Årsmelding fra Hovedstyret

Transkript

1

2

3 Årsmelding fra Hovedstyret Hovedstyret har bestått av: Leder : Hans Bjørn Paulsrud Nestleder/sportslig leder : Trygve B. Leergaard Sekretær : Nina C. Leander Kasserer : Hans-Peter Raspotnig Leder Jollegruppen : Eirik Guldvog Leder Tur-/havseilergruppen : Jan Erik Ruud Leder Finansgruppen : Andreas Klette Leder Klubbhuset : Ingerid Lund Leder Havnestyret : Morten Jansen Leder Kite : Sjur Sannerud Hovedstyret har i foreningsåret 2014 avholdt 10 styremøter etter ordinært årsmøte, samt ekstraordinært årsmøte 15.desember Hovedstyreleder, sekretær og kasserer har stått for den daglige driften av foreningen, og gruppelederne har hatt sportslig og økonomisk ansvar for sine respektive grupper. Nestleder, som er leder av sportskomiteen, har også hatt det overordnede ansvar for intern opplæring. Moss Seilforening hadde 677 medlemmer 31/12-14, noe som er en nedgang på 1,3% fra 31/ Foreningens midler er benyttet og forvaltet i samsvar med vedtak fattet på årsmøtet. Regnskaps-, og budsjett funksjonen er godt organisert og det utøves en forsvarlig økonomistyring i foreningen. Samarbeidet med næringsliv og andre støtteordninger har vært ivaretatt av styret. Helly Hansen og DNB har vært foreningens hovedsponsorer. En stor takk går også til alle andre sponsorer og samarbeidspartnere som har støttet foreningen gjennom året, det være seg ved kjøp av reklameplass på flytebrygger, kjøp av annonseplass i Seilmagasinet eller andre verdifulle bidrag. Våre sponsorer bidrar i stor grad til at vårt brede barne- og ungdomsarbeid kan opprettholdes, og videreutvikles. HAVNEN OG HUSET Mye arbeid har vært gjennomført i forbindelse med utviklingsprosjektet. Havnen er ferdigstilt, søndre molo er utbedret, mudring gjennomført og nye flytebrygger og jolleramper er installert. Rammetillatelse for ombygging av klubbhus og rehabilitering av uteområdene er mottatt fra Moss kommune. I skrivende stund pågår forhandlinger med ulike entreprenører for å starte ombygging av klubbhuset. AKTIVITETER Foreningsåret 2014 har som vanlig vært aktivt. EM i Laser som ble arrangert i samarbeid med KNS og var det desidert største arrangementet. EM ble velsignet med fantastisk vær og flotte forhold til stor glede for både utøvere, støtteapparat og frivillige. Igjen har Moss Seilforening bevist at de er blant de beste arrangørklubbene i landet. Det henvises for øvrig til årsberetningen fra Tur&Hav, Jollegruppe, og Kite for ytterligere detaljer om arrangementer og resultater i både nasjonale og internasjonale mesterskap. Fra sommerens Europamesterskap i Laser Signal

4 ORGANISASJON Som vedtatt på det ordinære årsmøtet i februar ble det satt ned en gruppe for å jobbe fram et forslag til ny organisering av foreningen. Arbeidsutvalgets forslag ble presentert under medlemsmøte i november og ekstraordinært årsmøte i desember hvor en ny organisasjonsmodell og tilhørende organisasjonsplan ble vedtatt. For ytterligere informasjon om foreningens totale aktiviteter, vises til de ulike gruppenes Årsberetninger. Hovedstyret vil til slutt takke medlemmer, foreldre, tillitsvalgte, trenere og dommere for det store arbeidet og engasjement som er nedlagt for Moss Seilforening. Deres bidrag har vært helt uvurderlig for at vi har kunnet gjennomføre med stil og de er foreningens viktigste drivkraft. For Hovedstyret Nina Constanse Leander Hovedstyrets sekretær Signal 12 Fra sommeren Europamesterskap i Laser 4.7, på skarp kryss sør for Revlingen.

