrasjonen og løpende endringer av den. b. Generalsekretær kan uttale seg i alle saker av idrettsfaglig og idrettspolitisk karakter innenfor forbundsstyrets beslutninger. c. Generalsekretær er ansvarlig for å legge fram saker til forbundsstyret. d. Generalsekretær kan framforhandle sponsorkontrakter, jf. kontraktsreglement e. Generalsekretær kan tegne på NKFs vegne (bilagsattestering, kontraktssignering) 6.5 Administrasjonen a. En ansatt er administrativt ansvarlig innenfor sitt enkelte arbeidsområde, i tråd med vedtatte rammer og fullmakter. b. En ansatt arbeider i forhold til egen arbeidsinstruks. c. Skal fremme budsjettforslag overfor generalsekretær for eget arbeidsområde. a. Oppfølging utarbeidelse av handlingsplaner og budsjett. b. Koordineringsansvar. d. Foreta regelmessig budsjettoppfølging. e. Bilagsanvisning for de budsjettposter/tiltak som er tilhørende. f. Ansatte kan uttale seg i alle saker innen eget arbeidsområde av idrettsfaglig og idrettspolitisk karakter innenfor forbundsstyrets beslutninger. 7. KONTROLLKOMITEEN a. Kontrollkomiteen skal påse at de disposisjoner som er foretatt i løpet av tingperioden, er i samsvar med forbundets lover og beslutninger, og skal gjennomgå forbundets reviderte regnskap. b. Kontrollkomiteen skal avgi skriftlig beretning til forbundstinget, fortrinnsvis sammen med øvrige saksdokumenter. c. Kontrollkomiteen skal ellers arbeide i henhold til NIFs lov VALGKOMITEENE a. Forbundstinget med seksjonsmøtenes valgkomiteer har som hovedoppgave å fremme forslag for seksjonsmøter/forbundstinget om sammensetning av medlemmer og varamedlemmer til styre og tingvalgte utvalg. b. Valgkomiteene skal utarbeide forslag til kandidater ut fra hensyn til en rimelig geografisk og idrettsfaglig representasjon og personlige forutsetninger hos dem 16 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

17 Organisasjonsnormer som foreslås. Det skal i tråd med NIFs lov 2-4 foreslås kandidater av begge kjønn (minst to kvinner i styrene og minst én kvinne i komiteer/utvalg med tre eller færre medlemmer, eksklusiv varamedlemmer). c. Valgkomiteene bør begrunne sin innstilling og i den sammenheng vurdere kontinuitet og fornyelse i sammensetningen av styre og komiteer/utvalg. d. For å kunne foreslå kandidater som kan vente å få tilslutning, bør valgkomiteen søke en bred kontaktflate i forbundet i valgperioden. e. Valgkomiteenes ledere skal kalle inn medlemmene til møter/telefonkonferanser. f. Valgkomiteene skal avlegge sin innstilling slik at denne kan utsendes sammen med endelig sakliste og tingdokumenter (senest 2 uker før tinget)..komiteen kan bare ha én (flertalls)innstilling til tinget. g. De respektive styrer plikter å sikre at valgkomiteens arbeid er satt i gang i god tid før kommende ting og senest seks måneder før tinget. 9. FORHOLDET; TILLITSVALGTE ADMINISTRASJONEN a. Styrenes medlemmer kan enkeltvis kun pålegge administrasjonen arbeid i samråd med generalsekretær. Spørsmål av faglig art og innhenting av informasjon (som ikke innebærer pålegg av arbeid) kan rettes direkte til avdelingsleder/fagansvarlig. b. Styremedlemmer må kunne forventes å utarbeide eget materiell til foredrag, innledninger og saksforberedelser. Ønskes bistand av et visst omfang, må henvendelse skje gjennom generalsekretær tidligst mulig. c. Henvendelser fra enkeltpersoner, klubber eller andre organisasjonsledd til enkeltmedlemmer av styret, skal som hovedregel videreformidles gjennom generalsekretær eller direkte til avdelingsleder/fagansvarlig når det gjelder faglige spørsmål. d. Lojalitet utøves slik at det til enhver tid tjener organisasjonen. Det forutsettes gjensidig lojalitet mellom styrene og administrasjonen. V Utvalgsstruktur a) Det er forbundsstyret som fastsetter utvalgsstruktur i hver tingperiode. b) I saker fra utvalg til styrebehandling ivaretas innstillingsretten iht. pkt. I g. c) Generalsekretær har styringsrett i forhold til eventuelle adm. personell som ønskes benyttet av seksjoner, komiteer og utvalg. VI Medieansvar a) Den interne debatten i forbunds- og seksjonsstyrer skal være mest mulig åpen, direkte og saklig. Alle skal kunne være trygge på at de interne diskusjoner ikke bringes videre. b) Utad, spesielt vis-à-vis alle former for medier, bidrar hvert styremedlem til at det som ytres om egne idretter er mest mulig positivt. Spesielt skal det legges arbeid i å: unngå negativ personfokusering holde organisasjonsinterne diskusjoner utenfor massemedienes journalistikk Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 17

18 Organisasjonsnormer unngå at personer og organisasjonsenheter spilles ut mot hverandre Styret har taushetsplikt utad i forhold til saker av sensitiv karakter (disiplinærsaker o.a. saker under behandling). c) I dopingsaker uttaler bare presidenten seg utad på vegne av forbundet ellers bare generalsekretær eller den som får delegert fullmakt. d) President, eller den som får delegert fullmakt, kan uttale seg på vegne av forbundet. Seksjonsledere kan uttale seg på vegne av forbundet om seksjonsinterne saker. VII Forbundsstyremøter a. Administrasjonen må tilrettelegge møtedeltakelse og representasjon eller annet som involverer forbundsstyret, på en slik måte at det gis rimelig varslingstid. b. Forbundsstyret forelegges saker på en slik måte at en samlet framstilling framgår og at forslag til vedtak fra president/generalsekretær framgår i saken. Som hovedregel skal forslag til vedtak eller anbefalt konklusjon foreligge i alle saker. Større prinsipielle saker kan framlegges uten innstilling, eventuelt behandles i flere møter. Muntlig saksbehandling aksepteres i hastesaker. c. Vedlegg til saken vurderes ut fra relevans og informasjonsverdi. Eventuelt kan disse «bygges inn» i saksframstillingen, eller henvises til som utrykte vedlegg. Tidligere organisasjonsledds behandling, eventuelt tidligere styrebehandling (også seksjonsstyre) bør framgå. d. Dokumenter skal som hovedregel sendes ut senest sju 7 dager før styremøtet. President(skap) og generalsekretær samarbeider om dagsorden til forbundsstyremøter. e. Styrenes møteplaner gjøres kjent for administrasjonen, og øvrige komiteer/utvalg må legge sin møteplan etter denne, slik at innstilling i saker som skal til forbundsstyret for endelig vedtak, foreligger. f. I forbundsstyrets møter deltar administrasjonen med generalsekretær samt eventuelt styresekretær. Generalsekretær avgjør hvorvidt avdelingsleder/stab/ saksbehandler skal delta. g. Protokoll utformes snarest mulig etter møtet og oversendes presidenten (eventuelt visepresidenter) for gjennomlesing og «foreløpig godkjenning» før utsendelse. Deretter sendes protokollen umiddelbart til styret. 18 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

19 Organisasjonsnormer VIII Protokollansvar a. Det skal føres protokoll fra forbunds- og seksjonsstyrers forhandlinger. Dette er den eneste offisielle og bindende protokoll overfor egen organisasjon. Denne utsendes snarest etter styremøte med merknadsfrist for endringsforslag/tillegg. Når endelig protokoll er godkjent, skal den signeres av deltakerne og leveres administrasjonen for arkivering. b. Alle andre protokoller i det utøvende apparatet er primært interne arbeidsdokumenter for gruppen selv. I tillegg er de informative dokumenter for forbundsstyret og administrasjon. c. Enhver beslutningstaker plikter å sørge for offisiell protokollering når det er behov for det. Når en sak skal tas opp i styret, følges formaliseringen vedtatt av samme styre. d. Saksgang/sakskart forbundsstyret og seksjonsstyrer: I. Av og til må vedtak gjøres uten at det er mulig å innkalle styret. Da kan vedtak gjøres per telefon, unntaksvis faks eller annen fjernkommunikasjon. II. I slike saker må vedtakets intensjon, hensikt eller mening klargjøres helt. Om mulig klargjøres også vedtakets konsekvenser. Endelig ordlyd i forslaget til vedtak formuleres helst før styremedlemmene kontaktes (av styreleder, saksforberedende styremedlemmer eller adm.) seinest etter at alle er kontaktet. III. Protokolleringen føres inn i saksnummereringen som styrevedtak. Om nødvendig lages et eget møtenummer med aktuell dato, eller det bekreftes i neste styre protokoll. IV. Den som oppdager at det er behov for et reglement, en instruks eller en presedens i en eller annen sammenheng, plikter å ta dette opp med den som er ansvarlig for arbeidsområdet. V. Likeledes påhviler det ethvert styremedlem, alle oppnevnte og ansatte å skape ro og oppslutning om vedtak fattet av styrene. e. Alle ferdigbehandlede styresaker er i utgangspunktet offentlige. Dersom saker skal unndras offentlighet, må det gjøres særskilt vedtak om dette i forbindelse med behandlingen av den enkelte sak. f. Styreprotokollene er forbundsinterne og unntatt offentligheten. For å skape en åpen organisasjon kan tilpassete protokoller (med tanke på personvern og annet) utlegges på forbundets Internettsider/dokumentarkivet. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 19

