VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Rådmannens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 14:10 Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Innleiingsvis var det orientering frå Vanylven Utvikling v/dagleg leiar Ane Malene Søvik Nygård. Møtet var lukka under orienteringa. Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF OG H Idar Brekke Medlem KRF OG H Lena Nordal Vedeld Medlem KRF OG H Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Magne Løvoll Medlem SP OG V Nils Olav Moen Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Leon Svein Stranden Medlem SP OG V Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Leif Løvold Leon Svein Stranden SP OG V 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Konst.rådmann Terje Kolstad Leiar plan- og miljøsektor (Ikkje i sak sak 108/2014 og ikkje under Eventuelt frå sak vedk. tilbod om leiarutviklingsnettverk) Kåre Kvangarsnes Møtesekretær. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 94/2014 Godkjenning av innkalling PS 95/2014 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 96/2014 Skriv og meldingar PS 97/2014 Kommunal alkoholavgift PS 98/2014 Falco Eigedom AS - Søknad om tildeling av tomt i 611 Lilleeide Næringspark PS 99/2014 Veglys: Fiskå-krysset - Fiskaa Karosseri Q21 PS 100/2014 Evt sal av kommunen sin eigardel i Dragsundbygg IKS 255 PS 101/2014 Val av kommunestein - Vanylven kommune 005 PS 102/2014 Ferjesambandet Volda - Lauvstad. Høyring om innkorting N11 av ferjestrekninga PS 103/2014 Kommunereforma - prosess i Vanylven kommune 002 PS 104/2014 Informasjonsstrategi - Vanylven kommune 060 PS 105/2014 UL Fram: Skjenkeløyve Framheim 30. august 2014 U63 PS 106/2014 Rovdetwist - Skjenkeløyve Rovdetun 6. september 2014 U63 PS 107/2014 Per Olav Hånes - fritak frå politiske verv i Vanylven 033 kommune / val av ny varamedlem til livsløpsutvalet PS 108/2014 B-SAK IKKJE OFFENTLEG: Startlån 252 Referatsaker RS 4/2014 Angåande vøling av Syvde kyrkje 614 RS 5/2014 Velkommen til Arena Sunnmøre torsdag i 002 Ålesund: Hvordan møter vi kommunereformen RS 6/2014 Forskerbesøk lokalvalgdagen 30. september. 010

4 PS 94/2014 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 95/2014 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 96/2014 Skriv og meldingar Skriv av frå kyrkjeverja: Angåande vøling av Syvde kyrkje; jfr. referatsak 4/2014. Skrivet vart delt ut. E-post av frå Guro Ødegård frå Institutt for samfunnsforskning: Forskarbesøk lokalvaldagen 30. september 2014; jfr. referatsak 6/2014. Sunnmøre regionråd: Hvordan møter vi kommunereformen? - konferanse i Ålesund 25. september 2014; jfr. referatsak 5/2014. Fylkesmannen i Møre og Romsdal og KS Møre og Romsdal: Invitasjon til oppstartsamling for kommunereformarbeidet i Møre og Romsdal Molde 17. september E-post av frå Møre og Romsdal fylkeskommune, utdanningsavdelinga: Utviklingsplanar for dei vidaregåande skulane i Eiksundregionen høyring 2. Høyringsfrist 18. september. Saka vert lagt fram på neste formannskapsmøte 16. september. Ordførar og varaordførar orienterte om bussruter med vekt på gjennomgåande buss Åheim Ålesund. Bussen køyrer no til Hareid. Passasjertalet har gått ned etter at bussen slutta å køyre til Ålesund. Ordførar opplyste at varaordførar og rådmann får delta som tilhøyrarar når kommunalministeren møter kommunane Volda og Ørsta 2. september. Framlagde skriv og meldingar vart tekne til vitande.