5 Årsberetning fra jollegruppa Medlemmer av styret: Jolleleder Styremedlem Materiellansvarlig Klassekaptein Laser Klassekaptein 29 er, RS Feva Klassekaptein Optimist Klassekaptein Optimist : Eirik Guldvog : Per Chr Bordal : Carene Dyhr Petersen : Per Bakke : Renate Nyrud : Ole Magne Silnes : Trond H. Andersen Sesongen 2014 har vært et meget aktivt år for Jollegruppen i Moss Seilforening. Som arrangør av både Norgescup for joller og ikke minst Europamesterskap for Laser 4.7 har Moss Seilforening befestet sin posisjon som en av landets mest aktive seilforeninger. Våre seilere har også oppnådd meget gode resultater gjennom sesongen, men kanskje det aller mest gledelige i sesongen har vært en solid rekruttering blant de yngste seilerne våre etter flere år med liten nyrekruttering av seilere i Moss. Det gror bra i seilforeningen nå, og en av de viktigste jobbene fremover blir å fortsette denne trenden. Arrangementer Sesongen startet som vanlig i Moss med påskeleir for alle ungdomsklassene. Dette ble et meget vellykket arrangement med rekorddeltagelse. At antallet seilere på påskeleiren stadig har gått opp de siste årene kan vi trolig takke samarbeidet med Seilforbundet for. Det betyr at de beste seilerne prioriterer påskeleiren i Moss om de har mulighet, og vi får økt tilgjengelighet på særdeles kvalifiserte trenere som også frister seilere fra hele landet til å komme til Moss selv om vinteren knapt har sluppet taket. Så var det klart for sesongens første Norgescup i Moss. Planen var å invitere hele seil-norge til Eirik Mathias og Henrik 13 Signal

6 et nytt oppgradert anlegg, men på grunn av forsinkelser med bryggene var Søly fortsatt delvis anleggsplass når seilerne ankom. Med god vilje og stor forståelse blant de tilreisende seilerne ble det allikevel et vellykket arrangement hvor de av våre seilere som ville prege sesongen allerede viste seg frem. Mer om de spesifikke resultatene under hver klasse. Moss arrangerte også tradisjonen tro Østfoldcup for de yngste først mai. Gledelig nok kom det også en del nye seilere fra resten av Østfold. Etter flere års fravær ser det ut til å igjen etableres jollemiljø, blant annet i Fredrikstad. Årets største løft var allikevel Europamesterskap for Laser 4.7 som ble arrangert i juli. Et virkelig løft for en liten klubb. Mange mente nok at vi hadde tatt oss vann over hodet når vi sammen med KNS tok på oss dette arrangementet. Det ble også en utfordring med å skaffe nok personell midt i ferieperioden, men vi kom i mål. Økonomi ble også en utfordring da vi oppdaget at det ble vanskelig å møte kostnadsnivået i Norge med europeiske påmeldingsavgifter. Her måtte det kreativ tenkning til for å komme i balanse, men det gikk. Tøffe vindforhold satte også både seilere og mannskap på relativt tøffe utfordringer underveis, men Moss Seilforening kan se tilbake på et mesterskap som ikke står tilbake for lignende arrangementer ute i Europa. På høsten ble også NM i Laser standard og Radial arrangert i Moss. Her stilte klubben med regattasjefer i Carene og Glenn Dyhr Petersen og Per Bakke som primus motor selv om klasseklubben stod for det meste av gjennomføringen. En stor takk til alle som har stilt opp som mannskap, både på land og på vann i året som har gått. En idrettsforening uten sportsarrangementer blir lite levende. Håper derfor at vi møtes igjen i Og til alle andre som ennå ikke har deltatt, bli med! Litt slitsomt, men meget sosialt og gøy. Grupper Nybegynner Optimist Dette er kanskje årets mest gledelige aktivitet. Hele 23 seilere har i 2014 vært samlet på Søly for å lære å seile. Den største nyrekrutteringen vi har hatt i klubben på veldig mange år. Per Christian Bordal og Simen Syrrist skal virkelig ha skryt og heder for det de har fått til her. Alle tilgjengelige seiljoller har vært på vannet og vi har virkelig klart å lage et miljø blant de yngste vi kan bygge videre på. Nå gjenstår jobben med å holde på disse i årene som kommer. Signal 14 Tonje og Lene

7 Mads SH Olsen Optimist A/B/C Optimist C gruppen har i år bestått av 12 seiler og vært trent av Edward Vedeler Jensen. Dette er seilere som gjennomførte nybegynnerkurset i fjor og som i år har fått sin første smak av konkurranseseiling. Edward har gjort en meget god jobb som ny trener for denne unge gruppen seilere som vi håper fortsetter videre. B-gruppen med litt eldre seilere er i år blitt trent av Andreas Dyhr Petersen. Her har de fire seilerne fått en av våre beste ungdomsseilere som god motivator. Flere av disse seilerne begynner å bli riktig gode, og vi håper de igjen kan sette Moss Seilforening på kartet også i Optimistjolle. Vi har i år hatt kun tre seilere i eldste gruppe (A). Denne gruppen har derfor vært organisert som et samarbeid med Son seilforening i perioder, mens de har vært slått sammen med B-gruppen i andre. Med rekrutteringen fra de siste to årene håper vi imidlertid at dette bedrer seg relativt raskt. RS Feva Satsingen på RS Feva i Moss har vært en suksess de siste årene. Det er blitt et attraktivt tilbud til de som ønsker å seile sammen, og gitt ungdom en ny mulighet til å ha det gøy med seiling uten at det nødvendigvis må være veldig seriøst. I 2014 har vi da også befestet vår posisjon som den beste RS Feva klubben i landet. I Norgescupen vant Tonje Guldvog og Lene Johansen sammenlagt etter tre enkeltseire og en annenplass. Henrik Bordal og Eirik Mathias Silnes tok bronsen. Under NM i Stavanger var det Marie Bordal og Caroline Heiberg som ble Norgesmestre. Tonje Guldvog tok her bronsen sammen med Maren Holm Olsen. Fjerdeplassen gikk til Henrik Bordal og Josefine Haakseth. Marie Bordal og Caroline Heiberg reiste også til VM for RS Feva i Frankrike. Her ble de nest beste jentebåt sammenlagt, en prestasjon det virkelig står respekt av. 29 er Vi har i år hatt to 29 ere i klubben i Andreas Dyhr Petersen og Bordal har seilt den ene, mens Marius Dyhr Petersen har seilt med en seiler fra Sandefjord. Begge båtene har gjort det bra med en 6. plass i NM til Andreas og Herman som topplassering. Neste år vil de to eldste RS Feva besetningene også gå over til 29 er så vi håper på mer moro med raske tomannsjoller på Søly i tiden som kommer. 15 Signal

8 Marie og Caroline Signal 16 Laser Frode Jørstad også i 2014 ledet Laser seilerne som i årene før. Dette har gitt gode resultater og i år er det Mads Severin Hassum Olsen som har utmerket seg spesielt. Han har vært en av Norges aller beste ungdomsseilere i 4.7 klassen, og ble både vinner av Norgescupen sammenlagt, Norgesmester og beste norske mannlige seiler under EM på hjemmebane i Moss. Gratulerer Mads, virkelig imponerende. Frode Jørstad har sagt fra at han må prioritere familie fra neste år, så Moss Seilforening mister her en virkelig ressurs på trenersiden. Vi har imidlertid håp om å finne gode løsninger også neste år for våre ungdomsseilere. Vi må i tillegg trekke frem Celine Herud og Mathias Mollatt som har representert Moss Seilforening på en fortreffelig måte også i Mathias ble Norgesmester på nytt i år og er virkelig en reell kandidat til OL-plassen i Laser frem mot Rio i Celine var uheldig og skadet seg rett i forkant av NM, men plass på landslaget vitner om gode resultater og gode muligheter for ytterligere fremgang. Investeringer Jollegruppa har i 2014 gått til innkjøp av 11 nye Optimistjoller. Dette er båter seilerne i C-gruppa har kjøpt på avbetaling. Med så mange nye seilere var dette helt nødvendig for å ha nok tilgjengelig materiell, og vi håper gjennom en slik avbetalingsmodell at flere av seilerne fortsetter og at materiellet blir tatt godt vare på. I tillegg har vi solgt fire av de eldste RS Feva jollene våre og reinvestert salgssummen i to nye. Dette var første generasjons båter det har vært en del problemer med, og de nye båtene bidrar til at flere seilere kan få gleden av moderne konkurransedyktige båter. For jollegruppa Eirk Guldvog, jolleleder

9 Årsmelding 2014 for Tur- og havseilergruppa Moss Seilforening Styret Følgende ble valgt inn i styret T&H på årsmøtet den 15. januar 2014 Leder: Ingen kandidat funnet Medlemmer arrangementer: Medlemmer regatta: Valgkomité: - Anton Gjelsvik (gj.v) - Andreas Gunther (gj.v) - Frank Jensen - Morten Aspestrand (gj.v) - Henning Jensen (gj.v) - Kandidat 2, ingen - Magne Sveli (gj.v) - Jan Erik Ruud (ny) valgt På styremøte den 20. januar ble det enighet om at Jan Erik Ruud skulle representere T&H i hovedstyre. Jan Erik har i 2014 også vært en aktiv prosjektdeltager i klubbens delprosjekt Søly havn. Han ble formelt valgt inn som formann T&H på foreningens årsmøte. Det er avholdt 4 styremøter. KORT FRA ÅRSMØTET 2013 Den negative utvikling av deltagelse i Navigare Cup ble presentert av Erik Johannessen, med påfølgende innspill fra medlemmene: - Hva kan vi lære av andre klubber som fortsatt har god oppslutning, - eksempler Stavanger og Ålesund? - Det hevdes at det er stor interesse for kjølbåtseiling blant jolleseilere og foreldre, - hvordan utnytte det? - Hva med foreningens strategi for entype båt i denne sammenheng? - Bør T&H fokusere den sosiale delen av livslang seiling. Årsmøtereferat datert jan kan leses på hjemmeside under T&H. TEMAKVELDER 2014 Det ble invitert til 3 temakvelder: Februar: - Med PATOS til Svalbard Mars - Med seilbåt i Caribien / elektroniske kart April - Navigare Cup 2014 / gass i båt Temaene var godt forberedt, og forventningene til fremmøtet var nok noe høyere enn det som ble registrert. Det ble satset på det sosiale med enkel servering. SPORTSLIG AKTIVITET Navigare Cup: Det ble besluttet følgende under presentasjonen i april: - Det skulle seiles i en klasse - Ny startlinje skulle legges på østsiden, - syd for Norrøna, for å unngå mulige konflikter med fergene - Det planlagte klubbmesterskap som skulle gå over 2 dager, ville ikke telle som seilaser i NC Styret i T&H sendte også dette året ut en invitasjon til å delta i NC til «potensielle» regattaseilere i klubben og oppfordret til deltagelse, - og til å verve andre båteiere / andre medlemmer med lyst til å være med i regattamiljøet. Terminlisten var satt opp med 12 seilaser på 2 sider av sommerferien, og påmeldingsfilen viser at det totalt var 6 påmeldte båter i årets NC. Det ble gjennomført 12 seilaser, med et flertall banevalg sydover mot Revlingen før retur til start- / mållinje syd for Norrøna. I gjennomsnitt deltok 2,6 båter pr seilas i NC, - med en topp i en enkeltseilas med 4 båter. Oppsummering av årets NC: 1. Fallet i deltagelse fortsatte markant denne sesongen, - 4 seilaser med 2 deltagere, en seilas med 1 deltager 2. En del «yngre» seilere har i år satset på entype båt (Xpress), og det har vært opp til 5 aktive båter på onsdager, hvor ingen har deltatt i Navigare seilasene. 17 Signal

10 Resultat Navigare Cup 2014: Nr. 1: Bjørn Tore Pettersen med VannaRi 14,0 poeng 8 seilaser (6 seiere/1 DNF) Nr. 2: Hans-Peter Raspotnig med Chrismar 14,0 poeng 9 seilaser (2 seiere/1 DNF) Klubbmesterskap storbåt 2014 Det var i år 8 båter som deltok på klubbmesterskapet. Årets mesterskap ble seilt på de nye Navigarebanene med start og mål syd for Norrøna. Fredagens seilas ble avviklet i svak nordlig vind som avtok. Banen var rundt Årefjordbåen, og det oppsto på vei nordover mot mål en del utfordringer med «vindhull» og taktiske valg. 1. båt i mål fredag var Forza med Hans-Christian Grande. På lørdagen ble det seilt i alt 4 seilaser med runding Revlingstaken og Revlingen SB. Vinden var svak fra nord. Alle 4 seilasene lørdag ble vunnet av Jake med Jørn-Erik Ruud som også ble klubbmester. Bildet viser premieutdelingen hvor yngste generasjon Ruud, - mannskap på vinnerbåten, har et godt grep om den store pokalen. Været var meget bra med god sommertemperaturer begge dagene Signal 18

