VILNIUS MARATHON 2017.

Transkript

1 VILNIUS MARATHON Velkommen til å bli med på en av høstens store maratonopplevelser - Den Danske Bank Vilnius Marathon. Arrangementet og løpet har en fin atmosfære og du vil oppleve et entusiastisk og inspirerende publikum langs løypa som går gjennom sentrale deler av Vilnius. Start og mål er på Cathedral Square i sentrum av Vilnius. Vi vil legge til rette for at arrangementet i år vil bli en særdeles flott opplevelse for dere. Dere kan velge å løpe helmaraton, ½ maraton eller 10 km. City run. REISEOPPLEGG. Vi reiser fredag 8/9 med SAS fra Oslo og Stavanger. Fra Oslo. Vi disponerer seter på følgende flyavganger. Fra Oslo fredag 8/9 med SAS SK 1461 kl til København. Vi lander i København kl Fra København reiser vi med SAS SK 744 kl til Vilnius. Vi lander i Vilnius kl Retur med SAS SK 745 fra Vilnius til København mandag 11/9 kl Ankomst København kl Videre til Oslo med SK 1456 kl Ankomst Oslo kl Fra Stavanger. Vi reiser med SAS. Vi disponerer seter på følgende flyavganger. Fra Stavanger til København fredag 8/9 med SAS SK 1871 kl Ankomst København kl Fra København til Vilnius med SAS SK 744 kl Lander i Vilnius kl Retur med SAS SK 745 fra Vilnius til København mandag 11/9 kl Lander i København kl Videre til Stavanger med SAS SK 1872 kl Lander i Stavanger kl Det er selvsagt mulig å forlenge oppholdet i Vilnius for de som måtte ønske dette. Vi må ta forbehold om ledige flyseter. NB! Du kan også ordne flyreisen din selv til Vilnius Marathon Les mer om dette på side 3 i programmet. Vi disponerer kun et begrenset antall flyseter til Vilnius. BOFORHOLD. Vi bor på Hotel Panorama i Old Town av Vilnius. Dette hotellet har god standard og ligger meget sentralt til i sentrum av Vilnius. Fra Hotel Panorama er det kort veg å gå til start og målområdet for Vilnius Marathon. Meget god buffet frokost er inkludert i prisen. Hotel Panorama.. Adresse: Sodu Street 14, LT Vilnius. SOSIALT OPPLEVELSESPROGRAM. ( Vi tar forbehold om endringer i programmet ). Erfaring har vist at noen felles aktiviteter er bra for et vellykket opphold. I år har vi følgende på programmet:

2 Fredag 8/9. Alle deltakerne som har utreise fra Oslo og utreise fra Stavanger, samles på Kastrup flyplass utenfor København. Hele gruppen med utreise fra Oslo / Stavanger reiser deretter samlet fra København med SAS SK 744 kl til Vilnius. Vi lander i Vilnius kl Deretter drar vi til Hotell Panorama i sentrum av Vilnius. Etter ankomst og innsjekking på Hotel Panorama i Vilnius, har vi et kort praktisk orienteringsmøte. Deretter har vi lunsj på hotel Panorama. Etter lunsj drar vi med egen buss på guidetur rundt om i sentrale deler av Vilnius. Deretter henter vi startnumrene for Vilnius Marathon Vi får med oss en norsktalende guide. Lørdag 9/9 Etter frokost blir det guidetur til fots i Vilnius Old Town. Guideturen starter fra hotel Panorama kl Resten av dagen er til egen disposisjon. Kl vil vi for dere løpere ha en egen orientering og gjennomgang av selve maratonarrangementet søndag. Det blir tilbud om å gå ut å spise i lag på en nærliggende restaurant. Arrangøren av Vilnius Marathon, vil arrangere et eget pasta party lørdag ettermiddag. Søndag 10/9. Felles avgang fra hotellet til starten for Den Danske Bank Vilnius Marathon Hel maraton løpet starter kl Om kvelden har vi maratonfest i en nærliggende restaurant. Mandag 11/9. Til egen disposisjon. Hjemreise. PRISER. Bosted Hotel Panorama. REISENDE FRA OSLO OG STAVANGER Totalpris kr. 5980,- inklusive flyskatter. Følgende er inkludert i prisen. - Flyreise med SAS tur - retur Vilnius fra Oslo og Stavanger. ( Inklusive skatter ). - 3 netter overnatting på Hotel Panorama i Twin / Double rom med buffet frokost. - Medalje ett gjennomført Helmaraton, ½ Marathon eller 10 km. City Run. - Pasta Party lørdag 9/9. - Leige av tidtagningsbrikke ( Chip ). - Finisher T- Shirt. Gjelder de som har fullført helmaraton. - Alle skatter og avgifter. - Reiseleder Sven Serigstad under hele oppholdet. Serigstad har erfaring som reiseleder og - løper både fra Berlin, London, Paris, Medoc, Praha og New York City Marathon m.m.

3 Tillegg: Tillegget for startlisens / Startnummer i helmarathon er kr. 360,- Tillegget for startlisens / Startnummer i ½ marathon er kr. 250,- Tillegget for startlisens / Startnummer på 10. km. City Run er kr. 180,- Tillegget for å bo i enkeltrom på hotell Panorama er kr. 450,- for 3 netter. Vi tar forbehold om prisendringer p.g.a. valutakurser, skatter og prisendringer hos leverandørene. FØLGENDE ER IKKE INKLUDERT. All mat utenom frokost på Hotel Panorama. TILLEGG. Pris for ekstranatt på Hotell Panorama er kr. 460,- pr. person pr. døgn i dobbeltrom. RABATTER. Medlemmer av Kondis får kr. 200,- i avslag av total pris der flyreisen også er inkludert i prisen. Reiseleder. Sven Serigstad blir med som reiseleder til Vilnius Marathon PRIS FOR DELTAKERE SOM VIL ORDNE FLYREISEN SIN SELV TIL VILNIUS MARATHON For de som ønsker å ordne med flyreisen sin selv til Vilnius Marathon 2017 blir prisen kr. 3560,- Denne prisen inkluderer : 3 netter i dobbeltrom / twin rom på Hotel Panorama med buffet frokost. Sosialt program og opplegg i Vilnius med pastaparty, orienteringsmøter, guideturer, veiledning om Vilnius Marathon m.m. Reiseleder i Vilnius Sven Serigstad. Prisen for startlisens for deltakelse i Vilnius Marathon. Prisen for startlisensen blir ut fra hvilken distanse du velger å løpe: Helmaraton, ½ maraton eller 10 km. City Run. ( Se info ovenfor ) Vi tar forbehold om prisendringer p.g.a. valutakurser, skatter og prisendringer hos leverandørene. PÅMELDING / DEPOSITUM. Vi har stor interesse for turen til Vilnius Marathon Arrangøren av Vilnius Marathon og hotellet vi bruker i Vilnius må ha tidlig innbetaling fra oss. Derfor må vi ha tidlig innbetaling av depositum fra dere som vil være med oss til Vilnius Marathon 2017.

4 Ved å betale inn depositum og sende oss påmeldingsskjema i utfylt stand for Vilnius Marathon, er du påmeldt og garantert deltakelse på valgte løpsdistanse. NB! For at du skal være sikret startplass og tur med oss til Vilnius Marathon, må depositum være innbetalt og påmeldingsskjema oss i hende innen mandag 1. mai Etter denne dato kan vi ikke garantere dere plass på turen. PÅMELDINGSFRISTEN ER MANDAG 1. MAI NB! Vi har kun et begrenset antall startlisenser til disposisjon. Vi har også et begrenset antall flyseter og hotellrom til disposisjon. Det lønner seg derfor å være tidlig ute med påmeldingen. NB! Innbetalt depositum fra løper på kr. 2900,- og innbetalt depositum fra ledsager på kr. 2900,- blir registrert som påmelding. Betalings- og forretningsbetingelser: ( Vi har avvikende bestemmelser når det gjelder depositum og avbestilling mot vederlag. Se punkt 4 ). 1. Pris og betaling: a. De i programmet oppgitte flypriser er basert på pris- og rutetilbudet pr. februar Dersom det blir en økning i flyprisen, vil prisen på Marathon-pakken kunne øke med opp til 10% uten at deltageren kan kansellere deltagelsen av den grunn. b. Det innbetales et depositum på kr 2900,- for løper senest innen 1/ Ved avbestilling av reisen etter 1/ vil dette beløpet ikke bli refundert se pkt 4. Restbeløpet betales senest 18/ Ledsagere betaler et depositum på kr. 2900,- 2. Endring i rutetider og landarrangement a. De oppgitte rutetider bestemmes av flyselskapet, og kan endres på kort varsel. Vi eller flyselskapet vil gi beskjed om eventuelle endringer så fort de blir kjent. Endringer som ikke medfører større omlegginger av programmet, eller medfører ekstra overnattinger i Berlin, anses ikke som mangel i forhold til pakkereiselovens bestemmelser. b. Dersom oppsatt flyselskap ikke er i stand til å gjennomføre de solgte flyginger, vil selskapet og vi bestrebe oss på å finne alternativt flyselskap med akseptable avgangs/ankomsttider i forhold til det oppsatte programmet. Prisøkninger på opp til 10% av pakkens pris må da aksepteres av kunden. c. Vi tar forbehold om justeringer/endringer i landarrangementet grunnet forhold utenfor vår kontroll. Vi vil tilstrebe å lage tilfredsstillende erstatningsarrangementer. 3. Avlysning av Vilnius Marathon. a. Dersom Vilnius Marathon mot formodning skulle bli avlyst pga alvorlige og omfattende hendelser (force majeure), vil vi etablere et erstatningsarrangement med så mange av de samme ingrediensene i løpet som mulig.

5 4. Kundens avbestilling: b. Innbetalt depositum for startlisens og depositum til hotell ( I alt kr. 2900,- ) er ikke refunderbart ved avbestilling etter 1/ Kun skriftlige avbestillinger aksepteres enten pr. e- mail, fax eller post. Dette gjelder også innbetalt depositum på kr. 2900,- for ledsagere på turen. c. Avbestilling etter 1. mai -17 og frem til 1. juli 2017 medfører tap av hele depositumet. Dette gjelder også for ledsagere. d. Fra 1. juli til 1. august 2017 refunderes 50% av reisens kostnad, men ikke startlisens/depositum hotell. Ved avbestilling etter 1. august 2017 blir det ikke gitt refusjon av innbetalt totalbeløp.dato vi mottar avbestillingen er avgjørende 5. Avbestillings/reiseforsikring: a. Vi anbefaler elles på det sterkeste å tegne en avbestillingsforsikring for turen i tilfelle sykdom. Avbestillingen må kunne dokumenteres med en legeattest som gjelder i tilfelle akutt sykdom hos den reisende, og dødsfall i den nærmeste familien.. Avbestillingsforsikring kan tegnes hos Reisebutikken A/S, Bryne ved Jan Inge Hansen Tlf: , eller hos ditt eget forsikringsselskap. NB! Dersom dere allerede har en generell ferie - og fritidsforsikring, kan det være lurt å sjekke om den dekker avbestilling av tur p.g.a. sykdom. Flere forsikringsselskaper har i den senere tid inkludert avbestillingsbeskyttelse for reiser i sitt forsikringstilbud mot et tillegg i forsikringspremie. b. For de av dere som ikke har ordinær reiseforsikring, anbefaler vi dere sterkt å tegne denne før avreise til Vilnius Marathon Reisebutikken, Bryne er også behjelpelig med dette dersom dere ikke har denne forsikringen fra før. Forbehold: Rogaland Marathon Tour A/S tar forbehold om endringer i pris og turopplegg, eller kanselering av hele eller deler av turen på grunn av omstendigheter som er utenfor vår kontroll. I slike tilfeller vil arrangøren refundere det kundene har krav på etter de gjeldende reisevilkår. Skulle selve løpet bli kansellert vil turen likevel bli gjennomført og avbestillingsvilkårene gjelder. Du vil kun få refundert det som eventuelt blir kompensert fra arrangørene av løpet for kanselleringen. Utfylling av påmeldingsskjema: NB! Vi ber dere fylle nøyaktig ut vedlagt påmeldingsskjema og returnere det til oss. Vi fører personalia over på den orginale startlisensen. Startlisensene vil bli sendt til arrangøren av Vilnius Marathon. Arrangøren gir ikke refusjon ved utfyllt startlisens. Påmeldte løpere vil få ytterligere informasjon om turen tilsendt i juni / juli måned Dato for restbetaling av turen til Vilnius Marathon blir 18. Juli Alle løpere vil få tilsendt informasjon fra arrangøren av Vilnius Marathon sammen med et registreringskort. Dette vil bli gjort i god tid før avreise. Registreringskortet og pass må tas med ved avhenting av startnummer. NB! Alle bør sjekke at de har gyldig reise og avbestillingsforsikring. Vi må elles ta forbehold om at vi som arrangør ikke kan refundere innbetalte beløp for turen til Vilnius Marathon 2017 dersom det skulle oppstå uforutsette ting, slik som streik, naturkatastrofer, krig eller annet som gjør at turen ikke kan gjennomføres. ( Force Majeure ).

6 Dette er ting vi som arrangør ikke har kontroll over, og ikke kan forsikre eller garantere oss mot. Det vil selvsagt bli refusjon dersom vi får tilbakebetalt penger fra arrangøren av Vilnius Marathon, fra flyselskapet og fra hotellene vi bruker i Vilnius m.m. Vi håper at Vilnius Marathon 2017 vil bli en stor opplevelse både idrettslig og sosialt. Vi kan love at vi vil gjøre vårt beste for at arrangementet skal bli vellykket... Innbetaling av depositum for Vilnius Marathon Depositum for Vilnius Marathon 2017 innbetales til: Rogaland Marathon Tour A/S, Adresse: Post boks 441, 4349 Bryne. Kontonr Vennligst opplys at innbetalingen gjelder Vilnius Marathon Dessuten må du oppgi navnet på løper og eventuell ledsager innbetalingen gjelder for. Depositum for løper er kr Depositum for eventuell ledsager er kr. 2900,- Fristen for innbetaling av depositum er 1. mai Med sportslig hilsen Rogaland Marathon Tour A/S Reisebutikken, Bryne. Sven Serigstad Jan Inge Hansen Mobilnummer: Kontaktperson: Sven Serigstad. Jens Kopland. Tlf: (e. kl ). Mobil: Dagtid M: jens@pwt.no s.tours@online.no Hjemmeside:

7 VILNIUS MARATHON PÅMELDINGSSKJEMA. Påmelding er kun gyldig ved innbetalt depositum. Vennligst fyll ut startlisens med blokkbokstaver. Kryss av på hvilken distanse du vil løpe. Helmaraton ½ Maraton 10 km. Fornavn på løper: Etternavn på løper: Fødselsdato: Kjønn: Male. Female. Adresse : Telefon arbeid: Mobilnr. : E mail adresse : Størrelse på T- shirt for helmaraton-løper: Smal Medium Large Navn på ledsager: Adresse. Jeg ønsker å være med på gruppereisen til Vilnius Marathon Avreise til Vilnius fredag 8/9. Retur fra Vilnius mandag 11/9. Avreise fra og retur til: OSLO. STAVANGER. Evt. annet: Jeg ønsker selv å ordne flyreisen til Vilnius Marathon Jeg ønsker å bo i : Jeg ønsker å bo i: Dobbeltrom. Jeg ønsker å dele rom med: Enkeltrom. (Begrenset antall). Jeg ønsker kvittering på innbetalt startlisens. Jeg ønsker avbestillingsforsikring. PÅMELDINGS - SKJEMA SENDES TIL : ROGALAND MARATHON TOUR, A/S POSTBOKS 441, 4349 BRYNE.