MØTEINNKALLING. På møtet vil prosjektleder for Motvind orientere. Det vil også bli delt ut fagbrev.

Transkript

1 Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Tid: 18: 00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf /316 NB! Vennligst meld evt. forfall så tidlig som mulig! Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. På møtet vil prosjektleder for Motvind orientere. Det vil også bli delt ut fagbrev. Innkommet interpellasjon blir også behandlet, jfr. epost med interpellasjonen. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 73/10 08/767 REGULERINGSPLAN FOR FOMA 74/10 10/165 INNFØRING AV NY MATRIKKEL MED NYTT GEBYRREGULATIV 75/10 10/166 FORSKRIFTER OM UNNTAK FRA TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING 76/10 10/374 PROSJEKT FYLLING VED BÅTSFJORDBRUKET 77/10 10/499 ANSKAFFELSE AV NY ARBEIDSBIL 78/10 10/642 BÅTSFJORD HELSESENTER - NYTT RESERVEKRAFTAGGREGAT 79/10 10/650 FORSLAG TIL HØRINGSUTTALELSE NOV /10 10/677 ÅPNINGSTIDER VED "SKOLEFRITIDSORDNINGEN" (SFO) I BÅTSFJORD KOMMUNE 81/10 10/713 PRISER OG AVGIFTER I BÅTSFJORD KOMMUNE

2 82/10 10/704 HØYERE MARGINAVSETNING SKATT Båtsfjord den Båtsfjord kommune Gunn Marit Nilsen ordfører

3 Sak 73/10 REGULERINGSPLAN FOR FOMA Saksbehandler: Rune Reisænen Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 08/767 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/09 Teknisk styre /10 Teknisk styre /10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Forslag til reguleringsplan for forretnings-, industri-, hotell-, bevertnings- og friområde på Foma, med plankart dat med tilhørende bestemmelser dat og planbeskrivelse dat , vedtas lagt ut til offentlig ettersyn. Vedtaket er truffet i medhold av plan- og bygningslovens Innstilling: Forslag til reguleringsplan for forretnings-, industri-, hotell-, bevertnings- og friområde på Foma, med plankart dat med tilhørende bestemmelser dat og planbeskrivelse dat , vedtas lagt ut til offentlig ettersyn. Vedtaket er truffet i medhold av plan- og bygningslovens Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 6/09 Behandling: Innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 26/10 Behandling: Innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslag til reguleringsplan for forretnings-, industri-, hotell-, bevertnings- og friområde på Foma, med plankart dat med tilhørende bestemmelser dat og planbeskrivelse dat , vedtas lagt ut til offentlig ettersyn. Vedtaket er truffet i medhold av plan- og bygningslovens Iht pbl ledd sendes reguleringsplan for Foma industriområde til offentlig ettersyn i 30 dager. Side 3

4 Sak 73/10 Saksutredning Generell del: Fomaplan er nå klar for 2 gangs høring iht plb OBS! I denne saksutredningen er det kun dokumenter som viser endringen av plan. For de som ønsker å lese hele plan på nytt kan hente den på Teknisk etat. Saksdokumenter Vedlagte dokumenter: 1. Forslag til reguleringsplan Foma, dat Forslag til reguleringsbestemmelser for Foma dat Tidligere forslag til reguleringsplan for Foma dat Tidligere forslag til reguleringsbestemmelser for Foma dat Planbeskrivelse for Foma dat Ros skjema dat Brev vedr. offentlig ettersyn fra kommunen dat Fylkesmannen i Finnmark dat Sametinget dat Statens vegvesen dat Varsel om oppstart av regulering på Storholmen dat Ikke vedlagte dokumenter: 1. Adresseliste private parter 2. Adresseliste offentlige innstanser Økonomiske konsekvenser: Juridiske konsekvenser: Organisasjonsmessige konsekvenser: Helsemessige konsekvenser: Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Beredskapsmessige konsekvenser: Side 4 av 44

5 Sak 74/10 INNFØRING AV NY MATRIKKEL MED NYTT GEBYRREGULATIV Saksbehandler: Rune Reisænen Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 10/165 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/10 Teknisk styre /10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) vedtas som beskrevet i utredning. Innstilling: Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) vedtas som beskrevet i utredning. Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 27/10 Behandling: Innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) vedtas som beskrevet i utredning. Saksutredning Generell del: Bakgrunn for sak: Med bakgrunn i ny Matrikkellov, fremmer teknisk etat/administrasjonen forslag om endringer i gjeldende gebyrregulativ. Matrikkelloven og endringer i gjeldende system Lov om eiendomsregistrering, kalt matrikkelloven trådte i kraft (Matrikkelloven erstatter delingsloven av 1978) Kommunen ble da lokal matrikkelmyndighet og ansvarlig for føring i matrikkelen. Loven erstatter delingsloven, og innfører et nytt system for registrering av eiendommer. Alle kommuner har gått over fra å bruke GAB, til å bruke matrikkel. Endringene som loven fører til har også innvirkning på gebyrregulativet. Ved den nye loven innføres det bruk av en ny terminologi. Matrikkelenhet (en eiendom), matrikkelen (eiendomsregister), matrikulering, matrikkelføring, matrikkelbrev og oppmålingsforretning (kartforretning) jfr. lovens 3, er eksempel på noen av de nye ordene som tas i bruk. Anleggseiendom og jordsameie er også nye begreper som er innført med den nye loven, og som skal inn i gebyrregulativet. Side 5

6 Sak 74/10 OPPMÅLING VINTERSTID (egen sak om dette) Matrikkelloven har et større fokus på tidsfrister, retting av grenser, behandling av klager, og innsyn. Man får nå nye tidsfrister å forholde seg til. Oppmålingssakene skal være utført innen en fastsatt tid, hvis ikke kan det bli kuttet i gebyrene. I vinterhalvåret kan ikke oppmåleren utføre oppgaver på grunn av kulde og snø, og kommunen må derfor vedta hvilke datoer som starter og avslutter vinterhalvåret. I denne tiden bør/vil ikke tidsfristene gjelde. Videre skal den som fører matrikkelenheter inn i matrikkelen ha hatt et kurs for å ha blitt godkjent matrikkelfører. Det er høyere krav til presisjon i registeret nå. Matrikkellovens 32 hjemler offentlige gebyrer, og betaling for matrikkelopplysninger. Etter denne kan kommunen ta gebyr for arbeider etter matrikkelloven, fastsatt i kommunalt gebyrregulativ. Gebyrene kan i sum ikke være høyere enn nødvendige kostnader kommunen har med slikt arbeid. Saker som er rekvirert før blir behandlet etter delingsloven, og tatt gebyr for etter gebyrregulativ av Vurdering: For 2010 er gebyrer etter delingsloven. Disse gebyrsatsene endres, men nå med hjemmel i matrikkelloven. Videre foreslås nye gebyrer for registrering av jordsameie, arealoverføring, oppretting av anleggseiendom, og matrikulering av privat grenseavtale Registrering av jordsameie er nytt for kommunen, og går ut på at personer som har et jordsameie kan få registrert dette i matrikkelen. Arealoverføring medfører en betydelig/omfattende saksbehandling som følgelig vil gi seg utslag i gebyrets størrelse. I tillegg til de vanlige Matrikkel oppgavene kommer hjemmelskontroll, prioritetskontroll, ektefellesamtykke, tinglyst urådighetsbestemmelse, fastsettelse av dokumentavgift, konsesjonskontroll. En anleggseiendom opprettes fra en annen eiendom, og strekker seg inn under eller over denne, for eksempel en tunell. Gebyr for oppretting av denne typen eiendom er ny. Private grenseavtaler, avtaler mellom privatpersoner om hvor grensene går mellom deres eiendommer, kan nå matrikuleres uten at oppmåling blir gjennomført, og dette kan det også kreves gebyr for. Vintertid Etter matrikkelforskriftens 18 skal kommunen gjennomføre oppmålingsforretning og fullføre matrikkelføring innen 16 uker. Oversittes fristen skal gebyret for oppmålingsforretningen og matrikkelføringen avkortes med en tredjedel. Denne bestemmelse kommer ikke til anvendelse i vintertiden, jfr. forskriftens 18, 3. ledd. Båtsfjord kommune ønsker å definere vintertiden til å vare fra 15. oktober til 15. mai, slik at man slipper avkorting i gebyrer i vinterhalvåret. I denne perioden er det i Båtsfjord generelt sett ikke mulig å utføre oppmålingen i marka. Det kan imidlertid være svingninger fra år til år. Det må også tas hensyn til områder hvor fremkommelighet er nedsatt i forbindelse med vinterstengte veier. Her gjelder oppmåling fra veien åpnes om våren til veien stenges om høsten. I vedlagt forslag til gebyrer etter matrikkelloven. Side 6 av 44

7 Sak 74/10 Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) fastsettes som følger: Generelle bestemmelser Betalingsplikt Den som får utført tjenester etter dette regulativet, skal betale gebyr etter satser og retningslinjer som fremgår av regulativet. Gebyrkravet rettes mot rekvirent hvis ikke annet er skriftlig avtalt. Saksgebyrer etter matrikkeloven skal betales selv om saken ikke blir fullført, men etter en redusert gebyrsats. Dersom rekvirent av forskjellige årsaker har betalt for mye i gebyr, skal kommunen så snart forholdet er klarlagt, tilbakebetale for mye betalt gebyr. Det kan ikke kreves rentetillegg for mye betalt gebyr. Hvilket regulativ skal brukes Gebyrene for arbeider etter matrikkelloven skal beregnes etter det regulativet som gjelder den dato kommunen mottar en fullstendig rekvisisjon. Betalingstidspunkt Matrikkelforskriften 16 Gebyr for arbeid etter matrikkelloven, 5. ledd sier: Kommunen kan kreve gebyr innbetalt forskuddsvis. Dersom kommunen oversitter fristen for oppmålingsforretning eller matrikkelføring, skal gebyret avkortes etter reglene i 18 og 19. Avkortningen gjelder ikke gebyr for utstedt matrikkelbrev, jf. fjerde ledd. Dersom kommunen krever forskuddsbetaling, skal ha avkortet gebyr tilbakebetales så snart fristene er oversittet Kommunen kan velge om gebyret skal betales forskuddsvis eller etterskuddsvis. Dette må innarbeides og vedtas i gebyrregulativet. Urimelig gebyr Dersom gebyret åpenbart er urimelig i forhold til de prinsipper som er lagt til grunn, og det arbeidet og de kostnadene kommunen har hatt, kan administrasjonssjefen eller den han/hun har gitt fullmakt, av eget tiltak fastsette et passende gebyr. Side 7 av 44

8 Sak 74/10 Fullmaktshaver kan under samme forutsetninger og med bakgrunn i grunngitt søknad fra den som har fått krav om betaling av gebyr, fastsette et redusert gebyr. Fritak for gebyr Når særlige grunner tilsier det, kan kommunen etter kommunalt fastsatte retningslinjer helt eller delvis gi fritak for betaling av kommunale gebyrer i en konkret sak. Særlige grunner kan være tiltaksorientert eller tiltakshaverorientert. Eksempel på en tiltaksorientert sak er: Melding/søknad som gjelder et fredet eller verneverdig kulturminne. Eksempel på tiltakshaverorientert forhold er: Tiltakshavers betalingsevne eller samfunnsfunksjon f.eks. en humanitær organisasjon. For den siste kategorien bør de samme retningslinjer som kommunen benytter i forhold til søknad om ettergiving av skatter og avgifter følges. Klage Enkeltvedtak etter dette regulativet kan påklages. Fylkesmannen er klageinstans. Klage på gebyrfastsettelse eller søknad om helt eller delvis fritak for å betale gebyr, medfører ikke utsettelse av betalingsfrist. Det er ikke adgang til å klage på kommunestyrets vedtak om gebyrregulativ. Ved klage skal forvaltningslovens regelverk følges. Klagefristen er 3 uker. Jfr: Matrikkellovens 46. Avbrutt arbeid Når en rekvirent forårsaker at kommunens arbeid må avbrytes eller avsluttes før det er fullført, skal det betales en andel av tilhørende gebyr tilsvarende det arbeidet kommunen har eller må utføre. Endring av regulativet eller gebyrsatsene Endringer av gebyrregulativet vedtas av kommunestyret, normalt i forbindelse med kommunestyrets behandling av økonomiplan og budsjett for kommende år. Rådmannen gis myndighet til å endre satsene i hen hold til prisindeks for bygg og anlegg. Side 8 av 44

9 Sak 74/10 Gebyr til statlige etater Der kommunen skal kreve inn gebyrer til statlige etater som f.eks tinglysingsgebyr og dokumentavgift for saker etter dette regulativet, skal utskriving og innkreving av statlige og kommunale gebyrer skje samordnet. Kostnader som kommunen påføres i forbindelse med innhenting av relevante opplysninger i forbindelse med oppmålingsforretning, viderefaktureres til rekvirenten. Timepris, medgått tid Timekostnadene skal dekke både de direkte og de indirekte kostnadene. Satsene skal således dekke: brutto lønnskostnader, forbruksmateriell, reisekostnader + forholdsvis del av utstyrs- og inventarkostnader, kontorutgifter, renhold, lys, varme og husleie, opplærings-, utviklings-, fraværs- og administrasjonskostnader + andel av sentraladministrasjonens kostnader som vedkommer aktuell(e) arbeidstaker(e) og aktuelt arbeid. Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven 32, forskrift 16 fastsettes som følger: 1.1 Oppretting av matrikkelenhet Oppretting av grunneiendom og festegrunn areal fra m² kr areal fra m² kr areal fra 2001m 2 økning pr. påbegynt da kr Matrikulering av eksisterende umatrikulert grunn areal fra m² kr areal pr. da fra m² kr areal pr da fra 2001m 2 - økning pr. påbegynt da kr Oppmåling av uteareal på eierseksjon Gebyr for oppmåling av uteareal pr. eierseksjon areal fra m² kr areal fra m² kr areal fra 2001 m² økning pr. påbegynt da. Kr areal over 5000 m 2 etter medgått tid. Minstegebyr kr Oppretting av anleggseiendom Gebyr som for oppretting av anleggseiendom. volum fra m³ kr volum fra 2001 m³ økning pr. påbegynt 1000m 3. kr volum 5000 m³ etter medgått tid. Minstegebyr kr Side 9 av 44

10 Sak 74/ Registrering av jordsameie Gebyr for registrering av eksisterende jordsameie faktureres etter medgått tid. Minstegebyr kr Oppretting av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning Gebyr for opprettelse av matrikkelenhet kr Tillegg pr reg.nr som blir berørt kr 500 *I tillegg kommer gebyr for å utføre oppmålingsforretning i samsvar med pkt 1.1 til 1.5 ovenfor innen fristen på 3 år Avbrudd i oppmålingsforretning eller matrikulering Gebyr for utført arbeid når saken blir trukket før den er fullført, må avvises, ikke lar seg matrikkelføre på grunn av endrede hjemmelsforhold eller av andre grunner ikke kan fullføres, settes til 1/3 av gebyrsatsene etter 1.1 og 1.5 (sjekkes) 3 Grensejustering 3.1 Grunneiendom, festegrunn og jordsameie Ved gebyr for grensejustering kan arealet for involverte eiendommer justeres med inntil 5 % av den minste eiendommens areal. En eiendom kan imidlertid ikke avgi areal som i sum overstiger 20 % av eiendommens areal før justeringen. For grensejustering til veg- eller jernbaneformål kan andre arealklasser gjelde. areal fra m² kr areal fra m² kr Anleggseiendom For anleggseiendom kan volumet justeres med inntil 5 % av anleggseiendommens volum, men den maksimale grensen settes til 1000 m³ volum fra m³ kr volum fra m³ kr Arealoverføring 4.1 Grunneiendom, festegrunn og jordsameie Arealoverføring erstatter hjemmelsovegang av areal ved skjøte. Oppmålingsforretning skal tinglyses. Tinglysningen utløser dokumentavgift som kommer i tillegg til gebyret her. Arealoverføring til veg- og jernbaneformål er unntatt tinglysning. Gebyr for arealoverføring faktureres etter medgått tid. Minstegebyr kr Anleggseiendom For anleggseiendom kan volum som skal overføres fra en matrikkelenhet til en Side 10 av 44

11 Sak 74/10 annen, - ikke være registrert på en tredje matrikkelenhet. Volum kan kun overføres til en matrikkelenhet dersom vilkårene for sammenføying er til stede. Matrikkelenheten skal utgjøre et sammenhengende volum. Gebyr for arealoverføring faktureres etter medgått tid. Minstegebyr kr Klarlegging av eksisterende grense der grensen tidligere er koordinatbestemt ved oppmålingsforretning For inntil 2 punkter kr For overskytende grensepunkter, pr. punkt kr Klarlegging av eksisterende grense der grensen ikke tidligere er koordinatbestemt / eller klarlegging av rettigheter For inntil 2 punkter kr For overskytende grensepunkter, pr. punkt kr 875 Gebyr for klarlegging av rettigheter faktureres etter medgått tid. 7 Privat grenseavtale Gebyr fastsettes etter medgått tid, minimum 2 timer. Timepris kr. 750,- 8 Utstedelse av matrikkelbrev Matrikkelbrev inntil 10 sider kr 175,- Matrikkelbrev over 10 sider kr 350,- Endring i maksimalsatsene reguleres av Statens kartverk i takt med den årlige kostnadsutviklingen 9 Tjenester som skal betales etter medgått tid For arbeider som ikke går inn under gebyrregulativet, kan gebyr regnes etter medgått tid a. Kontorarbeid kr 450,- b. Feltarbeid kr 750,- 10 Tidsfrister Dersom kommunen oversitter fristen, skal gebyret for oppmålingsforretningen og matrikkelføringen avkortes med en tredjedel. Dersom kommunen oversitter fristen med ytterligere to måneder, skal gebyret avkortes med ytterligere en tredjedel. Kommunestyret selv kan i forskrift vedta at fristen ikke løper i en bestemt tid om vinteren, som settes til å vare fra 01. November til 15. Mai. Vintertid vedtas som egen sak. Side 11 av 44

12 Sak 74/10 Økonomiske konsekvenser Matrikkelloven må vedtas for å kunne inndrive kostnadene ved utført oppmålingsarbeid/matrikkelarbeid. Juridiske konsekvenser: Organisasjonsmessige konsekvenser: Helsemessige konsekvenser: Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Beredskapsmessige konsekvenser: Side 12 av 44

13 Sak 75/10 FORSKRIFTER OM UNNTAK FRA TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING Saksbehandler: Rune Reisænen Arkiv: L30 &00 Arkivsaksnr.: 10/166 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/10 Teknisk styre /10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Vedlagte utkast til Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever Oppmålingsforretning kunngjøres med 2 ukers frist for allmennheten til å uttale seg. Innstilling: Vedlagte utkast til Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever Oppmålingsforretning kunngjøres med 2 ukers frist for allmennheten til å uttale seg. Saksutredning: Bakgrunn for saken Som følge av den nye matrikkelloven, er det innført nye frister for gjennomføring av oppgaver. Matrikkelforskriftens 18 tredje ledd åpner for at kommunen, ved forskrift kan forlenge fristene i vinterhalvåret. Vurderinger Vanskelige vinterforholdene gjør utmarksforretninger vanskelige å gjennomføre. For Båtsfjord kommune bør vintertiden settes fra 15. oktober til 15. mai. Etter delingsloven har kommunen hatt 3 års frist for ferdigstilling av oppmålingssaker. Etter matrikkelloven er denne fristen satt til 16 uker. For å unngå at vi taper inntekter i vinterhalvåret, bør kommunen kunne forlenge fristen i den tiden av året vi ikke kan utføre utmarksforretninger. Teknisk styre har derfor gjort følgende vedtak: Det skal ikke utføres oppmålingsarbeider i perioden 15. oktober til 15. mai, jfr. Matrikkelforskriftens kapittel 6, 18, tredje ledd som åpner for at kommunen, ved forskrift kan forlenge fristene i vinterhalvåret. Dette er innarbeidet i vedlagte utkast til forskrift. Forvaltningsloven har følgende generelle saksbehandlingsregel når det gjelder forskrifter: 37. (utredningsplikt, forhåndsvarsling og uttalelser fra interesserte). Side 13

14 Sak 75/10 Forvaltningsorganet skal påse at saken er så godt opplyst som mulig før vedtak treffes. Offentlige og private institusjoner og organisasjoner for de erverv, fag eller interessegrupper som forskriftene skal gjelde eller gjelder for eller hvis interesser særlig berøres, skal gis anledning til å uttale sig før forskriften blir utferdiget, endret eller opphevet. Så langt det trenges for å få saken allsidig opplyst, skal uttalelse også søkes innhentet fra andre. Forvaltningsorganet bestemmer på hvilken måte forhåndsvarslingen skal foregå og kan sette frist for å gi uttalelse. Forhåndsvarsling kan unnlates forsåvidt den: a) ikke vil være praktisk gjennomførlig, eller b) kan vanskeliggjøre gjennomføring av forskriften eller svekke dens effektivitet, eller c) må anses åpenbart unødvendig. Uttalelser skal gis skriftlig. Forvaltningsorganet kan i den enkelte sak samtykke i at uttalelse gis muntlig. Når saken egner sig for det, kan forvaltningsorganet bestemme at forhandlinger om saken skal foregå i møte. Vedlagte utskrift bør derfor offentliggjøres med en kort frist for allmennheten til å komme med uttalelse. Jeg foreslår at den legges ut på Båtsfjord kommunes hjemmeside med 2 ukers frist for å uttale seg. Det settes også en kort henvisningsannonse i Finnmarken. Forskriften kan da vedtas av kommunestyret i møte 18. November. Vedlegg: Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever Oppmålingsforretning Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålings-forretning i Båtsfjord kommune. Fastsatt av Båtsfjord kommunestyre (vedtaks dato) med hjemmel i forskrift 26. juni 2009 eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 18 tredje ledd. 1. Formål Hensikten med forskriften er å utsette fristen for gjennomføring av oppmålingsforretning i vinterhalvåret. 2. Utsatt tidsfrist for gjennomføring av oppmålingsforretning Tidsfristen som er fastsatt i matrikkelforskriften 18 første ledd løper ikke i perioden 15. oktober til 15. mai. I de deler av kommunen hvor nødvendige adkomstveger fortsatt er vinterstengt etter 15. mai løper ikke tidsfristen før vegene er åpnet etter vinterstenging. 3. Ikrafttreden Denne forskrift trer i kraft samme dato som den blir kunngjort i Norsk Lovtidend. Side 14 av 44

15 Sak 75/10 Økonomiske konsekvenser:. Tap av inntekter ved at kommunen ikke har noen muligheter ved å overholde tidsfrister i vinterhalvåret. Juridiske konsekvenser: Organisasjonsmessige konsekvenser: Helsemessige konsekvenser: Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Beredskapsmessige konsekvenser: Side 15 av 44

16 Sak 76/10 PROSJEKT FYLLING VED BÅTSFJORDBRUKET Saksbehandler: Rune Reisænen Arkiv: 611 &40 Arkivsaksnr.: 10/374 Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/10 Teknisk styre /10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Det bevilges kr ,- inkl. moms til utredning og prosjektering samt utførende fyllingsarbeid mellom Båtsfjordbruket og Servicekaia. Beløpet tas opp som lån Innstilling: Det bevilges kr ,- inkl. moms til utredning og prosjektering samt utførende fyllingsarbeid mellom Båtsfjordbruket og Servicekaia. Beløpet tas opp som lån. Det avtales tinglyst vegrett over Båtsfjordbruket sin eiendom. Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 29/10 Behandling: I tillegg til innstilling avtales det tinglyst vegrett over Båtsfjordbruket sin eiendom. Innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. Vedtak: Det bevilges kr ,- inkl. moms til utredning og prosjektering samt utførende fyllingsarbeid mellom Båtsfjordbruket og Servicekaia. Beløpet tas opp som lån. Det avtales tinglyst vegrett over Båtsfjordbruket sin eiendom. Saksutredning Generell del: Saken har tidligere vært oppe i Kommunestyre som sak nr. 9/10. Det ble bevilget kr ,- for utredning og prosjektering av tiltaket. I kommunestyrevedtaket 9/10 er det uteglemt hvor beløpet til utredning og prosjektering skal hentes fra derfor er den kommet med i denne saken. Rambøll Vadsø har lagd beskrivelse og masseberegnet tiltaket og sendt det ut på anbud til lokale entreprenører. Prosjektbeskrivelse: Det ble prosjektert med en fyllingsbredde på ca 5 lm og en lengde på ca 100 lm. Som grunnlag for beskrivelsen ble det brukt grunnundersøkelsene som Geoteam utførte i april Side 16

17 Sak 76/10 I ettertid er fyllingsbredden øket med ca 17 lm, til 22 lm, dette for å oppfylle kravet til Båtsfjordbruket med å få erstatte tapt eiendom som kommunen overtok i forbindelse med etablering av Strandveien. Det estimerte arealet som Båtsfjordbruket ga fra seg til kommunen i forbindelse med veien er ca 2000 kvm. Samlet sett, etter justeringer skal det fylles ut ca m3 stein. Anbudsdokumentene ble sendt ut til 2 lokale entreprenører, JNS og Graveservice as. Ved anbudsfristens utløp hadde begge gitt pris på arbeidet: Ved 5 lm bredde: JNS.kr ,- ekskl. moms Graveservice kr ,- ekskl. moms. Ved utvidet bredde til 22,5 lm: (det benyttes fortsatt samme m3 pris som ved 5 lm bredde) JNS kr ,- ekskl. moms ( kr ,- inkl. mva) Graveservice as..kr ,- ekskl. moms ( kr ,- inkl. mva) Laveste anbyder JNS vil bli tildelt jobben om det bevilges penger til tiltaket. I sak 9/10 i KST ble det bevilget til prosjektering/byggeledelse kr ,- Denne saken var også oppe i Teknisk styre, men her ble det bevilget kr ,- som skulle tas opp som lån. I Kommunestyret vedtaket står det ikke noen om hvor pengene skulle tas fra, men man kan se dette sammen med selve utførelsen og da blir kostnadene som følger: Prosjektering/byggeledelse.. kr ,- Utfylling..kr ,- Uforusett.kr ,- Sum inkl. moms kr ,- Dokumenter i saken: - Situasjonsplan/skisse av fylling - Anbudsoversikt Side 17 av 44

18 Sak 76/10 - Skisse/situasjonsplan Side 18 av 44

19 Sak 76/10 - Anbudsoversikt Side 19 av 44

20 Sak 76/10 Økonomiske konsekvenser: Juridiske konsekvenser: Organisasjonsmessige konsekvenser: Helsemessige konsekvenser: Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Beredskapsmessige konsekvenser: Side 20 av 44

21 Sak 77/10 ANSKAFFELSE AV NY ARBEIDSBIL Saksbehandler: Rune Reisænen Arkiv: 651 Arkivsaksnr.: 10/499 Saksnr.: Utvalg Møtedato 30/10 Teknisk styre /10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Det leases 1 stk bil til teknisk etat. Kostnadene tas over driftsbudsjettet til teknisk etat. Innstilling: Teknisk etat går til innkjøp av 1 stk arbeidsbil innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Bilen finansieres ved låneopptak. Behandling/vedtak i Teknisk styre den sak 30/10 Behandling: Teknisk styre anbefaler kjøp av bil grunnet høye kostnader ved leasing. Teknisk etat går til innkjøp av 1 stk arbeidsbil innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Bilen finansieres ved låneopptak. Forslag enstemmig vedtatt Vedtak: Teknisk etat går til innkjøp av 1 stk arbeidsbil innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Bilen finansieres ved låneopptak. Saksutredning Generell del: Det søkes om leasing av ny bil som skal erstatte den gamle vw Caddyen, årsmodell Bilen benyttes mest av elektrikeren, men den blir også benyttet av andre på teknisk avd. Bilen ble kjøpt fra Båtsfjord Havna for noen år siden. Bilen er nedslitt og har store mangler. Ved EU kontrollen ble det påvist flere 2ere. Kostnadene ved å reparere bilen vil bli så store at det ikke vil være lønnsomt. Ettersom bilen har flere brukere så er det ønske om fortsatt å ha en bil som kan benyttes. Det er blitt innhentet leasingtilbud på følgende biltyper: VW Caddy pr/ mnd kr ,- inkl. moms, pr. år kr ,- Fiat Doblo pr/mnd kr ,- inkl. moms, pr. år kr ,- Peugot Partner pr/mnd kr ,- inkl. moms, pr år kr ,- Leasingstiden er på 36 mnd, km lengde pr. år Bilene har kun det nødvendige utstyret. I de tilbudene som er innhentet er VW caddy rimeligst å lease. Kostnadene til leasingen tas over driftsbudsjettet. Side 21

22 Sak 77/10 Vedlegg i saken: - Kontrollseddel fra EU kontroll - 3 stk leasingforslag Økonomiske konsekvenser: Juridiske konsekvenser: Organisasjonsmessige konsekvenser: Helsemessige konsekvenser: Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Beredskapsmessige konsekvenser: Side 22 av 44

23 Sak 78/10 BÅTSFJORD HELSESENTER - NYTT RESERVEKRAFTAGGREGAT Saksbehandler: Rune Reisænen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/642 Saksnr.: Utvalg Møtedato 78/10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Det bevilges kr ,-. Det investeres i ett felles aggregatet for helsesenteret og pumpestasjonen i Prestegårdsbakken. Aggregatet plasseres ved inngangen til garasjen i en egen container. Beløpet tas opp som lån. Innstilling: Det bevilges kr ,-. Det investeres i ett felles aggregatet for helsesenteret og pumpestasjonen i Prestegårdsbakken. Aggregatet plasseres ved inngangen til garasjen i en egen container. Beløpet tas opp som lån. Saksutredning: Generell del: Saken har vært tidligere opp i TST. TST gikk inn for alternativ 2 (se tidl utredningen) til en kostnad av kr ,-. Sletten Finnmark hadde ansvaret for prosjektering og utlysning, men det oppsto div. feil ved utlysningen og innstillingen. Vi valgte å legge saken på is, samtidig valgte vi også å kutte samarbeidet med Sletten Finnmark for dette prosjektet. Det er i ettertid sett på alternative løsninger med hensyn til plassering av aggregat og sammenslåing av aggregatene Helsesenteret og Pumpehuset til ett aggregat. Vi velger nå ett aggregat som plasseres i en container på utsiden av helsesenteret (ved den ene porten til garasjen). Det er også oppdaget at hovedtavla bør skiftes ut. Tavla består i dag av skrusikringer, det er også problemer med å få deler, samt at deler av tavla ikke oppfyller dagens forskrifter og krav. Barlindhaug Consult as er innleid konsulent og utfører følgende arbeider: - Prosjektering - Doffin (utlysning) og kontrahering - Byggeledelse og overtakelse Estimerte kostnader: Aggregat ferdig montert, antydet pris..kr ,- Ny tavle ferdig montert, antydet pris...kr ,- Konsulenttjeneste....kr ,- Byggeledelse og overtakelse kr ,- Opptegning av eksisterende tavle kr ,- Fundament for aggregat...kr ,- Side 23

24 Sak 78/10 Uforusett..kr ,- Sum inkl. moms kr ,- Pu boligen er ikke tilkoblet reservekraftaggregatet. Tidligere utredning: Eksisterende aggregat på Helsesenteret klarer ikke å forsyne hele helsesenteret med strøm. Pr dato har ikke alderspensjonatet strøm ved evt. strømbrudd. Øvrige avdelinger inkl. fjellheimen har strøm til det tekniske utstyret samt noe lys. Helsesenteret har blitt utbygd med demensavd. Det er kommet adskillig større krav til forbruk. Det er også et større behov for strøm generelt i dag en det var når anlegget ble dimensjonert. Eksisterende aggregatet er plassert i eget rom i kjelleren. Rommet er i utgangspunktet lite egnet til å ha aggregat i slik som det er utformet. Ved igangkjøring er det ikke tilstrekkelig med av- og tilluft. Det betyr at nærliggende rom blir fylt med eksos. For å unngå det er man tvungen til å åpne porten samt at man må ha kontinuerlig vakt. Det har vært utarbeidet anbudsdokumenter og anbudsforespørselen har vært lagt ut på Doffin. I samme forespørsel er det også tatt med eget aggregat til pumpestasjonen i Prestegårdsbakken. Dette for å oppfylle leveransekrav av vann til Rubbedalen og Havnedalen ved strømbrudd. Ved anbudsfristens utløp var det innkommet 2 stk anbud, begge anbyderne er fra Båtsfjord. De 2 anbyderne er Elektro Nord AS og Haugsnes Elektro AS. Tilbud fra Elektro Nord as..kr ,- Tilbud fra Haugsnes Elektro..kr ,- Prisene er å forstå netto, ekskl. moms. I tillegg kommer graving for nytt eksosrør, utsparing for eksosrør i betongvegg, demontering av eksisterende aggregat, støping av fundament for aggregat ved pumpehuset, dementeringer av dører og evt utvide åpninger. Disse kostnadene vil nok ligge et sted mellom kr og ,- Plassering av nytt aggregat er tenkt i samme rom som eksisterende, men av- og tilluft vil bli oppdimensjonert slik at man unngår problemer med eksos som spres rundt om på bygget. Aggregat til pumpestasjon er tenkt plassert ute ved pumpestasjon. En av anbyderne har kommet med et alternativt forslag til løsning. Løsningen går ut på å det investeres i ett større aggregat som forsyner både helsesentret og pumpestasjon med strøm. Denne plasseres i dobbelgarasjen. Fra aggregatet trekkes kabel ned til pumpehuset. Denne løsningen kan nok være en bedre løsning en det å ha 2 aggregat, hvorav et aggregat blir å stå ute. Eksisterende aggregat vil da kunne evt. benyttes om noe uforusett skulle oppstå ved montering. Ved plassering av aggregat i garasjen vil noe av lagringsplassen gå tapt. Garasjen benyttes også som monteringsplass til hjelpemidlene. Denne aktiviteten kan flyttes til andre rom i kjelleren som evt. kan frigjøres. Alternativ løsning vil ha en kostnadsramme på ca. kr ,- netto, ekskl. moms. Ved å velge alternativ 1 vil investeringen være på kr ,- pluss div. kostnad som beskrevet over på kr ,- Totalt på kr ,- inkl. moms. Side 24 av 44