11 Gode resultater MS- båter i nasjonale regattaer Færderseilasen 2014: - 1. plass, Expressklassen: Machbuster, Anders Hverven - 1. plass, TUR 4: Trubaduren, Anders Noreng - 2. plass, NOR RU /sp: Rån, Morten Aspestrand - 5. plass, Flerskrog: Rastløs, Jon Reinskou - 5. plass, NOR TH4: Bamse, Glenn Pettersen - 6. plass, NOR RH4: VannaRi, Bjørn T. Pettersen - 7. plass, TUR 1: Pampero, Johan Thue - 8. plass, R 45: Xeffekt, Jørn E Ruud Hollenderseilasen 2014: - 2. plass, NOR R kl. 6: Forza, Hans Chr. Grande - 8. plass, NOR R kl. 7: Yatzy, Geir Jensen Express NM 2014 (Regnes som prøvesesong med godt 100 båter påmeldt) plass, Machbuster, Anders Hverven plass, Jake, Jørn-Erik Ruud plass, NN, Karl-Einar Jensen Sosiale arrangementer Pinsesamling T&H 2014 T&H inviterte til årest pinsesamling på Havna Hotel, med formell åpning på åpning lørdag den 7. juni. En del båter startet på torsdagen, hvor det ble mellomstopp på Østre Bolærne, før neste etappe med samling på Havna på fredag ettermiddag. Hotellet hadde som «vanlig» reservert plasser for oss,- side om side ved samme brygge, og før lunch på lørdag hadde vi gjennomført de vanlige prossedyrer etter sikker fortøyning for 12 båter og et mannskap på 27 fra foreningen. Været som var meldt viste mye blå himmel,- men med noe risk for enkelte regndråper, og dette stemte. Det ble avtalt fottur til Verdens Ende etter en sen frokost på lørdag, og vi registrerte ingen som avsto fra en kald pils i det fine været før retur igjen til Havna. På kvelden var det samling med langbord hvor hotellet som vanlig presenterte et rikholdig skaldyrsbord. Det ble registrert at et antall av mannskapene forsynte seg mer enn 2 ganger. Etter en litt sen kveld, - for enkelte, forflyttet et antall av båtene seg med fin seilvinkel til «hjemmebøyen» på Hankø på søndag. Hjemmesiden MS T&H har benyttet klubbens hjemmeside for invitasjoner til arrangementer og til korte oppsummeringer fra disse. Alle resultater fra Navigare Cup og for klubbmesterskapet kan leses under valget Regatta på klubbens hjemmeside. For styret i T&H Henning Jensen 19 Signal

12 Årsberetning fra styret i klubbhuset 2014 Styret for klubbhuset: Ingerid Lund, leder Leif Bjerke Magne Jensen Stian Dalen Signal 20 Nyttår er passert, og et godt år ligger bak oss med stor aktivitet også i klubbhuset. Jolleseilerne er de flittigste brukerne, og mange seiltimer gir også gode resultater. Et motiverende seilmiljø og et klubbhus for å møtes til trening og teori, er også av betydning for utviklingen av sporten. Vinteren var preget av alt fra temakvelder for Tur og Hav til regattaer for modellbåter i havnebassenget. For sistnevnte er det godt å komme inn for en kopp kaffe og en prat. Våre store arrangementer på vann og på land i år, var Norges Cup for joller i april og EM for Laser i juli. Det var store arrangementer som krevde gode fasiliteter, men på slike dager kommer vi til kort. Ekstra telt og fint uteområde gir oss god hjelp. Vi ser derfor frem til nye arealer i huset, som spesielt blir viktig og praktisk under de vanlige treningene og samlingene gjennom sesongen. Huset har vært benyttet til påskesamling og vanlig helgesamlinger. Det var flere samlinger for seilere som trente opp mot EM og samlinger på ettersommeren. Utover organiserte samlinger, er det stadig seilere som vil trene, som finner det godt å kunne bruke klubbhuset også utenom treningsdagene. Ut over dette har huset vært benyttet til: Seilskole for barn ved 2 separate uker, jungmannskurs, kretsmesterskap, klubbmesterskap og samlinger i regi av Norges Seilforbundet Norges Seilforbunds etablering hos oss, fører til mer seiling og flere samlinger med seilere på toppnivå. Det gir inspirasjon til andre og et aktivt og lærerikt miljø. Vi er opptatt av å sørge for at huset først og fremst står til seilernes disposisjon. Et godt samarbeid med ledere og trenere i tillegg til god planlegging for samlinger og regattaer, sikrer et godt sambruk av huset. På den måten kan vi tilpasse ønske om utleie til vårt eget behov for bruk av klubbhuset. For 2014 har vi hatt 27 helger med utleie. Det fordeler seg på: 12 utleiedager for medlemmer 20 utleiedager for ikke medlemmer 5 av disse dagene var i midtuken Sammenlignet med foregående år er det noe økning i utleie for ikke medlemmer. Det gir også større inntekter pr utleiedag. Ser frem til en ny sesong og at huset skal romme aktive seilere, teorikvelder, møter med seilertema og sosialt samvær og positive medlemmer og arbeidsgrupper som gjør det beste for fellesskapet på Søly. Hovedstyret ser videre på utvidelse og omgjøring av klubbhuset. Endelig vedtak for prosessen og fremdriften, er på dette tidspunktet ikke avklart. Tilslutt må jeg oppfordre alle våre medlemmer til å ta vare på vårt klubbhus og holde orden etter treninger og egne arrangementer. For styret for klubbhuset, Ingerid Lund, leder

