Fauske Kommune FORMANNSKAP

Transkript

1 Møtebok Fauske Kommune FORMANNSKAP Møtedato: Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene 061/09-065/09 Møte nr: 9/2009 Til kl. 12:30 Møtested: Adminstrasjonsbygget, kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Kjell Sverre Jakobsen, Lise Bikset, Siv Anita Johnsen Brekke, June A. Bårdsen, Kjell Eilertsen, Kristin Setså, Jørn Stene, Arne B. Vaag. Varamedlemmer: Marlen Rendall Berg. Andre: Rådmann, kommunalsjef, formannskapssekretær, presse. UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Kjell Sverre Jakobsen varaordfører representant representant Protokollen er godkjent av formannskapet i møte nr den Hovedutskrift sendes: Ordfører - Rådmann - Kommunalsjefer - Personalsjef - Økonomisjef Salten Kommunerevisjon Bibliotekene Lokal presse Politiske partier Gruppeledere Utskrift er foretatt den MERKNADER: Det var ingen merknader til innkallinga. Inhabilitet: Marlen Rendall Berg i sak 64/09 under søker 3. Merknader til dagsoden: Arne B. Vaag (V): Må be om permisjon fra kl

2 Jørn Stene (FL): 1. Ber om orientering budsjett 2009 Regnskap Tilbakemelding fra Fylkesmannen. 2. Ber om orientering ang. oversikt over næringsondet - Fauske Parkering. Kjell Eilertsen (FL): Status i beredskapsplanlegging Svineinfluensa. Kjell Sverre Jakobsen (FRP): 1. Status veiutbedring. 2. Møte med forsvarsministeren Ber om utsettelse salg av Klungset leir. Forsvarsministeren ber om noe mer konkret fra kommunen. Bør sette ned et interimstyre. Stig Løvseth bør være kommunens kandidat. 3. Skolekjøring. Barn i Holtan må sitte 1 time og 10 minutter på bussen. Er dette riktig? 4. Skaterne Møte mellom ordfører/varaordfører og skaterne. Ser ut som vi skal finne en løsning. Dagsorden ble enstemmig godkjent.. Tema: Orientering fra Lensmannen. Arne B. Vaag (V) innvilget permisjon fra under sak 62/09. Svar på spørsmål: Jørn Stene: Pkt. 1. Rådmannen svarte. Økonomimelding 2 i neste møte. Ber om tilbakemelding fra Fylkesmannen til neste møte. Pkt. 2. Rådmannen svarte. Ny oversikt ettersom Klungset fritidspark ikke var med. Vedtak ang. Fauske Parkering kommunen må gå inn hvis ikke midler. Orienteringssak lages til kommunestyre. Kjell Eilertsen: Pandemioppfølging Notat utdeles. Kjell Sverre Jakobsen: Pkt. 1. Kommunalsjef svarte. Kommer tilbake til dette i økonomimelding 2 i neste møte. De fleste veiene i Valnesfjord er nesten ferdigstilt. Arbeid med Holtanveien er i gang. Anbud asfaltering ferdig. Alle prosjekt skal bli ferdig i denne sesongen. Pkt. 2. Enighet om interimstyre. Formell sak til kommunestyre. Pkt. 3. Rådmannen svarte. Kommer med tilbakemelding i møte 16. september. Saksliste Sak nr.: Sakstittel: 061/09 GODKJENNING AV MØTEBOK 062/09 REFERATSAKER I PERIODEN 063/09 NYTT INNTEKSTSYSTEM FOR KOMMUNESEKTOREN - KOMMUNAL DELTAGELSE I PROSJEKTER 064/09 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 2. KVARTAL /09 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - STEINAR ENGEN

3 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/7483 Arkiv sakid.: 09/1994 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskap Sak nr.: 061/09 FORMANNSKAP Dato: GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok nr. 5/2009, 6/2009, 7/2009 og 8/2009 Sammendrag: Se vedlagte møtebok. INNSTILLING : Vedlagte møtebok nr. 5/2009, 6/2009, 7/2009 og 8/2009 godkjennes. FOR-061/09 VEDTAK Møte : Settes inn om i svar på spørsmål. Møte : Skal all behandling i B-sak med i offentlig protokoll eller en egen B- protokoll? Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

