Årsmøte 2012 Onsdag 21. mars kl

Transkript

1 Årsmøte 2012 Onsdag 21. mars kl SAKSLISTE 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger a) Styrets årsberetning b) JIS årsberetning c) HER årsberetning d) YNGRES årsberetning 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker a) Godkjenne nye lovnormer 7. Fastsette medlemskontingent a) Medlemskontingent b) Treningskontingent 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 6 styremedlemmer og 1 varamedlem c) 2 revisorer d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Årsmøte i Bravo Håndballklubb

2 Sak 2 Forretningsorden 1. Årsmøteforhandlingene ledes av valgt dirigent. 2. Ingen representanter gis normalt rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag, settes taletiden til høyst 3 minutter 1. gang og 2 minutter 2. og 3. gang. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan ikke trekkes, og nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. 4. For at vedtak skal være gyldige, må de være fattet med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i lov. Ved avstemninger benyttes fortrinnsvis håndsopprekning. Hvis det er tvil om utfallet av avstemmingen, skal dirigenten forlange skriftlig votering. I protokollen føres alle forslag og de vedtak som er gjort. Blanke stemmesedler teller ikke, og slike stemmer regnes som ikke avgitt. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

3 Sak 4a Styrets årsberetning Årsmøte i Bravo Håndballklubb

4 Styrets sammensetning: Styret i Bravo Hånballklubb har i perioden bestått av følgende medlemmer: Monica Dalan Magne Hansen Magne Moen Tor Ivar Morsund Hans-Are Nilsen Børge Rydningen Kåre Skålevik Nina Rebni Barbro Johansen Nina Riise Sørensen Dag Terje Yttregaard Leder Nestleder/sportsligleder Varamedlem/Markedsansvarlig. Arrangementsansvarlig Økonomiansvarlig/sekretær Jentesatsingen Herresatsingen Yngres Dommerkontakt Sportsligleder yngres Varamedlem Styret ble konstituert på første styremøtet 19. april Børge Rydningen måtte trekke seg som styremedlem og leder av JIS i april. Odd Harald Eriksen har fungert som leder av JIS resten av perioden. Odd Harald har deltatt på styremøtene og rapportert til styret om arbeidet i JIS. Nina Rebni måtte trekke seg som leder av Yngres. Barbro Johansen har siden i høst fungert som leder av yngres. Det er ikke betalt ut styrehonorar i perioden. Andre verv I tillegg til styret har det vært oppnevnt foreldrekontakter og oppmenn for alle lag. Foreldrekontaktene har ansvar for innkalling til dugnader og kafèvakter, foreldremøter og salg av lodd osv. Arbeidet i styret Styret har avviklet 11 ordinære styremøter i perioden. I tillegg har det ved behov vært holdt arbeidsmøter hvor hele, eller deler av, styret har deltatt. Av viktige styresaker i siste periode nevnes særskilt: Videreføring av økonomiske rutiner i henhold til NIFs regler. Videreføring av organisasjonsplan som ble vedtatt på årsmøtet Bravos hjemmeside er flittig i bruk både av styrets medlemmer, spillere, foreldre og andre intereserte. Hjemmesiden er blitt en viktig informasjonskanal om hva som skjer i klubben, og en viktig formidler av sportslige resultater og utvikling. Her er mye gjort i 2011 for å gjøre siden bedre, men ennå gjenstår arbeid. Facebook er også blitt en mye brukt informasjonskanal. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

5 Utover dette har styreleder og andre i styret deltatt i en rekke møter utenom klubben, knyttet til idretten generelt, så som samarbeidsmøter, sonemøter, regionsmøter, møter i Tromsø Idrettsråds regi og møter med Tromsø kommune. Bravos nestleder, Magne Hansen, var delegat for RNN på NHF håndballting 2011 i Oslo. Arrangementer/kampavvikling Denne sesongen har vi hatt arrangement tilknyttet serie- og cupkamper. I tillegg sto klubben for det tekniske arrangementet i Fløyahallen under THKs Nyttårsturnering. Bravo var i 2011 arrangør av Sonemesterskap G/J12 og Regionsmesterskapet G/J16 i Tromsdalshallen. NHF RNN arrangerte NM regionslag i begynnelsen av mai, her var Bravo medarrangør og var ansvarlig for den tekniske avviklingen som kampsekretariat, bespisning, overnatting, kafeteria og transport. Styret vil berømme ressurspersonene rundt de enkelte lag, uten deres innsats hadde det ikke vært mulig og gjennomføre arrangementene. Sportslig aktivitet og resultater Bravo har i sesongen 11/12 stilt med aldersbestemte serielag i klassene J10 (3 lag), J12 (2 lag), J14, J16, J18, G10 (2 lag), G11 (2 lag), G12 (3 lag), G14. I tillegg har vi hatt to lag i 2. divisjon kvinner og to lag i 2. divisjon menn. Hallsituasjonen har også i år gjort at det har vært nødvendig med godt samarbeid og fleksibilitet for å få kabalen til å gå opp. På grunn av utsatt åpning av Tromstunhallen ble høstsesongen en stor utfordring for såvel ledere som spillere. Vi kan neppe forvente flere treningstimer neste sesong og må nok i enda større grad dele på halltid slik at alle får et akseptabelt antall timer i hall. Bravo har også meldt på lag til nasjonalt seriespill/nm, J16 i samarbeid med THK i Bringserien, J18 i Sparserien, J20 og G20 i Lottoserien. Damelaget og herrelaget har deltatt i NM. Turneringer Bravo-lag har deltatt og utmerket seg i flere tuneringer. Blant annet Kraftcupen i Harstad og Nyttårsturneringa i Tromsø. I tillegg har vi hatt deltakelse av lag i turneringer sørpå med hederlig innsats. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

6 Seriespill Lagene i Bravo HK oppnådde følgende plasseringer i seriespillet i sesongen 10/11 Jenter 12-1 Nr 8 Jenter 12-2 Nr 7 Jenter 15 Nr 7 Jenter 18-1 Seriemester Jenter 18-2 Nr 5 Gutter 12-1 Nr 2 Gutter 12-2 Nr 5 Gutter 16 Seriemester Gutter 18 Nr 5 Damelaget Nr 2 Herrelaget Nr 2 RM 2011 Bravo var representert med G16 i regionsmesterskapet som ble arrangert i Tromsdalshallen. Etter en spennende finale mot Blest/GHK/LHK endte det med sølv til våre gutter. SM 2011 Både G12 og G12-2 representerte Bravo i sonemesterskapet som også ble arrangert i Tromsdalshallen. Her endte det også med en flott 2. plass til G12 og en hederlig 6. plass til G12-2. Sesongen som helhet viser at det er fremgang spillemessig for begge kjønn og i de fleste alderstrinn. Vi ser med spenning frem til neste sesong. For utdypende informasjon viser vi til avdelingenes egne årsrapporter. Representasjonslag Bravo har hatt mange jente- og guttespillere representert på regionslagene og LLN. (se rapport fra HER og JIS) Sportsplan Sportsplan for Bravo har etter hvert blitt et viktig verktøy i Bravos satsing. Styret ønsker dog innspill på innholdet i sportsplanene, det er viktig at sportsplanene lever og ikke blir statisk. Dommere Uten dommere, ingen kamper. Bravo har i inneværende sesong hatt 4 aktive dommere på senior nivå. I tillegg har vi mange dyktige unge dommere som har gjort en fantastisk jobb. Til dere alle, mange takk for innsatsen. Det er i perioden arrangert dommerkurs. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

7 Dugnader Vi har også denne perioden delt ut Biltema-kataloger. I tillegg er det solgt Håndballodd i alle alderstrinn. Dette var for øvrig siste runde med håndballodd i regi av NHF. JIS har deltatt på flere varetellinger og HER har jobbet på dekkskifteaksjon på Møller Bil. Dette har vært gode bidrag i klubbkassa. Styret vil takke alle, både spillere og foreldre for flott innsats og positiv innstilling til dugnadsarbeidet i Bravo HK. Marked/sponsor arbeid Det er inngått ny samarbeidsavtale med Coop og avtalen med SNN er videreført. Kalender med bilde av spillere og annonseplass er en viktig inntektskilde. Vi har solgt støtte-annonser til våre hjemmekamper der klubben har hatt god inntjening. Sponsorarbeidet i 2011 har ikke gitt de resultater som klubben forventet. Det er derfor viktig at dette arbeidet gis høy prioritet i Styre mener det er viktig med et nærmere samarbeid mellom undergruppene for å få mer ut av sponsorer og andre samarbeidspartnere. Økonomi Bravo har en sunn økonomi, med en god reservekapital på bok. Se forøvrig årsberetning for økonomi, som legges fram sammen med regnskapet. Medlemmer Pr. 31. desember 2011 er det registrert 265 betalende medlemmer. Dette er en nedgang på 9 medlemmer fra året før. Nedgangen er i hovedsak på all-idretten. Utfordringer for neste sesong Etter styrets oppfatning blir det spesielt viktig og fortsatt arbeidet for å øke inntektene, slik at klubben kan drives litt mer forutsigbart og uanstrengt. Klubben må vurdere om det fortsatt er mulig og videreføre ei god satsing mot spill i allnorsk serie, gjennom fortsatt frivillig arbeid mot sponsorer og samarbeidspartnere. Styret er av den formening at det er nødvendig å ansette en markedsansvarlig/daglig leder i klubben. Dette for å klare de økonomiske og administrative utfordringene i fremtiden. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

