EndNote kursnotater. Knut Hegna Informatikkbiblioteket Universitetet i Oslo. 24. september Bibliografier og referanselister 2

Transkript

1 EndNote kursnotater Knut Hegna Informatikkbiblioteket Universitetet i Oslo 24. september 2010 Innhold 1 Bibliografier og referanselister 2 2 Øvelse 1: bygge opp et EndNote-bibliotek Organisering av referansene Referanser De viktigste referansetypene i EndNote Skrive inn referanser Eksportere fra databaser til EndNote Endre maler få med URL-er Søke i databaser fra EndNote Redigere, sortere og samle referanser Øvelse 2: EndNote og Word Finne en referanse og sette inn sitering Overskriften på litteraturlista Kontinuerlig oppdatering av litteraturlista Redigere siteringen Endre bibliografistil Bilder, tabeller, diagrammer A Installering av EndNote 14 B Konfigurere EndNote for Word Referanser 15 1

2 Dette notatet er for det meste anvisninger for utførelse av praktiske øvelser med referanser i EndNote. Det er skrevet for å lette gjennomgangen av øvelsene. Det er i stor grad bygget på oppbygging av referanselista til artikkelen om User interface i Encyclopedia of computer science[11]. Biologisk bibliotek har laget en egen nettside med mye informasjon om End- Note [2]. 1 Bibliografier og referanselister Hva er en bibliografi? Bibliografier er litteraturfortegnelser som er ment å dekke et område mer eller mindre fullstendig. Det fins f.eks bibliografier som er ment å dekke et fagfelt ved å gi oversikt over (all) litteraturen som er publisert innen dette fagfeltet eller en bibliografi som er ment å dekke alt en bestemt person har skrevet (personbibliografi). Innenfor informatikkfeltet fins det fagbibliografier for spesialfelt samlet på ett nettsted. The Collection of Computer Science Bibliographies[1] har bibliografier for en rekke informatikk-kategorier som f.eks. Artificial Intelligence; Compiler Technology, Programming Languages and Type Theory; Database Research; Computer Graphics and Vision; Parallel Processing; Software Engineering and Formal Methods; med flere. Tilsammen nærmere poster (mange dubletter inkludert). Hvorfor referere, hva er en referanseliste? Ingen masteroppgave kan leveres uten en referanseliste. Det vil si en liste over hvilke andre vitenskaplige resultater man bygger på og/eller viderefører. Referanselista er en viktig faktor i bedømmelsen av oppgaven. Gjennom den viser forfatteren at hun kjenner til forskningen på feltet som omtales og at hun ikke forsøker å gi inntrykk av at resultater er hennes egne som egentlig tilhører en annen (plagiat). Derfor må viktige resultater som oppgaven bygger på, dokumenteres, eller refereres. Dersom man gjengir tekster fra et annet dokument, må dette også tydeliggjøres gjennom særegen typografi og ved referanser til kilden. Viss det ikke gjøres, blir det å betrakte som juks. Det har med intellektuell redelighet å gjøre. Dersom du gjengir en definisjon av et begrep, er det også viktig å vise til kilde. Alle skrifter som nevnes i oppgaven, skal være med i referanselista. Men hvor langt skal man gå i å referere? Skal hver påstand belegges med referanse til når og av hvem den først ble framsatt? Her er praksis forskjellig fra fag til fag. Noen belegger nesten alt, til og med det som må betraktes som allmenne sannheter som at planetene beveger seg i en bane rundt sola[3]. Andre nøyer seg med å referere til det som angår oppgavens problemstilling og -behandling. Det er vanskelig å gi noen nøyaktige anvisninger. 2

3 Viktigheten av korrekte og detaljerte referanser. Hensikten med referanselista er at grunnlaget for forskningsarbeidet ditt skal kunne bedømmes korrekt. Da må man gi den som skal bedømme, rimelige vilkår ved å gi såpass detaljerte og korrekte opplysninger at kilden eller det refererte materialet er enkelt å finne tilbake til. Dette kurset handler om å lage en akseptabel referanseliste ved hjelp av verktøyet EndNote. 2 Øvelse 1: bygge opp et EndNote-bibliotek 2.1 Organisering av referansene Grupper og bibliotek I EndNote kan man samle referanser i ulike bibliotek (library) laget for forskjellige formål, f.eks. forskjellige forskningsprosjekter. Man kan også operere med bare ett stort bibliotek og lage undergrupper av referanser som hører til en bestemt artikkel eller bok. En referanse kan høre til flere enn én undergruppe. Målet med denne øvelsen er å lage et bibliotek med de 11 referansene som er gitt i [11] og noen andre. Oppstart Start EndNote. Du vil få valg mellom tre muligheter: Learn about EndNote Create a new Library Open an existing Library Velg andre mulighet. Du kommer inn i en filvalgsmeny. Lag en ny mappe endnote på hjemmeområdet ditt og la biblioteket få navnet kurset. Innstillinger Sett forvalgt bibliotek til å være kurset ved å velge Edit > Preferences og deretter klikke på Libraries, Open the specified libraries og klikk på Add open library, så kommer kurset-biblioteket opp. Legg merke til enkelte andre valgmuligheter: Display fonts. Still inn en font som er grei for deg å lese. Reference types. Her får du muligheten til å forandre navn på referansetyper og feltnavn (f.eks. til norsk) og til å fjerne de referansetypene du aldri kommer til å bruke fra diverse menyer. Du kan også fjerne felt på referansetypene. Vent med å gjøre dette til du har fått EndNote i fingrene. 3

4 2.2 Referanser Referansene skal gi leseren mulighet til å finne de dokumentene det refereres til. Hvilke opplysninger som bør registreres for et dokument, varierer etter hva slags type dokument det gjelder. Gi kommandoen References > New reference. EndNote har en meny for en rekke forskjellige dokumenttyper, men dessverre viser ikke EndNote hvilke opplysninger som er obligatoriske for hver enkelt dokumenttype. 2.3 De viktigste referansetypene i EndNote Journal article artikkel i tidsskrift Obligatoriske felt: author, title, journal, year, Anbefalte felt: volume, issue, pages Noen tidsskrift har løpende sidenummerering (paginering) fra første til siste nummer innen samme årgang og gjerne en forfatterindeks i siste nummer. Dersom dette ikke er tilfellet, bør du oppgi nummer og sidetall også for å lette arbeidet med å finne tilbake til artikkelen. Eksempler: [5, 7, 10, 12, 16, 19]. Book bok Obligatoriske felt: author, title, publisher, year. Anbefalte felt: edition (utgave). Utgave (edition) registreres når et verk har kommet i flere reviderte utgaver. Eksempler: [6, 17, 20, 21]. Book section kapittel i bok Obligatoriske felt: author, title, book title. Anbefalte felt: year, pages, publisher. Denne referansetypen er beregnet for bidrag i en antologi. Eksempel: [9]. Conference paper/proceedings konferanseinnlegg Obligatoriske felt: Anbefalte felt: Eksempel: [13] author, title, book title. year, pages, publisher. Thesis avhandlinger (master-, doktor-) Obligatoriske felt: author, title, university, year. Vær oppmerksom på at EndNote ikke skiller mellom master- og phd-avhandlinger, mens BibTeX gjør det. Eksempel: [18]. 4

5 Feltnavn Data author D.R. Olsen eller Olsen, D.R. year 1992 title User interface management systems: models and algorithms city San Francisco publisher Morgan Kaufmann Tabell 1: Feltene som skal fylles ut for den første referansen[17]. Report teknisk rapport Obligatoriske felt: author, title, institution, year Anbefalt felt: report number. Eksempel: [8] funnet i The Collection of Computer Science Bibliographies, via bibliotekets hjemmeside. Web page web-dokument Obligatoriske felt: tittel, url, dato URL-er bør sjekkes så tett opp til publiseringsdato som mulig (eller innlevering av masteroppgaven), siden både innhold og URL har en lei tendens til å endre seg etter som tiden går. Helst bør man arkivere en papirkopi for seinere dokumentasjon. Ytterligere opplysninger: forfatter eller institusjonen som er ansvarlig for dokumentet. Her er en referanse til en nyttig web-side om EndNote[2]. 2.4 Skrive inn referanser Har man ikke automatiske kilder, må man identifisere de bibliografiske elementene selv og føre dem inn i EndNote. De to referansene vi ikke finner i noen database er [17, 9]. Disse må registreres fra bunnen ut fra de opplysninger vi har. Vi tar [17] først. Velg References > New reference (eller Ctrl-N). Velg dokumenttype i nedtrekksmenyen (Book). Bruk TAB for å bevege deg fra et felt til neste og shift-tab til forrige. Opplysningene som skal fylles inn, er gitt i tabell 1. Ved å klikke på Show/Hide Empty Fields øverst til høyre i skjermbildet, kan uutfylte felter skjules/vises. Avslutt registreringen med Ctrl-S (Save) og Ctrl-W (Close). Vi registrerer så [9]. Dette er et kapittel/bidrag i en bok. Start registreringen med Ctrl-N og velg dokumenttypen Book section. I tabell 2 gjengis hvilke opplysninger som kan fylles ut i del ulike feltene. Dersom forfatternavnet er kjent av EndNote fra tidligere referanser, vil programmet foreslå avslutninger. Er det nytt, vil det bli stående som rød tekst. Markér en av referansene som er registrert og velg visningsformat fra nedtrekksmenyen øverst til høyre. Prøv annotated og numbered og se på preview av 5

6 Feltnavn Data author Hutchins, E.L. RET Hollan, J.D. RET Norman, D.A. year 1986 title Direct manipulation interfaces editor Norman, D.A RET Draper, S.W. book title User centered system design: new perspectives on human-computer interaction city Hillsdale, NJ publisher Lawrence Erlbaum pages Tabell 2: Følgende felt kan registreres for [9]. RET betyr return. referansene. Velg også Select another style og se hvilke andre muligheter du har. Velg Harvard fra lista slik at den kommer inn i nedtrekksmenyen. 2.5 Eksportere fra databaser til EndNote Mange av databasene det er aktuelt å søke i, kan vise bibliografisk informasjon som lar seg automatisk importere i EndNote. Ved import til EndNote brukes spesielle filtre som skal identifisere opplysningene og plassere dem i riktige felt. Brukerne kan editere filtrene selv eller lage egne, men det er ikke tema for denne forelesningen. Det vil ikke være normal prosedyre å hente referanser fra kilder på den måten vi gjør nedenfor. Er du inne i en av kildene for å hente en artikkel, så gjør det til en vane å hente referansedataene samtidig. ACM digital library ACM DL Tre av referansene befinner seg i ACM DL [7, 10, 16]. Finn fram til ACM DL via bibliotekets hjemmeside. For Computing surveys: klikk på Journals, klikk på tidsskriftet og derfra videre til riktig innholdsfortegnelse. Når vi har funnet fram til riktig referanse i innholdsfortegnelsen, klikker vi på tittelen for å se full referanse. Det vil det være en lenke som heter EndNote der. Klikk på denne og du får da et spørsmål om å lagre eller åpne referansen med EndNote. Kryss av for å huske valget og velg Åpne og referansen blir nå importert og vises i et eget vindu. Kontrollér den. Legg merke til at ACM ikke oppgir full tittel på sine tidsskrifter (ACM Comput. Surv.). Du kan velge om du vil ha fulle eller forkortete tidsskrifttitler i litteraturlista di, men du må være konsekvent. De to andre referansene er Transactions. Følg samme prosedyre der. IEEE Xplore Vi forsøker [19] i denne basen. Gå inn i IEEE Xplore fra bibliotekets hjemmeside. 6

7 Klikk på Journals and magazines og søk på computer. Velg tidsskriftet og deretter riktig år og nummer (1983,8). Finn riktig referanse i innholdsfortegnelsen. Klikk på Abstractplus. Under artikkeltittelen er det en knapp: Download this citation. Velg henholdsvis Citation og Endnote... fra de to radioknappmenyene. Klikk på Download Citation. XXX I min versjon av Firefox får jeg valget mellom å åpne filen eller å lagre den. Velger jeg å åpne, blir den importert til EndNote. I Preferences i Firefox kan man definere at filer med RIS-extension skal åpnes med EndNote. Tilsvarende mekanismer fins i andre nettlesere. Inspec Så var det [12]. Denne kunne vært funnet i IEEE Xplore, men for øvelsens skyld skal vi hente referansen fra Inspec. Gå inn i Inspec fra bibliotekets hjemmeside. Klikk på Advanced Ovid Search. Skriv inn frasen xerox star (husk anførselstegn) og bla deg fram til riktig referanse. Markér referansen. I den horisontale menyen over referansene velger du Export. I vinduet som kommer opp velger du først EndNote i nedtrekksmenyen, deretter krysser du av for hvilke opplysninger du vil ha med, f.eks. Citation og til slutt klikker du på Export Citation. Så får du spørsmål om å lagre eller åpne, og velger du Åpne, kommer referansen rett inn i EndNote. Som du ser, ville det vært mulig å eksportere mange referanser (en hel treffliste, eller et utvalg), men vi velger bare den vi har markert. ISI Web of knowledge Referansen [5] fins ikke i Inspec, men den kan finnes i ISI Web of knowledge. Velg denne databasen fra bibliotekets hjemmeside. Du kommer da til et søkeskjema. Fyll inn foley j* i det første feltet og velg author, deretter 1987 i det andre feltet og velg Year published. I det siste feltet kan du skrive Scientific American og velge Publication name. Klikk så på Search. Du får nøyaktig ett treff. Kryss av denne referansen og klikk på Save to Endnote, RefMan, Procite-knappen som fins både øverst i lista og nederst. Klikk eventuelt på Export i det skjermbildet som kommer opp. Deretter velger du Åpne. Når referansen er kommet inn, kan du rette opp f.eks. de store bokstavene i tittelen. BIBSYS De siste tre referansene er bøker [6, 20, 21], som vi kan finne i BIBSYS. Klikk på BIBSYS Ask avansert på bibliotekets hjemmeside. Velg forfatter og skriv inn foley i det første feltet. Velg Tittel, ordsøk og skriv computer graphics i det andre feltet. Klikk på søk. Kryss av riktig utgave (1990), klikk på Legg i samlekurv og klikk på Søk i horisontalmenyen. 7

8 Velg forfatter og skriv inn Shneiderman i det første feltet. Velg tittelord og skriv designing the user interface i det andre feltet. Klikk på søk. Kryss av riktig utgave (1992), klikk på Legg i samlekurv og klikk på Søk i horisontal-menyen. Velg forfatter og skriv inn stephenson i det første feltet. Velg tittelord og skriv in the beginning i det andre feltet. Klikk på søk. Kryss av, klikk på Legg i samlekurv. Klikk på Samlekurv: 3 i horisontal-menyen, eller Gå til samlekurv. Kryss av alle referansene i samlekurven og klikk på OK etter Send til EndNote-valget. Kontrollér referansene som er kommet inn (fjern f.eks alle keywords). 2.6 Endre maler få med URL-er Layout-en i kildelista genereres ut fra maler for hver enkelt dokumenttype (book, journal article, mm). For hver enkelt bibliografistil (Harvard, Numbered...) fins det et sett av slike maler. Ingen av disse malene har med URL og aksessdato, men du kan redigere malene slik at URL og dato kommer fram. I EndNote: Velg Edit > Output styles > Edit Numbered Du får opp et skjermbilde med en rekke valg i venstre marg. Det du vil, er å endre Templates under Bibliography. Marker Templates. Da får du opp malene for de enkelte dokumenttypene i hovedvinduet. For hver enkelt mal vil du se en blanding av feltnavn (Author, Title...) og skilletegn (punktum, bokstaver). Dine egne skilletegn skriver du inn direkte. Når du vil ha inn informasjon fra et bestemt felt eller spesialtegn (linjeskift), bør du velge felt fra menyen Insert field (feltnavnene må skrives nøyaktig slik de framtrer i EndNote, det er lett å skrive feil). Du skal ha inn feltene URL og Access Date Det er vanlig å sette URL-en til slutt i referansen på egen linje etterfulgt av datoen i parentes. For referansetypen Book ser malen i utgangspunktet slik ut (på en linje): Author, Title. Edition ed. Series Title, ed. Series Editor. Vol. Volume. Year, City : Publisher. Number of Pages. Etter innsetting av linjeskift End of Paragraph, Tab, URL og Access Date til slutt i malen, vil den se slik ut (de to første linjene er egentlig én linje): Author, Title. Edition ed. Series Title, ed. Series Editor. Vol. Volume. Year, City : Publisher. Number of Pages. -> URL (Access Date) Den nye malen må lagres med et nytt navn, f.eks. det som programmet foreslår Numbered Copy. Du kan lese mer om dette ved å velge menyen Help, Velg Contents og se etter kapittelet Bibliographic styles. 8

9 2.7 Søke i databaser fra EndNote Det går an å søke i databaser fra EndNote, men som regel er det bedre å bruke databasenes originalgrensesnitt og eksportere EndNote-data derfra. Dette går jo nokså smertefritt. Velg Tools > Online Search. Du får opp en liste over alle databaser det går an å søke i fra EndNote. De fleste er uaktuelle. Legg merke til at man ikke kan søke i ACM Digital library, IEEE Xplore, Inspec og ISI Web of knowledge fra EndNote. Tidligere var BIBSYS med i defaultlista over søkbare databaser i EndNote, men fra versjon X4 er den rensket ut. Du kan få den inn igjen ved å følge prosedyren som er angitt på denne siden: Redigere, sortere og samle referanser Når du er inne i EndNote, kan du behandle referansene på ulikt vis: Navigere Velg All references. Markér en linje i lista (klikk på den). Pil opp/ned skifter referanse. Dersom du taster noe når referansevinduet er aktivt, vil programmet markere den første referansen som matcher det du skriver. Funksjonaliteten er avhengig av hvordan referanselista er sortert. RETURN åpner markert referanse for redigering. Quick Edit Det nederste vinduet har en egen fane for å redigere markert referanse uten å åpne eget vindu. Redigering avsluttes med Ctrl-S. Sortere Den enkleste sorteringsmåten er å klikke på kolonneoverskriftene i referanselista. Ekstra klikk på en kolonne snur sorteringsretningen. Den andre måten er å velge ett eller flere bibliografiske felt og sortere med disse som kriteria. Velg Tools > Sort Library... Velg så hvilke felt det skal sorteres på og sorteringsretning for hvert enkelt felt. Spesielt nyttig er det om du legger inn egne data i nøkkelordsfeltet (keywords) eller andre felt som ikke berører de rene bibliografiske opplysningene som inngår i referansene. Da kan du sortere på dine egne kriterier. Søke For å søke i ditt eget bibliotek velger du Search-fanen i nederste vindu, Tools > Search Library i toppmenyen eller gir kommandoen Ctrl-F). Du får da opp et tradisjonelt søkeskjema. Velg Any field og skriv inn computer og klikk på Search. Du får en treffliste med referanser som alle har ordet computer i et eller annet felt. 9

10 Gjenta søket, men denne gangen velger du tittelfeltet i stedet for alle felt. Om du legger inn dine egne nøkkelord i f.eks keyword-feltet, kan du siden bruke disse for å hente fram referanser knyttet til et bestemt emne, et bestemt kapittel i oppgaven, eller en bestemt artikkel du holder på å skrive. Legg merke til at når du har en treffliste, så kan du velge Convert to Smart Group fra Options-menyen. Da vil du få opprettet en gruppe som holder seg oppdatert med nye referanser som tilfredsstiller søket. Markere flere referanser Du kan markere en sekvens av referanser ved å klikke på den første referansen og deretter skiftklikke på den siste. Vil du velge flere referanser som ikke ligger i sekvens, kan du Ctrl-klikke på dem. Samle og gruppere referanser Ved å søke er det mulig å samle grupper av referanser for videre behandling: sletting, utskrift, eksport til BibTeX osv. Du kan også gruppere referanser i egne grupper etter tema eller interesse, for eksempel de referansene som gjelder en bestemt artikkel du holder på å skrive. Du lager da en ny gruppe ved å gi kommandoen Groups > Create group. Gi gruppen et navn. Når du skal legge referanser i gruppen, kan du enten dra dem over til gruppa eller du kan markere dem og deretter høyreklikk og velge Add references to og velge riktig gruppe. En referanse kan ligge i flere grupper. Skrive ut Ønsker du å skrive ut alle referansene eller et utvalg av dem, må du først velge referansestil i hovedmenyen, så markere de referansene du vil skrive ut og deretter velge File > print. Dubletter Når du importerer data fra forskjellige kilder, kan det godt hende du kommer i skade for å få registrert samme referanse to eller flere ganger. EndNote har et verktøy for å fjerne dubletter. Lag først en ny referanse med utgangspunkt i en gammel (markér [19], kopier den (Ctrl-c) og lim inn igjen (Ctrl-v). Åpne den nye referansen og gjør noen mindre endringer. ( B. > Ben, Computer > IEEE Computer ). Velg References > Find duplicates. Sammenlikningen foregår etter forhåndsstilte kriterier, men du kan selv justere dette ved å velge Edit > Preferences og klikke på Duplicates. Du får opp dublettkandidater i en egen treffliste og kan inspisere dem for å se om det virkelig er dubletter og eventuelt fjerne dem. OBS: EndNote-manualen fraråder å fjerne referanser som allerede er sitert i et dokument!. Normalisering av forfatternavn Kikk gjennom navnene på forfatterne og se etter at samme person har fått samme 10

11 navneform. Én ting er at det ser slurvete ut om de er forskjellige, men viktigere er det at det berører sorteringen på forfatter/år, evt forfatter/tittel (Shneiderman, Foley, flere?). Import av pdf-filer Fra versjon X4 av EndNote kan du importere en eller flere pdf-filer til det biblioteket du har åpent. EndNotevil da også forsøke å tolke informasjonen for å lage en korrekt referanse til dokument. Samtidig vil teksten i dokumentet bli søkbart. Søk opp Importing PDF Files eller Importing PDF Folders i Hjelp-funksjonen for å få informasjon om prosedyren. 3 Øvelse 2: EndNote og Word Dersom EndNote er korrekt installert, skal du ha en EndNote-meny i Word som egen fane. For å få EndNote og Word til å samspille, må man konfigurere EndNote. Se forøvrig om installering og konfigurering av EndNote i appendiks A og B på side 14. Hovedoppgavemal For dem som skal bruke Word fins det en egen omfattende hovedoppgavemal[4] som kan brukes. Dette kurset går ikke gjennom den. Arbeidsdokument I denne øvelsen skal du kopiere teksten fra inn i et Word-dokument og arbeide med å sette inn korrekte siteringer der det er markert med forfatter og årstall avgrenset av stjerner (**). Sørg for at EndNote er åpen og velg siteringstype Numbered i nedtrekksmenyen oppe til høyre. Innstillinger Legg først merke til at EndNote-menyen (i Word) inneholder et valg for Preferences (lengst til høyre). Her kan du stille inn diverse egenskaper i kommunikasjonen mellom Word og EndNote. Du kan stille inn at EndNote skal åpnes og lukkes synkront med Word, du kan definere tastatursnarveier for å finne referanser, editere dem, sette dem inn, mm. 3.1 Finne en referanse og sette inn sitering Still markøren foran stjernene til den første siteringen (Shneiderman,1992). Velg Insert Citation > Find Citation... Skriv inn shneiderman i søkefeltet og klikk Search. Om du har fjernet dubletten vi lagde tidligere, får du to treff. Markér boka fra Klikk på Insert-knappen i søkevinduet. Resultatet er forskjellig alt etter siteringstype, men med Numbered vil du se [1] der markøren sto og den første 11

12 referansen på plass i referanselista. Fjern den opprinnelige teksten med Shneiderman, Overskriften på litteraturlista I Word Bibliography (den lille pilen) i EndNote-menyen: velg fanen Layout i vinduet som kommer opp og skriv inn ønsket teksten i ruten for Bibliography title. 3.3 Kontinuerlig oppdatering av litteraturlista Litteraturlista oppdateres fortløpende etterhvert som du setter inn nye siteringer. Når lista blir lang, kan dette ta tid. Du kan skru av denne funksjonaliteten ved å velge Bibliography (den lille pilen) i EndNote-menyen i Word og deretter fanen Instant Formatting. Der er det en knapp for å skru av/på fortløpende formattering. Dersom den er skrudd av, må du klikke på Update Citations and Bibliography for å oppdatert lista. 3.4 Redigere siteringen Av og til har man behov for å presisere en sitering ned til en bestemt side, eller gjøre andre endringer i selve siteringen, f.eks slik: som Shneiderman skrev (1992) i 1992 skrev Shneiderman (p. 64) (Shneiderman, 1992, p. 64) For å redigere en sitering velger du først Convert Citations and Bibliography fra EndNote-menyen og der velger du igjen Convert to unformatted Citations. Da vil siteringen få en annen form. Legg først merke til at det står et tall i parentesen med et foranstilt #. Dette er et recordnummer i databasen og skal ikke røres. Du kan nå markere forfatternavn eller årstall og dra dem ut av parentesen. Dersom du ønsker å føye til sidetall, kan du gjøre det etter recordnummeret. Eksempel: vil etter formatering framtre som: {Shneiderman, 1992 #77, p. 64} (Shneiderman, 1992, p. 64) Du kan ikke skrive noe i det området som inneholder navn, årstall og recordnummer, men foran og bak går det bra. Dersom du vil ha en tekst foran forfatternavnet, må du avslutte denne teksten med backslash. Eksempel: {se også \Shneiderman, 1992 #77, p. 64} 12

13 vil etter formatering framtre som: (se også Shneiderman, 1992, p. 64) Dersom det er flere siteringer i samme parentes, skilles disse av semikolon, men ellers gjelder samme formateringsregler. Når du er ferdig med redigeringen av siteringen, velger du Update Citations and Bibliography fra EndNote-menyen. De neste referansene Fortsett å finne fram og sette inn de andre siteringene og referansene på samme vis til du kommer til en sitering som inneholder mer enn én referanse (under overskriften MENU). Her finner du først fram og setter inn den første. Markøren blir stående rett etter siteringen. Finn fram og sett inn den andre siteringen uten å flytte markøren. Klikk til slutt på Update Citations and Bibliography. Resultatet er at de to siteringene blir smeltet sammen innafor samme hakeparentes. For at dette skulle skje, måtte den siste referansen stå tett inntil den første (ingen blank i mellom). Fortsett å sette inn resten av siteringene. 3.5 Endre bibliografistil Legg merke til at referanselista bakerst i dokument får bakgrunnsfarge dersom du forsøker å sette markøren i den. Dette er et signal om at du ikke skal editere her. Lista er automatisk generert. Legg også merke til at siteringene er nummerert i stigende rekkefølge og at referansene er sortert etter nummeret og ikke alfabetisk på forfatter. Dette er et resultat av valget av Numbered som bibliografistil. Du kan forandre bibliografistil ved å velge en annen stil fra nedtrekksmenyen Style i EndNote-menyen. Velg stilen harvard og studér resultatet, både siteringene og referanselista. Det fins over 2000 forskjellige bibliografistiler innebygget i EndNote, mange av dem tilpasset de kravene til referanseliste som de ulike tidsskriftene stiller til sine forfattere. 3.6 Bilder, tabeller, diagrammer Du kan også holde styr på bilder, bildetekster, tabeller mm i EndNote. Aktivisér EndNote og ta snap-shot av hele skjermen (Ctrl-Prnt Scrn). Start et tegneprogram, f.eks. Paint, og klistre bildet inn i det. Lagre bildet i et passende bildeformat (bmp, gif, jpeg, png, tiff). Gå tilbake til EndNote og lag en ny referanse (Ctrl-N). Velg Figure som dokumenttype. Skriv inn deg selv som Creator, 2010 som år. TAB ned til Figure-feltet og velg kommandoen References > Figure > Attach Figure... Dette åpner en fildialog. Finn fram den filen du nettopp lagret. Du får et miniatyrbilde i 13

14 Figure-feltet. TAB til Caption-feltet og skriv inn en bildetekst, f.eks. Et skjermbilde fra EndNote versjon X4. Gå nå tilbake til Word-dokumentet og sett inn illustrasjonen i dokumentet slik: Sett først markøren etter see til slutt i MENU-avsnittet. Velg EndNote-kommandoen Insert Citation > Find figure. Du finner sannsynligvis bare ett bilde. Markér dette bildet og klikk Insert. Du får bildet med bildetekst inkludert i dokumentet og en henvisning til figurnummer der du hadde markøren. Dersom du endrer figur-teksten i EndNote, får det ingen konsekvenser for samme tekst i Word-dokumentet. Du må fjerne bildet og sette det inn på ny. På liknende vis kan du holde styr på tabeller og diagrammer og liknende fra andre programmer (f.eks. Excel). Se mer om dette i Getting started Guide for EndNote. A Installering av EndNote 1.skritt Du må være på universitetsnettet for å installere dette programmet Om du er det, kan du gå til 2.skritt Om du ikke er, må du kjøre VPN for å late som du er på UiOs nett. Mer om VPN her: 2. skritt EndNote-programmet ligger på tjeneren serimne.uio.no. Om du er på universitetsnettet skal denne tjeneren bli automatisk montert som P:. Dersom du kan se P:, kan du gå til tredje skritt. Dersom du ikke ser P:, kan du montere den slik (Windows): - Høyreklikk på start-menyen - Velg Explore - Velg Tools > Map network drive - Skriv inn følgende: Drive : P: (or another letter) Folder: \\dist\winprog og nå, to muligheter: 1) Om du er på UiO-nettet, klikk "Finish" 2) Om du bruker VPN: Klikk på lenken "Connect using a different name Skriv inn følgende (merk av UIO\" skal står foran brukernavnet): Brukernavn: UIO\your username Passord : your password Klikk "OK" 3.skritt Åpne denne mappa: P:\site\referanseverktoy\endnote\ 14

15 Dobbeltklikk på denne filen: "uiocurrentsetup.bat" Endnote X3 blir nå installert. B Konfigurere EndNote for Word2007 Velg først Start > EndNote > Configure EndNote fra Start-menyen. Følg så følgende prosedyre: Velg Configure EndNote components for me og klikk Next. Klikk Next to ganger og Finish Referanser [1] Alf-Christian Achilles og Paul Ortyl. The Collection of Computer Science Bibliographies. ( ). [2] Biologisk bibliotek. EndNote X3 - en veiledning for realister, ( ). [3] Nicolaus Copernicus. De Revolutionibus Orbium Coelestium. apud. Ioh. Petreium, Se også: ( ). [4] DUO. Veiledning i bruk av DUO-malen og stiler. Universitetet i Oslo, ( ). [5] James D. Foley. Interfaces for advanced computing. Scientific American, 257(4): , [6] James D. Foley. Computer graphics: principles and practice. Addison-Wesley, Reading, Mass., [7] H. Rex Hartson og Deborah Hix. Human-computer interface development: concepts and systems for its management. ACM Computing Surveys, 21(1):5 92, [8] H. Rex Hartson og Kevin A. Mayo. Synthesis-oriented situational analysis as an alternative to analytic evaluation for iterative user interface design. Technical Report TR-93-09, Virginia Polytechnic Inst. and State University, [9] E.L. Hutchins, J.D. Hollan og Donald A. Norman. Direct manipulation interfaces. I Donald A. Norman og Stephen W. Draper, redaktører, User centered system design: new perspectives on human-computer interaction, side Lawrence Erlbaum, Hillsdale,

16 [10] Robert J. K. Jacob. A specification language for direct-manipulation user interfaces. ACM Transaction on Graphics, 5(4): , [11] Robert J. K. Jacob. User interface. I Anthony Ralston, Edwin D. Reilly og David Hemmendinger, redaktører, Encyclopedia of computer science, side Nature publishing Group, 4 utgave, [12] J. Johnson, T. L. Roberts, W. Verplank, D. C. Smith, C. H. Irby, M. Beard og K. Mackey. The Xerox Star: a retrospective. Computer, 22(9):28 29, [13] Andrew J. Ko og Brad A. Myers. Barista: An implementation framework for enabling new tools, interaction techniques and views in code editors. I CHI 06: Proceedings of the SIGCHI conference on Human Factors in computing systems, side , New York, NY, USA, ACM Press. ISBN [14] Helmut Kopka og Patrick W. Daly. A guide to L A TEX2ǫ : document preparation for beginners and advanced users. Addison-Wesley, 2 utgave, [15] Helmut Kopka og Patrick W. Daly. Guide to L A TEX: tools and techniques for computer typesetting. Addison-Wesley, 4 utgave, [16] Brad A. Myers. User interface software tools. ACM Transactions on Computer-Human Interaction, 2(1):64 103, [17] D.R. Olsen. User interface management systems: models and algorithms. Morgan Kaufmann, San Francisco, [18] Tor Eric Sandvik. Menneske-datamaskin interaksjon (HCI) sett i perspektiv av poker på internett : artefakters evolusjon i pokerspillet ved overgangen fra poker som kortspill til nettspill, Masteroppgave i informatikk - Universitetet i Oslo, [19] Ben Shneiderman. Direct manipulation: A step beyond programming languages. Computer, 16(8):57 69, [20] Ben Shneiderman. Designing the user interface: strategies for effective human-computer interaction. Addison-Wesley, Reading, Mass., [21] Neal Stephenson. In the beginning...was the command line. Avon Books, New York, [22] Apostolos Syropoulos, Antonis Tsolomitis og Nick Sofroniou. Digital typography using L A TEX. Springer, September 2010 /undervisning/referansehandtering/endnote/endnotehefte.tex 16