VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 13:20. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF OG H Idar Brekke Medlem KRF OG H Lena Nordal Vedeld Medlem KRF OG H Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Magne Løvoll Medlem SP OG V Nils Olav Moen Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Leon Svein Stranden Medlem SP OG V Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Leif Løvold Leon Svein Stranden SP OG V 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Gudmund Sandnes Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær. Dessutan møtte siv.ingeniør Helge Kleppe i sak 161/2013 og ass.rådmann Andreas Nørve i sakene 162/2013, 163/2013 og 164/2013. Innleiingsvis vart følgjande teke opp: Nils Olav Moen meinte at han ikkje får svar på dei saker/spørsmål han tek opp i formannskapet. Idar Brekke gjorde merksam på at mobiltelefonsamband for NetCom ikkje verkar på sjukeheimen. Ordførar Jan Helgøy gjekk frå som ugild i sak 161/2013 styremedlem i Nordstranda Bygdelag. Varaordførar Ottar Jan Løvoll leidde møtet under handsaming av saka. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 150/2013 Godkjenning av innkalling PS 151/2013 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 152/2013 Skriv og meldingar PS 153/2013 Barnehagane - foreldrebetaling PS 154/2013 SFO - betalingssatsar PS 155/2013 Leigesatsar for Olivinhallen PS 156/2013 Senter mot incest og seksuelle overgrep i Møre og Romsdal - Økonomisk tilskot til drift PS 157/2013 Husleigeauke frå Kommunale bustader PS 158/2013 VAR-område -Avgiftsregulering for 2014 PS 159/2013 Ny samla føresegn/regelverk for VAR-områda i Vanylven kommune gjeldande frå PS 160/2013 Gebyr regulering - byggesak m.m. og oppmåling (matrikkellova) PS 161/2013 Omklassifisering av kommunal veg: Klage på vedtak PS 162/2013 Regulering av budsjett for 2013 PS 163/2013 Budsjett 2014 og økonomiplan PS 164/2013 Retningsliner for kommunalt fond Eventuelt

4 PS 150/2013 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 151/2013 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 152/2013 Skriv og meldingar E-post av frå Eivind Vartdal Ryste, seksjonsleiar regional og næringsavdelinga i Møre og Romsdal fylkeskommune: Fylkesordførar Jon Aasen og seksjonsleiaren vil møte statssekretær Jardar Jensen i Kommunal og regionaldepartement 2. desember for å presentere utviklingstrekk og problemstillingar for næringslivet i Møre og Romsdal for å synleggjere behovet for m.a. differensiert arbeidsgjevaravgift for Vanylven kommune. E-postkorrespondanse av mellom rådmannen og Geir Vinsand frå NIVI Analyse. Geir Vinsand takker ja til invitasjon til å møte kommunestyret i samband med temamøte om kommunestrukturreforma tysdag 18. februar Kopi av brev av frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal til Sibelco Nordic AS avdeling Åheim: Løyve etter forureiningslova på visse vilkår. Framlagde skriv og meldingar vart tekne til vitande. PS 153/2013 Barnehagane - foreldrebetaling Livsløpsutvalet tilrår: Det vert fastsett slike satsar for barnehagane i Vanylven: 1. Heil plass som vedteken maksimalsats i statsbudsjettet for Ved redusert plass vert satsen redusert med 20 % pr. dag 3.Kjøp av ekstra dag 200,- kr 4.For seint henta barn pr. påbyrja halvtime 60,- kr 5.Søskenmoderasjon for barn nr % 6.Søskenmoderasjon for barn nr % 7.Oppseiingsgebyr 500,- kr