8 På økonomisiden er det spesielt oppfølging og innkreving av utestående fordringer som må bedres. Her taper klubben stor beløp årlig. Spesielt på innkreving av medlemskontingenter, treningsavgifter og egenandeler er det mye å hente med gode rutiner. En satsing mot allnorsk seriespill krever også at organisasjons modell videreutvikles. Her er det viktig at interessene til barneidrett og aldersbestemt blir ivaretatt. Styret ser nødvendigheten av å ytterligere tilpasse organisasjon for dette. Klubben trenger også egne lokaler til vår virksomhet, da i hovedsak kontorer og møtelokaler. Styret anser det som bort i mot umulig å utvikle klubben videre, uten å få lokaliteter til den ikke sportslige delen av drifta. Primært bør det ses på muligheter i nær tilknytning til Tromsdalshallen, men også andre muligheter må utredes. Sist men ikke minst er det nødvendig med ei styrking av rekruttering og opplæring av trenere, dommere og tillitsvalgte. Spesielt er en bedret situasjon på trenersiden noe som jobbes mer med i tiden framover. Vi takker alle firma og enkeltpersoner som på hver sin måte har bidratt til at Bravo HK har kunnet gjennomføre en god sesong. Regnskapet for 2011 følger som egen sak på årsmøtet, styret må i den forbindelse få lov å takke Edel Nicolaisen for en god jobb med regnskapsføringen. Tromsø, 21. mars 2012 Styret i Bravo Håndballklubb Monica Dalan (sign.) Magne Hansen (sign.) Hans-Are Nilsen (sign.) Tor Ivar Morsund (sign.) Magne Moen (sign.) Kåre Skålevik (sign.) Nina Rebni (sign.) Nina Riise Sørensen (sign.) Barbro Johansen (sign.) Dag Terje Yttregaard (sign.) Årsmøte i Bravo Håndballklubb

9 Sak 4b Årsberetning JIS Bravo HK Kvinner Elite Årsmelding 2011 Bakgrunn: Kvinner Elite omfatter lagene J16, J18, J20 og Kvinner senior. (Tidligere Jenter I Skuddet, JIS) Sesongen siste halvdel En turbulent sesong både sportslig og administrativt. Kvinner senior endte til slutt på 2. plass. J18 vant serien, Bravo 2 nr. 5. J16 måtte trekke sitt lag. Representasjon: Regionlag J17: Sandra Eriksen, Ida Therese Knudtsen, Marte Halvorsen, Stine Martinsen, Alette Hauan Solvang. Landslag Nord: Sandra Eriksen, Ida Therese Knudtsen, Marte Halvorsen, Stine Martinsen, Alette Hauan Solvang, Malin Myrvoll. Sesongen Første halvdel: Ny seniortrener ansatt i juni: Eirik Engelsen Trener for J16: Carl Martin Byman Trener for J18: Maria Oppegaard Med tilgang av flere nye spillere, ble det besluttet å etteranmelde et lag i 2. divisjon, for å få et bedre kamptilbud. I løpet av høsten har vi også fått på plass et ytterligere støtteapparat rundt lagene: Målvaktsoppfølging: Styrketrening: Fysioterapeut: Aksel Eilertsen Ørjan Walseth, Kjell Sjøthun Frank Kjeldsberg, Grønnåsenklinikken. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

10 J16 spilte kvalifisering til Bringserien i september, i et samarbeid med Tromsø HK. Ble utslått med klar margin. J18 spilte kvalifisering til Spar-serien. Kom seg greit gjennom første runde, men ble utslått i 3. og siste kvalifiseringsrunde. J20 Lottoserien slått av Nordstrand J20. NM Kvinner Elite Slått ut av Eliteserielaget Gjøvik HK. I seriespillet har ambisjonen vært å vinne den regionale serien og høste erfaring gjennom kvalifisering til 1. divisjon. Det har vært satset tungt på å forbedre den fysiske kapasiteten. Økonomisk: Sesongen ble gjennomført stort sett i tråd med planene. Hovedinntektene har vært på draktsponsorer og egenandeler. Kostnadene ligger på reiser og utstyr. Stor takk til Tove O., Tove F., Nina og Hans-Are m.flere som har hatt mange og lange økter i hallen. Kommende sesong: Tar sikte på en større kontinuitet på trenersiden. Trenger fortsatt flere ressurspersoner for å komme i havn økonomisk og arrangementsmessig. Med hilsen Odd Harald Eriksen fung. leder Årsmøte i Bravo Håndballklubb

11 Sak 4c Årsberetning HER Årsrapport Bravo Herrer 2011 Avslutning forrige sesong NHF serie 2. div. avd. 06 Vi fikk en feiende flott avslutning på forrige sesong. To hjemmekamper mot Alta i Tromsdalshallen! Alta satset alt på opprykk og kom med fullt lag og topp innsats. Situasjonen var at dersom Bravo vant en av kampene, ville vi også vunnet serien. Lørdagskampen ble en triller der vi virkelig rystet Alta. Vi tapte til slutt, men kampen ga oss stor tro på at det var mulig å gå til topps neste sesong. Søndagskampen går vi forbi i stillhet Regionserien G16 1.plass med full pott og i målforskjell. En stor prestasjon med tanke på en meget liten fast spillerstall på kun 7 stk. Nasjonal G16 Bringserie 16-årslaget Bravo/Alta tok en meget hederlig 5. plass i Bringserien etter et spennende sluttspill. Samarbeidet med Alta IF tok dessverre slutt fordi Alta ikke hadde spillere til en aktuell Spar-serie i 2011/2012. Regionserien G18 Samme spillergruppe som G16 med tillegg av 3 stk. 93 spillere. Endte på 5.plass. Mål for sesongen 2011/2012 For sesongen 2011/12 satte herrelaget seg det målet at vi skal vinne serien og spille kvalik til 1. divisjon. Sesongforberedelse - oppstart høsten 2011 Vi startet opp i mai med ressursøkter med vekt på styrketrening. I selve treningsarbeidet under sesong så har vi jobbet videre med både spillernes teknikk, samhandling og spillesystemer. Vi har fått noe frafall siden sesongstart. Det kreves mye å satse som vi ønsker, og det var ventet at noen ville falle fra underveis. Vi bør også nevne at vi valgte å ha to mårraøkter (fra 06.00) for å få nok halltimer. Ikke alle spillere har vært med på dette. Eksperimentet må evalueres ved sesongslutt. Vi må også evaluere styrketreningen der hver og en etter hvert har fått ansvar for sin egen styrketrening. Mange tror at vi må ha fellestreninger også i bua. Sesongen startet med NM-cupkamp mot Bodø HK der vi fikk oss en skikkelig leksjon. Før røyken hadde lagt seg hadde Bodø dunket inn 42 mål mot våre 24. Det er viktig å bli påmint norsk toppnivå for å se hvor vi står. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

12 Sesongstart også for G18/20 spillerne med NM Cup Jr, hvor de møtte solide Bækkelaget som vant den nasjonale G18 serien forrige sesong, og som også vant NM Cup Jr. Fartsfylt kamp og solide avslutninger endte NM Cup Jr skulle også være et samarbeide med Alta, men de klarte ikke å stille med tilgjengelige spillere i den aldersklassen. Så langt i sesongen selv med noe variert spill og resultater - er vi der vi skal være. Med bakgrunn i fravær av G18 serie i RN fikk vi tilbud om å stille et ekstra lag i 2.div. For å få et fullverdig kamptilbud til våre yngste spillere sammen med spillere som ikke ønsket å være med i satsingen, meldte vi dermed på et ekstra lag, Bravo 2. Laget har spilt meget bra og er i stand til å spille jevnt med de fleste. Sponsorer/samarbeidspartnere 2-årige avtaler med TBBL, Rica Ishavshotel, Sparebanken Nord-Norge Finans som alle skal reforhandles etter årets sesong. 1-årig avtale med Troms Kraft, skal reforhandles etter årets sesong. 2-årig avtale med Barlindhaug Consult/Multiconsult, skal reforhandles etter sesongen 12/13. Mindre avtaler med Natur og Utfordring, og Pioneer Trafikkskole. Dugnadsavtale med Rica Grand Hotell Spillerrepresentasjoner Våre -94 spillere, Emil, Fredrik B., Håvard og Richard har alle vært med på regionale samlinger. Regions NM: Fredrik, Håvard og Richard Kalottkampene: Håvard og Fredrik repr. Nord-Norge i Kiruna i februar Guttelandslaget LM94 Treningssamlinger: Fredrik: 2 stk (+ 3 stk reserve) Håvard: 1 stk Kamper/turnering: Fredrik: 1 (Spania) og reserve til Kroatia og Sverige (jan12) Veien videre Vi tror vi er det beste laget i nordnorsk 2. divisjon. Dersom vi ikke lykkes i slutten av sesongen, står målsettingen klar. Vi skal opp i allnorsk håndball neste år! For å nå dette målet, må spillerne trene enda mer enn i dag. Vi må styrke trenerapparatet og forbedre treningskulturen. Samtidig som vi hele tiden utvikler våre egne spillere, må vi være aktive med å supplere laget med kvalitetsspillere utenfra. Med hilsen Bravo HK Herrer Kåre Skålevik leder Årsmøte i Bravo Håndballklubb

13 Sak 4d Årsberetning YNGRES Årsberetning Yngres avdeling Sportslig Større tilvekst enn frafall Aktive medlemmer pr på Yngres: Fordeling lag Sum Gutter Jenter Sum 178 Allidretten er for barn fra 1. til og med 3. klasse. Vi har som overordnet mål å gi barna mulighet til å mestre ulike ferdigheter. Slik kan man legge grunnlaget for varig lyst til å drive idrett og fysisk aktivitet. I Bravo HKs allidrett legger vi vekt på det allsidige i idrett og ønsker å utvikle barnets motoriske, sosiale og moralske egenskaper. Ved de forskjellige og allsidige treningene vi gjennomfører med de rundt 60 barn og 15 trenere legger vi stor vekt på barnets grunnleggende egenskaper, lek og samarbeid. I 2011 har vi deltatt i Nyttårsturneringen, Ishavsturneringen og "små"-turneringer sammen med THK med gode erfaringer og glade barn. Seriespill våren 2011 (sesongen 2010/2011) - G12 til soneturneringen - J12 1 og 2 kom på 8. plass og 7. plass - G10 1 og 2 spilte i aktivitetsserie Seriespill høsten 2011 (sesongen 2011/2012) 9 lag påmeldt i seriespill - J14 (97/98) - G 14 (98) - J12 (99), J12 2 (00) - G12 (99), G12 2 (00), G12 3 (00) - G11 (00/01), G11 2 (00/01) Turneringer lag har deltatt på i 2011 (enkelte har også mix og allidrett deltatt på) - Januar Nyttårsturnering - Mars Mini/mixturnering - Mai Bymesterskap for gutter Dolly Dimpel cup Harstad J99/J00/G98/G99 Mini/mixturnering - September Ishavsturneringa J99/G99/J00/G00/J01/G01/J02 - Oktober Mini/mixturnering - November Harstadturnering J97/98/G98/J99/G00/J00/J01/J02 Årsmøte i Bravo Håndballklubb

14 Trenere og foreldrekontakter har gitt tilbakemelding om at de ønsker å reise på ei anna turnering enn til Harstad i Dette grunnet at flere lag ikke var fornøyd med det sportslige tilbudet. Lite kamper og lange mellomrom mellom kampene. Trenere Trener er kjent med sportsplanen, det har derimot vært vanskelig og følge målsetninger grunnet for store treningsgrupper og lite treningstid. Klubben har trenere til alle lag og er stolt over å ha så mange flinke trenere på gulvet. - J 97/98 Ann Karin - J 99 Bengt/Rune - J 00 Tron/Rune - J01 Nina - J02 Kristin/Grete/Eirik - J03 Rune - J04 Karoline/Lasse - J05 Marit - G98 Ann Karin - G99 Ann Karin - G00 Barbro - G 01/02 Ellen/Monica - G03 Øyvind/Stig - G04 Aslak/Børge/ Lars-Tore/Tron R/ Anette - G05 Audar Kursing av trenere - Trener 1: Juni 8/9 trenere fra allidrett og J01/J02 med. - Trener 2 del 1: September 6/7 trener med fra yngres/jis/herre/allidrett - Trener 2 del 2: Utsatt til Treningstidene Gjennom hele sesongen har Yngres avdeling hatt lite treningstid med mange barn på hver trening. Treningsgruppene har stort sett vært aldershomogene. Våren 2011 Alle lagene trente i Tromsdalshallen og hadde fra en til to treninger om søndagene ble tatt i bruk. Det kunne være opp til tre lag, med barn på hver treningsgruppe. Høsten 2011 I påvente av åpningen av Tromstun trente lagene ennå sammen i Tromsdalshallen og i Kroken. Da lag mistet midlertidige timer i Krokenhallen i oktober fikk J99/J00/J01/J02 et dårlig treningstilbud i en periode. Verken klubben eller foreldrene var fornøyd med det. Etter åpningen av Tromstun har det blitt et betydelig bedre tilbud, men antall timer er fortsatt ikke tilstrekkelig i forhold til antall lag klubben har. Trenere opplever det som tungvint å trene på Tromstun uten nøkler og utstyr. Trenere har ut fra alder og modenhet fokusert på - Kast/mottak/bevegelse - Grunnleggende.styrke - Individuelle ferdigheter - Innlæring av enkle løpsmønster - Keepere Årsmøte i Bravo Håndballklubb

15 Foreldre Alle lag har foreldrekontakter som har ansvaret for «driften» av laget. På enkelte lag har det vært vanskelig å få foreldre til å stille opp på hjemmekamper, dugnad, i kafe, sekretariat, på turer og turneringer. To lag ble i løpet av sesongen nektet reise på turnering og kamp av leder på Yngers grunnet at det ikke var foreldre nok til å ivareta barnas sikkerhet på tur. Foreldrekontaktene har gitt tilbakemeldinger på at kafelister, reiseruter og kampplaner bør bli gitt ut tidligere for å kunne forberede bedre. Det meldes også om behov for opplæring i kafedrift, sekretariat og årshjul. Foreldre får info, gjerne samme fra flere i klubben. En foreldrerepresentant var ikke alltid komfortabel med ordlyden som blir anvendt. Videre Stort fokus på tilvekst og å beholde spillere i klubben. Fokus på mestring, utvikling og glede. - Fordele treningstimer jevnt, slik at ikke enkeltgrupper og trenere blir belastet av ugunstige treningstimer flere ganger i uken. Lage gode treningsgrupper. - Møte med foreldrekontakter det skal være klar en foreldrekontakt til hvert av lagene før klubben melder laget på seriespill 2012/2013. De innkalles til et møte i april. o Foreldrekontaktoppgaven og laglederrollen gjennomgås med foreldre-kontaktene, lagledere og trenere o Avklaringer og info om klubben - Opplæring i o sekretariat og kafedrift (september) o i å ta ut kamprapporter (september) o speakertjeneste (september) - Ha trener klar for 2012/2013 (vår 2012) - Arbeide for 10 og 11 årsserier (vår 2012) - Ha regelkurs for J/G 98 (høst 2012) - Tilby dommerkurs J/G 98 (vår/høst 2012) - Gjennomgang på treningsgrupper (vår 2012) Leder yngres fra november 2011 Barbro Johansen Årsmøte i Bravo Håndballklubb

16 Sak 5 Regnskap 2011 ÅRSBERETNING ØKONOMI BRAVO HK REGNSKAPSÅRET 2011 De totale inntektene ble kr ,- (2010: kr ,-) mens utgiftene ble kr ,- (2010: kr ,-). Det gir et driftsresultat på + kr 6.144,-. Vi har også en positiv finanspost på kr 6.426,-, dette er renter på reservekapitalen som står på høyrentekonto. Dette gir et årsoverskudd på kr ,-. Overskuddet avsettes til egenkapital. I forhold til budsjett ble det vel kr under på inntektssiden, og vel kr under budsjett i kostnader. Grunnen til dette er i hovedsak at det er vanskelig å fordele inntektene i forhold til sesongen før og etter nyttår. Vi har mindre inntekter på en del egenandeler enn det var budsjettert med, samt at sponsorinntektene er noe lavere en forventet. Kiosk og dugnadsinntektene er vesentlig høyere enn budsjett. Det kan også nevnes at billettinntektene har sviktet både i forhold til budsjett og i forhold til fjoråret. Klubbens egenkapital pr er kr ,-. Egenkapitalen er en følge av opptjent kapital de siste tre årene, samt sammenslåing av diverse kontoer fra JIS og HER ved omorganiseringen fra regnskapsåret Likviditeten har vært forholdsvis god gjennom hele sesongen, og de midlene som er avsatt på høyrentekonto har vært opp mot kr i lengre perioder. Erfaringsmessig er våren den tøffeste tiden, men vi mener vi har god kontroll på pengestrømmen denne våren. Det har vært gjennomført flere tiltak på å få inn utestående, dette har vært delvis vellykket. Ved årsskiftet var kundefordringene kr ,-.Etter nyttår er det gjennomført tiltak for å få inn utestående, og denne posten er nå redusert til ca. kr ,-. Styret har bestemt at medlemmer som har avgift utestående skal varsles om utestengelse fra trening/kamp. Klubben har gjennomført en sesong med normal aktivitet, arrangementsmessig har dette generert gode inntekter. Det er også gjennomført en økt satsing på dugnadsarbeid, dette er nødvendig da budsjettet på sponsorinntektene viste seg vanskelig å oppfylle. Det har også vært fokus, og gode rutiner på innsamlinger og rapportering av egenandeler på reiser og lignende. Transportutgiftene til lokal serie/turneringsspill har vi klart å holde på et relativt lavt nivå pga. stor dugnadsinnsats av sjåfører internt i klubben. Utgiftene til nasjonale tiltak ble redusert, dette spesielt på herresiden da de ikke har gjennomført alt som var inne i budsjettet. Vi budsjetterer også hvert år med kvalik til 1. div., både på herre-, og damesiden, dette er hittil ikke benyttet. Regnskapene har vært ført av Fiskernes Agnforsyning v/edel Nikolaisen, og det overordna ansvaret for økonomien har vært håndtert av Hans-Are Nilsen. Fra 1. januar 2012 har Fortuna Regnskap AS overtatt regnskapsføringen for klubben. Hans-Are Nilsen økonomiansvarlig Årsmøte i Bravo Håndballklubb

17 Resultat 2011 Not e Resultat 2011 Resultat 2010 Budsjett 2011 Salgs og driftsinntekter Medlemskontigent/serviceavgift , , , Treningsavgift , , , Tilskudd Tromsø Idrettsråd , , , Andre tilskudd(allidrett/tromsø Kommune) ,00 0, , Viderefakt. kostnadsfordeling , ,56 0, Momskompensasjon , , , Egenandeler lokale turneringer , , , Egenandeler lokalt seriespill , , , Egenandeler nasjonal seriespill , , , Egenandeler styrketrening , , , Egenandeler region/kalott og lignende , , , Andre egenandeler, utstyrspakker , , , Stevneinntekter 13 0,00 0,00 0, NHF Lotteriet , , , Andre lotteri inntekter , , , Kiosksalg - kafe , , , Spilleautomat/bingo , , , Grasrotinntekter , , , Dugnadsvirksomhet , , , Andre arr. Inntekter 0, , , Håndballskole , , , Stevneinntekter , , , Turneringer YNG 0,00 0, , Turneringer SEN 6 700,00 0,00 0, Provisjonsinntekter , ,00 0, Reklame/annonse inntekter , , ,00 Årsmøte i Bravo Håndballklubb

18 375 0 Sponsor- samarbeidsavtaler , , , Varer/impulstiltak vedr. sponsoravtaler 0,00 0, , Umbro avtalen 0,00 0, , Salg Bravo Produkter , , , Andre driftsrelaterte inntekter 0,00 0,00 0, Billettinntekter , , , Annen driftsrelatert inntekt ,00 0,00 0,00 SUM salgs- og driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Stevne og aktivitetskostnader Påmelding lag til seriespill , , , Seriespill, overnatting , , , Turneringer, påmelding/overnattinger , , , Kostnader alternativ trening , , , Overgangsavgift nye spillere 7 035, , , Lisens klubbens dommere 0, , , Dekning av lisens spillere 0, ,00 0, Utviklingsavtale seniorspillere , , , Transportutgifter lokal seriespill , , , Transp./reiseutg. nasjonale serier/turneringer , , , Deltakelse nasjonale serier 2 832, , , Utgiftsfordeling ved reiser , , , Utgiftsfordeling serie/sluttspill , , , Halleie , , , Dommerutgifter , , , Stevner/mesterskap , , , Impulssamling/tiltak 160, ,22 0, Utgifter turneringer YNG 0,00 0,00 0, Utgifter turneringer SEN 0,00 0,00 0,00 Årsmøte i Bravo Håndballklubb

19 421 0 Utviklingskontigent HNF 0,00 0, , Samlinger regionslag, kalott og bylag , , , Trenerhonorar (fribeløp kr pr.trener/år , , , Kostnadsdekning trenere Trenerutdanning , , , Dommer- og funksjonær utdanning 1 200, , , NHF lotteriet - utgifter , , , Håndballskole 0,00 0, , Kostnader reklame/annonse , , , Draktkjøp , , , Dommerklær/utstyr 6 216,00 0,00 0, Bravo "bunaden"/profileringsklær til arrangør 2 059,50 0, , Profileringsutstyr utstyrspakker , , , Kostnader Bravo produkter , , , , , ,00 Aktivitetskostnader Andre driftskostnader Lønnskostnader administrasjon og trenere Sykelønn Påløpt ferielønn Møteutgifter 0,00 0, , Adm. utgifter 0, , , Arbeidsgiveravgift Gaver 0,00 0, , Frakter, transportkostnader og forsikring 0,00 0,00 0, Inventar 0,00 0,00 0, Utstyr, is, tape o.l , , , Idrettsutstyr , , , Honorar regnskapsførsel , , , Honorar revisor 0,00 0, ,00 Årsmøte i Bravo Håndballklubb

20 680 0 Kontorrekvisita 1 329, , , Bravos hjemmeside 4 500, , , Porto 64,00 0, , Annonse håndball boka 2 000, , , Km godtgjørelse, klubbens trenere, ledere Regionskontingent NHF 2 000, , , Reisekostnader 0,00 0,00 0, Diettkostnader 0,00 0, , Bøter/gebyrer NHF 2 100, , , Utgiftsfordeling regionting/plankonferanse 2 652, , , Medaljer og merker 1 200,00 0, , Kiosksalg-utgifter , , , Diversepost , , , Lisensavgifter og royalities 0,00 0,00 0, Lotteri, bingo, basar og lignende 0, , , Reklame og annonsekostnader 8 175, ,00 0, Bank og kortgebyr 5 780, , , Tap på fordringer , ,49 0,00 Andre driftskostnader , , ,00 SUM Kostnader , ,56 Driftsresultat 6 144, , , ,00 Finansinntekter Renteinntekter 6 826, ,96 0,00 Finansinntekter 6 826, ,96 0,00 Finanskostnader Renteutgifter/gebyrer 410,08 316,56 0,00 Finanskostnader 410,08 316,56 0, SUM Salgs og driftsinntekter SUM Totale driftskostnader 385, ,09 268, ,56 200, ,00 Sum finansinntekter og kostnader 6 415, ,40 0,00 ÅRSRESULTAT , , Årsmøte i Bravo Håndballklubb

21 000,00 Balanse Eiendeler Note 1010/1011 Kontanter 2 000, ,00 Andre kortsiktige 1280 fordringer ,00 0, Bravoeffekter , , /1530 Andre kort. Fordringer 2 0, , Kundefordringer , , Avsetning tap på fordring , , /1930/1961/ Bankinnskudd , ,25 SUM Eiendeler , ,81 Egenkapital og gjeld 2050 Annen egenkapital , , Leverandørgjeld , , Påløpte kostnader , ,00 SUM Egenkapital og gjeld , ,81 Årsmøte i Bravo Håndballklubb

22 Noter til regnskapet for 2011 Bravo Håndballklubb Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven 1988, og er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsperioden, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført til pålydende. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringer. Note 1 Kundefordringer Kundefordringer pr er på kr og består av: trenings-/medlemsavgifter kr kostn.fordeling andre klubber kr dugnad/sponsor/annonse kr Se for øvrig note 5 for avsetning til tap på fordringer. Note 2 Andre kortsiktige fordringer Andre kortsiktige fordringer, totalt kr gjelder: Inntekter fra Romjulsturneringa, bokført jan ,00 Sum andre kortsiktige fordringer ,00 Note 3 Egenkapital Egenkapital ,78 Årets resultat (overskudd) ,62 Egenkapital ,40 Note 4 Annen kortsiktig gjeld/påløpte kostnader Bokført påløpte kostnader, totalt kr gjelder: Utfakturert medlemskontigent for ,00 Periodisert sponsorinntekt ,00 Sum kortsiktig gjeld/påløpte kostnader ,00 Årsmøte i Bravo Håndballklubb

23 Note 5 Tap på fordringer Totale utestående kundefordringer pr er kr Av dette beløpet er kr forfalt pr Det forfalte beløpet utgjør i all hovedsak ubetalte treningsavgifter. Det er gjort flere forsøk på å få inn de utestående fordringene. Styret purrer via de enkelte lagledere på de lagene det gjelder. Note 6 Salg/beholdning av Bravo-produkter Det er i regnskapet pr en bokført verdi på Bravoprodukter på kr Beholdningen består i ulike artikler som krus, vesker, t-shirt, headnec, fleecejakker og lignende Note 7 Tilskudd fra Tromsø Idrettsråd Klubben mottok totalt kr i støtte fra Tromsø Idrettsråd i sesongen Beløpet fremkommer etter hvor mange medlemmer/spillere klubben har, og våre aktiviteter på aldersbestemt nivå. Note 8 Medlems-/treningsavgift Pr er det registrert 265 medlemmer. Note 9 Dugnadsinntekter Det har i 2011 vært avviklet mye dugnadsarbeide. Nevner utdeling av Biltema-kataloger, varetellinger, diverse flyttearbeider + diverse smådugnader. Totalt kr Note 10 Kaféinntekter Overskudd på kioskdriften i sesongen på kr Styret har jobbet frem gode priser/avtaler med en del leverandører av kioskvarer. Note 11Reklame/sponsorinntekter Klubbens hovedsponsor i 2011 har vært Sparebank 1 Nord-Norge og Coop Nord. Det er solgt annonser til Bravo-kalenderen og annonser i fm hjemmekamper. Totale sponsor/reklame og annonseinntekter ble i 2011 på kr Note 12 Spilleautomat/bingo Klubben har mottatt overskudd fra bingovirksomhet på totalt kr i sesongen Grasrotandelen Klubbens andel av Grasrotmidler for 2011 beløper seg til kr Note 13 Stevneinntekter Stevneinntekter kr gjelder avvikling av sonemesterskap og regionsmesterskap vår Klubben var også med på å arrangere NM for regionslag sammen med Region Nord. Note 14 Trenerhonorarer Trenerhonorar og kostnadsdekning til klubbens trenere kr Årsmøte i Bravo Håndballklubb

24 Revisorrapport legges fram på årsmøtet. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

25 Sak 6 Endre Bravo HKs lover LOV FOR BRAVO HÅNDBALLKLUBB Lov for Bravo Håndballklubb, stiftet mars 1987, med senere endringer, senest av 21. mars 2012, godkjent av Troms idrettskrets den I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Bravo HK formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Bravo HK er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. (2) Bravo HK er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. (3) Bravo HK er medlem av NIF gjennom Troms idrettskrets, hører hjemme i Tromsø kommune, og er medlem av Tromsø idrettsråd. (4) Bravo HK skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer Bravo HK og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til Bravo HK og andre organisasjonsledd i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Bravo HK avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i Bravo HK er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

26 (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og Bravo HK regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Bravo HK kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i Bravo HK og skal strykes fra lagets medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Bravo HK skal føre medlemslister. (8) Bravo HK plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 Medlemskontingent og avgifter (1) Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. (2) Treningsavgiften fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. (3) Egenandeler kan kreves for deltakelse i Bravo HK aktivitetstilbud og representasjon på vegne av idrettslaget. Egenandeler fastsettes av styret, fortrinnsvis før sesongstart. (4) Styret kan, dersom et medlem har uoppgjorte økonomiske forpliktelser overfor idrettslaget, utestenge medlemmet fra Bravo HK aktiviteter. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget skal det velges personer fra begge kjønn. (2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

27 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av Bravo HK i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En arbeidstaker i et Bravo HK har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. (3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i Bravo HK: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i andre idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget. (7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til Bravo HK årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i Bravo HK er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i Bravo HK plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i Bravo HK kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i Bravo HK. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med Bravo HK. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at Bravo HK gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til klubbens styre. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

28 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget (1) En person som har en avtale med Bravo HK som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av klubben er ikke valgbar til verv innen klubben eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av Bravo HK. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 9 Inhabilitet (1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i Bravo HK er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i Bravo HK. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

29 (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i Bravo HK. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i Bravo HK vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2)Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

30 (2) Har Bravo HK en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser følges. Overstiger omsetningen kr 5 millioner skal regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven følges, og det skal engasjeres revisor og velges kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til Bravo HK og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan. (5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (6) Bravo HK kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til Bravo HK størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet er Bravo HK øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars måned. (2)Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder på Bravo HK internettside, eventuelt ved kunngjøring i pressen. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle Bravo HK medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Årsmøte i Bravo Håndballklubb

31 (5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av Bravo HK. 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 7 styremedlem og 2 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9. d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis, for 2 år. De øvrige medlemmer til styret velges samlet, for 2 år. Deretter velges varamedlemmene samlet, for 1 år og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (4) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.. Årsmøte i Bravo Håndballklubb