Mannskap til O-festivalen 2011 Ås IL per TABELL 1: MANNSKAPSLISTE LØYPER POSTUTSETTING - POSTFLYTTING. Organisering/oppgaver

Transkript

1 Mannskap til O-festivalen 2011 Ås IL per TABELL 1: MANNSKAPSLISTE LØYPER POSTUTSETTING - POSTFLYTTING Hva Hovedansvarlig Totalbehov (Ca-behov fra Ås i parentes) Organisering/oppgaver Løypeleggerteam Kart- og løypefilkoordinering Ås: Kristen, Håvard T, Kjell B, Ola Marius OCAD-ansvarlig Kristen 5 (2-3) - Sprintløyper fredag (Kristen) - Løyper lørdag (Håvard T, Kjell B, Ola Marius) - World Cup løyper lørdag (Håvard T, Kjell B, Ola Marius) - Løyper søndag (Knut Bjørkelo, Geir Trøan) - Stafett løyper søndag (Knut Bjørkelo, Geir Trøan) 1 Postutsetting /postflytting Hente poster fredag: Olai S. Lillevold, Anders Treekrem, Jenny A. Moe, Malin E., Ane Blomset, Henrik Eijsink.. Hente poster lørdag: Stafettområdet: Anders Treekrem, Jenny A. Moe. Øvrige områder: Olai S. Lillevold, Lars Treekrem, Mathias S.Lillevold, Silje U.M, Malin E., Tonje G. Kvaale, Henrik Eijsink.. Koordineres av løypeleggerteam Kristen 10 Postutsetting: Fredag; 2-3 fra K&S, Ola M, Kristen, Håvard T, Jo Inge, Gunnar og Håvard L. Lørdag: 2-3 fra K&S, Ola M, Kristen, Håvard T, Gunnar og Håvard L. - Sette ut, flytte poster Hente poster søndag: Stafettløpere + folk fra start Gjennomløping av løyper Prøveløpingskoordinator Kolbotn & Skimt OL (Olav Johannessen) Se oppsett prøveløpere under oppsett for start. Så mange som mulig. Også mange fra andre klubber. Behov for totalt stykker hver dag. - Hver enkelt løype løpes gjennom før start. Samme personer alle tre dager, eller kan ha litt ulike personer.

2 Skaffe postutstyr, merkebånd, nullere. Skaffe kartplast (7000 A4, 4000A3), merkebånd Koordinere væskepostbehov Utplassering og flytting av onlineposter Fredag, lørdag og søndag Løypekoordinering Utstyrsansvarlig Gunnar Tenge Utstyrsansvarlig Kjell Blomseth Væskepostkoordinator Måren OK (Morten Karlsen) EMIT-kontaktperson Alle dager: Simen Smestad Løypekoordinator Kristen Treekrem 1 - Skaffe oversikt over tilgjengelige utstyr i allianseklubbene evt. bestille/skaffe mer. - Sørge for levering/henting og istandsetting - Lagersjef for postutstyr 1 - Sjekke beholdningen og bestille utstyr. 3 Fredag: Jo Inge Fjellstad Lørdag: Kristen /Anders Treekrem Søndag: Ola Marius Pedersen - Sikre kommunikasjon med væskepostgjengen underveis i planleggingen - Følge opp i forkant av hver løpsdag - Teste onlinekofferter tre uker før løpene. - Organisere utplassering og flytting av onlineposter - Direkte kontakt med EMIT/Dagfinn Øksenholt 1 - Holde oversikt over status for løypeleggingen - Representere løypeleggerteamet på hovedkomitémøter

3 TABELL 2: MANNSKAPSLISTE START Hva Hovedansvarlig Totalbehov (Ca-behov fra Ås i parentes) Organisering/oppgaver Fredag: Model-event World Cup Rigging torsdag/fredag: Håvard L/Kristoffer F.P Håvard Lucasen 1 stk fredag 2 stk torsdag (rigging) - Lage en plan for modell-event - Rigge start Fredag ordinær start: (foreløpig 15 Ås): Prøveløpere og på start (5 stk):, Magnus Ombustvedt, Wendy Fjellstad, Halvor Steinsholt, Jo Inge Fjellstad (også online-poster), Bjørn Tveite. Kun prøveløping (1 stk): Helene L. Johansen Møter direkte på start (10 stk): Håvard Steinsholt (startsjef start 1) Eirik Haverstad, Toril Nes, Peter Skedsmo, Bjørn Aasestad, Per Henning Bjerva, Mads Lillevold, Vincent Eijsink, Sigurd Hynne og Simen Smestad (annen jobb først og rekker ikke rigge). 12 K&S Kjell Blomseth Fredag: Start 1 (inkl. direktestart): 10 personer Start 2: 10 personer - Lage en plan for startavvikling på alle starter. - Avvikle start og kartbytte. Lørdag: (foreløpig 18 sikre Ås): Prøveløpere og på start 10 stk/4 usikre): Kristoffer F. Pedersen, Magnus Ombustvedt, Petter Skedsmo, Sigurd Hynne, Halvor Steinsholt, Nicoline E. Schjerve, Silje U.Maurset, Tonje G.Kvaale, Mathias S. Lillevold, Malin Eijsink (løpere i lilla er mulige deltakere i CC). Møter direkte på start (14 /1 usikker): Håvard Steinsholt (startsjef start 1) Eirik Haverstad /Toril Nes (startsjefer start 2), Håvard Lucasen (startsjef WC), Håkon Danevad, Tore Løberg, Per Holm Nygård, Bjørn Tveite,), Bjørn Aasestad, Per H. Bjerva, Johannes Deelstra, Jan Ferstad, Guri Aarnes, Anne-Kjersti Uhlen (dersom Silje går ut). Mads Lillevold (kartbyttesjef WC), 16 stk fra Kolbotn & Skimt. Lørdag: Start 1 (inkl. direktestart og jaktstart): 20 personer Start 2: 8 personer WC-start: 6 personer (4 av disse fra start 1). Kartbytte i skogen: 2 personer

4 Søndag (foreløpig 16 Ås): Prøveløpere og på start (6 stk): Per Henning Bjerva,, Halvor Steinsholt, Bjørn H. Evjen, Anders Treekrem, Jenny A.Moe, Petter Skedsmo, Møter direkte på start (10 stk): Håvard Steinsholt (startsjef start 1) Eirik Haverstad og Toril Nes (startsjef start 2) Magne Maurset, Ola Marius Pedersen (onlinepostutsetting først), Håkon Danevad, Mads Lillevold, Ingrid Tveite, Bjørn Tveite, Simen Smestad. 13 K&S Søndag: Start/veksling: 8 personer Individuell start 1: 8 personer Individuell start 2: 8 personer Stafett H13-16: Olai, Lars T, Henrik E. Stafett D17: Silje, Malin, Nikoline, Tonje G.K Stafett H17: Kristoffer, Håvard, Sigurd Hynne, Mathias, Magnus O. NB! Stafettløpere hjelper til å rigge start /parkering / /barneparkering før eget løp. Ine delegerer etter behov. Skaffe nødvendig utstyr til alle starter Kjell B - Startklokker - Nullere - Tavler til startlister - Bokser til kart - Telt? - Startnummer/sikkerhetsnåler - Pappdasser på start 2? Emit-tag og GPS koordinator Kjell B - Skaffe/frakte utstyr Dasser på start Arnstein M 1 - Ha dialog med arenagjengen som skal frakte dassvogna til To gård. Avklare om dasser på start nr 2 og finne en løsning på dette 5 løyper starter på start 2 (900 m til start).

5 TABELL 3: BEMANNING OVERNATTING BERGER SKOLE Vaktliste Berger skolehotell 24/6 26/6 Hotellsjef 1: Grethe Johnsen Hotellsjef 2: Ellen Chr. Koren Dag Tid Hvem Antall timer Div Fre 24/ Grethe Johnsen 2. Ellen Chr. Koren 3. Nikoline E. Schjerve Klargjøring Innsjekking Informasjon Lør 25/6 Søn 26/ Gerd Andreassen 2. Anne-Kjersti Uhlen 7 6, Ingrid Tenge 2. Ingrid Tveite Ellen Grepperud 4, Erik Antonsen 4, Ellen Christine 4, Egil Prestløkken Kristin Treekrem Helene N.Olsen 8,5 2. Toril Nes 8, Vincent Eijsink 6, Håvard Steinsholt Grethe J 6, Ellen Chr. Koren 6, Guri Aarnes 6, Gerd Andreassen 6, Bjørn Huso 5 Div for og etterarbeid 1. Grethe Johnsen Våken nattevakt Dagvakt Frokostservering Våken nattevakt Utsjekking Vasking Rydding Frokostservering

6 TABELL 4: MANNSKAPSLISTE BARNEFESTIVAL OG BARNEPARKERING Hva Hovedansvarlig Totalbehov (Ca-behov fra Ås i parentes) Organisering/oppgaver Barnefestivalteam Sjef: Grethe Johnsen Tlf Nestleder: Sille Winsnes Fredag: kl 17 - Småtroll/ EMIT-stempling: Sjef: Sille Winsnes, Medhjelper: Rannveig W.Nordhagen (før/etter eget løp) Ane B.Johnsen, 1-2 personer fra EMIT. Lørdag kl 8-16 (Utsetting av løyper + gjennomføring på Bergerbanen. NB! Alle må ordne transport selv): - Lage og organisere aktiviteter for barna Sjef: Grethe Johnsen, nestleder: Sille Winsnes Medhjelpere: Gunn Toril Hokholt Henrik Solbu Jenny A. Moe Helene U. Maurset Thomas Ruud (skal prøveløpe først) Ane B. Johnsen Rannveig W. Nordhagen Lars Treekrem / Bodil Melby Buraas / Sverre Melby Anders Treekrem (før/etter eget løp) Marie Treekrem Anders S Nygård/ Randi Stiansen Olai S.Lillevold Henrik Eijsink Malin Eijsink (før/etter eget løp evt)

7 Barneparkering Sjef: Ingunn Berget Tlf Søndag kl 10-17: (Oppfiksing av løyper+gjennomføring+opprydding på Bergerbanen) NB! Alle må ordne transport selv): Sjef: Grethe Johnsen, nestleder: Sille Winsnes Leder lagkonkurransen: Bjørn Aasestad Medhjelpere: Guro Wyller Rannveig W. Nordhagen Ane B. Johnsen Andreas Nygård Marie Treekrem Helene U.Maurset Lars Treekrem (etter egen stafett) Henrik Eijsink (etter egen stafett) Olai S. Lillevold (etter egen stafett) Fredag: kl 17 - Barneparkering: Sjef: Ingunn Berget. Medhjelpere: Helene N.Olsen, Kristin Treekrem, mor/far Anders S. Nygård Medhjelpere: Etter eget løp: Lars Treekrem Jenny A.M Henrik Eijsink Anders S. Nygård, Før/etter eget løp: Marie Treekrem Lørdag: Kl 10 - barneparkering Sjef: Ingunn Berget Medhjelpere : Sjur Tveite (10-14), Andreas Lundqvist (10-14), Kristin Treekrem (kl 10-14), Ellen-Chr. Koren (11-slutt). Sjur T og Andreas L bistår parkeringsmannskap 9-11 Tonje G.Kvaale,, Silje U.Maurset, Mathias S. Lillevold, (løpere i lilla før/etter eget løp evt)

8 Bistand innkreving av parkeringsavgift Søndag kl 10-: Barneparkering Sjef: Ingunn Berget Medhjelpere: Kristin Treekrem, Anne-Kjersti Uhlen Silje U. Maurset (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) Malin Eijsink (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) Nicoline E. Schjerve (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) Tonje G. Kvale (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) Kristoffer F.Pedersen (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) Håvard L. (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) Sigurd Hynne (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) Mathias S. Lillevold (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) Magnus O. (før/etter egen stafett, avhenger av etappe) FREDAG FØR EGET LØP ( ): Silje U.M, Malin E, Jenny A.M, Henrik E, Lars T, Anders T, Tonje, Mathias S.L, Olai S.L, Anders S. Nygård LØRDAG kl 9-11/12 (etter behov): Sjur Tveite og Andreas Lundqvist -

9 TABELL 4: MANNSKAPSLISTE ARENARIGGING Hva Hovedansvarlig Totalbehov (Ca-behov fra Ås i parentes) Organisering/oppgaver Arenarigging Sjef: Arnstein Moe Nestleder: Magne Maurset Torsdag: 10 personer Oppmøte kl Hente alt nødvendig utstyr (Trandum, Fossum med mer) - Rigge arena - Omrigging arena - Skaffe/organisere toaletter (arena+start) og dusj - Nattevakter arena - Skaffe utstyr og rigge arena Foreløpig 9,5 stk: Andreas Lundqvist, Jo Inge F, Wendy F, Kristoffer F.Pedersen, Anders Treekrem, Lars Treekrem, Vegard Antonsen, Jenny A.Moe. Magnar Nilsen. Ola Øvstedal (fra kl 12.30, trenger skyss). Ellen Chr. Koren (fra kl 16). Håvard Steinsholt. Fredag: 4 personer Oppmøte etter løp (ca 20.30) Foreløpig 6 stk: Magne M, Arnstein M, Silje U.M, Tonje G.K, Lars Treekrem, Mathias S.L, Malin Eijsink. Lørdag: 4 personer Oppmøte etter målgang WC Foreløpig 2 stk: Magne M, Arnstein M Søndag: 15 personer Oppmøte Foreløpig 8 stk: Jo Inge F, Wendy F, Anders Treekrem, Lars Treekrem, Toril Nes, Thor Ivar Gangnæs, Erling Fløistad, Magnus Ombustvedt. - Omrigging arena - Omrigging arena - Rigge ned - Frakte alt utstyr tilbake (Trandum, Fossum etc)

10 TABELL 5: MANNSKAPSLISTE KAKEBAKING Hva TOTALBEHOV Ansvarlig Organisering/oppgaver KAKER FREDAG: 20 kaker 1. Katrine G.Johansen 2. Paula/Bjørn Tveite 3. Ingrid/Håvard Tveite 4. Kristin Treekrem 5. Nicoline E. Schjerve 6. Helene L.Johansen 7. Anders S. Nygård 8. Jo Inge / Wendy F. 9. Jo Inge / Wendy F 10. Ine / Håvard L 11. Kjell/Bibbi Steinsholt 12. Toril Nes /Eirik Haverstad 13. Familien Uhlen Maurset 14. Guri Aarnes / Håvard Steinsholt 15. Erling Fløystad 16. May Bente Bruberg 17. Maren J. Pedersen 18. Familien Lillevold 19. Ann Kristin Stokke 20. Familien Tenge 21. Birgit Treekrem 22. Ingunn Berget / Per Henning 23. Ellen Chr. Koren Ta med kake til salget. Definisjon kake = 4 l vaffelrøre 1 langpanne eller 30 boller/muffins LØRDAG: 20 kaker 1. Håkon Danevad 2. Petter Skedsmo 3. Kristoffer F.Pedersen 4. Gerd Andreassen / Jenny A. Moe 5. Maren J. Pedersen 6. Ann Kristin Stokke 7. Malin/Henrik Eijsink 8. Helene/Silje U.Maurset 9. Kjell/Bibbi Steinsholt 10. Birgit Treekrem 11. FamilienWinsnes/Nordhagen

11 12. Helene N.Olsen 13. Ingunn Berget / Per Henning 14. Sigurd Hynne 15. Ellen Chr. Koren 16. Tonje G.Kvale 17. Simen Smestad 18. Magnus Ombustvedt 19. Bjørn Aasestad 20. Ingrid Tenge