5 Utvida opningstid vert innvilga etter søknad. Jmf vedtektene 10. Vert søknaden godkjend, er ordninga gratis. Satsane vert gjort gjeldande frå Framlegg frå Nils Olav Moen: Satsane vert justerte etter konsumprisindeksen. Votering: 6 røyster for tilrådinga frå livsløpsutvalet 1 røyst for framlegget frå Nils Olav Moen. Det vert fastsett slike satsar for barnehagane i Vanylven: 1. Heil plass som vedteken maksimalsats i statsbudsjettet for Ved redusert plass vert satsen redusert med 20 % pr. dag 3.Kjøp av ekstra dag 200,- kr 4.For seint henta barn pr. påbyrja halvtime 60,- kr 5.Søskenmoderasjon for barn nr % 6.Søskenmoderasjon for barn nr % 7.Oppseiingsgebyr 500,- kr Utvida opningstid vert innvilga etter søknad. Jmf vedtektene 10. Vert søknaden godkjend, er ordninga gratis. Satsane vert gjort gjeldande frå PS 154/2013 SFO - betalingssatsar Livsløpsutvalet tilrår: Betalingssatsar i SFO: Over 15 t/v kr 1980,- Mellom 10 og 15 t/v (t.o.m. 15 t/v) kr 1320,- Mellom 5 og 10 t/v (t.o.m. 10 t/v) kr 880,- Inntil 5 t/v (t.o.m. 5 t/v) kr 550,- Kjøp av ekstra dag kr 360,- Kjøp av ekstra timar kr 60,- For seint henta barn pr. påbyrja halvtime kr 60,- Det vert gjeve søskenmoderasjon med 25 % for 2. og 3. barn i SFO. Elevar med særskilde behov får fri betaling f.o.m. 5. klasse t.o.m. 7. klasse.

6 Satsane vert gjort gjeldande frå Framlegg frå Nils Olav Moen: Satsane vert justerte etter konsumprisindeksen. Votering: 6 røyster for tilrådinga frå livsløpsutvalet 1 røyst for framlegget frå Nils Olav Moen. Betalingssatsar i SFO: Over 15 t/v kr 1980,- Mellom 10 og 15 t/v (t.o.m. 15 t/v) kr 1320,- Mellom 5 og 10 t/v (t.o.m. 10 t/v) kr 880,- Inntil 5 t/v (t.o.m. 5 t/v) kr 550,- Kjøp av ekstra dag kr 360,- Kjøp av ekstra timar kr 60,- For seint henta barn pr. påbyrja halvtime kr 60,- Det vert gjeve søskenmoderasjon med 25 % for 2. og 3. barn i SFO. Elevar med særskilde behov får fri betaling f.o.m. 5. klasse t.o.m. 7. klasse. Satsane vert gjort gjeldande frå PS 155/2013 Leigestsar for Olivinhallen Livsløpsutvalet tilrår: Leigesatsar for Olivinhallen Aktivitet og rom Satsar 1/3 hall, trening 95 kr/t 2/3 hall, trening 175 kr/t 3/3 hall, trening 200 kr/t 1 garderobe 75 kr Heile hallen, terminfesta arrangement 310 kr/t, max 2500 kr (+ 250 kr for kjøkken) Heile hallen, andre idrettsarrangement 250 kr/t, max 2500 kr (+ 625 kr for kjøkken) Heile hallen, andre arrangement 310 kr/t, max 2500 kr (+ 625 kr for kjøkken) Heile hallen, ideelle lag og organisasjonar 1875 kr pr dag inkl. kjøkken Vestibyle 1250 kr pr dag inkl. kjøkken Dansegalla (med meir enn eitt band) kr +10 % av netto overskot Andre dansefestar kr + 10 % av netto overskot Bruk av trimrom 375 kr pr. halvår, 625 kr pr. år Leigesatsane vert gjort gjeldande frå

7 Framlegg frå Nils Olav Moen: Satsane vert justerte etter konsumprisindeksen. Votering: 6 røyster for tilrådinga frå livsløpsutvalet med slik tillegg: For ettertida vert satsane indeksregulerte. 1 røyst for framlegget frå Nils Olav Moen. Leigesatsar for Olivinhallen Aktivitet og rom Satsar 1/3 hall, trening 95 kr/t 2/3 hall, trening 175 kr/t 3/3 hall, trening 200 kr/t 1 garderobe 75 kr Heile hallen, terminfesta arrangement 310 kr/t, max 2500 kr (+ 250 kr for kjøkken) Heile hallen, andre idrettsarrangement 250 kr/t, max 2500 kr (+ 625 kr for kjøkken) Heile hallen, andre arrangement 310 kr/t, max 2500 kr (+ 625 kr for kjøkken) Heile hallen, ideelle lag og organisasjonar 1875 kr pr dag inkl. kjøkken Vestibyle 1250 kr pr dag inkl. kjøkken Dansegalla (med meir enn eitt band) kr +10 % av netto overskot Andre dansefestar kr + 10 % av netto overskot Bruk av trimrom 375 kr pr. halvår, 625 kr pr. år Leigesatsane vert gjort gjeldande frå For ettertida vert satsane indeksregulerte. PS 156/2013 Senter mot incest og seksuelle overgrep i Møre og Romsdal - Økonomisk tilskot til drift Livsløpsutvalet tilrår: Vanylven kommune støttar Senter mot incest og seksuelle overgrep i Møre og Romsdal med kr ,- per driftsår. Kostnaden vert å dekke over Helse og omsorgssektoren sitt budsjett. Vanylven kommune inngår fire års driftsavtale med senteret. Samrøystes som tilrådinga frå livsløpsutvalet med slik tillegg: Ein føreset at filialen i Ørsta vart oppretthalden på minimum dagens nivå.