4 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/7482 Arkiv sakid.: 09/1993 Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Sak nr.: 062/09 FORMANNSKAP Dato: REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID Arkivsak ID Brevdato Avsender/Mottaker Tittel 09/5400 I 09/ Salten Brann IKS SVAR PÅ TILSYNSRAPPORT FOR SALTEN BRANN IKS 09/5437 I 03/ Salten Regionråd REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSUTVALGET 25. MAI /6257 I 03/ Salten Regionråd REFERAT FRA MØTE I REGIONRÅDET JUNI 2009 I STEIGEN 09/6977 I 09/ Kommunal- og regionaldepartementet 09/6814 I 09/ Integrerings- og mangfoldsdirektoratet HVOR GODT ER LOKALDEMOKRATIET I DIN KOMMUNE? ETTERSPØRSEL ETTER EKSTRA PLASSER FOR ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER I /6952 I 09/ Justis- og Politidepartementet HØRING - NOU 2009: 9 LOV OM OFFENTLIGE UNDERSØKELSESKOMMISJONER 09/7096 I 09/ Fauske Næringsforum HØRING - HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEIER 09/7099 I 09/ Kommunekreditt Norge AS KOMMUNEKREDITT NORGE AS - ÅRSRAPPORT /7043 U 09/ Fylkesmannen i Nordland SKJØNNSMIDLER /7361 I 09/ Norges vassdrags- og energidirektorat VEDTAK - KONSESJONSAVGIFTER OG KONSESJONSKRAFT, OVERFØRING ANNABEKKEN VIA EMMAVATN TIL DAJAVATN OG FAGERLI KRAFTVERK INNSTILLING : Refererte dokumenter tas til orientering.

5 FOR-062/09 VEDTAK Jørn Stene (FL) foreslo: Fauske kommune søker om å delta i pilotprosjektet, HVOR GODT ER LOKALDEMOKRATIET I DIN KOMMUNE. Formannskapet ble enige om at kommunen melder sin interesse, men kan ikke komme med formell søknad før etter behandling i formannskapsmøtet 16. september. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

6 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/6954 Arkiv sakid.: 09/1871 Saksbehandler: Frank Bernhardsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskap Sak nr.: 063/09 FORMANNSKAP Dato: NYTT INNTEKSTSYSTEM FOR KOMMUNESEKTOREN - KOMMUNAL DELTAGELSE I PROSJEKTER Vedlegg: 1. Henvendelse datert fra KS Nord-Norge 2. Kostnadsfordeling mellom kommunene i Nordland Sammendrag: Borgeutvalget la i 2005 frem sine forslag til endring av inntektssystemet for kommuner og fylkeskommuner i NOU 2005:18. Fordeling, forenkling, forbedring. Utvalgets utredning ble deretter sendt på bred offentlig høring og skapte et stort engasjement. Parallelt med Borgeutvalget gjennomførte Landsdelsutvalget for Nord-Norge (LU) og KS i de fire nordligste fylkene en utredning med alternative tilnærmingsmåter under ledelse av Moenutvalget. Den videre håndtering av saken ble gjort ved at de politiske partiene på Stortinget ble invitert til å delta i et tverrpolitisk utvalg for å vurdere deler av inntekts- og finansieringssystemet for kommunene. Kommunal- og regionalminister Åslaug Haga nedsatte 23. desember 2006 et tverrpolitisk utvalg, Sørheimsutvalget. Sørheimsutvalget avgrenset sin rapport til å omhandle inntektsutjamningstilskuddet. Utvalget forutsatte at og la til grunn for sin vurdering, at utgiftsutjamningen og kostnadsnøkkelen som gjennomgås i Kommunal- og regionaldepartementet gir full utjevning av kostnadsulemper for de sentrale velferdstjenestene. Sørheimsutvalget leverte sin utredning Utredningen skapte stort engasjement i kommunene, med en rekke uttalelser som et stykke på vei ble hensyntatt av regjeringen ved omleggingen fra og med statsbudsjettet Denne omleggingen styrket distriktskommunene i forhold til de sentrale strøk i større grad enn Borgeutvalget og Sørheimsutvalget hadde lagt opp til. Det endelige forslaget til nytt inntektssystem vil komme i forbindelse med framlegget av kommuneøkonomiproposisjonen for For å gi et bredere grunnlag for departementet og utrede alternative tilnærmingsmåter foreslår KS i Nord-Norge at det igangsattes flere prosjekter i samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskudd.

7 Følgende prosjekter søkes gjennomført: Prosjekt 1: Prosjekt 2: Prosjekt 3: Prosjekt 4: Analyse av kostnadsstruktur ved ulike tilpasninger av tjenestetilbudet for grunnskoleundervisning, der ulike avstander/reisetider og brukertettheter og tilgjengelighetsbeskrankninger for opptaksområder er sentrale variabler Lokaliseringsmodell for skolestrukturtilpassing med basis i eksisterende aldersfordelt grunnkretsbosetting Utvikling av forslag til nye kriterier for utgiftsutjamningen i inntektssystemet relatert til grunnskoletjenestene basert på kostnadsoptimal skolelokalisering under beskrankninger relatert til tilgjengelighet og tjenestekvalitet. Reisekostnader og kjøp av tjenester I tillegg har LU og de fire nordligste fylkeskommunene et eget prosjekt som gjelder fylkeskommunene og som har sin egen finansiering. Finansiering: Totalt har de 4 omtalte prosjektene en samlet ramme på 1,6 millioner kroner. I tillegg til kommunenes egenandel vil vi søke KRD om fullfinansiering av prosjektet. Vurdering: KS styrene i Finnmark, Troms, Nordland og Nord- Trøndelag har alle enstemmig anbefalt kommunene å delta prosjektet med finansiering. Finnmark forutsettes å delta med kr , Troms med kr , Nordland med kr og Nord-Trøndelag med kr Til sammen utgjør dette kr Fylkene har valgt en noe ulik fordelingsnøkkel i forhold til kommunestruktur, dette anses å være et internt anliggende i de enkelte fylkene. Det vil fremgå av vedlegg til denne saken hvilken fordeling som er forutsatt i Nordland. KS Nordland skal fungere som koordinator og ta i mot de kommunale bevilgningene. Utredning av kostnadsnøklene er ansett å være et faglig anliggende som det er departementets oppgave å forestå. Erfaringene som ble gjort ved Moenutvalgets utredning kom til nytte ved behandling av Sørheimutvalgets rapport og viste at påvirkning er mulig. Med bakgrunn i det foranstående anbefaler KS Nord-Norge kommunene i Finnmark, Troms, Nordland og Nord- Trøndelag å delta i prosjektet gjennom å bevilge et kommunalt tilskudd i henhold til fordeling foreslått av det enkelte fylkesstyre. Saken forutsettes behandlet politisk i den enkelte kommune for å sikre en god forankring. Det er omfattende og kompliserte utredninger som skal foretas. Rådmannen vurderer det på alle måter hensiktsmessig at kommunen deltar i det arbeidet som planlegges gjennomført og på den måten sikrer best mulig innflytelse/påvirkning på utformingen av viktige elementer i det nye

8 inntekssystemet. Kommunens egenandel vil utgjøre kr ,- og foreslås dekket av formannskapets disposisjonskonto. INNSTILLING : Formannskapet i Fauske kommune vedtar å delta i prosjektet "Kommunenes inntektssystem, samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskuddet". Kommunens egenandel, kr ,- dekkes av formannskapets disposisjonskonto. FOR-063/09 VEDTAK VEDTAK: Formannskapet i Fauske kommune vedtar å delta i prosjektet "Kommunenes inntektssystem, samarbeid med LU om utredning av utgiftsutjamningstilskuddet". Kommunens egenandel, kr ,- dekkes av formannskapets disposisjonskonto. Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Utskrift sendes: Kommunalsjef til videre forføyning

