Kommunestyresalen, Selbu rådhus

Transkript

1 Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Kommunestyresalen, Selbu rådhus Tidspunkt: 18:30-20:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Hans Ivar Aftret AP-SV Terje Guldseth FRP Trond Morset AP-SV Torbjørn Olsen AP-SV Jon Olav Trondseth AP-SV Mikal Langseth H Nils-Even Fuglem H Johan Marius Bye Setsaas FRP Gro Anette Kirkhus Hågensen FRP Ole Morten Balstad AP-SV Per Røsseth SP-KRF-V Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Tove Eidem Stokke SP-KRF-V Arnstein Trøite AP-SV Kjell Mebust SP-KRF-V Ole Einar Aashaug SP-KRF-V Anne Haave SP-KRF-V Kolbjørn Uthus AP-SV Ole Halvard Bondahl H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kjell Tore Aftret AP-SV Sissel Pettersen Uthus AP-SV Morten Dahlø H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Harald Voldseth Sissel Pettersen Uthus AP-SV Pia Karine Bogen Kjell Tore Aftret AP-SV Hans Christian Aasen Morten Dahlø H Anita Røset (sak 17/12 og 19/12) Per Arnfinn Kvello (sak 19/12) Arne Varmdal (sak 19/12) Merknader Ingen merknad til innkalling og sakliste Ordfører trakk sak 15/12. Sak 19/12 behandles som første sak. Deretter behandles sak 17/12 Møtet startet med

2 orientering om skogbruket i Selbu v/skogbrukssjef Jan Erik Marstad Badehus på Vikaengene, informasjon v/tove S. Røset Fra administrasjonen møtte: Navn Karsten Reitan Gerd Fuglem Stilling Rådmann sekretær

3 Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 13/12 Referatsaker RS 4/12 Helsetilsynet - Tilsynsmelding 2011 (deles ut i møte) 2011/741 PS 14/12 Økning av aksjekapitalen i USMA kraft AS 2011/1225 PS 15/12 Revidering av kommunale forskrifter for vann og avløpsgebyr i Selbu.Innføring av sanitærreglement og normalreglement for vann og avløp. 2011/1955 PS 16/12 Politisk behandling IKAs selskapsavtale 2008/2057 PS 17/12 Endring av selskapsavtale for Innherred renovasjon 2008/1563 PS 18/12 PS 19/12 Startlån Opptak av lån i Husbanken til videre utlån Selbu Næringsselskap KF - Budsjett 2012 og Økonomiplan / /3098 PS 20/12 Valg til styret for Selbuskogen skisenter 2009/1848 PS 21/12 Valg av representanter til IKA Trøndelag 2009/1848 PS 22/12 Valg av medlem til valgkomiteen for Sifa AS 2009/1848 PS 23/12 Valg av representant / vararepresentant i styret for Årsøya fritidspark AS 2009/1848 PS 24/12 Nytt valg i forstanderskapet i Selbu Sparebank 2009/1848 PS 25/12 Forslag på skjønnsmedlemmer for perioden /2196 PS 13/12 Referatsaker Tilleggsreferatsak: RS 5/12 Skatteinngangen i januar og februar. Referatsakene tas til orientering. PS 14/12 Økning av aksjekapitalen i USMA kraft AS Rådmannens innstilling Selbu kommunestyre vedtar at Selbu kommune øker sin aksjekapital i USMA Kraft AS med en nettokostnad begrenset oppad til kr Kostnaden utgiftsføres i investeringsregnskapet på konto 3529 ansvar 820, tjeneste 3200 og dekkes over kapitalfondet ( ). Fondet inneholder etter dette kr

4 Behandling i Formannskapet Ordfører stilte spørsmål om sin habilitet da hun er med i styret i TrønderEnergi. Formannskapet erklærte ordfører for habil i saken. Rådmannens innstilling vedtas.enst. Innstilling Vedtak i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling. Ordfører stilte spørsmål om sin habilitet da hun er med i styret i TrønderEnergi. Varaordfører Per Røsseth ledet møtet under vurdering av ordførerens habilitet. Forslag fra Per Røsseth Ordfører erklæres habil. Forslaget fra Per Røsseth vedtas. Enst. Formannskapets innstilling vedtas. Enst Selbu kommunestyre vedtar at Selbu kommune øker sin aksjekapital i USMA Kraft AS med en nettokostnad begrenset oppad til kr Kostnaden utgiftsføres i investeringsregnskapet på konto 3529 ansvar 820, tjeneste 3200 og dekkes over kapitalfondet ( ). Fondet inneholder etter dette kr PS 15/12 Revidering av kommunale forskrifter for vann og avløpsgebyr i Selbu.Innføring av sanitærreglement og normalreglement for vann og avløp. Rådmannens innstilling 1. Det fremlagte forslag til forskrifter for vann og avløpsgebyrer vedtas med virkning fra KS Standard abonnementsvilkår gjøres gjeldende for Selbu kommune fra Norsk VA-norm gjøres gjeldende for Selbu kommune fra Behandling i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift Hovedutvalget fremmet forslag til nytt vedtak:

5 4. Det fremlagte forslag til forskrifter for vann og avløpsgebyrer vedtas med virkning fra KS Standard abonnementsvilkår gjøres gjeldende for Selbu kommune fra Norsk VA-norm gjøres gjeldende for Selbu kommune fra Hovedutvalgets forslag til nytt vedtak vedtas. Enst. Vedtak i Hovedutvalg for bygdautvikling og drift Det fremlagte forslag til forskrifter for vann og avløpsgebyrer vedtas med virkning fra KS Standard abonnementsvilkår gjøres gjeldende for Selbu kommune fra Norsk VA-norm gjøres gjeldende for Selbu kommune fra Behandling i Formannskapet Forslag fra ordfører: Saken utsettes. Ordførerens forslag vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes. Behandling i Formannskapet Oversikt over dagens system / avgift utdelt i møtet. Formannskapet fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Beregninger og informasjon som ble fremlagt i Formannskapet legges ved saken til ny behandling i Hovedutvalg for Bygdautvikling Formannskapets forslag vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet Saken utsettes Ordfører trakk saken. PS 16/12 Politisk behandling IKAs selskapsavtale Rådmannens innstilling 1. Selskapsavtale for IKA Trøndelag for 2012 godkjennes.

6 Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: som rådmannens innstilling Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Selskapsavtale for IKA Trøndelag for 2012 godkjennes. PS 17/12 Endring av selskapsavtale for Innherred renovasjon Rådmannens innstilling Selbu kommune godkjenner vedlagte Selskapsavtale for Innherred Renovasjon IKS med unntak av 14, siste setning, som endres til: "Representantskapets og styrets møter er åpne og kan kun lukkes på bakgrunn av særskilt vedtak." Behandling i Formannskapet Anne Haave erklærte seg inhabil da hun er med i styret i Innherred Renovasjon Forslag fra formannskapet: Formannskapet vil påpeker at i 8 opplisting av kommuner skal Selbu kommune nå ha 2 representanter. Rådmannens innstilling vedtas. Enst.(6 stemmer) Formannskapets forslag vedtas. Enst.(6 stemmer) Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende v e d t a k: Som rådmannens innstilling. Formannskapet vil påpeker at i 8 opplisting av kommuner skal Selbu kommune nå ha 2 representanter.

7 Anne Haave erklærte seg inhabil da hun er med i styret i Innherred renovasjon. Anita Røset tiltrådte som hennes vararepresentant. Formannskapets innstilling vedtas. Enst. Selbu kommune godkjenner vedlagte Selskapsavtale for Innherred Renovasjon IKS med unntak av 14, siste setning, som endres til: "Representantskapets og styrets møter er åpne og kan kun lukkes på bakgrunn av særskilt vedtak." Formannskapet vil påpeker at i 8 opplisting av kommuner skal Selbu kommune nå ha 2 representanter. PS 18/12 Startlån Opptak av lån i Husbanken til videre utlån Rådmannens innstilling 1. Selbu kommune tar opp et lån på kr ,- i Husbanken for videre utlån. 2. Renten til låntakerne fastsettes til 0,25 % over Husbankens rente. 3. For øvrig følges Husbankens retningslinjer. Behandling i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Innstilling i Hovedutvalg for helsevern og sosial omsorg Hovedutvalg for Helsevern og sosial omsorg vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k : Som rådmannens innstilling Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling vedtas. Enst. Innstilling i Formannskapet Formannskapet vil rå kommunestyret til å fatte følgende V e d t a k: Som rådmannens innstilling Forslag fra H v/mikal Langseth til endring av pkt. 1

8 Høyre foreslår at kommunestyret søker om et låneopptak på kr ,- fra Husbankens ramme for startlån. Med etterslep fra 2011 vil man da ha en ramme på vel kr ,-for Samtidig må kommunen aktivt markedsføre tilbudet om startlån fremover. Pkt. 1 i rådmannens innstilling settes opp mot forslaget fra M. Langseth. Forslaget fra M.Langseth vedtas. Enst. Pkt. 2 og pkt. 3 i rådmannens innstilling vedtas. Enst. 1. Selbu kommune søker om et låneopptak på kr ,- fra Husbankens ramme for startlån. Med etterslep fra 2011 vil man da ha en ramme på vel kr ,-for Samtidig må kommunen aktivt markedsføre tilbudet om startlån fremover. 2. Renten til låntakerne fastsettes til 0,25 % over Husbankens rente. 3. For øvrig følges Husbankens retningslinjer. PS 19/12 Selbu Næringsselskap KF - Budsjett 2012 og Økonomiplan Styrets innstilling 1. Styret ber kommunestyret utsette endelig behandling av budsjettet for 2012 i påvente av nye drøftinger med leietaker. 2. Leieavtalen må legges til grunn slik at husleien minimum til enhver tid dekker de faktiske kostnader med driften av foretaket og kapitalkostnader på de investeringer kommunen har gjort. Behandling i Kommunestyret Varaordfører Per Røsseth ledet møtet Følgende erklærte seg inhabil og fratrådte: Ole Einar Aashaug - leder i styret for Selbu Næringsselskap Inga Balstad, - medlem i styret for Selbu Næringsselskap Mikal Langseth nestleder i styret for Selbu Næringsselskap Følgende tiltrådete Kolbjørn Flakne For Ole Einar Aashaug Harald Voldseth for Inga Balstad Ingen tiltrådte for Mikal Langseth Styrets innstilling vedtas. Enst (24 stemmer) Vedtak i Kommunestyret Styret ber kommunestyret utsette endelig behandling av budsjettet for 2012 i påvente av nye drøftinger med leietaker.

9 2. Leieavtalen må legges til grunn slik at husleien minimum til enhver tid dekker de faktiske kostnader med driften av foretaket og kapitalkostnader på de investeringer kommunen har gjort. Følgende erklærte seg inhabil: Inga Balstad er medlem i styret for Selbu næringsforening Mikal Langseth er medlem i styret for Selbu næringsforening Ole Einar Aashaug er leder i styret for Selbu næringsforening Varaordfører Per Røsseth ledet møtet. Følgende varamedlemmer møtte for: Inga Balstad Arne Varmdal Mikal Langseth Per Arnfinn Kvello Ole Einar Aashaug Anita Røset Forslag fra Per Røsseth: Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til budsjett for 2012 og økonomiplan for for Selbu Næringsselskap KF. Godkjenningen bygger på følgende forutsetning: 1. Det aksepteres redusert husleie for 2012 dersom kommunen innvilges fortsatt avdragsfrihet på investeringslånene i KLP. 2. Kommunestyret vil ta standpunkt til husleievilkårene for 2013 for Kjeldstad Holding i forbindelse med behandlingen av neste års budsjett. 3. Kommunestyret godkjenner at det søkes om ytterligere inntil 2 års avdragsfrihet på de 2 lånene i KLP, og at de 2 lånene blir omgjort til et lån. Styret for SN gis fullmakt til å godkjenne nærmere lånevilkår. 4. Kommunestyret har ingen merknad til at det arbeides videre med ønske om å lage en ny leieavtale med Kjeldstad Holding som kan avløse de 2 husleieavtalene som gjelder i dag. Den nye husleieavtalen må bygge på de vilkår som oppnås for et samlet lån i KLP. Ny husleieavtale må forelegges formannskapet til godkjenning. 5. Selbu kommune tar initiativ til et utviklingsprosjekt med utgangspunkt i skog og tre. Forslag fra Ole Halvard Bondahl Økonomiplanen vedtar med den endring at avdrag også innarbeides i budsjettet for Omforent forslag fra Per Røsseth og Ole Halvard Bondahl Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til budsjett for 2012 og økonomiplan for for Selbu Næringsselskap KF med følgende endring for 2013: Leieinntekter økes fra kr til kr Dette medfører at det totale driftsbudsjett økes fra kr til kr , ordinært resultat før skatt / årsresultat økes fra kr til kr ,- Vedtaket bygger på følgende forutsetning: Som pkt. 1,2,3,4 og 5 i opprinnelig forslag fra Per Røsseth Omforent forslag fra Per Røsseth og Ole Halvard Bondahl vedtas. Enst.

10 Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til budsjett for 2012 og økonomiplan for for Selbu Næringsselskap KF med følgende endring for 2013: Leieinntekter økes fra kr til kr Dette medfører at det totale driftsbudsjett økes fra kr til kr , ordinært resultat før skatt / årsresultat økes fra kr til kr ,- Vedtaket bygger på følgende forutsetning: 1. Det aksepteres redusert husleie for 2012 dersom kommunen innvilges fortsatt avdragsfrihet på investeringslånene i KLP. 2. Kommunestyret vil ta standpunkt til husleievilkårene for 2013 for Kjeldstad Holding i forbindelse med behandlingen av neste års budsjett. 3. Kommunestyret godkjenner at det søkes om ytterligere inntil 2 års avdragsfrihet på de 2 lånene i KLP, og at de 2 lånene blir omgjort til et lån. Styret for SN gis fullmakt til å godkjenne nærmere lånevilkår. 4. Kommunestyret har ingen merknad til at det arbeides videre med ønske om å lage en ny leieavtale med Kjeldstad Holding som kan avløse de 2 husleieavtalene som gjelder i dag. Den nye husleieavtalen må bygge på de vilkår som oppnås for et samlet lån i KLP. Ny husleieavtale må forelegges formannskapet til godkjenning. 5. Selbu kommune tar initiativ til et utviklingsprosjekt med utgangspunkt i skog og tre. Vedtaket endrer budsjettet som følger: Budsjett 2012 og Økonomiplan for Selbu Næringsselskap KF Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Budsjett Budsjett Driftsinntekter og driftskostnader note Leieinntekter Sum driftsinntekter Lønns- og personalkostnader Avskrivninger Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finans- inntekter og-kostnader Finansinntekter Finanskostnader- rente Netto finansresultat Ordinært resultat før skatt Skattekostnad Årsresultat

11 PS 20/12 Valg til styret for Selbuskogen skisenter Valgnemndas innstilling (legges fram i møte) Leder i valgnemnda Jon Bakken satt fram følgende forslag: Olav Jarle Hoås som Selbu kommunes representant i Selbuskogen skisenter Anne Berit Lien som Selbu kommunes vararepresentant i Selbuskogen skisenter Valgnemnda forslag på representant vedtas. Enst. Valgnemnda forslag på vararepresentant vedtas. Enst. Olav Jarle Hoås som Selbu kommunes representant i Selbuskogen skisenter Anne Berit Lien som Selbu kommunes vararepresentant i Selbuskogen skisenter PS 21/12 Valg av representanter til IKA Trøndelag Valgnemndas innstilling (legges fram i møte) Leder i valgnemnda Jon Bakken satt fram følgende forslag: Heidi Geving Saur som representant til IKA Trøndelag Gerd Fuglem som vararepresentant til IKA Trøndelag Valgnemndas forslag til representant vedtas. Enst. Valgnemndas forslag til vararepresentant vedtas. Enst. Heidi Geving Saur som representant til IKA Trøndelag Gerd Fuglem som vararepresentant til IKA Trøndelag PS 22/12 Valg av medlem til valgkomiteen for Sifa AS Valgnemndas innstilling (legges fram i møte)

12 Leder i valgnemnda Jon Bakken satt fram følgende forslag: Jon Erik Hårstad velges som Selbu kommunes representant i valgkomiteen for Sifa AS Valget gjelder for 4 år. Valgnemndas forslag vedtas. Enst. Jon Erik Hårstad velges som Selbu kommunes representant i valgkomiteen for Sifa AS Valget gjelder for 4 år. PS 23/12 Valg av representant / vararepresentant i styret for Årsøya fritidspark AS Valgnemndas innstilling (legges fram i møte) Leder i valgnemnda Jon Bakken satt fram følgende forslag: Ove Mogård som representant i styret for Årsøya fritidspark AS Kim Olsen Stokke som vararepresentant i styret for Årsøya fritidspark AS Valgnemndas forslag til representant vedtas. Enst. Valgnemndas forslag til vararepresentant vedtas. Enst. Ove Mogård som representant i styret for Årsøya fritidspark AS Kim Olsen Stokke som vararepresentant i styret for Årsøya fritidspark AS PS 24/12 Nytt valg i forstanderskapet i Selbu Sparebank Valgnemndas innstilling: (legges fram i møte) Leder i valgnemnda Jon Bakken satt fram følgende forslag: Gerd Fuglem som nytt medlem i forstanderskapet i Selbu Sparebank Bernt Magnus Kristiansen som ny 1. varamedlem i forstanderskapet i Selbu Sparebank

13 Valgnemndas forslag på nytt medlem vedtas. Enst. Valgnemndas forslag på ny 1. varamedlem vedtas. Enst. Gerd Fuglem som nytt medlem i forstanderskapet i Selbu Sparebank Bernt Magnus Kristiansen som ny 1. varamedlem i forstanderskapet i Selbu Sparebank PS 25/12 Forslag på skjønnsmedlemmer for perioden Valgnemndas innstilling (legges fram i møte) Leder i valgnemnda Jon Bakken satt fram følgende forslag: Selbu kommune fremmer følgende forslag på skjønnsmenn for perioden : Unni Killi, Jan Erik Marstad, Ove Røset, Mikal Langseth, Jo Kjetil Valli, Anne Haave, Gro Kirkhus Hågensen og Åse Sofie Winter Valgnemndas forslag vedtas. Enst. Selbu kommune fremmer følgende forslag på skjønnsmenn for perioden : Unni Killi, Jan Erik Marstad, Ove Røset, Mikal Langseth, Jo Kjetil Valli, Anne Haave, Gro Kirkhus Hågensen og Åse Sofie Winter Protokollen godkjennes Inga Balstad ordfører