20 Organisasjonsnormer IX Kontraktsreglement 1. Formål og bakgrunn Formålet med kontraktsreglementet er å gi en oversikt over: a. Forbundsstyrets myndighet til å forplikte NKF b. Seksjonsstyrenes myndighet til å forplikte NKF c. Generalsekretærens myndighet til å forplikte NKF Disse retningslinjene har hjemmel i forbundsstyrets generelle instruksjonsmyndighet, dog vises det særlig til NKFs lover Forbundsstyrets myndighet ved kontraktsinngåelser Forbundsstyret er NKFs høyeste organ mellom forbundstingene, og er som sådan kun underlagt forbundstinget. Forbundsstyrets myndighet følger av den til enhver tid gjeldende lovgivning, NIFs lover med tilhørende forskrifter og bestemmelser, NKFs lover samt herværende organisasjonsnormer. Forbundsstyret har et forvaltnings- og beslutningsansvar i saker som etter NKFs forhold er av særlig art eller av stor betydning. Forbundsstyret skal således behandle kontrakter i saker som gjelder: Investeringer eller disposisjoner av betydelig omfang i forhold til NKFs ressurser. Som investeringer/disposisjoner av betydelig omfang skal alltid regnes: a. Låneopptak og ytelse av lån eller garantier (jf. NIFs lov 2-17 og regnskaps- og revisjonsbestemmelser) b. Investeringer tilsvarende en verdi overstigende kr per år (jf. NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser 7-2) c. Markedskontrakter av enhver art (sponsoravtaler) d. Faste ansettelseskontrakter, jf. dog generalsekretærens fullmakter i herværende organisasjonsnormer e. IT-kontrakter f. Inngåelse av kontrakter som av andre grunner må anses å være av vesentlig og/eller prinsipiell betydning for NKF, herunder blant annet kontrakter av idrettspolitisk, samfunnsmessig eller holdningsmessig karakter. 3. Seksjonenes myndighet ved kontraktsinngåelser Seksjonene er tingvalgte organer og er kun underlagt forbundstinget og forbundsstyret. Seksjonenes myndighet følger av NKFs lover, vedtak fattet av forbundstinget samt herværende organisasjonsnormer. Seksjonsstyrene har ingen fullmakt til å signere kontrakter, men kan framforhandle kontrakter innen sitt område i samråd med forbundsstyret og/eller generalsekretær. Seksjonene kan således ikke stå som selvstendig kontraktspart, og kontrakter inngått av seksjonene i samråd med forbundsstyret og/eller generalsekretær skal ha følgende partsbenevnelse: «Norges Kampsportforbund v/seksjon for» 20 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

21 Organisasjonsnormer Som kontraktspart er NKF formelt ansvarlig for de rettigheter og forpliktelser som kontrakten omfatter, herunder slik at seksjonene har det reelle interne ansvaret for at kontraktene overholdes. 4. Generalsekretærs myndighet ved kontraktsinngåelser Generalsekretæren er øverste leder av NKFs administrasjon og er underlagt forbundsstyrets instruksjonsmyndighet. Generalsekretærens fullmakter framgår særlig av arbeidskontraktens stillingsbeskrivelse, vedtak fattet av forbundsstyret samt herværende organisasjonsnormer. Generalsekretæren kan ikke signere kontrakter som etter NKFs forhold er av særlig art eller av stor betydning, jf. pkt Taushetsplikt Samtlige styremedlemmer og generalsekretæren har taushetsplikt i forhold til fortrolige forhold de gjøres kjent med under kontraktsforhandlinger eller som framgår av kontrakter mellom NKF og tredjemann. X Reglement for NKFs markedsavtaler 1. Formål og bakgrunn Formålet med dette reglementet er å regulere det interne forholdet i NKF, herunder særlig forholdet mellom forbundsstyret, seksjonsstyrene og administrasjonen, vedrørende inngåelse av markedsavtaler. Bakgrunnen for dette reglementet er å søke å oppnå optimal utnyttelse av de markedsrettigheter NKF besitter, samt å inneha kontroll over bruk og fordeling av markedsrettighetene, herunder særlig slik at sponsorenes eventuelle krav til bransjeeksklusivitet ivaretas. Ved inngåelse av markedsavtaler vises det særlig til NKFs markedsbestemmelser, NKFs kontraktsreglement, standard utøver- og markedsavtaler samt NIFs lover kapittel Forbundsstyrets behandling av markedsavtaler NKF eier og forvalter alle markedsrettighetene knyttet til forbundets virksomhet og skal alltid stå som kontraktspart i markedsavtalene. Forbundsstyret kan, i samråd med seksjonsstyrene, inngå alle typer markedsavtaler. Markedsavtaler av vesentlig omfang og som omfatter bruk av flere utøvere/lag/idrettsgrener skal betegnes som: «Generalsponsoravtaler». Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 21

22 Organisasjonsnormer Generalsponsoren(e) er normalt NKFs hovedsamarbeidspartner(e) og kan blant annet tilbys følgende rettigheter: a) Utnyttelse av NKFs navn og logo i sponsorens markedsføring, herunder varemerker b) Reklame på konkurransedrakter og annen bekledning innen alle av NKFs konkurranseidretter i henhold til gjeldende konkurransereglement c) Bruk av utøverne i markedsøyemed (forutsetter utøverkontrakt) d) Navngiving på turneringer e) Arenareklame i henhold til stevnereglementet f) Billetter til idrettsarrangementer g) Angivelse av sponsorens navn på NKFs brevark, konvolutter, hjemmeside m.m. NKF kan ha flere generalsponsorer innen ulike bransjer og generalsponsoravtaler inngås kun av forbundsstyret, dog i samråd med seksjonene. Forbundsstyret skal videre søke å framforhandle og inngå leverandøravtaler som omfatter alle idretter/ idrettsgrener som NKF organiserer. Slike leverandøravtaler skal framforhandles i samråd med seksjonsstyrene og avtalene skal betegnes som: «Hovedleverandøravtaler». Forbundsstyret skal påse at ingen av NKFs markedsavtaler kommer i konflikt med hverandre. Standard markedsavtaler, vedtatt av forbundsstyret, skal benyttes. NKFs markedsavtaler etter dette punkt kan framforhandles av NKFs administrasjon og NKFs administrasjon er ansvarlig for oppfølging av markedsavtalene. 3. Seksjonenes behandling av markedsavtaler De enkelte seksjoner kan, i samråd med forbundsstyret og/eller NKFs administrasjon, framforhandle markedsavtaler innenfor sin(e) idrettsgren(er)s område. Slike avtaler skal inngås av forbundsstyret med NKF som kontraktspart og skal ha følgende betegnelse: «Seksjon/grensponsoravtaler». Seksjon/grensponsoravtaler kan tilby sponsor blant annet følgende rettigheter: a) Utnyttelse av NKFs seksjonsnavn- og logo i sponsorens markedsføring b) Reklame på konkurransedrakter og annen bekledning innen seksjonens idrettsgren(er) i henhold til gjeldende konkurransereglement c) Bruk av seksjonens utøvere i markedsøyemed (forutsetter utøverkontrakt) d) Navngiving på turneringer e) Arenareklame i henhold til stevnereglementet f) Billetter til idrettsarrangementer g) Reklame på NKFs hjemmeside Seksjon/grensponsoravtaler må ikke være i konflikt med NKFs øvrige markedsavtaler. 22 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

23 Organisasjonsnormer Seksjonsstyrene kan videre framforhandle egne leverandøravtaler som ikke er i konflikt med NKFs øvrige leverandøravtaler. Slike leverandøravtaler skal betegnes som: «Seksjon/grenleverandøravtale» Seksjonene plikter å benytte standard markedsavtaler vedtatt av forbundsstyret. De enkelte seksjonsstyrene er ansvarlig for oppfølging av sine framforhandlede markedsavtaler. 4. Særlig om utøverkontrakter Ved inngåelse av utøverkontrakt skal standard utøverkontrakt, vedtatt av forbundsstyret, legges til grunn for alle seksjoner. Utøverkontrakten skal reforhandles årlig i siste kvartal. Utøverne på de respektive seksjoners lag kan oppfordres til å nedsette et forhandlingsutvalg (gjerne på tvers av seksjonene) som opptrer på vegne av utøverne. Utøverne bør i tillegg orienteres om at de kan søke bistand fra NISO. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 23

24 Holdninger til styrearbeid Forbunds- og seksjonsstyrer representerer ikke særinteresser, men kampsport generelt Styret skal alltid ha idrettens idealer i tankene ved sitt styrearbeid. Styret utgjør et kollegium. Det representerer ikke særinteressene, men tilsluttede kampsporter generelt. Når en beslutning er tatt i styret, skal hele styret forsvare denne. Styret skal engasjere seg i idrettspolitiske spørsmål som omhandler kampsportene. Den enkelte skal utvise lojalitet til styrets beslutninger og forsvare disse som sine egne. Soloutspill fra enkelte styremedlemmer er uakseptabelt og vil være ødeleggende for styrearbeidet. Styret skal ta beslutninger, også upopulære. Beslutningene skal tas etter god og grundig saksbehandling. Det skal så langt som mulig søkes å oppnå konsensus i styret. Styret må prioritere å vise resultater. Oppgavene må konsentreres om det som er viktigst for totaliteten. Styremøtene skal ikke behandle detaljer. Styrets arbeidsform og styrets resultater skal være gjenstand for en løpende diskusjon gjennom hele tingperioden. Styret skal bruke sitt skjønn til å avveie de ulike interessene blant organisasjonens medlemmer og de mer faglige vurderinger. Styrets medlemmer skal målbære organisasjonen i alle sammenhenger. Dette innebærer bl.a. å stille seg positiv til henvendelser om deltakelse i ulike fora primært i, men også utenfor organisasjonen. Hele styret skal aktiviseres. Meningen er at alle skal få konkrete arbeidsoppgaver på vegne av styret. Styret skal involvere seg i budsjettet, følge dette opp, og om nødvendig aksjonere via administrasjonen. Styret skal styrke kontakten med overordnete organisasjonsledd på alle plan. Dette skal gjøres systematisk etter et opplegg som skal besluttes i styret. Styret skal være klart og forutsigbart. Styret skal gjøre det som sies. Styret kan delegere myndighet, men ikke ansvar. 24 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

