ÅRSMØTE GJERSTAD JFF. Hovedsponsor

Transkript

1 ÅRSMØTE GJERSTAD JFF

2 Gjerstad Jeger og Fiskerforening Sakliste til årsmøtet på Almuestaua den 12. mars 2014 Sak 1. Sak 2. Godkjenning av innkalling og sakliste Valg av møteleder Valg av sekretær Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen Årsmelding fra styre og utvalg Sak 3. Regnskap for 2013 Sak 4. Sak 5. Sak 6. Foreningens kontingentandel Endring av vedtekter Valg Det vil bli delt ut premier for klubbmesterskap og hedersbevisninger i møtet. Det vil bli servert snitter, mineralvann og kaffe. Gjerstad JFF styret Gjerstad Jeger og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

3 Gjerstad Jeger- og Fiskerforening Årsmelding Gjerstad Jeger-og Fiskerforening 2013 Styrets sammensetning: Styreleder Per J Eskeland Nestleder Harald Lunden Kasserer Astrid Haugen Gustavson Sekretær Geir Emanuelsen Ungdomsutv. Trond Mortensen Kvinnekontakt Gidske Houge ( også Hundeutvalget ) Jaktsk.utv. Jo Åsmund Sandåker Viltstellutv. Jan Inge Langmyr Fiskeutv. Oddvar Stormyr Varamedlem Jacob Haugen Varamedlem Tom Jacobsen Styret har i valgåret hatt 6 styremøter og behandlet 45 saker. Styrets arbeid består i å legge forholdene best mulig til rette for arbeidet som gjøres i utvalga og bistå utvalga ved behov. Arbeidsutvalget består av styreleder, nestleder, kasserer og sekretær og har bla ansvar for foreningens sponsoravtaler. Foreningens tillitsvalgte og medlemmer har lagt ned et stort arbeid i året for å legge til rette for jaktfiske og friluftsinteressert ungdom og voksne. Jakt, fiske og friluftsliv vår eldste kultur. Jakt, fiske og friluftsliv har en lang og sterk tradisjon i bygda og denne tradisjonen vil foreningen sørge for å videreføre og legge til rette for hos bygdas ungdom. Styret mener dette er viktigere enn noensinne i en tid der tradisjonelle aktiviteter som jakt, fiske og friluftsliv blir utfordret av andre fritidsaktiviteter. Vår fysiske og mentale helse trenger en kropp i aktivitet og i nærhet med naturen. I vår kommune er vi heldige som har skoger å jakte i og gode fiskevann, samtidig som vi har et fantastisk tur-terreng for dem som bare vil på tur. Dette er tilgjengelig for alle som ønsker det, uavhengig om en er medlem av Gjerstad JFF. Gjerstadskogene- eid av Statskog SF, Norges største grunneier. Foreningen har fortsatt et godt samarbeid med Statskog om jakt og fiske i Gjerstadskogene, selv om ikke vi disponerer rettighetene slik vi gjorde tidligere. Vi har hatt møte med grunneier og vi møter godvilje når vi lanserer tanker om tiltak som fremmer forståelsen for jakt og fiske hos unge. Her er det opp til oss hva vi vil. Vi disponerer også et mindre antall jaktkort som selges til foreningens medlemmer som har gjort dugnad. Vi disponerer fiskerettighetene i hele Gjerstadskogene og andre tilstøtende vann og selger fiskekort flere steder i bygda til svært rimelige priser. Fiskeutvalget har arrangert fiskedag ved Ljådalslonene med god oppslutning. Det er utført fiskekultivering i flere av vannene som foreningen disponerer og det blir rapportert om meget godt fiske i enkelte av vannene ( se fiskeutvalgets og viltstellutvalgets årsmeldinger ) Solem Skytebane. Både Jaktskytterutvalget og Ungdomsutvalget har flesteparten av sine aktiviteter på skytebaneanlegget vårt. Anlegget blir brukt fra nyttår til elgjakta, flere dager i uka. Sist sommer hadde MOT ett av sine arrangement på Solem. Dette samlet et stort antall ungdom som koste seg med grilling, natursti og andre aktiviteter. Våre skyttere hevder seg godt både lokalt og nasjonalt ( se jaktskytterutvalgets årsmelding ) og det var spesielt gledelig at Espen Langmyr greide å kvalifisere seg på landslaget i Nordisk jaktskyting! Gjerstad Jeger- og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