13 Årsberetning for Havnestyret 2013 Havnestyret har bestått av: Asbjørn Utaker, Per Arne Karlsen, Frank Jensen Geir Jensen Morten H Jansen Vi legger en fantastisk båtsesong bak oss, med nye brygger. Havna er mudret og vi har fått en molo som vil tåle ekstremvær som vi har opplevd ved et par anledninger i år. Det er avholdt en del møter i prosjektgruppa Søly 2015, og med de respektive firmaer som har utført tjenester for Moss Seilforening. Opptak av båter utføres nå på en sikker truckrampe hvor vaskeplass har tilknytning til oljeutskiller vi følger nå de lover som myndigheter krever for drift av småbåthavner i Oslofjorden. Havnestyret har i 2014 fått god bistand fra Prosjektgruppa Søly Havnestyret har avholdt 8 styremøter, hvor havnesjefen har deltatt på alle våre møter. I år avholdt vi felles dugnad med bra fremmøte, og vi fikk gjennomført mange små, men viktige oppgaver i havna. Det er også mange som har meldt seg for dugnads tjenester utenom oppsatt dato og det er viktig. Vår havnesjef har mange oppgaver gjennom året. Vi i havnestyret / anleggsutvalget skal bidra til å etablere enda bedre rutiner når det skal utføres dugnadsarbeid i fremtiden. Havnestyret har vært nødt til å se gjennom ordensreglene våre da vi nå har oppgradert havnen, og disse vil bli sendt ut til alle leietagere i Moss seilforening. Det skal benyttes gummidempere på fortøyninger, og på flytebryggene tillates ikke bruk av sjakler/kauser direkte i fortøyningsbeslaget. Det skal benyttes godkjente landstrømskabler som har eurokontakt som går direkte inn i strømsøylen /kassen. Det vil også komme retningslinjer for bruk av presenninger og type i de nye ordensreglene. Når det gjelder avfallshåndtering i havna så er det viktig at alle sørger for å legge de forskjellige avfallsfraksjoner i riktige fat, beholdere. Det er merket med de respektive fraksjoner inne i Farlig Avfalls containeren. Det medfører lavere renovasjonskostnader for Moss Seilforening hvis vi er flinke til å utføre dette på riktig måte. Så vil havnestyret takke for denne sesongen, dere har alle vært utrolig samarbeidsvillige i 2014 og så ønsker vi Dere velkommen tilbake til en ny båtsesong i 2015 med ny organisasjon, hvor Anleggsutvalget vil få ansvar for havna sammen med Havnesjef Aksel. Vennlig hilsen Morten H Jansen, For Havnestyret 21 Signal

14 Årsberetning 2013, Finansgruppen Moss Seilforening Finansgruppen har i 2014 bestått av Andreas Klette (leder) Hans Bjørn Paulsrud Hans Bendik Eriksen Per Christian Bordal - Ingen leder valgt ved forrige årsmøte. - Finansgruppen av forrige valgperiode har sørget for søknads-prosesser rettet mot de større stiftelser, legater og fond. - Arbeid mot privat sponsormarked nedprioritert --> overført til hovedstyrets medlemmer - Det er inngått en ny avtale med Bilbutikk 1 som støtter opp om barne- og ungdomsarbeidet i klubben (Takk til Morten). - Det kollektive samarbeidet "Det store Seilløftet" i regi av SM videreføres. I korte trekk en samordnet søknadsprosess mot Gjensidigestiftelsen; en av landets største bidragsytere til veldedige/frivillige organisasjoner/foreninger. Ambisjonen er å legge til rette for bedre rekruttering gjennom støtte til sommerseilskolene. - Det arbeides for å skaffe økonomisk støtte til et prosjekt for ungdom i Express-klassen. Vi må arbeide bredt for å finne dugnadsånd, båtplasser og økonomi. - Vi fikk i fjor støtte fra Sparebankstiftelsen til nye optimistjoller som er i bruk og kommer våre jungmenn og seilskoledeltakere til gode. En spesiell takk til Sparebankstiftelsen burde vi sørge for. Har fått "skilt" som må henges opp godt synlig i klubbhuset for å synliggjøre stiftelsens bidrag. - Det burde legges til rette for bedre utnyttelse av lokalt næringsliv, men dette er salgsarbeid som ikke er forenelig med dugnadsarbeid på dagtid. Dette burde utnyttes kommersielt via ansatt i MSF. Det er et stort ubenyttet potensiale med hensyn til hva vi kan gi tilbake i form av menneskelige-, materielle- og naturressurser. Her er det penger å hente dersom vi angriper dette riktig. Andreas Klette Signal 22 Laser-EM satte sitt preg på farvannene utenfor Moss.

15 Årsrapport kitegruppe 2013 Kitegruppen var i 2014 representert ved Sjur Sannerud. Gruppen hadde for 2014 ambisjoner om et fast treningsopplegg med følgebåt på vannet og enkelte lokale regattaer. Da det viste seg vanskelig å finne båtfører / trener til denne aktiviteten har kiteseilerne i Moss i stedet gjennomført uorganisert sporadisk trening. Det foreligger ingen planer for organisert aktivitet i Trygve Leergaard, Sportslig leder 23 Signal

16

17

18

19 Generelt om lovnorm for idrettslag Ufravikelig lovnorm Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og denne lovnormen. Loven skal godkjennes av idrettskretsen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. NIFs lov og lovnorm for idrettslag skal legges til grunn i alt lovarbeid i idrettslaget. Innmelding i NIF Ved innmelding i NIF må laget bruke lovnormen som sin lov. Først etter at laget er tatt opp i NIF, kan laget gjøre endringer i loven. Lovendringer Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for godkjenning. Lovendringer i idrettslagets lov som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Ved endring av loven kan idrettslaget legge til det idrettslaget selv anser som nødvendig å ha regulert i egen lov. Intern organisering av idrettslaget skal reguleres gjennom idrettslagets organisasjonsplan. Motstrid mellom idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm Tilleggene/endringene i idrettslagets lov kan ikke være i strid med NIFs regelverk (NIFs lov, bestemmelser og forskrifter) eller mot denne lovnorm. Ved eventuell motstrid mellom en bestemmelse i idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm, vil bestemmelsen i idrettslagets lov være tilsvarende ugyldig. NIFs lov, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på LOVNORM FOR IDRETTSLAG (BOKMÅL) (Vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011) Lov for Moss Seilforening idrettslag 1, stiftet 4.juli 1960, med senere endringer, senest av 26.februar 2015 godkjent av Østfold idrettskrets den I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). 1 Idrettslagets navn må være i overensstemmelse med forskrift om idrettslagsnavn.

20 (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 2 (2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. 3 (3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Østfold idrettskrets, hører hjemme i Moss kommune, og er medlem av Moss idrettsråd 4. (4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt 2 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. 3 Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov 10-1.Dette skal fremkomme av idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund. 4 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslagets årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. Side 2 av 12

21 medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Idrettslaget skal føre medlemslister. (8) Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 5 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 6 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene 7. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. 5 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det. 6 Se forskrift til NIFs lov For eksempel skyldig kontingent. Side 3 av 12

22 (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til idrettslagets styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 8 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget. Begrensningen 8 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. Side 4 av 12

23 gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 9 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte 9 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. Side 5 av 12

24 tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 10 eller ved fjernmøte 11. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskapsog revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i 10 For eksempel møte per e-post. 11 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. Side 6 av 12

25 regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap 12. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i februar 13 måned. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 12 Moss Seilforening tegnes av leder og kasserer i fellesskap 13 Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år. Side 7 av 12

26 (4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget. 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal 14 : 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) 15 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Foreta følgende valg: 18 a) Leder og nestleder b) 4 styremedlemmer 19 c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 15 Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet. 17 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet.. 18 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. 19 Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. 20 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må innta følgende som nytt punkt 10 i 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere Side 8 av 12

27 e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til 5 til Ekstraordinært årsmøte (1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget. b) Vedtak av styret i idrettslaget. idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.» Side 9 av 12

28 c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. (3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 18 Idrettslagets styre (1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet 21 mellom årsmøtene. (2) Styret skal: 22 a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 23 (3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 19 Grupper/avdelinger/komiteer 21 Dersom laget har flere gruppestyrer, er det kun idrettslagets hovedstyre som leder og forplikter laget. Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget. Dette innebærer blant annet at det bare er idrettslagets hovedstyre (der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. 22 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen. 23 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming. Side 10 av 12

29 (1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. 15 pkt. 9. (3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. 19. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv. 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs (1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. 24 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. Side 11 av 12

30 (3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. (4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt medlemskap i NIF. Side 12 av 12

31 Moss Seilforenings organisasjon ) ORGANISASJONSPLAN Foreningens organisasjon vedtas årlig ved foreningens Årsmøte. Organisasjonsplanen er underlagt foreningens lov. Ved eventuell konflikt mellom organisasjonsplanen og foreningens lov, gjelder loven. 2) FORENINGENS MERKE Moss Seilforenings farger er blått og hvitt, og foreningens merke/ stander er en vimpel med spissen pekende til høyre, hvor øvre halvdel består av en hvit M på blå bunn, og nedre halvdel en blå S på hvit bunn. Forkortelsen for foreningens navn er MS. 3) HOVEDSTYRETS OG UTVALGENES FUNKSJONER OG ANSVARSOMRÅDER Foreningens Hovedstyre har seks medlemmer med følgende funksjoner og ansvar: Leder ivaretar den daglige ledelse av foreningen. Leder eller den styret har bemyndiget, skal anvise alle utbetalinger, lede styrets forhandlinger, lede foreningens møter og påse at pålagte formelle forpliktelser overfor forbund og krets overholdes. Nestleder fungerer som leder i dennes fravær. Nestleder er ansvarlig for oppfølging av foreningens budsjettering, likviditet og regnskap, samt foreningens inntektsbringende tiltak utover start og deltakerkontingenter ved arrangementer. Sekretær fører protokoll over alle styremøter og medlemsmøter. Sekretær har ansvaret for foreningens arkiver. Leder av kommunikasjonsutvalget er ansvarlig for foreningens interne og eksterne kommunikasjon, samt ajourføring av medlemsregister og nettsider. Kommunikasjonsutvalget består av leder samt 3 valgte medlemmer, som følger opp foreningens kommunikasjons- og profileringsstrategi, koordinerer og ivaretar foreningens interne og eksterne kommunikasjon, ivaretar kontakt med pressen og besørger oppdaterte kommunikasjonsplaner knyttet til foreningens ulike aktiviteter. Leder for aktivitetsutvalget er foreningens idrettsleder og sportslig ansvarlig. Aktivitetsleder er ansvarlig for foreningens rekrutteringsarbeid og kompetanseutvikling, og har ansvaret for tilrettelegging og gjennomføring av foreningens aktiviteter. Aktivitetsutvalget består av leder samt fem valgte medlemmer, hvorav to forventes å ha NSF-autorisasjon som Dommer eller Arrangør. Leder av anleggsutvalget er ansvarlig for koordinering og oppfølging av drift og vedlikehold av Moss Seilforenings anlegg og materiell. Det året lederen i anleggsutvalget er på valg, avholder anleggsutvalget et møte blant leietakerne i Søly båthavn, hvor kandidat til leder av anleggsutvalget nomineres. Forslaget

32 fremmes for valgkomiteen. Anleggsutvalget består av leder samt tre valgte medlemmer som er ansvarlige for drift, vedlikehold og utleie av Søly båthavn og foreningens klubbhus i henhold til egne instrukser. Arbeidsutvalg: Foreningens Leder, Nestleder, Sekretær og Leder av kommunikasjonsutvalget utgjør foreningens arbeidsutvalg, og skal ivareta foreningens løpende drift etter rammer fastsatt av hovedstyret. Arbeidsutvalget forbereder hovedstyrets møter i henhold til et definert årshjul. Regnskapsfører og Havnesjef rapporterer til arbeidsutvalget, og innkalles til hovedstyremøter etter behov. Hovedtrener rapporterer administrative og personalmessige forhold til arbeidsutvalget, mens sportslige aspekter rapporteres til leder for aktivitetsutvalget. 4) AKTIVITETSGRUPPER Aktivitetsgrupper er ansvarlige for drift av egne aktiviteter med handlefrihet innenfor rammene av eget budsjett, med rapporteringsplikt til aktivitetsutvalget. Gruppestyrene konstitueres på en hensiktsmessig måte, men skal dog som minimum bestå av to personer inklusive gruppens leder. Alle beslutninger av vesentlig økonomisk betydning, så som større innkjøp, forelegges aktivitetsutvalget for godkjenning. 5) RÅDET Rådet er et rådgivende organ for foreningen, og består av 2 valgte medlemmer som velges for to år ad gangen med mulighet for gjenvalg, tidligere ledere av hovedstyret og utnevnte æresmedlemmer. Et medlem av Hovedstyret kan ikke på samme tid være medlem av Rådet. Rådets oppgaver er å bistå hovedstyret med råd og erfaringer, dele ut pokaler i henhold til pokalenes statutter og utnevne æresmedlemmer etter vedtatt prosedyre Rådet velger Ordfører, Viseordfører og Sekretær på sitt første møte etter foreningens Årsmøte For at Rådet skal være beslutningsdyktig, må minst fem av medlemmene være tilstede ved voteringer Møter i Rådet innkalles av Rådets Ordfører eller når minst fem rådsmedlemmer finner dette nødvendig. Det skal føres protokoll over alle møter.

33

34

35

36

37

38

39

40