25 Sak 78/10 Ved å velge alternativ 2 vil investeringen være på kr ,- inkl. moms. Innkjøp av nytt aggregat er oppført på investeringsbudsjettet for 2009 med kr ,- Aggregat til pumpestasjon er ikke med investeringsbudsjett, men den vil bli lagt inn i selvkostregnskapet på vann med nedbetalingstid på 20 år Teknisk styre skal gjøre vedtak om hvilke løsning som skal velges. - Ved valg av løsning nr. 1 vil det bli 2 stk aggregat med en totalsum på ca kr ,- inkl. moms - Ved valg av løsning nr. 2 vil det bli 1 stk aggregat plassert i den ene delen av garasjen. Totalsum på ca kr inkl. moms Vedtak fra TST Saksprotokoll Utvalg: Teknisk styre Møtedato: Sak: 37/08 Resultat: Annet forslag vedtatt Arkivsak: 08/778 Tittel: SAKSPROTOKOLL: RESERVEKRAFTAGGREGAT PÅ BÅTSFJORD HELSESENTER Behandling: Teknisk styre velger alternativ 2. Det investeres i ett felles aggregatet for helsesenteret og pumpestasjonen i Prestegårdsbakken. Aggregatet plasseres i garasjen på helsesenteret. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Det investeres i ett felles aggregatet for helsesenteret og pumpestasjonen i Prestegårdsbakken. Aggregatet plasseres i garasjen på helsesenteret Økonomiske konsekvenser: Juridiske konsekvenser: Side 25 av 44

26 Sak 78/10 Organisasjonsmessige konsekvenser: Helsemessige konsekvenser: Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Ved å investere i nytt aggregat vil det gi et bedre innemiljø ved bruk av aggregat. Beredskapsmessige konsekvenser: Bedre beredskap ved strømbrudd for levering av vann til Rubbedalen og Havnedalen. Side 26 av 44

27 Sak 79/10 FORSLAG TIL HØRINGSUTTALELSE NOV 2010 Saksbehandler: Line Røtvold Arkiv: F10 &13 Arkivsaksnr.: 10/650 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/10 Råd for funksjonshemmede /10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Innstilling: Båtsfjord kommune mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge til folketrygdeloven med et statlig finansieringsansvar. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til hjelpemidler på alle livsområder, med mulighet til å leve et selvstendig liv. De økonomiske utfordringer kommunene står overfor gir lite rom for nye omfattende oppgaver på dette området. Retten til hjelpemidler må være uavhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør i stedet forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å bidra til og styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering samt styrke vaktmestertjenesten for reparasjon av hjelpemidler. Behandling/vedtak i Råd for funksjonshemmede den sak 7/10 Behandling: Vedtak: Kommunalt råd for funksjonshemmede ber kommunen, ved kommunestyret, om å avgi høringssvar på NOU 2010:5 Aktiv deltakelse, likeverd og inkludering med frist Høringens forslag om å overføre dagens statlige ansvar for hjelpemidler til Kommunene må avvises og Rådet ber derfor om at følgende uttalelse blir vedtatt som høringssvar; Båtsfjord kommune mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge til folketrygdeloven med et statlig finansieringsansvar. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til hjelpemidler på alle livsområder, med mulighet til å leve et selvstendig liv. De økonomiske utfordringer kommunene står overfor gir lite rom for nye omfattende oppgaver på dette området. Rette til hjelpemidler må være uavhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør i stedet forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å bidra til og styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering samt styrke vaktmestertjenesten for reparasjon av hjelpemidler. Saksutredning: Jeg viser til NOU 2010:5 aktiv deltakelse, likeverd og inkludering: Råd for funksjonshemmede har behandlet saken og ber kommunestyret vedta Norges handicapforbund, Nord-Norge sin uttalelse. Side 27

28 Sak 80/10 ÅPNINGSTIDER VED "SKOLEFRITIDSORDNINGEN" (SFO) I BÅTSFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Geir Knutsen Arkiv: A22 Arkivsaksnr.: 10/677 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/10 Kultur- og oppvekststyret /10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Det vises til følgende enstemmige vedtak i kultur- og oppvekststyret: Beholde dagens SFO rute med utvidet åpningstid Dette bør seinest være innarbeidet i åpningstidene. Etter at de nye åpningstidene har satt seg, oppfordres SFO til å gjøre en grundig undersøkelse hos brukerne om behovet for ett helårig tilbud. Dette bør gjøres i første kvartal 2011, slik at SFO kan holde åpen gjennom sommeren 2011 visst det skulle være et behov. Vedtaket følges opp ved at administrasjonen utreder følgende to tiltak i forbindelse med budsjettarbeidet for 2011: Utvide åpningstiden i SFO til fra Utrede helårlig tilbud (åpent i skolefereiene) fra Innstilling: Det vises til følgende enstemmige vedtak i kultur- og oppvekststyret: Beholde dagens SFO rute med utvidet åpningstid Dette bør seinest være innarbeidet i åpningstidene. Etter at de nye åpningstidene har satt seg, oppfordres SFO til å gjøre en grundig undersøkelse hos brukerne om behovet for ett helårig tilbud. Dette bør gjøres i første kvartal 2011, slik at SFO kan holde åpen gjennom sommeren 2011 visst det skulle være et behov. Vedtaket følges opp ved at administrasjonen utreder følgende to tiltak i forbindelse med budsjettarbeidet for 2011: Utvide åpningstiden i SFO til fra Utrede helårlig tilbud (åpent i skolefereiene) fra Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekststyret den sak 17/10 Behandling: Rektor Nordskogen skole foreslo samarbeid med Nordskogen barnehage som et alternativ. Side 28

29 Sak 80/10 Forslag fra Høyre/Frp: Beholde dagens SFO rute med utvidet åpningstid Dette bør seinest være innarbeidet i åpningstidene. Etter at de nye åpningstidene har satt seg, oppfordres SFO til å gjøre en grundig undersøkelse hos brukerne om behovet for ett helårig tilbud. Dette bør gjøres i første kvartal 2011, slik at SFO kan holde åpen gjennom sommeren 2011 visst det skulle være et behov. Forslag fra Høyre/Frp enstemmig vedtatt. Vedtak: Beholde dagens SFO rute med utvidet åpningstid Dette bør seinest være innarbeidet i åpningstidene. Etter at de nye åpningstidene har satt seg, oppfordres SFO til å gjøre en grundig undersøkelse hos brukerne om behovet for ett helårig tilbud. Dette bør gjøres i første kvartal 2011, slik at SFO kan holde åpen gjennom sommeren 2011 visst det skulle være et behov. Opprinnelig saksutredning: Alternativ 1: Beholde dagens åpningstider og bemanning. Foreldre undersøkelsene som årlig blir gjennomført, viser at foreldrene er fornøyde med tilbudet og ikke minst prisene. Vi har i dag elever på SFO som nødvendigvis ikke trenger å være der, men som ønsker dette. Dette pga et godt og rimelig tilbud. Alternativ 2: Beholde dagens SFO rute med utvidet åpningstider fra Dette vil kreve ca 0,8 % stillingsøkning (kr ), da vi har to enkelt vedtak på SFO. Utfordringen blir å få bemannet dette, samt at SFO blir dyrere. Alternativ 3: SFO åpent hele året og da med utvidet åpningstid. Dette vil kreve ca 1,5 % stillingsøkning (kr ), da vi har to enkelt vedtak på SFO. Utfordringen blir å få bemannet dette, samt at SFO blir dyrere. Resultater fra spørreundersøkelsen: Lengere åpningstid SFO. Barn i SFO skoleåret 2010/11: 55 elever Dagens åpningstider er fra Se SFO ruten, vedlegg. TIDLIGERE ÅPNINGSTID Behov Kl personal 12,5 pr. uke 6 elever Kl personal 10,0 t pr uke 4 elever Kl personal 5 t pr. uke 5 LENGERE ÅPNINGSTID Behov Kl personal 5 t pr. uke 9 elever Side 29 av 44

30 Sak 80/10 I dag har vi 5 stk med full plass til kl JULEFERIE (i år 8 dager ekstra) Behov 2 personal 7.5 t pr. dag = 120 t 6 elever PÅSKEFERIE (2.5 dager) Behov 2 personal 7.5 t pr. dag= 37,5 t 7 elever SOMMERFERIE: I dag åpent 9 Behov dager etter skoleslutt. 2 personal 7, 5 t 31 dager= 465 t 19 elever NB! Vi har to elever med enkelt vedtak på SFO. Det vil si at vi må ha 4 ansatte på SFO. GJENNOMSNITT ELEVER ETTER SKOLESLUTT ELEVER Elevtall (SFO) 2008/09 10 stk 51 stk 2009/ /11 Behov Elevtall (SFO) 11stk 55 stk GJENNONSNITT ELEVER PÅ SKOLEFERIE DAGER Elever Elevtall (SFO) 2008/09 14 stk 51 stk 2009/ Disse dagene har SFO åpent: Planleggingsdager, høstferie, vinterferie o.l. Tillegg til saksutredning etter behandling i kultur- og oppvekststyret Jeg viser til saksutredning ovenfor og administrasjonens tilrådning som ble nedstemt i kultur- Side 30 av 44

31 Sak 80/10 og oppvekststyret. Deres vedtak krever tilleggsbevilgning. Etter forrige møte i kommunestyret er det ikke tilgjengelige midler for tilleggsbevilgning i år. Rådmannen har derfor følgende tilrådning i saken: Det vises til følgende enstemmige vedtak i kultur- og oppvekststyret: Beholde dagens SFO rute med utvidet åpningstid Dette bør seinest være innarbeidet i åpningstidene. Etter at de nye åpningstidene har satt seg, oppfordres SFO til å gjøre en grundig undersøkelse hos brukerne om behovet for ett helårig tilbud. Dette bør gjøres i første kvartal 2011, slik at SFO kan holde åpen gjennom sommeren 2011 visst det skulle være et behov. Vedtaket følges opp ved at administrasjonen utreder følgende to tiltak i forbindelse med budsjettarbeidet for 2011: Utvide åpningstiden i SFO til fra Utrede helårlig tilbud (åpent i skolefereiene) fra Side 31 av 44

32 Sak 81/10 PRISER OG AVGIFTER I BÅTSFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 221 Arkivsaksnr.: 10/713 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/10 Kultur- og oppvekststyret /10 Teknisk styre /10 Formannskapet /10 Helse- og omsorgstyre /10 Eldrerådet /10 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Priser og avgifter endres som foreslått i saksframlegget med virkning fra Der det evt. kreves lengre varslingsfrist endres pris/ avgift så tidlig som mulig. Teknisk etat avtaler en gjennomgang av dagens gebyrer med Øfas for å avklare en del usikkerhet vedrørende renovasjonsgebyrene. Innstilling: Priser og avgifter endres som foreslått i saksframlegget med virkning fra Der det evt. kreves lengre varslingsfrist endres pris/ avgift så tidlig som mulig. Teknisk etat avtaler en gjennomgang av dagens gebyrer med Øfas for å avklare en del usikkerhet vedrørende renovasjonsgebyrene. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekststyret den sak 18/10 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Priser og avgifter endres som foreslått i saksframlegget med virkning fra Der det evt. kreves lengre varslingsfrist endres pris/ avgift så tidlig som mulig. Behandling/vedtak i teknisk styre den sak 18/10 Behandling: I tillegg er det ønskelig at teknisk avtaler en gjennomgang av dagens gebyrer med Øfas for å avklare en del usikkerhet vedrørende renovasjonsgebyrene. Vedtak: Prisen på renovasjon økes med 16,5 % for å dekke inn underskuddet på selvkostregnskapet. Øvrige avgifter holdes på dagens nivå. De ert ønskelig at teknisk avtaler en gjennomgang av dagens gebyrer med Øfas for å avklare en del usikkerhet vedrørende renovasjonsgebyrene. Side 32

33 Sak 81/10 Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 52/10 Behandling: Innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Priser og avgifter endres som foreslått i saksfremlegget med virkning fra Behandling/vedtak i Helse- og omsorgstyre den sak 16/10 Behandling: Endret innstilling fra rådmannen: Priser og avgifter i kantine og hos lege endres som foreslått i saksframlegget med virkning fra Øvrige priser endres med 2 % pr. år (avrundet til nærmeste hele krone). Der det evt. kreves lengre varslingsfrist endres pris/ avgift så tidlig som mulig. Sentralt bestemte satser følges der ikke annet framgår særskilt i saksframlegget. ½ middag skal koste minst 50 % av hel middag. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Priser og avgifter i kantine og hos lege endres som foreslått i saksframlegget med virkning fra Øvrige priser endres med 2 % pr. år (avrundet til nærmeste hele krone). Der det evt. kreves lengre varslingsfrist endres pris/ avgift så tidlig som mulig. Sentralt bestemte satser følges der ikke annet framgår særskilt i saksframlegget. ½ middag skal koste minst 50 % av hel middag. Generelt: En oversikt over priser og avgifter i Båtsfjord kommune skal behandles årlig. Det framgår delvis av oversiktene nedenfor når de sist ble endret. De nye prisene her er som hovedregel regulert opp etter den generelle konsumprisindeksen. Det er kommentert særskilt under der dette ikke er gjort. Sentraladministrasjonen: Ved åpning av servicetorg kan det bli aktuelt å ta betalt for noen av de tjenester som tilbys. Dette være seg kopiering og sending av fax. Jeg tenker her at vi kun tar betalt for privat bruk og ikke der dette er nødvendig for behandling av søknader m.m. Også andre kommuner jeg har snakket med tar betalt for disse tjenestene. Når det gjelder utlån av møterom så har vi ingen praksis på å ta betalt for dette. Hos oss er det vel mest utlånt til politikere og virksomhetene for kursing. Skulle vi i løpet av neste år se at forespørsel om lån av møterom øker, kan vi ta dette opp da. Forslag til priser følger nedenfor. Minimumssatsene for alkoholholdig drikk er vedtatt av Formannskapet særskilt. Satsene i lyd/ bilde studio foreslås heller ikke økt i denne omgang. Side 33 av 44

34 Sak 81/10 Navn på avgift Pris i dag Sist endret Ny pris Bevillingsgebyr skjenking Kunnskapsprøve skjenkebevilling/ salgsbevilling alkohol Kunnskapsprøve servering Ekstern bruk av lyd/bilde-studio Bruk av telefaks servicetorg Kopiering på servicetorg Ingen omsetning: kr. 0,- Bevilling for øl og vin: Minimum kr ,- Bevilling for øl, vin og brennevin: Minimum kr ,- For øvrig følges forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk sine satser. For avleggelse av prøve, betales et forskuddsgebyr på kr. 300,-. Dette er regulert i forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk 5-6 Viser til vedtak i nærings- og handelsdepartementet om endring i forskrift om etablererprøve for styrer av serveringssted. Gebyr i dag kr. 300,- økes til kr. 400,-. Dette på grunn av den økte kostnaden ved kommunenes innkjøp av prøven April 2009 Stått uendret i lengre tid Uendret Uendret Kr. 400,- Kr. 100,- pr. time Kr. 100,- pr. time Fax innland kr. 10,- Fax utland kr. 20,- Kopiering kr. 2,- pr.ark. Attesterte kopier kr. 5,- pr. ark. Kultur- og oppvekst: Virksomhet/område: Barnehager Navn på avgift Pris i dag Sist Ny pris endret Full plass Kr 2330,- pr. mnd. Kr. 2330,- pr. mnd. Matpenger Kr. 90,- pr. mnd Kr. 90,- pr. mnd. Utlån av lokaler til bursdager og lignende Gratis Gratis Kommentar: Prisen på full plass er sentralt fastsatt og vil ikke bli endret, uten at dette er bestemt sentralt. Matpenger er et område der inntekter og utgifter til sammen går i null. Side 34 av 44

35 Sak 81/10 Virksomhet/ område: Båtsfjord skole/ basseng Navn på avgift Pris i dag Sist Ny pris endret Billett for barn, basseng Billett for pensjonister, basseng Billett for voksne, basseng Timepris for utleie av basseng til lag/foreninger 165 pr.t Timepriser for utleie av basseng til andre 330 pr.t Utleie av klasserom til for eksempel. Kjøreskole 110 pr. time Utlån av skolelokaler til bursdager og lignende Gratis Gratis Kommentar: Nye priser ble satt Jeg foreslår at vi beholder de samme prisene Virksomhet/ område: Kulturskolen Navn på avgift Pris i dag Sist Ny pris endret Skolepenger o/16 år Kr. 1800,- pr. år ,- pr. år Skolepenger u/16 år Kr. 1700,- pr. år ,- pr. år Søskenmoderasjon 2. Barn Kr. 500,- pr. år ,- pr. år Søskenmoderasjon 3. Barn eller flere Kr. 850,- pr. år ,- pr. år Flertilbud, moderasjon 2 eller flere fag Kr. 850,- pr. år ,- pr. år Utleie av instrument (begrenset utvalg) Kr. 300,- pr. år ,- pr. år Salg av tjenester Kr. 285,- pr. undervisningstime ,- pr. undervisningstime Kommentar: Priser endret Det foreslås ingen endring i år. Virksomhet/område: Nordskogen skole/ SFO Navn på avgift Pris i Sist Ny pris dag endret Full plass Kr Kr 1400,- 1400,- 2/3 plass Kr Kr 1100,- 1100,- Time basert Kr 35, Kr 50,- 50 % søsken moderasjon opprettholdes (gjelder ikke timebasert) Utlån av lokaler til bursdager og lignende Gratis Gratis Kommentar: Dette har rektor diskutert med leder for SFO. Vi foreslår ingen økning på de faste plassene, da antall skoletimer er økt jevnlig de siste årene. Faglig og sosialt ser vi at det er en fordel at elevene er på SFO. Signaler vi har fått fra foreldrene er at de bruker tilbudet blant annet fordi prisen er lav. Økningen av timebasert er for at det ikke skal lønne seg å ha timebasert istedenfor full plass. Side 35 av 44

36 Sak 81/10 Virksomhet/ område: Kultur Navn på avgift Pris i dag Sist endret Ny pris Idrettshall 1/1 hall, pr time idrettslag over 18 år Idrettshall 1/3 hall, pr time idrettslag over 18 år Idrettshall, skyte/bryterom Idrettshall, kantine, pr utleiedag private Idrettshall, 1/1 hall pr t næringslivet Idrettshall, arr med bill.inntekter, pr døgn næringslivet Styrketrening pr år, ordinær/ungdom 1875/ /1325 Styrketrening ½ år, ordinær/ungdom 1125/ /750 Styrketrening 3 mnd, ordinær/ungdom 635/ /425 Styrketrening 1 mnd, ordinær/ungdom 260/ /170 Idrettshall, varemesse 1/1 hall pr døgn Idrettshall, kantine pr døgn, varemesse Skansen, festsal, fredag og lørdag, ikke inntektsgivende Skansen festsal, øvrige dager, ikke inntektsgivende Skansen festsal, fredag og lørdag, inntektsgivende Skansen festsal, øvrige dager, inntektsgivende Kino voksne 60/70 KST 68/07 60/70 Kino barn 40/50 KST 68/07 40/50 Kinosal, utleie ikke inntektsgivende Kinosal, uleie inntektsgivende Gymnastikksal, bedrifter pr time Gymnastikksal, foreninger pr time Kommentarer: Foreslår ingen endringer på prisene innenfor dette område da prisindeksen vil utgjøre såpass små forskjeller. Når det gjelder kinoen foreslås å beholde prisene til vi justerer opp i forbindelse med digitaliseringen og da som egen sak dersom det skjer lenge før den neste generelle justeringen. Digitaliseringen skal etter planen pr i dag skje i januar. Men det har altså vært 2 utsettelser allerede. Det er det ennå ikke avklart hvordan vi bestemmer filmleien etter digitaliseringen. Filmer som blir vist i 3D vil også kunne få en større filmleie da produksjonskostnadene er større. Til disse filmene må vi også ta en leie for det brillevalget vi gjør når vi kommer så langt. Virksomhet/ område: Helsestasjonen Navn på avgift Pris i dag Sist endret Ny pris Reisevaksiner Kr. 100,- pr. voksen Kr. 50,- pr. barn (under 18 år) Kr. 100,- pr. voksen Kr. 50,- pr. barn (under 18 år) Hørselstest Kr. 100, Kr. 100,- Side 36 av 44