Velkommen til NORSK O-FESTIVAL 2012, FREDAG 22. JUNI 2012 SPRINT. Beitostølen skistadion. Arrangører: Øystre Slidre IL og Norsk O-festivalallianse.

Transkript

1 Velkommen til NORSK O-FESTIVAL 2012, FREDAG 22. JUNI 2012 SPRINT Beitostølen skistadion. Arrangører: Øystre Slidre IL og Norsk O-festivalallianse.

2 LØPSINFORMASJON FREDAG, SPRINT FAIR PLAY Fredag skal all adkomst til arena skje korteste vei fra overnattingssted til fv. 51 (hovedveien gjennom Beitostølen sentrum) og derfra til arena. Det er ikke tillatt å bevege seg gjennom løpsområdet fra Beitostølen sentrum til arena. Alle deltagere i eliteklasser og D/H15 og 16 skal være ute av løpsområdet til klokken Etter det tidspunktet har deltagere i disse klassene som befinner seg på Beitostølen kun anledning til å oppholde seg på arena og på veien fra arena til start når de ikke løper. Dette er ikke til hinder for å ankomme Beitostølen etter klokken så lenge anvisningene over følges så snart man ankommer Beitostølen. Fredag skal hytteområder og forbudte gjerder (skigarder) respekteres. Det er mange hyttehager i områder som er markert med "hagegrønt". Løpere som krysser skigarder eller "hagegrønt" vil bli disket. Er du usikker- så sett deg inn i sprintkartnormen! Tidsplan O-festivalen fredag Arena åpner Beitostølen skistadion Start O-Festivalen og Norgescup junior. (N-åpen kan starte fra kl ) Start direkteløyper Barneparkering åpen Premieutdelinger Målet stenger. Adkomst/Parkering Arena for Norsk O-Festival 2012 er på Beitostølen skistadion alle tre dager. Beitostølen skistadion ligger 0,5-1,5km fra overnattingsstedene på Beitostølen. Det er merket til arena fra fv.51 på Beitostølen. Alle deltagere som bor sentralt på Beitostølen skal parkere ved sitt overnattingssted og gå derfra til arena. Det er begrenset med arealer for parkering ved arena, disse er forbeholdt deltagere som ikke bor i gangavstand fra arrangementet. Avgift kroner 50/dag. Arena Arena er på Beitostølen skistadion. Arenaen har fast dekke. Lagstelt skal settes opp på anvist område på skytebanen. Se ellers arenakart for oversikt over fasilitetene. Sportssalg Trimtex, Sport 8 og Sport 1 har store butikker med salg av o-utstyr og annet sportsutstyr på arena alle dager. Benytt sjansen til å sikre deg nødvendig utstyr foran høstsesongen! Løpskontor Løpskontoret ligger i den sørlige enden av Kafeteriabygget på arena (se arenakart). Lagsposene hentes på løpskontoret (én for hver klubb). Kontakt løpskontoret for praktiske spørsmål, mistet/funnet og lignende. Alle henvendelser rundt endringer av brikkenummer, direktepåmelding o.l skal gjøres på løpskontoret. Til start Start 1: Merket nordover langs ankomstveien til skistadion med røde/hvite bånd, 1500 meter langs vei. Merkingen skal følges hele veien! Alt område på venstre side av veien til start er løpsområde og forbudt for oppvarming. Toaletter og drikke (vann) ved start 1. Start 2: Merket nordover med blå/gule bånd, 200 meter langs vei.

3 Hvilke klasser som skal til start 1 og til start 2 fremgår av tabellen med løyper og klasser. Det er merket til startpost fra begge starter. Startprosedyre Elite, samt D/H 15 og 16. EmiTag deles ut i telt i startområdet. Løper er selv ansvarlig for å henvende seg dit i god tid før sin oppropstid. Oppropstid vises ved klokke. 3 min før start: Gå inn i første bås for kontroll av EMIT-tag og løperbrikke. 2 min før start: Utdeling av løse postbeskrivelser og nulling av brikke. 1 min før start: Gå frem til kartboksen. Tidsstart på siste pip. Kartet tas i startøyeblikket. Løpere som kommer for sent til start vil få starte, men tiden baseres på tildelt og ikke faktisk starttid. NB: løpere i eliteklasser, samt D/H 15/16 kan ikke bruke Emitbrikke med display! Løpere som har meldt seg på med displaybrikke vil få erstatningsbrikke i lagsposen og må løpe med denne alle dager! Startprosedyre ordinære klasser Oppropstid vises ved klokke. 3 min før start: Gå inn i første bås for kontroll. 2 min før start: Utdeling av løse postbeskrivelser 1 min før start: Gå frem til kartboksen. 5 sek før start: Legg brikken i startenheten og hold den der til tidsstart. Kartet tas i startøyeblikket Startnummer Startnummer skal bæres av løpere i eliteklassene, D/H15 og 16, samt følgende klasser: D/H14, D/13, D/H11-12 og D/H11-12N. Alle klasser 14 år og yngre finner sine startnummer i lagsposen for den enkelte dag. Alle eliteklasser, samt D/H 15 og 16 finner sine startnummer på start 1 hver dag. Det er ikke tillatt å brette bort deler av startnummeret og nummeret skal festes skikkelig slik at det er synlig under hele konkurransen. Back-up lapper og løse postbeskrivelser Det er selvbetjening av back-up lapper ved start. Det er løse postbeskrivelser tilgjengelig på start. Postbeskrivelser er også trykket på løpskartene. Tidtaking og Emit-brikker ordinære klasser Det brukes Emit-brikke til tidtaking. Sjekk brikkenummer mot startlisten. Eventuelle endringer av brikkenummer gjøres ved henvendelse til løpskontoret. Tidtaking eliteklasser Alle løpere i eliteklassene skal bruke EmiTag under løpet i tillegg til sin egen Emit-brikke. EmiTag en deles ut ved start og festes på armen med en borrelåsreim. Den samles inn umiddelbart etter målpassering. EmiTag brukes kun for overføring av mellomtider og for å registrere løperen i mål. Offisiell tid tas ved passering av mållinjen. Etter målpassering avleses Emit-brikken for stemplingskontroll. Målprosedyre Løpere i ordinære klasser har venstre innløp (sluse). Ved målgang stemples det i en av enhetene på mållinjen. Deretter går løperne videre til brikkeavlesning for stemplingskontroll. Løpere i elite har høyre innløp (sluse). Tiden registreres ved passering mållinjen. Deretter går løpere videre til brikkeavlesning for postkontroll.

4 Tiden i eliteklassene, samt D/H 15 og 16 danner, sammen med lørdagens tid, grunnlag for jaktstart på søndag. Rød sone Etter målpassering kontrolleres brikken. Hvis kvitteringen ikke kan godkjennes blir løperen henvist til Rød sone. Der blir det opplyst om hvorfor løpet ikke er godkjent. Det kan være flere grunner til at løperen blir sendt til Rød sone. Man har vært på feil post, tatt postene i feil rekkefølge eller mangler kvittering fra en eller flere poster. Brikkenummeret er feil (kan rettes opp). Brikken er ikke nullstilt (for eksempel glemt å legge brikken i startenheten rett før start). Brikken er død. GPS-tracking De 20 siste startende i D17-18E (fra startnummer ), 15 siste i D21E ( ), samt de 15 siste startende i H17-18E ( ) skal bære GPS-tracking vester. Vestene fås på start, vær ute i god tid! Løpere kan ikke nekte å bære vesten. Kart i lagsposen Løpere i klassene klassene N-Åpen, D/H-10, 11-12, 13-16C, 11-12N, 13-16N og 17N får kart i lagsposen. Ledsagerkart for N-Åpen ligger også i lagsposen. Direktepåmelding Etter onsdag kl er det kun mulig med direktepåmelding på arena. Direktepåmelding gjøres i løpskontoret sentralt på arena. Løpere i direkteløyper får utdelt startnummer ved påmelding og kan starte mellom kl. 18 og klokken 20. Løpere i N-Åpen får kartet sitt ved påmelding. De øvrige tar kartet i startøyeblikket (fra kartboks i umiddelbar nærhet til nullebukken). Kvittering for registrert påmelding er startnummeret, som fremvises for å få starte. Det tilbys tre løyper med A-nivå og én med C-nivå. Pris kr. 180,- Kart Beitostølen, utgitt 2012 av Øystre Slidre IL. Målestokk: 1: meter ekvidistanse. Kartet er tegnet av Helge Gisholt. ISSOM 2007 (sprintnorm) for alle klasser. Løpsterreng Løpsområdet er hyttefelt, oppdelt av teiger med skog og et par større myrområder. Områder er godt egnet for veivalgsorientering. Veiene i løpsområdet er stort sett grusveier. Skogsområdene har varierende løpbarhet, med en del tettere områder og noe steinete bunn. Avslutningen av en del løyper vil også komme innom skiløypetraséer. Ca. fordeling av fast dekke og skogsterreng i de ulike klassene, litt avhengig av veivalg: Klasser Fast dekke (ca. ) Skogsterreng (ca. ) Eliteklasser jr. og sr, D/H15/ % % Øvrige klasser % % Forbudte områder Alle områder med symbolet i sprintkartnormen ( forbudt område, vist med mosegrønn farge), er forbudte. Store deler av løpsområdet er hyttefelt med både opparbeidede tomter og naturtomter. Noen hager vil være snitslet som hjelp for løperen.