4 Ny hundegruppe i Gjerstad JFF. Den nye hundegruppa har satt i gang utstillingstrening og trening på ettersøk ( blodspor ). Foreningen selger også hundefor Sportsman Pride, lager er hos Gidske og Tom på Melås. Mange av våre medlemmer har jakthunder og interessen for jakthundarbeidet er stigende. Styret tror dette utvalget vil ha godt besøkte aktiviteter framover ( se utvalgets egen årsberetning ). Ungdomsutvalget. Ungdomsutvalget er svært aktivt og har hatt mange jern i ilden i året som har gått. Foreningen er medlem i MOT, og ungdomsutvalget organiserte MOT samlingen på Solem sist sommer. Tilbudet til bygdas ungdom om trening på skytebanen er veldig populært. Den første serien på hver treningskveld er gratis for alle juniorer som er medlem av foreningen! Dette tilbudet er det ingen andre foreninger i nærheten som har ( se utvalgets egen årsmelding ). Økonomi. Foreningen har solid økonomi til tross for store investeringer de siste årene. Dette er mulig på grunn av lokale bedrifter som støtter oss økonomisk gjennom sponsoravtaler. Disse midlene er helt avgjørende for at foreningen kan opprettholde tilbudet til juniorene i foreningen. Bedriftene som støtter foreningen er: Gjerstad Sparebank ( hovedsponsor ), Klaro AS, Gjerstad Products AS, Norwegian Machinery AS, Qmatec AS, Trydal Maskin AS, Jakt & Friluft AS, Jaktfall AS. Regnskap for Regnskapet viser en omsetning på Kr og et positivt resultat på Kr Ved årets slutt har foreningen innestående Kr på konto i Gjerstad Sparebank. Foreningens eiendeler er verdisatt til Kr Dette er i hovedsak anlegg på Solem Skytebane. Styret vil rette en stor takk til våre tillitsvalgte, medlemmer og sponsorer som bidrar til at vi kan ha stor aktivitet i foreningen og et godt tilbud til alle. Se utvalgenes årsmeldinger på: njff.no/gjerstad Foreningen er registrert i Frivillighetsregisteret og berettiget til mva refusjon Gjerstad Jeger- og Fiskerforening Per J Eskeland styreleder

5 Gjerstad Jeger og Fiskerforening ÅRSMELDING UNGDOMS UTVALGET. Utvalget har bestått av: Trond Mortensen (leder) Jan Erik Borgli Dagfinn haugen Isabell Petersen Vi starta opp med skyting på Solem den13 ende Mai og hadde 6 kvelder med skyting før Sommeravslutning. Vi starta opp igjen den 19 ende August med 7 skytinger på høsten. MOT KVELD. Fredag kveld var ca 60 ungdommer samlet til skyting og andre aktiviteter på Gjerstad Jeger og fiskeforenings flotte anlegg på Solemfetane. Arrangementet var et samarbeid mellom lag og foreninger i Gjerstad som er aktive medspillere i MOT. Sommeravslutninga var den 24/6. Vi hadde skyting med masse fine premier. Etter skytinga så fyrte vi opp grillen og grilla pølser. Vi samla sammen 5 stk som var med å laga fuglekasser som skal stå på skytebanen. Vi fikk lov å stå på STAS å sette di sammen å beise di. Takk til Svein Birger som hadde laga ferdig evner til 20 stk kasser. Planen er å sette di opp rundt standplassene for å prøve å holde vekk mygg og knott. Etter dugnaden var vi på Lyngrillen og spiste pizza. Det har vært skikkelig moro å holde på med skyting for ungdommene i vår og høst. En fin gjeng som koser seg på banen. Tusen takk for god hjelp fra medlemmene i utvalget og foreldre som har vært med disse kveldene. For utvalget. Trond Gjerstad Jeger og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

6 Jaktskytterutvalget i 2013 har bestått av: Jo Åsmund Sandåker Jan Inge Langmyr Espen Langmyr Gjerstad Jeger- og Fiskerforening Årsrapport Jaktskytterutvalget 2013 Utvalget har hatt noen korte møter for å planlegge trening og stevner, og mye telefonkontakt for øvrig. Rifle: Det har vært jaktfelttrening på Solem fra Desember 2012 til 1. mai. Treningsdag har vært lørdager, fra kl Jaktfelt Vi har arrangert to jaktfeltstevner som begge har inngått i Storfjellkarusellen. Begge stevnene hadde god deltagelse, med 199 skyttere 1. april og 225 skyttere 1 mai, I Stevnet 1april ble det delt seier mellom Emil Hurv og Bjørn Heimholt med 150 poeng, vår beste skytter ble Markus Langmyr på fjerde plass. Han hadde også 150 poeng, men litt lavere på skillefigur. Stevnet 1mai ble vunnet av Kjell Gunnar Kristiansen med 148 poeng, og vår beste skytter ble Kjetil Jr. Eskeland på fjerde plass. Han hadde også 148 poeng Det ble også avholdt klubbmesterskap og her var det Espen Langmyr som vant foran Markus Langmyr og Geir Arne Nordal i seniorklassen, mens Morten Åsheim vant foran Stian Røed og Daniel Mortensen i juniorklassen. Elgskyting: Vi arrangerte 1 stevne med elgskyting, her kom det bare 14 deltagere og stevnevinner ble Markus Langmyr med 99 poeng. Jaktlagskyting: I samarbeid med Gjerstad Viltlag arrangerte vi jaktlagsskyting på Solem 22.september. Det ble skutt på 5skudd på rådyrbukk og 5skudd på sakte løpende elg. Totalt 22 skyttere deltok for i alt 5 jaktlag. Det var jevnt i toppen, men det ble Eskeland/Ausland som stakk av bronseelgen. Kari Eskeland serverte svært god kyllingsuppe. Alle var enige om at dette måtte forbli en tradisjon!! Gjerstad Jeger- og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

7 Hagle: Hagletreninga startet i begynnelsen av Mai, pga mye snø på vårparten. Det har vært jevnt oppmøte på treningene gjennom året, også blant juniorskytterene. Vi har arrangert stevne i leirduesti og jegertrap samt klubbmesterskap i leirdueskyting. Leirduesti 12. mai: Deltakelsen var god med 86 skyttere, og stevnet ble vunnet av Tom Roar Bach fra Brunlanes med 47 treff. Best av våre skyttere var Markus Langmyr med 38 treff, noe som holdt til en 2 plass i klasse D2. Stevnet var et av åtte stevner i RC-Cup. Jegertrap 19 Juni: Vi arrangerte et stevne i jegertrap i år, dette var også FM. Det var 31 skyttere på stevnet. Stevnevinner ble vår egen Jarle Heiland med 48 treff i innledende og fullt hus i omskytingen. Fylkesmester ble Knut Erik Skjolden. Martin Brynemo fra Gjerstad viste meget god skyting og vant juniorklassen med 44 treff Klubbmesterskap: Vi arrangerte også klubbmesterskap i leirdueskyting, en kombinasjon av jegertrap og leirduesti. Seniorklassen ble vunnet av Jo Åsmund Sandåker foran Svein Hallen og Per Jørgen Eskeland. I Juniorklassen var det Markus Langmyr som vant foran Morten Aasheim og Pål Andre Heiland Nordisk jaktskyting 19.Mai. Fylkes Mesterskap Stevnet hadde 25 skyttere, og vinner og fylkesmester ble Kenneth Lilleødegård med 351 poeng. Espen Langmyr ble best av våre med en 7 plass og 323 poeng NM og landslagsdeltakelse Klubben hadde deltakere i alle NM grener i år. De beste prestasjonene i år var Espen Langmyrs 8 plass i NM nordisk jaktskyting, noe som også resulterte i uttak til landslaget og god skyting i nordisk landskamp. I tillegg fikk Knut Birkedal 16 plass i NM jaktfelt Han skjøt her fullt hus i hovedrunden og hadde en bra finale. Gjerstad fikk her også 7 plass i lagskytinga med 441 poeng. Laget besto av Knut Birkedal, Espen Langmyr og Markus Langmyr.