5 PS 97/2014 Kommunal alkoholavgift 2014 Samrøystes tilråding som framlegget. Sals- og skjenkestadane for alkohol i Vanylven skal betale slik avgift for 2014: Salsstadar: Coop Marked Åheim Kr ,- Coop Marked Syvde Kr ,- Coop Marked Rovde Kr ,- Coop Marked Fiskå Kr ,- Osnes Mat AS Kr ,- Rønnestad Eftf. AS Kr ,- Combimat AS Kr ,- A.O. Kragset Eftf. Kr ,- Skjenkestadar: Kvilehytta AS Kr ,- Utsikten Fjellkro AS Kr ,- Hakallegarden AS Kr ,- Bryggen Syvde Kr ,- PS 98/2014 Falco Eigedom AS - Søknad om tildeling av tomt i Lilleeide Næringspark Samrøystes vedtak som framlegget. Formannskapet syner til retningslinjer for etablering av verksemd i Lilleeide Næringspark, gjevne gjennom standard kjøpekontrakt, og tildeler FALCO EIGEDOM AS tomt nr. T7 og T12 på om lag 4,8 dekar i samsvar med vedlagt kartskisse. PS 99/2014 Veglys: Fiskå-krysset - Fiskaa Karosseri Samrøystes tilråding som framlegget.

6 Formannskapet tilrår at: 1) Nytt LED-lysanlegg mellom Fiskå krysset og Fiskaa Karosseri vert sett opp, og luftspennet vert lagt om til jord. 2) Prosjektet vert finansiert gjennom låneopptak, kr ,- PS 100/2014 Evt sal av kommunen sin eigardel i Dragsundbygg IKS Framlegget tilrådd med 5 røyster mot 2 røyster. 1. I samsvar med 13.1 i selskapsavtalen for Dragsundbygg IKS, jfr 30 i lov om IKS, seier Vanylven kommune opp sin del av avtalen. 2. Styret i selskapet vert beden om å førebu tilbakebetaling av netto eige til Vanylven kommune i samsvar med 13 i avtalen. 3. Inntekta frå salet vert tillagt kapitalfondet. PS 101/2014 Val av kommunestein - Vanylven kommune Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommune sin offisielle kommunestein vert peridott. PS 102/2014 Ferjesambandet Volda - Lauvstad. Høyring om innkorting av ferjestrekninga Tilråding: Formannskapet i Vanylven er positive til framlegget om innkorting av ferjestrekninga Volda Lauvstad, ved at eit flytter ferjekaia frå Volda sentrum til Eikrem. Samrøystes vedtak som framlegget med slik tillegg frå varaordførar Ottar Jan Løvoll: Dette er ei sak Vanylven kommune har teke opp fleire gongar tidlegare, og vil gje betre frekvens, lenger lenger opningstid og kortare overfartstid.

7 Formannskapet i Vanylven er positive til framlegget om innkorting av ferjestrekninga Volda Lauvstad, ved at eit flytter ferjekaia frå Volda sentrum til Eikrem. Dette er ei sak Vanylven kommune har teke opp fleire gongar tidlegare, og vil gje betre frekvens, lenger lenger opningstid og kortare overfartstid. PS 103/2014 Kommunereforma - prosess i Vanylven kommune Rådmannen opplyste at ein har motteke tilbod frå Nivi Analyse om innbyggarundersøking. Framlegg frå varaordførar Ottar Jan Løvoll: 1. Vanylven kommunestyre ser det som særs viktig at ein er med i prosessen rundt kva oppgåver kommunane skal ha i framtida. 2. Vanylven kommunestyre ber ordføraren om å gå inn i samtalar og sonderingar med kommunane på Søre Sunnmøre, med formål om å søkje etter ein formålstenleg kommunestruktur for kommunane. 3. Vanylven gjennomfører innbyggarundersøking hausten Stipulert sum kr ,-. Finansiert over formannskapsposten. Framlegget frå varaordføraren vart samrøystes tilrådd. 1. Vanylven kommunestyre ser det som særs viktig at ein er med i prosessen rundt kva oppgåver kommunane skal ha i framtida. 2. Vanylven kommunestyre ber ordføraren om å gå inn i samtalar og sonderingar med kommunane på Søre Sunnmøre, med formål om å søkje etter ein formålstenleg kommunestruktur for kommunane. 3. Vanylven gjennomfører innbyggarundersøking hausten Stipulert sum kr ,-. Finansiert over formannskapsposten. PS 104/2014 Informasjonsstrategi - Vanylven kommune Samrøystes tilråding som framlegget. Formamannskapet tilrår: Vanylven kommune skal starte arbeidet med ein informasjonsstrategi, for å ha ein god plan for kommunikasjon mellom kommunen sine innbyggjarar, administrasjonen og dei folkevalde.

