DRØBAK-FROGN SKOLEKORPS DANMARKS-TREFF 2013

Transkript

1 DRØBAK-FROGN SKOLEKORPS 26. JUNI 30. JUNI

2 INNLEDNING Turkomiteen har laget dette informasjonsheftet for turen. Hensikten med det er å gi en oversikt over turen så langt det er mulig det vil alltid komme endringer underveis. Med dette heftet har dere også anledning til å notere dere endringer når disse eventuelt kommer. Vi håper dere finner det dere har behov for om det så er programmet, få et lite inntrykk av hvor vi skal reise, reglement, huskeliste, hvor vi skal bo, etc. Turkomiteen har bestått av: Rita Hirsum Lystad Thomas Hartnik Vi håper dere får en flott tur og ber om forståelse hvis uforutsette ting skulle oppstå det skal vi klare å løse. Turkomiteen og styret ønsker dere en flott tur For turkomiteen og styret Rita Hirsum Lystad og Thomas Hartnik 2

3 Innlevering av bagasje Det er reservert bagasje-container begge veier, som vi kan pakke bagasje og instrumenter i. Alle har et ansvar for instrumenter/utstyr som skal fraktes til/fra båt og buss. Øvrig bagasje tar den enkelte ansvar for selv å frakte til/fra båt og buss. Pass Sørg for å ha gyldig pass. Sjekk utløpsdato i passet ditt før det er for sent. Er du i tvil, kontakt politiet. Vi ber alle om å ta kopi av passet sitt (den siden hvor det er info om deg). Kopien gis til Rita på forhånd eller senest ved innsjekking. Det vil være en stor fordel for den enkelte og for vi som reiseledere, å ha kopi av passet hvis noen mister det. Helsetrygdekort Alle må selv sørge for å ha med Europeisk Helsetrygdekort. Kortet kan du bestille på en av følgende måter: På Klikk på HELSE Klikk på Under nyttlige lenker Bestill Europeisk helsetrygdkort (helfo.no) Innkvartering Vi skal i familieleiigheter med inntil 6 personer. Vedlagt fordeling pr. leilighet. NB: Sengetøy og håndkler medbringes eller kan leies for DKK 105 pr. sett i hotellets resepsjon. Mat Frokost spises på leiligheten og middag spises felles. Vi får levert matvarer så vi skal ha til frokost og til lunsj. Det må likevel påregnes å betale lunsj dersom man velger å ikke benyttes seg av dette og selvfølgelig øvrige ting man ønsker underveis. Gruppeinndeling Alle har blitt fordelt på rom. Det vil bo reiseledere fordelt mellom rommene slik at det er voksne i nærhet. Reiselederne vil ta runder på kvelden for å sjekke at alle er på plass og at det er ro. Er det noe du som foresatt ønsker å snakke direkte med en av reiselederne om, ta kontakt. For at også reiselederne skal få litt ferie, vil det være noe rullering på hvem som er kontakter for medlemmene. 3

4 Lommepenger Vi anbefaler ca.100 DKK pr dag. Men dette kan variere litt ut i fra dagsprogram og alder. Utover det som servers til mat, må medlemmene selv ha med nok penger til å kjøpe drikke og eventuelt noe lunsj. Bagasje Personlig bagasje Hver deltager kan kun ha med 1 koffert i tillegg til instrument og håndbagasje. Mindre instrumenter pakkes i koffert eller tas med i håndbagasje (=liten sekk). Vi har t-skjorter fra tidligere tur til alle korpsmedlemmer og reiseledere for turen. Denne skal brukes når vi opptrer. Vi tar også med den nye college-genseren. Instrumenter De som har fløyter og klarinetter pakker disse i sin egen bagasje. Alle øvrige instrumenter sendes i baggasjecontainer. Husk å merke koffert, sekk og instrumentkasse med navn og DFSK. Alle er selv ansvarlig for å ta med konsertmappe inkl marsjhefte. Notestativ pakkes av hver enkelt ned i egen koffert. HUSK å bruke instrumentkofferter og IKKE soft-bager. Følgende fellesutstyr må pakkes og transporteres: Ansvar: Thomas og Robin. tromme z (minimal oppsett, selvfølgelig)- basstromme (m/pedal), skarp, hi-hat, en tom-tom samt en crash symbal. skarptromme til (Vegard) samt Cow Bell og shaker. Bass med forsterker (Pål Eriksen- pappa til Marie, Malin og Mads) Notestativer (min. 15 stk.). Klesklyper (viktig!!!) Forsikring Instrumenter er forsikret gjennom korpset ved siden av at medlemmene er ulykkesforsikret. Korpsets medlemmer har reiseforsikring gjennom NMF (utover styret, er ikke ledere og øvrige deltagere forsikret gjennom korpset.) Ansvar ved ødeleggelser og lignende: Den enkelte må stå ansvarlig for eventuelle ødeleggelser/skader som han/hun forvolder. Bading All bading enten i sjøen eller i bassenget, skal skje sammen med/under oppsyn av minst en av reiselederne. Se egne punkter om dette under Trivselsreglene. Førstehjelp Korpsene har med førstehjelpsvesker med standard utstyr. Har du en sykdom, allergi, eller er avhengig av medikamenter, må du melde fra om dette 4

5 til korpsledelsen og ha med dine egne medisiner i originalforpakning. Det er viktig at du sier fra om du går på en spesiell diett (se egne punkter om dette under Trivselsreglene ). Husk å ta med solkrem og solbriller. Bruk av telefon Det er viktig at alle er klar over at kostnaden for bruk av telefon i Danmark ikke er den samme som hjemme. Mottak av telefonsamtaler koster også penger. SMS er selvsagt billigere og bør derfor prioriteres. Program/sosiale felles samlinger Vedlagt til dette dokumentet følger et program for turen. Dette programmet må man være forberedt på blir endret underveis. Reiselederne vil hver kveld ha en egen samling for å gå igjennom erfaringer fra dagen som har vært samt planlegge neste dag. Trivselsregler For at vi alle skal få en trivelig tur har styret sammen med de tillitsvalgte blitt enige om noen Trivselsregler. Det forutsettes at Trivselsreglene er akseptert. Kontakt - reiseledere Vi kommer til å ha en vakttelefon (Rita). På disse numrene vil vi være å treffe under hele turen. Disse telefonene skal kun ringes til når viktig informasjon må gis. Reiseledere under turen kan om nødvendig nåes direkte på følgende telefonnumre: (bruk gjerne sms, som er billigere for den som sender og mottar). Rita Hirsum Lystad (hovedreiseleder) Thomas Hartnik ANSVAR Ansvar for barn Foresatte har ansvar for sine egne barn på hele turen. De barn som reiser alene har blitt tildelt en voksen som vil være deres kontaktperson på turen. Den voksne personen har ansvar for barnet/ungdommen på hele turen. Dette er: Voksen Korpsmedlem Rita Ingvill, Sofie L. J. Robin Jacob Thomas Bror Kristian Robert Sofie A. S. 5

6 TRIVSELSREGLER Som medlem i Drøbak-Frogn skolekorps skal jeg forholde meg etter følgende regler: Jeg skal rette meg etter alle pålegg fra reiselederne. Det er pliktig deltakelse på alle felles arrangementer hvis ikke noe annet fremkommer av programmet. Jeg skal møte minst 5 minutter før arrangementene starter. Ved sykdom skal reiseleder kontaktes umiddelbart. Når vi er på felles turer, skal jeg alltid gå sammen minimum et annet korpsmedlem og holde kontakt med reiselederen min. Skal jeg på tur med foreldre, så skal dette bekreftes av disse til min reiseleder. Foreldre/foresatte forplikter seg før avreise skriftlig å gjøre korpset oppmerksom på forhold som er viktig å ha kjennskap til når det gjelder korpsmedlemmet. Dette kan være sykdom, medisiner, spesielle krav til diett etc. Hvis et medlem ikke kan svømme, må korpset også ha skriftlig beskjed om dette. Jeg skal ikke forlate området med leilighetene alene og heller ikke sammen med andre uten at dette er godkjent av min reiseleder. Bading skal alltid foregå sammen med andre og under oppsyn av reiseleder. Det skal være ro på leiligheten senest kl Vi skal vise respekt overfor andre gjester. Instrumenter og andre av korpsets eiendeler skal behandles pent og ikke forlates uten oppsyn. De skal ellers være låst inn. Det er ikke tillatt for medlemmer og reiseledere å nyte alkohol. Det er ikke tillatt å ta med uvedkommende inn på leiligheten. Ved alvorlig brudd på disse regler forbeholder korpset seg retten til å sende medlemmet hjem for egen regning etter nærmere avtale med foreldre/foresatte. JEG SKAL VÆRE EN GOD REPRESENTANT FOR DFSK OG BIDRA TIL AT VI FÅR EN FLOTT TUR J Vedtatt av styret Styret DFSK 6