25 Holdninger til styrearbeid Saker som tas opp til beslutning i styret, skal være vel forberedt og godt dokumentert. I prinsippet skal styret behandle sentrale prioriterte områder i styremøtene. Ad hoc-saker skal bare aksepteres fremmet som unntak. Dersom et styremedlem trekker seg fra styret, er vedkommende ikke uten videre fri for ansvar, men hefter for styrets disposisjoner dersom ikke styret vedtar fritak. Forbundsstyret skal i størst mulig grad arbeide med idrettspolitiske/ strategiske spørsmål og saker. Seksjonsstyrene skal sørge for ivaretakelse av alle idrettslige aktiviteter. De operative og administrative saker er administrasjonens arbeidsoppgaver. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 25

26 Forbundsstyrets oppgaver (lovpålagt) Norges Kampsportforbund ledes og forpliktes av forbundsstyret som er forbundets høyeste myndighet mellom tingene. Forbundsstyret skal: 1. Iverksette forbundstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå NKFs daglige administrasjon, representere og profilere dette utad, samt utøve dens faglige myndighet. 3. Påse at forbundets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre påse at forbundet har en tilfredsstillende organisering av regnskapsog budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. 4. Arbeide med saker som er nevnt i Oppnevne medlemmer av utvalg, råd og komiteer etter oppdrag fra forbundstinget eller som forbundsstyret finner påkrevd, samt utarbeide mandat/instruks for disse. 6. Sørge for en forsvarlig håndtering av de økonomiske midler som til enhver tid står til disposisjon. 7. Utgjøre et sammenholdende og impulsgivende organ innen norsk kampsport, og derfor holde seg godt underrettet om den virksomhet som bedrives av NKFs seksjoner og de tilsluttede medlemsklubber. 8. Følge med i den internasjonale utvikling, og arbeide for å utvikle og opprettholde gode internasjonale kontakter til fordel for kampsportene. Forbundsstyret kan oppnevne arbeidsutvalg blant sine medlemmer og utarbeide retningslinjer for dette. Forbundsstyret skal holde møter når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Til forbundsstyrets møter innkalles eventuelle norske styremedlemmer i de internasjonale særforbundene som NKF er tilsluttet når internasjonale saker og spørsmål skal behandles. Disse møter kun med tale- og forslagsrett. Forbundsstyret skal oppnevne representant til internasjonale møter og kongresser, og foreslå aktuelle kandidater til de internasjonale særforbundenes styrer og underliggende komiteer. I samråd med eventuelle norske medlemmer av internasjonale styrer skal forbundsstyret diskutere NKFs standpunkt i internasjonale idrettspolitiske saker. Forbundsstyret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 26 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

27 Seksjonsstyrenes oppgaver (lovpålagt) Seksjonsstyrene skal sørge for ivaretakelse av alle idrettslige aktiviteter som hører under seksjonens område Seksjonsstyrene er rådgivende organer overfor forbundsstyret i sine disipliner og er videre utøvende organer i sine disipliner innen fullmakt fastsatt av forbundsstyret. Det påligger seksjonsstyrene å sørge for ivaretakelse av alle idrettslige aktiviteter som hører under styrenes område, herunder treningsforhold, treningssamlinger, ev. graderinger, konkurranser, utdanning av dommere, mv. Seksjonsstyrene må følge sin kampsports utvikling, og sørge for å forelegge forbundsstyret nødvendige forslag og synspunkter knyttet til denne. Seksjonsstyrene skal holde forbundsstyret underrettet i viktige saker, og skal opptre i samråd med forbundsstyret. Forbundsstyret har instruksjonsmyndighet overfor seksjonsstyrene. Seksjonsstyrene rapporterer til forbundsstyret. Seksjonsstyrene må videre ivareta sine økonomiske forhold, og sørge for at forvaltningen av seksjonenes midler skjer på forsvarlig måte og i henhold til budsjett godkjent av forbundstinget. Seksjonsstyrene plikter å forhåndsrapportere eventuelle disposisjoner som kan medføre budsjettavvik til forbundsstyret. Forbundsstyret kan utarbeide interne rutiner og fullmakter innenfor rammen av denne lov og vedtak fattet av forbundstinget. Instruks for seksjonene Seksjonsstyrene skal: 1. Bidra til gjennomføringen av Norges Kampsportforbunds langtidsplan. 2. Utvikle, oppdatere og gjennomføre egne handlingsplaner for seksjonen basert på forbundets langtidsplan. 3. Avholde seksjonsmøte ved forbundstinget i henhold til forbundets lover. 4. Oppnevne nødvendige fagkomiteer/utvalg (utover de som er valgt av seksjonsmøtet) som anses nødvendige for seksjonens arbeid. 5. Budsjettering og økonomisk oppfølging av seksjonens virksomhet. 6. Utvikle/godkjenne konkurransereglementer innen seksjonens kampsporter/ stilarter og vedta sanksjoner i forhold til disse i henhold til NIFs lov 11-1, 3.ledd. 7. Fungere som særidrettslig høringsinstans for forbundsstyret. Seksjonsstyrene er vedtaksføre etter de samme regler som forbundsstyret, og innkalles etter de samme regler som for dette. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 27

28 Revisjon og kontroll Valgte revisorers plikter Revisjonen skal utføres av to revisorer valgt av årsmøtet (gjelder små organisasjonsledd). Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Den engasjerte revisors plikter Store organisasjonsledd skal også følge revisjonsbestemmelsene i revisorloven, herunder engasjere registrert eller statsautorisert revisor på årsmøte/ting. Alle organisasjonsledd som har engasjert registrert eller statsautorisert revisor, skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer, jf. NIFs lov Kontrollkomiteens plikter Kontrollkomiteen skal arbeide i henhold til NIFs lov 2-18; Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med organisasjonsleddets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonsleddets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med organisasjonsleddets lov og beslutninger fattet av årsmøte/ting. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at organisasjonsleddets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonsleddets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for organisasjonsleddets drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere organisasjonsleddets finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomiteen skal ha adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller og skal gjøre seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Kontrollkomiteen kan bygge på det arbeid som den engasjerte revisor har utført der den finner det hensiktsmessig. Kontrollkomiteen skal føre protokoll over sine forhandlinger og avgi beretninger til årsmøtet/ tinget om sin gjennomgåelse av årsregnskapet/årsregnskapene og organisasjonsleddets anliggender for øvrig, herunder budsjetter og budsjettoppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning. 28 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

29 Revisjon og kontroll For organisasjonsledd som ikke har ting hvert år, skal kontrollkomiteen avgi en beretning til det enkelte årsregnskap. For øvrig skal kontrollkomiteen løpende ta opp forhold den finner nødvendig og rapportere gjennom nummererte rapporter til organisasjonsleddets styre og revisor. Kontrollkomiteen kan be engasjert revisor utføre spesielle revisjonshandlinger som den ønsker utført, dersom kontrollkomiteen finner det påkrevd. Slike arbeidsoppgaver kan ikke være i strid med gjeldende revisorlovgivning. Særskilt instruks må i slike tilfeller utarbeides av kontrollkomiteen. Styret må informeres om eventuelle økonomiske konsekvenser av ekstra arbeidsoppgaver for revisor. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 29

30 Styreoppnevnte organer for forbundet Innenfor lovens 15, pkt. 5 skal forbundsstyret nedsette komiteer/utvalg/råd (varige eller midlertidige, ad hoc) som er påkrevd og utarbeide instrukser/mandat for disse. Her følger noen eksempler på komiteer og instrukser for disse som styret kan velge å ha. Alle styreoppnevnte komiteer/utvalg må, der det er naturlig, samarbeide med andre organer innenfor forbundsstrukturen. Ved oppnevnelse av de ulike organer må NIFs retningslinjer for kjønnskvotering etterleves. Det er de enkelte styrer som selv oppnevner medlemmer, men dette kan eventuelt skje i samråd med spesielle medlemsgrupper. Toppidrettskomité (TIK) TIK oppnevnes av NKFs styre. TIK skal utgjøre forbundets tverrfaglige fagorgan for utvikling av kampsportenes toppidrett. TIK er et rådgivende organ/høringsorgan for saker som berører toppidretten. Målene tar utgangspunkt i sentrale toppidrettsmålsettinger nedfelt i NKFs langtidsplan og tingvedtak. TIK skal ta aktivt del i utformingen og evalueringen av toppidrettslige mål, operative handlingsplaner og oppfølging av disse. Sentrale arbeidsoppgaver: TIK skal utgjøre en støtte i arbeidet med NKFs toppidrettssatsing TIK skal vurdere og uttale seg ift. budsjett og økonomistyring TIK skal vurdere og uttale seg om uttakskriterier ift. internasjonale mesterskap Komiteen skal være samordningsorgan ift. NIF/Olympiatoppen Innenfor rammene av denne instruks skal utvalget arbeide selvstendig, men alle spørsmål av overordnet prinsipiell eller økonomisk art forelegges forbundsstyret for avgjørelse. Medisinsk komité (MK) MK oppnevnes av forbundsstyret. MK skal ha medlemmer som fortrinnsvis er Norges mest erfarne leger/sanitetspersonell innenfor NKFs særidretter. MK skal utgjøre forbundets tverrfaglige fagorgan i saker som gjelder helse og skadeforebygging. MK er et rådgivende organ/høringsorgan for medisinskfaglige saker. 30 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

31 Styreoppnevnte organer for forbundet Sentrale arbeidsoppgaver: MK skal være aktive ift. etiske problemstillinger innen kampsporten, herunder dopingproblematikken MK skal holde seg kjent med internasjonale og nasjonale medisinske reglementer, (herunder Kulturdepartementets retningslinjer for godkjenning av aktivitet som tillater knockout), og i samsvar med disse foreslå nødvendige endringer nasjonalt MK skal vurdere kravene for helseerklæring/startbok, og i samsvar med internasjonale reglement foreslå eventuelle endringer MK skal vurdere karantene og eventuelt startforbud for utøvere, som gjentatte ganger har vært utsatt for harde kamper MK skal vurdere den skadestatistikk og de skaderapporter NKF til enhver tid er i besittelse av og foreslå eventuelle tiltak for nedbygging av skadeomfang Innenfor rammene av denne instruks skal komiteen arbeide selvstendig, men alle spørsmål av overordnet prinsipiell eller økonomisk art forelegges forbundsstyret for avgjørelse. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 31