8 Regnskap jaktskytterutvalget 2013: Inntekter: -Treningsinntekter og stevneinntekter inkludert mat: Inntekter totalt Kr Utgifter: -Kjøp av duer,patroner, jaktfeltblinker og premier: Kr ,- -Tomteleie statsskog Kr 2.902,- -Vedlikeholdsavtale prog.vare Kr 1.762,- -Forsikring skytebane Kr 4.470,- -Påmeldinger,div.utstyr, mat og annet div. Kr ,- Utgifter totalt Kr ,- Resultat Kr ,- Tilført Ungdomsarbeid i form av Skudd, duer, arrangement og del av fellesutgifter Kr ,- Overskudd Kr ,- Beholdning av Leirduer, patroner og premier Kr ,- Januar 2013 Jaktskytterutvalget

9 Gjerstad Jeger og Fiskerforening Gjerstad Jeger og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

10 Gjerstad Jeger og Fiskerforening Årsrapport fiskeutvalget 2013 Fiskeutvalget i Gjerstad JFF har bestått av. Oddvar Stormyr, leder Kari Hege Kveim Martin Flaten Utvalget har hatt 2 møter i Kultivering: Det har vert tynningsfiske i Heilandsvannet med vel 200 aurer som fangst. Det er spredd ut 13 tonn kalk i forskjellige vanner i statsskog. Vannprøver er hentet over store deler av Gjerstadskogene både vår og høst. Fra Tegårdsvann er det med ruse, og elfiske, tatt opp ca. 150 fisk som er flyttet til Steinsvann og Holmvann. Aktiviteter: Fiskesommer tilstelling med ca.50 frammøtte. Det var fisking og grilling. Premiering til alle unger som var med og fisket. 20 unger meldte seg inn i GJFF. Fisketur med barneskolen til Ljådalslonene hvor vi fisket med garn og stang. GJFF holdt grillmat og brus til alle. Vi hadde også de eldste i barnehagene med på tur til Ljådalslonene. Fiskere som er mer engasjerte skal en lete lenge etter. Også her var det grillmat og brus. Fiskekort: Det er solgt fiskekort for ca kr i Vi har fått god hjelp av Nærbutikken på Røed, YX Gjerstad og MX Sport med salg av kort. Det er utført ca. 200 timer dugnad i fiskegruppa Gjerstad Jeger og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

11 Arbeidsplan fiskeutvalget Gjennomføre tynningsfiske i div. vanner. Gjennomføre fiske / familie dag(er). Fiskedager med skolen. Gjennomføre aktiviteter med barnehagene. Januar 2013 Fiskeutvalget Oddvar Stormyr

12 Gjerstad Jeger- og Fiskerforening Årsmelding Hundegruppa 2013 Hundegruppa har dette året blitt drevet av Gidske Houge (leder), Kjetil Eskeland og Torleif Øverland. Gruppa startet opp sin offisielle aktivitet etter årsmøtet, etter et år med "uoffisiell" prøvetid. På hundesiden på nettsiden ble det lagt ut kontaktinformasjon, invitasjon til forslag om aktiviteter, og etterspørsel etter lokale instruktører. Det har ikke kommet inn forslag til aktivitet eller tips om instruktører via nettsiden. ØNSKER/MÅLSETTINGER For å få aktivitet er vi avhengig av instruktører. Dette har til nå blitt hentet fra Arendal. På kurs med begrenset utstrekning har dette gått greit. For å få til mer faste treninger bør vi derimot få tak i lokale folk, slik at reiseveien ikke blir for lang. Klarer vi å få frivillige til dette med kort reisevei, kan vi klare å få faste gratis treninger. Vi etterlyser derfor noen som kan være interessert i å stille opp som instruktør på slike treningskvelder. AKTIVITETER 2013 Møter 1. møte 26. mars. Det ble her enighet om å forsøke å jobbe for å få frem lokale instruktører innen blodspor og/eller ettersøk, og på sikt egne dommere. Utstillingstrening Det ble satt opp utstillingstrening to tirsdags kvelder i slutten av april. Instruktør skulle være Gunn Tove Jensen som er innehaver av Kennel Adorea og en ivrig og erfaren utstiller. Vinteren 2012/13 holdt hun ukentlige utstillingstreninger i Arendal. På grunn av få påmeldte begge dagene ble de to treningene avlyst. Blodsporkurs Bjørn Ivar Krabbesund fra Arendal holdt blodsporkurs for oss tirsdag 7. mai. Seks deltakere fikk med seg kurset, som varte i to timer med teori og en liten praktisk del. Kurset var gratis for deltakerne. Dressurkurs Aust-Agder JFF ved Olav Schrøder holdt dressurkurs på våren med fem deltakere. Kurset gikk over seks kvelder. Fôravtale Det ble i november inngått avtale om salg av Sportsmans Pride. Salget vil i første omgang skje fra Melås. Gjerstad Jeger- og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

13 ØKONOMI 2013 Inntekter Utgifter Instruktør blodsporkurs Innkjøp av fôr (72 sekker) Salg av fôr (20 sekker) Sum Resultat Beholdning (52 sekker) ARBEIDSPLAN 2014 Utdanning av nye instruktører Det satses på å utdanne instruktører til nytte og glede for klubbens medlemmer. Det utdannes både instruktører innen ettersøk og dressur. Fôravtaler Det satses videre på salg av Sportsmans Pride. Vi legger til rette for utsalg på flere steder i bygda. Utstilling Utstillingstrening settes opp ved ønsker/behov. Blodspor Når klubbens instruktører er ferdig utdannet, settes det opp kurs som går over flere uker. Vi satser på å avslutte kurset med eksamen i form av en offisiell blodsporprøve. Dressur Når klubbens instruktører er ferdig utdannet, settes det opp kurs som går over flere uker. Videre satser vi på faste treningskvelder med enkel hverdagsdressur og sosialisering av hundene.

14 Gjerstad Jeger- og Fiskerforening Årsmelding jentegruppa 2013 Kvinnekontakt for foreningen har i 2013 vært Gidske Houge. På kvinnesiden på nettsiden er det lagt ut kontaktinformasjon og invitasjon til forslag om aktiviteter. Det har ikke kommet inn forslag til aktivitet. AKTIVITETER 2013 Møter Det er ikke avholdt møter i Fiske Det ble satt opp gratis fluefiskekurs på vårparten. Kurset ble annonsert over hele fylket. Fra Froland/Arendal var det noen interesserte, men kun en gjersdøl var påmeldt. Kurset ble derfor avlyst pga. få påmeldte. Skyting Det ble satt opp egne skytekvelder på haglebanen en gang per måned før sommeren. Det var her få interesserte. ARBEIDSPLAN 2014 Aktiviteter settes opp ved ønsker/behov. Gjerstad Jeger- og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

15 Gjerstad Jeger og Fiskerforening Regnskap 2013, Gjerstad Jeger- og fiskerforening. Regnskap Utgifter Inntekter Resultat Renter gebyr 258,00 694,07 436,07 Styret , , ,61 Hundeutvalg ,00 0, ,00 Viltstellutvalg/Bjørnstad , , ,00 Ungdomsutvalg , , ,00 Jegerprøve/opplæring , , ,00 Jakttskytterutvalg , , ,89 Fiskeutvalg , , ,00 Sponsorinnt/gaver , , ,00 Vedlikehold Solem Skytebane , , ,20 Overskudd/Underskudd , , ,15 Beholdning i Gjerstad Sparebank ,75 Beholdnning ,90 BALANSE EIENDELER 2013 Varige driftsmidler/anlegg Skytebanen 100 meter fasthold/løpende elg Sportingbane/leirduesti/jaktfeltløype Jegertrapp Scooter/tilhenger OMLØPSMIDLER T skjorter på lager Ammunisjon og duer på lager Bankinnskudd og kontanter Gjerstad Sparebank, konto ,90 Hundefor på lager, 52 sekker Kasse hundefor SUM EIENDELER ,90 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital ,90 Gjeld 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,90 Gjerstad Jeger og Fiskerforening c/o Per Jørgen Eskeland 4980 GJERSTAD Konto nr Org Nr

16 Gjerstad Jeger og Fiskerforening 1 Navn og stiftelsesdato Gjerstad Jeger- og Fiskerforening. Foreningen er stiftet den 12. mai Foreningens organisasjonsnr i Frivillighetsregisteret er Foreningen er tilsluttet Norges Jeger- og Fiskerforbund med alle sine medlemmer. 2 Formål Foreningens formål er: - å ivareta jakt- og fiskeinteressene gjennom ivaretakelse av naturens produksjonsgrunnlag, og ved at allmennheten skal ha adgang til å utøve jakt og fiske. - å være en aktiv interesseorganisasjon som ivaretar medlemmenes interesser innen jakt, fiske, naturforvaltning og friluftsliv. - å sikre en bærekraftig høsting av våre vilt- og fiskeressurser, basert på tilgjengelig kunnskap. - å sikre at viltet og fisken høstes til glede for flest mulig motiverte utøvere. - å arbeide for økt allmenn forståelse for jakt og fiske. - å arbeide for korrekt bruk av våpen og sportsfiskeredskap. - å drive et aktivt ungdoms- og utdanningsarbeid. - å samarbeide med offentlige myndigheter og andre interesseorganisasjoner. - å arbeide for å etablere lokale medlemsfordeler. Arbeidet i foreningen skal bygge på NJFFs gjeldende handlingsprogram og det årlige arbeidsprogrammet. 3 Medlemskap Enhver person som er interessert i jakt, sportsfiske, friluftsliv og naturforvaltning kan bli medlem av foreningen. Medlemmer forplikter seg til å ta imot valg til verv som blir bestemt av forening, NJFFs styre, representantskap eller landsmøte, men kan nekte å ta imot verv for så lang tid som de har fungert. Foreningens medlemmer deles inn i de til enhver tid gjeldende medlemskategorier i forbundet. Et medlem har ingen rettigheter i organisasjonen ut over det kalenderåret som kontingenten er

17 betalt for. Medlemskapet fornyes gjennom betaling av kontingenten for det kommende året. Et medlem som ønsker å avslutte sitt medlemskap, skal meddele dette skriftlig til NJFF innen 1. september året før medlemskapet skal opphøre. Medlemmer som gjør seg skyldig i brudd på jakt- og fiskelovgivingen, eller på annen måte ved sin adferd skader foreningen, skal suspenderes av styret for en tidsbegrenset periode. Styret kan også nekte å ta opp personer som tidligere har forbrutt seg mot forannevnte. I svært alvorlige saker skal medlemmer av foreningen ekskluderes av styret. Vedkommende medlem som blir suspendert eller ekskludert har rett til å fremlegge sin sak for årsmøtet, som tar avgjørelse i saken med 2/3 flertall. Blir medlemmer ekskludert fra lokalforeninger, skal dette umiddelbart rapporteres inn til NJFF og fylkeslaget. 4 Kontingent Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret. Foreningen følger NJFF's ordning med sentral innkreving av medlemskontingenten. Kontingentandelen til foreningen blir fastsatt av årsmøtet, og skal meddeles NJFF skriftlig innen 1. september. 5 Foreningens ledende organer Foreningens ledende organer er: a) Ordinært årsmøte b) Ekstraordinært årsmøte c) Styret 6 Årsmøte Ordinært årsmøte skal holdes hvert år innen 15. mars. Årsmøtet skal innkalles av styret minst to uker før avholdelse. Forslag til saksliste for møtet skal følge innkallingen. Saker til årsmøtet skal være styret i hende senest to uker før årsmøtet. Saker avgjøres med alminnelig flertall bortsett fra de saker som disse vedtekter beskriver noe annet for. Det skal føres protokoll fra årsmøtet. På årsmøtet skal følgende behandles: 1. Konstituering av møtet - Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden - Valg av ordstyrer - Valg av sekretær - Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding fra siste kalenderår

18 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett 7. Foreningens kontingentandel 8. Valg av styreleder for ett år. 9. Valg av nestleder, sekretær, kasserer og utvalgsmedlemmer for to år. 10. Valg av to varamedlemmer til styret i prioritert rekkefølge for to år. 11. Valg av ett medlem til valgkomite som består av 3 medlemmer. 12. Valg av to revisorer for ett år 13. Eventuell utnevning av æresmedlemmer 14. Eventuelt forslag om vedtektsendringer Årsmøtet skal ha tilsyn med at tidligere avgjørelser er utført i samsvar med forutsetningene. Dersom ikke noe annet er bestemt, avgjøres alle saker med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget forkastet, unntatt ved personvalg hvor det foretas loddtrekning. Valgene bør foregå skriftlig dersom det foreligger flere forslag og noen krever skriftlig avstemming. Ingen tilstedeværende har mer enn 1 stemme. Foreningens styre har ikke stemmerett i saker som gjelder beretning og regnskap. Inntil to representanter fra NJFFs sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være tilstede på årsmøtet med talerett. 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret, eller når et tidligere årsmøte har besluttet det, eller det blir krevd skriftlig av 1/3 av medlemmene. Det blir innkalt med samme varsel og på samme måte som for ordinært årsmøte. Det skal føres protokoll fra ekstraordinært årsmøte. Møtet skal ikke ta avgjørelser i andre saker enn de som er oppført i innkallingen. Inntil to representanter fra NJFFs sentralledd og/eller fylkesorganisasjon har rett til å være tilstede på årsmøtet med talerett. 8 Styret Foreningen ledes av et styre på 8 medlemmer som sammen med 2 varamedlemmer i prioritert rekkefølge, skal velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Leder velges for ett år. Kasserer og to styremedlemmer står på valg samtidig, mens nestleder, sekretær og øvrige styremedlemmer er på valg de øvrige år. Styret er: Leder Nestleder

19 Sekretær Kasserer Leder av Ungdomsutvalget Leder av Jaktskytterutvalget Leder av Hundeutvalget Leder av kontaktutvalget for Gjerstadskogene Styremøte blir holdt når lederen fastsetter det, eller når det blir krevd av minst 3 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer møter. Vedtak blir gjort ved alminnelig flertall. Ved like stemmetall er forslag forkastet. Det skal føres protokoll fra hvert styremøte. 9 Styrets plikter Styret skal: 1. Verne om foreningens interesser, forvalte midlene og håndheve vedtektene. 2. Forberede, behandle og fatte vedtak i saker av interesse for foreningen. 3. Legge fram for årsmøtet melding om virksomheten i foreningen gjennom det siste kalenderåret, revidert regnskap for kalenderåret, samt budsjettforslag og forslag til arbeidsprogram for kommende år. 4. Legge fram for årsmøtet eventuelle forslag om utnevning av æresmedlemmer, samt eventuelle forslag om tildeling av NJFFs diplomer eller gullmerke for videre ekspedering til forbundsstyret i NJFF. 5. Sende årsmelding, ajourført liste over tillitsvalgte og regnskap til NJFF og forbundets fylkesorganisasjon innen 31. mars hvert år. 6. Nedsette utvalg etter behov, og utarbeide instrukser for disse. 7. Arbeide for forenings- og medlemsfordeler, herunder muligheter for økonomisk støtte. 8. Ivareta foreningens arkiv. (Overlevere om mulig til lokalhistorisk arkiv i kommunen.) 9. For øvrig sørge for at foreningen drives på en aktiv og god måte for å nå målsettingene. 10 Regnskap Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. Regnskapet skal revideres av to revisorer som velges av årsmøtet. Revisorene gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningen dekker reiseutgiftene og eventuelle andre utlegg som dens styremedlemmer og andre personer blir påført i foreningens tjeneste.

20 11 Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet for å bli vedtatt. Vedtektsendringer kan bare behandles av ordinært årsmøte og må godkjennes av NJFF. 12 Utmelding av NJFF Utmelding av NJFF krever 2/3 flertall i to påfølgende ordinære årsmøter. Utmelding av NJFF skal gjøres gjeldende fra førstkommende årsskifte etter endelig utmeldingsvedtak. Lovlig fattet utmeldingsvedtak må meddeles forbundet innen 1. september i året før utmelding. Dersom foreningen trekker seg ut fra NJFF uten gyldige vedtak i henhold til disse vedtektene, overtar NJFFs fylkesorganisasjon foreningens eiendeler på uttrekningstidspunktet til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt. 13 Oppløsning av foreningen Dersom det foreligger et grunngitt forslag om oppløsing av foreningen, skal styret behandle dette som fastsatt for vedtektsendringer. Endelig avgjørelse i saken krever 2/3 flertall i to på hverandre følgende ordinære årsmøter. Dersom det blir vedtatt å oppløse foreningen, skal foreningens midler disponeres av NJFFs fylkesorganisasjon til fremme av forbundets formål i foreningens kommune eller distrikt. Foreningens utvalg. 14 Ungdomsutvalget Ungdomsutvalget er sammensatt av tre medlemmer der det ene medlemmet skal være under 25 år. Leder av utvalget er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for to år av gangen Ungdomsutvalget skal: 1. Planlegge og gjennomføre tiltak for å stimulere ungdommens interesser for jakt, fiske og friluftsliv. 2. Behandle saker som er av betydning for ungdomsutvalget 15 Jaktskytterutvalget Jaktskytterutvalget er sammensatt av tre medlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene i utvalget blir valgt av årsmøtet for to år av gangen.

