Valg av seriøse leverandører. Øystein Seljeflot, EBA Carsten Krøger, StartBANK

Transkript

1 Valg av seriøse leverandører Øystein Seljeflot, EBA Carsten Krøger, StartBANK

2

3 Sjekklistens innhold Bedriftssjekk Avklaringsmøte Kontrakt Oppstartmøte Gjennomførings fase A1 Sjekk av UE -Offentlige register -Økonomi -Kapasitet -Godkjent opplæringsbedrift A2 Sjekk av bemanningsforetak A3 Utenlandske foretak som ikke er registret i Norge A4 Mal for tilbudsforespørsel B1 Sjekk tilgjengelig kapasitet B2 Krav om ID-kort B3 Krav til lønns- og arbeidsvilkår B4 Registering av utenlandske foretak B5 SKAV fullmakt B6 Forsikring og sikkerhetsttillelse B7 HMS C1 Bruk Standardkontrakt Spesielle kontraktsbestemmelser for avtale med UE Viderefør BH bestemmelser D1 Sikkerhetsstillelse skal dokumenteres Bekreft at SHA-plan er overlevert Utenlandske foretak som ikke er registret i Norge, Dokumenteres ved oppstartsmøte : Registering m/org.nr. RF-1199 til sentralskattekontoret for utenlandssaker Trygdeavg. Ved uten- Landske arb. Takere A-1/E 101 E1 Utfør kontroll av ID-kort E2 Kontroll av lønns- og Arbeidsvilkår, påseplikt E3 Forebygg fakturasvindel

4 A.Bedriftssjekk B.Avklaringsmøte C.Kontraktinngåelse D.Oppstartmøte E.Gjennomføringsfasen

5 Sjekk av underentreprenør A1

6 Sjekk av underentreprenør A1

7 Sjekk av bemanningsforetak A2

8 Innleie solidaransvar etter skattebetalingsloven

9 Utenlandsk foretak som ikke er registrert i Norge A3 Google: Miniguide utenlandske

10 Carsten Krøger Sector Manager StartBANK M: T: Achilles Group Limited Confidential 10

11 StartBANK kort infotro StartBANK: Identifiserer, evaluerer og overvåker leverandører på vegne av innkjøpere Bransjer: Bygg- og anlegg, forsikring samt forvaltning og drift av eiendom Antall leverandører: Snart 4000 kvalifiserte leverandører Innkjøpere: Ca 95 foretak benytter StartBANK som verktøy 2013 Achilles Group Limited Confidential 11

12 StartBANK hva slags informasjon er tilgjengelig Online Opplastede dokumenter Linker Siste 3 års regnskap med revisoranmrk. fra Brønnøysund Skatteattester Forsikringsdok. Erklæringer Arbeidstilsyn, Renholdsregister Bemanningsregister Innbetalt MVA fra Skattedirektoratet NHO-service Revidert arbeidsgiver - bemanningsforetak Rating og delbedømmelser fra Soliditet/D&B Tilleggspakke D&B Utvidet regnskapsrapport Årlig oppdatert spørresjema Har internkontrollsystem Har verneombud (over 10 ansatte) Signert bekreftelse på: Ajour med SKAV Følger gjeldende regler for regnsapsrapportering Ikke i gjeldsforhandlinger Arbeidsforhold ihht lov om almengjøring Spørsmål om: Kvalitetssystem HMS Forsikring Arbeidsforhold (bl.a ID-kort) Produktkoder søkbare. Sentral godkjenning Mesterbrev DsB Elektroinstallatør / elvirksomhet 2013 Achilles Group Limited Confidential 12

13 StartBANK søk Eksempel: Skanska 2013 Achilles Group Limited Confidential 13

14 StartBANK søkeresultat 2013 Achilles Group Limited Confidential 14

15 StartBANK sammendrag leverandør 2013 Achilles Group Limited Confidential 15

16 StartBANK dokumenter Opplastede dokumenter 2013 Achilles Group Limited Confidential 16

17 Leverandøroppfølging StartBANK leverandøroppfølging Revisjoner Viktige leverandører: Omsetning, HMS-kritisk, eneleverandør Foretakets prekvalifisering Vasking etter parametere satt av foretaket. Tilleggsmodul i StartBANK StartBANK Foretakest tjenesteleverandører Foretakets leverandører Her er alle foretakets leverandører 2013 Achilles Group Limited Confidential 17

18 StartBANK - Prekvalifisering Påbygning med egen modul Automatisk spørring på utvalgte spørsmål. Ved søk markeres de som tilfredsstiller prekvalifiseringen. Hvem I bestilling / produksjon 2013 Achilles Group Limited Confidential 18

19 StartBANK i hele prosessen Forenkle Ved gyldig medlemsskap slipper man å levere følgende: HMS-erklæring Regnskap siste tre år Firmaattest Skatteattester Forsikringsbeviser Evaluering Uttak av rapporter på en rekke områder 2013 Achilles Group Limited Confidential 19

20 Mal for tilbudsforespørsel A4 Det skal i tilbudsbrevet redegjøres for om arbeidene skal utføres Av egne ansatte, samt for eventuell bruk av kontraktsmedhjelpere. Sammen med tilbudet leveres utfylt SKAV-fullmakt for innhenting av skatte- og avgifts-informasjon i Registerinfo.

21 Fullmakt Skav-informasjon A4

22 Fra registerinfo A4

23 Fra registerinfo A4

24 A.Bedriftssjekk B.Avklaringsmøte C.Kontraktinngåelse D.Oppstartmøte E.Gjennomføringsfasen

25 Mal - avklaringsmøte B1-B8 Avklaringsmøte inneholder følgende punkter: 1. Formål 2. Informasjon om prosjektet og presentasjon av UE 3. Gjennomgang av tilbudet 3.6 Gjennomgang av kontrollpunkter fra Sjekkliste Valg av seriøse UE og bemanningsforteak 4. Spesielle kontraktsbestemmelser 5. Kvalitetssikring 6. Konklusjon 7. Partenes representanter/fullmaktsfor hold

26 NB alle UE (norske og utenlandske) Kapasitet med egne ansatte?? Forhåndsinnmelding av ansatte og innleide før oppmøte ID-kort må foreligge for alle for å få adgang Registerinfo OK?

27 NB utenlandske UE ikke registrert i Norge Sett av tid til registrering mellom kontrakt og oppstart skal være registrert i enhetsregisteret før oppstartmøte Norske lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjøring mv.) Må innrapportere til sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU RF 1199): - foretakets navn - kontraktens størrelse og varighet - personopplysninger om ansatte - oppdragsgiver - kontraktens størrelse - med mer

28 RF 1199 Elektronisk innrapportering via Altinn

29 Vurder opplysninger fra registerinfo

30 Eksempel på dokumentasjon yrkesskadeforsikring Forsikringen er dekket i henhold til vilkår om Yrkesskade jf. lov om yrkesskadeforsikring og gjelder for samtlige ansatte inkl. ansatte i datterselskaper

31 A.Bedriftssjekk B.Avklaringsmøte C.Kontraktinngåelse D.Oppstartmøte E.Gjennomføringsfasen

32 Spesielle kontraktsbestemmelser - UE C1 1. Krav om forhåndsgodkjennelse og forhåndsinnmelding 2. Oversikt over arbeidstakere 3. Rapporteringsplikt utenlandske kontraktsmedhjelpere 4. ID- kort 5. Lønn og arbeidsvilkår 6. HMS og internkontroll. Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid 7. Stoffkartotek over farlige kjemikalier og biologisk materiale 8. Språk 9. Maskiner og arbeidsutstyr 10.Skav -skjema 11.Revisjon/kontroll 12.Videreføring 13.Ansvar

33 A.Bedriftssjekk B.Avklaringsmøte C.Kontraktinngåelse D.Oppstartmøte E.Gjennomføringsfasen

34 Viktige tema i oppstartsmøte D1 Sikkerhetsstillelse SHA-plan Utenlandske foretak: Organisasjonsnr. RF-1199 Trygdeavgift

35 Utenlandske foretak - trygdeerklæring D1

36 A.Bedriftssjekk B.Avklaringsmøte C.Kontraktinngåelse D.Oppstartmøte E.Gjennomføringsfasen

37 Viktige tema i gjennomføringsfasen E1 ID-kort Påseplikt Fakturasvindel

38 ID - kort E1 For alle fra dag 1!

39 Allmengjort lønn og påseplikt E2 Hele byggområdet er allmengjort, (pr. 2013): minstelønn 174,10 (faglært) Minstelønn 156,60 (ufaglært, uten bransjeerfaring) Informasjon og påseplikt for hovedleverandør eller bestiller: 1) Skal kreve i kontrakt at minstelønn og arbeidsvilkår minst er som allmengjort. 2) Skal ha rutiner for å undersøke og følge opp at lønns- og arbeidsvilkår er etter allmenngjøringsforskriften Solidaransvar for allmengjort lønn: Arbeidstager kan kreve manglende utbetalt lønn i hele kontraktskjeden (unntatt hos byggherren)

40 Påsepliktens stikkprøvekontroll E2 Kjent foretak Stikkprøvekontroll av IDkort Ukjent foretak Stikkprøvekontroll av IDkort Stikkprøvekontroll av rett lønn innhent: - lønnsavtale - timeliste - lønnsslipp Påse at allmenngjort lønn er utbetalt Ved mistanke om sosial dumping iverksett kontroll: lønnsavtale, timeliste og lønnsslipp

41 Fakturasvindel E3

42 StartBANK i hele prosessen Revisjon StartBANK tilbyr også revisjoner. Godkjente revisorer reviderer bl.a: Kvalitetssikring og kontroll Ansettelse og rettigheter Arbeidstid HMS-rutiner Integritet og etikk Miljøstyring Opplæring Forenkle Ved gyldig medlemsskap slipper man å levere følgende: HMS-erklæring Regnskap siste tre år Firmaattest Skatteattester Forsikringsbeviser Overvåking Under utførelsen kan foretak settes på overvåkning. Ved endringer får innkjøper epost Evaluering Uttak av rapporter på en rekke områder Dokumentasjon Av sammarbeidspartner på kontraktstidspunktet Kontraktskrav som også skal følges nedover i kjeden 2013 Achilles Group Limited Confidential 44

43 StartBANK - revisjoner Revisjonsprotokoll hva kontrolleres Kvalitetssikring og kontroll Integritet og etikk Ansettelse og ansattes rettigheter Opplæring og kompetanse Miljøstyring Sikkerhet på arbeidsplassen Status Utført ca 85 stk Flesteparten for ISS, men også andre innkjøpere, Coor, MT Højgaard og Kruse Smith. Kan lastes opp i StartBANK og være synlig for flere innkjøpere (kommer) Utføres hos leverandøren av godkjente revisorer. Leverandøren betaler og eier selv revisjonen 2013 Achilles Group Limited Confidential 45

44 Vit hvem som gjør jobb for deg! Vit hvem du betaler til! Ta kontakt med oss hvis dere har spørsmål eller trenger hjelp! Takk for oss!