32 Styreoppnevnte organer for seksjonene Det er lovbestemt følgende ( 20); «Til fagkomiteers møter innkalles medlem av internasjonalt særforbunds tilsvarende komiteer. De møter med forslags- og talerett, men uten stemmerett.» Se også innledende tekst under styreoppnevnte organer for forbundet! Dommerkomité (DK) DK oppnevnes av seksjonsstyret. DK skal ha medlemmer som fortrinnsvis er Norges mest erfarne dommere. DK utgjør seksjonens fagorgan i saker som gjelder dommerfunksjoner og regelverk. Innenfor rammene av denne instruks skal DK arbeide selvstendig, men alle spørsmål av prinsipiell eller økonomisk art forelegges seksjonsstyret for avgjørelse. Arbeidsoppgaver: DK skal holde seg kjent med NKFs stevnereglement og den internasjonale utvikling av regelverk og foreslå endringer der dette er naturlig DK skal utarbeide forslag til norske tilpasninger av internasjonalt regelverk, herunder klasseinndeling og aldersgrense for klasser DK skal rekruttere nye dommere og ajourføre dommerkartotek og dommerfunksjoner i medlemspassene DK skal gjennomføre dommer-/regelkurs og autorisere forbundsdommere, herunder gi eventuelle faktureringsgrunnlag til administrasjonen ved slike kurs DK skal organisere/ta ut dommere til oppdrag på alle nivåer (lokalt/regionalt/nasjonalt/ internasjonalt) og ta ansvar for at disse er best mulig skikket til dette DK skal være jury i forhold til dommere som dømmer på nasjonale og internasjonale stevner i Norge og gi tilbakemelding til disse DK bør utgi Dommernytt (via administrasjonen) Teknisk komité (TK) TK oppnevnes av seksjonsstyret. TK skal ha medlemmer som fortrinnsvis er Norges mest erfarne fagpersoner. TK utgjør seksjonens fagorgan i saker som gjelder utmerkelser og graderinger. Innenfor rammene av denne instruks skal TK arbeide selvstendig, men alle spørsmål av prinsipiell eller økonomisk art forelegges seksjonsstyret for avgjørelse. Arbeidsoppgaver: TK skal holde seg kjent med NKFs graderingsreglement TK kan fremme forslag til endringer/tillegg i graderingsreglementet TK skal organisere forbundsgraderinger på nasjonalt nivå innenfor DAN-grader, i henhold til eget regelverk ved oppnevning av graderingspanel(er) etter behov TK kan innstille kandidater til utmerkelser overfor seksjonsstyret 32 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

33 Styreoppnevnte organer for seksjonene Stevne-/arrangementskomité (SK) SK oppnevnes av seksjonsstyret. SK skal ha medlemmer som fortrinnsvis representerer Norges mest erfarne tekniske arrangører. SK utgjør seksjonens fagorgan i saker som gjelder stevner/arrangementer og gjennomføring av disse. Innenfor rammene av denne instruks skal SK arbeide selvstendig, men alle spørsmål av prinsipiell eller økonomisk art forelegges seksjonsstyret for avgjørelse. Arbeidsoppgaver: SK skal holde seg kjent med NKFs stevneguide samt stevnereglementets kapittel 2 vedr. ansvars- og oppgavefordeling ved stevneavvikling SK kan fremme forslag til endringer/tillegg i stevneguiden og stevnereglementet SK skal rekruttere tekniske stevnearrangører og innstille arrangører til stevner SK skal assistere stevnearrangører med planlegging og gjennomføring av stevner, spesielt på nasjonalt nivå samt ved internasjonale stevner avholdt i Norge. SK er sammen med teknisk arrangør ansvarlig for den praktiske gjennomføringen av konkurransen. Stevnekomiteen skal (i henhold til stevnereglementet) bl.a.: utpeke stevneleder for den enkelte konkurranse nekte deltakelse dersom klubben ikke har betalt påmeldingsavgiften påse at utøver, dommere og funksjonærer forholder seg til NKFs markedsbestemmelser SK bør også; påse at teknisk utstyr (matteområde, poengtavler, beskyttelsesutstyr, m.m.) er i god stand og forsvarlig til bruk, og at utstyret er godkjent etter gjeldende regelverk påse at laglederne framlegger medlemspass og lisensliste for kontroll påse at oppmann/jury fungerer som påkrevd og at lover/regler blir fulgt påse at samleskjemaer/deltakerlister fra alle stevner arrangert av norske klubber/ grupper, kretser/regioner og seksjon innsendes administrasjonen seinest 8 dager etter stevnedato påse at gjennomføring av innveiing skjer i samsvar med gjeldende stevnereglement Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 33

34 Utmerkelser NKF har følgende utmerkelser/hedersbevis som utdeles av forbundsstyret og/eller seksjonsstyrer; Utmerkelser for aktive (regulert i stevnereglementet): Kongepokal og forbundspokal Medaljer i NM og NC Utmerkelser for klubber og personer innen seksjonene: Diplom til årets klubb (for eksempel størst vekst e.a.) Diplom til beste klubb på mesterskap Diplom til årets person Diplom for dommerinnsats og annet Hedersbevis til personer og organisasjoner (fortrinnsvis ved forbundstinget): Hederstegn med diplom kan tildeles enkeltpersoner (frivillige/ansatte) og organisasjoner som NKF står i takknemlighetsgjeld til for fremragende prestasjoner og/eller arbeid for fremme av kampsporten. Utnevnelse som æresmedlem er NKFs høyeste hedersbevis og kan tildeles enkeltpersoner som har gjort et særlig fortjenstfullt arbeid på flere plan. Et æresmedlem tildeles NKFs plakett. Beslutning om tildeling av ovennevnte hedersbevis gjøres av forbundsstyret og protokollføres etter at saken har vært forberedt og behandlet fortrolig. Retningslinjer for hedersbevis Alle forslag skal fremmes gjennom organisasjonen. Det kan eventuelt opprettes egen jury til hjelp for forbundsstyrets arbeid med å innstille kandidater. Forhold som kan være medvirkende til å fremme kandidater: Har gjort en særdeles god innsats for NKF over lengre tid, det være seg frivillig, administrativt eller annen innsats. Har utmerket seg med særdeles gode sportslige resultater, primært på internasjonalt nivå. Har gjort en særdeles god innsats over lengre tid for å fremme kampsporten i samfunnet, det være seg nasjonalt og/ eller internasjonalt. Kjell Sivertsen mottar diplom for Stein Rønning som utnevnes til æresmedlem post mortem under forbundstinget Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

35 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT Kampsport tøyer dine grenser IDRETTSPOLITISK DOKUMENT Langtidsplan for Norges Kampsportforbund Tingperioden Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 35

36 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT I. Åpen og inkluderende kampsport 1. Innledning Norges Kampsportforbund (NKF)s langtidsplan er et helhetlig arbeidsverktøy for forbundsstyret i tingperioden Det reflekterer de bærende prinsipper og den politikk forbundstinget velger som styrende for hele forbundets virksomhet. Seksjonene kan ha egne årsplaner basert på denne langtidsplan. Planen bygger på Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) sitt idrettspolitiske dokument (IPD) , hvor En åpen og inkluderende idrett er valgt som hovedmål for idrettspolitikken. NKF skal støtte opp om dette hovedmålet gjennom å vise nulltoleranse for diskriminering og trakassering uansett kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, seksuell orientering og funksjonshemning. Trener- og lederutvikling skal i NIFs tingperiode prioriteres økonomisk iht. overordnete føringer fra IPD. Forbunds-styret kan foreta nødvendige tilpasninger i langtidsplanen når nytt IPD vedtas av Idrettstinget. 2. Mangfold skaper flere mestere NKF er et fleridrettsforbund og har dermed et stort mangfold av kampsporter/idrettsgrener, aktiviteter og mennesker i sin organisasjon, og dette må utvikles og utnyttes positivt. Mangfoldet gjør at flere opplever mestring og glede i det å lykkes i å bli så gode som de selv ønsker og har forutsetninger til. 3. Samarbeid innen idretten Samarbeid er et nøkkelord for vårt fleridrettsforbund, både internt og eksternt. Det er fullt mulig å arbeide for egen kampsport og samtidig gi og ta i et samarbeid innen et tverrfaglig fellesskap. Slikt samarbeid er ubegrenset og skal bidra til kompetanseheving samt unngå dobbeltarbeid/organisering. Formålstjenlig samarbeid må ikke prioriteres bort, men søkes på alle nivåer. Dette er organisasjonens nøkkel til utvikling. 4. Like vilkår Forbundsstyret og administrasjonen skal påse at lover, regler og avtaler følges i organisasjonen. Alle klubber og enkeltmedlemmer må også bidra for at organisasjonen skal utgjøre et godt idrettsdemokrati. II. NKFs aktivitetspolitikk 1. Visjon, virkeområde, formål og verdier 1.1 Visjon NKFs visjon er «kampsport for folk flest!» Det er ønskelig at NKFs kampsporter blir en 36 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