9 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/6995 Arkiv sakid.: 09/856 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskap Sak nr.: 064/09 FORMANNSKAP Dato: SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 2. KVARTAL 2009 Vedlegg: 1. Brev fra Krisesenteret i Bodø datert Brev fra Frivillige for SOS-barnebyer datert Brev fra Elisabeth Rendall mottatt Brev fra SMISO datert Brev fra Downsnettverk Nord-Norge datert Brev fra Redningsselskapet mottatt Sammendrag: Det har kommet inn 6 søknader om støtte i løpet av 2. kvartal Det er tiltak med stort engasjement. Imidlertid har Fauske kommune ikke den budsjettsituasjonen som man kunne ha ønsket seg. Rådmannen finner derfor å måtte foreslå at de foreliggende søknader om økonomisk støtte avslås grunnet den vanskelige budsjettsituasjonen. Saksopplysninger: Søker: Formål: Evnt. Beløp 1. Krisesenteret i Bodø Søker om støtte til å yte hjelp til kvinner som lever i uverdige forhold med noen av sine nærmeste, og/eller som blir utsatt for overgrep og krenkelser. Krisesenteret kan også tilby et beskyttet botilbud i en overgangsfase. Kr ,- over 2 år (2009 og 2010) 2. Frivillige for SOS-barnebyer Søker om støtte til Nordlandshuset i den nye SOSbarnebyen i Pskov, 20 mil sør for St. Petersburd i Russland 3. Elisabeth Rendall Søker økonomisk støtte i forbindelse med deltakelse i EM i Athen i frisør i disiplinen trend cut. 4. SMISO Nordland SMISO Nordland er et tilbud for incestutsatte/seksuelt misbrukte over 16 år av begge kjønn. Søker økonomisk støtte for å kunne tilby telefonkontakt, ene samtaler, en plass for å møte andre som er i samme situasjon, selvhjelpsgrupper, pårørende til utsatte, rosenmetoden, drive informasjonsarbeid og generell opplysningsvirksomhet og veiledning. (Hadde søknad opp i 3. kvartal Kan ikke se å ha mottatt søknad etter dette.) 5. Downsnettverk Nord-Norge Søker om økonomisk støtte til fagseminar/nettverksamlingen Downstreff Nord- Kr. 1,- pr. innbygger i kommunen Ikke oppgitt. Ikke oppgitt Et hvert bidrag uansett størrelse

10 Norge 2007 på Vefsn landbruksskole i Mosjøen juni for Nordland, Troms og Finnmark 6. Redningsselskapet Ber om støtte til innsamlingsaksjon eventuelt drift. Redningsselskapet er en av de frivillige organisasjonene i Norge som har fått endret sitt inntektsgrunnlag da spilleautomatene ble fjernet. mottas med stor takknemlighet. Ikke oppgitt. INNSTILLING : De foreliggende søknader om økonomisk støtte avslås med bakgrunn i kommunens økonomisk vanskelige situasjon. FOR-064/09 VEDTAK Marlen Rendall Berg (SP) stilte spørsmål om egen habilitet ang. søker 3 forvaltningslovens 6.2. Berg ble enstemmig erklært inhabil under søker 3. Søker 1: Kjell Eilertsen (FL) foreslo: Søknad fra krisesenteret i Bodø innvilges med fordelt over årene 2009 og Beløpet belastes formannskapets konto FL s forslag ble vedtatt 7 mot 1 stemme avgitt for innstillingen. VEDTAK: Søknad fra krisesenteret i Bodø innvilges med fordelt over årene 2009 og Beløpet belastes formannskapets konto Søker 2: Søker 3: Søker 4: Søker 5: Søker 6: Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

11 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 09/7328 Arkiv sakid.: 09/1971 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 065/09 FORMANNSKAP Dato: SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - STEINAR ENGEN Vedlegg: Søknad om fritak Oversikt over verv Sammendrag: Steinar Engen har søkt om fritak fra politiske verv grunnet flytting til Bodø. Etter kommunelovens 15.1 trer den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, endelig ut av dette. Hvis vedkommende flytter tilbake innen 2 år, har han rett og plikt til å tre inn i vervene igjen. Etter kommunelovens 16 vil varamedlemmer i kommunestyre tre inn i vedkommendes sted i den nummerorden de er valgt. I driftsutvalget skal det velges nytt varamedlem. INNSTILLING : 1. Steinar Engen innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune. 2. Varamedlemmer i kommunestyret for SV rykker opp en plass. 2. Etter valglovens 14-2 suppleres varamedlemslista til kommunestyre med følgende varamedlem: Paul Stien, Tortenveien 6, 8215 Valnesfjord 3. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt 1. varamedlem i driftsutvalget:... FOR-065/09 VEDTAK Jørn Stene (FL) foreslo i pkt. 4: Lise Bikset. Innstillingen og FL s forslag ble enstemmig vedtatt.

12 INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET 1. Steinar Engen innvilges fritak fra sine politiske verv i Fauske kommune. 2. Varamedlemmer i kommunestyret for SV rykker opp en plass. 3. Etter valglovens 14-2 suppleres varamedlemslista til kommunestyre med følgende varamedlem: Paul Stien, Tortenveien 6, 8215 Valnesfjord 4. Etter kommunelovens 16.3 velges som nytt 1. varamedlem i driftsutvalget: Lise Bikset, Stokland, 8215 Valnesfjord Rett utskrift bekreftes Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær

13