ÅRSMØTE I SARPSBORG PISTOLKLUBB 2017

Transkript

1 ÅRSMØTE I SARPSBORG PISTOLKLUBB 2017 Dato: Fredag 16. februar 2018 Tid: Kl. 18:00 Sted: Musikkhuset Greåker Tamburveien 1, 1718 Greåker Side 1 av 39

2 Dagsorden for årsmøte 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Valg av ordstyrer, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll. 4. Årsberetning 5. Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsette kontingent 8. Budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Valg 11. Premieutdeling 12. Avslutning Vi tar pause ved behov! Side 2 av 39

3 2. FORRETNINGSORDEN FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB Punkt 1. Årsmøte ledes av den valgte ordstyrer. Protokollen førers av valgt sekretær. Punkt 2. Ingen årsmøtedeltakere gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget og de som på forhånd har sendt inn skriftlig forslag som står i sakslisten. Taletiden settes til fem minutter første gang, tre minutter andre gang og ett minutt tredje gang. Årsmøtedeltakere som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. Ordstyrer har rett til å gjøre fremlegg om forkortning av taletiden og fremlegg om strek ved de inntegnede talere. Punkt 3. Alle forslag må innleveres skriftlig til ordstyrer, undertegnes av årsmøtedeltaker og evt. undergruppens navn. Nye framlegg kan ikke settes frem etter strek er satt. Framlegg utenom de på sakslistens oppsatte saker kan ikke gjøres. Punkt 4. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med unntak som idrettslagets lov fastsetter. Punkt 5. I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og mot. Punkt 6. Protokollen underskrives av de to valgte representantene og sekretæren. Side 3 av 39

4 4. ÅRSBERETNING FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB 2017 Styret i Sarpsborg pistolklubb har bestått av: Leder Nesteleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Anders Egil Lund Knut Gundersen Jan Ove Varøystrand Rina Østenby-Thorkildsen Jørn Gundersen Bjørn Roger Olaussen Sissel Rørvik Rune Berg Stian Arnesen Årsberetning Sarpsborg pistolklubb 2017 ÆRESMEDLEMMER Klubben har følgende æresmedlemmer Lyder Buflod Håkon Molteberg Helge Haugen Stig Øyvind Hansen Anders Egil Lund Jan Wessel Pedersen Steinar Vestby Sarpsborg pistolklubb har pr medlemmer, herav 42 kvinner og 28 junior/ungdom under 20 år. Dette er en reduksjon på 60 medlemmer. Det har vært avholdt 11 ordinære styremøter og 1 møte ang. årsmøte. Møtene har hovedsakelig blitt avholdt i klubbhuset på Bjørnlandbanen eller i Kulåsanlegget. I tillegg har styret hatt jevnlig kontakt via mail og telefon. Sikkerhetskurs Det har vært avholdt 4 kurs i 2017 med til sammen 29 deltagere. Vi har redusert antall deltagere pr kurs med den fordel at vi instruktører får en bedre kommunikasjon med skytterne og får mer tid til å ta oss av hver enkelt. Ventelista til våre kurs er stadig fylt opp noe som indikerer at vi har bra kurs og at klubben har et godt rykte på seg for gode kurs og bra skyteforhold. En stor takk til Bjørn R. Olaussen og Rune Berg som har vært instruktører sammen med Anders Lund. Side 4 av 39

5 Klubbvåpen Klubben disponerer 11 luftvåpen og 11 pistoler i kal 22 LR. Vi solgte 4 revolvere og leverte inn en til spiker i løpet av året og vi har erstattet de med 3 eldre men som godt som nye Walther GSP pistoler. Disse ble kjøpt av medlemmer i klubben som ønsket oppgradering i våpengarderoben. Vi fikk også tilsagn om støtte på til kjøp av rekruttvåpen og på slutten av året ble det handlet inn en ny Steyr luftpistol. Luftpistolene begynner å bli noen år og reparasjoner må påregnes pga stor slitasje. Status på 22 LR våpen er fortsatt 2 svært gamle som bør byttes, mens resterende bør skiftes ut med noe nyere utgaver da de fleste er fra tidlig og midten av 70 tallet. Elektroniske skiver bane 1 i Kulås Skivene fra Megalink er i bruk stort sett hver dag. Anlegget fungerer svært tilfredsstillende også i år vi har kun byttet ut slitedeler, lampeglass, gummi og sikteblinker. Renhold Kulås Også i 2017 har vi kjøpt renholdstjenester for bane 1 og 2 samt fellesområdene i Kulås. Vi medlemmer bør være noe mer pliktoppfyllende med den daglige rengjøringen dvs at vi må bli mer flinke til å feie også bak ved skivestativer og når vi ser at søppeldunker er fulle så må vi ta de med ut og hive de i søppeldunken. Grasrotandelen Klubben har pr mottatt kr ,- i grasrotandelen fra Norsk tipping. Vi oppfordrer alle klubbens medlemmer å støtte klubben på denne måten. Klubbens organisasjonsnummer er: Momskompensasjon Klubben har pr mottatt kr ,- i momskompensasjon. Skyteledere Tore Viggo Martinsen har hatt ansvaret for skytelederne. SKYTEBANER Baner i Kulås og Bjørndalen I 2017 har det vært stor aktivitet på innebanen i Kulås, fra både rekrutter og øvrige skyttere. Elektroniske skiver fungerer som forventet og feilfritt. Det må påberegnet generelt vedlikehold og noe oppussing av lokalene i Ansvaret for det daglige vedlikeholdet i Kulås har i 2017 vært utført av Gordon Hansen og Petter Røsok. Bjørndalen ble på slutten av 2017 godkjent av Politiet. Det er lagt ned utallige dugnadstimer. På klubbens dugnad 7. oktober ble det gjort en formidabel innsats, noe som gjorde at det siste kom på plass. En stor stor takk til de som har jobbet med å få godkjent utebanen, ingen nevnt ingen glemt men TAKK for kjempeinnsatsen! Side 5 av 39