7 Den enkelte deltaker må pakke sin bagasje slik at man kan klare å håndtere denne selv. Det anbefales å begrense det til 1 koffert, håndbagasje for eksempel sekk. HUSK: Lommepenger Badetøy og badehåndkle Informasjon til styret om medisinering, dietter eller lignende Sekk til bruk som håndbagasje Drikke- /sykkelflaske Fotoapparat Fritidssko / Joggesko En tynn genser/lett jakke Nattøy Plastpose for skittentøy Ekstra strømper/sokker Korps t- skjorte og college- genser Pen skjorte/skjørt Sandaler Fritidstøy etter behov Undertøy etter behov Toalettsaker - lite håndkle, såpe/sjampo, tannbørste, tann- krem, solkrem, solbriller, m. Instrument, noter, notestativ. Sengetøy og håndkler medbringes eller kan leies for DKK 105 pr. sett i hotellets resepsjon. SKADER / ULYKKER / KRISEHÅNDTERING Styret har ansvar for å sikre personer og utstyr ved en ulykke/krise. Styrets leder Rita i samarbeid med styret, skal ta et ansvar for å koordinere dette. Det er utarbeidet et egen beredskapsplan i forbindelse med alvorlige hendelser. Hvis en alvorlig situasjon oppstår ring korpsenes nødtelefon (se ovenfor) og beskriv situasjonen. Rita Hirsum Lystad (hovedreiseleder) Thomas Hartnik

8 PROGRAM ONSDAG 26. JUNI Egen transport til Stena Lines terminal I Oslo vi avtaler nærmere opplegg for dette (samkjøring, osv.). Det er reservert bagasje-container begge veier, som vi kan pakke bagasje og instrumenter i. Ved ankomsten til Frederikshavn kjøres containeren til bussen, så det er lett å lesse om. Det er reservert plass i 4 sengs lugarer på utreisen. Kl. 17 Ca. kl. 18 Kl kl Kl Avreise fra Drøbak Ankomst Stena Lines terminal pakking av bagasje-container, felles fremmøte. Rita henter boardingkort i terminalen. Seneste ankomst om bord MS Stena Saga seiler Middagsbuffet i restaurant Taste og overnatting ombord. TORSDAG 27. JUNI Kl Ankomst til Frederikshavn, hvor buss er klar på kajen. Det kjøres med bussen til Blokhus (ca. 60 km) til Feriehote Nordsøen. Det spises frokost i leilighetene. Korpsene innkvarteres i ferieleiligheter med 6 personer pr. leilighet. Ca. Kl. 09 Ca. Kl Innkvartering i Leiligheter (se fordeling) Frokost på leiligheten, lunsj inntas ved behov Under oppholdet spises middag sammen med de øvrige korpsene mens tørrmat leveres til leilighetene. Fersk brød og melk leveres hver morgen. Kjøleskap i samtlige leiligheter 8

9 gjør oppbevaringen problemfri. Dagen kan brukes på stranden, i hotellets badeland, til en utflukt i området (for eksempel Action House i Løkken, må avtales med Festivalkontret min. 2 timer før avreise) og spilling på Torvet i Blokhus. Vi avgjør om vi reiser til Action House i Løkken avhengig av været. Er det fint vær blir vi på stranden. Vi vil spille på Torvet i Blokhus om kvelden etter middag. Kl Ca. Kl. 19 Middag Konsert på Torvet i Blokhus FREDAG 28. JUNI Aalborgdagen: Dagen er avsatt til musikalsk invasjon i Aalborg. Samtlige korps vil bli tildelt konsertplasser i byen. På forutbestemt tidspunkt marsjerer korpsene til Aalborgs gamle rådhus hvor vi får en hilsen fra Aalborg by. Etterpå er dagen til fri disposisjon. Stikkord kan være shopping eller besøk på Aalborg Zoo. Middagen denne dagen spises i Aalborg. Kl Kl Kl Kl Frokost på leiligheten Oppmøte ved buss Avreise til Aalborg Konsert (innenfor dette tidspunktet), deretter marsjering til Aalborgs gamle rådhus hvor vi mottar hilsen fra Aalborg by Deretter er det marsj gjennom gågatene til Nordkraft hvor vi spiser tidlig middag i Aalborg. Shopping og evt. Aalborg Zoo (entre inkludert). 9

10 Kl Hjemreise til Blokhus Kveldsmat (brødmat) på leilighetene. LØRDAG 29. JUNI Fårup dag: Dette er dagen hvor alle korps drar til Fårup Sommerland. Her kan dere oppleve Nordens største bølgebasseng og en mengde andre aktiviteter som alle er til fri avbenyttelse. Korpsene spiser middag i Fårup og det returneres til hotellet kl Vi får tildelt kuponger til middagen (Burgermeny) som vi kan spise når vi ønsker, samlet eller i mindre grupper. Vi kan velge å spise denne midt på dagen og så spise brødmat på leilighetene til kvelds. Kl Kl Kl Frokost på leiligheten Oppmøte ved buss Avreise til Fårup Fårup Sommerland Kl Kl Middag i Fårup Hjemreise til Blokhus Kveldsmat (brødmat) på leilighetene. SØNDAG 30. JUNI Kl Kl Oppmøte ved buss Avreise med buss til Fredrikshavn 10

