FIIF er benyttet som forkortelse for Furuset Ishockey Idrettsforening.

Transkript

1 Vedtekter for Furuset Ishockey Idrettsforening Stiftet 25. august 1993 Endret etter pålegg fra Oslo Idrettskrets i brev av Godkjent av Furuset Ishockey årsmøte den 3. mars 2004 FIIF er benyttet som forkortelse for Furuset Ishockey Idrettsforening. 1 Formål FIIF søker gjennom målrettet innsats å utvikle den enkelte utøver til sportslig og sosial framgang basert på individuelle ferdigheter og tilpasset utøverens alder og forutsetninger. FIIF ønsker gjennom idretten å fremme forståelse og trygghet mellom mennesker, både innad i foreningen, utad mot lokalmiljøet og ved samarbeid med andre foreninger. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisatorisk tilknytning Foreningen er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Oslo Idrettskrets. Foreningen organiseres av Furuset IF (allianseforening) og plikter å overholde denne foreningens lover og bestemmelser. Foreningen må ikke foreta seg noe som er egnet til å skade Furuset IF s navn eller rykte. Foreningen er medlem av de(t) særforbund som foreningens årsmøte bestemmer. Foreningen hører hjemme i Oslo kommune, og er medlem av Oslo Idrettsråd. Foreningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Foreningens formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder for idrettsforeningen avhengig av hva som måtte stå i foreningens egen lov. 3 Medlemmer Alle som aksepterer foreningens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Alle medlemmer blir automatisk medlem av Furuset IF (allianseforening) og plikter å overholde dette lagets lover og bestemmelser. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds, samt foreningens lover og bestemmelser. Foreningens lov skal alltid deles ut ved innmeldelse i foreningen. Likeledes skal det ved endringer sendes ajourførte lover til alle medlemmene. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i foreningen er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Furuset Ishockey reviderte vedtekter side 1 av 7

2 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemskapet følger kalenderåret. Andre avgifter kan kreves for deltagelse i lagets aktivitetstilbud. 5 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på foreningens møter må et medlem ha fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i foreningen, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstager i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelse av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap, 7 Inhabilitet Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken. Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. 7) Furuset Ishockey reviderte vedtekter side 2 av 7

3 Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIF s lov kapittel 11 og 12 (NIF s Straffebestemmelser). 9 Årsmøte Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år inne utgangen av februar måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i Furuset Forum og pressen (eventuelt på idrettsforeningens internettside). Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført i sakslisten. Hovedinnholdet i sakene må klart fremgå av innkallingen og bør inneholde Styrets innstilling til vedtak. Fullstendig saksliste gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før møtedagen. Styrets leder (nestleder) har plikt til å være til stede med mindre det foreligger gyldig forfall. I sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder. Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall representanter/medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltagelse. Ingen har mer enn en stemme. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. Årsmøtet kan beslutte å innkalle til nytt ekstraordinært årsmøte. 10 Ledelse av årsmøte Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen. Furuset Ishockey reviderte vedtekter side 3 av 7

4 11 Årsmøtets oppgaver Årsmøte skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent og sekretær 4. Velge 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med dirigenten. 5. Behandle foreningens årsmelding herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 6. Behandle foreningens regnskap i revidert stand. 7. Behandle innkomne forslag og saker. 8. Fastsette medlemskontingent. 9. Fastsette honorar og godtgjørelser til styret og revisor. 10. Vedta foreningens budsjett. 11. Tilsette statsautorisert- eller registrert revisor. 12. Bestemme foreningens organisasjon (jfr. 15). Valg: a) Leder og nestleder b) 6 styremedlemmer og 3 varamedlemmer c) 2 personer til kontrollkomitè d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner foreningen er tilsluttet e) Valg av 1 representant til styret i Furuset Idrettsforening f) Valgkomitè 1 leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for nest årsmøte. Valgene gjelder for 2 år. Det ene året velges: Leder, 3 styremedlemmer og 2 vararepresentanter, leder av valgkomitèen og et medlem til kontrollkomitèen. Det andre året velges: Nestleder, 3 styremedlemmer, 1 vararepresentant, 2 medlemmer til valgkomitèen og et medlem til kontrollkomitèen. Styret konstituerer seg med en ansvarlig for å lede junioravdelingen og en som har ansvar for å lede senioravdelingen. Styret oppnevner juniorkomitè og seniorkomitè samt kasserer. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIF s lov Protokollen fra årsmøtet skal til enhver tid være tilgjengelig for medlemmene. 12 Stemmegivning på årsmøte Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Furuset Ishockey reviderte vedtekter side 4 av 7