6 ÅRSBERETNING FRA UNDERGRUPPER DYNAMISK Dynamisk gruppe har i 2017 vært meget lite aktiv på hjemmebane, dette på grunn av banens status igjennom året. Det har blitt avholdt noen organiserte dynamisk rifle treninger, men det har aldri helt tatt av. Gruppens medlemmer er allikevel meget aktive på stevner rundt omkring. Med gode nyheter før jul om at baneanlegget vårt endelig er godkjent for skyting er gruppen klar for å komme i gang med treningen på hjemmebane igjen. Planen for 2018 er å få avholdt et klubbmesterskap, det har vi ikke fått avholdt på hjemmebane siden 7nov Får vi til dette er neste steg å holde ett lvl2 stevne på hjemmebane (åpent approbert stevne). Etter ett par år med laber aktivitet på hjemmebane er vi klare for en god sesong i 2018! Mvh Stian Arnesen BANE/FELT På klubbens treninger på innebanen i Kulås har pågangen på treningskveldene vært stor og spesielt på tirsdager. Pågangen av ungdom og seniorer som vil skyte med luftvåpen er fortsatt stor og vi bør vurdere om vi skal øke antall dager med luftskyting på innebanen med en ekstra kveld i uka. Torsdagskveldene for senior «gutta» er også godt besøkt og det er gledelig å se at ungdom fra 10 år har samme interesse for skytesporten som våre eldste som har passert 80 år. Klubben må derfor kalles for en breddeklubb. Dessverre så har vi ikke hatt toppidrettsutøvere i klubben, men dette er en langsiktig jobbing klubbens trenere må jobbe med. Statistikken for oppmøter for 2017 viser en stabil treningsiver hos medlemmene (320 personer mot 313 i 2016) og antall loggførte oppmøter (4618 mot 4613 i 2017) har holdt seg stabilt de siste årene. Stevner Vi har inneværende år ikke arrangert stevner på utebanen da alle formelle krav fra Vannsjø Lensmannskontor om utbedringer ikke har vært ajour. Gledelig var det da de ringte og ba oss komme og underskrive på baneinstruksen den 22. desember Nye treningstider og bruk av baner vil foreligge. Deltagelsen på feltstevner har hos oss ligget brakk i 2017 men en håndfull medlemmer har allikevel deltatt på Norgesfelt og NM øvelser rundt om i landet. Sammen med Tore Viggo Martinsen og Knut Gundersen har undertegnede hatt ansvaret for gjennomføring av 26 baneøvelser i Kulås inneværende sesong med hele 387 starter. De øvelsene som har best oppmøte er luftpistol øvelser og NAIS stevner. Oppmøte på stevnene har vært noe dalende fra klubbens deltagere. Vi har skutt luftpistol, fripistol B, NAIS fin, hurtig fin, standardpistol og sportspistol fin (VM fin) på bane 1 i Kulås. Vi har også for 2017 sesongen fått «lånt» Marianne Ullvassveen fra Ull SS til å trene våre ungdomsskyttere. De benytter bane 2 på en del tirsdager fra kl og etter tilbakemeldingene så har dette vært til stor nytte. Side 6 av 39