37 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT naturlig del av hverdagen for så mange som mulig slik at disse blir allemannseie/folkesport. Med slagordet «kampsport tøyer dine grenser» skal NKFs visjon underbygges. Slagordet framstår som begrunnelse og motivasjon for hvorfor hver enkelt trener kampsport. 1.2 Formål og verdigrunnlag (utdrag fra 1 i NKFs lov) NKFs formål er å fremme de tilsluttede kampsporter i Norge, og representere idrettene internasjonalt. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 1.3 Opptak av nye kampsporter Opptak av nye kampsporter i Norge må forelegges Idrettsstyret for godkjennelse. Som hovedregel er det ønskelig at det benyttes drakt (dogi/dobok) i våre kampsporter, selv om det i dag finnes unntak i eget forbund. Judo er organisert i NIF som eget særforbund. Sumo er organisert som idrettsgren innen Bryteforbundet. Følgelig er disse p.t. ikke organisert i NKF. Andre budo-aktiviteter, som f. eks. Shorinji Kempo, kan være naturlig å ta opp i NKF dersom slike klubber søker opptak. Europeiske historiske/middelalderske kampsystemer med våpen (hærkamp/blankvåpenkamp) er i ferd med å etableres i klubber utenfor NIF. NKF finner det ikke naturlig å organisere denne typen aktiviteter. Det samme gjelder MMA-aktiviteter som ivaretas av det int. bryteforbundet. 1.4 Etikk og verdier Det hviler et stort ansvar på kampsportene både med tanke på å unngå misbruk av ferdigheter og treningsvåpen samt legitimering av konkurranser hvor det er tillatt å vinne på knock-out. Kampsportenes verdimessige tradisjoner er imidlertid forenlige med NIFs grunnverdier. De faste rammene, den gode disiplinen og atmosfæren på kampsporttreningene er positivt oppdragende og fremmende for idrettsglede, læring og mestring. Dette er viktige fellesnevnere for våre kampsporter og verdt å ta vare på og framheve i det videre. Utøvere, trenere og ledere innen kampsportene har et særlig ansvar som forbilder og for å fremme både NIFs og kampsportenes positive verdier i holdning og handling. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Alle som har befatning med barn i idrettslig sammenheng har politiattest trenere og dommere er autoriserte og lisensierte (må fornye sin autorisasjon) styrket opplevelse av at kampsport oppdrar folk! Videreutvikle autorisasjons- og lisensieringssystem, registreringsopplegg for politiattester samt drive holdningsskapende arbeid via utdanning o.a. (eks. dojo/dojang-regler) Alle organisasjonsledd i NKF Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 37

38 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT 2. Innsatsområder 2.1 Aktivitetsutvikling Gode aktivitetstilbud skal konkret føre til at de som deltar, kommer tilbake til trening/ aktiviteter og konkurranser over lengst mulig tid (minst mulig frafall), og at utøvere gis anledning til å utvikle seg til å bli så gode som de selv ønsker å bli. Aktivitetene må tilpasses medlemmenes ønsker, herunder også for funksjonshemmede. Etterspørselen må være utløsende for ressursbruken. Utformingen av det konkrete innholdet i aktivitetstilbudet må gjøres i samarbeid med utøverne innen etiske og idrettsfaglige forsvarlige rammer. Dette gjelder alle typer tilbud, fra brede lavterskeltilbud til smalere toppidrettstilbud. Når det gjelder barne- og ungdomsidrett, legges NIFs barneidrettsbestemmelser og retningslinjer for ungdomsidrett til grunn. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Aktivitetstilbud som iinnfrir medlemmenes forventninger i alle NKFs aktivitetsområder (Videre)utvikle konkurransetilbudet samt konkurransefrie aktiviteter Seksjonsstyrene 2.2 Konkurransefrie tilbud Det er mange motivasjonsfaktorer og beveggrunner for å drive med kampsporttrening. Målsettingen kan være å vinne, men da ikke nødvendigvis over andre enn seg selv Egenutvikling fysisk og psykisk blir i seg selv et mål, med kampsport som virkemiddel. Det kan være et visst konkurranseaspekt ved dette også, bl.a. ved graderingstester, men slik virksomhet regnes likevel normalt som såkalt konkurransefri aktivitet. Dette er treningsti bud som først og fremst tilrettelegges på klubbnivå, men tverrfaglige tilbud og større konkurransefrie arrangementer kan være vanskeligere for klubbene selv å arrangere. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Tverrfaglige treningstilbud og større konkurransefrie arrangementer Organisering og subsidiering av tverrfaglige treningstilbud via fellesdriften Organisering av (selvfinansierende) konkurransefrie seksjonsaktiviteter Forbundsstyret/seksjonsstyrene 2.3 Kamp- og konkurransetilbud Det ligger i kampsportenes natur og egenart å forholde seg til risikoen for skadelige momenter, men sikkerhetsreglene er basert på godkjente regelverk og deltakerne er likeverdige godt trente utøvere. Gjennom strenge normer for utvikling og kvalitetssikring av regelverk, samt gode dommere, minimaliseres skaderisikoen betydelig på alle våre konkurransearenaer. Kulturdepartementet har nedsatt en Godkjenningsnemnd for regulering av organisert 38 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

39 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT kampaktivitet som tillater knockout, både innenfor og utenfor NIF. For å kunne organisere slik kampaktivitet må det innhentes 3-årig godkjenning etter søknad. NKF forvalter slik godkjenning for fullkontakt taekwondo (WTF), fullkontakt karate og fullkontakt wushu, begrenset til medlemmer år. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: gjennomregulerte regelverk og rammer for konkurranser. Økt regelkunnskap hos utøvere og trenere. Etablere rutiner for kkvalitetssikring av konkurranseregler og sikker hetsbestemmelser systematisk rekruttering, opplæring og vedlikehold av dommere innføre coachlisens ggodkjenne samarbeidende stilarters konkurranseregler rekruttering og opplæring av dommere seksjonsstyrene 2.4 Toppidrett Toppidrett for voksne er: «Prestasjoner og forberedelsesarbeid på nivå med de beste i verden i sin idrett, som fører til, eller gjennom en langsiktig progresjonsplan kan føre til, internasjonalt toppnivå.» (Kilde: Olympiatoppen) Toppidretten må organiseres med en sterk faglig styring, rekrutteringsprogram/talentutvikling og fastlagte krav og utviklingstrapper. NKF må foreta prioriteringer og vekte satsingen på ulike konkurransedisipliner og klasser for å oppnå resultater. NKF skal tilrettelegge forholdene slik at de fremste utøverne kan vinne medaljer i EM, VM og OL, herunder også tilrettelegge for morgendagens toppidrettsutøvere. De økonomiske prioriteringer må avspeile dette. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Medaljer i offisielle internasjonale mesterskap innen OL-grenen taekwondo kamp internasjonalt nivå på norske utøvere/lag innen våre internasjonale konkurransegrener Faglig videreutvikling og prioriteringer sammen med OLT Øke antall trenere med topptrenerutdanning Talentutvikling og kvalifisering ut fra avklarte krav innen de internasjonale konkurransegrenene Forbundsstyret 2.5 Internasjonalt arbeid NKF utgjør en del av den internasjonale idrettsbevegelse ved tilknytning til 4 internasjonale særforbund (WKF, WTF, IWUF og JJIF) som hver er tilsluttet General Association of International Sports Federations (GAISF) med det nyere navnet Sportaccord. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 39

40 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT Gjennom representasjon og deltakelse i internasjonale idrettsfora skal norsk kampsport bidra til å gjøre sin innflytelse gjeldende når det gjelder verdigrunnlag, demokrati og utvikling av konkurranseregler o.a. Norsk kampsport skal også berikes og videreutvikles gjennom de impulser og den kompetanse som hentes tilbake. Internasjonal representasjon må sees i sammenheng med deltakelse i offisielle mesterskap. Iht. IPD skal NIF ha en koordinerende rolle i forhold til idrettens samlede internasjonale arbeid. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Interessepåvirkning på de viktigste internasjonale arenaer Representasjon/deltakelse på de viktigste internasjonale kongresser iidrettspolitisk plan for internasjonalt arbeid kurstilbud for (potensielle) internasjonale representanter Forbundsstyret/seksjonsstyrer 2.6 Kampsportenes storbyarbeid Gjennom mange år har NKF på regional basis deltatt i NIFs storbyprosjekt. Dette arbeidet har vært knyttet til de største byene fordi det er der de største problemene knyttet til inaktivitet o.a. finnes. Dette kan ha en rekrutteringseffekt til klubbene. Integrering av medlemmer med minoritetsbakgrunn er en av målsettingene ved storbyarbeidet. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Markedsføring/synliggjøring av kampsporttilbud i storbyene Engasjere kampsportklubber i nærområdet ifm. idrettens storbyarbeid Forbundsstyret 2.7 Kampsport i skolehverdagen Mange skoler kan dra nytte av kampsport og selvforsvarstrening i arbeidet med å forebygge inaktivitet samt utnytte den positive oppdragende effekt som ligger i våre kampsporters egenart. Kampsportklubber i lokalmiljøet kan være gode samarbeidspartnere der skolene kan utgjøre rekrutteringskanaler og arenaer for informasjons- og kunnskapsformidling. Noen videregående skoler og folkehøyskoler har opprettet egne kampsportlinjer, noe som også er med på å fremme våre kampsporter. NKF kan utgjøre en naturlig samarbeidspartner for disse på det kampsportfaglige plan. Overordnete føringer i IPD gir også særforbundene ansvaret for trener- og aktivitets-utvikling i skoleidrettslagene. NKF forutsetter tilførsel av friske midler for å ta et utvidet ansvar i denne forbindelse. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Konkreteode kampsportprosjekter i skolene Systematisk tilnærming for samarbeid med skoler på klubb- og forbundsnivå samarbeid med NIF i.f.t. overordnete føringer på skoleområdet Forbundsstyret 2.8 Inkludering av funksjonshemmede NKF med alle klubbene skal tilrettelegge for deltakelse i kampsport, men det er det 40 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

41 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT offentlige som må ta ansvar for behandling av funksjonshemmede, herunder besørge transport ved trening. Kunnskap om og bruk av tekniske hjelpemidler og ledsagere kan bidra til større deltakelse. Det forutsettes at treningsfasilitetene er praktisk innrettet for funksjonshemmede og det betyr at ikke alle klubber p.t. kan tilby treningstilbud for denne gruppen. Klubbene må få tilført kunnskap på området slik at de kan finne ut av hva de har kapasitet og mulighet til da det er mange kategorier/grader av funksjonshemminger. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Flere funksjonshemmede inkluderes i aktivitetstilbudene på alle nivåer opplysningsvirkshomet og utdanningskurs om tilrettelegging for og trening av funksjonshemmede aktivitetstilbud hvor både funksjonsfriske og funksjonshemmede inviteres til å delta Forbundsstyret/seksjonsstyrer 2.9 Kompetanseutvikling (ift. aktivitet) Det er flere dimensjoner ved våre kampsporter og derav mange motiver for trening. Utdanning av instruktører/ trenere står sentralt med fokus på selve trenerrollen. Tekniske forhold og graderinger tar NKF et formelt overordnet ansvar for gjennom tilrettelegging for svart beltegraderinger via seksjonene og samarbeidende stilarter. Kampsportene er kunnskapsidretter basert på undervisning og læring og vi har en utfordring med å sette organisasjonens samlete kompetanse i system ift. fellesidrettslige, særidrettslige og spesifikke/stilartsmessige deler/moduler. Det er også viktig med faglig kvalitet og etiske normer for virksomheten. KAMPSPORT Kampsystemer/stilarter med egne graderingspensum Idrettsgrener med konkurransedisipliner og reglementer Grep/kast (bryting) KONKURRANSER Tvekamp/Mønster NKF har lagt til rette for en overordnet sertifiseringsordning for dan-graderinger, jf. Slag/spark (boksing) UTDANNING SELVFORSVAR Nærkamp/Gatekamp Stridskunst Kultur/Tradisjon Våpentekn. (fekting) Fig. 2: Flere dimensjoner innen kampsport Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 41

42 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Autoriserte trenere i alle medlemsklubber Økt antall kvalifiserte NKF kurslærere/veiledere Økt antall NKF-sertifiserte svart belte innehavere Informere om og tilby kvalitativt gode trenerutdanningskurs lisensieringsordning for autoriserte trenere Medlemmene skal ha tilbud om svart beltegraderingstest via NKFs seksjoner Forbundsstyret/seksjonsstyrer III. Bedre rammebetingelser 1. Frivillighetens verdi Norsk idretts viktigste ressurs er frivillighet. Det er ikke realistisk å se for seg alternativer til frivilligheten, verken når det gjelder den innsatsen som legges ned målt i timer, personer eller årsverk, eller når det gjelder det som frivilligheten skaper. Økonomien i idretten er derfor et supplement, ikke et alternativ til frivillighet, og den bør ideelt sett ikke erstatte, men generere mer frivillighet. Det er en egenverdi som ligger i det å være frivillig. Det må kontinuerlig arbeides for å ta vare på og videreutvikle en frivillighetskultur innen organisasjonen på alle nivåer. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Engasjerte frivillige, kompetente og ansvarlige styrer i alle organisasjonsledd i NKF gjennomføre klubbutviklingsprosesser i ca. 10% av medlemsklubbene pr. år (Videre)utvikle frivillighetens egenverdi Innsalg /markedsføring av klubbutviklings- og lederutdanningskurs videreutvikle organisasjonshåndboken tydelig info om hva de ulike tillitsverv innebærer å påta seg Alle organisasjonsledd 2. Kampsportene i samfunnet 2.1 Samfunnsansvar Den påviselig voksende inaktiviteten blant barn og ungdom er både et samfunnsproblem og et problem for rekruttering av barn og ungdom med tilstrekkelige grunnleggende motoriske ferdigheter til kampsportklubber. Gjennom de mange frivilliges engasjement for sin kampsport/klubb skal NKF søke å ta samfunnsansvar først og fremst ved å forebygge inaktivitet gjennom organisert kampsporttrening. Utover dette kan kampsport også nyttes som virkemiddel ift. antivoldsarbeid, selvforsvar, antidoping og helseforebyggende tiltak generelt. 42 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

43 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Forebygge inaktivitet, spesielt hos barn og unge Nøkkeldataregistrering av organiserte aktiviteter på alle nivåer i NKF ved bruk og utvikling av NKFs medlemsadm.verktøy Alle organisasjonsledd 2.2 Ansvarlig og troverdig profil NKF har et hovedansvar på overordnet nivå for å opptre utad på vegne av kampsportklubbene i Norge ift. det offentlige, presse/media, sponsorer, publikum, idretten for øvrig og andre. Ved ev. negativ stigmatisering av kampsportene er dette en viktig oppgave som klubbene og de ulike medlemsgrupper/stilarter vanskelig kan håndtere alene. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Deltakelse i det offentlige rom ift. kampsportrelevante spørsmål og debatter Ansvarlig, troverdig og tillitskapende profil innad og utad etterrettelig forvaltning og rapportering til NIF og Kulturdepartementet Forbundsstyret/alle organisasjonsledd 2.3 Sponsorarbeid For å få sponsorater og tilskudd til NKFs toppidrett må det først presteres resultater i offisielle internasjonale mesterskap og få mest mulig riksdekkende mediadekning. NKF må investere egne midler for å få avkastning i form av sponsorater. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Økt selvfinansieringsgrad med sponsorater Økt antall markedstilpassete og salgbare stevner/arrangementer Mer markedsorientert styring/bruk av profesjonelle salgsagenter eeget varemerke for toppidrett Fokus på idrettsprofiler og resultatmål Forbundsstyret 2.4 Rekruttering og frafall NKFs rekrutteringsarbeid har størst sjanse for å lykkes ved et godt samspill med klubbene og deres stilarter. Det er ønskelig at flest mulig får et langvarig forhold til sin(e) kampsport(er) slik at frafallet begrenses. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Medlemsvekst og redusert frafall Økt antall kvalifiserte idrettsledere Brosjyre/plakatmateriell til klubbenes disposisjon Markedsføring ved oppvisninger/kampsportgallaer i alle aktivitetsområder, Engasjerte aktivitetsutviklere fra kampsportene/stilartene belønningsinnretninger for rekrutteringsarbeid i klubbene utdanningstiltak/rekrutteringskurs for klubbene Forbundsstyret/seksjonsstyrer Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 43

44 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT 2.5. Arrangementer Gode stevner/arrangementer er en forutsetning for at medlemmene ønsker å delta på aktiviteter utover ordinær klubbtrening. Det må søkes innretninger som stimulerer klubbene til å påta seg stevnearrangementer og gjøre disse attraktive for både deltakere og publikum. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Økt deltakelse på stevner/arrangementer for deltakere og publikum(både utøvere og publikum) Høyere kvalitet og profesjonalitet på selve gjennomføringen av stevner, spesielt nasjonale Videreutvikle stevnestruktur/konsepter (logistikk, samkjøring, insitamenter, o.a.) utvikle veiledere/spesialister som og avholder kurs i arrangementsavvikling for klubbene innføre og bruke stevneadministrative verktøy/program Forbundsstyret/seksjonsstyrer 2.6 Administrasjon For å sikre drift og opprettholde kontinuitet og stabilitet i forbundet er det nødvendig å ha en effektiv og målstyrt administrasjon med ansatte faglig kvalifiserte medarbeidere. Administrasjonen skal håndtere kjerneoppgaver som medlemsservice og økonomirapportering, terminlister og saksbehandling/forvaltning. Administrasjonen skal ikke erstatte det frivillige apparat, men supplere og understøtte det nettverket som eksisterer og bidra til mer nettverksbygging og frivillig arbeid. Det er nødvendig å foreta prioriteringer også innen administrasjonen alt kan ikke være like viktig til enhver tid. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Administrasjonens virksomhet oppleves som en støtte for NKFs frivillige Hensiktsmessig utstyrt og bemannet adm. ift. informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT) fastsette personalpolitiske rammer Forbundsstyret 2.7 Overordnete prioriteringer NKF mottar spillemidler og offentlige midler som skal brukes til å realisere statlige mål. NKF må erkjenne og hensynta disse føringene. Forbundsstyret skal benytte tilskuddsbegrensning som korrektiv/sanksjon i organisasjonen dersom slikt behov oppstår, for å sikre de overordnede prioriteringer. Strengere øremerking/prioriteringer via seksjonene kan benyttes for å stimulere til mer/bedre aktivitetstiltak i de mest passive aktivitetsområdene. 44 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

45 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Sunn økonomi i alle organisasjonsledd/avdelinger Økt andel klubber som tar i bruk NKFs betalingsløsning i medlemsverktøyet Styrke NKFs egenkapital for å kunne møte ev. trangere tider samt fremtidige investeringer Økonomi- og rekrutteringskurs til klubbene Forbundsstyret/seksjonsstyrene Innsats Produkt Resultat Effekt Lokaler/utstyr Målstyring Trenere Treningstilbud Attraktive klubber Ledere Hall/materiell Dommere Arrangører Utøvere Trenere Arrangementstilbud Toppidrettstilbud Attraktive arrangementer Attraktive presentasjoner Rektuttering og varig medlemskap Opplevelser for deltakere og publikum Informasjon Utdanning Marknadsføringsaktiviteter Kurstilbud Positiv oppmerksomhet Kompetanseheving Interesse fra media og sponsorer Fig. 2: Helhetsmodell Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 45

46 IDRETTSPOLITISK DOKUMENT IV. Anlegg Det er ønskelig at flere klubber får egne og bedre treningslokaler som er tilpasset kampsportens behov og ønsker. Her ligger en stor utfordring for NKF og klubbene i forhold til å bygge anlegg eller/og få tilgang i eksisterende anlegg. Det må arbeides langsiktig i forhold til at kampsportklubber må opp fra kjeller og ned fra loft og inn i idrettsanlegg. De fleste klubbene kjemper i dag om dårlige treningstider i skolenes gymsaler. Når det gjelder bygging av anlegg er det vanskeligere å oppnå resultater alene enn i samarbeid med andre. Dette gjelder både på klubb- og forbundsnivå. Anleggspolitisk er det gunstig om flere aktører kan nytte samme hall eller lokaliteter. Flerbruksanlegg eller anlegg med stort brukerpotensial foretrekkes. I denne sammenheng har kampidrettsforbundene iverksatt et begynnende anleggssamarbeid. I dette samarbeidet har tanken om et felles riksanlegg også blitt diskutert, bl.a. med sikte på større internasjonale mesterskap og gallaer i Norge. Å utvikle noen gode modeller for flerbruksutnyttelse, prosjektering, innredning mv. er forhold som blir etterspurt av NIF og Kulturdepartementet. Tilbygg på eksisterende idrettshaller, såkalte kampsport-anneks, er et konsept som kan være hensiktsmessig og realiserbart for flere kampsportklubber å dele på. I forhold til anleggstilgang generelt er det viktig for klubbene å fremme ønsker og behov via sine respektive idrettsråd og jobbe aktivt på denne arena i forhold til fordeling av treningstid. MÅL: STRATEGI: ANSVAR: Flere kampsportklubber inn i anlegg finansiert av programsatsingsmidler eget hovedanlegg for kampsport i Norge Anleggssamarbeid på alle nivåer innen idretten anleggsmøter/veiledning av kampsportklubber i forhold til søknader, økonomi og framdrift Forbundsstyret 46 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

47 Lov for Norges Kampsportforbund Vedtatt med endringer senest av Godkjent av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) den Tilsluttet NIF som utvalg den , og opptatt som særforbund i NIF den under navnet Norges Karate og Taekwondo Forbund. I forbindelse med opptak av jujutsu som ny idrett endret forbundet navn til Norges Budo Forbund På forbundstinget ble navnet endret til Norges Kampsportforbund. 1 (Formål) Norges Kampsportforbunds (NKF) formål er å fremme de tilsluttede kampsporter i Norge, jf. 2, ledd, og representere idrettene internasjonalt. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 (Organisasjon) NKF er en sammenslutning av alle lag som organiserer kampsport og som er medlemmer av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). NKF er medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) World Taekwondo Federation (WTF) og European Taekwondo Union (ETU) World Karate Federation (WKF) og European Karate Federation (EKF) International Wushu Federation (IWuF) og European Wushu Federation (EWuF) Ju Jitsu International Federation (JJIF) og Ju Jitsu European Union (JJEU) og er underlagt de til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser for disse organisasjoner. Opptak av nye idretter/idrettsgrener i NKF må forelegges Idrettsstyret for godkjennelse. Idrettsstyret avgjør om den nye idretten/idrettsgrenen faller inn under NIFs formål og oppfyller definisjon av idrett/idrettsgren. Ved avslag kan NKF fremme forslag om opptak av den nye idretten/idrettsgrenen på det første ordinære Idrettsting. Forbundet er organisert i fem seksjoner (avdelinger): Fagseksjon for karate Fagseksjon for taekwondo Fagseksjon for jujutsu Fagseksjon for fleridretter (aikido, kungfu m.m.) Særseksjon for NTN taekwondo Forbundsstyret avgjør i tilfelle tvil eller uenighet hvilket innhold og hvilke grenser som skal gjelde for den enkelte idrett. Ev. definisjoner og regler for de enkelte idretter må godkjennes av samme forbundsstyre. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 47

48 Lov for Norges Kampsportforbund Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 6, 11, 12, 13 og 14 gjelder for NKF uavhengig av hva som måtte stå i herværende lov. 3 (Oppgaver og kompetanse) NKF skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller. NKF er den høyeste faglige myndighet for de tilsluttede kampsporter i Norge. Med faglig myndighet menes myndighet i saker som omfatter vedkommende særidretter med følgende unntak: a) Spørsmål av organisasjonsmessig art som er felles for flere idretter/idrettsgrener. b) Spørsmål vedrørende barne- og ungdomsidrett som er felles for flere idretter/idrettsgrener. c) Økonomisk kontroll i henhold til NIFs lov 4-4 bokstav i. Dette er ikke til hinder for at NKF selv iverksetter kontrollrutiner. d) Internasjonal representasjon i henhold til NIFs lov 4-4 bokstav j. Samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent og underlagt kontroll av NKF. 4 (Medlemskap) Alle lag som organiserer kampsport og er medlem av NIF, har rett til å bli medlemmer i NKF, jf. dog 2, 4 ledd. Søknad om medlemskap i NKF sendes NKF via idrettskretsen. Utmelding av NKF skjer på samme måte. Medlemskapet er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Alle lag som er tilsluttet NKF, plikter å overholde NIFs og NKFs lover, sikkerhetsforskrifter, bestemmelser og vedtak, samt tegne obligatorisk skadeforsikring for sine medlemmer og betale den premie som forbundsstyret til enhver tid fastsetter etter forhandlinger med forsikringsselskapet. Alle lag skal sende medlemsrapport til NKF på fastsatt skjema i henhold til frister fastsatt av forbundsstyret. 5 (Kontingent/avgift) Forbundstinget kan fastsette kontingent og avgifter for sine medlemslag. 48 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

49 Lov for Norges Kampsportforbund Skyldig kontingent medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. Forbundsstyret kan frata lag som skylder kontingent og avgifter for mer enn ett år etter forfall medlemskap i NKF, og anbefale overfor NIF at laget fratas medlemskapet i NIF. Reglene i NIFs lov 10-2 gjelder tilsvarende. 6 (Tillitsvalgtes godtgjørelse) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring etter forrige punktum skal framgå av budsjett og regnskap. 7 (Kjønnsfordeling) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer, skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen. 8 (Inhabilitet) For inhabilitet gjelder NIFs lov (Straffesaker) For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs Straffebestemmelser). 10 (Forbundstinget) NKFs øverste organ er forbundstinget som holdes hvert annet år. Forbundstinget innkalles av forbundsstyret med minst 2 måneders varsel, til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal sammensettes i henhold til NIFs lov 2-4 (kjønnskvoteringsbestemmelsen). Forslag Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 49

50 Lov for Norges Kampsportforbund som skal behandles på forbundstinget, må være sendt til forbundsstyret senest 4 uker før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige sakdokumenter med forslag må være utsendt minst 2 uker før forbundstinget. Lovlig innkalt forbundsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jf NIFs lov 2-9. På forbundstinget kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de frammøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 11 (Representasjon på forbundstinget) På forbundstinget møter med stemmerett: a) Forbundsstyret. b) Representanter fra klubber etter følgende skala: medlemmer = 1 representant medlemmer = 2 representanter over 200 medlemmer = 3 representanter Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøtet. Forbundsstyret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av NKF. Reiseutgiftsfordeling skal benyttes. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde: a) Lederne i de tingvalgte komiteer/utvalg, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer d) Revisor e) Dersom det er valgt lovutvalg kan samtlige medlemmer møte med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets arbeidsområde på forbundstinget. Seksjonsstyremedlemmene samt generalsekretæren har møte- og talerett. 12 (Ledelse av forbundstinget) Forbundstinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er). 50 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

51 Lov for Norges Kampsportforbund 13 (Forbundstingets oppgaver) Forbundstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Godkjenne valg og vedtak foretatt av seksjonsmøtene. 5. Behandle beretning for NKF. 6. Behandle NKFs regnskap i revidert stand. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Fastsette kontingenter og avgifter. 9. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett. 10. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere NKFs regnskap. 11. Foreta følgende valg: a) President samt 1. og 2. visepresident b) 2 styremedlemmer c) Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet iht. de krav som følger av organisasjonenes regelverk e) Valgkomité, bestående av leder og fire medlemmer President, 1. og 2. visepresident velges enkeltvis, mens varamedlemmene velges samlet. De øvrige styremedlemmene velges i henhold til 21 tredje og fjerde ledd. Valg skjer etter bestemmelsene i NIFs lov Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse på en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. 14 (Stemmegivning på forbundstinget) Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 51

52 Lov for Norges Kampsportforbund Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om dette. Ved skriftlig valg kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov 2-4 og 2-5. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 15 (Ekstraordinært forbundsting) Ekstraordinært forbundsting innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av Idrettsstyret. b) Vedtak av forbundstinget. c) Vedtak av forbundsstyret. d) Krav fra de organisasjonsledd som på siste forbundsting representerte minst ¼ av de stemmeberettigede representanter. Ekstraordinært forbundsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 16 (Forbundsstyret) NKF ledes og forpliktes av forbundsstyret som er NKFs høyeste myndighet mellom forbundstingene. Forbundsstyret består av: - President - 1. og 2. visepresident - 2 styremedlemmer - En representant valgt av hver seksjon og godkjent av tinget - Norske medlemmer i styrer i de internasjonale organisasjoner NKF er tilsluttet der dette er et krav iht. organisasjonenes regelverk 52 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

53 Lov for Norges Kampsportforbund Forbundsstyret skal: 1. Iverksette forbundstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå NKFs daglige administrasjon, representere og profilere dette utad, samt utøve dens faglige myndighet. 3. Påse at forbundets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre påse at forbundet har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. 4. Arbeide med saker som er nevnt i Oppnevne medlemmer av utvalg, råd og komiteer etter oppdrag fra forbundstinget eller som forbundsstyret finner påkrevd, samt utarbeide mandat/instruks for disse. 6. Sørge for en forsvarlig håndtering av de økonomiske midler som til enhver tid står til disposisjon. 7. Utgjøre et sammenholdende og impulsgivende organ innen norsk kampsport, og derfor holde seg godt underrettet om den virksomhet som bedrives av NKFs seksjoner og de tilsluttede medlemsklubber. 8. Følge med i den internasjonale utvikling, og arbeide for å utvikle og opprettholde gode internasjonale kontakter til fordel for kampsportene. Forbundsstyret kan oppnevne arbeidsutvalg blant sine medlemmer og utarbeide retningslinjer for dette. Forbundsstyret skal holde møte når Presidenten bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Til forbundsstyrets møter innkalles eventuelle norske styremedlemmer i de internasjonale særforbundene som NKF er tilsluttet når internasjonale saker og spørsmål skal behandles. Disse møter kun med tale- og forslagsrett. Forbundsstyret skal oppnevne representant til internasjonale møter og kongresser, og foreslå aktuelle kandidater til de internasjonale særforbundenes styrer og underliggende komiteer. I samråd med eventuelle norske medlemmer av internasjonale styrer skal forbundsstyret diskutere NKFs standpunkt i internasjonale idrettspolitiske saker. Forbundsstyret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 17 (Rettigheter til idrettsarrangement) For bestemmelser om rettigheter til idrettsarrangement gjelder NKFs markedsbestemmelser og NIFs lov Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 53

54 Lov for Norges Kampsportforbund 18 (Medierettigheter) For bestemmelser om medierettigheter gjelder NKFs markedsbestemmelser og NIFs lov (Bestemmelser om konkurranseforhold) Idrettsstyret og forbundsstyret kan nekte organisasjonsledd og medlem av organisasjonsledd tilsluttet NIF rett til å utøve eller til å medvirke i konkurrerende virksomhet gjennom deltakelse, medlemskap, eller samarbeid med andre organisasjoner. Nektelse krever saklig grunn. NKF fastsetter konkurranseregler og regler om startberettigelse, jf. NIFs 14-3, etter innstilling fra de enkelte fagseksjoner. 20 (Komiteer og utvalg) NKF skal ha følgende faste komiteer: 1. Kontrollkomiteen skal arbeide i henhold til NIFs lov Kontrollkomiteens plikter er nærmere beskrevet i disse bestemmelser. 2. Valgkomiteen velges i henhold til 13 og 21, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge fram innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på tinget. Andre faglige utvalg og komiteer reguleres av 16 pkt. 5. Til fagkomiteers møter innkalles medlem av internasjonalt særforbunds tilsvarende komiteer. De møter med forslags- og talerett, men ikke stemmerett. 21 (NKFs seksjoner) Ordinære seksjonsmøter avholdes hvert annet år i sammenheng med forbundstinget, herunder slik at seksjonsmøtene skal være avsluttet før forbundstinget begynner. For seksjonsmøtene gjelder de samme regler som for forbundstinget med hensyn til innkalling, møterett, representasjon, stemmeregler og talerett, samt møtets ledelse mv., så langt disse passer. Seksjonsmøtene skal: 1. Godkjenne de frammøtte representantene. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning for seksjonen. 54 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

55 Lov for Norges Kampsportforbund 5. Behandle seksjonens regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette eventuelle kontingent og avgifter. 8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett. 9. Velge: a. Leder og nestleder b. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Valgkomité bestående av leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. Leder i hver av seksjonene blir medlem av forbundsstyret etter godkjenning av forbundstinget. Nestleder i hver av seksjonene blir personlig varamedlem for seksjonsleder i forbundsstyret etter godkjenning av forbundstinget. Valgene og de fattede vedtak må godkjennes av forbundstinget for å være gyldige. Seksjonsstyrene er vedtaksføre etter de samme regler som forbundsstyret, og innkalles til møter etter de samme regler som for dette. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende. Forbundsstyrets medlemmer og generalsekretæren kan møte med tale- og forslagsrett. Seksjonsstyrene er rådgivende organer overfor forbundsstyret i sine disipliner og er videre utøvende organer i sine disipliner innen fullmakt fastsatt av forbundsstyret. Det påligger seksjonsstyrene å sørge for ivaretakelse av alle idrettslige aktiviteter som hører under styrenes område, herunder treningsforhold, treningssamlinger, ev. graderinger, konkurranser, utdanning av dommere, mv. Seksjonsstyrene må følge sin kampsports utvikling, og sørge for å forelegge forbundsstyret nødvendige forslag og synspunkter knyttet til denne. Seksjonsstyrene skal holde forbundsstyret underrettet i viktige saker, og skal opptre i samråd med forbundsstyret. Forbundsstyret har instruksjonsmyndighet overfor seksjonsstyrene. Seksjonsstyrene rapporterer til forbundsstyret. Seksjonsstyrene må videre ivareta sine økonomiske forhold, og sørge for at forvaltningen av seksjonenes midler skjer på forsvarlig måte og i henhold til budsjett godkjent av forbundstinget. Seksjonsstyrene plikter å forhåndsrapportere eventuelle disposisjoner som kan medføre budsjettavvik til forbundsstyret. Forbundsstyret kan utarbeide interne rutiner og fullmakter innenfor rammen av denne lov og vedtak fattet av forbundstinget. Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 55

56 Markedsbestemmelser 22 (Lovendring) Endringer i denne lov, i markedsbestemmelsene, eller endring av NKFs navn kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært forbundsting etter å ha vært oppført på saklisten. Lovendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. Lovendringer gjort på Idrettstinget, som har konsekvenser for særforbundet, trer i kraft umiddelbart. 23 (Oppløsning) Forslag om oppløsning av NKF må først behandles på ordinært forbundsting. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært forbundsting tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av NKF tilfaller forbundets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret. Sammensluttning med annet særforbund anses ikke som oppløsning. 56 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon

57 Markedsbestemmelser Tingvedtatt sammen med øvrige lover. Revidert på tinget Bestemmelser for avtaler mellom Norges Kampsportforbund (NKF), med tilhørende organisasjonsledd, og næringslivet. 1 (Virkeområde, formål og omfang) Disse bestemmelser gjelder for NKF og dets medlemsklubber og det kreves 2/3 flertall på NKFs forbundsting for å endre bestemmelsene, jf. NKFs lov 22. Dersom det foretas endringer i NIFs lov som får betydning for disse bestemmelser, skal forbundsstyret inkorporere NIFs endringer slik at harmonisering foreligger. Slike endringer skal godkjennes på førstkommende forbundsting. Bestemmelsenes formål er å regulere forholdet mellom NKF med tilhørende medlemsklubber og næringslivet, samt å regulere det interne forholdet mellom NKF og medlemsklubbene. Bestemmelsene omfatter alle markedsavtaler som vedrører reklame og annen profilering, herunder blant annet: a) På drakter, paradedresser, oppvarmingsdresser, klubbutstyr, biler, tribuner, haller, klubbhus, sportsutstyr, Internett osv. b) I haller (arenareklame), medlemsblad, program og annonser i dagspresse, ukepresse, radio, tv og Internett. c) Ved underholdning og lignende tiltak i forbindelse med arrangementer. Bestemmelsene er i henhold til NIFs lov kapittel 13 (Avtaler mellom idretten og næringslivet) og 14 (Rettighetsbestemmelser m.v.) og er også underlagt disse bestemmelsene. 2 (Rett til å inngå avtaler) Alle markedsavtaler med næringslivet skal inngås av NKF eller dets medlemsklubber. Utøvere tilknyttet NKFs medlemsklubber kan ikke inngå avtaler med næringslivet knyttet til sin sportslige virksomhet. NKF har i særlige tilfeller (f eks i kontrolløyemed) innsynsrett i markedsavtaler med næringslivet inngått av medlemsklubbene. 3 (Utforming av reklame) Det må vises varsomhet ved utforming av reklame tilknyttet idretten. Slik reklame må ikke virke forstyrrende eller skjemmende. Firma-/produktnavn må ikke brukes i navnet til offisielle norgesmesterskapskonkurranser. 4 (Utøvers forbeholdelsesrett) Utøver kan ta forbehold om ikke å bli benyttet i markedsføring dersom slik medvirkning vil Versjon Håndbok for tillitsvalgte i Norges Kampsportforbund 57

58 Markedsbestemmelser stride mot utøvers etiske eller moralske overbevisning. Dersom det oppstår tvil om utøverens overbevisning oppfyller kravene i første punktum, avgjøres dette av Idrettsstyret. 5 (Rettigheter til idrettsarrangement) Det organisasjonsleddet som har regien av et kampsportarrangement har eiendomsretten til arrangementet,i den utstrekning dette ikke strider mot overordnet ledds rettigheter. NKF har eiendomsretten til de kampsportarrangementer NKF selv har regien av og til kampsportarrangementer som er en del av et konkurransesystem regulert av NKFs regelverk. Eiendomsretten til arrangement innebærer blant annet rett til å stille betingelser for deltakelse, rett til å kreve vederlag fra publikum, samt rett til å utnytte de økonomiske muligheter som arrangementet gir grunnlag for, herunder rett til å stille vilkår for medias dekning av arrangementet. I de tilfeller der NKF har regien av et arrangement og en klubb er (teknisk) arrangør, skal NKFs til enhver tid gjeldende stevnereglement legges til grunn mellom partene. 6 (Medierettigheter) NKF eier samtlige medierettigheter knyttet til konkurranser NKF organiserer. Med medierettigheter forstås rett til å oppta, overføre eller videreformidle lyd, bilde, tekst eller lignende fra et idrettsarrangement via tv, radio, Internett eller på annen måte. Retten til å inngå avtale om medierettigheter tilligger forbundsstyret. De organisasjonsledd som deltar i arrangementet, har krav på en rimelig godtgjørelse for deltagelse i konkurranse som gir medieinntekter. Ved denne vurdering skal det blant annet legges vekt på: - medvirkningens omfang - NKFs anvendelse av midlene 7 (Øvrige markedsrettigheter) NKF eier samtlige markedsrettigheter som omfattes av landslagsvirksomheten, herunder blant annet rettigheter knyttet til internasjonale mesterskap, cuper og landskamper der utøverne representerer NKF. I slike mesterskap skal utøverne konkurrere i landslagsdrakter og følge NKFs bekledningsinstruks. Klubbene eier samtlige markedsrettigheter som omfattes av klubbvirksomheten, herunder blant annet rettigheter til nasjonale mesterskap der utøverne representerer klubbene. En klubb som har en landslagsutøver som medlem og ønsker å benytte denne i sin markedsføring i henhold til ovennevnte bestemmelse, skal på forhånd innhente NKFs skriftlige forhåndsamtykke. NKF kan nekte godkjennelse eller nedfelle vilkår for godkjennelse dersom det har saklig grunn til det. 58 Håndbok for tillitsvalgte i Norges KampsportforbundV versjon