MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 78/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Tittel 78/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN /12 HØRING OM VILTNEMNDA I TYNSET 80/12 KJØP AV TOMT FOR AVLASTNINGS BOLIG PÅ LITUN 81/12 SVØMMEHALL 82/12 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE 83/12 SØKNAD OM PERMISJON FRA KOMMUNESTYRET TYNSET, den Bersvend Salbu (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 31

2 Sak 78/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/1221 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 78/12 Kommunestyret MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl Avreise med buss fra rådhuset til Kvikne for befaring. Kl Middag i Kulturkafeen Kl Vedtaksmøte Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Morten Sandbakken Inger Lise Stubsjøen Martinsen Arne O. Ellingsson Merete Myhre Moen Signe Marit Lium Mahdi Hassan Mouhoumed Per Hermann Køhn Hansæl Jostein Sivertsen Berit Nordseth Moen Nils H. Øian Hanne Graneng Grete Negård Oskar Snarvold Rønnaug Åkerman Sandmæl Rune Storli Gudrun Strømbu Terje Hylen Kjetil Olsen Lorentzen Liv Alfhild Utby Arne Georg Aunøien Arne Eggen Kaja Haugseth Margit Wang Varamedlemmer: Jan Haugan Grethe Kristin Graven Caspar Schärer Andre: Rådmann Arild Einar Trøen Forfall: Stein Tronsmoen Geir Arne Mælan Christian Fredrik Steenland Merknad: TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 31

3 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 63/12 64/12 65/12 66/12 67/12 68/12 69/12 70/12 71/12 72/12 73/12 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN LEVENDE LANDBRUK - LANDBRUKSPROSJEKT ALVDAL OG TYNSET KOMMUNER REGULERINGPLAN FOR N-Ø VIDEREGÅENDE SKOLE (NØVGS) - SJUKEHUSET - ARKIV SAMARBEID OM NORSKOPPLÆRING MED SAMFUNNSKUNNSKAP FOR VOKSNE INNVANDRERE FOR KOMMUNENE ALVDAL, FOLLDAL, TOLGA OG TYNSET SØKNAD OM UTVIDELSE AV FURUMOEN BARNEHAGE - KLAGE REVISJONSORDNINGEN FOR TYNSET KOMMUNE FORVALTNINGSREVISJON BEHANDLING AV REGNSKAPSMESSIG SKILLE MELLOM DRIFT OG INVESTERING REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL 2012 ENDRING AV BEREDSKAPSPLAN TYNSET KOMMUNE SØKNAD FORNYELSE AV VINMONOPOLETS SALGSBEVILLING TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 31

4 Sak 78/12 74/12 75/12 76/12 77/12 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER OG VALG AV NY MEDDOMMER TIL NORD-ØSTERDAL TINGRETT SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER OG VALG AV NY MEDDOMMER TIL NORD-ØSTERDAL JORDSKIFTERETT VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL TYNSET FORLIKSRÅD STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG(ER) TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 31

5 Sak 78/12 63/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret /12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret /12 LEVENDE LANDBRUK - LANDBRUKSPROSJEKT ALVDAL OG TYNSET KOMMUNER Kommunestyret i Tynset kommune vedtar å gå for prosjektet: Levende landbruk, landbruksprosjektet i Alvdal og Tynset kommuner Behandling: Caspar Schärer, V, ba om vurdering av sin habilitet, Schärer enstemmig erklært habil. Forslag fra Sosialistisk Venstreparti v/ordfører Bersvend Salbu: Morten Sandbakken og Per Hermann Køhn Hansæl velges til prosjektgrupper. Forslaget fra Salbu enstemmig vedtatt med 26 stemmer mot 1. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 31

6 Sak 78/12 Forslag fra Høyre v/arne O. Ellingsson: Ordlyden i kapittel 4.1 Visjon endres til: «Prosjektet har som mål å høyne gårdbrukernes kompetanse og yrkesstolthet og bidra til at samfunnet lokalt og nasjonalt føler respekt og stolthet over landbruket og kulturlandskapet i kommunene.» Forslaget fra Ellingsson enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt. Formannskapet i Tynset kommune vedtar å gå for prosjektet: Levende landbruk, landbruksprosjektet i Alvdal og Tynset kommuner Morten Sandbakken og Per Hermann Køhn Hansæl velges til prosjektgrupper. Ordlyden i kapittel 4.1 Visjon endres til: «Prosjektet har som mål å høyne gårdbrukernes kompetanse og yrkesstolthet og bidra til at samfunnet lokalt og nasjonalt føler respekt og stolthet over landbruket og kulturlandskapet i kommunene.» 66/12 REGULERINGPLAN FOR N-Ø VIDEREGÅENDE SKOLE (NØVGS) - SJUKEHUSET - ARKIV 1. Kommunestyret finner ikke grunnlag for å ta klagen fra Hans Engan som omhandler reguleringsplan for Nord-Østerdal videregående skole Sjukehuset Arkiv, plan-id R92, vedtatt , til følge. Begrunnelsen framgår av saksutredningen. 2. Kommunestyret finner ikke grunnlag for å ta klagen fra Hedmark Fylkeskommune, Eiendom og innkjøp som omhandler reguleringsplan for Nord-Østerdal videregående skole Sjukehuset Arkiv, plan-id R92, vedtatt , til følge. Begrunnelsen framgår av saksutredningen. Behandling: Forslag fra Høyre v/arne O. Ellingsson: 1. Kommunestyret tar klagen fra Hans Engan til følge og endrer sitt reguleringsvedtak av plan-id R92 slik at Hans Engans eiendom Sjukehusveien 15 får beholde status som Boligeiendom slik forholdene var før nevnte reguleringsplan ble vedtatt. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 6 av 31