11 kl Kl Kl Avreise med MS Stena Saga. Lunsj-buffet (Skagerrakbuffet) i restaurant Taste ombord. Ankomst til Oslo. Herfra fortsettes turen hjem på egen hånd. Arrangementet inkluderer: Båtreise Oslo - Frederikshavn tur/retur Buss til rådighet for transport og utflukter under Danmarkoppholdet Opphold i ferieleiligheter på Hotel Danland, Blokhus Middagsbuffet Helpensjon Frokost og lunsjbuffet Entre til Fårup Sommerland og Aquapark Entre til Aalborg Zoo Pris per person i følge programmet. I alt per person Under 15 år NOK 2.995,- *NOK 250,- NOK 3.245,- over 15 år NOK 3.615,- *NOK 250,- NOK 3.865,- (*Tillegg for lugar på utreisen) I ovennevnte priser er således inkludert transport fra avreise til hjemkomst Oslo, samt 3 måltider daglig begynnende med middag onsdag til og med lunsjbuffet på Stena Line på hjemreisedagen søndag den (*Pris for opphold i 4-manns innvendig lugar over bildekk). Det tas forbehold om endringer i programmet. 11

12 Navneliste for: DRØBAK-FROGN SKOLEKORPS Kontaktperson: Rita Hirsum Lystad Mobiltlf: Navn Alder/ fødselsdag Mann/Kvinne (M/K) Lugar nr. 1 Vegard Saxebøl (10 år) M 1 2 Martin Saxebøl (10 år) M 1 3 Sverre Saxebøl M 1 4 Monica Saxebøl K 1 5 Mathilde Hirsum Lystad (15 år) K 2 6 Mina Hirsum Lystad (17 år) K 2 7 Ingvild Elen Magnussen (15 år) K 2 8 Sofie Lange Jønland (16 år) K 2 9 Rita Hirsum Lystad K 3 10 Eldbjørg Nerhus K Emma Solvoll Hoogendoorn (10 år) K 4 14 Johannes Solvoll Hoogendoorn (12 år) M 4 15 Erik H. Hoogendoorn M 4 16 Eldbjørg B. Solvoll K 4 17 Tuva Tomren Malmberg (12 år) K 5 18 Jacob Falnes Lien (12 år) M 5 19 Robin Tomren M 5 20 Sofie Arnesen Seim (11 år) K 5 21 Sandra Theien Kivijervi (10 år) K 6 22 Nikolai Theien Kivijervi (15 år) M 6 23 Marianne Theien Kivijervi K 6 24 Håkon Kivijervi M 6 25 Lukas Hartnik (17 år) M 7 26 Bror Kristian Raanaas Tanberg (17 år) M 7 27 David Nicolai Nerhus Eriksen (16 år) M 7 28 Thomas Hartnik M 7 29 Rune Sundbø M 8 30 Robert Aas M 8 31 Mads Øvermo Eriksen (4 år) M 8 32 Pål Eriksen M 8 33 Marie Øvermo Eriksen (10 år) K 9 34 Malin Øvermo Eriksen (7 år) K 9 35 Kristine Øvermo Eriksen K 9 36 Jenni S. Aas (10 år) K 9 37 Ida Løkken- Holgersen (9 år) K Cecilie Holgersen K 10 12

13 Leilighet 1 Vegard Saxebøl (10 år) Martin Saxebøl (10 år) Sverre Saxebøl Monica Saxebøl 2 Mathilde Hirsum Lystad (15 år) Mina Hirsum Lystad (17 år) Ingvild Elen Magnussen (15 år) Sofie Lange Jønland (16 år) Rita Hirsum Lystad Eldbjørg Nerhus 3 Emma Solvoll Hoogendoorn (10 år) Johannes Solvoll Hoogendoorn (12 år) Erik H. Hoogendoorn Eldbjørg B. Solvoll Ida Løkken- Holgersen (9 år) Cecilie Holgersen 4 Tuva Tomren Malmberg (12 år) Jacob Falnes Lien (12 år) Robin Tomren Sofie Arnesen Seim (11 år) Jenni S. Aas (10 år) Robert Aas 5 Sandra Theien Kivijervi (10 år) Nikolai Theien Kivijervi (15 år) Marianne Theien Kivijervi Håkon Kivijervi 6 Lukas Hartnik (17 år) Bror Kristian Raanaas Tanberg (17 år) David Nicolai Nerhus Eriksen (16 år) Thomas Hartnik Rune Sundbø 7 Marie Øvermo Eriksen (10 år) Malin Øvermo Eriksen (7 år) Kristine Øvermo Eriksen Mads Øvermo Eriksen (4 år) Pål Eriksen 13