Politikarinfo. Samnanger kommune der du vil leva og bu

Transkript

1 Politikarinfo Samnanger kommune der du vil leva og bu

2 Innleiing Som visjonen vår seier, vil Samnanger kommune satsa på å vera ein god kommune å leva og bu i. I Samnanger ønskjer me å ha ei funksjonell politisk organisering. Med det meiner me at me ynskjer å utvikla ein kommuneorganisasjon som vert styrt av engasjerte politikarar og driven av dyktige leiarar og medarbeidarar med god kompetanse. Det skal vera meiningsfullt å vera folkevald. Den gode kommunikasjonen og dei gode møta er viktige for at me saman kan skapa eit levande lokaldemokrati. Spesielt viktig er det at me som politikarar har god kontakt med kvarandre, både på møta, over telefon og på e-post. I dette heftet finst nyttig informasjon om kvar enkelt kommunestyrerepresentant. I tillegg finst det gode råd og eit utdrag av gjeldande retningslinjer og reglement som kommunen har. Eg håpar at me saman skal gå vegen for å leva opp til visjonen og måla i kommuneplanen vår. Lukke til! Marit A. Aase Ordførar

3 Innhald Kap. Innhald side 1 Kommuneplan for Samnanger kommune Dei seks hovudsatsingsdråpane 2 Politisk organisering i Samnanger kommune 3 Kommunestyrerepresentantane perioden Varamedlemmer til kommunestyret 5 Oversikt over dei ulike politiske utvala medlemmer og varamedlemmer 6 Etiske retningsliner for tilsette og politikarar i Samnanger kommune 7 Reglement for dei politiske utvala 8 Gode møte i Samnanger kommune 9 Godtgjersle til politikarar 10 Gild / ugild 11 Teieplikt 12 Nyttige nettadresser

4 Kap 1 Kommuneplan for Samnanger kommune Hovudmålsettingar innan dei ulike satsingsområda Bustad utvikling / utbygging I Samnanger kommune skal det finnast eit attraktivt og differensiert bustadtilbod Arbeid / næring Samnanger kommune skal vera ein aktiv samarbeidspart med næringslivet for å styrkja eksisterande verksemder og for å få etablert nye arbeidsplassar Levekår Samnanger kommune skal vera eit attraktivt og livskraftig samfunn for alle innbyggjarane Infrastruktur Samnanger kommune sin innsats innan infrastruktur skal gje eit godt, trygt og framtidsretta tilbod tufta på miljøvenlege løysingar Kommuneorganisasjon Samnanger kommune skal vera ein funksjonell og handlekraftig organisasjon. Marknadsføring Gjennom aktiv marknadsføring skal Samnanger gjerast kjent.

5 Kommuneorganisasjon Delmål: I Samnanger ynskjer me å ha eit aktivt folkestyre og ei funksjonell politisk organisering, eit fleksibelt og effektivt tenesteapparat og engasjerte innbyggjarar. I Samnanger kommune ynskjer me å: verta betre på planberedskap verta god på beredskap vera god på informasjon. ha høg kvalitet på kommunale tenester ha ein felles organisasjonskultur ha tilsette som trivest og er stolte av arbeidsplassen sin verta gode på interkommunalt samarbeid

6 Kap. 2 Politisk organisering i Samnanger kommune Kommunestyret har 21 representantar, Oppvekst og omsorgsutvalet (OO) og naturutvalet (NAT) har 7 representantar, medan formannskapet/personal og økonomiutvalet (PØ) har 5 representantar.

7 Kap.3 Kommunestyrerepresentantar i Samnanger kommune Marit Aksnes Aase Bustad: Haga, 5650 Tysse Arbeidsstad: Ordførar Samnanger kommune Parti: Kristeleg folkeparti Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: marit.aase@samnanger.komm une.no Utval: Personal og økonomi o Leiar i PØ o Leiar i adm.utv o Medl. i AMU o Medl. Hildersmark legat o Medl. Komm. Vegnemnda Brigt Olav Gåsdal Bustad: 5650 Tysse Arbeidsstad: Mesta Parti: Arbeiderpartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: bo-gaa@online.no Utval: Personal- og økonomi o Varaordførar o Medlem adm.utvalet o Medlem AMU o Medl. Sentralidrettsanlegget Olaug Øystese Bustad: Haukaneset, 5652 Årland Arbeidsstad: Samnanger kommune /Nordbygda barnehage Parti: Arbeiderpartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: Utval: Naturutvalet o Leiar for naturutvalet o Medl. interkom. Samarb. om driftsass. for VA o Medl. Ole Hildersmarks legat o Uts. årsmøte BOF

8 Trude Løvskar Bustad: Lauvskar, 5652 Årland Arbeidsstad: (Tanks v.g.sk) student UiB Parti: Bygdalista Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: Utval: Oppvekst og omsorg o Leiar for utvalet for oppvekst og omsorg o Medl. SU Nordbygda skule. Liv Berit K. Befring Bustad: Eikedal, 5650 Tysse Arbeidsstad: Kvam Herad Parti: Arbeiderpartiet Telefon privat: Telefon arbeid: Mobiltelefon: liv.berit.kvernes.befring@ kvamnet.no Utval: Oppvekst og omsorg o Medl. komm. klagenemnda o Medl. SU Samnanger ung.skule Gunnveig Loe Namn: Bustad: Reistadstølen, 5652 Årland Arbeidsstad: Gjerde barnehage / Samnanger kommune Parti: Arbeiderpartiet Utval: Natur o Vararepr. i representanskapen BIR Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: jostein.loe@hjemme.no

9 Nils Gåsdal Bustad: Steinsland, 5650 Tysse Arbeidsstad: Parti: Arbeiderpartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: Utval: Oppvekst og omsorg o Medlem i BIR klagenemnd o 1. varamedl. SU på skulane Odd Lønnebakken Bustad: Lønnebakken, 5650 Tysse Arbeidsstad: BKK Frøland Parti: Arbeiderpartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: odd.lonnebakken@c2inet / odd.lonnebakken@bkk.no Utval: Oppvekst og omsorg o Medl. Ole Hildersmarks legat o Medl. SU Gjerde Barnehage Øyvind Røen Bustad: Vågabygda, 5652 Årland Arbeidsstad: Danielsen skole Parti: Senterpartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: oyvind.roen@myhome.no Utval: Personal og økonomi o Kom.repr. Næringsforum o Utsend. LNK o Medl. komm. klagenemnda

10 Helga Nygård Bustad: Holmane, 5650 Tysse Arbeidsstad: Parti: Senterpartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: Utval: Natur o Repr. til interkomm.arkiv o Varamedl. BIR klagenemnd o Varamedl. Kyrkjeleg fellesråd Bustad: Haga, 5650 Tysse Arbeidsstad: Danielsen skole Parti: Kristeleg folkeparti Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: sigmund.dyrhovden@danielse n-skoler.no Sigmund Dyrhovden Utval: Natur o Medl. komm. klagenemnd Kristian Jørgensen Bustad: Utskot, 5650 Tysse Arbeidsstad: Vestlandske Limtre Parti: Kristeleg folkeparti Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: kjorgensen@e.post Utval: Oppvekst og omsorg o Nestleiar i utvalet for oppvekst og omsorg o Medl. Eldrerådet o Medl. SU Nordbygda barnehage

11 Jens Harald Abotnes Bustad: Lønnebakken, 5650 Tysse Arbeidsstad: NAV arbeid Parti: Kristeleg folkeparti Utval: Kontrollutvalet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: Epost: Inge Aasgaard Bustad: Eikedal, 5650 Tysse Arbeidsstad: Samnanger kommune / Gjerde skule Parti: Kristeleg folkeparti Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: inge@samnanger.net Utval: Oppvekst og omsorg Andre utval: o Medl. Skatteutvalet o 1. vara til SU i barnehagane Sture Tveit Bustad: Tveit, 5650 Tysse Arbeidsstad: Samnanger kommune Parti: Høgre Utval: Natur o Medl. Kyrkjeleg fellesråd Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon:

12 Eva Hellevang Bustad: Haga Arbeidsstad: Gjerde barnehaga avd. Haga / Samnanger kommune Parti: Høgre Utval: Oppvekst og omsorg Andre utval: o Leiar overformynderiet o Medl SU Gjerde skule Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: eva.hellevang@gmail.com Bustad: Solbjørg, 5652 Årland Arbeidsstad: Parti: Framstegspartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: jon.magne.bogevik@kvamnet.no Jon Magne Bogevik Utval: o Leiar for vilt & innl.fiskenemnda o Repr. i repr. i BIR. o Medl. Interkomm. Oljevern o Uts. årsm BOF Gunnar Bruvik Bustad: Tysse, 5650 Tysse Arbeidsstad: SAFA a/s Parti: Framstegspartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: gunnar.bruvik@safa.no Utval: Oppvekst og omsorg o Nestleier i naturutvalet o Medlem i eldrerådet

13 Marion Langhelle Pedersen Bustad: 5652 Årland Arbeidsstad: Haraldsplass sykehus Parti: Framstegspartiet Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: Utval: Personal og økonomi o Medl. Adm.utvalet o Varamedl. AMU o Medl komm. klagenemnda Vidar Ramsli Rolland Bustad: Lønnebakken, 5650 Tysse Arbeidsstad: Lensmannsetaten Parti: Bygdalista Utval: Personal og økonomi o Medl. Adm.utvalet o Medl.komm. vegnemnda Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: vidar.r.rolland@myhome.no Bustad: Lønnebakken, 5650 Tysse Arbeidsstad: Blinkhus v/ Helge Rød Parti: Bygdalista Telefon arbeid: Telefon privat: Mobiltelefon: bjørn.saevild@myhome.no Bjørn Sævild Utval: Natur o Medl.Hildersmarks legat. o Medl. komm. klagenemnda

14 Kap. 4 Varamedlemmer til kommunestyret Namn Parti Verv Ole Totland Ap 1. varamedlem Rita Myrvang Taule Ap 2. varamedlem Dagfinn Arne Gjerde Ap 3. varamedlem Jarle Haga Ap 4. varamedlem Monica Tjønna Sp 1. varamedlem Endre Kennet Kjeilen Sp 2. varamedlem Ingrid Haukanes Røen Sp 3. varamedlem Anne Gerd Tandstad Sp 4. varamedlem Sven Tore Kulleseid Krf 1. varamedlem Ruben Dyrhovden Krf 2. varamedlem Ove Aasebø Krf 3. varamedlem Torill Abotnes Moss Krf 4. varamedlem Arild Røen H 1. varamedlem Roy Vegar Hope H 2. varamedlem Thomas Hellevang H 3. varamedlem Gisle G. Øye H 4. varamedlem Tyra Erna Pedersen Frp 1. varamedlem Silje Hovland Frp 2. varamedlem Svein Verner Røseth Frp 3. varamedlem Rune Pedersen Frp 4. varamedlem Laila Midtun Bl 1. varamedlem Harry Foss Bl 2. varamedlem Janne Iren Drevsjø Bl 3. varamedlem Harald Rafdal Bl 4. varamedlem

15 Kap. 5 Politiske utval i kommunestyreperioden Formannskapet/Personal- og økonomiutvalet Namn Parti Verv Marit Aksnes Aase Krf Leiar / ordførar Brigt Olav Gåsdal Ap Nestleiar / varaordførar Vidar Ramsli Rolland Bl Medlem Marion Langhelle Pedersen Frp Medlem Øyvind Røen Sp Medlem Varamedlemmer Liv Berit Kvernes Befring Ap. 1. varamedlem Nils Gåsdal Ap. 2. varamedlem Gunnveig Loe Ap. 3. varamedlem Bjørn Sævild Bl. 1. varamedlem Trude Løvskar Bl. 2. varamedlem Jon Magne Bogevik Frp. 1. varamedlem Gunnar Bruvik Frp. 2. varamedlem Sigmund Dyrhovden Krf. 1. varamedlem Inge Aasgård Krf. 2. varamedlem Helga Nygård Sp / H 1. varamedlem Sture Tveit Sp./ H 2. varamedlem

16 Naturutvalet Namn Parti Verv Olaug Karin Øystese Ap Leiar Gunnar Bruvik Frp. Nestleiar Gunnveig Loe Ap Medlem Bjørn Sævild Bl Medlem Sture Tveit H Medlem Sigmund Dyrhovden Krf Medlem Helga Nygård Sp Medlem Varamedlemmer Ole Totland Ap 1. varamedlem Torleif Steinsland Ap 2. varamedlem Dag Nydal Bl 1. varamedlem Harry Foss Bl 2. varamedlem Marian Janet Nossen Bl 3. varamedlem Tyra Erna Pedersen Frp 1. varamedlem Silje Hovland Frp 2. varamedlem Arild Røen H 1. varamedlem Roy Vegar Hope H 2. varamedlem Thomas Hellevang H 3. varamedlem Inge Aasgaard Krf. 1. varamedlem Sven Tore Kulleseid Krf 2. varamedlem Kristian Jørgensen Krf 3. varamedlem Øyvind Røen Sp 1. varamedlem Monica Tjønna Sp 2. varamedlem Endre Kjeilen Sp 3. varamedlem

17 Utvalet for oppvekst og omsorg Namn Parti Verv Trude Løvskar Bl Leiar Kristian Jørgensen Bl Nestleiar Liv Berit Kvernes Befring Ap Medlem Nils Gåsdal Ap Medlem Odd Lønnebakken Ap Medlem Inge Aasgaard Krf Medlem Eva Hellevang H Medlem Varamedlemmer Heidi A. Gjerde Ap 1. varamedlem Jarle Haga Ap 2. varamedlem Rita Myrvang Taule Ap 3. varamedlem Dagfinn Arne Gjerde Ap 4. varamedlem Brigt Olav Gåsdal Ap 5. varamedlem Harald Rafdal Bl / Frp 1. varamedlem Marion Langhelle Pedersen Bl / Frp 2. varamedlem Janne Drevsjø Bl/ Frp 3. varamedlem Randi Haga H/Sp 1. varamedlem Ingrid Haukanes Røen H/Sp 2. varamedlem Kjell Roar Nordvik H/Sp 3. varamedlem Torill Abotnes Moss Krf 1. varamedlem Sven Tore Kulleseid Krf 2. varamedlem Hjørdis Tysse Krf 3. varamedlem Kontrollutvalet Namn Parti Verv Gisle Garder Øye H Leiar Anne Gerd Tandstad Sp Nestleiar Vidar Tveiterås Ap Medlem Laila Midtun Bl Medlem Jens Harald Abotnes Krf Medlem Varamedlemmer Elin Dyrseth Liøen Ap 1. varamedlem Idar Reistad Bl 1. varamedlem Vibeke Bohre Våge Frp 1. varamedlem Ove Åsebø Krf 1. varamedlem Hans Solberg Sp/H 1. varamedlem

18 Administrasjonsutvalet Namn Parti / Organ Verv Marit Aksnes Aase Krf Leiar Brigt Olav Gåsdal Ap Nestleiar Vidar Ramsli Rolland Bl Medlem Marion Langhelle Pedersen Frp Medlem Øyvind Røen Sp Medlem Margot Hisdal Fagforb Medlem Gunnveig Loe Fagforb Medlem Varamedlemmer Liv Berit Kvernes Befring Ap 1. varamedlem Nils Gåsdal Ap 2. varamedlem Gunnveig Loe Ap 3. varamedlem Bjørn Sævild Bl 1. varamedlem Trude Løvskar Bl 2. varamedlem Jon Magne Bogevik Frp 1. varamedlem Gunnar Bruvik Frp 2. varamedlem Sigmund Dyrhovden Krf 1. varamedlem Inge Aasgaard Krf 2. varamedlem Helga Nygård Sp / H 1. varamedlem Sture Tveit Sp / H 2. varamedlem Hilde Nilsen Fagforb 1. varamedlem Arbeidsmiljøutvalet Arbeidsgjevarrepresentantar Medlem Marit Aksnes Aase Ordførar Medlem Brigt Olav Gåsdal Varaordførar Medlem Tone Ramsli Administrasjonssjef Varamedlem Marion Langhelle Pedersen 1. varamedl. For pol. rep Varamedlem Vidar Ramsli Rolland 2. varamedl. For pol. rep Varamedlem Jan Erik Boge Personalsjef varamedl. for Tone Ramsli Arbeidstakarrepresentantar Medlem Åse Waage Tveit Hovudverneombud Medlem Katja Oberle Undervisningsforbundet Samnanger. Medlem Odd Agnar Eikås Fagforbundet Samnanger Varamedlem Magnar Gjerde Vara for hovudverneombud Varamedlem Lene Høysæter Undervisningsforbundet Samnanger. Varamedlem Fagforbundet Samnanger

19 Eldrerådet Namn Parti / organ Verv Ada Haugen Pensjonistlaget Leiar Kirsten Lægland Pensjonistlaget Nestleier Anna Holmefjord Pensjonistlaget Medlem Gunnar Bruvik Frp Medlem Kristian Jørgensen Krf Medlem Varamedlemmer Ingrid Høyseter Pensjonistlaget Varamedlem Anna Dyrseth Pensjonistlaget Varamedlem Sølvi Bogevik Pensjonistlaget Varamedlem Trude Løvskar Bl Varamedlem Jon Magne Bogevik Frp Varamedlemmer Råd for personar med nedsett funksjonsevne Namn Parti / organ Verv Hjørdis Tysse Krf Medlem Kristin Solvåg Rep. brukarane Medlem Thomas Eikeland Rep. brukarane Medlem

20 Kap 6 Etiske prinsipp i Samnanger kommune Medvit om etikk og haldningar skal styrkja grunnlaget for innbyggjarane sin tillit til politikk og administrasjon i kommunen Samnanger kommune sitt verdigrunnlag byggjer på at folkevalde og tilsette skal: 1. Etterleva desse prinsippa og vera klar over at ein ved offentleg teneste er gjeve offentleg tillit. 2. I tenestesamanheng setja lojalitet til arbeidsgjevar føre lojalitet mot andre. 3. Vera lojal mot kommunen sine overordna mål. 4. Avstå frå engasjement i næringsliv eller organisasjonar som ikkje kan sameinast med eigen lojalitet til kommunen. 5. Overhalda lover, forskrifter, vedtekter og vedtak og ikkje prøve å omgå dei. 6. Forvalta kommunen sine ressursar på ein best mogleg måte. Bruka arbeidstida til innsats for arbeidsgjevaren og utføra pliktene sine. 7. Ikkje akseptera for seg sjølv, for familien sin eller andre nærståande personar spesielle fordelar av økonomiske eller annan art som kan oppfattast som påverknad på korleis ein utfører tenesta. 8. Aldri bruka informasjon ein har fått kjennskap til i tenesta for å oppnå personlege fordelar, eller som kan skada andre. 9. Ikkje gi løfte som kan påverka utøvinga av tenesta i strid med kommunen sine interesser. 10. Syta for at all sakshandsaming er fullstendig, sakleg og korrekt og at all informasjon som ikkje er fortruleg, er open og tilgjengeleg for alle. 11. Ta opp, anten tenesteveg eller med tillitsvalde, tilhøve som ein meiner er feil.

21 Kap. 7 Reglement for dei politiske utvala Eige reglement kjem

22 Kap. 8 Gode møte i Samnanger kommune For at me skal ha gode politiske prosessar i Samnanger kommune, er det viktig at både politikarar og administrasjon strekkjer seg etter å ha gode og ryddige møte. Før møtet: Møteinnkalling med saksunderlag sendt ut i god tid. o Innkalling går samstundes til medlemmer og varamedlemmer Har du forfall, meld frå i god tid. o Lovleg grunn til fråvær jmf. 40 i kommunelova Interpellasjon og grunngjeve spørsmål skal sendast inn på førehand. Førebudde møteleiarar og møtedeltakarar o Sjekk evt. saker / tilhøve du er usikker på med administrasjonssjefen eller ordføraren før møtet. o Skal du sette fram framlegg til vedtak, skriv dei ned på førehand. Gjennomføring av møtet Møt presis God møteleiing God framdrift i møta Avtal tidspunkt for møteslutt Be om ordet delta aktivt ver positiv Tal til ordførar og kommunestyre Ver obs på språkbruken, også kroppsspråket Vis tillit og respekt for dei andre og for møteleiar Skil mellom sak og person Interpellasjon Definisjon på interpellasjon: Ein førespurnad som gjeld prinsipielle spørsmål Slik går ein fram: skal fremjast skriftleg av ein representant skal fremjast for ordføraren skal fremjast seinast innan ei veke før kommunestyremøtet

23 Handsaming av interpellasjonen Handsamingstida vert avgrensa til 30 min. Interpellant og svarar får ordet inntil 2 gongar, resten av medlemmane i kommunestyret 1 gong. Forslag kan verta tekne opp til votering av interpellanten eller svararen Ofte vert det sendt som oversendingsforslag til administrasjonen / utvala til vidare handsaming Grunngjeve spørsmål Definisjon på grunngjeve spørsmål: Førespurnad som gjeld konkrete tilhøve Slik går ein fram: skal fremjast skriftleg av ein representant o skal fremjast for ordføraren o skal fremjast seinast 3 arbeidsdagar før kommunestyremøtet Handsaming av grunngjeve spørsmål Spørsmål og svaret vert lagt ut på spørjaren sin plass i møtet Vanlegvis taletida vert avgrensa Spørjaren legg fram spørsmålet og får høve til å stilla eit tilleggsspørsmål etter svarar Svarar får høve til å svara på spørsmålet og evt. tilleggspørsmålet Som oftast er ordførar svarar. Varaordførar leiar då møtet Det vert ikkje fremja forslag i samband med grunngjevne spørsmål Andre kan ikkje ta del i ordskiftet Kommunestyret sitt kvarter Føremålet med utvalet sitt kvarter o Informasjonsutveksling mellom politikarane om politiske saker som er aktuelle for Samnanger o Informasjonsutveksling frå styre/råd/utval til kommunestyret om saker dei arbeider med Form o Saker som står på sakskartet skal ikkje drøftast under kvarteret o Avgrensa til 15 minutt Skriv og meldingar Kort gjennomgang av dokument og informasjon som kommunestyret bør ha kjennskap til Det er høve til å stilla spørsmål og kommentera informasjonen Skriv og meldingar vert protokollerte

24 Kap 9 Reglement for godtgjersle til folkevalte i Samnanger kommune Reglementet gjeld frå og med budsjettåret Ordførargodtgjersle Ordførar har i 2008 ei godtgjersle på kr ,- pr. år. P&Ø-utvalet har ansvar for å vurdera godtgjersla kvart år, seinast 1. oktober. Dersom P&Ø-utvalet meiner at godtgjersla bør endrast, må det fremjast sak til kommunestyret om dette. Endringar i ordførargodtgjersla skal normalt gjelda frå 1. januar. Ordførarvervet vert fastsett til 100% stilling. Ordførar får ikkje utbetalt møtegodtgjersle. Ordførar vert meldt inn i pensjonsordninga for folkevalde. Godtgjersla til ordførar vert utbetalt i inntil 50 veker ved sjukdom. Ordførar skal omfattast av 10 i Hovudtariffavtalen - ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring - på linje med tilsette i kommunen. Ordførar har rett til ettergodtgjersle etter utløp av funksjonstida: o Ordførar som stiller til attval, men som ikkje vert attvalt: Det skal i utgangspunktet utbetalast ettergodtgjersle i tre månader. Dersom ordføraren går over i ny stilling eller til pensjon i løpet av denne tremånadersperioden, vert perioden for etterløn redusert tilsvarande, likevel slik at det minst skal utbetalast etterløn tilsvarande 1,5 månadsgodtgjersle. o Ordførar som ikkje stiller til attval: Det vert utbetalt etterløn tilsvarande 1,5 månadsgodgjersle. 2. Godtgjersle til varaordførar Varaordførar har i 2008 ei godtgjersle på kr ,- pr. år. P&Ø-utvalet har ansvar for å vurdera godtgjersla kvart år. Dersom P&Øutvalet meiner at godtgjersla bør endrast, må det fremjast sak til kommunestyret om dette. Den faste godtgjersla er mellom anna kompensasjon for funksjonen som stadfortredar for ordførar i feriar og ved kortare sjukefråvær hos

25 ordføraren (opptil ein arbeidsgjevarperiode på 16 dagar) og på arrangement der varaordførar møter i staden for ordføraren. I tillegg til den faste godtgjersla vert det utbetalt møtegodtgjersle til varaordførar. Dersom ordførar vert indisponert i ein lengre periode på grunn av sjukdom e.l. og varaordførar overtek alle oppgåvene til ordførar, skal varaordførar ha utbetalt ordførargodtgjersle. Kommunestyret må i det enkelte tilfelle ta stilling til kva tidspunkt utbetalinga av ordførargodtgjersle skal gjelda frå. Dersom varaordførar berre overtek delar av ordførar sine oppgåver, kan kommunestyret fastsetja ei passande godtgjersle. 3. Godtgjersle til leiarar av utval 3.1 Leiar av utvalet for oppvekst og omsorg, naturutvalet og kontrollutvalet får ei godtgjersle på 2,25% av ordførargodtgjersla pr. år. Dekking av telefonutgifter er inkludert i denne godtgjersla. 3.2 Leiar i overformynderiet får ei godtgjersle på 1% av ordførargodtgjersla pr. år. 3.3 Leiar i eldrerådet får ei godtgjersle på 0,75% av ordførargodtgjersla pr. år. 3.4 Leiarar i andre styre/råd/utval får ikkje fast årleg godtgjersle, berre møtegodtgjersle, dersom kommunestyret ikkje bestemmer noko anna når styret/rådet/utvalet vert oppretta. Ved fråvær frå meir enn 1/3 av møta i eit kalenderår vert godtgjersla redusert med 25% av årleg fast godtgjersle. Fråvær som skuldast sjukdom - legitimert med legeattest - skal ikkje føra til reduksjon i godtgjersla. Dersom utvalsleiar har vore indisponert på grunn av sjukdom e.l. samanhengjande i to månader og framleis er indisponert, får nestleiar utbetalt leiargodtgjersle frå og med den tredje månaden. Dersom det før det har gått to månader er klart at leiaren vert indisponert i lengre tid, kan kommunestyret bestemma at nestleiar skal få utbetalt leiargodtgjersle før leiaren har vore indisponert i to månader. Kyrkjestyret/soknerådet vedtek sjølve kva ordning/sats dei skal ha for økonomisk godtgjersle til leiar, men ordninga må haldast innanfor kyrkjestyret/soknerådet si budsjettramme. Ved kommunestyret si budsjettildeling til kyrkjestyret/ soknerådet vert det lagt til grunn same satsar for leiargodtgjersle som for overformynderiet og same satsar for

26 møtegodtgjersle som for andre møte i kommunale styre/råd/uval. Det vert vidare lagt til grunn ein møtefrekvens på 10 årlege møte. 4. Møtegodtgjersle 4.1 Møtegodtgjersle på 0,1% av ordførargodtgjersla vert utbetalt til møtande medlemmer i kommunestyret, personal og økonomiutvalet, utvalet for oppvekst og omsorg, naturutvalet, kontrollutvalet, arbeidsmiljøutvalet, eldrerådet, overformynderiet og andre andre styre/råd/utval som vert oppretta av kommunestyret. 4.2 Kommunalt tilsette og andre som i kraft av si stilling har møteplikt i kommunale organ får ikkje møtegodtgjersle for møte som vert haldne i arbeidstida deira. For møte utanom arbeidstida vert det utbetalt møtegodtgjersle også til denne gruppa. Kyrkjestyret/soknerådet vedtek sjølve kva ordning/satsar dei skal ha for møtegodtgjersle. Ordninga må haldast innanfor kyrkjestyret/soknerådet si budsjettramme. 5. Møtetidspunkt Møta i kommunestyret skal normalt haldast på dagtid. Møta i politiske råd og utval vert lagt til det tidspunkt utvala sjølv finn mest høveleg, men i hovudsak etter kl Tapt arbeidsforteneste, godtgjersle for barnepass/tilsyn eldre Dersom det ved innsendt krav er naudsynt å godtgjera tapt arbeidsforteneste for møte i kommunale styre, råd og utval skal følgjande satsar nyttast: 1 Inntil kr ,- pr. møte/reisedag. Summen inkluderer også evt. tapte feriepengar. Dette gjeld alt tap, også for sjølvstendige næringsdrivande. Møte som varar mindre enn 3 timar vert godtgjort med inntil kr. 900,-. Summen inkluderer også evt. tapte feriepengar. 2 For medlemer i politiske styre, råd og utval vert det betalt godtgjersle som for legitimerte krav ved tilsyn av barn/eldre. 3 Dersom den folkevalde ønskjer å få dekka tapt arbeidsforteneste i samband med deltaking på kurs, møte og liknande utanom kommunen, må det søkjast (skriftleg eller munnleg) om dette på førehand. Det vert delegert til ordføraren å ta avgjerd i slike saker. (sjå eige vedlagde skjema når det gjeld dokumentasjon for tapt arbeidsforteneste)

27 7. Reiseutgifter, dekking av telefonutgifter Medlemer i politiske styre, råd og utval får dekka faktiske reiseutgifter (rimelegaste måte) i samband med møte. Andre reiser i kraft av politiske verv vert dekka etter det kommunale reiseregulativet. Dersom den folkevalde ønskjer å få dekka reiseutgifter i samband med deltaking på kurs, møte og likande utanom kommunen, må det på førehand søkjast om dette (skriftleg eller munnleg). Det vert delegert til ordførar å ta avgjerd i slike saker. Rekninga skal sendast til kommunen innan 1. desember. Reglar for telefongodtgjersle: 1 Ordførar får disponera kommunal mobiltelefon både i og utanom arbeidstida. 2 Varaordførar får kr ,- i telefongodtgjersle pr. år. 8. Andre tillitsverv Folkevalde som er kommunen sine representantar i ulike styre, råd og utval, og får ytingar direkte frå desse, skal ikkje samstundes ha tilsvarande godtgjersle frå kommunen. 9. Utbetalingar Fast godtgjersle til ordførar og varaordførar vert utbetalt månadleg. Fast godtgjersle til leiarar i utval vert utbetalt ein gong kvart halvår, normalt i juni og desember. Møtegodtgjersle vert utbetalt i desember. Tapt arbeidsforteneste, reiseutgifter og godtgjersle for barnepass / pass av eldre vert utbetalt ved første lønnskjøring etter at kravet er levert inn. 10. Tolking Mynde til å avgjera spørsmål/tvistar om tolking av reglementet er lagt til P&Ø-utvalet.

28 Kap 10 Gild / ugild Utdrag frå KS sitt hefte til dei folkevalde Til nynorsk ved Magda Haugen Reglane om gildskap / ugildskap finn ein i Forvaltingslova 6-10 og Kommunelova 40, nr. 3. Reglane har som føremål å sikra tilliten til folkevalde og den offentlege forvaltinga. Det må ikkje vera tvil om at dei tilsette eller dei folkevalde er upartiske. Reglane seier at ein må tre i frå altså lata vera å ta del i førebuingane eller avgjerdene i sakene dersom ein sjølv eller nokon som står ein nær har interesse i avgjerda. Den det gjeld er då ugild, (eller inhabil). Ein vert også ugild dersom ein er medlem i styret for, eller har leiande stilling i selskap, stifting eller foreining som er part i ei kommunal sak. Kom tvilen i forkjøpet Regelverket om ugildskap er temmeleg komplisert, og det kan vera vanskeleg for ein folkevald å vurdera om han / ho er ugild i ei sak. Etter lova er det heller ikkje den folkevalde som sjølv avgjer om han / ho er ugild. Det gjer det organet som han / ho er medlem av og der den aktuelle saka skal handsamast. Dersom ein folkevald meiner å væra eller kanskje kunne vera ugild i ei sak som skal handsamast, bør han / ho på førehand varsla ordføraren, eventuelt leiaren i den aktuelle utvalsleiaren, som i sin tur evt. ber administrasjonssjefen om hjelp. Dersom vedkomande ikkje sjølv tek spørsmålet om gildskap opp, kan også andre gjera det. Før den aktuelle saka skal opp til realitetshandsaming i organet, skal møteleiar ta opp dei gildskapsspørsmåla som er aktuelle. I slike høve bør varamann kallast inn slik at denne kan vera med å handsama spørsmålet om gildskap. Den som skal ha gildskapen sin vurdert, kan gje faktiske opplysningar, men kan som hovudregel ikkje delta i debatten om eller i avgjerda av spørsmålet. Ein folkevald eller tilsett i kommunen vil naturlegvis kunna ta ei objektiv avgjerd i ei sak sjølv om vedkomande har eigeninteresse i saka. Poenget er: Sjølv om du veit med deg sjølv at du er objektiv i di vurdering av saka, så er det ikkje sikkert at alle andre oppfattar det slik. Difor er det tilrådeleg å sondera terrenget med andre. Tenk: Er det på nokon måte sjanse for at nokon kan trekkja min objektivitet i tvil i denne saka?

29 Heilt greitt å vera ugild Det har vist seg at enkelte kvir seg for å ta opp spørsmål om eigen gildskap. Dei føler kanskje at det heftar noko suspekt eller ubehageleg ved å vera ugild. Nokon ksn også føla seg fornærma om andre tek opp spørsmålet. Dette er heilt misforstått. Det å vera ugild vil mange folkevalde kunna oppleva frå tid til annan, særleg kanskje i mindre kommunar der alle kjenner alle, og dette er heilt greitt berre ein tek omsyn til konsekvensane av det. Det som vil vera ubehageleg er om det i ettertid vert klarlagt at ein har vore ugild i ei sak ein har vore med på å ta avgjerd i, men den følgje at avgjerda vert oppheva som ugyldig.

30 Kap 11 ERKLÆRING OM TEIEPLIKT for folkevalde i Samnanger kommune Eg forstår at o eg som folkevald i Samnanger kommune vil kunna få tilgang til informasjon som ikkje må verta kjend for uvedkomande o arbeidet mitt for Samnanger kommune krev at eg viser respekt for vern av informasjon og andre verdiar Eg kjenner til o Samnanger kommune sitt reglement for folkevalde o Samnanger kommune sine etiske prinsipp o forvaltningslova Eg pliktar meg til o å følgja gjeldande lover, instruksar og reglement o å ikkje gje informasjon om Samnanger kommune som ikkje er offentleg tilgjengeleg til personar utanfor kommuneorganisasjonen eller til massemedia. o å ikkje gje informasjon som ikkje er offentleg tilgjengeleg til kollegaer som ikkje treng vera orientert om saka Eg er klar over o at teieplikta også gjeld etter at eg har slutta som folkevald i Samnanger kommune o at forsettleg og uaktsamt brot på denne teieplikta kan medføra straffeansvar etter straffelova. Dato... Underskrift

31 Kap 12 Nyttige nettadresser. o Informasjon om Samnanger kommune for innbyggjarar, tilsette og elles alle interesserte. Her finn ein for eksempel alle sakspapir og møteprokollar (unnateke dei som ikkje er offentlege) og planar. o Informasjon om fylkesmennene i Noreg. Her finn ein også linkar til alle kommunane, f.eks i Hordaland o Informasjon frå Hordaland fylkeskommune. o Her kan ein finna nyttig statistikk som kan nyttast i ulike saker. Ein kan i Statistikkbanken setja saman sine eigne statistikkar i utruleg mange variantar. Ynskjer ein for eksempel å samanlikna Samnanger kommune med andre kommunar på ulike område, er dette staden å gå til. o KS Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon. Ein nyttig stad å oppdatera seg når det gjeld kva som går føre seg på kommunesektoren i Noreg. o Her kan ein finna informasjon om dei sakene som vert handsam, informasjon om dei ulike representantane og dei ulike komiteane i Stortinget og mykje meir. o Her kan ein gå inn i alle dei lover ein måtte ynskja å lesa. I tillegg kan ein mellom anna finna stortingsvedtak, forskrifter og dommar frå Høgsterett, Lagmannsrett og menneskerettsdomstolen.

32 o Dette er ei side der ein kan verta losa inn på det ein måtte ynskja av offentleg informasjon, både frå kommunar, fylker, Storting, departement osv. Ei oppfordring til deg som lokalpolitikar: Bruk Internett aktivt og leit fram informasjon som kan vera nyttig å ha med seg i arbeidet som lokalpolitikar. Kunnskapen er lett å bera!

33 Samnanger kommune Attestasjon for tapt arbeidsforteneste Viser til eige skjema på heimesida til kommunen;