7 Sak 78/12 Begrunnelse: Det foreligger ingen aktuelle behov eller signaler om at denne eiendommen vil bli berørt av sykehusets eventuelle utvidelsesplaner eller av arkivenes tomtebehov i overskuelig framtid. Det synes i dag snarere usannsynlig at det noen gang vil bli behov for å ta i bruk eiendommen til offentlig tjenesteyting. Klagerens reelle bekymringer og engasjement for å beholde eiendommen som boligeiendom bør derfor respekteres og imøtekommes. 2. Som i rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling punkt 1 vedtatt med 21 stemmer mot 6 for forslaget fra Høyre. Rådmannens punkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret finner ikke grunnlag for å ta klagen fra Hans Engan som omhandler reguleringsplan for Nord-Østerdal videregående skole Sjukehuset Arkiv, plan-id R92, vedtatt , til følge. Begrunnelsen framgår av saksutredningen. 2. Kommunestyret finner ikke grunnlag for å ta klagen fra Hedmark Fylkeskommune, Eiendom og innkjøp som omhandler reguleringsplan for Nord-Østerdal videregående skole Sjukehuset Arkiv, plan-id R92, vedtatt , til følge. Begrunnelsen framgår av saksutredningen. 67/12 SAMARBEID OM NORSKOPPLÆRING MED SAMFUNNSKUNNSKAP FOR VOKSNE INNVANDRERE FOR KOMMUNENE ALVDAL, FOLLDAL, TOLGA OG TYNSET Kommunestyret vedtar forslag til samarbeidsavtale med forbehold om at minst to samarbeidende kommuner i tillegg til Tynset kommune slutter seg til samarbeidsavtalen. Behandling: Forslag fra Venstre v/caspar Schärer: Saken utsettes. Forslaget fra Schärer enstemmig vedtatt. Saken utsettes. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 31

8 Sak 78/12 68/12 SØKNAD OM UTVIDELSE AV FURUMOEN BARNEHAGE - KLAGE Med bakgrunn i kommunestyrevedtaket som ble gjort den 19. juni, opprettholder Tynset kommune tidligere vedtak og avslår søknaden fra Furumoen barnehage om offentlig tilskudd for inntil 25 nye barnehageplasser. Behandling: Forslag til tillegg i innstillingen fra ordfører Bersvend Salbu, SV: Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Begrunnelse og forslag til vedtak fra Høyre v/berit Nordseth Moen: Begrunnelse: - Forutsetningene for kommunestyrets vedtak i sak 49/12 den , som administrasjonen viser til, er nå endret. Kommunestyret kjente ikke til Furumoens planer om flytting til nybygg på Lillebekkmoen og utvidelse med 25 plasser da vedtaket ble fattet. - Rehabilitering og utvidelse av Skogstua barnehage til høsten 2013 i sak 49/12, synes nå urealistisk å få gjennomført i henhold til vedtaket. - Signaler om økt tilflytting, flere nye arbeidsplasser enn antatt (jf. arkivene) og en positiv holdning til utvidelse av Furumoen hos småbarnsforeldre og i befolkningen. Furumoen barnehages klage på administrativt vedtak tas til følge. Kommunestyret godkjenner en utvidelse av Furumoen barnehage med 25 plasser fra høsten 2013 i henhold til søknaden. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra ordfører vedtatt med 20 stemmer mot 7 for forslaget fra Høyre. Med bakgrunn i kommunestyrevedtaket som ble gjort den 19. juni, opprettholder Tynset kommune tidligere vedtak og avslår søknaden fra Furumoen barnehage om offentlig tilskudd for inntil 25 nye barnehageplasser. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 8 av 31

9 Sak 78/12 69/12 REVISJONSORDNINGEN FOR TYNSET KOMMUNE Kontrollutvalgets innstilling: 1. Regnskapsrevisjon for Tynset kommune utlyses på anbud for perioden Kontrollutvalget gjennomfører anbudsprosessen i samarbeid med Abakus AS, 3. Begrunnelse for dette er en styrket uavhengighet ved anbudsutsettelse, og at en ser det også som en fordel at en kommune i regionen ikke deltar i revisjonssamarbeidet gjennom Revisjon Fjell IKS. I tillegg kan en heller ikke se at det foreligger økonomiske momenter til fordel ved en eventuell deltakelse i Revisjon Fjell IKS. Behandling: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Regnskapsrevisjon for Tynset kommune utlyses på anbud for perioden Kontrollutvalget gjennomfører anbudsprosessen i samarbeid med Abakus AS, 3. Begrunnelse for dette er en styrket uavhengighet ved anbudsutsettelse, og at en ser det også som en fordel at en kommune i regionen ikke deltar i revisjonssamarbeidet gjennom Revisjon Fjell IKS. I tillegg kan en heller ikke se at det foreligger økonomiske momenter til fordel ved en eventuell deltakelse i Revisjon Fjell IKS. 70/12 FORVALTNINGSREVISJON BEHANDLING AV REGNSKAPSMESSIG SKILLE MELLOM DRIFT OG INVESTERING Kontrollutvalgets innstilling: Forvaltningsrevisjonsrapporten for Tynset kommune 2012, Behandling av regnskapsmessig skille mellom drift og investering, tas til etterretning. Behandling: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Forvaltningsrevisjonsrapporten for Tynset kommune 2012, Behandling av regnskapsmessig skille mellom drift og investering, tas til etterretning. 71/12 REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr. 2. tertial 2012 til etterretning. 2. Tjenesteområdene som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn tiltak for å holde driften innenfor tildelt budsjettramme. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 9 av 31

10 Sak 78/12 3. Prosjektene i investeringsbudsjettet ses under ett. Ubrukte finansieringsmidler fra prosjekter som viser innsparing benyttes til å dekke overskridelser ved prosjekter som ved årets slutt viser overskridelser. Overskridelse ved Torgområdeprosjektet som ikke dekkes opp ved ubrukte finansieringsmidler fra andre prosjekter, dekkes ved økt bruk av Næringsfondet. Behandling: Forslag fra Senterpartiet v/merete Myhre Moen: Nytt punkt 4: Regnskapsrapporten skal for fremtiden legges frem sammen med periodisert budsjett. Den skal inneholde tall til sammenligning fra tilsvarende periode foregående år, og årsprognose basert på regnskapet pr. dato. Forslaget fra Moen enstemmig vedtatt. Forslag fra Sosialistisk Venstreparti v/ordfører Bersvend Salbu: Siste avsnitt i rådmannens innstilling strykes. I stedet settes inn: Administrasjonen legger fram en egen sak vedrørende avslutning av torgområde-prosjektet. Forslaget fra Salbu enstemmig vedtatt. Rådmannens punkter 1, 2 og 3 med endringer enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr. 2. tertial 2012 til etterretning. 2. Tjenesteområdene som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn tiltak for å holde driften innenfor tildelt budsjettramme. 3. Prosjektene i investeringsbudsjettet ses under ett. Ubrukte finansieringsmidler fra prosjekter som viser innsparing benyttes til å dekke overskridelser ved prosjekter som ved årets slutt viser overskridelser. Administrasjonen legger fram en egen sak vedrørende avslutning av torgområdeprosjektet. 4. Regnskapsrapporten skal for fremtiden legges frem sammen med periodisert budsjett. Den skal inneholde tall til sammenligning fra tilsvarende periode foregående år, og årsprognose basert på regnskapet pr. dato. 72/12 ENDRING AV BEREDSKAPSPLAN TYNSET KOMMUNE Kommunestyret vedtar følgende endring i kriseplan: TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 10 av 31

11 Sak 78/12 Rådmannen delegeres det formelle ansvaret for beslutninger i og drift av kriseledelsen. Ordfører benevnes i planen som informasjonsansvarlig. Kriseledelsen lokaliseres til servicetorget. Rådmannen gis i oppdrag å oppdatere kriseplanen i henhold til dette vedtaket. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende endring i kriseplan: Rådmannen delegeres det formelle ansvaret for beslutninger i og drift av kriseledelsen. Ordfører benevnes i planen som informasjonsansvarlig. Kriseledelsen lokaliseres til servicetorget. Rådmannen gis i oppdrag å oppdatere kriseplanen i henhold til dette vedtaket. 73/12 SØKNAD FORNYELSE AV VINMONOPOLETS SALGSBEVILLING Søknad fra AS Vinmonopolet om fornyelse av bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (gruppe 1 med høyere alkoholinnhold enn 4,75 vol%), innvilges fram til Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søknad fra AS Vinmonopolet om fornyelse av bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 (gruppe 1 med høyere alkoholinnhold enn 4,75 vol%), innvilges fram til /12 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER OG VALG AV NY MEDDOMMER TIL NORD-ØSTERDAL TINGRETT Olav Grindflek innvilges fritak fra vervet som meddommer til Nord-Østerdal tingrett. Valgnemndas innstilling: Som ny meddommer til Nord-Østerdal tingrett for perioden velges: Bengt Sæter Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 11 av 31

12 Sak 78/12 Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Olav Grindflek innvilges fritak fra vervet som meddommer til Nord-Østerdal tingrett. Som ny meddommer til Nord-Østerdal tingrett for perioden velges: Bengt Sæter 75/12 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV SOM MEDDOMMER OG VALG AV NY MEDDOMMER TIL NORD-ØSTERDAL JORDSKIFTERETT Esten Strømseng innvilges fritak fra vervet som meddommer til Nord-Østerdal jordskifterett. Valgnemndas innstilling: Som ny meddommer til Nord-Østerdal jordskifterett for perioden velges: Olav Horten Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Esten Strømseng innvilges fritak fra vervet som meddommer til Nord-Østerdal jordskifterett. Som ny meddommer til Nord-Østerdal jordskifterett for perioden velges: Olav Horten 76/12 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL TYNSET FORLIKSRÅD Valgnemndas innstilling: Som nytt varamedlem til forliksrådet for resten av inneværende valgperiode og perioden velges: Arne Nordstad Behandling: Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 12 av 31

13 Sak 78/12 Som nytt varamedlem til forliksrådet for resten av inneværende valgperiode og perioden velges: Arne Nordstad 77/12 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG(ER) Ved stortingsvalget og sametingsvalget i 2013 skal det i Tynset kommune holdes valg søndag 8. september i tillegg til mandag 9. september. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved stortingsvalget og sametingsvalget i 2013 skal det i Tynset kommune holdes valg søndag 8. september i tillegg til mandag 9. september. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 13 av 31

14 Sak 79/12 HØRING OM VILTNEMNDA I TYNSET Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/1318 Saksbehandler: Tale Nedberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 68/11 Kommunestyret /12 Kommunestyret Vedlegg Andre dokumenter i saken Melding om vedtak sendes til Saksopplysninger Saken om «behovsvurdering av den kommunale viltnemda» ble tatt opp til behandling i Kommunestyret Etter forslag fra Nils H. Øian, (TFV) ble det enstemmig vedtatt at saken skulle utsettes og sendes ut på høring til kontaktpersoner, fallviltgruppa, jaktfeltene, utmarksrådet samt jakt- og fiskeforening. Saken ble utsendt til 30 ulike høringsparter i Tynset kommune den 6. februar 2012, med høringsfrist 1. mars Det har kommet inn fire høringssvar i saken, der en høringsuttalelse representerer fem høringsparter. I høringsrunden ble det spesielt bedt om synspunkter på om framtidig viltforvaltning i kommunen skal ligge til ei egen viltnemnd, eller til formannskapet i kombinasjon med delegert myndighet til rådmannen. Saksutredningen i forbindelse med behandlingen i Kommunestyret den ble vedlagt i høringsrunden. Det har kommet inn fire følgende høringsuttalelser: TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 14 av 31

15 Sak 80/12 Brekka- Ripan grunneierlag, Fåset Fådal grunneierlag, Fådal jaktfelt, Tunna- Fåa grunneierlag, fallviltgruppa i Tynset kommune: Tynset Utmarksråd: TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 15 av 31

16 Sak 80/12 Storrøsten jaktvald: Kvikne Utmarksråd: Viltnemnda i Tynset kommune er et politisk organ bestående av tre medlemmer, med varamedlemmer, valgt av kommunestyret. Kommunestyret velger leder og nestleder, valget gjennomføres etter bestemmelsene i Kommunelovens 10. Hvilken funksjon og oppgaver viltnemnda skal utføre, er nedfelt i to reglement for Tynset kommune slik: Utdrag: E i Reglement for saksbehandlinga i politiske organ i Tynset kommune; Hovedoppgavene for viltnemda er saker etter Viltloven (eks 13, 36, 37 og 38 og forskrifter gitt i medhold av loven). Ansvarsområde og myndighet framgår ellers av delegerings- og økonomireglement. 13 er opphevet ved lov 19. juni 2009 og skal utgå. Utdrag: D 1-2 i Delegeringsreglementet for Tynset kommune: D 1. Lov om viltet av nr. 38 Den myndigheten kommunestyret har etter loven, delegeres til viltnemnda, herunder myndighet til å: a. Gi tillatelse til felling av hjortevilt og bever som gjør skade, 13, og til å gi tillatelse til skadefelling etter 14. b. Utstede fellingstillatelser for hjortevilt og bever, 16. c. Oppnevning og oppfølging av jaktlag i forbindelse med felling av skadevoldende rovdyr. D 2. Betinget fellingstillatelse i medhold av viltloven 12 a. I saker hvor kommunen i medhold av viltloven 12 er gitt betinget fellingstillatelse på rovvilt, har rådmannen myndighet til å vedta felling, oppnevne og følge opp jaktlag. Når det gjelder 12, 13 og 14 er disse opphevet ved lov 19. juni D2 må således fjernes fra Delegeringsreglementet i Tynset kommune, da Viltlovens 12 er opphevet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 16 av 31

17 Sak 80/12 Tynset kommune har et politisk dokument, vedtatt i viltnemda ; «Retningslinjer for viltforvaltningen i Tynset kommune». Dette dokumentet skal være styrende for saksbehandlinga av viltrelaterte saker i Tynset kommune. Viltnemda på Tynset har tradisjonelt fungert som ett pliktig varslingsorgan ved skadeskyting og ettersøk under storviltjakta, og dette gjelder også for Varslingsplikten til viltnemda skal ivareta følgende: Forskrift om utøvelse av jakt, felling og fangst 27. Ettersøksplikt, forfølgingsrett og avliving av såret storvilt Dersom pliktig ettersøk første dag er uten resultat, skal jeger eller jaktlag uten opphold underrette jaktrettshaver og kommunen eller nærmeste politimyndighet om de faktiske forhold. Jeger og jaktlag som har deltatt ved skadeskytingen av viltet, skal uten godtgjørelse bistå viltmyndighet eller politi i det videre ettersøk. Saksvurdering: Ut fra antallet innkomne høringsuttalelser er det trolig riktig at saken er av begrenset betydning for grunneiere og relaterte interesseorganisasjoner i Tynset. Høringsuttalelsene er ikke entydige, men todelt i forhold til behov om opprettholdelse av ordningen med kommunal viltnemd. Dagens ordning med viltnemd kan være en styrke ved behandlingen av saker av prinsipiell/politisk karakter. Eksempelvis godkjenning av flerårige bestandsplaner for storvilt, og retningslinjer for viltforvaltningen i Tynset kommune. Enkle saker som behandles rent ut fra klare føringer gitt i lov/forskrift kan syntes lite hensiktsmessig å behandle i viltnemd eller på annen måte i ett politisk utvalg. Dagens delegeringsreglement tilsier at de fleste viltrelaterte saker skal tas til behandling i viltnemda, og dette medfører unødig ressursbruk og en lengre saksbehandlingstid på saker som enkelt kan behandles administrativt. Likevel vil en fordel med å opprettholde viltnemda være at man har en vesentlig raskere «reaksjonstid» i situasjoner der saker krever politisk behandling på kort varsel. Så lenge viltnemda består, er det medlemmene eller administrasjonen ved sekretær som selv innkaller til møter etter behov. Dersom en sak skal behandles politisk i formannskap eller kommunestyret, er det oppsatt møteplan som avgjør hvor raskt saken kan behandles. Kommunen kan selv velge å delegere kommunestyrets myndighet i henhold til Lov om viltet av 29. mai 1981, nr. 38 med tilhørende forskrifter til rådmannen. Rådmannen tar saker av politisk/prinsipiell karakter til politisk behandling i formannskap, mens øvrige saker kun behandles administrativt. Dette sikrer politisk forankring og en rask saksbehandling. I dag er det slik at administrasjonen i praksis betjener tre ulike kommuner på fagområdet viltforvaltning, og saksbehandlers lokalkunnskap vil derfor variere for den enkelte kommune. Ved å opprettholde viltnemda vil saker som krever stor lokalkunnskap sikres på en enkel måte uten samme behovet for større høringsrunder. Videre vil en avvikling av viltnemda kunne resultere i tap av viltfaglig kompetanse i de politiske organer. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 17 av 31

18 Sak 80/12 Ansvaret for ordningen med kontaktpersoner ved ettersøk/skadeskyting under storviltjakta kan overføres til det enkelte grunneierlag/vald, og kommunen kan beholde kontroll og sikring av rutiner i administrasjonen ved viltansvarlig. Tynset kommune ved Kommunestyret vedtar følgende endring i Delegeringsreglementet for Tynset kommune: D 1; Kommunestyrets myndighet i henhold til Lov om viltet av 29. mai 1981, nr. 38 med tilhørende forskrifter, delegeres rådmannen. D 2 utgår Konsekvensen av denne endringen er at viltnemnda i Tynset kommune opphører, og at politisk behandling av saker etter Lov om viltet av 29. mai 1981, nr. 38 med tilhørende forskrifter heretter skal behandles i Formannskapet, Tynset kommune. Viltnemda opphører som varslingsorgan ved skadeskyting under storviltjakta, og ansvaret for å avgjøre videre ettersøk overføres til grunneiermyndighet/valdansvarlig i kommunen. Vedtaket begrunnes med at en endring til delegert myndighet, vil gi raskere saksbehandling og en mer rasjonell ressursbruk ved behandling av saker etter Lov om vilt av 29. mai 1981, nr. 38 med tilhørende forskrifter. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 18 av 31

19 Sak 80/12 Sak 80/12 KJØP AV TOMT FOR AVLASTNINGS BOLIG PÅ LITUN Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 12/1306 Saksbehandler: Per John Valle Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 80/12 Kommunestyret Vedlegg Andre dokumenter i saken 1. Verdi- og lånetakst for Olaf Røstsgt. 33, 2500 TYNSET, datert Melding om vedtak sendes til Tekniske tjenester Tjenesten for TFF Saksopplysninger Dagens avlastningsbolig er ikke tilrettelagt for de behov våre tjenestemottakere har. Avlastningsboligen har for eksempel ett oppholdsrom som egentlig er en gang mellom de ulike rom og inn til kjøkkenet. Rommene er små og medfører at tjenestemottakerne blir stuet veldig tett sammen på mange tidspunkter. Det er derfor stor bruk av andre arenaer når flere er på avlastning til samme tid. Å plassere mange tjenestemottakere så tett innpå hverandre medfører at det er veldig små muligheter for skjerming ved ulike former for utagering. Lite areal i avlastningsboligen vanskeliggjør en tilfredsstillende løsning for bruk av hjelpemidler. Dette medfører at personalet må foreta mye løft og forflytning av tjenestemottakere som er uheldig sett ut fra fare for slitasje og skader med hensyn til egen helse. Når det gjelder bruk av dagens avlastningsbolig vil denne bli brukt av tjenesten som et botilbud. Det er et sterkt ønske om at ny avlastningsbolig bygges i nær tilknytning til Litun senter. Begrunnelsen er større muligheter for å drifte et helhetlig tilbud til de aktuelle tjenestemottakere. Dette kan gjelde skoletilbud og ellers bruk av ulike rom og tilbud på Litun senter. Saksvurdering Vi har vurdert Litun området og det er vanskelig å finne ubebygde arealer av tilstrekkelig størrelse for bygging av avlastningsbolig på kommunal grunn. Imidlertid er Olaf Røstsgt. 33 på salg nå. Denne eiendommen grenser til kommunale eiendommer på 3 sider og er avhengig av atkomst over kommunal eiendom. Se på kartet under. Eiendommen ligger ca. 100 meter fra Litun skole. Markedsverdien er i følge taksten på eiendommen med bygg kr ,-. Tomtearealer er på 1090 m2. Boligen på eiendommen er i dårlig forfatning. Ved et kjøp av denne eiendommen, vil en i tillegg til kostnadene ved kjøpet også måtte ta kostnadene ved å rive bygningene. Beliggenheten med bl.a. kort gangavstand fra Litun senter, gjør at rådmannen vil anbefale at kommunen kjøper eiendommen. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 19 av 31

20 Sak 80/12 Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Beliggenheten med kort avstand til sentrale funksjoner i Litun systemet gjør at bygging av avlastingsbolig her vil redusere nødvendig transport. Kommunestyret godkjenner kjøp av gnr. 44 bnr. 189, Olaf Røstsgt. 33 til kr ,- + omkostninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre kjøpet. Kostnaden dekkes av ubundet investeringsfond. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 20 av 31

21 Sak 81/12 SVØMMEHALL Arkiv: D23 Arkivsaksnr.: 12/1296 Saksbehandler: Leif I. Østgårdstrøen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 81/12 Kommunestyret Vedlegg Rapport fra utredningsgruppe 2006 Tilstandsanalyse eksisterende basseng nov 2011 Melding om vedtak sendes til Saksopplysninger Kommunestyret behandlet saken i møte den (sak 34/05) Vedtak i Kommunestyret : Pkt. 1 refereres. Øvrige punkt omfatter sammensetting, penger til prosjektet m.m. 1. Det oppnevnes styringsgruppe for å utrede et mulig nytt svømmeanlegg på Tynset Med basis i det gitte mandatet i saksutredningen fremmer styringsgruppa forslag innen Gruppen la fram en rapport i november Rapporten ligger som vedlegg til saken. Fra rapporten refereres. Mandat Styringsgruppa skal utarbeide et prospekt for nytt svømmeanlegg på Tynset som tar utgangspunkt i den framlagte skissen fra Svømmegruppa og arkitekt Willy Olsen. Prospektet skal inneholde vurdering av: Aktuelle samarbeidspartnere og medeiere Renovering av eksisterende basseng Best mulig utnyttelse av samdrift med de eksisterende anleggene Gode energiløsninger i samarbeid med andre Driftskonsept. Skal her vurdere eierskap og samdrift med TIF sine anlegg og aktiviteter i byggekomplekset Finansiering Framdrift Rapporten endte med en anbefaling om et badeland inneholdende 25 m basseng, stupebasseng, plaskebasseng, sosiale og tekniske rom. Komiteen vurderte ikke gammelt basseng og kostnadene knyttet til opprusting. Komiteen var på befaring i Modum, Lillehammer og Rjukan på tilsvarende anlegg. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 21 av 31

22 Sak 81/12 Byggekostnaden ble anslått til følgende. Prisnivå november Felleskostnader: Bygningsmessige kostnader VVS-installasjoner Elektroinnstallasjoner Tele-og automatiseringsanlegg Andre installasjoner ( heis ) HUSKOSTNADER Utendørsanlegg ENTREPRISEKOSTNADER Generelle kostnader Spesielle kostnader Marginer og reserver FORVENTET PROSJEKTKOSTNAD FINANSIERINGSPLAN Spillemidler 12,5 mill. Egenkap 5,0 Eksterne midler 5,0 Momsrefusjon 12,0 Lån ca 30,0 mill. SUM Oppdatert til 2012 vil dette utgjøre ca. 80 mill. kr. Her er opprusting av eksisterende basseng ikke medtatt. DRIFT Erfaringene med befarte badeland var at slik drift er personalkrevende. Årsak er bl.a. åpningstider i helger, høytider og lignende Det er tidsrom hvor det vil være betalende kunder. Det ble avdekket ganske store forskjeller i kostnad mellom de enkelte badeland. Et gjennomsnitt var som følger: Driftskostnader Lønnsutgifter, inkludert kontorutgifter og andre personalkostnader (Ca. 8 9 årsverk) Kioskvarer Vann, avløp Energi Renhold (tørre flater, kan ev gjøres av personalet) Inventar, utstyr/leasing, kjemikalier, gass Annonser, informasjon TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 22 av 31

23 Sak 81/12 Andre driftsutgifter (forsikringer, ev styrehonorar med mer) Husleie til eier (kapitalutgifter/avskrivning) Sum driftskostnader Inntekter Drift Billett inntekter ( besøk pr år) Sponsorinntekter Kiosksalg Inntekt solarium Momskompensasjon Driftsstøtte Sum inntekter Oppdatert til 2012 vil dette medføre driftskostnader og utgifter på anslagsvis kr 12 mill. Av dette vil ca. 3,2 mill. kr være kapitalutgifter (avhengig av avskrivingstid og rentesats). EKSISTERENDE SVØMMEHALL. Prosjektet med badeland viser en sammenbygging med eksisterende svømmehall, som gir et samspill og fleksibilitet som få anlegg på denne størrelsen har. Eksisterende svømmehall er en integrert del av frikslivsanlegg og idrettshaller og danner i sammen med disse et unikt og konsentrert tilbud. Eksisterende hall er fra Den ble renovert i 1994, Hallen har et betydelig behov for renovering, både overflater, tekniske konstruksjoner i tak, og VVS-teknisk. I 2011 utarbeidet Asplan viak en tilstandsanalyse for hallen. Deres konklusjon er at en rehabilitering av svømmehallen gir høye kostnader som det er knyttet stor usikkerhet til. De vurderte ikke riving, og kostnader knyttet til det og hvordan en evet skal bygge sammen øvrige funksjoner i bygningskomplekset. En slik vurdering vil gi betydelige kostnader. Det vil da betinge bygging av nytt basseng. Eksisterende basseng vil ha en god funksjon sammen med badeland nytt basseng. Til småbarn, revmatikere, helse og lignende Totale kostnader for alle arbeider rehabilitering eksisterende svømmehall (tall i 1000 kr): pris november 2011 Rigg og drift (10 % av alle fag) " 854 Bygningsmessige arbeider " Vannbehandlingstiltak " VVS-anlegg " Elektro " 770 Marginer og reserver (20 %) " ENTREPRISEKOSTNAD kr Prosjektering (15 %) " Administrasjon og byggeledelse (3 %) " 338 Utgifter, kopiering, gebyrer (2 %) " 225 BYGGEKOSTNAD kr Moms (25 %) " PROSJEKTKOSTNAD kr TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 23 av 31

24 Sak 81/12 USIKKERHET I FORHOLD TIL MARKED ANSLÅS TIL +/- 15 %.I sum vil nytt basseng/badeland som forslått og opprusting eksisterende basseng medføre en investering på ca. 100 mill. kr. Anslag offentlige tilskudd 15 mill. kr. Mva. kompensasjon 15 mill. kr. Rest investering 70 mill. kr. Kapitalutgifter pr år (3,5 % rente) 40 års avskriving 4,2 mill. kr pr år. Driftskostnadene vil øke med ca. 7 mill. kr pr år. (I tillegg til drift av eksisterende basseng) Årlige økte utgifter for Tynset kommune ca. 11 mill. kr pr år. I rapport fra 2006 er det antydet billettinntekter på 3,3 mill. kr. Dette er i stor grad svømming knyttet til skolene og vil dermed være en utgift for kommunen og er medtatt i tallene ovenfor. Saksvurdering Et badeland kombinert med opprusting av eksisterende basseng vil for Tynset medføre et unikt tilbud. Også for omlandet vil dette være en stor tilvekst både idrettsmessig og trivselsmessig. Omlandet har et begrenset befolkningsgrunnlag innen rimelig avstand. Dette begrenser mulighetene for å drive deler av anlegget kommersielt. Badelandet er i rapport av 2006 forutsatt lokalisert sammen med idrettshaller, skoler og TIFs frisklivsenter. Eksisterende basseng er snart 50 år og har for lengst gått ut på dato både når det gjelder funksjon og teknisk standard. Det er et tidsspørsmål før det her må foretas omfattende oppgraderinger hvis en fortsatt skal ha svømmebasseng i kommunen. En oppgradering her bør sees sammen med et nytt anlegg da det vil være betydelige samdriftsfordeler teknisk mellom et oppgradert basseng og evet nytt basseng. (Varme, filtre, sirkulasjonssystem, varmepumper og lignende) De tekniske anlegg knyttet til tidsmessige basseng er svært omfattende og kostbare. De stiller betydelige krav til drift både teknisk og økonomisk. Etablering av badeland og opprusting av eksisterende svømmebasseng vil medføre store økonomiske uttellinger for kommunen som må dekkes gjennom innsparinger andre steder i den kommunale virksomheten. (Anslagsvis 11 mill. kr årlig) En kan tenke seg en redusert utbygging hvor en kun bygger et 25 m basseng med tilhørende garderober, tekniske anlegg og lignende. Stupebasseng og barn-familiebassenger vil da utgå fra det foreliggende prosjekt. En vil dekke behovet for svømmeopplæring, skolebading. Samtidig vil helsebehovet, babysvømming og lignende dekkes gjennom en opprusting av eksisterende basseng. Mye av kveldsaktivitetene vil være aktivitet i regi av idrettslag og lignende. Det vil ikke kreve bemanning i regi av anleggseier unntatt ved offentlig bading. Fridager og helg kan løses på samme måte. Aktiviteten på dagtid vil i hovedsak være i regi av grunnskolen og videregående skole. Dette vil redusere kapitalutgiftene noe og driftskostnadene betydelig. Samtidig vil inntektene gjennom offentlig bading reduseres. Dette er uansett ikke en overskuddsvirksomhet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 24 av 31

25 Sak 81/12 I sum bør de kommunale økte kostnadene reduseres fra ca. 11 mill. kr årlig (for badelandsløsningen) til anslagsvis ca. 6 mill. kr årlig. En løsning som her skissert bør utredes nærmere for å skaffe bedre grunnlag for både behov, funksjoner, løsninger og kostnader. Foreløpig anslag kostnader ved 25 m basseng og garderober, tekniske rom og lignende. Opprustet gammelt basseng dekker behovet til revmatikere, helsetilbud, småbarn og lignende Ombygging eksisterende basseng Nytt basseng Totalt Finansiering Tilskudd Ref mva Egenkapital / lån Sum 17 mill. 48 mill. 65 mill. 12 mill. 13 mill. 40 mill. 65 mill. Plassering av badeland eller en løsning med kun basseng er i denne saken ikke drøftet. Utredningen av 2006 konkluderte med en løsning ved eksisterende basseng-idrettshallerfrisklivsanlegg og lignende En slik løsning gir svært store samdriftsfordeler, både idrettsmessig, driftsmessig og økonomisk, med eksisterende basseng og med TIFs og kommunens mange tilbud og aktiviteter i området. En kan se for seg vanntilbud i tilknytting til friskliv, trening i haller, felles bruk av instruktører organisert idrett og lignende. En plassering som her foreslått kan videre enkelt legge til rette for en framtidig utvidelse av anlegget til et badeland. En så vidt betydelig investering bør planlegges nøye og det bør settes av nødvendig tid og ressurser for å oppnå et optimalt resultat både driftsmessig og investeringsmessig. Kompetansen på oppføring og drift av slike anlegg er begrenset lokalt og en vil være avhengig av ekstern kompetanse i utredningsfasen. Antatt faseinndeling av prosjektet Et forprosjekt bør utrede videre framdrift i arbeidet med opprustning av svømmeanlegg i Tynset. Forprosjektet legges fram for politisk behandling 1. halvår i Tidspunkt Funksjon/arbeid Kostnad 2013 Oppstart utredning forprosjekt * halvår. Forprosjekt til politisk behandling Avgjøres etter forprosjekt Detaljprosjektering Avgjøres etter forprosjekt Byggestart Avgjøres etter forprosjekt Ferdigstillelse nytt basseng m.m *Vurderes i budsjettprosessen. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 25 av 31

26 Sak 81/12 Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. En eventuell utbygging vil medføre at eksisterende svømmehall rehabiliteres med den følge at energiforbruk reduseres. Ny svømmehall vil medføre øking av energiforbruk men vil med byggestart tidligst i 2015 uansett måtte oppføres som plusshus. En svømmehall vil inneholde varmepumpe for avfukting og kan dermed bidra positivt energimessig til omkringliggende bygg. Både eksisterende svømmehall og nytt basseng vil få sin energi til oppvarming og varmt vann fra biobassert fjernvarme. Bygget vil bli lokalisert med god tilgang til kollektiv transport. I sum vil en utbygging ha begrenset virkning for klima og miljø. Det igangsettes et forprosjekt som definerer videre framdrift for utredning av et nytt svømmebasseng i Tynset sentrum som beskrevet i saksutredningen. Midler til forprosjektet innarbeides i virksomhetsplan. Forprosjekt legges fram for kommunestyret 1. halvår TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 26 av 31

27 Sak 82/12 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Arkiv: 082 Arkivsaksnr.: 12/374 Saksbehandler: Morten B. Often Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 34/12 Kommunestyret /12 Kommunestyret Vedlegg Reglement for godtgjøring til folkevalgte Andre dokumenter i saken 1. REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE, datert REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE, datert REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE, datert Melding om vedtak sendes til Personalavdelingen Økonomiavdelingen Saksopplysninger Saken ble først behandlet i kommunestyrets møte Saken ble utsatt. Prinsippene og innholdet i det reglementet som legges frem til behandling er diskutert i formannskapet. Kommunelovens 41 og 42 gir føring for dekning av utgifter og økonomisk tap samt arbeidsgodtgjøring for kommunale tillitsverv. Dette skal fastsettes etter nærmere regler av organet (kommunestyret) selv. Gjeldende Reglement for godtgjøring til folkevalgte ble vedtatt med virkning fra 1.mai I 2009 ble ordførers godtgjørelse endret slik at den utgjør 84 % av stortingsrepresentantenes lønn. Varaordførers godtgjørelse er 25 % av ordførers godtgjørelse. Gjeldende reglement har følgende godtgjørelser: Type godtgjøring Ordførers lønn Varaordførers lønn Møtegodtgjøring FS 500 Møtegodtgjøring KS 500 Legitimert tap arbeidsinntekt Inntil kr pr dag Inntil kr pr time Kronebeløp TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 27 av 31

28 Sak 82/12 Ulegitimert tap arbeidsinntekt Inntil kr pr dag Inntil kr pr time Legitimerte merutgifter/omsorgsarbeid: Inntil kr pr dag Inntil kr pr time Ulegitimerte merutgifter/omsorgsarbeid: Inntil kr pr dag Inntil kr pr time Inntil kr pr møte Saksvurdering Det er foretatt en sammenligning med andre kommuner, men til forskjell fra behandlingen er de utvalgte kommunene nå identisk med de kommunene som ble vist fram i KOSTRA-sammenligningen (Eid, Oppdal og Røros). Endringene i forslag til nytt reglement for godtgjøring til folkevalgte er i hovedsak: - Ordførers og varaordførers godtgjørelse. - Prinsipper for hvordan godtgjøring kan reguleres automatisk. - Bruk av fast godtgjøring. Ordførers og varaordførers godtgjørelse Ordførers godtgjørelse ble i 2009 endret til å være 84 % av en stortingsrepresentants godtgjørelse. Dette prinsippet medfører at godtgjørelsen kan endres årlig uten å være avhengig av endring av reglement. Sammenlignet med kommuner i samme størrelse og situasjon som Tynset ligger denne godtgjørelsen noe lavere, og i utkastet foreslås det å øke denne godtgjørelsen til 90 % av en stortingspolitikers godtgjørelse. Varaordfører blir i gjeldende reglement godtgjort med 25 % av ordførers godtgjørelse (varaordfører mottar ikke møtegodtgjøring). Dette skal dekke alle oppgaver som varaordfører utfører. I nytt reglement foreslås det etter diskusjon i formannskapet å øke godtgjørelsen til 40 % av ordførers godtgjørelse. Prinsipper for hvordan godtgjøring kan reguleres automatisk For at godtgjøringer skal kunne indeksreguleres uten nye vedtak foreslås det å legge opp til at alle godtgjøringer tar utgangspunkt i ordførers godtgjøring, som igjen er knyttet til stortingsrepresentantenes godtgjøring. Stortingsrepresentantenes godtgjøring reguleres årlig med virkning fra 1.mai. Reglementet foreslår at reguleringen skjer med samme virkningsdato som for storingsrepresentantene, 1.mai. Bruk av fast godtgjøring Tynset kommune har tidligere ikke benyttet fast godtgjøring for utvalgsmedlemmer. Utkastet foreslår at formannskapets medlemmer (unntatt ordfører og varaordfører) mottar en årlig fast godtgjøring i tillegg til møtegodtgjøring. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 28 av 31

29 Sak 82/12 Sammenligning mellom gammelt og nytt reglement samt andre kommuner Type godtgjøring Tynset Tynset Røros Eid Oppdal forslag Ordførers lønn Varaordførers lønn Fast godtgjøring FS Nei Møtegodtgjøring FS Nei Antall møter FS Fast godtgjøring KS Nei Nei Nei Nei Nei Møtegodtgjøring KS * 199,5 pr time Antall møter KS Legitimert tap arbeidsinntekt Inntil kr pr dag Inntil kr pr time Ulegitimert tap arbeidsinntekt Inntil kr pr dag Inntil kr pr time Legitimerte merutgifter/omsorgsarbeid: Inntil kr pr dag Inntil kr pr time Ulegitimerte merutgifter/omsorgsarbeid: Inntil kr pr dag Inntil kr pr time Inntil kr pr møte Nei Dekkes Nei *Formannskapsmedlemmer får ikke møtegodtgjøring for kommunestyremøter. Nei 498,75 Nei Se ulegitimerte merutgifter 400 Nei Nei Merknader Hvordan foregår reguleringen i sammenligningskommunene? o Eid: All godtgjørelse tar utgangspunkt i ordførers godtgjørelse (85 % av stortingsrepresentantenes godtgjørelse), som igjen er knyttet til den faste godtgjøringen til stortingsrepresentantene. o Oppdal: All godtgjørelse tar utgangspunkt i ordførers godtgjørelse. Godtgjøring til ordføreren fastsettes årlig av kommunestyret ved budsjettbehandlingen. o Røros: All godtgjørelse tar utgangspunkt i ordførers godtgjørelse. Reglementet sier ikke noe om hvor ofte ordførers godtgjørelse endres. Alle beløp er oppgitt i hele kr. Ved antall møter i formannskap og kommunestyre er det oppgitt 2011 tall. Kommunene Eid, Oppdal og Røros er organisert etter utvalgsmodellen. Tallene under Tynset-forslag er basert på stortingsrepresentantenes godtgjøring pr Denne utgjør, med fratrekk av endring i stortingsrepresentantenes diettordning pr , kr TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 29 av 31

30 Sak 82/12 Det presiseres at selve reglementet kun viser prinsippene for hvordan godtgjøringen beregnes, og ikke kronebeløp. Økonomi Årsvirkning ved endring av ordførers og varaordførers godtgjørelse: kr (Iberegnet pensjonskostnader og arbeidsgiveravgift. I tillegg til at ordførers godtgjørelse ift stortingsrepresentantenes er endret, skyldes også forskjellen at ordførers godtgjørelse ift dagens budsjett tar utgangspunkt i stortingsrepresentantenes godtgjørelse for perioden I utkast til nytt reglement er stortingsrepresentantenes lønn for perioden brukt som grunnlag.) Fast godtgjøring formannskap: kr Møtegodtgjøring formannskap og kommunestyre: kr Dekning av tapt arbeidsinntekt: kr Total økt kostnad: kr Møtegodtgjørelse for andre utvalg enn formannskap og kommunestyret er ikke tatt med. Grunnlaget for møtegodtgjøring er 23 møter i formannskapet og 13 møter i kommunestyret (iberegnet 2 politikerdager). Dersom reglementet blir vedtatt med virkningsdato fra blir virkningen for 2012 kr Denne økningen må tas inn i regnskapsavslutningen. For kommende år legges endringen inn i virksomhetsplanen fra og med Vedtakets konsekvens for klima og miljø. Vurderes ikke relevant for denne saken. 1. Kommunestyret vedtar nytt Reglement for godtgjøring til folkevalgte, slik det framgår av utkastet. 2. For 2012 endres godtgjøringene i reglementet pr og tas inn i regnskapsavslutningen. 3. Økonomiske konsekvenser fra og med 2013 innarbeides i ordinære budsjetter. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 30 av 31

31 Sak 83/12 SØKNAD OM PERMISJON FRA KOMMUNESTYRET Arkiv: 465 Arkivsaksnr.: 12/1298 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 83/12 Kommunestyret Vedlegg Søknad om permisjon fra kommunestyreverv, datert Melding om vedtak sendes til Gudrun Strømbu, 2500 TYNSET Arbeiderpartiet v/morten Sandbakken Varamedlemmer Saksopplysninger Gudrun Strømbu, Arbeiderpartiet, har søkt om fritak fra sine verv som kommunestyremedlem i Tynset kommune for perioden Begrunnelse for søknaden er en hektisk eksamensperiode og studiesamling. Etter kommunelovens 15, pkt. 2, kan kommunestyret etter søknad frita, for kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet kan skjøtte sine plikter i vervet. Gudrun Strømbu er fast medlem i kommunestyret. Innvilget permisjon vil føre til at Ragnar Talsnes blir fast medlem i kommunestyret og Lisbeth Skipham Holten blir 1. vararepresentant i permisjonsperioden. Strømbu er medlem av komite for pleie, omsorg, sosial. Strømbu vil møte i de to komitemøtene som er berammet i permisjonstiden. Hun er videre medlem av valgnemnda (Jostein Sivertsen er valgt varamedlem), nestleder i kontrollutvalg for skjenking og salg av alkoholdig drikk og varamedlem til samarbeidsutvalget ved Fåset skole og barnehage, Siden eventuell permisjonsperiode blir av kort varighet foreslås det å benytte varamedlemmer for møter i kommunestyre, valgnemnd og kontrollutvalg for skjenking og salg av alkoholdig drikk. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vurderes ikke som relevant for saken. Gudrun Strømbu innvilges permisjon fra kommunestyreverv i perioden TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 31 av 31