Karlsøy kommune Rådmannen

Transkript

1 Karlsøy kommune Rådmannen Utvidelse Karlsøy Sykehjem - Forprosjekt Tilbudsgrunnlag åpen anbudskonkurranse 12

2 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag FORPROSJEKT OG ANBUDSGRUNNLAG FOR TOTALENTREPRISE UTVIDELSE AV KARLSØY SYKEHJEM Tilbudsgrunnlag åpen anbudskonkurranse Juni 2012 Side 1 av 32

3 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag TILBUDSGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL ORGANISERING, YTELSER OG OMFANG KONTRAKTSBESTEMMELSER KUNNGJØRING TILBUDSBEFARING TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON DOKUMENTENES RANGREKKEFØLGE I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSEN ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN AKTUELLE REGLER ANSKAFFELSESPROSEDYRE KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUDSFRIST VEDSTÅELSESFRIST INNLEVERINGSSTED TILBUDSSKJEMA RANGREKKEFØLGE VED MOTSTRIDENDE OPPLYSNINGER GITT I TILBUDET KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE REGISTRERING AV TILBUD TILBUDSÅPNING AVVISNING PGA FORHOLD VED LEVERANDØR ELLER TILBUD UTSKRIFT AV ANSKAFFELSESPROTOKOLLEN. AVVISTE OG FORKASTEDE TILBUD AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE TILDELINGSKRITERIER AVSLUTNING AV KONKURRANSEN NASJONAL KUNNGJØRING AV KONKURRANSE TILBUDSSKJEMA GROV FORELØPIG FRAMDRIFTSPLAN SKISSEPROSJEKT PROSJEKTDOKUMENTER ROMPROGRAM SKISSEPROSJEKTET Generelt OMFANG OG INNHOLD AV PROSJEKTMATERIALET FRA ARKITEKT OG RÅDGIVENDE INGENIØR BYGG (ARK/RIB) Generelt Skisser/programskisser Reguleringsplan Forprosjekt Anbudsdokumenter for totalentreprise Side 2 av 32

4 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag 4.4 OMFANG OG INNHOLD AV PROSJEKTMATERIALET FRA RÅDGIVENDE INGENIØR ELEKTROTEKNIKK (RIE) Generelt Skisser/programskisser Forprosjekt Anbudsdokumenter for totalentreprise OMFANG OG INNHOLD AV PROSJEKTMATERIALET FRA RÅDGIVENDE INGENIØR VVS-TEKNIKK (RIV) Generelt Skisser /programskisser Forprosjekt Anbudsdokumenter for totalentreprise OMFANG OG INNHOLD AV PROSJEKTMATERIALET FRA RÅDGIVENDE INGENIØR BRANNTEKNIKK (RIBR) Generelt Skisser /programskisser Forprosjekt/hovedprosjekt ANBUDS- OG TILBUDSDOKUMENTER GENERELT KOMMUNESTYRETS VEDTAK Side 3 av 32

5 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Karlsøy kommune, rådmannen, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse om Forprosjekt for utvidelse av Karlsøy sykehjem og utarbeidelse av anbudsgrunnlag for totalentreprise. Konkurransen har også en opsjon på Byggherreombud. Konkurransen tar utgangspunkt i behandlet skisseprosjekt som vedlagt i Vedlegg Anskaffelsens formål Oppdraget omfatter de totale planleggingsoppgaver for forprosjekt og konkurransegrunnlag for totalentreprise. Karlsøy sykehjem skal utvides med 16 sykehjemsplasser. I henhold til skisseprosjektet medfører dette ca 1500 m2. Utvidelsen skal iht skisseprosjektet etableres ved utvidelse / påbygging av eksisterende bygningsmasse. Hovedtrekkene i arealløsninger er vist i skisseprosjektet. Eksisterende bygningsmasse er referansebygg for løsninger. Løsningene skal tilfredsstille TEK Forprosjekt (inkludert revidering av løsningsgrunnlaget/skisseprosjektet) 2. Utarbeidelse av grunnlag for totalentreprise 3. Evaluering og innstilling til valg av entreprenør 4. Opsjon: Byggherreombud. Framdriftsplan, vist i Vedlegg 3, er basert på kontrahering av forprosjekt senest 1/ og kontrahering av totalentreprenør 2.kvartal Det antas ferdigstilling ved 1. kvartal Denne framdriftsplanen er tentativ, og vil tilpasses den framdrift som kontrakter medfører. 1.3 Organisering, ytelser og omfang Oppdraget skal utføres av et prosjekteringsteam som minst dekker funksjonene prosjekteringsleder (PGL), arkitekt (ARK), rådgivende ingeniør bygg (RIB), rådgivende ingeniør VVS (RIV), rådgivende ingeniør elektro (RIE) og rådgivende ingeniør brann (RIBR som er ansvarlig for å dokumentere ikke-preaksepterte løsninger ved bruk av analyse/beregning). Det presiseres at skisseprosjektets løsninger ikke er ferdig arealmessig eller løsningsmessig bearbeidet, og at det forventes at ytterligere bearbeiding av utforming og romprogram kan redusere totalt areal i den nye bygningen uten at dette går på bekostning av de funksjoner som er lagt til grunn for skisseprosjektet. Videreføring av prosjektet skal og må verifisere alle løsninger fra skisseprosjektet. Skisseprosjektet er behandlet av kommunestyret 18/ i sak 24/12, og de merknader som kom fram av denne behandlingen skal tas hensyn til under de videre arbeider. Side 4 av 32

6 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag Tilbudet skal omfatte alle nødvendige planleggingsfag for å bringe prosjektet fra dagens situasjon til ferdigstilt forprosjekt og konkurransegrunnlag for totalentreprise. De samlede ytelser for disse 2 elementer skal gi et godt grunnlag for entreprenørens anbud. Ved behov for geotekniske undersøkelser dekkes disse særskilt. Omfang og metoder avklares før undersøkelser bestilles. Geoteknisk for-prosjektering skal inngå i RIBs ytelser. Forprosjekt og konkurransegrunnlag skal avklare/beskrive behov for både løst og fast inventar, og utomhus tiltak. Disipliner som ikke kommer inn under ovennevnte fagområder, men som vurderes som nødvendige, skal spesifiseres og prises i tilbudet. Under ARK skal det medtas både interiør- og landskapsarkitekt i tillegg til de ordinære arkitektytelser. Interiørarkitekt skal omfatte både løst og fast inventar. Disse ytelser skal medtas i ordinært forprosjektnivå. Omfang og funksjonsspesifikasjoner skal følge anbudsgrunnlaget for totalentreprise, eller utarbeides som egen entreprise. LARK skal beskrive utomhus prinsippløsninger som grunnlag for entreprenørens prosjektering. Dette skal også omfatte de nære terrenginngrep og løsninger som veier bekker og overflatebehandling. Det presiseres fra oppdragsgiver at Husbankens krav og anbefalinger i regelverk og veiledere skal følges i de løsninger som planlegges, og det skal under utarbeidelse av anbudsdokumenter nøye presiseres de krav som skal oppfylles. Oppdraget omfatter ytelser som beskrevet i kap. 4 i foreløpig PA-bok (prosjektadministrativ bok), vedlegg 6. Innen de angitte ytelsesrammer skal prosjekteringsteamet samarbeide slik at kontraktsarbeidet blir komplett, uten gråsoner mellom fagene. Analysearbeider for RIBR skal honoreres etter medgått tid. I tilbudsprisen skal det være medtatt 50 timers analysearbeider for RIBR, som reguleres etter faktisk omfang i henhold til tilbudets enhetspriser. Behovet for reiser til/oppmøter i Karlsøy vil være prosessavhengig, og dekkes etter faktisk omfang. Som en del av pristilbudet skal likevel følgende omfang være medtatt i fastprisen: PGL ARK RIB RIV RIE Forprosjekt: Utarbeide konkurransegrunnlag for totalentreprise: 1 1 Kontrahering: Byggherreombud (opsjon): Dersom det faktiske omfang av reiser/oppmøter i hver fase avviker fra antallet som er lagt til grunn i pristilbudet, reguleres dette i henhold til tilbudets enhetspriser. Enhetsprisene skal omfatte alle kostnader tilknyttet reisen i forbindelse med dagsmøter i Karlsøy, inklusiv reisetid, overnatting (evt.), osv. Ovennevnte møteaktiviteter omfatter ikke prosjekteringsmøter og andre interne møter i prosjekteringsteamet, som prosjekteringsteamet skal avholde etter eget behov. Side 5 av 32