7 Skyttere fra SPK har også i år deltatt på en rekke stevner rundt omkring i landet og etter mine notater så har medlemmene vært noe mer sløve i 2017 enn tidligere år. I 2017 sesongen så har klubbens medlemmer deltatt på 459 baneøvelser og 116 feltøvelser. Luftpistol NM ble avholdt i Eidsberghallen Mysen 1. April. Junioren Henrik Gundersen kom til finaleskytinga og endte opp på en 7. plass etter å ha fått den femte beste serien (526 poeng) etter innledende skyting. Må også nevne at Ole Johnny Hennum skjøt den sterke summen av 552(8*)poeng etter innledende skyting og endte på en flott 11 plass kun ett poeng og en innertier unna en finaleskyting. I Veteran 60 så skjøt undertegnde «kun» 351 p og det holdt bare til den sure 4. plassen og laget fra SPK fikk også her 4. plassen. Landstevnet for rekrutter ble i år arrangert på Lillehammer. Klubben fikk bestilt en minibuss og en håndfull ungdommer og foresatte stilte opp. (se eget referat fra ungdomsgruppa). Mvh Anders Lund REKRUTTER Ungdomsgruppa SPK har i dag 27 aktive ungdommer fra 9-20 år, og antallet ser ut til å fortsette å øke. Ungdommene trener på tirsdager i Kulås fra 18 til 19:30. Flere har deltatt på stevner rundt i distriktet; MPL, FSS, Krapfoss og egne stevner. Under NM Luft i Eidsberghallen, Mysen, stilte klubben med en Jr. skytter, Henrik Gundersen. På Landsstevnet for Rekrutter på Håkonshall, Lillehammer stilte klubben med 10 rekrutter, med gode resultater. Det ble igjen en artig tur til Lillehammer med Anders som stødig sjåfør i Luftforsvarets minibuss! Takk til Luftforsvaret og Anders! R12: Håkon Kabo 3.plass-275p, Theo Karlsen 5.plass-264p, Linnea Mezaros 6.plass- 264p og Rasmus Gillund-Paulsen 11.plass- 246p. R13: Magomed Edaev 3.plass-275p, Oscar Gundersen 5.plass-254p og Tristan Eriksen Dahlberg 6.plass-249p. R15/16: Jonas Thorkildsen 6.plass-255p, Alexander Martinsen 12.plass-232p og Hannah Gustavsen Pettersen 13.plass-217p. Vi hadde også påmeldt lag i R12, R14 og R15/16: R12: Håkon, Theo og Linnea 1.plass og GULL plakett. R14: Magomed, Oscar og Tristan 2.plass og SØLV plakett. R15/16: Hannah, Jonas og Alexander 2.plass og SØLV plakett. Plakettene er hengt opp med de andre på bane 1 i Kulås. Bra gjennomført stevne, med masse spente, glade og noen litt skuffa barn. Det har igjen vært et travelt, men artig år i ungdomsgruppa. Mvh Knut Gundersen Side 7 av 39

8 COWBOY ACTION SHOOTING Året har forløpt godt for CAS skytterne i klubben. Vi har hatt stor og god stevne deltakelse. Både i Norge og utenfor landet. Stevne deltagelsen har vært høy og det er viktig for klubben. Klubben har hatt skyttere i Winter range i USA, EM i Czech Repuplic, Danmark og Sverige. Videre har klubben hatt skyttere på NM Gjøvik og Nordisk mesterskap som ble avholdt på Løten i år. Neste år holdes Nordisk mesterskap i Sverige. Vi regner med godt oppmøte fra klubben. Det er avholdt flere en dags stevner på lørdag med god deltagelse. Det serveres da pølser og kaffe. Et meget populært tiltak. Cas gruppa har avholdt flere interne sikkerhetskurs for nye skyttere og et RO kurs, over to dager. Banen er hyppig i bruk og det er iherdig trening for å prestere godt på stevner. Bane instruks er kommet på plass og det formelle er godkjent av Politiet. Julebord med skyting er det som i fjor avholdt med god deltagelse. Mat og grøt ble laget og servert av kjøkken gjengen. Dugnads gjengen har jobbet iherdig med Cas banen, overbygg, vegger og gjerder mm er produsert med stor iver og nøyaktighet. Nytt skyte stål er også kommet på plass. Gir bedre pling og det er da lettere for spotterne å dømme riktig. Det er mange som har engasjert seg og gjort en flott jobb for klubben. Stor takk til alle dyktige ildsjeler. Vi håper det er mye arbeidslyst og arbeidsglede neste sesong også. Det viktigeste er ikke å vinne, men å delta er fortsatt et godt motto for idrettsutøvere. The Armed Brotherhood of Bear Valley Sekretær CAS gruppen Big Rusty Nail Per Erik Holst SENIOR Seniorgruppa skyter i Bjørndalen på Tirsdager formiddag og på Torsdager fra kl På Torsdager skytes som regel NAIS-programmet, det er da åpent for alle og teller som interne klubbstevner. Vi har i alt 41 skyttere som har notert resultater i NAIS utendørs. I Bjørndalen varer skytingen frem til Elgjakta begynner i Oktober. Deretter flytter vi inn i Kulås der skytingen er torsdager fra kl Det er også en hard kjerne som møter til treningsskyting tirsdag formiddag. Mvh Sigurd Stridsklev Oppmann seniorgruppaa DAMEGRUPPEN Ikke mottatt rapport fra undergruppen. Side 8 av 39

9 SVARTKRUTT Har vært et ganske så gjennomsnittlig år med den vanlige avviklinga av klubbstevne 13 skudd stevne, det var avholdt 29 september i år! Var stort sett dem samme faste medlemmene som deltar, håper på flere medlemmer i 2018 som ønsker og prøve og blir med i svartkrutt gjengen i det nye året! Kommer til å ha et nytt 13 skudds klubbstevne utover, så følg med på SPK nettsidene for innbydelse utover! Mvh Oppmann Svartkrutt Glen R Granrud PPC 1500 Ikke mottatt rapport fra undergruppen. Side 9 av 39

10 5. REGNSKAP Resultatrapport Sarpsborg Pistolklubb ( ) Resultat (2017) Regnskapskonto 2017 Driftsresultat 2016 Periode Endring Driftsinntekter Salgsinntekter 3063 Motkonto uttak av varer/tjenester Sikkerhetskurs Sponsor inntekter Salg av ammunisjon og lapper Kiosksalg Salg av hylser Salgsinntekter Annen driftsinntekt 3400 Offentlig tilskudd Ungdomsgruppa, tilskudd Annen driftsrelatert inntekt Kontingenter Stevneinntekter Premier Grasrotandelen Annen driftsinntekt Driftsinntekter Driftskostnader Annen driftskostnad 6320 Renovasjon, vann, avløp o.l Lys, varme Renhold Leie datasystemer Håndverktøy Inventar Driftsmateriale Rekvisita Banekostnader Side 10 av 39

11 6625 Drift og vedlikehold elektroniske skiver oppgradering utebanen Kontorrekvisita Møte, kurs, oppdatering o.l Telefon Internett Alarm Porto Kjøp av klubbvåpen Vedlikehold Kontingent, ikke fradragsberettiget Startkontigenter Premier Stevnekostnader Forsikringspremie Generalforsamling Kjøp av ammo og lapper Kjøp av skive materiell Kjøp av kioskvarer Bank og kortgebyrer Annen kostnad, fradragsberettiget Annen driftskostnad Driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen finansinntekt 8040 Renteinntekt, skattefri Annen finansinntekt Finansinntekter Netto finansresultat Ordinært resultat før skattekostnad Ordinært resultat Årsresultat Overføringer 8960 Overføringer annen egenkapital Sum overføringer Side 11 av 39

12 Budsjett for 2017 Resultat 2017 Inntekter Inntekter Salg av varer Salg av varer Tilskudd Tilskudd Kontingenter Kontingenter Stevneinntekter Stevneinntekter Andre inntekter 5000 Andre inntekter Sum inntekter Sum inntekter Kostnader Kostnader Driftskostnader Driftskostnader Vedlikehold, oppgradering Vedlikehold, oppgradering Kontingenter Kontingenter Startkontingenter Startkontingenter 2000 Forsikring Forsikring Reisekostnader 5000 Reisekostnader 0 Årsmøte 8000 Årsmøte Kjøp av varer Kjøp av varer Nye kruttvåpen Nye kruttvåpen Resterende jobb utebanen Resterende jobb utebanen Kjøp av Bjørnland Kjøp av Bjørnland 0 Sum kostnader Sum kostnader Driftsresultat Driftsresultat Renteinntekter 2000 Renteinntekter 2249 Årsresultat Årsresultat Side 12 av 39

13 SARPSBORG PISTOLKLUBB Aktiva, : amunisjon 22LR a 0,50 kr kr div. lapper og dispensere kr ruller med lapper kr div. skiver kr div. kioskvarer kr Kulås/ Bjørnland skytebaner: 1 Skytestol (Ransom Rest) kr Sikkerhetsskap kr Skivetrekk, luft kr Klubbhus kr Baneannlegg m/standplasser, boder etc. kr Luftpistoler Pardini K2S - SDO 1925, 2214, 2217og 3506 med tilbehør. To ekstra links sjefter. kr Luftpistoler Steyr LP2 Compakt - junior nr og , kr Pardini Air Pistol Kid. Nr. AP00245, 246, 248, 250 kr Luftpumpe til luftpistoler kr Walther GSP pistoler kr Ruger pistol kr Stevnekoffert m. innhold kr Stoppeklokker kr Stiftepistoler kr Hørselvern kr Elektroniske hørselvern kr Regnemaskin kr Pølsevarmer kr Laser skriver, Bjørndalen kr Xerox Phaser 6180 MFP laserskriver, Kulås kr Blekk skriver, Kulås kr Normastøtter kr Skytestøtter kr Støvsuger for innebaner kr Støvsuger for klubbhus kr Kompressor m. spikerpistol kr Batteridrill kr Kaffekokere kr PC flatskjerm kr Kokeplate kr Kjøkkeninredning kr Side 13 av 39

14 1 Mikrobølgeovn kr Vaffeljern kr 400 div redskap og verktøy Bjørndalen kr pengeskrin kr kodeskap for nøkler kr verktøykasse m innhold i Kulås kr trykkluftflasker kr Amoskap kr gressklipper kr halogenlamper kr hagesprøyter kr lamineringsmaskin kr snøfreser kr gardintrapp, 8 trin (bane II) kr avtreksvekt kr førstehjelp skap kr viltkamera kr Skivetraller kr Kappesag kr Høytaleranlegg kr Megalink anlegg f. 6 luft og 6 25m skiver med 6 monitorer kr Div forbruksmateriel til Megalink anlegg kr Skivelysanlegg med miksebord og kabler for bane I og II kr Klubbhus og standplasser er fullverdiforsikret. Total kr Sarpsborg, Jan Ove Varøystrand kasserer Side 14 av 39

15 Side 15 av 39

16 6. INNKOMNE FORSLAG 6.1. Forslag fra styret om å øke kontingenten med kr 50,-. Styret ønsker å øke kontingenten med kr 50,- pr medlemskap. Begrunnelse: Konsumprisindeksen har gått opp 9,8% siden sist kontingenten ble justert. Uten en økning av kontingent så har klubben en dårligere kjøpekraft. Med å øke kontingenten med kr 50,- så øker vi kun med 5%. Kontingenten har ikke vært endret på 3 år Forslag fra Jan Ove Varøystrand om å avvikle undergruppen Metallsilhuette Side 16 av 39

17 7. FASTSETTELSE AV KONTINGENT Kontingent Vi betaler 350,- til forbund og 50,- til krets for alle over 20 år. Type medlemskap Hovedmedlem over 20 år 900,- 950,- Familiemedlem 575,- 625,- Pensjonist/trygdet 675,- 725,- Ungdom under 20 år 500,- 550,- Side 17 av 39

18 8. BUDSJETT Budsjett for 2018 uten økning av kontingent Inntekter Salg av varer Tilskudd Kontingenter Stevneinntekter Andre inntekter Sum inntekter Kostnader Drifts/Vedlikehold kostnader Oppgradering Kontingenter Startkontingenter Forsikring Reisekostnader 5000 Møte, kurs, oppdatering o.l Kjøp av varer Nye våpen Kjøp av Bjørnland Sum kostnader Driftsresultat Renteinntekter 2200 Årsresultat Underskuddet i 2018 dekkes fra tidligere års overskudd Side 18 av 39

19 Budsjett for 2018 med økt kontingent Inntekter Salg av varer Tilskudd Kontingenter Stevneintekter Andre inntekter Sum inntekter Kostnader Drifts/Vedlikehold kostnader Oppgradering Kontingenter Startkontingenter Forsikring Reisekostnader 5000 Møte, kurs, oppdatering o.l Kjøp av varer Nye våpen Kjøp av Bjørnland Sum kostnader Driftsresultat Renteinntekter 2200 Årsresultat Underskuddet i 2018 dekkes fra tidligere års overskudd Side 19 av 39

20 9. BEHANDLE KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN ORGANISASJONSPLAN FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB Organisering av Sarpsborg pistolklubb Organisasjonsmodell for Sarpsborg pistolklubb med Årsmøte som klubbens øverste organ. Årsmøte og styret er videre underlagt og rapporterer til Østfold idrettskrets. Sarpsborg pistolklubb er pålagt å følge NIFs lover gjennom å innarbeide disse i vedtekter, organisasjon og rutiner. Uten frivillige og tillitsvalgte er det ikke mulig å drive klubben. Vi må se til at byrden ikke blir for stor for den enkelte, så det er viktig å få dekket opp alle roller. Et verv i Sarpsborg pistolklubb gir den enkelte et stort nettverk, men også en meningsfylt arbeid for klubbens medlemmer, være fra rekruttene til seniorene. Alle bidrag bistår til at klubben får gjennomført sine planlagte aktiviteter. Årsmøte Årsmøtet er klubbens øverste organg og avholdes hvert år innen utløp av mars. Årsmøtet bør være årets høydepunkt i klubben, det er der klubbens organisering, økonomiske rammer og overordnede prioriteringer diskuteres og vedtas. For detaljer se Lov for Sarpsborg pistolklubb. Side 20 av 39

21 10. VALG VALGKOMITEENS INNSTILLING a) Valg av representanter til styret Valgkomiteens innst. Leder Anders Lund Ikke valg Nestleder Knut Gundersen På valg Knut Gundersen Kasserer Jan Ove Varøystrand På valg Jan Ove Varøystrand Sekretær Rina Østenby-Thorkildsen På valg Rina Østenby-Thorkildsen b) Valg av styremedlemmer og varamedlem Styremedlem Sissel Rørvik Ikke på valg Styremedlem Bjørn Olaussen Ikke på valg Styremedlem Jørn Gundersen På valg Jørn Gundersen Varamedlem 1 Stian Arnesen Ikke på valg Varamedlem 2 Rune Berg Ikke på valg Årets valgkomite har bestått av: Monica Udnæs, Tore Viggo Martinsen, Patrick Amundsen og varamedlem Rasim Hodzic. Komiteen har gjennomført 2 møter, med påfølgende kommunikasjon via mail og telefon. Valgkomiteens begrunnelse: Valgkomiteen har igjen tatt signaler fra medlemmer og sittende styre til etterretning om at dagens sammensetning av styret fungerer veldig bra og at disse ble spurt om å fortsette i sine verv. Samtidig har valgkomiteen jobbet ut fra 5 i Lovnorm for idrettslag om kjønnsfordeling i styret. c) Valg av representanter til valgkomiteen Styrets innstilling til årsmøte: Medlem Hilde Johansen Ertnes Medlem Geir Udnæs Medlem Patrick Amundsen Varamedlem Rasim Hodzic Valgkomiteen konstituerer seg selv. d) Valg av revisorer Styrets innstilling til årsmøte 1. Rune Nordman 2. Roar Andersen e) Valg av representanter til organisasjonsledd og ting: Styrets innstilling: Styret får fullmakt til å fylle disse i henhold til organisasjonsplan. Side 21 av 39

22 11. PREMIEUTDELING Se vedlegg. VEDLEGG 1. Resultater og premieutdeling. 2. Lov for Sarpsborg pistolklubb, vedtatt årsmøte Side 22 av 39

23 KLUBBMESTERSKAP 2017 LUFTPISTOL Best av stevner 22.01, 24.09, 15.10, 29.10, Vandrepokal luftpistol Beste 40 skudds serie i åpen, veteran, junior og kvinne klasser Beste 40sk serie Geir Udnæs * 362 3* 60 skudd Åpen klasse Sum (*) 1 Knut Gundersen * 2 Rizvan Edaev * 3 Ketil Andrè Høglund * 40 skudd Klasse U Sum (*) 1 Håkon Kabo * 2 Linnea Meszaros * 3 Theo Karlsen * 4 Rasmus Gillund-Paulsen * Noah Lilleborgen 5 Kristiansen * 6 Oskar Martinius Hansen * Klasse U Sum (*) 1 Magomed Edaev * 2 Mats Hensema Andersen * 3 Tristan Dahlberg Eriksen * 4 Kristoffer Johansen * 5 Oscar Gundersen * 6 Kristian Jakobsen * Klasse U Su m (*) 1 Jonas Thorkildsen * 2 Alexander Martinsen * 3 Hannah Pettersen * Jr. Menn Sum (*) 1 Henrik Gundersen * 361 7* Veteran V Sum (*) 1 Geir Udnæs * 362 3* 2 Øyvind Stene * 339 0* Side 23 av 39

24 3 Rasim Hodzic * 411 0* 4 Tore Viggo Martinsen * 324 2* 5 Helmer Kristiansen * 320 2* 6 Rune Berg * 286 0* Veteran V Sum (*) 1 Anders Lund * 360 4* 2 Rune Norman * 342 1* 3 Gjermund Jansen * 341 4* Veteran V Sum (*) 1 Petter Røsok * 342 8* SPRINT Åpen klasse Navn: Sum (*) 1 Henrik Gundersen * 2 Geir Udnæs * 3 Anders Lund * 4 Knut Gundersen * 5 Rune Normann * 6 Tore Viggo Martinsen * 7 Gjermund Jansen * 8 Ole-Fredrik Vikerheim * 9 Bjørg W. Kristiansen * 1 0 Petter Røsok * 1 Rasim Hodzic * 1 2 Rizvan Edaev * 1 3 Runar Jakobsen * 1 4 Ketil Andrè Høglund * 1 5 Rune Berg * 1 6 Øyvind Stene * 1 7 Helmer Kristiansen * Klasse U12 Navn: Sum (*) 1 Linnea Meszaros * 2 Håkon Kabo * 3 Rasmus Gillund-Paulsen * Side 24 av 39

25 4 Theo Karlsen * 5 Rasmus Gillund Paulsen * 6 Oskar Martinius Hansen * Noah Lilleborgen 7 Kristiansen * Klasse U14 Navn: Sum (*) 1 Magomed Edaev * 2 Tristan Dahlberg Eriksen * 3 Kristoffer Johansen * 4 Oscar Gundersen * 5 Mats Hensama Andersen * 6 Kristian Jakobsen * Klasse U16 Navn: Sum (*) 1 Jonas Thorkildsen * 2 Alexander Martinsen * 3 Hannah Gustavsen * FRIPISTOL B Åpen klasse Navn: Sum (*) 1 Knut Gundersen * 2 Ketil Andrè Høglund * Veteran Navn: Sum (*) 1 Anders Lund * 1* 2 Sigurd Stridsklev * 4* 3 Gjermund Jansen * 0* 4 Tore Viggo Martinsen * 2* 5 Gjermund Jansen * 6 Rasim Hodzic * 7 Rune Berg * Side 25 av 39

26 SPORTSPISTOL Åpen klasse Navn: Sum (*) 1 Ole-Fredrik Vikerheim * 2 Marius Ugge Eliassen * 3 Ketil Andre Høglund * Veteran Navn: Sum (*) 1 Anders Lund * 2 Morten Ludvigsen * 3 Gjermund Jansen * 4 Geir Udnæs * 5 Sigurd Stridsklev * 6 Ingar Fossum * 7 Helmer Kristiansen * 8 Tore Viggo Martinsen * 9 Rasim Hodzic * 10 Petter Røsok * 11 Morten Ludvigsen * STANDARD Åpen klasse Navn: Sum (*) 1 Ketil Andre Høglund * Veteran Navn: Sum (*) 1 Geir Udnæs * 2 Gjermund Jansen * 3 Rasim Hodzic * 4 Morten Ludvigsen * 5 Tore Viggo Martinsen * 6 Helmer Kristiansen * 7 Anders Lund * 8 Sigurd Stridsklev * Side 26 av 39

27 HURTIG FIN Navn: Sum (*) 1 Knut Gundersen * Veteran Navn: Sum (*) 1 Anders Lund * 2 Sigurd Stridsklev * 3 Tore Viggo Martinsen * 4 Rune Berg * 5 Rasim Hodzic * KLUBBMESTER SVARTKRUTT Smith & Wesson - patron revolver 1 Finn Christiansen 87 p 2 Knut Gundersen 77 p 3 Bjørn Hunn 73 p 4 Glen R. Granrud 71 p 5 Jan Gunnar Eliassen 48 p 6 Arne Holberg Wiig 37 p 7 Odd Reidar Prangerød 35 p Mariette - perkusjon pistol 1 Finn Christiansen 88 p 2 Glen R. Granrud 86 p 3 Knut Gundersen 84 p 4 Jan Gunnar Eliassen 64 p 5 Arne Holberg Wiig 38 p 6 Odd Reidar Prangerød 35 p Side 27 av 39

28 ÅRSBESTE NAIS SKYTING 2017 Våpen gruppe Ajour pr 1. desember 2017 Dato Navn 5 7 Øystein Aasen Fin Svein M. Agnalt Fin Tobias Agnalt Luft 136 R Mats Hensema Andersen Luft 249 R Odd Andresen Fin Ahmad Avturkanov Luft Eirik Bårdslistuen Luft Rune Berg Fin Øyvind Borgli Fin Nadmir Curkic Luft Tristan Dahlberg Eriksen Luft 246 R Kjell Y. Dahle Fin Nermin Dedik Fin Magomed Edaev Luft 286 R Rizvan Edaev Fin Marius Ugge Eliassen Fin 263 Ellefesen 24 1 Mathias Strandberg Luft 212 R Herman Fagermoen Luft 237 R 14 Omar Mohammad Farah Luft Lars Andre Flakstad Fin Ingar Fossum Fin Rasmus Gillund-Paulsen Luft 277 R Henrik Gundersen Luft 270 Jr. M 24 1 Knut Gundersen Luft Maja Gundersen Luft 207 R Oscar Gundersen Luft 257 R Tore G. Gundersen Fin Anita Hagen Luft Gordon Hansen Grov 258 Odd Patrik 5 9 Høiden Hansen Luft 224 Ungdom Oskar Martinius Hansen Luft 255 Åpen rekrutt 31 1 Ole Johnny Hennum Luft Rasim Hodzic Fin Ketil Andrè Høglund Fin Bjørn Høili Fin Side 28 av 39 Poeng

29 26 9 Mattis Hystad Myhra Luft 244 Åpen rekrutt 3 1 Tiril Hystad Myhra Luft 146 R Kristian Jakobsen Luft 271 R Runar Jakobsen Fin Gjermund Jansen Fin Niklas Leander Johannessen Luft 187 R Kristoffer Johansen Luft 251 R Kenneth Johansson Fin Marius Johnsen Fin 249 Per Magne Johansen Johnsen Fin Per Thomas Johnsen Fin Håkon Kabo Luft 285 R Ali Kadhim Luft 197 R Just Ola Karlsen Luft 171 R Theo Karlsen Luft 272 R Jonas Dahlin Karserød Luft 232 R Mariann Kjøs Fin Oliver Sørum Koch Luft 216 R Bjørg W. Kristiansen Fin Jan E Kristiansen Fin Jan Helmer Kristiansen Fin Noah Kristiansen Luft 272 Åpen rekrutt 6 7 Per W Kristoffersen Grov Emil Larsen Luft 223 R Simen Larsen Luft Morten Ludvigsen Fin Anders Lund Luft Just Ola Lund Karlsen Luft 187 R Alexander Martinsen Luft 218 R Tore Viggo Martinsen Fin Benjamin Mechan Luft 223 R Linnea Emilie Meszaros Luft 277 R Magomed Molsagov Luft 12 R Sulim Molsagov Luft 185 R Espen Mostad Fin Rune Norman Luft Lise-Marie Nygård Olsen Luft 106 R Jr 3 1 Hannah Pettersen Luft 279 R Henrik Pettersen Luft Lars Pettersen Luft 222 R Ole-Petter Pettersen Fin Petter Røsok Fin Side 29 av 39

30 20 2 Odd André Rusek Fin Veronika Ruud-Mannsverk Luft Kjell Ryan Fin Glenn Sand Fin Diako Sharif Luft 159 R Tuva-Pauline Skatenborg Luft 199 R Emil Andre Slydahl Luft 105 R Joachim Solberg Fin Øyvind Stene Luft Tom Stenstrøm Fin Sigurd Stridsklev Fin Ida Maria Strømnes Luft Adrian Tahirsylaj Luft 244 R Øyvind Thøgersen Fin Jonas Thorkildsen Luft 246 R Ulrik Tindvik Jørgensen Luft 247 Åpen rekrutt 3 10 Geir Udnæs Luft Rune Jostein Varpestuen Fin Ole Fredrik Vikerheim Fin Side 30 av 39

31 LOV FOR Sarpsborg pistolklubb Stiftet 5. februar 1960, godkjent av Østfold idrettskrets 13. januar 2016 og vedtatt av årsmøte 3. februar I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 FORMÅL 1. Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). 2. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygges på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 ORGANISASJON 1. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2. Idrettslaget er medlem av de(t) særforbundet som lagets årsmøte bestemmer. 3. Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Østfold idrettskrets og hører hjemme i Sarpsborg kommune, og er medlem av Sarpsborg idrettsråd. 4. Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttende organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslag uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 MEDLEMMER 1. For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende: a. akseptere og overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b. ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. 2. Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet, samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen kan sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. 3. Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dagen kontingent er betalt. 4. Medlemmet plikter å overholde NIFs tilsluttede organisasjonsledd og idrettslagets regelverk og vedtak. 5. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning fra når den er mottatt. 6. Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. 7. Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken, og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet, samt informere om klageadgang. 8. Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen en uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen en måned. Side 31 av 39

32 9. Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen kan sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, og eventuelt når klagesaken er avgjort. 10. Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettstyret. 4 MEDLEMSKONTINGENTER OG AVGIFTER Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetsforbund. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 KJØNNSFORDELING 1. Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representanter teller ikke med ved beregning av kjønnsfordelingen. 2. Ved valg/oppnevning til styret, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen skal styret innen en måned etter årsmøte sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. 3. Idrettskretsen kan pålegge idrettslagets å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. 4. Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må sendes idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for en valgperiode/oppnevning av gangen. 6 GENERELLE REGLER OM STEMMERETT, VALGBARHET, FORSLAGSRETT MV. 1. For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, være medlem av idrettslaget i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med i idrettslaget, jf har ikke stemmerett i idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. 3. Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn et av følgende verv i idrettslaget: medlem av styret, valgkomite, kontrollkomite, lovutvalg eller revisor. 4. Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. Side 32 av 39

33 5. Forslagsrett: a. Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget. b. Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøte i idrettslaget. c. Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøte/tinget. d. Møteberettiget komite/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e. Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet. 6. Talerett: a. Representanter fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i idrettslaget. 7 VALGBARHET OG REPRESENTASJONSRETT FOR ARBEIDTAKER OG OPPDRAGSTAKER 1. En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styret, råd, utvalg/komite mv. i idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. 2. En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøtet/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. 3. Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. 4. Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre. 5. En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt. 6. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det kan så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for en valgperiode/oppnevnelse av gangen. 8 VALGBARHET OG REPRESENTASJONSRETT FOR ANDRE PERSONER MED TILKNYTNING TIL IDRETTSLAGET 1. Et medlem som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styret, råd, utvalg/komite mv. innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. 2. Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. Side 33 av 39

34 3. En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. 4. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for en valgt valgperiode/oppnevnelse av gangen. 9 INHABILITET 1. En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a. når vedkommende selv er part i saken, b. når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c. når vedkommende er eller har vært gift eller forlovet eller samboer med en part, d. når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller medlem av styret i et organisasjonsledd eller en annen juridisk person som er part i saken. 2. Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. 3. Er en overordnet inhabil kan avgjørelsen i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. 4. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesse ikke tilsier at vedkommende viker sete. 5. Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 6. I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv; uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer kan ingen av de delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems inhabilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte, og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. 7. I øvrige tilfeller avgjøre vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det skal vedkommende selv foreligge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 8. Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 VEDTAKSFØRHET, FLERTALLSKRAV OG PROTOKOLL 1. Når ikke annet er bestemt er styret, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er tilstede. Vedtaket fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Side 34 av 39

35 2. Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og at det treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. 3. Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 TILLITSVALGETS REFUSJON AV UTGIFTER. GODTGJØRELSE 1. Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. 2. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. 3. Godtgjørelsen til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III ØKONOMI 12 REGNSKAP, REVISJON, BUDSJETT MV. 1. Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan etter beslutning av styret velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal laget følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjerer statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomite med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov Bankkonti skal være tilknyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagsforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. 4. På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. 5. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere. 6. Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. 7. Disposisjoner, herunder låneopptak av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet. 1 Idrettstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår. Side 35 av 39

36 IV ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV 13 ÅRSMØTE 1. Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgang av mars måned Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel direkte til medlemmene, eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal dette fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest en uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest en uke før årsmøtet. 3. Ved innkalling i strid med bestemmelsen avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av sakslisten om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som det er saker som ikke kan behandles. 4. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. 5. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. 6. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning av sakslisten. 14 LEDELSE AV ÅRSMØTE Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 15 ÅRSMØTETS OPPGAVER Årsmøte skal 3 : 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a. Leder, nestleder, kasserer og sekretær. b. 3 styremedlemmer og 2 varamedlem. 2 Vedtak om årsmøtet innen mars måned er fastsatt av Idrettstyret, jf. NIFs lov 2-11 (8) siste setning. 3 Dersom sakslisten ikke fullføres kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent saksliste for årsmøtet. Side 36 av 39