8 PS 105/2014 UL Fram: Skjenkeløyve Framheim 30. august 2014 Framlegget vedteke med 6 røyster mot 1 røyst. UL Fram får innvilga skjenkeløyve for ei enkelt bestemt anledning; jfr.alkohollova 1-6, i samband med dans i Framheim 30. august 31. august 2014 mellom kl og Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2. Ansvarleg skjenkestyrar er Vidar Solheim med Marianne Petersen som stedfortredar. Det må sytast for tilstrekkeleg vakthald. Løyvet må utøvast i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. PS 106/2014 Rovdetwist - Skjenkeløyve Rovdetun 6. september 2014 Framlegget vedteke med 6 røyster mot 1 røyst. Det vert innvilga skjenkeløyve for ei enkelt bestemt anledning; jfr. alkohollova 1-6, i samband med dansetilstelling på Rovdetun under Rovdetwist 6. september 7. september 2014 mellom kl og kl Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2. Ansvarleg skjenkestyrar er Gudbjørn Vik. Det må sytast for tilstrekkeleg vakthald. Løyvet må utøvast i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. PS 107/2014 Per Olav Hånes - fritak frå politiske verv i Vanylven kommune / val av ny varamedlem til livsløpsutvalet Samrøystes tilråding som framlegget med slik tillegg: Som ny 3. varamedlem i livsløpsutvalet frå Krf vert vald Magne Vik Arset.

9 På grunn av flytting vert Per Olav Hånes friteken frå desse verva resten av valperioden : 5.varamedlem til kommunestyret og 3.varamedlem til livsløpsutvalet. Kristeleg Folkeparti sine varamedlemar (nr. 6 og 7) til kommunestyret rykkjer opp ein plass, og ny 7. varamedlem vert Helge Nikolai Norhagen. Som ny 3. varamedlem i livsløpsutvalet frå Krf vert vald Magne Vik Arset. PS 108/2014 B-SAK IKKJE OFFENTLEG: Startlån Eventuelt: Magne Løvoll tok opp ynskje om lys på telemast på Koparneset og refleks på stolpar v/kvalsvik Ambulanse. Leiar plan- og miljøsektor Terje Kolstad opplyste at når det gjeld lys på telemasta må ein ta dette opp med Avinor og når det gjeld refleks på stolpane vil ein ta dette opp med Helse Midt- Norge. Varaordførar Ottar Jan Løvoll la fram slik oversendingsframlegg på vegne av Vanylven Ap og Vanylven Frp v/nils Olav Moen: SFO Tidlegare utredingar for heilårs-sfo har vist seg å vere for dyr å etablere innanfor dei rammer dette skal drivast innanfor. Ber med dette at det blir utreda andre modellar for å drive SFO sommar-månadane. Vil at rådmannen tek eit initiativ overfor frivillege lag og organisasjonar for å prøve å få til eit samarbeid om eit aktivitetstilbod for born frå klasse. Viser til sak PS 29/2014 Skulefritidsordninga vedtekter 2014 i livsløpsutvalet Samrøystes tilråding som framlegget med slikt tillegg: Kommunalsjefen legg fram sak til neste møte vedk. moglegheiter for ope SFO/SFO tilbod i juli månad. I møte i livsløpsutvalet den var det ingen framlegg frå kommunalsjefen. Vidare orienterte han frå dialogmøte med Statens vegvesen vedk. ynskje om breiddeutviding av fylkesvegen i Syltefjorden. Til slutt opplyste han at ved å ringe eit oppgitt telefonnummer kan ein avtale parkering av bilen ved grendahuset på Maurstad når ein tek bussen til Oslo. Nils Olav Moen tok opp følgjande: Etterlyste svar/tilbakemelding frå fylkeskommunen på formannskapet sine ynskje i ruteendrings prosessen 2015 ferjesambandet Årvik Koparnes.

10 På vegne av Vanylven Frp vart slik oversendingsframlegg lagt fram: Skogrydding langs vegane i Vanylven For nokre år sidan vedtok Vanylven kommune eit prosjekt frå kratt til krone. Formålet var å rydde skog langs vegane i Vanylven og bruke dette til fyring i forbrenningsomnen som skulle monterast ved den gamle sjukeheimen. Utifrå dette sa politikarene ja til dette prosjektet. Dei siste åra har det knapt vore rydda skog langs vegane i Vanylven. Køyrer ein frå Åheim til Koparnes og frå Eidså mot Rovde ser ein mindre og mindre av den fantastiske utsikta vi har å vise fram. Dette er og rett trafikkfarleg, noko som er fylket og Statens vegvesen sitt ansvar. Forslag til vedtak: 1. Vanylven kommune tek kontakt med Statens vegvesen med det formål å få til eit spleiselag mellom Vanylven kommune og fylke/statens vegvesen om å få til ei permanent ordning som held siktsoner og utsiktspunkt fri for skog og kratt. 2. Saka kjem tilbake til politisk behandling når ein veit kor den økonomiske delen for Vanylven blir. Spurde vidare kva som skjer med sak vedk. tak på grovavfallsplassen. Det vart opplyst at det vert arbeidd med saka. Spurde om framdrift i arbeidet med kapell og kjøle/stellerom for døde. Leiar plan og miljøsektor opplyste at nytt kjøleanlegg er installert i båreromet v/helse- og omsorggsenteret. Ein har stove som kan nyttast som kapell. Nils Olav Moen etterlyste stellerom for dei som ikkje har vore busette på Vanylven helse- og omsorgssenter. Vidare spurde han om framdrift i arbeidet med gravplass på Åheim. Det vart opplyst at arkitekt arbeider med saka. Tok opp problemstillingar knytt til respons på avisannonsar om å få nyetableringar i kommunen. Til slutt spurde han kva som skjer i sak vedk. vegnamn og husnr. Leiar plan- og miljøsektor opplyste at ein er ferdig med parsellering. Saka vert med det første send ut på høyring hjå grendalaga. Vonar at saka skal vere ferdig våren Magne Løvoll tok opp B-sak. Rådmannen tok opp følgjande: Informerte om at ein har motteke eit tilbod på kr. 76,50 pr. kvm. i sak om kjøp av grunn til utviding av Sandvik bustadfelt, Åram; jfr. f-sak 54/2014 møte Det var semje om at formannskapet vil takke nei til tilbodet då prisen vert for høg sidan det vert maks. 5 tomter på aktuelt areal. Viste til søknad frå Hakallestrand Utvikling om økonomisk støtte til veg v/strandhuset. Formannskapet er positiv til å gje støtte tilsvarande det ein har løyvd i tilsvarande saker. Ein vil kome tilbake til summen i neste formannskapsmøte. Støy v/hofseth AS i Syvde. Klagesak ligg hos Fylkesmannen. Ein vil etterlyse svar frå Fylkesmannen.

11 Mobilmast Nordal: Opplyste at ingen har levert anbod. Ein vil då inngå avtale med Telenor. Informerte om at rådmannen har fått tilbod om å delta i leiarutviklingsnettverk. Ut i frå noverande arbeidssituasjonen finn formannskapet det ikkje aktuelt å delta. Opplyste at det er kome inn to bod på Rovde skule. Orienterte om situasjonen ved Åram barnehage ikkje born i barnehagen. Rammer/finansiering/kostnader Vanylven helse- og omsorgssenter. Saka vart drøfta. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes