r ivsa snr. A iv e P MEDDELELSE OM TILDELING UTFORMING AV DETALJREGULERINGSPLAN

Transkript

1 $STEENSTRUPET0RDRANGE KVINNRERAD KOMMM 0 MARS 2011 r ivsa snr. A iv e P beh. Plan Vest AS iv e Ol Tegn 3 AS Asplan Viak AS Bergen, Dark AS Omega AS Ref Byggadministrasjon Bjørndal AS Og arkitekter AS Ansvarlig advokat: Ashild Fløisand MEDDELELSE OM TILDELING UTFORMING AV DETALJREGULERINGSPLAN 1. Innledning Vi representerer Kvinnherad Kommune i sak som gjelder konkurranse om utforming av detaljreguleringsplan for Husnes sentrum. Vi viser til mottatt søknad om prekvalifisering i ovennevnte konkurranse. Med dette sendes det likelydende meddelelse, til samtlige som har deltatt i konkurransen, om at oppdraget tildeles til. Det vil i det følgende gis begrunnelse for tildelingsbeslutningen. Som det er meddelt gjennom brev av kom det inn 11 rettidige søknader om prekvalifisering. Alle de 11 søkerne oppfylte kvalifikasjonskravene. I henhold til kvalifikasjonsgrunnlagets punkt 3.5 ble følgende åtte tilbydere invitert til å inngi tilbud: Plan Vest AS Tegn 3 AS Asplan Viak AS Dark AS Innen tilbudsfristens utløp kom det inn seks tilbud. Av de åtte inviterte deltagerne var det Asplan Viak AS og Dark AS som valgte å ikke inngi tilbud. Etter gjennomgang av de innkomne tilbudene ble det i samsvar med anskaffelsesforskriftens 11-8 foretatt utvelgelse til forhandlinger. Det er forhandlet med følgende tilbydere: Plan Vest AS Alle de fire tilbyderne har inngitt reviderte tilbud etter gjennomførte forhandlinger. De reviderte tilbudene er lagt til grunn ved evalueringen. kdvokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA Tlf Foretaksnummer: }~w.steenstrup.no Postboks 1150 Sentrum, 5811 Bergen IFaks NO MVA Ilawyers@steenstrup.no Besøksadresse: Tordallmenninoen 3B

2 SSTEENSTRUP STORDfMNIDE 2. Tildelingskriterier og vekting Ved evalueringen har oppdragsgiver lagt til grunn følgende tildelingskriterier: Fastpris Timepris Kvalitet på tjenesten vurdert ut fra kompetanse hos tilbudt personell Plan for gjennomføring av prosjektets første fase Da kunngjøringen ble publisert var det ikke besluttet hvordan tildelingskriteriene skulle vektes. For å gi tilbyderne best mulig forutberegnelighet, ble det imidlertid oppgitt en ramme for vektingen av tildelingskriteriene. Før evalueringen har oppdragsgiver besluttet at følgende vekting skal legges til grunn: Fastpris 40% Timepris 20% Kompetanse 20% Plan 20% Sum: 100 % Den endelige vekting av tildelingskriteriene ligger innenfor de rammer som ble presentert i konkurransegrunnlaget. 3. Evaluering av tilbudene 3.1 Inniedning om evalueringen Vi vil i det følgende presentere hva vurdert ved evalueringen av de ulike tildelingskriteriene og hvordan poenggiving er foretatt. Vi vil også redegjøre for vurderingen av det vinnende tilbud, slik at alle tilbyderne har tilstrekkelig grunnlag for å vurdere hvorvidt tildelingen har vært saklig og forsvarlig. 3.2 Evaluering av kriteriet fastpris Kriteriet fastpris er vektet 40 %. Ved evalueringen har oppdragsgiver tatt utgangspunkt i tilbydernes priser for arbeid i første fase. Det er lagt til grunn en intervallmodell hvor priser mellom kr og kr ville gi karakteren 10,00. Priser mellom kr og kr ville gi 0,25 poeng mindre, altså 9.75 poeng. Priser mellom kr og kr ville få 9,50 poeng osv. Karakterer fast ris , , , , , , , , , , ,50

3 5:STEENSTRUP STORNANIPE Vinnende tilbud fra har en fastpris på kr eks mva. Dette var den laveste tilbudte fastpris i konkurransen. fikk i henhold til matrisen ovenfor 9,50 poeng for kriteriet fastpris, hvilket etter vekting innebærer 3,80 vektede poeng. 3.3 Evaluering av kriteriet timepriser Kriteriet timepriser er vektet 20 %. Ved evalueringen har oppdragsgiver tatt utgangspunkt i tiibydernes timepriser for arbeid etter at planen er tatt opp til førstegangsbehandling. For å finne frem til evalueringsprisen er timesats (X) for ingeniør/arkitekt/landskapsarkitekt vektet med 75% og timesats for tegner og andre støttefunksjoner (Y) med 25% eks mva. Den pris som er lagt til grunn ved evalueringen fremgår da slik: (X*0,75)(Y*0,25). Det er lagt til grunn en intervallmodell hvor evalueringspriser mellom kr 400 og kr 500 ville gi karakteren 10,00. Priser mellom kr. 500 og kr. 600 ville gi 0,25 poeng mindre, altså 9.75 poeng. Priser mellom kr 600 og kr 700 ville få 9,50 poeng osv. Karakterer time riser , , , , , , , , ,00 Enhetsprisene i det vinnende tilbud fra kan som følge av lovbestemt taushetsplikt ikke offentliggjøres. Det kan imidlertid opplyses om at sin evalueringspris var i intervallet mellom kr 800 og kr 900. har følgelig oppnådd 9,00 poeng for dette kriteriet, hvilket etter vekting innebærer 1,80 vektede poeng. Kun en tilbyder oppnådde høyere poengsum enn på dette kriteriet. Tilbyderen med lavest timepris var Plan Vest AS som fikk en vektet poengscore som var 0,05 høyere enn Multiconcult AS sin for dette kriteriet. 3.4 Evaluering av kriteriet kvalitet på tjeneste Kriteriet kompetanse er vektet 20 %. Ved evalueringen har oppdragsgiver vurdert på den dokumenterte kompetanse hos tilbudt team. I samsvar med konkurransegrunnlaget har oppdragsgiver sett hen til de tilbudte personers utdanning og erfaring fra relevant arbeid. Vurderingen er foretatt på bakgrunn av innsendte CVer. Poengene er gitt ut fra en skjønnsmessig vurdering av den samlede dokumenterte kompetanse hos de tilbudte nøkkelpersoner. Vinnende tilbud har tilbudt et team satt sammen av meget erfarne medarbeidere. Alle i teamet har solid og relevant utdanning. Medarbeiderne har dokumentert omfattende erfaring fra

4 SSTEENSTRUP STORPRMIPE tilsvarende prosjekter, og har gjennomsnittlig over 24 års erfaring fra relevant arbeid. har fått karakteren 10, hvilket etter vekting innebærer 2,00 vektede poeng. 3.5 Evaluering av kriteriet plan for gjennomføring av oppdragets første fase Kriteriet plan er vektet 20 %. Ved evalueringen har oppdragsgiver vurdert fremlagte planer for gjennomføring av oppdraget frem til planen er tatt opp til førstegangsbehandling. I samsvar med konkurransegrunnlaget har oppdragsgiver sett hen hvorvidt planen hensyntar de utfordringer prosjektet reiser, og det er vist hvordan utfordringene vil bli løst. Det er lagt vekt på om oppdragsgiver på en god måte er involvert i prosessen, og det er også lagt vekt på fremdrift (hurtighet). Poengene er gitt ut fra en skjønnsmessig vurdering av den fremlagte plan og momenter opplistet ovenfor. Vinnende tilbud har fremlagt en grundig plan som viser at tilbyderen har forstått prosjektets utfordringer, og at tilbyderen har faglig godt funderte ideer om hvordan utfordringene skal håndteres. Det er lagt opp til en fornuftig/ideell prosess med tanke på å involvere oppdragsgiver. er også den tilbyder som har nest hurtigst prosess (nest kortest frist for at planen skal tas opp til førstegangsbehandling). Multiconsult har oppnådd karakteren 9,50, hvilket etter vekting innebærer 1,90 vektede poeng. Kun en tilbyder oppnådde høyere poengsum enn på dette kriteriet. Tilbyderen med best score på kriteriet plan var som oppnådde 0,10 mer i vektet poengscore for dette kriteriet. Oppsummering av evalueringen Etter evalueringen har tilbyderne oppnådd følgende totale vektede poengsum: 9,50 PlanVest AS 9,35 9,00 8,05 På bakgrunn av resultatene i konkurransen vil Kvinnherad kommune tildele oppdraget til Multiconsult AS. Vi vil ta kontakt med konkurransens vinner for avtale om kontraktsigneringsmøte. Slik møte vil ikke blir gjennomført før klagefristen er utløpt. Avslutning Eventuelle klager, bemerkninger og spørsmål til leverandørvalg må være oppdrasgigver i hende innen fredag kl Eventuelle henvendelser bes rettet til undertegnede. Kvinnherad kommune takker for utvist interesse, og håper dere vil inngi tilbud i fremtidige konkurranser som utlyses av Kvinnherad kommune. Med vennlig hilsen Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA

5 SSTEENSTRUP STORDRANGE Att: Arne Kristian Kolstad Postboks OS Bergen, Ref.: Ansvarlig advokat: Ashild Fløisand KONKURRANSE OM DETAUREGULERINGPLAN FOR HUSNES SENTRUM Vi viser til tidligere korrespondanse i saken. sitt tilbud inneholder beklageligvis en rekke forbehold som gjør at tilbudet ikke kan sammenlignes med de øvrige tilbudene i konkurransen. Vi nevner eksempelvis Deres forbehold om at kostnader til kopiering, plotting, reiser, arkeologisk registrering, vegtrafikkstøy, og annonsering kommer i tillegg til den oppgitte pris. Videre er det tatt forbehold om tillegg ved konsekvensutredning og prisjustering. Forbeholdene lar seg ikke prissette av oppdragsgiver og det foretas herved awisning av tilbudet, slik oppdragsgiver er forpliktet til etter anskaffelsesforskriften. Vi oppfordrer til, ved senere konkurranser, å kontakte oppdragsgiver med forespørsel om hva som skal inkluderes i tilbudet, fremfor å ta forbehold som innebærer risiko for avvisning. Det kan bemerkes at tilbudet fra under enhver omstendighet (uavhengig av avvisningsbeslutningen) ikke ville ha nådd opp i konkurransen da prisen ligger vesentlig over vinnerens pris. Videre er det lagt opp til innlevering av planen i oktober, selv om det i konkurransegrunnlaget er indikert at oppdragsgiver ønsker innlevering før sommerferien 2011 Vedlagt følger også meddelelsesbrev som er sendt likelydende til alle konkurransens deltagere. Ved eventuelle spørsmål kan undertegnede kontaktes. Med vennlig hilsen Advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA hild Fløisand Advokat ladvokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA Tlf Foretaksnummer: I Postboks 1150 Sentrum, 5811 Bergen I Faks NO MVA lawyers steenstrup.no Besøksadresse: Torgallmenningen 3B