STYRETS BERETNING FOR ÅR 2016

Transkript

1 STYRETS BERETNING FOR ÅR 2016 Virksomheten Kolsås Klatreklubb ble etablert i 1967 og er en av landets eldste og største klatreklubber. Vi klatrer ute og inne, ikke minst i vårt eget klatresenter, Vulkan Klatresenter, i Oslo sentrum. Våre medlemmer er barn, ungdommer og voksne, og spenner over alt ifra nybegynnere og mosjonister, funksjonsfriske og funksjonshemmede, til konkurranse- og ekspedisjonsklatrere. Klubben hadde ved utgangen av 2016 registrert 1235 medlemmer, som er en nedgang ift året før og sannsynligvis skyldes overgang til et nytt og litt komplisert innmeldingssystem, Klubbadmin. Kolsås Klatreklubb er tilknyttet Oslo Idrettskrets og Norges Klatreforbund. Kolsås Klatreklubb tilbyr organiserte aktiviteter, inne og ute, både sommer som vinter og ønsker å gi flest mulig interesserte tilgang til klatresporten. Klubben ønsker å bidra med sin kompetanse og sine ressurser i arbeidet med å tilrettelegge for sunn og trygg fysisk aktivitet, spesielt med fokus på barn og unge. Klubben ønsker også å organisere virksomheten slik at det gis rom både for glade amatører og de som satser hardt. Vi ønsker dessuten å virke som gode rollemodeller, spesielt overfor unge som søker seg til oss. Styret Etter generalforsamlingen i Kolsås Klatreklubb i mars 2016 hadde styret følgende sammensetning: Styreleder Bjørn Sekkesæter Nestleder Geir Erichsrud Styremedlem Hilde Raa Styremedlem Dag Kolsrud Styremedlem Egil Kirkevik Styremedlem Kjell Ruben Strøm Styremedlem Birgitta Park Varamedlem Gry Lunde Varamedlem Henrik Vold Valgkomitéen har bestått av Elin Engeland og Gunnar Smith. Kontrollkomiteen har bestått av Terese Baadsvik og Joakim Bakke-Nielsen Styret har avholdt sju styremøter i perioden. 1 av 6

2 Turer, samlinger og arrangementer I sommerferien ble det arrangert sommerleir for ungdommer i uke 26 og 33. Ca 24 barn og ungdom deltok fordelt på de 2 ukene. Klubben har lagt til rette for uformell, innendørs Fredagsklatring gjennom året (september til mai). Klubbens medlemmer har hatt anledning til å møte opp med eller uten klatrepartner og motta tips og instruksjon. Stadig flere medlemmer deltar på disse kveldene. 4. mars var tidligere landslagstrener Stian Christophersen invitert til Vulkan Klatresenter for å holde seminar om skadeforebygging for våre medlemmer. Dette ble et vellykket tiltak og deltagerne fikk både teoretisk og praktisk opplæring i skadeforebyggende trening. 2. april ble det arrangert Påskebulder på Vulkan Klatresenter en uformell konkurranse for juniorer og seniorer i stil med den årlige Julebuldern. Konkurransen var vellykket og såvel nybegynnere som noen av byens sterkeste buldrere møtte opp august ble det avholdt trenerseminar med praktiske økter på Vulkan Klatresenter. Norges Klatreforbund hadde invitert flere profilerte forelesere fra utlandet, og sammen med trenere fra hele landet deltok flere av de ansatte ved Vulkan Klatresenter på seminaret. 17. september var det Kolsås Klatreklubb sin tur til å arrangere Østlandscup, et lavterskel konkurransetilbud for barn og ungdom opp til 16 år i Oslo og omegn. Det var meget stor oppslutning om arrangementet i 2016 med nærmere 80 deltagere. Sammen med foreldre, søsken og vanlige kunder ble det sannsynligvis satt besøksrekord på Vulkan Klatresenter denne dagen. 28. september fylte Kolsås Klatreklubb i samarbeid med Oslo Klatreklubb den store salen på Cinemateket i Oslo. Klatrefilmen Reel Rock 11 ble vist, og alle 180 billettene ble solgt. 19. november ble det arrangert åpen dag på klatresenteret. Det var i år større oppslutning om dette arrangementet enn noen gang. I tillegg til obligatorisk pullupkonkurranse, salg av klatreprodukter oa, kunne alle som ønsket, prøve klatring gratis. Tradisjonen tro ble det på slutten av året arrangert julebuldrekonkurranse. I år ble denne lagt til 3. desember, samme dag som det tradisjonsrike medlemsjulebordet. Deltagelse i konkurranser. Klubben har flere aktive ungdommer som hevder seg på høyt nivå både i nasjonale og i internasjonale konkurranser. Vi har stilt med deltakere i flere 2 av 6

3 klasser både i Norgescup og Norgesmesterskap, samt i internasjonale mesterskap. På flere av disse arrangementene har våre medlemmer havnet på seierspallen. Det henvises til NKF sine hjemmesider for detaljerte resultatlister. Klubben har gitt støtte til deltagelse i nasjonale konkurranser ved å dekke startavgiften og økonomisk støtte til reise og losji. I 2016 ble det også opprettet en fast støtteordning for deltagelse i internasjonale konkurranser, en ordning som har blitt benyttet av flere av våre ivrigste konkurranseklatrere. Klubben har to medlemmer på landslaget; Tina Johnsen Hafsaas og Hauk Lem (juniorlandslaget). Klubben har også støttet Thilo Schrøter i sin søknad om norsk statsborgerskap, med håp om at han skal bli tatt ut på landslaget i Kurs Det har i hele 2016 blitt avholdt en rekke kurs i klubbens regi, og vi ser også i år en markant økning i deltagere fra året før. Det har i hele 2016 blitt arrangert Grunnkurs inne for nybegynnere. Grunnkurs inne har i løpet av året fått utvidet tid, med en ekstra time på selve kursdagen og gratis oppfølgingstime på fredagskveldene. Det har også blitt arrangert mange Topptaukurs, et kurs som appellerer til både foreldre som vil sikre barna sine og til voksne grupper. Topptaukortet ble innført som nasjonal standard i Både Grunnkurs inne og Topptaukursene har i 2016 hatt en markert økning i antall deltakere. Av kompetansegivende kurs har vi arrangert instruktørkurs for våre egne instruktører når det har vært behov for dette og flere Klatreleder inne-kurs. Klubben har også arrangert utendørskurs, både av typen Sportsklatrekurs og Grunnkurs ute (med naturlige sikringer). Vi opplevde en økning i antall deltakere på disse kursene ift Instruktører i klubben har også bidratt til sikringsoppdrag, av typen film- og tv-innspillinger mm. Trening Hver ettermiddag (mandag til fredag) klokken er mye av klatresenteret reservert for trening for barn og ungdom. Ca 80 barn og ungdommer deltar fast i treningsgrupper i regi av klatreklubben. Kunnskaps- og erfaringsnivået varierer, og spenner fra de helt nye til de som ønsker å satse mer og delta i Norgescup og andre konkurranser. Flere av ungdommene våre hevder seg i toppen i Norge og vi har to deltagere på landslaget. Pga økt interesse i denne gruppen for å konkurrere, ble det i 2014 opprettet en egen satsningsgruppe. I 2016 tok to av av våre beste konkurranseklatrere, Tina og Thilo, initiativ til en treningsgruppe for dem som ønsker å satse enda hardere. 3 av 6

4 For å administrere og gjennomføre disse gruppene, har klubben en hovedtrener ansatt i 50 % - stilling og flere andre deltidsansatte trenere. Det har også i 2016 vært arrangert treningsgrupper for voksne på mandags-, tirsdags- og onsdagskveldene - i år som i fjor et populært tiltak. På tirsdagene er det trening spesielt tilrettelagt for funksjonshemmede. På dagtid foregår aktiviteter som klatring for skoler og andre grupper. Elvebakken vgs har opptil flere grupper i klatresenteret daglig. Aktiv på dagtid, gjennom Oslo Idrettskrets, har klatring i Vulkan Klatresenter på programmet både mandager og torsdager. Vulkan Klatresenter Klatresenteret er en del av Vulkan flerbrukshall, som er et kommunalt anlegg. Kolsås Klatreklubb driver klatresenteret etter avtale med Oslo kommune på kontrakter av 5 års varighet. Avtalen som skulle vært fornyet ved årsskiftet 2014/2015 har ennå ikke blitt signert. Klubben har likevel fått tydelige signaler på at avtalen videreføres, sannsynligvis som en husleieavtale. Klatresenteret holder oppe fra morgen til kveld hver dag, inkludert helgene. Også i sommerferien holder senteret åpent, dog med noe redusert åpningstid. I tillegg til kurs og trening, benyttes klatresenteret mye til organisert og uorganisert klatring av medlemmer, grupper og andre. Klatreveggene framstår som både moderne og tidsriktige, og sikringer og installasjoner kontrolleres jevnlig. De siste årene har det blitt gjennomført kontinuerlig vedlikeholdsarbeid på veggene, noe som har gjort at oppgaven med å skifte klatreruter i senteret går mer effektivt. Vulkan klatresenter drives på en god og strukturert måte, og det har vært en økning i antall klatretimer på senteret også Til tider er det ikke plass til alle som vil klatre hos oss. En av årsakene til en økning i besøket er at det eksisterer gode rutiner for skruing av nye ruter, og at dette arbeidet prioriteres og skjer regelmessig. Dette har ført til positiv oppmerksomhet fra byens klatrere. Klatring på Vulkan er også langt rimeligere enn på andre klatresentre. Klubben er opptatt av å tilrettelegge klatring også som et lavterskeltilbud. Økonomi Årets samlede økonomiske resultat for Kolsås Klatreklubb og Vulkan Klatresenter gir et overskudd på NOK. Resultatet er noe dårligere enn i 2014 og 2015, og skyldes i hovedsak at man har valgt å bruke flere midler på klubbtiltak og nødvendig vedlikehold på klatresenteret. Det har også vært en del større utgifter ifm det forestående jubileet i Klubben har stadig en solid økonomi etter foregående år med store 4 av 6

5 investeringer og driftsunderskudd. Egenkapitalen er på drøye 4 millioner kroner. Vi ser nå at de investeringene mht modernisering av klatrevegger som er blitt gjort fra 2010 og frem til i dag, fortsetter å gi god avkastning i form av bedre tilgjengelighet og flere klatreruter. Et bedret tilbud, og gode rutiner for drift, gjør at Osloklatrerne har strømmet til senteret det siste året. Inntektene fra Vulkan Klatresenter skal finansiere driften av senteret. Kolsås Klatreklubb og Vulkan Klatresenter hadde i 2016 en omsetning på drøye 5,4 mill. kroner med et overskudd på NOK. Styret registrerer at det gjennom 2016 fortsatt har vært en satsing på, og systematisert omskruing av, nye og gode ruter både for tauklatring og buldring. Også i 2016 har klatre- og buldrevegger blitt vedlikehold mtp utskifting og montering av nye klomuttere. Innfestningspunktene for klatretak er slitasjepunkter og krever kontinuerlig ettersyn og reparasjon, og dette viktige arbeidet fortsetter også i De fleste permanente sikringene i veggen har også vært skiftet ut i Det vil fortsatt satses på kvalitet, service og inkluderende stemning i senteret. Bestrebelsene etter å skape en god sosial atmosfære vil forhåpentligvis bidra til høye besøkstall på senteret også videre framover. Etter at klubben og senteret gjennom de siste årene har gjennomført flere strukturelle og organisatoriske endringer, som har resultert i forholdsvis store investeringer, ser vi nå at det gode arbeidet som har vært lagt ned gir avkastning. Vulkan Klatresenter har blitt et meget populært sted å drive innendørsklatring og dette gir oss nye utfordringer i tiden som kommer. Behovet for økt klatreareal og flere vegger er mer tydelig nå enn noen gang tidligere. For klubben og ledelsen ved senteret har dette høy prioritet. En eventuell utvidelse av arealet i senteret vil medføre store investeringer, og behovet for å legge opp egenkapital i forkant vil derfor være meget viktig. Det er fremdeles fokus på kostnadskontroll og lønnsomme investeringer. Dette gjør at vi i stor grad har kontroll på inntektene og kostnadene våre. Antall besøkende klatrere har de siste årene økt så markant at det til tider ikke er plass til alle som ønsker å klatre innendørs. I 2015 ble det gjort kjent planer for et nytt stort klatresenter på Skullerud, sør i Oslo. Initiativtagerne til det nye senteret inviterte Kolsås Klatreklubb til å delta i prosjektet. Etter vedtak på den ekstraordinære generalforsamlingen 27. oktober 2015, ble det besluttet å investere 1 million kroner i det kommende Oslo Klatresenter (OKS). Klubben innbetalte i 2016 dette beløpet i sin helhet, og er nå en av de største aksjonærene i OKS. Formålet med investeringen var å bedre klatretilbudet for klubbens medlemmer og fom åpningsdagen 1. april 2017 vil det være mulig å klatre på OKS til rabatterte priser. Siden klubbarbeidet fordrer stadig mer innsats, besluttet styret i 2016 at det skal utbetales moderate styrehonorar. Det meste av arbeidet som legges ned i klubben er nå lønnet arbeid. For trening og kurs mottar instruktørene lønn. 5 av 6

6 Arbeid utført i forbindelse med drift av klatresenteret (vakter, ruteskruing etc.) lønnes også. Kolsås Klatreklubb har ansatt daglig leder av klatresenteret (100 % stilling), klubbkonsulent (100 % stilling) og hovedtrener/assisterende dgl leder (100 % stilling), samt flere i deltidsstillinger. Styret finner at grunnlaget for fortsatt drift av klatresenteret er til stede, og sammen med den daglige ledelsen vil klubben fortsatt ha fokus på kostnadskontroll og gode rutiner. Hjemmesiden Det arbeides kontinuerlig med å oppdatere hjemmesidene til klubben, og her kan man få oversikt over prisene på Vulkan Klatresenter, hva slags kurs som tilbys og annet som foregår i klubben. Det eksisterer også et eget bookingsystem for times- og kursbestilling. Kolsåsstipendet Klubben mottok ingen søknader til Kolsåsstipendet i Sannsynlig grunn til dette er at stipendet tidligere har vært brukt til internasjonale konkurranser, som nå har sin en egen støtteordning. Boltefond Kolsås Klatreklubb har etablert et boltefond, Bolteprosjektet, som hovedsakelig består av inntekter fra Klatrefører for Oslo og omegn, utgitt Også 2016 var et år med mye aktivitet på boltefronten: Megaløkenhavna ble helt reboltet og klubben støttet dugnadsinitiativet på Svaraberget ved Grua med personell og utstyr. På Kolsås ble det i Øvre Sydstup og i Østveggen skiftet ut mye gammelt utstyr, men også «Den skjulte veggen» fikk seg en reell ansiktsløftning med rebolting og etablering av mange nye linjer. Sistnevnte skal i 2017 «åpnes» ifm klubbens 50- årsjubileum. Oslo av 6