21 Jaktskytterutvalget skal: 1. Planlegge og sette i verk trening- og konkurranseskyting i samarbeid med styret. 2. Ha overordnet ansvar for drift og vedlikehold av Solem Skytebane. 3. Delta i Samarbeidsutvalget mellom Gjerstad JFF og Gjerstad Skyttarlag. 4. Levere egen årsrapport til styret som omfatter oversikt over lagets aktiva som utvalget råder over. 16 Kontaktutvalget for Gjerstadskogene Utvalget er sammensatt av tre medlemmer.. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for to år av gangen. Gjerstadskogutvalget skal: 1. Planlegge og sette i verk ønskelige vilt- og fiskestelltiltak i de områdene foreningen har avtale om i samarbeid med styret. 2. Bedre allmennhetens adgang til jakt og fiske. 3. Sikre god kontakt/samarbeid med grunneierne. 4. Følge opp kommunal planlegging og delta i kommuneplanarbeidet i den hensikt å bevare viltets og fiskens leveområder. 5. Planlegge og sette i verk den årlige familiedagen i Gjerstadskogene. 6. Forberede besvarelser på høringer av faglig art for styret. 7. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, samt utarbeide aktivitetsplaner. 17 Hundeutvalget Hundeutvalget er sammensatt av tre medlemmer. Lederen er styremedlem i foreningen. Medlemmene blir valgt av årsmøtet for to år av gangen. Hundeutvalget skal: 1. Planlegge og sette i verk tiltak for å stimulere interessen for jakthundarbeidet i samarbeid med styret. 2. Legge til rette for gunstig innkjøp av hundefor til foreningens medlemmer 3. Lage beretning om utvalgets arbeid siste år, samt utarbeide aktivitetsplaner. Vedtektene er vedtatt av årsmøtet den 12. mars 2014 Gjerstad 12. mars 2014 Styret.

22 Valgkomiteens innstilling Styret: Leder: Per Jørgen Eskeland På valg hvert år Gjenv. Nestleder: Tom Jacobsen Valgt /partall år (2014) Ny Sekretær: Geir Emanuelsen Valgt /oddetall år (2013) Kasserer: Astrid Haugen Valgt / partall år (2014) Gjenv. Varamann: Åge Roar Christoffersen Valgt /partall år (2014) Ny Varamann: Jacob Haugen Valgt /oddetall år (2013) Gjerstadskog utvalget: Leder: Oddvar Stormyr Valgt /oddetall år (2014) Medlem: Kari Hege Kveim Valgt /partall år (2014) Medlem: Tom Henry Valle Valgt /oddetall år (2014) Jaktskytterutvalget: Leder: Jo Åsmund Sandåker Valgt /partall år (2014) Gjenv. Medlem: Espen Langmyr Valgt /oddetall år (2013) Medlem: Jan Inge Langmyr Valgt /oddetall år (2013) Hundeutvalget: Leder: Gidske Houge Valgt/oddetall år (2013) Medlem: Kjetil Eskeland Valgt/partall år (2014) Gjenv. Medlem: Thorleif Øverland Valgt/oddetall år (2013) Ungdomsutvalget: Leder: Trond Mortensen Valgt/partall år (2014) Gjenv. Medlem: Jan Erik Borgli Valgt/oddetall år (2013) Medlem: Elin Elingsvik Vegerstøl Valgt/partall år (2014) Ny

23 Valgkomiteen: Leder: Harald Lunden Valgt /oddetall år (2013) Medlem: Jens Trydal Valgt /oddetall år (2013) Medlem: Marthe Bakka Haugen Valgt /partall år (2014) Ny Revisor: Jon E. Hirsti Valgt /partall år (2013) Kai Ove Sandåker Valgt /oddetall år (2013) Valgkomiteen.