5 Upassérbare gjerder: Det finnes en del upassérbare gjerder i løpsområdet. Nesten alle disse er av gammel type (skigard). Slike skigarder er ikke alltid så høye, men er tegnet som upassérbart da de ikke tåler passering av løpere. Det er strengt forbudt å klatre over/krysse gjerder tegnet som upassérbare. Overtredelse medfører diskvalifikasjon. Noen steder er slike gjerder forsterket med snitsel for tydeliggjøring. Trafikk Det er generelt svært lite biltrafikk i løpsområdet, men noe saktegående trafikk i forbindelse med hyttefeltene må påregnes. Noen løyper krysser en vei med litt mer trafikk. Her vil det være en post rett før kryssing- og vakter plassert ut. Bekledning O-Festivalen fredag er en sprintkonkurranse som arrangeres på kart etter ISSOM 2007 (sprintnormen). Konkurransen følger dermed gjeldende konkurranseregler for sprint hvor valg av bekledning er fri. Arrangøren anbefaler alle deltagere å bruke et løpsantrekk som dekker beina. Klasser og løyper Klasser og løyper fredag Klasse Lengde Poster Start Målestokk H21-3, :5000 H35-3, :5000 H40-3, :5000 D21-3, :5000 H45-3, :5000 H21E 3, :5000 H19-20E 3, :5000 H50-2, :5000 H17B 2, :5000 D17B 2, :5000 H17-Kort 2, :5000 H , :5000 D35-2, :5000 H55-2, :5000 H17-18E 2, :5000 H60-2, :5000 D40-2, :5000 H14 2, :5000 D21E 2, :5000 D45-2, :5000 H65-2, :5000 D14 2, :5000 D17-Kort 2, :5000 D50-2, :5000 D , :5000 D19-20E 2, :5000 H70 2, :5000 D55 2, :5000 D60 2, :5000 D17-18E 2, :5000 H17C 2, :5000 Klasse Lengde Poster Start Målestokk D17C 2, :5000 D13 2, :5000 H13 2, :5000 H , :5000 H13-16C 2, :5000 H16 2, :5000 D , :5000 D13-16C 2, :5000 D17N 2, :5000 H17N 2, :5000 D13-16N 2, :5000 H13-16N 2, :5000 H15 2, :5000 D16 2, :5000 D15 2, :5000 D65 1, :5000 H75 1, :5000 D70 1, :5000 D75 1, :5000 H80 1, :5000 H85 1, :5000 D80 1, :5000 D-10 1, :5000 H-10 1, :5000 D11-12N 1, :5000 H11-12N 1, :5000 N-Åpen 1, :5000 Direkte A1 3, :5000 Direkte A2 2, :5000 Direkte A3 1, :5000 Direkte C 2, :5000

6 Kartinnsamling Løpskartene for eliteklasser og D/H15 og 16 samles inn ved målgang. De blir frigjort ca. kl. 20:15. Øvrige klasser kan beholde kartet, men vi viser til Fair play og alle deltagere minnes om at det er forbudt å vise kartet til løpere som ikke har startet. Poster Postene ligger tett, så sjekk postkoden. Merk at det er 2 ulike sisteposter! Tøy fra start Tøy fra start bringes tilbake til arenaen og legges ved løpskontoret. Maksimaltid Målet stenges klokken og inntaking av poster starter. Leiebrikker Eventuelle leiebrikker ligger i lagsposen og er felles for alle løpsdagene. Leiebrikken skal returneres ved målgang siste dag, eller leveres til løpskontoret. For bestilte leiebrikker blir manglende innlevering fakturert. Resultater Resultatlister henges opp fortløpende på arena. Resultatlister og strekktider legges ut på nettet samme dag. Endelige resultatlister vil bli hengt opp på arenaen dagen etter. Det blir sendt ut live mellomtider for alle klasser og speakerlyd på web. Se for dagsaktuell link. Premiering N-Åpen + klasser til og med 12 år: Premie til alle D/H13-14, samt H/D13-16C/N: 1/3 premiering. D/H15/16 og eliteklasser: Premier til de 6 beste. Øvrige ordinære klasser: 1-3 premier avhengig av antall startende.. Premieutdeling for klassene D/H13- t.o.m D/H21 A- og E-klasser vil starte fra ca. kl. 20. Klasser til og med 12 år kan hente sine premier ved premiebordet fortløpende etter målgang. Øvrige klasser kan hente sine premier ved premiebordet når resultatlistene er klare. Premier ettersendes ikke. Toaletter Toaletter finnes i hovedbygg og i kiosk sør på arena. I tillegg finnes toaletter på turistinformasjonen ved start 1. Barneparkering/Småtroll Barneparkering finnes nordøst på arena. Åpent fra Ingen småtroll fredag. Hovedfunksjonærer Arrangementsleder: Erik Østli Løypeansvarlig: Jørn Sundby Tidtaking: Dagfinn Øksenholt, Henning Spjelkavik Mål: IL Tyrving Løpskontor: Idar Brekke Start: Kjell Blomseth/ Knut Bjørkelo Teknisk delegert NOF Yngve Mobråthen Jury Arne Håkon Jørgensen, Sandefjord OK Arne Arnesen, Hamar OK Torgeir Strand, Fana IL