5 Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og enkandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinære årsmøter Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, men med minst 14 dagers varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen etter: a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget. b) Vedtak i styret i idrettslaget. c) Krav fra revisor. d) Krav fra kontrollkomitè. e) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer. f) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Ekstraordinært årsmøte kan være behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen. Det ekstraordinære årsmøtet kan beslutte å innkalle til nytt ekstraordinært årsmøte. Protokollen fra ekstraordinært årsmøte skal til enhver tid være tilgjengelig for medlemmene. 14 Revisor Foreningen skal ha engasjert statsautorisert- eller registrert revisor når idrettsorganer krever eller anbefaler det. 15 Styrets oppgaver Foreningen ledes av styret som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komitèer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser, Regnskapsåret skal være 12 måneder og følge kalenderåret. 4. Representere foreningen utad. 5. Foreta en revidering og gjennomgang av foreningens lov innen 6 måneder etter hvert idrettsting, dvs. hvert 4 år. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et av styremedlemmene krever det. Furuset Ishockey reviderte vedtekter side 5 av 7

6 Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av styret Juniorkomitèen og seniorkomitèen Junior- og seniorkomitèen er organisatorisk underlagt foreningens styre og rapporterer direkte dit. Lederne inngår i foreningens styre. Junior- og seniorkomitèen skal: 1) Forestå den daglige driften av sin avdeling etter årsmøtets vedtatte budsjett og i samarbeide med daglig leder. 2) Oppnevne etter behov komitèer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3) Administrere og føre nødvendig kontroll med avdelingenes økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. Regnskapsåret skal være 12 måneder og gå fra ) Arbeide aktivt med rekrutteringsarbeid til idretten i henhold til klubbens formålsparagraf. Junior- og seniorkomitèen har ingen ansettelsesmyndighet, men innstillingsmyndighet gjeldende trenere, ledere m.m. for avdelingen. Ansettelsesmyndighet ligger i foreningens styre. Komitèene skal holde møter når lederne bestemmer det eller et av komitèmedlemmene krever det. Det skal føres protokoll fra alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av junior- og seniorkomitèen. Junior- og seniorkomitèen kan fatte vedtak som ligger innenfor vedtatte budsjetter men plikter til enhver tid å informere/forandre disse vedtak i foreningens styre. Ekstraordinære vedtak som går ut over de budsjetterte rammer må alltid behandles og godkjennes av foreningens styre. 16 Grupper/avdelinger Foreningen kan organiseres med andre avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Foreningens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jfr. 11 pkt. 9. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. 17 Forholdet til de idrettsforeninger som Furuset Idrettsforening organiserer. Furuset Idrettsforening, organiserer idrettsforeningene Furusett Fotball IF, Furuset Håndball IF, Furuset Ishockey IF og Furuset Tennis IF. Samtlige medlemmer i disse idrettsforeningene blir automatisk medlem av Furuset Idrettsforening ved innmelding i en av disse foreningene. Furuset Idrettsforening kan ikke ha medlemmer som ikke er tilsluttet en av disse foreningene. Æresmedlemmer kan kun utnevnes av Furuset Idrettsforenings styre og gis samtidig direkte medlemskap i Furuset Idrettsforening. Furuset Ishockey reviderte vedtekter side 6 av 7

7 Furuset Idrettsforening kan ikke ha andre enn æresmedlemmer som direkte medlemmer. De i første ledd nevnte idrettsforeningene er forpliktet til å følge Furuset Idrettsforenings til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser. Furuset Idrettsforenings styre er forpliktet til å påse at ingen av de i første ledd nevnte foreninger foretar seg noe som er egnet til å skade lagets navn og rykte. Alle de i første ledd nevnte foreninger er forpliktet til å bruke Furuset Idrettsforenings farger og logoer. Furuset Idrettsforening kan ikke organisere mer enn en forening innen hver særidrett. Foreninger organisert av Furuset Idrettsforening plikter å benytte samme navn som Furuset Idrettsforening, i tillegg til angivelse av idrettsgren. 18 Lovendring Endringer i denne lov kan foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. Paragraf 18 kan ikke endres. 19 Oppløsning Oppløsning av foreningen må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre foreninger/lag anses ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. 18. Oppløsning av foreningens organisering i Furuset IF (allianseforening) må vedtas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av foreningen tilfaller foreningens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret. Ved oppløsning sendes foreningens arkiv til idrettskretsen. Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven. Furuset Ishockey reviderte vedtekter side 7 av 7