8 Vanylven kommune støttar Senter mot incest og seksuelle overgrep i Møre og Romsdal med kr ,- per driftsår. Kostnaden vert å dekke over Helse og omsorgssektoren sitt budsjett. Vanylven kommune inngår fire års driftsavtale med senteret. Ein føreset at filialen i Ørsta vart oppretthalden på minimum dagens nivå. PS 157/2013 Husleigeauke frå Kommunale bustader Driftsutvalet tilrår: Husleigesatsane i Vanylven kommune blir auka med 4-10 % frå Vedtaket gjeld følgjande bustader/utleigeobjekt ( 4 % auke): Syvdetun, PU-bustadane, Fjordblikk, Trygdebustader: Rovde, Syvde og Fiskå + Åheimtun 10 % auke: Dei kommunale utleigebustadane: Solstad, Heimly, toppleiligheit Sjukeheimen/Vårsol og 2.etg. Helsetun i Syvde og ASVO/vaskeri Sjukeheimen og elles alle utleigeobjekt i kommunen som kan vere utegløymt i denne samanheng, og som det ikkje er særavtalar på. For ettertida blir det ei årleg indeksregulering av satsane på tilsvarande utleigeobjekt pr.1.januar kvart år i henhald til konsumprisindeksen, første gong pr Ved oppgradering av utleigehusa vert satsen for utleige vurdert ved inngåing av nye avtalar. Framlegg frå Nils Olav Moen: Satsane vert justerte etter konsumprisindeksen. Ved oppgradering av utleigehusa vert satsen for utleige vurdert ved inngåing av nye avtalar. Votering: 6 røyster for tilrådinga frå driftsutvalet. 1 røyst for framlegget frå Nils Olav Moen. Husleigesatsane i Vanylven kommune blir auka med 4-10 % frå Vedtaket gjeld følgjande bustader/utleigeobjekt ( 4 % auke): Syvdetun, PU-bustadane, Fjordblikk, Trygdebustader: Rovde, Syvde og Fiskå + Åheimtun 10 % auke: Dei kommunale utleigebustadane: Solstad, Heimly, toppleiligheit Sjukeheimen/Vårsol og 2.etg. Helsetun i Syvde og ASVO/vaskeri Sjukeheimen og elles alle utleigeobjekt i kommunen som kan vere utegløymt i denne samanheng, og som det ikkje er særavtalar på. For ettertida blir det ei årleg indeksregulering av satsane på tilsvarande utleigeobjekt pr.1.januar kvart år i henhald til konsumprisindeksen, første gong pr Ved oppgradering av utleigehusa vert satsen for utleige vurdert ved inngåing av nye avtalar.

9 PS 158/2013 VAR-område -Avgiftsregulering for 2014 Samrøystes som tilrådinga frå driftsutvalet. Kommunale betalingssatsar for 2014 blir justert i samsvar med oppsettet nedanfor: 1. Avgift for Vassforsyning blir ikkje endra 2. Avgift for Avløp blir redusert med 15 % 3. Avgift for Renovasjon-Privat blir redusert med 15 % 4. Avgift for Slamtøming blir auka med 10 % 5. Avgift for Feiing blir ikkje endra I tillegg blir avgift som ikkje er VAR-område endra slik: 6. Avgift for Renovasjon-Næring blir redusert med 15%. PS 159/2013 Ny samla føresegn/regelverk for VAR-områda i Vanylven kommune gjeldande frå Samrøystes som tilrådinga frå driftsutvalet. Gjeldande føresegn for VAR-området vert vedteke med desse endringane: 1-5 Definisjonar: Pkt. 13 Landbruksbygg slamtømming og feiing går ut. 2-2 Tilknytingsavgift - må omskrivast slik at dette vert meir forståeleg for ålmenta. PS 160/2013 Gebyr regulering - byggesak m.m. og oppmåling (matrikkellova) Driftsutvalet tilrår: 1. Kommunale gebyr for byggsak m.m. og oppmåling 2014 vert justert i samsvar med saksutgreiinga i saka. 2. Frå og med blir gebyra auka årleg i samsvar med konsumprisindeksen om ikkje anna vert bestemt. Framlegg frå Nils Olav Moen: Satsane vert justerte etter konsumprisindeksen.

10 Votering: 6 røyster for tilrådinga frå driftsutvalet. 1 røyst for framlegget frå Nils Olav Moen. 1. Kommunale gebyr for byggsak m.m. og oppmåling 2014 vert justert i samsvar med saksutgreiinga i saka. 2. Frå og med blir gebyra auka årleg i samsvar med konsumprisindeksen om ikkje anna vert bestemt. PS 161/2013 Omklassifisering av kommunal veg: Klage på vedtak Driftsutvalet tilrår: 1. Klagen frå veg 9 b Oppsal - Sætre vert teken til følgje. Vegane vert omklassifiserte slik kommunestyret vedtok i sak 12/ Vegen på Sighaug vert nedlagt som kommunal veg (alternativ 2) 3. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 når det gjeld omklassifisering av vegar som ikkje er komme noko høyringsmerknadar til under pkt. 1: 14. Veg til Ulstein Betong, Syvde 37. Kryss Fv 002 Fagerhol kryss veg Fiskåholmen 41. Kryss Fv 61 kai Sylte 54. Veg til Eikremsæter, Almklovdalen 55. Lidavegen, Almklovdalen 4. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 i pkt. 2: Ved overlevering av kommunalveg skal vegkroppen gjere nytte som gardsveg/landbruksveg. Ordførar Jan Helgøy gjekk frå som ugild styremedlem i Nordstranda Bygdelag. Varaordførar Ottar Jan Løvoll leidde møtet under handsaming av saka. Framlegg frå Frp v/nils Olav Moen: Punkt 3: Vegane 54 og 55 vert kommunale vegar så lenge dei noverande bur der. Dei andre punkta blir vidare kommunal vegar. Det vart sett fram slikt nytt punkt 2: Vegen på Sighaug vert oppretthalden som kommunal veg. Det vart sett fram slikt nytt punkt 4: Desse vegane vert oppretthaldne som kommunale vegar så lenge noverande oppsittarar bur der. 54. Veg til Eikremsæter, Almklovdalen 55. Lidavegen, Almklovdalen

11 Votering: Det vart votert punktvis: Punkt 1: Samrøystes som tilrådinga frå driftsutvalet. Punkt 2: 5 røyster for framlegget om å oppretthalde vegen på Sighaug som kommunal veg. 2 røyster for tilrådinga frå driftsutvalet. Punkt 3 t.o.m. veg 41: 6 røyster for tilrådinga frå driftsutvalet 1 røyst for framlegget frå Nils Olav Moen. Nytt punkt 4: Samrøystes for nytt framlegg; jfr. ovanfor. Punkt 5 (punkt 4 i tilrådinga frå driftsutvalet): Samrøystes som framlegget frå driftsutvalet. 1. Klagen frå veg 9 b Oppsal - Sætre vert teken til følgje. Vegane vert omklassifiserte slik kommunestyret vedtok i sak 12/ Vegen på Sighaug vert oppretthalden som kommunal veg. 3. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 når det gjeld omklassifisering av vegar som ikkje er komme noko høyringsmerknadar til under pkt. 1: 14. Veg til Ulstein Betong, Syvde 37. Kryss Fv 002 Fagerhol kryss veg Fiskåholmen 41. Kryss Fv 61 kai Sylte 4. Desse vegane vert oppretthaldne som kommunale vegar så lenge noverande oppsittarar bur der: 54. Veg til Eikremsæter, Almklovdalen 55. Lidavegen, Almklovdalen 5. Halde fast ved kommunestyrevedtak i sak 12/2012 i pkt. 2: Ved overlevering av kommunalveg skal vegkroppen gjere nytte som gardsveg/landbruksveg. PS 162/2013 Regulering av budsjett for 2013 Samrøystes vedtak og tilråding som framlegget. Formannskapet vedtar: Sektorintern budsjettendring for Kultur- og oppvekstsektoren og tilsvarande for Plan- og miljøsektoren vert godkjende slik desse går fram av tabelloppsett i saksutgreiinga. A) Drifts- og investeringsbudsjettet for 2013 vert endra slik det går fram av tabelloppsett i saksutgreiinga. B) Løyvingane som gjeld utgifter til effektiviseringsnettverkdeltakinga samt utgifter knytt til overføring av skulebygga på Rovde og Eidså vert gjort overførbare, dvs løyvingane kan disponerast i 2014 om utgiftene kjem først då. C) Reglar for bruk av disposisjonsfondet vert å kome tilbake til i eiga sak.

12 PS 163/2013 Budsjett 2014 og økonomiplan Varaordførar Ottar Jan Løvoll sette fram rådmannen si tilråding med slik tillegg i punkt 3, andre strekpunkt: og i forhold til folketalsutviklinga: 1. Driftsbudsjettet for 2014 med rammetildeling per sektor og investeringar per prosjekt slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 2. Økonomiplanen sin driftsdel og investeringsdel for perioden , slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 3. Det vert starta ein omstillingsprosess der målsettinga er - å skape ein organisasjon som er mest mogleg effektiv, målretta og der det er kortast mogleg veg mellom bestemmande og utøvande mynde, - å tilpasse organisasjonen til ein stadig trongare økonomi og i forhold til folketalsutviklinga. Effekten av prosessen er lagt inn i økonomiplanen frå og med Låneopptaket i 2014, kr inklusiv opptak av startlån på 2 million kroner, vert godkjent. Kommunestyret godkjenner låneportefølgjen til Vanylven kommune og alle lån i portefølgjen kan vere gjenstand for refinansiering i budsjettåret Votering: Det vart votert punktvis: Punkt 1: 6 røyster for tilrådinga 1 røyst mot tilrådinga. Punkt 2: 4 røyster for tilrådinga. 3 røyster mot tilrådinga. Punkt 3: Samrøystes for tilrådinga. Punkt 4: Samrøystes for tilrådinga. 1. Driftsbudsjettet for 2014 med rammetildeling per sektor og investeringar per prosjekt slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 2. Økonomiplanen sin driftsdel og investeringsdel for perioden , slik det framgår av taldel i budsjettdokumentet, vert godkjent. 3. Det vert starta ein omstillingsprosess der målsettinga er - å skape ein organisasjon som er mest mogleg effektiv, målretta og der det er kortast mogleg veg mellom bestemmande og utøvande mynde, - å tilpasse organisasjonen til ein stadig trongare økonomi og i forhold til folketalsutviklinga. Effekten av prosessen er lagt inn i økonomiplanen frå og med Låneopptaket i 2014, kr inklusiv opptak av startlån på 2 million kroner, vert godkjent. Kommunestyret godkjenner låneportefølgjen til Vanylven kommune og alle lån i portefølgjen kan vere gjenstand for refinansiering i budsjettåret 2014.

13 PS 164/2013 Retningsliner for kommunalt fond Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Vanylven kommune godkjenner retningsliner for kommunalt fond 2. Rådmannen blir delegert mynde til å forvalte fondet 3. Fylkeskommunen i Møre om Romsdal må godkjenne retningslinene Eventuelt: Varaordførar Ottar Jan Løvoll la fram slik oversendingsframlegg frå Vanylven Ap: Heilårs SFO. Ber med dette adm. om å legge fram fleire alternativ for heilårsdriven SFO. Heilårs SFO ope 12 mnd. i året, der elevane tek ut 4 veker lovpålagt ferie i året. Heilårs SFO handlar om å gi moglegheiter og valfridom til småbarnsforeldre i ulike livssituasjonar, slik at dei sjølve kan styre kvardagen sin. Dermed handlar eit betre SFO-tilbod også om å gi næringslivet i Vanylven ei meir fleksibel arbeidskraft, som har moglegheit til å tilpasse seg endra behov. Dette også for å tiltrekke seg ny arbeidskraft både for privat og offentleg sektor. I planstrategi for Vanylven under kapitel oppvekst, sitat: Det er skulefritidsordning på alle skular frå hausten Heilårsope SFO bør vurderast. Magne Løvoll orienterte frå regionalt samferdselsmøte i Ålesund 14. og 15. november 2013: Positivt møte. Understreka kommunens krav om beredskapsferje på Koparnes, oversendt forslag frå formannskapet til ruteendring med liggetid på Koparnes, og at det ikkje må setjast inn mindre og/eller dårlegare ferje i sambandet Koparnes Årvik før ny anbodsperiode tek til å gjelde frå Fekk tilsegn om at kommunen får sjå nytt ruteoppsett før det vert sendt ut. Nils Olav Moen tok opp fylgjande: Manglande lys på parkeringsplass ved barnehagen og skulen i Syvde. Gangveg Tunheim arkeologisk utgraving. Kva skjer? Rett utskrift Kåre Kvangarsnes