7 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag Kontraktens godtgjørelser reguleres ikke for endringer i areal med mindre byggherre innfører nye funksjoner eller på annen måte endrer forutsetningene for arealbruken. 1.4 Kontraktsbestemmelser NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag skal legges til grunn for avtaleforholdet. Prosjekteringsteamet kan organiseres som solidarisk ansvarlig prosjekteringsgruppe eller som hovedkonsulent med underkonsulenter. Organisasjonsform skal angis i tilbudet. Prosjekteringsteamet med alle fagfelter skal være knyttet opp i én kontrakt, hvor kontraktspartner står ansvarlig ovenfor Karlsøy kommune for hele planleggingsoppdraget. Byggherre krever innsikt i den avtale som regulerer forholdene internt i gruppa. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avslutte kontrakten dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk myndighet. I slikt tilfelle vil leverandøren få betalt for dokumentert utført arbeid og eventuelle påløpte kostnader som oppdragsgiver skal dekke jf avtalen. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at av hensyn til habilitet kan ikke leverandøren som kommunen tegner avtale med, eller de øvrige prosjekterende, ha funksjon som byggeleder eller entreprenør (eller side-/underentreprenør) i prosjektet, eller ha eierinteresser i forhold til disse. Prosjekterende kan inngå i entreprenørens organisasjon som prosjekterende. I slikt tilfelle vil opsjonen på byggherreombud ikke kunne gjøres gjeldende. 1.5 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen den 5/ Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring etter nærmere avtale med interesserte tilbydere. 1.7 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Leverandører som finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan skriftlig (brev eller helst e-post) be om tilleggsopplysninger hos: Karlsøy kommune, v/ Helse- og sosialsjef Alf Lorentsen Telefon , mobil , e-post alf.lorentsen@karlsoy.kommune.no Side 6 av 32

8 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag Hvis forespørsel om tilleggsinformasjon i tilknytning til konkurransegrunnlaget er framsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, sender oppdragsgiver svar til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. 1.8 Dokumentenes rangrekkefølge i forbindelse med anskaffelsen Alle dokumenter som er utarbeidet i forbindelse med anskaffelsen er kvalitetssikret med tanke på å unngå uklarheter og motstridende opplysninger. Dersom det likevel oppstår tolkningstvil eller motstrid i opplysningene, gjelder denne rangrekkefølgen: 1. Kunngjøring 2. Konkurransegrunnlagets hoveddel (kap 1 6) 3. Konkurransegrunnlagets vedlegg. Side 7 av 32

9 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag 2 ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Aktuelle regler Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder forskriftenes del I og II (under EØS terskelverdi). 2.2 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, og som ikke tillater forhandlinger. 3 KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN Kvalifikasjonskravene til leverandøren følger i sin helhet av kunngjøringen i DOFFIN. For tilbydere som gir tilbud basert på flere firma i en konstellasjon, skal dokumentasjon for alle firma vedlegges tilbudet. Side 8 av 32

10 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet av person med rett til å signere for firmaet og ha firmaets stempel. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Anbud Forprosjekt utvidelse Karlsøy sykehjem» Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf pkt 4.4. Tilbudet kan ikke leveres med telefaks eller elektroniske midler. 4.2 Tilbudsfrist Tilbudene skal være i hende på angitt leveringssted senest 13/ kl Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 90 dager regnet fra tilbudsfrist. 4.4 Innleveringssted Tilbudet leveres/sendes til: Karlsøy kommune Postmottak 9130 HANSNES 4.5 Tilbudsskjema Tilbudspriser/-sum skal gis i tilbudsskjemaet, vedlegg 2 Tilbudsskjema innleveres i utfylt stand, og skal være datert, undertegnet av person med rett til å signere for firmaet og ha firmaets stempel. 4.6 Rangrekkefølge ved motstridende opplysninger gitt i tilbudet Ved motstrid har opplysninger gitt i tilbudsbrevet forrang i forhold til tilbudet for øvrig. Side 9 av 32

11 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag 4.7 Komplett tilbud skal bestå av 1. Tilbudsbrev med tilbudssum og tydelig presisering av eventuelle forbehold. 2. Dokumentasjon av kvalifikasjoner, knyttet til kvalifikasjonskravene, nummerert og atskilt fra tilbudet for øvrig. 3. Tilbudsskjema. 4. Vedlegg for dokumentasjon av opplysninger for vurdering i henhold til tildelingskriteriene. 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Registrering av tilbud Oppdragsgiver skal påføre tidspunkt for mottakelse av tilbud etter hvert som de kommer inn. 5.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen finner sted 13/ kl Åpningen foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Leverandørene har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 5.3 Avvisning pga forhold ved leverandør eller tilbud Oppdragsgiver håndterer avvisningsspørsmål jf FOA Utskrift av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud. Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokollen. Tilbud som mottas etter at tilbudsfristen er utløpt vil bli returnert uåpnet. Om nødvendig vil de bli åpnet for å fastslå identitet. Evaluering av de mottatte tilbud vil følge varsel om kontrahering. Side 10 av 32

12 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag 6 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 6.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politiske myndigheter. 6.2 Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende kriterier: 1. Prosjektorganisasjon (vekt 25 %). Det skal redegjøres for Bemanningsplan for nøkkelpersonell alle fag Med dette menes navngitt bemanning på nøkkelpersonell innenfor fagområdene PGL, ARK, LARK, RIB, RIV, RIE, RIBR ansvarlig leder for prosjektets arbeider innenfor alle fag ansvarlig for kvalitetssikring innenfor hvert av fagene Hvis flere personer skal dele på en oppgave/funksjon i løpet av prosjektet, skal arbeidsfordelingen framgå entydig. Det skal som dokumentasjon vedlegges CV for alle personer angitt under pkt a). Det skal evalueres akademisk og faglig kompetanse for de personer som skal ha sentrale roller i prosjektet. Det vil bli vurdert og vektlagt hvor relevant kompetansen er i forhold til oppdragets problemstillinger. Som dokumentasjon framlegges CV og referanseprosjekter. 2. Prosjektgjennomføring/oppgaveforståelse (vekt 25 %). Følgende forhold vil bli evaluert: a) Arbeidsform og organisering. Det skal redegjøres skriftlig for hovedtrekkene i prosjekteringsgruppas organisering og arbeid, som skal sikre en god prosess og hindre gråsoner mellom fagene. Tilbudet skal også redegjøre for den arbeidsprosess som forutsettes lagt til grunn mellom byggherre og prosjekteringsgruppe og andre aktører. b) Kvalitetssikringsrutiner. Det skal redegjøres skriftlig for hvordan hvert foretak skal kvalitetssikre egne arbeider, og hvordan de skal dokumentere utført kvalitetskontroll. I en prosjekteringsgruppe skal det også angis hvordan kvalitetssikring ivaretas mellom gruppas deltagere. Side 11 av 32

13 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag 3. Total tilbudspris (vekt 50 %). Vektingen vil bli gjennomført slik at laveste pris gir 50 poeng av 50 mulige og dobbel pris av dette gir 0 poeng. 6.3 Avslutning av konkurransen Resultatet av konkurransen, og oppdragsgivers valg av leverandør, meddeles jf FOA 13. Hansnes 5/ Jan-Hugo Sørensen Rådmann Vedlegg: 1. Kunngjøring fra Doffin. 2. Tilbudsskjema. 3. Framdriftsplan. 4. Skisseprosjekt 5. Utdrag av foreløpig PA-bok. 6. Kommunestyrets vedta i sak 24/12 Planlegging av sykehjemsutvidelse Side 12 av 32

14 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag VEDLEGG 1 NASJONAL KUNNGJØRING AV KONKURRANSE DEL I: OPPDRAGSGIVER I.1) KONTAKTPUNKT Organisasjon Karlsøy kommune Adresse Hansnes, Poststed Hansnes Kontaktpunkt: Ved: Rådmannen E-post postmottak@karlsoy.kommune.no Postnummer 9130 Telefon Faks Land NO Oppdragsgivers nettadresse (URL): Nettadresse kjøperprofil (URL): Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås: Kontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument: Kontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes: Som i I.1 Annet, benytt Bilag A.I Som i I.1 Annet, benytt Bilag A.II Som i I.1 Annet, benytt Bilag A.III I.2) TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER) Departement eller underliggende etat Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet Fylkeskommune/ kommune administrasjon Fylkeskommunal/kommunal virksomhet Offentligrettslig organ EU institusjon eller internasjonal organisasjon Offentlig administrasjon Forsvarsektoren Justissektoren Miljøvern Økonomiske og finansielle tjenester Helsesektoren Boliger og eiendomsforvaltning Sosialomsorg Fritid, religion og kultur Utdannelse Side 13 av 32

15 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere Nei DEL II: KONTRAKTENS GJENSTAND II.1) II.1.1) BESKRIVELSE OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN Forprosjekt Utvidelse Karlsøy sykehjem II.1.2(a)) Type Bygge- og Anleggsanskaffelse II.1.2(b)) Type Vareanskaffelse II.1.2(c)) Type Tjenesteanskaffelse Tjenestekategori: 12 II.1.2) II.1.3) Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen Hansnes NUTS-kode Kunngjøringen gjelder Kontrakt Etablering av dynamisk innkjøpsordning Inngåelse av rammeavtale II.1.4) Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant) Rammeavtale med kun en leverandør Rammeavtale med flere leverandører II.1.5) II.1.6) Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalen Rammeavtalens varighet Hvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år: Anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighet Hvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planlegges Kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang Utarbeidelse av komplett forprosjekt, alle fag, for utvidelse av Karlsøy sykehjem med 16 plasser, basert på vedtatt skisseprosjekt. Omfang ca 1500 m2. Omfatter også utarbeidelse av konkurransegrunnlag for totalentreprise og opsjon på byggherreombud. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden CPV-KLASSIFISERING Hovedvokabular Hoved-anskaffelsen Tilleggsvokabular (hvis relevant) Tilleggs-leveranse(r) Side 14 av 32

16 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO? Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? Nei Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? Nei KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANG Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjoner Forprosjekt alle fag for utvidelse av Karlsøy sykehjem med 16 plasser, ca 1500 m2. Utarbeide grunnlag for totalentreprise. Opsjon: Byggherreombud II.2.2) Opsjoner Byggherreombud. Omfang anslått i tilbudsgrunnlag. Hvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonene Hvis relevant, oppgi antall mulige forlengelser Hvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontraktene DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGER III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) VILKÅR I KONTRAKTEN Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant) Ingen De viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelser Følger NS 8401 Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant) Lovlig etablert foretak, eller gruppe av foretak. Dersom det gis tilbud fra prosjekteringsgruppe skal det etter avtaleinngåelse framlegges gruppekontrakt med gjensidig solidarisk ansvar for oppfylling av kontrakten. Andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten: KVALIFIKASJONSKRAV Sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (3) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (4) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) Side 15 av 32

17 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag III.2.2) Tilbyder skal være lovlig etablert foretak eller gruppe av slike. Dersom det gis tilbud fra en gruppe foretak skal det vedlegges gruppeavtale med fullt gjensidig solidarisk ansvar for kontraktsoppfyllelse. Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall (2) Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette (3) Erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten (4) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Samendrag av årsregnskap for de 3 siste år. Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Tilbyder skal ha tilfredsstillende økonomisk soliditet. III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Oversikt over foretakets totale bemanning (2) Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker (gjelder vare- og tjeneste kontrakter) (3) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Firmaets referanseliste for sykehjemsprosjekter de siste 5 år, med angivelse av prosjektenes beliggenhet, størrelse og kontaktperson hos byggherre. Utskrift av sentral godkjenning, eller dokumentasjon på at lokal godkjenning er gitt for tilsvarende prosjekt eller vil kunne gis. Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder (firma)skal ha gode referanser fra planlegging av sykehjem. Tilbyder skal ha sentral godkjenning for ansvar iht Plan- og Bygningsloven som Ansvarlig Søker, Ansvarlig prosjekterende og Kontroll av prosjektering, eller dokumentere at lokal godkjenning vil kunne gis. III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant) Kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid III.3) III.3.1) III.3.2) SÆRSKILTE BETINGELSER I FORBINDELSE MED TJENESTEKONTRAKTER Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en spesiell yrkesgruppe? Nei Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen de aktuelle ytelser: Ja Side 16 av 32

18 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag DEL IV: PROSEDYRE IV.1) TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse Konkurransepreget dialog Begrenset anbudskonkurranse Konkurranse med forhandling Forhandlet - Ett trinns IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) Er tilbydere allerede utvalgt: Nei Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant) planlagt minimum List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydere Redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialog Vil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: TILDELINGSKRITERIER Laveste pris Nei IV.2.2) Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei Kriterer Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJON IV.3.1) IV.3.2) Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) Vekting Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt Veiledende kunngjøring Kunngjøring på en kjøperprofil IV.3.3) Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument Frist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt oppgi pris (hvis relevant) Valuta: IV.3.4) Betalingsvilkår og betalingsmetode Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse :00 Side 17 av 32

19 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbydere Dato: Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Norsk Vedståelsesplikt 3 periode i måneder: Tilbudsåpning Dato :00 Sted Hansnes Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGER VI.1) VI.2) BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØP Hvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei VI.3) VI.4) VI.4.1) Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) Påmelding til konkurransen kan kun gjøres på Doffin. Alle dokumenter er tilgjengelige som vedlegg til kunngjøringen. Alle eventuelle tilleggsopplysninger vil bli distribuert gjennom doffin. (NOR Ref:262320) PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLING Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant) Organisasjon Karlsøy kommune Adresse Hansnes Poststed Hansnes E-post postmottak@karlsoy.kommune.no Nettadresse (URL): Postnummer 9130 Telefon Faks Land NO Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant) Organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Nettadresse (URL): Telefon Faks Side 18 av 32

20 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag VI.4.2) VI.4.3) Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager Organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Nettadresse (URL): Telefon Faks VI.4.5) DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN BILAG A KONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN: I) KONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN: Organisasjon Karlsøy kommune Adresse Hansnes Poststed Hansnes Kontaktpunkt: Helse og sosial Ved: Helse og sosialsjef Alf Lorentsen Postnummer 9130 Telefon Land NO E-post alf.lorentsen@karlsoy.kommune.no Faks Nettadresse (URL): II) KONTAKTPUNKT FOR UTLEVERING/TILGANG TIL KONKURRANSEGRUNNLAG OG/ELLER ANDRE DOKUMENT Organisasjon Karlsøy kommune Adresse Hansnes Poststed Hansnes Kontaktpunkt: Helse og sosial Ved: Alf Lorentsen Postnummer 9130 Telefon Land NO Side 19 av 32

21 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag E-post Faks Nettadresse (URL): III) KONTAKTPUNKT HVOR TILBUD ELLER ANMODNING OM DELTAKELSE SKAL SENDES Organisasjon Karlsøy kommune Adresse Hansnes Poststed Hansnes Kontaktpunkt: Ved: Postmottak E-post Postnummer 9130 Telefon Faks Land NO Nettadresse (URL): SF 82 Side 20 av 32

22 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag VEDLEGG 2 TILBUDSSKJEMA BESKRIVELSE PGL ARK/LARK RIB RIV RIE RIBR*** SUM HONORAR MV. Forprosjekt HONORAR MV. Anbudsgrunnlag HONORAR MV. Kontroll og innstilling SUM Fastpriser Opsjon: Byggherreombud ** Godtgjøres iht nedenfor angitte timepriser, i et omfang på 40 timer pr fag, samlet 240 timer.. REISEKOSTN.* Regulerbare godtgjørelser Godtgjøres etter medgått antall reiser, til den stykkpris som er angitt nedenfor. Tabellen fylles ut med det antall reiser som framkommer av pkt 1.3. SUM NOK (eks mva) * Beregnet iht. omfang beskrevet i konkurransegrunnlaget og enhetspriser oppgitt nedenfor. ** Opsjon som byggherreombud prises med 40 timer pr fag ovenfor, samlet 240 timer. *** Medtatt 50 timer analysearbeid, beregnet iht. timesats oppgitt nedenfor. Side 21 av 32

23 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag REGNINGS-/TILLEGGSARBEIDER OG REISEKOSTNADER VED OPPMØTE I KARLSØY Disse timesatser vil bli benyttet ved utløsning av opsjon på byggherreombudsfunksjon. Timesatser: Enhetspriser reisekostnader: PGL kr. eks. mva. kr/reise eks. mva. ARK kr. eks. mva. kr/reise eks. mva. LARK kr. eks. mva. kr/reise eks. mva. RIB kr. eks. mva. kr/reise eks. mva. RIV kr. eks. mva. kr/reise eks. mva. RIE kr. eks. mva. kr/reise eks. mva. RIBR kr. eks. mva. kr/reise eks. mva. Øvrig kr. eks. mva. kr/reise eks. mva. FORBEHOLD Det skal krysses av i en av boksene nedenfor Tilbudet er uten forbehold. Tilbudet har (antall) forbehold som er spesifisert i tilbudsbrevet.. TILBUDSSUM I henhold til tilbudsgrunnlag og tilbudsbrev er tilbudssum kr.. ex mva UNDERSKRIFT Dersom tilbudet gis av prosjekteringsgruppe skal det signeres for alle deltagende firma, alternativt skal gruppekontrakt vedlegges som dokumenterer at signaturen er på vegne av gruppen. Firma: Adresse: Sted: Dato: 2012 Sign./stempel: Side 22 av 32

24 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag VEDLEGG 3 Grov foreløpig framdriftsplan Side 23 av 32

25 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag VEDLEGG 4 SKISSEPROSJEKT vedlagt komplett skisseprosjekt, med bidrag fra vvs- og elektro-konsulent; - Beskrivelse ARK med presisering av kostnadsforutsetninger - Beskrivelse RIV - Beskrivelse RIE - Arealoversikt - Kostnadsestimat - Tegninger ARK (situasjonsplan, planer, snitt, fasader og perspektiver) Side 24 av 32

26 Forprosjekt Utvidelse Karlsøy Sykehjem konkurransegrunnlag VEDLEGG 5 PROSJEKTDOKUMENTER 4.1 ROMPROGRAM SKISSEPROSJEKTET Generelt OMFANG OG INNHOLD AV PROSJEKTMATERIALET FRA ARKITEKT OG RÅDGIVENDE INGENIØR BYGG (ARK/RIB) Generelt Skisser/programskisser Reguleringsplan Forprosjekt Anbudsdokumenter for totalentreprise OMFANG OG INNHOLD AV PROSJEKTMATERIALET FRA RÅDGIVENDE INGENIØR ELEKTROTEKNIKK (RIE) Generelt Skisser/programskisser Forprosjekt Anbudsdokumenter for totalentreprise OMFANG OG INNHOLD AV PROSJEKTMATERIALET FRA RÅDGIVENDE INGENIØR VVS- TEKNIKK (RIV) Generelt Skisser /programskisser Forprosjekt Anbudsdokumenter for totalentreprise OMFANG OG INNHOLD AV PROSJEKTMATERIALET FRA RÅDGIVENDE INGENIØR BRANNTEKNIKK (RIBR) Generelt Skisser /programskisser Forprosjekt/hovedprosjekt ANBUDS- OG TILBUDSDOKUMENTER GENERELT DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSDOKUMENTER... Feil! Bokmerke er ikke definert. Side 25 av 32

27 NOTAT Til: Fra: Karlsøy kommune Arkitektkontoret Kvadrat AS Kopi til: Prosjekt: Gjelder: 1114 Karlsøy sykehjem tilbygg Skisseprosjekt tilbygg Karlsøy sykehjem Dato: Vår ref: 1114/Skisseprosjekt ARK.docx Skisseprosjekt tilbygg Karlsøy sykehjem Mulighetsstudie I mulighetsstudie (dat ) utført av Arkitektkontoret Kvadrat AS ble det igjennom en analyse av romprogrammet, tomta og eksisterende anlegg vurdert muligheter og begrensninger i ulike hovedplasseringer for et tilbygg ut fra funksjonelle, økonomiske, driftsmessige, bygningstekniske og planmessige hensyn. Flere alternativer ble utredet og illustrert konklusjonen var at området nord for eksisterende sykehjem gav flest fordeler, og fortrinnsvis som en forlengelse av østfløyen. Hovedargumentene var den gode nærheten til eksisterende sykehjem, i tillegg til at det er praktisk og økonomisk gjennomførbart, og at sykehjemmet kan være i normal drift i store deler av byggefasen. Plansituasjon Gjeldende reguleringsplan er Reguleringsplan for nytt sykehjem og omsorgsboliger på Hansnes, Karlsøy kommune dat Området er regulert som offentlig bebyggelse sykehjem/omsorgsboliger. Regulert området er på 29,0 daa og tillatt utnyttelse er TU = 30%. Prosent tomteutnyttelse er bruksareal i prosent av tomtas areal. Bruksareal for bebyggelse på en tomt (BRA) er summen av bruksareal for bygninger/konstruksjoner, bruksareal for åpent overbygget areal og nødvendig parkeringsareal. Med en utnyttelse der TU = 30% vil det være tillatt å ha et bruksareal tilsvarende 8700m 2 innenfor området. I søknad om rammetillatelse i forbindelse med bygging av eksisterende sykehjem og omsorgsboliger ble det oppgitt at totalt bruksareal for tiltaket var i underkant av 4000m 2. Det er derfor god grunn til å konkludere med at det vil være uproblematisk å bygge et tilbygg til sykehjemmet med tilhørende parkeringsplasser innenfor gitte rammer for utnyttelse. Skisserte tilbygg med parkeringsareal har pd. et bruksareal (BRA) som ligger i underkant av 2000m 2 Skisseprosjektet ligger innenfor formålsgrensen. adresse: Arkitektkontoret KVADRAT AS telefon: e-post: kvadrat@kvadrat.st.no org.nr: Statsråd Kroghs veg 15 E faks: web: TRONDHEIM

28 Arkitektkontoret KVADRAT AS Tomt Tomten ligger i nordre del av tettstedet Hansnes. Området ligger med helning mot sørøst, med gode solforhold og nærhet/utsikt mot Langsundet. Både nord og vest for området er det i dag en del skog. Nord for eksisterende bygningsmasse ligger det i dag en bekk, denne er lagt i et rør under veien på østsiden av sykehjemmet. Riving av eksisterende bygningsmasse For å ha mulighet til å lage en forlengelse av østfløyen og for å få en naturlig sammenkobling mellom nybygg og eksisterende bygningsmasse, er man nødt til å rive deler av eksisterende bygningsmasse på nordsiden av østfløyen. I dag inneholder denne delen av sykehjemmet et kapell, bårerom og stellerom i 1.etasje, mens det i 2.etasje ligger et felles bad og rom for pårørende. Rommene som blir berørt av rivingen vil få plass i tilbygget. Adkomst/parkering/avfallshåndtering Adkomst foran tilbygget og til ny parkeringsplass etableres der det i dag ligger en vei som fører opp til nordsiden av sykehjemmet. I skisseprosjektet er det tatt høyde for at man får plass til omtrent 26 parkeringsplasser på denne nye parkeringsplassen. Fra enden av parkeringsplassen anlegges det en driftsvei som muliggjør tilgang og adkomst til anlegget fra nordsiden. Etableringen av både parkeringsplass og driftsvei vil kreve terrengbearbeidelse og det må trolig bygges murer for å ta opp noe av dette terrenget. Videre bearbeidelse og konseptutvikling av utomhus bør gjennomføres av en landskapsarkitekt i forprosjektet. Avfallshåndtering er en del av beskrivelsen utarbeidet av VVS. Prosjektbeskrivelse Et av konseptene for tilbygget er å legge fellesfunksjoner i koblingen mellom tilbygget og eksisterende sykehjem. Dette er gjort for å ha korte forbindelseslinjer mellom disse og resten av sykehjemmet, men dessuten gjøre at dette arealet blir en naturlig forlengelse og utvidelse av fellesarealene som ligger sentralt i både 1. og 2. etasje i eksisterende sykehjem. I denne koblingen er det også arbeidet med å ta inn lys og skape åpenhet som gjør at man kan få et blikk av Langsundet og Reinøya herifra. Koblingen mellom de eksisterende avdelingene Stortind og Vanntind skjer også via en direkte sammenkobling her, noe som skaper nærhet og tilgjengelighet på tvers av avdelingene. En av føringene for skisseprosjektet var at det ikke skulle etableres ny heis eller innvendig trapp. Aktivitetsrommet, som erstatter dagens kapell, er lagt i 1.etasje med inngang via nisje med utsikt, mellom eksisterende sykehjem og nytt tilbygg, mot Langsundet og Reinøya. Dette åpner opp for en lys og skjermet/nøytral adkomst, samtidig som man får en opplevelse av at arealet tilhører hele sykehjemmet og ikke bare tilbygget. I umiddelbar nærhet av aktivitetsrommet ligger kjøle-/bårerom og stellerom. Kjøle-/bårerommet har utvendig adkomst på vestsiden av tilbygget, som ligger skjermet i en tilbaketrukket del av fasaden. Innvendig plassering av rommet er også i en skjermet sone. I 1.etasje er det også plassert administrasjon i form av tre kontorer og et stillerom for de ansatte. I tilsvarende areal i 2.etasje ligger nytt felles bad og behandlingsrom for fysioterapi. Felles bad har som aktivitetsrommet inngang via nisje, noe som gir god plass for manøvrering av seng, samtidig som den er skjermet og tydeliggjør at felles bad tilhører hele sykehjemmet. Behandlingsrommet for fysioterapi er et areal med mye dagslys og som også henvender seg mot fellesarealet. Medisinrommet og rom for pårørende ligger ved overgangen inn i tilbygget, mens pauserom for de ansatte er plassert litt lengre inn for å være litt mer skjermet. Sykehjemsdelen er i all hovedsak lik i begge etasjene. I 1. etasje er to av rommene tilrettelagt for smittevern/slusing. Pasientrommene er basert på tegninger/størrelser utarbeidet av Husbanken (HB 8.F.7 Rom for trygghet og omsorg - Veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem dat ), det er lagt vekt på at rommene skal være lyse med store vindusflater. Felles oppholdsareal og kjøkken er plassert slik at man får utsikt over landskapet i øst, begge disse arealene har direkte utgang til en overdekt og tilbaketrukket terrasse. Avdelingskontoret er lagt sentralt i avdelingen og 1114 Karlsøy sykehjem tilbygg 2 av 4

29 Arkitektkontoret KVADRAT AS dermed også nære fellesarealene. Gang og transportveier er dimensjonert slik at to rullestoler skal kunne passere hverandre (minimum 180cm), inngangene til pasientrommene er lagt i nisjer noe som muliggjør at også seng og rullestol fint klarer å passere hverandre her. Ved inngangen til avdelingen ligger skyllerom, lintøyrom og et mindre renholdsrom. Skisseprosjektet legger også opp til ombygging av noe areal i eksisterende sykehjem. Ettersom kontorer og pauserom nå er plassert i det nye tilbygget, åpner dette opp for å bygge om dette arealet i 1. etasje til en ny garderobe og et nytt lager for hele sykehjemmet. Hvis man velger å gå for en annen type avfallshåndtering vil man også kunne bygge om avfallsrommet til et lager. I 2. etasje er det skissert muligheten for å utvide forbindelsen mellom de to eksisterende avdelingene, slik at man får et oppholdsareal som henvender seg mot vinterhagen. I samme etasje er det også eksisterende medisinrom omdisponert til medisinlager, mens medisinlageret er foreslått ombygd til wc for personal. På østsiden av tilbygget er det lagt opp til at nytt opparbeidet utomhusanlegg skal koble seg opp i mot utomhusanlegget som ligger utenfor Stortind og Vanntind. Det vil være flere måter å komme seg ut på dette arealet, enten via utgang på gavlen på det nye tilbygget eller via inngangen på nordsiden av vinterhagen. Det vil være naturlig å legge en form for rampe langs nordgavlen for å ta opp høydeforskjellen mellom øvre og nedre del av utearealet. Det vil også være en høydeforskjell mellom utomhusanlegget og parkeringsplassen, på denne kanten må det settes opp et rekkverk eller lignende for å hindre muligheten for fall. Videre arbeid og utforming av dette forutsettes gjort av en landskapsarkitekt i samråd med arkitekt. I skisseprosjektet er det lagt inn et utvendig driftsbygg ved ny parkeringsplass. Det er tenkt at dette driftsbygget kan inneholde varmeanlegg (varmepumpe fra borrehull) og et eventuelt søppelsuganlegg. Som nevnt i beskrivelse fra VVS må søppelsuganlegget utrederes og vurderes nærmere. Pga usikkerheten knyttet til søppelsuganlegget og valg av tømmeløsningene så er ikke endelig størrelse på driftsbygget avklart. Areal Det vises til vedlagte arealoppsett. Infrastruktur Elektro og VVS har i forbindelse med skisseprosjektet utarbeidet beskrivelse og kostnadsoverslag. Det vises til disse notatene for nærmere avklaring. En forutsetning for dette skisseprosjektet er at nåværende bekkeløp må legges om for å unngå at denne ligger under det nye tilbygget. Brann Det er ikke gjennomført en brannteknisk vurdering av skisseprosjektet, en slik vurdering vil gi føringer for videre prosjektering og det vil derfor være naturlig at dette blir påbegynt tidlig i forprosjektet. Skisseprosjektet har tatt høyde for å kunne seksjonere sykehjemsdelen i tilbygget og sørge for utvendig rømningsvei fra denne på nordsiden. Energi Prosjektet skal tilfredsstille TEK Karlsøy sykehjem tilbygg 3 av 4

30 Arkitektkontoret KVADRAT AS Kostnadsestimat Vedlagte kostnadsestimat er basert på dagens prisnivå, justert for prisstigning frem til foreløpig ferdigstillingstidspunkt des. 2014, med en estimert snitt prisstigning på 4% i perioden. Følgende arealforutsetninger er lagt til grunn (BTA): Nybygg; tilbygg i 2. etasjer m2 + tekn. bygg for varmepumpe mm. 25 m2, totalt m2 Ombygging; 70 m2 Totalt nybygg og ombygging; m2 De ulike kostnadsparametre og referansetall for estimater kan leses i kostnadsspesifikasjonen, og for vvs- og elektro-fagene er det i tillegg gjort en del kommentarer i respektive fagbeskrivelser. Det poengteres at vi er tidlig i prosessen, og at kostnader pd. må vurderes med en usikkerhet på inntil +20% av Byggekostnad, jfr. kostnadsspesifikasjonen. Følgende må presiseres: - RIV har avklart noe mot teknisk i Karlsøy kommune og Remiks i Tromsø mhp. alt. avfallshåndtering. Det viser seg at et utvendig vakuumanlegg vil bli dyrt både investeringsmessig og driftsmessig, og ihht. foreløpige avklaringer vil dette beløpe seg til 4 7 mill. avhengig av utførelse + bygning. Dette kan utredes videre i et forprosjekt. En alternativ løsning vil være nedgravde tanker (tilsvarende er allerede etablert i kommunen) som vil være mye billigere, men dette betyr at personalet må bevege seg ut for å kaste søppel. Det er dette alternativet som er medtatt i kostnadsoverslaget. - Som alternativ / ekstra varmekilde er foreslått varmepumpe type vann-vann som henter energien fra borrehull i bakken. Det er dette alternativet som er medtatt kostnadsmessig Det er også mulig å velge en luft-vann varmepumpe. Estimert kostnadsreduksjon for dette alternativet er ,- entreprisekostnad / ca ,- redusert prosjektkostnad (pr. 2014). - Inventar og utstyr er medtatt med en grovt estimert kostnad på ,- (ekskl. mva). Dette må kvalitetssikres i forprosjektet og er videre avhengig av grad av ombruk av eksisterende utstyr (for eksempel for felles baderom mm) - Ev. utnyttelse av eksisterende vinterhage med ekstra dekke i plan 2 for utvidelse ved bro er ikke medtatt i kostnadsoverslaget. Det er i planer antydet mulighet for dette med ekstra 25 m2. Antatt ekstrakostnad ekskl. mva. Behov og kostnad bør vurderes videre i et forprosjekt. - Det er ikke medtatt finansieringskostnader Arkitektkontoret KVADRAT AS Marius Gausen siv.ark Vedlegg: Arealoppsett, kostnadsspesifikasjon, beskrivelse vvs og elektro samt ARK-tegninger 1114 Karlsøy sykehjem tilbygg 4 av 4

31 Arealoppsett Karlsøy sykehjem tilbygg Arkitektkontoret Kvadrat AS Nettoareal Nettoareal Nettoareal program prosjekt differanse NTA NTA NTA Pasientrom 480,0 473,2-6,8 16 pasientrom a 30m 2 (inkl bad og entré) 480,0 473,2-6,8 Felles oppholdsareal 233,0 226,8-6,2 oppholdsareal (2 stk) 160,0 100,6-59,4 kjøkken (2 stk) 59,4 59,4 aktivitetsrom 40,0 41,2 1,2 bad (erstatter eksisternde bad) 33,0 25,6-7,4 Øvrig fellesareal 62,0 64,8 2,8 behandlingsrom for fysioterapi 20,0 20,2 0,2 rom for pårørende (erstatter eksisternderom for pårørende) 10,0 10,4 0,4 kjøle-/bårerom (erstatter eksisternde kjøle-/bårerom) 12,0 11,7-0,3 stellerom (erstatter eksisternde stellerom) 10,0 10,4 0,4 medisinrom 10,0 12,1 2,1 Lager og renhold 64,0 38,7-25,3 felles utstyrslager* (en del lagerareal er forusatt lagt i eksisterende bygningmasse) 40,0 5,9-34,1 skyllerom (2 stk) 12,0 11,4-0,6 lintøylager (2 stk) 12,0 12,8 0,8 renholdsrom (2 stk) - 8,6 8,6 Kontorareal 60,0 68,0 8,0 kontor (3 stk) 30,0 33,9 3,9 avdelingskontor (2 stk) 20,0 21,6 1,6 stillerom 10,0 12,5 2,5 Areal for ansatte 18,0 27,7 9,7 pauserom inkl kjøkken (erstatter eksisternde pauserom) 18,0 27,7 9,7 Totalt m2 nybygg 899,2 Ombyggings og tilleggsareal (plassert i eksisterende bygningsmasse) 20,0 92,8 garderobe for ansatte 20,0 22,3 2,3 wc personal - 3,8 medisinlager - 4,3 felles utstyrslager* - 37,8 oppholdsareal utvidet vinterhave plan 2 (tilleggsareal) - 24,6 Totalt m2 ombygging/tillegg 92,8 Totalt m2 nybygg og ombygging/tillegg 992,0 Brutto/netto B/N-faktor bruttoareal nybygg (ikke inkl ombygging-/tilleggssareal og utvendige terrasser) 1, ,6 bruttoareal nybygg inkl ombygging-/tilleggssareal (uten utvendige terrasser) 1, ,4 bruttoareal nybygg inkl ombygging-/tilleggssareal og nybygg drift (uten utvendige terrasser) 1, ,8

32 Vernacare % Oljekjel Varmepumpe El. kjel El. hovedtavle TT TT TT TT TT +24,0 ca +20, ,5 +20,0 +23, ,0 +20,0 +21,0 +20,0 +19,0 UTEOPPHOLDSAREAL DRIFT Stigning 10% +19,0 +18,0 PARKERINGSPLASS 26 PLASSER +17,5 +17,0 +18,0 +17,0 +16,0 Revisjonen gjelder: Dato: Tegn.: Kontr.: Lokaliseringsfigur: FORELØPIG TEGNING SKISSEPROSJEKT TEGNING FORPROSJEKTTEGNING BYGGEMELDINGS TEGNING TILBUDSTEGNING ARBEIDSTEGNING DOKUMENTASJONSTEGN. Oppdragsgiver: Karlsøy kommune Prosjekt: Karlsøy sykehjem tilbygg Tegningstittel: Situasjonsplan Prosjektnummer: 1114 Tegn. format: A2 Tegn. av: MG Kontr. av: MG/TD Dato: Målestokk: 1:500 Tegn.nr: A10.1 HAVSTEIN VESTRE 7021 TRONDHEIM TLF FAX Rev.: Rev.: /Volumes/Felles Kvadrat/ProsjektBibliotek/2011/1114-Karlsøy tilbygg/6 PROSJEKT/62 ARK/- Prosjekt DAK/Karlsøy sykehjem tilbygg.pln

33 Vernacare % Oljekjel Varmepumpe El. kjel El. hovedtavle Lager 16,3 m" VARMEKJØKKEN UTVIDES Lager 21,5 m" Garderobe 22,3 m" !325 3!100 2!800 4!900 5!000 5!000 5!000 5!000 4!900 2!800 B 11 A Teknisk 5,9 m" Lager 5,9 m" Stellerom 10,4 m" Kjøle-/bårerom 11,7 m" Kontor 11,3 m" Kontor 11,3 m" Gang 52,8 m" Aktivitetsrom 41,2 m" Kontor 11,3 m" Stillerom 12,5 m" Bad 6,3 m" Renhold 4,3 m" Pasientrom 23,3 m" Tavlerom Lintøy 6,4 m" 1,7 m" Vernacare Skyllerom 5,7 m" Pasientrom 23,3 m" Bad 6,3 m" Bad 6,3 m" Sluse 3,7 m" Pasientrom 19,4 m" Bad 6,3 m" Sluse 3,7 m" Pasientrom 19,4 m" Pasientrom 23,3 m" Bad 6,3 m" Pasientrom 23,3 m" Avd.kontor 10,8 m" Gang 85,0 m" % Bad 6,3 m" Kjøkken 29,7 m" Bad 6,3 m" Veranda 25,2 m" Pasientrom 23,3 m" Pasientrom 23,3 m" Bad 6,3 m" Opphold 50,3 m" A 2!250 4!600 1!850 4!600 1!100 1!150 A B C D E F G B Driftsbygg 20,4 m" SNUSIRKEL DIAMETER 2200MM SNUSIRKEL DIAMETER 1500MM Oljekjel Varmepumpe El. kjel El. hovedtavle 16,3 m 2 45,2 m 2 TT TT TT TT TT PLAN 1 BRUTTOAREAL NYBYGG 682,3m 2 OMBYGGING 61,5m 2 NYBYGG DRIFT 25,4m ,4 m ,3 m 2 Revisjonen gjelder: Dato: Tegn.: Kontr.: Lokaliseringsfigur: FORELØPIG TEGNING SKISSEPROSJEKT TEGNING FORPROSJEKTTEGNING BYGGEMELDINGS TEGNING TILBUDSTEGNING ARBEIDSTEGNING DOKUMENTASJONSTEGN. Oppdragsgiver: Karlsøy kommune Prosjekt: Karlsøy sykehjem tilbygg Tegningstittel: Plan 1. Etasje Prosjektnummer: 1114 Tegn. format: A2 Tegn. av: MG Kontr. av: MG/TD Dato: Målestokk: 1:200 Tegn.nr: A20.1 HAVSTEIN VESTRE 7021 TRONDHEIM TLF FAX Rev.: Rev.: /Volumes/Felles Kvadrat/ProsjektBibliotek/2011/1114-Karlsøy tilbygg/6 PROSJEKT/62 ARK/- Prosjekt DAK/Karlsøy sykehjem tilbygg.pln

34 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E ,3 m 2 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 % V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 V2A.IC.E160 V2A.LB.VA125 V2A.LB.VA125 Vernacare % FLATTAK TAKSTOL Opphold 24,6 m" B !325 3!100 2!800 4!900 5!000 5!000 5!000 5!000 4!900 2! Medisinlager 4,3 m" WC personal 3,8 m" A % Medisinrom 12,1 m" Pårørende 10,4 m" Behandlingsrom 20,2 m" Bad 25,6 m" Teknisk rom 25,1 m" Gang 52,8 m" Pauserom 27,7 m" Bad 6,3 m" Renhold 4,3 m" Pasientrom 23,3 m" Tavlerom 1,7 m" Vernacare Skyllerom 5,7 m" Lintøy 6,4 m" Pasientrom 23,3 m" Bad 6,3 m" Bad 6,3 m" Pasientrom 23,3 m" Bad 6,3 m" Pasientrom 23,3 m" Pasientrom 23,3 m" Bad 6,3 m" Pasientrom 23,3 m" Avd.kontor 10,8 m" Gang 85,1 m" % Bad 6,3 m" Kjøkken 29,7 m" Bad 6,3 m" Veranda 25,2 m" Pasientrom 23,3 m" Pasientrom 23,3 m" Bad 6,3 m" Opphold 50,3 m" A 2!250 4!600 1!850 4!600 1!100 1!150 A B C D E F G B TAKRENNE SNUSIRKEL DIAMETER 2200MM SNUSIRKEL DIAMETER 1500MM FLATTAK TAKSTOL FLATTAK TAKSTOL FLATTAK TAKSTOL FLATTAK TAKSTOL FLATTAK TAKSTOL RENNE RENNE PLAN 2 BRUTTOAREAL NYBYGG 682,3m 2 OMBYGGING 8,7m 2 TILLEGGSAREAL 24,6m 2 RENNE RENNE RENNE TAKRENNE 24,6 m 2 8,7 m 2 682,3 m 2 Revisjonen gjelder: Dato: Tegn.: Kontr.: Lokaliseringsfigur: FORELØPIG TEGNING SKISSEPROSJEKT TEGNING FORPROSJEKTTEGNING BYGGEMELDINGS TEGNING TILBUDSTEGNING ARBEIDSTEGNING DOKUMENTASJONSTEGN. Oppdragsgiver: Karlsøy kommune Prosjekt: Karlsøy sykehjem tilbygg Tegningstittel: Plan 2. Etasje Prosjektnummer: 1114 Tegn. format: A2 Tegn. av: MG Kontr. av: MG/TD Dato: Målestokk: 1:200 Tegn.nr: A20.2 HAVSTEIN VESTRE 7021 TRONDHEIM TLF FAX Rev.: Rev.: /Volumes/Felles Kvadrat/ProsjektBibliotek/2011/1114-Karlsøy tilbygg/6 PROSJEKT/62 ARK/- Prosjekt DAK/Karlsøy sykehjem tilbygg.pln

35 !325 3!100 2!800 4!900 5!000 5!000 5!000 5!000 4!900 2!800 27, ,10 Tak +23,90 2. Etasje 2! ! ! ! ! ! ! ! ,50 1. Etasje +16,00 Kjeller Snitt AA A B C D E F 1!150 1!100 4!600 1!850 4!600 2!250 G 27,95 +27,10 Tak +23,90 2. Etasje 2! ! ! ! ! ,50 1. Etasje +16,00 Kjeller A B C D E F G Snitt BB Revisjonen gjelder: Dato: Tegn.: Kontr.: Lokaliseringsfigur: FORELØPIG TEGNING SKISSEPROSJEKT TEGNING FORPROSJEKTTEGNING BYGGEMELDINGS TEGNING TILBUDSTEGNING ARBEIDSTEGNING DOKUMENTASJONSTEGN. Oppdragsgiver: Karlsøy kommune Prosjekt: Karlsøy sykehjem tilbygg Tegningstittel: Snitt AA og BB Prosjektnummer: 1114 Tegn. format: A2 Tegn. av: MG Kontr. av: MG/TD Dato: Målestokk: 1:100 Tegn.nr: A30.1 HAVSTEIN VESTRE 7021 TRONDHEIM TLF FAX Rev.: Rev.: /Volumes/Felles Kvadrat/ProsjektBibliotek/2011/1114-Karlsøy tilbygg/6 PROSJEKT/62 ARK/- Prosjekt DAK/Karlsøy sykehjem tilbygg.pln

36 !325 3!100 2!800 4!900 5!000 5!000 5!000 5!000 4!900 2! Fasade sørøst G F E D C B A 2!800 4!900 5!000 5!000 5!000 5!000 4!900 2!800 3!100 8!325 2!250 4!600 1!850 4!600 1!100 1! G F E D C B A Fasade nordvest Fasade nordøst Revisjonen gjelder: Dato: Tegn.: Kontr.: Lokaliseringsfigur: FORELØPIG TEGNING SKISSEPROSJEKT TEGNING FORPROSJEKTTEGNING BYGGEMELDINGS TEGNING TILBUDSTEGNING ARBEIDSTEGNING DOKUMENTASJONSTEGN. Oppdragsgiver: Karlsøy kommune Prosjekt: Karlsøy sykehjem tilbygg Tegningstittel: Fasader Prosjektnummer: 1114 Tegn. format: A2 Tegn. av: MG Kontr. av: MG/TD Dato: Målestokk: 1:200 Tegn.nr: A40.1 HAVSTEIN VESTRE 7021 TRONDHEIM TLF FAX Rev.: Rev.: /Volumes/Felles Kvadrat/ProsjektBibliotek/2011/1114-Karlsøy tilbygg/6 PROSJEKT/62 ARK/- Prosjekt DAK/Karlsøy sykehjem tilbygg.pln

37 Lokaliseringsfigur: FORELØPIG TEGNING SKISSEPROSJEKT TEGNING FORPROSJEKTTEGNING BYGGEMELDINGS TEGNING TILBUDSTEGNING ARBEIDSTEGNING DOKUMENTASJONSTEGN. Oppdragsgiver: Karlsøy kommune Prosjekt: Karlsøy sykehjem tilbygg Tegningstittel: Perspektiv sørøst Prosjektnummer: Tegn. av: Dato: 1114 MG Tegn. format: Kontr. av: Målestokk: A3 MG/TD -1:100 Tegn.nr: HAVSTEIN VESTRE 7021 TRONDHEIM TLF FAX A72.1 Rev.: /Volumes/Felles Kvadrat/ProsjektBibliotek/2011/1114-Karlsøy tilbygg/6 PROSJEKT/62 ARK/- Prosjekt DAK/Karlsøy sykehjem tilbygg.pln

38 Lokaliseringsfigur: FORELØPIG TEGNING SKISSEPROSJEKT TEGNING FORPROSJEKTTEGNING BYGGEMELDINGS TEGNING TILBUDSTEGNING ARBEIDSTEGNING DOKUMENTASJONSTEGN. Oppdragsgiver: Karlsøy kommune Prosjekt: Karlsøy sykehjem tilbygg Tegningstittel: Perspektiv nordvest Prosjektnummer: Tegn. av: Dato: 1114 MG Tegn. format: Kontr. av: Målestokk: A3 MG/TD -1:100 Tegn.nr: HAVSTEIN VESTRE 7021 TRONDHEIM TLF FAX A72.2 Rev.: /Volumes/Felles Kvadrat/ProsjektBibliotek/2011/1114-Karlsøy tilbygg/6 PROSJEKT/62 ARK/- Prosjekt DAK/Karlsøy sykehjem tilbygg.pln