VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 13:15. Innleiingsvis orienterte lensmann Tor Sæther orienterte om politirådet i Vanylven: Medlemar er lensmann, ordførar og rådmann. Saker som vert tekne opp er m.a.: Vakt- og beredskapsordningar hos politiet, kriminalitetsbiletet, m.a. narkotikasituasjonen, kva skjer på kveldstid - uteliv, alvorlege enkeltsaker, orientering om arbeidet i krisegruppa, samarbeidet med barnevernet, naturskadar, skjenkekontroll, informasjon om MOT-arbeidet og ruspolitisk handlingsplan. Innkalling og protokollar frå møta i vil verte gjort tilgjengeleg for kommunestyret. Lensmannen vil også orientere leiarane i kommunen om politirådet. Varaordføraren opplyste at ein har planar om eit myldremøte som ein del av det kriminalitetsførebyggande arbeidet blant barn og unge. Ordinært møte vart sett kl Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Jan Helgøy leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Helgøy Ordførar KRF Øystein Blom Medlem KRF Paul Sindre Vedeld Medlem KRF Robert Warberg Medlem KRF Ottar Jan Løvoll Varaordførar AP Mona Stenersen Medlem AP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Stig Frode Rusten Medlem H Magne Løvoll Medlem SP Leif Løvold Medlem SP

2 Randulf Lillebø Medlem SP Magne Øystein Berge Medlem V Aina Ersvåg Wefring Medlem FRP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Leon Svein Stranden Medlem V Nils Olav Moen Medlem FRP Kjartan Otneim Medlem FRP Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Oddbjørn Nybø Medlem SP Roger Alf Eikeset Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Ronny Andre Løvoll Lilli Ann Bakkebø AP Laila Stokke Roger Alf Eikeset AP Bjarne Sætrenes Kjartan Otneim FRP Miriam Nystøyl Nils Olav Moen FRP 18 av 21 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Kst.rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte sektorleiar plan- og miljø Terje Kolstad i sak 71/2014. Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Paul Sindre Vedeld og Laila Stokke Rovdefjordbrua AS orientering v/styreleiar Magne Løvoll: Høyringsfristen for kommunedelplanen er no ute. Merknader og motsegner er motteke. Ein arbeider no med desse. Styret har vedteke at reguleringsarbeidet skal starte så snart kommunedelplanen er godkjent. Stad Skipstunnel orientering v/ordførar Jan Helgøy: Etter siste styremøte har Svein Gjelseth frå Vanylven Utvikling AS fått plass i styret og ordførar Jan Helgøy sit i prosjektgruppa november skal prosjektgruppa for Stad Skipstunnel gjennomføre ein konferanse på Hurtigruta, der m.a. LO-leiar, kystdirektør, politikarar og næringslivstoppar frå Vestlandet deltek.

3 Kommunestruktur/kommunereform orientering v/rådmannen: Rapport frå innbyggarundersøking vert lagt fram onsdag 29. oktober. Refererte brev av frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal: Forventningsbrev Kommunereformen i Møre og Romsdal. Skrivet vart utdelt. 13. november vert politikarar, administrasjon, næringslivet og andre interessentar inviterte til ei samling om korleis ein best mogleg skal kunne ha ein god prosess rundt arbeidet med den komande kommunereforma. Prosessrettleiar Hege Steinsland vil leie møtet etter Open Spaceprinsippet. Invitasjonen vart utdelt. Det vil deretter verte lagt fram sak til formannskap og kommunestyre (9.desember 2014) Lena Nordal Vedeld forlet møtet før votering i sak 76/2014. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Paul Sindre Vedeld Jan Helgøy Laila Stokke Ordførar 6143 Fiskå, den

4 SAKLISTE Saksnr. PS 66/2014 PS 67/2014 PS 68/2014 PS 69/2014 PS 70/2014 Sakstittel Rovdefjordbrua orientering Stad Skipstunnel orientering Kommunestruktur / kommunereform orientering Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Forvaltningsrevisjonsrapport - spesialundervisning i grunnskulen i Vanylven kommune Vanylven helse- og omsorgssenter - mindre endring av planløysing i gamle bygget. PS 71/2014 Tertialrapport nr 2 for PS 72/2014 PS 73/2014 PS 74/2014 PS 75/2014 Åram barnehage Driftsendring Søknad om fritak frå vervet som representant for å ivareta barn og unges interesser i planlegginga (barnerepresentant) / evt. val av ny representant Hår & Sånt - søknad om skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk Fiskå frilynde ungdomslag: Skjenkeløyve Fiskå ungdomshus, dans 25. oktober 2014 Referatsak: RS 6/2014 Kontrollutvalet - Møteprotokoll EKSTRASAK PS 76/2014 Endringar i arbeidsgjevaravgift 2015

5 PS 66/2014 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 67/2014 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 68/2014 Skriv og meldingar Kontrollutvalet møteprotokoll ; jfr. referatsak 6/2014. Framlagd skriv vart teke til vitande. PS 69/2014 Forvaltningsrevisjonsrapport - spesialundervisning i grunnskulen i Vanylven kommune Samrøystes som tilrådinga frå kontrollutvalet med slik endring framsett av Paul Sindre Vedeld: Fristen i punkt 3 vert endra frå til Kommunestyret tek til vitande forvaltningsrevisjonsprosjektet spesialundervisning i grunnskulen i Vanylven kommune. 2. Kommunestyret vedtek at revisjonen sine anbefalingar skal fylgjast/utførast: 1. Kommunen bør vurdere å innarbeide saksopplysingar, og tilrådinga til PPT som ein del av vedtaket. 2. Kommunen bør vurdere om klageinformasjonen som går fram av vedtaket, er tilstrekkeleg. 3. Kommunen bør utarbeide dei individuelle halvårs-/årsrapportane med meir fokus på oppfølging og vurdering av den spesialpedagogiske undervisninga, og som inneheld generell informasjon om den tildelte spesialpedagogiske ressursen som eleven får. 4. Kommunen bør sette i verk tiltak som sikrar at IOP vert utarbeida kort tid etter at vedtak kring spesialundervisning er fatta. 3. Kommunestyret vedtek at rådmannen rapporterer om status for gjennomføringane av anbefalingane og evt. vidare framdrift til kontrollutvalet innan

6 PS 70/2014 Vanylven helse- og omsorgssenter - mindre endring av planløysing i gamle bygget. Tilråding: Formannskapet tilrår: 1. Kostnadsramma for Vanylven helse- og omsorgssenter aukast frå kr. 140 mill. til kr.143,5 mill. 2. Låneramma aukast opp med kr. 3 mill. 3. Byggeprosjektet er finansiert med tilsagn frå husbanken i tråd med saksutgreiinga. Framlegg frå Bjarne Sætrenes: Sak 70/2014 vert utsett i påvente av ein heilheitsplan for gamlebygget på omsorgssenteret. Votering: 16 røyster mot utsetjingsframlegget. 2 røyster for utsetjingsframlegget. Deretter vart tilrådinga frå formannskapet vedteke med 16 røyster mot 2 røyster. 1. Kostnadsramma for Vanylven helse- og omsorgssenter aukast frå kr. 140 mill. til kr.143,5 mill. 2. Låneramma aukast opp med kr. 3 mill. 3. Byggeprosjektet er finansiert med tilsagn frå husbanken i tråd med saksutgreiinga. PS 71/2014 Tertialrapport nr 2 for Tilråding: Formannskapet tilrår: 1. Tertialrapport nr vert tatt til vitande. 2. Budsjettet vert endra slik det går fram av eige punkt i saksutgreiinga Samrøystes vedtak som tilrådinga frå formannskapet pluss nytt punkt lagt fram av rådmannen: På grunn av forventa skattesvikt blir skatteinntektene redusert med kr og avdragsutgifter redusert tilsvarande, ned til minimumsavdraget på kr Tertialrapport nr vert tatt til vitande. 2. Budsjettet vert endra slik det går fram av eige punkt i saksutgreiinga 3. På grunn av forventa skattesvikt blir skatteinntektene redusert med kr og avdragsutgifter redusert tilsvarande, ned til minimumsavdraget på kr

7 PS 72/2014 Åram barnehage - Driftsendring Samrøystes vedtak som framlegget. Det vert endra drift i Åram barnehage frå , då barnehagen vert utan barn, i følgje vedtak i foreldrerådet i Åram barnehage Dei tilsette får tilbod om anna arbeidsstad frå Åram barnehage vert nedlagt frå PS 73/2014 Søknad om fritak frå vervet som representant for å ivareta barn og unges interesser i planlegginga (barnerepresentant) / evt. val av ny representant Samrøystes vedtak som framlegget. Bodil Holsvik får innvilga fritak frå vervet som representant for å ivareta barn og unges interesser i planlegginga (barnerepresentant). Som ny barnerepresentant ut valperioden vert vald Beate Farestveit Brandal. PS 74/2014 Hår & Sånt - søknad om skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk Stig Rusten tok opp spørsmål om gildskap styreleiar i Combisenteret AS. Han vart kjend gild. Framlegget vedteke med 15 røyster mot 3 røyster. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2 til Hår & Sånt, Fiskå, med Silje Rusten som ansvarleg for løyvet og Mathilde Nesje Gjørven som stedfortredar. Løyvet gjeld butikklokale i Combisenteret og tilbygg til Combisenteret - vinterhage og avstengd uteområde. Stedfortredar må legge fram dokumentasjon på avlagt kunnskapsprøve i alkohollova med forskrift før løyvet kan tre i kraft. Løyvet er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl i tilbygg til Combisenteret - vinterhage og avstengd uteområde og etter stengetid i frisørsalong/butikklokale til kl Ein føreset at aktivitet i lokalet ikkje medfører støy og sjenanse for legesenteret og evt. andre.

8 Løyvet gjeld fram til 30. juni Løyvehavar må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. Det vert teke atterhald om evt. merknader. PS 75/2014 Fiskå frilynde ungdomslag: Skjenkeløyve Fiskå ungdomshus, dans 25. oktober 2014 Framlegget vedteke med 15 røyster mot 3 røyster. Fiskå frilynde ungdomslag får innvilga skjenkeløyve for ei enkelt bestemt anledning; jfr. alkohollova 1-6, i samband med dans 25. oktober 26. oktober 2014 mellom kl og Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2. Ansvarleg skjenkestyrar er Inger Lise Rusten med Randi Aarønæs som stedfortredar. Løyvet gjeld for Fiskå ungdomshus. Løyvet må utøvast i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. PS 76/2014 Endringar i arbeidsgjevaravgift 2015 Samrøystes vedtak som framlegget. 1. Vanylven kommune ber Stortinget stoppe trekket i rammetilskot knytt til endring av sats for arbeidsgjevaravgift. 2. Vanylven kommune innfører kjøpe- og tilsetjingsstopp frå og med 21. oktober 2014.

9 Referatsak: RS 6/2014 Kontrollutvalet - Møteprotokoll Referatsaka vart teke til vitande. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes