Møteprotokoll Nordreisa kommunestyre

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00-14:10 Møteprotokoll Nordreisa kommunestyre Kulturscenen, Halti Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Evanger Leder AP Hilde Anita Nyvoll Medlem AP Sigleif Pedersen Medlem AP Tore Elvestad Medlem AP Trond Bjerkmo Medlem AP Olaug Bergset Medlem SP Olaf Skogmo Medlem SP Siv Elin Hansen Medlem SV Helga Jæger Wigdel Medlem SV Karl Mattis Nyheim Medlem MDG Johanne M Olaussen Medlem H Herborg Ringstad Medlem H Per Sverre Moen Medlem H Anne Kirstin Korsfur Medlem FRP Davida Olsen Medlem KRF Tor-Arne Isaksen Medlem KRF Anna-Elisa Henriksen Medlem UNG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer John R Karlsen MEDL FRP Sigrund Hestdal MEDL AP Terje Olsen MEDL H Arthur J Tørfoss MEDL FRP Mathias Kaspersen MEDL UNG Ingvil Birkelund Andersen MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ragnhild Hammari Arthur J Tørfoss FRP Knut M. Pedersen Sigrund Hestdal AP Karl-Gunnar Skjønsfjell Terje Olsen H Ann Kristin Thorheim John R Karlsen FRP Oddbjørn Johansen Ingvil Birkelund Andersen KRF Eirill Eriksen Mathias Kaspersen UNG

2 Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anne-Marie Gaino Rådmann Christin Andersen Ass. rådmann Ellinor Evensen Faglig leder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Øyvind Evanger Ordfører Ellinor Evensen Utvalgssekretær Karl-Gunnar Skjønsfjell Helga Jæger Wigdel

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 23/16 Referatsak RS 7/16 Godkjenning av kassakreditt - 35 mill. kr 2016/41 RS 8/16 Høringssvar handlingsplan kollektivtransport i Troms ref: 15/ /150 RS 9/16 Hålogaland Lagmannsrett årsmelding /854 RS 10/16 Kontrollrapport skatteoppkreverfunksjonen RS 11/16 Nasjonale mål, hovedprioriteringer og tilskudd innenfor de sosiale tjenestene i arbeids- og velferdsforvaltning 2015/ /168 RS 12/16 Nordreisa Frivilligsentral - tilskudd /2178 RS 13/16 Protokoll fra møte Nord-Troms Regionråd /369 RS 14/16 Rundskriv om kommunereformen og arkiv 2016/199 RS 15/16 RS 16/16 RS 17/16 RS 18/16 RS 19/16 RS 20/16 RS 21/16 RS 22/16 RS 23/16 Søknad om godkjenning av låneopptak - Guleng III Nordreisa kommune Tildeling av kontrakt ordinært mottak - Nordreisa (Storslett) Tildeling av skjønnsmidler - kompensasjon til folkevalgte i forbindelse med kurs i kommuneøkonomien og kommunejus i november 2015 Tildeling av startlån, tilskudd til etablering og tilskudd til tilpasning av bolig for 2016 Tilskudd til vei, bredbånd og andre digitaliseringstiltak i kommuner som vedtar sammenslåing Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - innspill til landbruksforhandlingene 2016 Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - nasjonalt skredsenter til Kåfjord! Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd - ny langtidsplan for forsvarssektoren Uttalelse fra Nord-Troms Regionråd til Sjømatmeldinga 2016/ / / / / / / / /369 RS 24/16 Årsmelding 2015 Nord-Troms jordskifterett 2015/664 RS 25/16 Årsrapport for skatteoppkreveren i Nordreisa 2015/602 PS 24/16 1. revidering av årsbudsjettet for /1589

4 PS 25/16 Ombygging Moan skole 2016/285 PS 26/16 Samhandling og utvikling i Halti 2015/1564 PS 27/16 PS 28/16 PS 29/16 PS 30/16 PS 31/16 Innbyggerinvolvering i forbindelse med utredning om ny kommunestruktur Områderegulering av E6 Kvænangsfjellet på strekningen Oksfjordhamn-Karvik - Vedtak av planprogram Nødnett/legevakt i Nordreisa kommune - Endelig plassering, drift og personellmessige disponeringer Lokalisering av Nordreisa voksenopplæringssenter Lovlighetskontroll valg av byggekomite KST 11/16 - Nordreisa kommune 2015/ / / / /70 PS 32/16 Valg av byggekomitè /70 PS 33/16 Valg av Nordreisa sakkyndig nemnd for eiendomsskatt PS 34/16 Valg av klagenemnd for eiendomsskatt PS 35/16 PS 36/16 PS 37/16 Valg av representant og vararepresentant til representantskapet i K-Sekretariatet IKS Valg av representant til representantskapet Halti Kvenkultursenter Valg av representanter til epresentantskapet Nord-Troms Regionråd / / / / /66 PS 38/16 Valg av 17. mai komitè /60 PS 39/16 Valg av tilflyttingsnemd /63 PS 40/16 Valg av rådet for funksjonshemmede i Nordreisa kommune for perioden PS 41/16 Valg av eldreråd i Nordreisa kommune / /1653 PS 42/16 Valg av Heimevernsnemd /2508 Tidspunkt for møtestart kommunestyret Nordreisa kommunestyre besluttet at møtestart for kommunestyremøter heretter er kl 10:00.

5 PS 23/16 Referatsak Referatsaker tatt til orientering. Referatsaker tatt til orientering. PS 24/16 1. revidering av årsbudsjettet for 2016 Øyvind Evanger (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Nordreisa kommune tar inn inntil 10 nye lærlinger i Utgiften synliggjøres og innarbeides i budsjett ved revidering i juni. Anne K. Korsfur (Frp) fremmet følgende forslag: Frp opprettholder forslaget fra Frp, H, Krf i Helse og omsorgsutvalget. Pkt. 1. Pleiefaktoren endres ikke. Johanne Olaussen (H) fremmet følgende fellesforslag fra Krf, Frp og H: Krf, Frp og Nordreisa Høyre foreslår å ta kr fra disposisjonsfondet til bruk på ekstern gjennomgang av alle sektorene. Olaug Bergset (Sp) fremmet følgende oversendelsesforslag til formannskapet: Ved revidering av budsjettet i juni søkes kompetansehevende tiltak innarbeidet med inntil pr år. Det ble først stemt over forslaget fra Anne K. Korsfur (Frp). 10 stemte for og 11 stemte imot. Forslaget falt derved. Det ble deretter stemt over fellesforslaget fremmet av Johanne Olaussen (H). 10 stemte for og 11 stemte imot. Forslaget falt derved. Det ble deretter stemt over oversendelsesforslaget fra Olaug Bergset (Sp). 11 stemte for og 10 stemte imot. Forslaget derved vedtatt. Det ble deretter stemt over tilleggsforslaget fra Øyvind Evanger (Ap). Forslaget enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over innstillingen fra formannskapet. 11 stemte for og 10 stemte imot. Innstillingen vedtatt. Med utgangspunkt i vedtatte bemanningsplaner og budsjettbehov foreslås budsjettrammene for 2016 justert slik:

6 1. Sektor 1 sentraladministrasjonen; rammereduksjon kr Sektor 2 oppvekst og kultur, rammeøkning kr Sektor 3 Helse og omsorg; rammeøkning kr Sektor 6 Drift og utvikling; uendret ramme 5. Sektor 7, netto inntektsøkning kr Sektor 8, økt underskuddsinndekning kr Avsetning til disposisjonsfond sektor 1 kr Bruk av disposisjonsfond sektor 2 kr Bruk av disposisjonsfond sektor 3 kr Bruk av disposisjonsfond sektor 7 kr Bruk av disposisjonsfond sektor 8 kr Avsetning til disposisjonsfond sektor 7 kr Rammereduksjon sektor 1 reduseres med kr ,- til dekning av innkjøp Ipad til kommunestyret kr og kr ,- lærling IKT fra og med 2016 budsjettet. Formannskapet ber rådmann sikre at refusjoner ressurskrevende tjenester utregnes og rapporteres i tertialrapporteringen. Oppvekst- og kulturutvalget bes vurdere om det er mulig å flytte lærerressursene fra ungdomsskolen til Moan skole. Videre vurdere om dette er hensiktsmessig for å redusere bemanningen til budsjettrammen og bidra til redusert behov for spesialundervisning. Helse- og omsorgsutvalget bes se på hvordan utgifter til utskrivningsklare pasienter kan reduseres, samtidig som tjenestene til denne gruppen blir best mulig. Formannskapet viser til budsjettreduksjonene i de enkelte sektorene. Formannskapet ber om at det meldes tilbake til kommunestyret hvilke konsekvenser dette får for tjenestetilbudet til befolkningen og næringslivet i kommunen. Nordreisa kommune tar inn inntil 10 nye lærlinger i Utgiften synliggjøres og innarbeides i budsjett ved revidering i juni. Ved revidering av budsjettet i juni søkes kompetansehevende tiltak innarbeidet med inntil pr år. PS 25/16 Ombygging Moan skole Olaug Bergset (Sp) fremmet følgende forslag: 1. Moan skole ombygges for inntil kr ,- eks. mva 2. Kostnadene må være avklart innen kostnadsrammen for byggearbeidet starter. 3. Ombyggingskostnadene dekkes som i innstillinga. Forslaget fra Olaug Bergset (Sp) ble satt opp mot innstillingen fra Miljø- plan og utviklingsutvalget. 15 stemte for forslaget til Olaug Bergset (Sp) og 6 stemte for innstillingen fra Miljø- plan og utviklingsutvalget. Forslaget fra Olaug Bergset (Sp) derved vedtatt.

7 1. Moan skole ombygges for inntil kr ,- eks. mva 2. Kostnadene må være avklart innen kostnadsrammen for byggearbeidet starter. 3. Ombygningskostnadene inndekkes som følger: Kr ,- fra investeringsbudsjettet 2016 for planlegging av Moan skole. Kr ,- fra økte leieinntekter Byggdrift (overføring til investeringsbudsjett) PS 26/16 Samhandling og utvikling i Halti Innstillingen fra Oppvekst- og kulturutvalget enstemmig vedtatt. 1. Nordreisa kommune deltar i etableringen av samvirkeselskapet Halti Virvel SA og kjøper en andel á kr Inndekningen tas fra budsjettet til sektor for oppvekst og kultur. 2. Nordreisa kommune deltar i basisløsningen for drift til en årlig kostnad på kr , i tillegg til medlemskontingent og drift av turistinformasjonen med årlig budsjett i hht vedtatt budsjett. Årlige kostnader dekkes over budsjettet til sektor for oppvekst og kultur. 3. Sektorleder for oppvekst og kultur er kommunens styremedlem i selskapet. Varemedlem er virksomhetsleder for kultur. PS 27/16 Innbyggerinvolvering i forbindelse med utredning om ny kommunestruktur Øyvind Evanger (Ap) fremmet følgende endringsforslag: Endring av pkt. 1 Arbeidsgruppa bestående av ordfører, varaordfører, Anne K. Korsfur (Frp) fra opposisjon og rådmann delegeres myndighet til å gjennomføre forhandlinger og inngå intensjonsavtaler med arbeidsgrupper i Skjervøy, Kåfjord og Kvænangen kommuner. Arbeidsgruppa kompletteres med forfall fra Arbeidsgruppe kommunereform. Per Sverre Moen (H) fremmet følgende endringsforslag: Endring av første setning i pkt. 5 Det gjennomføres en rådgivende folkeavstemming 25. mai på alle vanlige valgsteder altså Rotsund Sørkjosen Storslett Oksfjord- Kjelleren Det ble først stemt over endringsforslaget fra Øyvind Evanger (Ap). Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over pkt og 4. i innstillingen fra arbeidsgruppa for kommunereformen. Innstillingens pkt og 4 enstemmig vedtatt.

8 Deretter ble deretter stemt over endringsforslaget fra Per Sverre Moen (H) satt opp mot første setning i pkt. 5 i innstillingen. 8 stemte for forslaget fra Per Sverre Moen (H) og 13 stemte for innstillingen. Innstillingens første setning i pkt. 5 vedtatt. Til slutt ble det stemt over resten av innstillingen i pkt. 5 fra arbeidsgruppa for kommunereformen. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Arbeidsgruppa bestående av ordfører, varaordfører, Anne K. Korsfur (Frp) fra opposisjon og rådmann delegeres myndighet til å gjennomføre forhandlinger og inngå intensjonsavtaler med arbeidsgrupper i Skjervøy, Kåfjord og Kvænangen kommuner. Arbeidsgruppa kompletteres med forfall fra Arbeidsgruppe kommunereform. 2. Intensjonsavtalene inngås innen Det gjennomføres folkemøter på følgende steder: Storslett 11. april Oksfjord 12. april Rotsund 18. april 4. Det gjennomføres en innbyggerundersøkelse i uke Det gjennomføres en rådgivende folkeavstemning 25. mai på Storslett samfunnshus - Forhåndsstemmer kan avgis fra 9. mai på rådhuset - Ordlyden på stemmeseddelen blir følgende: a) Skal Nordreisa kommune etablere en ny kommune med Skjervøy, Kåfjord og Kvænangen kommuner? Svaralternativ JA eller NEI b) Skal Nordreisa kommune etablere en ny kommune med Skjervøy kommune? Svaralternativ JA eller NEI c) Skal Nordreisa kommune fortsatt være alene som kommune? Svaralternativ JA eller NEI - Innbyggere som fyller 16 år i 2016 kan delta i folkeavstemningen - Folkeavstemningen følger valglovens bestemmelser så langt de passer - Valgstyret delegeres myndighet til gjennomføring av folkeavstemningen PS 28/16 Områderegulering av E6 Kvænangsfjellet på strekningen Oksfjordhamn-Karvik - Vedtak av planprogram Innstillingen fra Miljø- plan og utviklingsutvalget enstemmig vedtatt. Planprogram for områderegulering av E6 Kvænangsfjellet på strekningen Oksfjordhamn-Karvik vedtas jf. plan- og bygningsloven Nordreisa kommune støtter med dette Statens vegvesens tilrådning av alternativ 2.

9 PS 29/16 Nødnett/legevakt i Nordreisa kommune - Endelig plassering, drift og personellmessige disponeringer Innstillingen fra Helse- og omsorgsutvalget enstemmig vedtatt. 1. Nordreisa kommune installerer mottak nødsamtaler, legevaktssentral og sentral for trygghetsalarmer i lokalene til laboratoriet. 2. Tjenesten organiseres slik at ansatte disponeres av leder ved Sojnatun sykehjem når det er ledig kapasitet. 3. Dette er lagt inn i driftsbudsjettet fra 2016 med millioner kr. 4. Organiseringen evalueres pr PS 30/16 Lokalisering av Nordreisa voksenopplæringssenter Denne saken utgår. Denne saken utgår. PS 31/16 Lovlighetskontroll valg av byggekomite KST 11/16 - Nordreisa kommune Innstillingen enstemmig vedtatt. Nordreisa kommunestyre tar lovlighetskontroll fra FrP, Krf og H til etterretning og foretar nyvalg av byggekomite. PS 32/16 Valg av byggekomitè Byggekomitè for Nordreisa kommune

10 Faste medlemmer Terje Olsen (H) Birgit Nielsen (Sv) Tore Elvestad (Ap) Varamedlemmer 1. Knut Skogvold (Sp) 2. Sigrund Hestdal (Ap) 3. Johanne Olaussen (H) Leder: Terje Olsen (H) Nestleder: Birgit Nielsen (Sv) PS 33/16 Valg av Nordreisa sakkyndig nemnd for eiendomsskatt Nordreisa sakkyndig nemnd for eiendomsskatt Medlemmer Varamedlemmer Rodner Nilsen (Ap) 1. Olaf Skogmo (Sp) Johanne Olaussen (H) 2. Morten Risto (Ap) Kirsti Marit Steinlien (Sp) 3. Ragnhild Hammari (Frp) 4. Eva Gamst (H) Leder: Rodner Nilsen (Ap) Nordreisa sakkyndig nemnd for eiendomsskatt lager forslag til reglement gjeldende for utvalget, forslaget legges frem for kommunestyret innen utgangen av PS 34/16 Valg av klagenemnd for eiendomsskatt Nordreisa klagenemnd for eiendomsskatt : Medlemmer: Varamedlemmer: Birger Solbakken (Frp) 1. Ole Morten Pedersen (Ap) Knut Morten Pedersen (Ap) 2. Kirsti Hansen-Krone (Sv) Hanne Kalseth (Sp) 3. Eirik Kristiansen (Krf) 4. Linda Fjellheim (Ap) 5. Marit F. Aarsand (Ap) Leder: Birger Solbakken (Frp) Nordreisa klagenemnd for eiendomsskatt lager forslag til reglement for nemnda, forslaget legges frem for vedtak i kommunestyret innen utgangen av 2016.

11 PS 35/16 Valg av representant og vararepresentant til representantskapet i K- Sekretariatet IKS Representant og vararepresentant i K-Sekretariatet IKS : Representant: Vararepresentant: Terje Olsen (H) Kirsti Hansen-Krone (Sv) PS 36/16 Valg av representant til representantskapet Halti Kvenkultursenter Representant fra Nordreisa kommune til representantskapet Halti Kvenkultursenter IKS : Medlem: Varamedlem: Johanne Sommersæter (Sp) Bjarne Josefsen (H) PS 37/16 Valg av representanter til representantskapet Nord-Troms Regionråd Representanter til representantskapet Nord-Troms regionrådet Faste representanter Vara representanter Per Sverre Moen (H) 1. Elise Blixgård (Sp) Helga J Wigdel (Sv) 2. Marius Johansen (H) Beate Severinsen (Ap) 3.Anne Kirstin Korsfur (Frp) 4. Eirik Kristiansen (Krf) 5. Hilde Nyvoll (Ap)

12 PS 38/16 Valg av 17. mai komitè Per Sverre Moen (H) fremmet følgende verbalopplysning: Johanne Olaussen (H) ønsker ikke å være representant i 17. mai komitè. Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende verbalforslag: Helga J. Wigdel (Sv) fast representant i 17. mai komitè. Valgnemndas innstilling med forslaget fra Siv Elin Hansen (Sv) vedtatt. 17. mai komité : Faste representanter Ordfører Helga J. Wigdel (Sv) Ordfører i barn og unges kommunestyre 1 representant fra Kirkekontoret 1 representant fra Musikk-korpset Vara representant Varaordfører Varaordfører i Barn og unges kommunestyre Leder: Ordfører Kulturkonsulent er sekretær. PS 39/16 Valg av tilflyttingsnemd Tilflyttingsnemd : Faste medlemmer: Helga Jæger Wigdel (Sv) Per Sverre Moen (H) Knut Morten Pedersen (Ap) Vara medlemmer: 1.Brynjulf Blixgård (Ap) 2.Bjarne Josefsen (H) 3.Mattis Nyheim (Mdg) 4.Elise Blixgård (Sp) 5.Linda Fjellheim (Ap) Leder: Nestleder: Helga Jæger Wigdel (Sv) Per Sverre Moen (H)

13 PS 40/16 Valg av rådet for funksjonshemmede i Nordreisa kommune for perioden Rådet for funksjonshemmede Politiske representanter Faste representanter Trine Lise Haraldsdatter (Mdg) Harry Kristiansen (Ap) LHL Nordreisa: Fast representant Ingar Elvebakken Nordreisa revmatikerforening: Faste representanter Gunn Johansen Åshild Blixgård personlig varamedlem Heidi Gausdal (Frp) Davida Olsen (Krf) personlig varamedlem Margaret Reiersen personlig varamedlem Arvid Tvedt Hedvig Bjørklund Leder: Harry Kristiansen (Ap) Nestleder: Åshild Blixgård PS 41/16 Valg av eldreråd i Nordreisa kommune Eldrerådet i Nordreisa kommune : Faste medlemmer personlig varamedlem Knut M Pedersen (Ap) Oddvar Thomassen (Frp) Tanja Birkeland (Sp) Olaf Skogmo (Sp) Nordreisa pensjonistforening: Fast medlem personlig varamedlem Lilly Nyvoll Asbjørn Fredriksen Brynjulf Blixgård Bjørg Nilsen Postens pensjonistforbund: Fast medlem Ella Halvorsen personlig varamedlem Tove Ringstad

14 Leder: Knut M. Pedersen (Ap) Nestleder: Lilly Nyvoll PS 42/16 Valg av Heimevernsnemd Heimevernsnemd Medlemmer Harald Erik Johannessen (H) Ole Morten Pedersen (Ap) varamedlemmer Geir Tomasjord (Sv) Ingvil B. Andersen (Krf) Representant fra Lensmannskontoret i Nordreisa Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer