Oslo kommune Bydel Vestre Aker. Møteinnkalling 4/07

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Vestre Aker Møteinnkalling 4/07 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Servicetorget, Sørkedalsveien 148 Møtetid: torsdag 10. mai 2007 kl Sekretariat: SAKSKART Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Åpen halvtime Saker til behandling Sak 79/07 Protokoll 12. april Sak 80/07 Regnskapsrapportering pr Bydel Vestre Aker...2 Sak 81/07 Klage over Plan og bygningsetatens tillatelse på søknad om dispensasjon fra reguleringsplan. Dagaliveien 16 A...5 Sak 82/07 Smestadkrysset - Husebybakken - Lokal samlevei (vei 20674)...6 Varsel om oppstart av planarbeid...6 Sak 83/07 Husebyskogen ved Torjusbakken og Mikjelsbakken. Varsel om reguleringsforslag med forenklet saksbehandling...8 Sak 84/07 Kommuneplan offentlig ettersyn...9 Sak 85/07 Voksenkollveien 80 m.fl. - Gnr./bnr. 33/410 - Bruksendring fra betjeningsboliger til ordinære boliger - Dispensasjon fra reguleringsformålet...11 Sak 86/07 Adresseregistrering av hustun i Sørkedalen...12 Sak 87/07 Oslo kommune - Haakon den Godesvei 6 A - Gbnr 39/432 - Avslag på søknad om rammetillatelse for enebolig - Fylkesmannen omgjør kommunens vedtak om avslag på dispensasjonssøknad...13 Sak 88/07 Omregulering av trase for ny Sørkedalsvei delplan 1 Bogstad camping...14 Sak 89/07 Forslag til tiltak for sikring av skolevei til Grindbakken skole...15 Sak 90/07 Trivselsbad på Røa...16 Sak 91/07 Navne-endring fra Austliveien til evt. nytt navn/navnekonkurranse...17 Sak 92/07 Kulturpris Sak 93/07 Høring - Byrådets tilsynsansvar overfor bydelene...19 Sak 94/07 Vinderen Helsestasjon - kostnadsoverslag...20 Sak 95/07 Tilsynsutvalgets tilsyn ved Vinderen Bo- og servicesenter...22

2 Sak 96/07 Komitereferater møte 10. mai Elin Horn Galtung leder Saksdokumentene er utlagt i Vestre Aker bydels lokaler, Servicetorget i 1. etasje i Sørkedalsveien 148, Deichmanske bibliotek i Austliveien 4, i resepsjonen på Hovseterhjemmet, Landingsveien 12, Røa eldresenter, Vækerøveien 205/207 og Vinderen Eldresenter, Slemdalsveien 72. Sakene er også publisert på bydelens internettsider ( Møtet er åpent for publikum. ii

3 Sak 79/07 Protokoll 12. april 2007 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /07 PROTOKOLL 12. APRIL 2007 Sammendrag: Vedlagt følger protokoll fra bydelsutvalgets møte 12. april Bydelsutvalget godkjenner protokollen fra bydelsutvalgets møte 12. april

4 Sak 80/07 Regnskapsrapportering pr Bydel Vestre Aker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Jan O. Nytveit Arbeidsmiljøutvalget /07 Medbestemmelsesutvalget /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. REGNSKAPSRAPPORTERING PR BYDEL VESTRE AKER Saken omfatter rapportering for bydelens økonomiske situasjon pr Vedlagt følger oversikt over regnskapstall pr funksjonsområde og totalt for bydelen. Rapporteringen er basert på innhentede data fra tjenestestedene i henhold til de prosedyrer som er lagt for Bydelen. Bydelen varsler i denne sak et prognostisert merforbruk på 11,3 mill. kroner. Bydelen varslet i Bydelsutvalgets møte 12. april et regnskap i balanse med budsjett. I saken lå det imidlertid en økt aktivitet innenfor barnevern med 2,5 mill. kroner som ble saldert mot avsetning til nye brukere på 1,5 mill kroner og omdisponering av midler på ca 1 mill. kroner. (ref BU-sak 55/07). Innefor den negative prognosen på 11,3 knyttes 5 mill. kroner til omsorgsovertakelser innenfor barnevern, 5 mill. kroner gjelder utgifter knyttet til utskrivningsklare pasienter fra sykehus og 1,3 mill. kroner omfatter økte vedtakstimer innenfor hjemmetjenesten. Innenfor de respektive funksjoner og funksjonsområder vil det være mindre avvik i positiv og negativ retning som samlet ikke får noen betydning for resultatet. Endringene er beskrevet nærmere under respektive funksjonsområder: Aktivitetsendringer og endrede budsjettforutsetninger Funksjonsområde 1 Tiltak for hele befolkningen. Bydelen rapporterer innefor området med en prognose i balanse. Funksjonsområde 2A - Barnehager. Bydelen rapporterer innefor området med en prognose i balanse. Funksjonsområde 2B - Oppvekst. Bydelen har gjennom 2005, 2006 og hittil i 2007 hatt en markant økning knyttet til omsorgsovertakelse med plasseringer i institusjon innenfor barnevern. Regnskap innenfor barnevern viste for 2004 ca 18 mill. kroner og vi ligger an til en prognose i 2007 på 36 mill. kroner. Dette er en fordobling av aktiviteten siden 2004 og frem til 2007 med en økning på ca 18 mill. kroner. 2

5 I forhold til justert budsjett hittil i år ligger det en negativ prognose på 5,0 mill. kroner som skyldes ytterligere flere omsorgsovertakelser. Hittil i 2007 har vi alledrede fått 4-5 vanskelige saker som alle krever betydelige tiltak av varierende art. De saker som lå til grunn fra justeringen på 2,5 mill. kroner i sak 55/07 er nå mer avklart, og har bidratt til at konsekvensene og omfanget av tiltakene blir større enn først antatt. Aktivitet Aktivitetsendring (- neg) Tall i mill. kroner Aktivitetsendring (+ pos) 1 Barnevern omsorgsovertakelse - 5,0 0 Sum aktivitetsendring - 5,0 0 Funksjonsområde 2B Prognose pr ,0 Funksjonsområde 3 Eldre og yngre funksjonshemmede. Funksjonsområdet varsler nå en negativ prognose på 6,3 mill. kroner som skyldes følgende forhold: Bydelen hadde i 2006 betydlige utgifter knyttet til utskrivningsklare pasienter fra Diakonhjemmet sykehus. Utgifter er knyttet til døgnbetling som utløses ved at pasientene har ligget over 7 dager etter utskrivningsdato. Bydelen har hatt klare målsettinger om å redusere disse utgiftene i 2007 ved etablering av et innsatsteam rettet mot målgruppen. Oppretting og rekruttering av ansatte til innsatsteam tar noe lenger tid. Samtidig er det fortsatt uklart om Helse Sør/Øst vil bidra til å opprette en såkalt intermediær post i et samarbeid med bydelene. Dette får innvirkning på utviklingen av UK-meldte fra Diakonhjemmet som blir liggende over 7 dager. Dersom denne trenden fortsetter ut året vil kostnader for bydel Vestre Aker beløpe seg til 5,0 mill. kroner. Innenfor hjemmetjenster (praktisk bistand og hjemmesykepleie) er det registrert økt vedtakstid som medfører en negativ prognose på 1,3 mill. kroner. Det at bydelen har brukervalg innenfor begge tjenester gjør det mer komplisert å ha en løpende oversikt over konsekvensene av aktivitetsendringer. Dette gjelder både ved generell økning og flytting mellom kommunal og privat utfører. På bakgrunn av dette har bydelen fra 1 april innført innsatsstyrt finansiering (ISF) av den kommunale driften. Dette innebærer at man raskere har oversikt over aktivitetsendringer og dermed kontroll over den kommunale driften. Tall i mill. kroner Aktivitet Aktivitetsendring (- neg) Aktivitetsendring (+ pos) 2 Utgifter i forbindelse med utskrivningsklare pasienter på - 5,0 0 sykehus 3 Aktivitetsøkning innenfor hjemmetjenesten - 1,3 Sum aktivitetsendring - 6,3 0 Funksjonsområde 3 Prognose pr ,3 3

6 Funksjonsområde 4. Bydelen meldte innenfor området en prognose i balanse med budsjett. Totalt alle funksjonsområder: Funksjonsområde Tall i mill. kroner Aktivitetsendring (- neg) Aktivitetsendring (+ pos) Funksjonsområde Funksjonsområde 2 A - - Funksjonsområde 2 B -5,0 - Funksjonsområde 3-6,3 - Funksjonsområde Sum prognoser (pos/neg) -11,3 - Totalt -11,3 Vurdering Bydelsdirektøren har umiddelbart innført tiltak knyttet til innkjøp- og ansettelsesstopp. Bydelsdirektøren har startet arbeidet med å analysere konsekvensene og videre etablere kostnadsbesparende tiltak innenfor bestillerkontoret, barnevern og hjemmetjenesten skyldes det prognostiserte merforbruket. Merutgiftene skyldes både en økning av antall brukere og en økning av vedtak for eksisterende brukere knyttet til deres utvikling. Den analyse og de tiltak bydelen må utarbeide må knyttes opp mot alternative løsninger, som f.eks innsatsteam, dagrehabilitering og intermediær post innen eldreomsorgen. Bydelsdirektøren vil komme tilbake til problemstillingene og denne gjennomgangen til bydelsutvalgets møte i juni. Bydelsutvalget tar redegjørelsen om bydelens økonomiske situasjon til orientering. Jan Hagen Bydelsdirektør Jan O. Nytveit økonomisjef Vedlegg: Måltall og Regnskapstabeller 4

7 Sak 81/07 Klage over Plan og bygningsetatens tillatelse på søknad om dispensasjon fra reguleringsplan. Dagaliveien 16 A Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hjørdis Sæther Byutvikling, miljø og samferdsel /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte fattet følgende vedtak Bydelsutvalget i bydel Vestre Aker finner grunn til å omgjøre Plan- og bygningsetatens tillatelse av I medhold av Plan- og bygningsloven 7 gis det ikke dispensasjon fra gjeldende regulering til å ha søppelskur stående. Klagen fra Ris Vel og Nils H. Kittelsen tas til følge. Bydelsutvalget begrunner omgjørelsen med: Konsekvensen med å gi dispensasjon i dette tilfelle kan medføre at andre med tilsvarende boforhold vil kreve å få hensette avfallsbeholdere på fortau. Bydelsutvalget ser det som et viktig prinsipp at utbyggere må finne plass til søppel, parkering og lignende på egen grunn. BU vurderer at plasseringen kan være til hinder for snøbrøyting og allmenn ferdsel. Ved befaring av søppelskurene ble det observert en del søppel. BU kan se at plasseringen inviterer til at uvedkommende hensetter søppel når egne beholdere er fylt opp. KLAGE OVER PLAN OG BYGNINGSETATENS TILLATELSE PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN. DAGALIVEIEN 16 A Saksframstilling: Det vises til Plan- og bygningsetatens fremstilling av saken. Plan- og bygningsetatens forslag til vedtak Bydelsutvalget i bydel Vestre Aker finner ikke grunn til å omgjøre Plan- og bygningsetatens tillatelse av I medhold av plan- og bygningslovens 7 gis det dispensasjon fra gjeldende regulering til å ha søppelskur stående. Klagen fra Ris Vel og Nils H. Kittelsen anbefales ikke tatt til følge. Saken sendes Fylkesmannen til endelig avgjørelse. 5

8 Sak 82/07 Smestadkrysset - Husebybakken - Lokal samlevei (vei 20674) Varsel om oppstart av planarbeid Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Hjørdis Sæther Byutvikling, miljø og samferdsel /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg støtter intensjonen om å etablere en lokal vei mellom Smestadkrysset og Radiumhospitalet. BU imøteser planforslagene. SMESTADKRYSSET - HUSEBYBAKKEN - LOKAL SAMLEVEI (VEI 20674) VARSEL OM OPPSTART AV PLANARBEID Sammendrag: Plan- og bygningsetaten har oversendt varsel om oppstart av planarbeid. Arbeidet kan sees i sammenheng med flyttingen av gjenbruksstasjonen og etablering av ny brannstasjon på Smestad. Saksframstilling: Bydelsutvalget har tidligere behandlet forløperen til denne saken i møte , saksnr. 231/06, og fattet følgende vedtak: Det må snarest mulig utarbeides en trafikkanalyse som belyser den trafikale utviklingen i nærområdene ved etablering av gjenbruksstasjonen. Analysen må omfatte trafikken i nærmiljøet på representative tidspunkter og bl.a. omfatte økt trafikk på lokalveinettet, med og uten lokal samlevei, fra hhv Oslo og Bærum. Før slik analyse foreligger avgir Vestre Aker bydelsutvalg følgende foreløpige uttalelse: Vestre Aker bydelsutvalg anbefaler etablering av gjenbruksstasjon i Ullernchausseen 26 med følgende forutsetninger: Gjennomgående parallell samlevei mellom Smestadkrysset og Radiumhospitalet er en forutsetning for å kunne avvikle trafikken til og fra gjenbruksstasjonen på en forsvarlig møte. Denne veien må være opparbeidet i sin helhet før arbeidene med stasjonen påbegynnes. Denne er spesielt viktig pga økt biltrafikk i området som følge av trafikken som genereres til den nye gjenbruksstasjonen og de utbyggingsplaner som foreligger for hhv. Radiumhospitalet og Ullern videregående skole. 6

9 Gjenbruksstasjonen utformes slik at lukt og støy ikke er til sjenanse for berørte naboer og det forutsettes at all aktivitet i forbindelse med gjenbruksstasjonen skjer innomhus. Grøntarealene opprettholdes Alt flytende spillavfall ledes til egne tanker Bydelsutvalget motsetter seg at det etableres et tilleggsareal på 1600 kvadratmeter for kommersiell virksomhet Ny brannstasjon må være etablert i Viggo Hansteens vei 26 før driften av dagens brannstasjon avvikles Trafikkanalysen må utarbeides før ytterligere behandling i kommunale organer/etater og forutsettes forelagt Vestre Aker bydelsutvalg for ny behandling. Vestre Aker bydelsutvalg forutsetter at Makrellbekken og omkringliggende områder sikres mot forurensing. Vestre Aker bydelsutvalg støtter intensjonen om å etablere en lokal vei mellom Smestadkrysset og Radiumhospitalet. BU imøteser planforslagene. Jan Hagen bydelsdirektør 7

10 Sak 83/07 Husebyskogen ved Torjusbakken og Mikjelsbakken. Varsel om reguleringsforslag med forenklet saksbehandling Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Hjørdis Sæther Byutvikling, miljø og samferdsel /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg støtter forslaget til omregulering som innebærer etablering av offentlig friområde park, på areal opp mot boligområdet i syd, Heimevernhuset i øst og Husebyskogen mot nord og vest. HUSEBYSKOGEN VED TORJUSBAKKEN OG MIKJELSBAKKEN. VARSEL OM REGULERINGSFORSLAG MED FORENKLET SAKSBEHANDLING Sammendrag: Spor Arkitekter har på vegne av Skifte eiendom igangsatt reguleringsarbeid på Huseby. Saksframstilling: En forutsetning knyttet til vedtaket om ambassadetomt i Morgedalsveien er at det tilføres erstatningsarealer. Foreslåtte areal inngår i statens eiendom Husebyleiren og er uregulert. I henholde til reguleringsplanen for ambassadetomt i Morgedalsveien er planområdet del av erstatningsareal for ambassadetomen og forutsatt regulert til friområde som del av Husebyskogen. Naturområdet grenser opp mot boligområdet i syd, Heimevernhuset i øst og Husebyskogen mot nord og vest. Størrelsen er ca. 7,8 daa og benyttes som del av et større friområde. Arealet foreslås omregulert til offentlig friområde park. Vestre Aker bydelsutvalg støtter forslaget til omregulering som innebærer etablering av offentlig friområde park, på areal opp mot boligområdet i syd, Heimevernhuset i øst og Husebyskogen mot nord og vest. Jan Hagen bydelsdirektør 8

11 Sak 84/07 Kommuneplan offentlig ettersyn Arkivsak: Arkivkode: 511 Saksbehandler: Marit Lillesveen Byutvikling, miljø og samferdsel /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg slutter seg til Kommuneplan 2008 og dens visjon og fire mål. KOMMUNEPLAN OFFENTLIG ETTERSYN Saksframstilling: Byrådet legger fram til offentlig ettersyn utkast til Kommuneplan 2008 for Oslo med høringsfrist 15.mai Kommuneplanen skal være kommunenes overordnede strategiske styringsdokument for den videre utviklingen i byen. Kommuneplanen skal vise hvilke utfordringer kommunen og bysamfunnet står overfor, sette kommunens langsiktige mål og velge ut strategier for en ønsket utvikling. Det er pekt ut fire fokusområder for Kommuneplan 2008: Konkurransekraft, profilering og regional utvikling Levekår, mangfold og integrering Fleksibel, brukerorientert tjenesteproduksjon Rammer for byutvikling Visjon for Kommuneplan 2008: Oslo skal være en åpen og inkluderende hovedstad med rom for mangfold og livsutfoldelse. Oslo skal være blant de mest innovative byene i Europa og gi rom for kreativitet og verdiskapning. Oslo skal ha en byutvikling med gode steds og miljøkvaliteter og et miljøeffektivt transportsystem. Fjorden og Marka gir Oslo et blå-grønt preg som skal bevares og styrkes. I tillegg til visjonen er det utarbeidet fire mål med tilhørende strategier for byens utvikling. Det er også utarbeidet et arealstrategikart med en forklarende tekst. Målene: 1. Oslo skal være en internasjonal attraktiv by og en drivkraft i Osloregionen 2. Oslo skal være en trygg by med god livskvalitet for innbyggerne 3. Oslo kommune skal tilby brukertilpassede tjenester for høy kvalitet 4. Oslo skal ha en bærekraftig byutvikling Tidligere BU- sak 149/06 omhandler arealdelen i Kommuneplan. Følgende ble vedtatt den : 9

12 Bydelsutvalget i bydel Vestre Aker mener at det er behov for flere barnehageplasser, ungdomsskole og flerbrukshall. Etablerte og gode friområder må ikke brukes til slike formål. Bydelsutvalget i bydel Vestre Aker mener at en sammenhengende grønnstruktur fra fjorden til marka er viktig for å oppnå god tilgjenglighet. Bydelsutvalget i bydel Vestre Aker mener at i utbyggingsområder må de trafikale forholdene vurderes og gode løsninger etableres for å ivareta nærmiljøet. Bydelsutvalget i bydel Vestre Aker ber om at det samarbeides om vei- og kollektivløsninger med regioner rundt Oslo. Vestre Aker bydelsutvalg slutter seg til Kommuneplan 2008 og dens visjon og fire mål. Jan Hagen bydelsdirektør 10

13 Sak 85/07 Voksenkollveien 80 m.fl. - Gnr./bnr. 33/410 - Bruksendring fra betjeningsboliger til ordinære boliger - Dispensasjon fra reguleringsformålet Arkivsak: Arkivkode: 516 Saksbehandler: Marit Lillesveen Byutvikling, miljø og samferdsel /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg tar Fylkesmannens avgjørelse vedrørende Voksenkollveien 80 mfl. til orientering. VOKSENKOLLVEIEN 80 M.FL. - GNR./BNR. 33/410 - BRUKSENDRING FRA BETJENINGSBOLIGER TIL ORDINÆRE BOLIGER - DISPENSASJON FRA REGULERINGSFORMÅLET Sammendrag: Viser til Fylkesmannens avgjørelse vedrørende dispensasjon fra reguleringsformål i Voksenkollveien 80 m.fl. Vestre Aker bydelsutvalg tar Fylkesmannens avgjørelse vedrørende Voksenkollveien 80 m.fl. til orientering. Jan Hagen bydelsdirektør 11

14 Sak 86/07 Adresseregistrering av hustun i Sørkedalen Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Hjørdis Sæther Byutvikling, miljø og samferdsel /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg støtter henvendelsen fra Vennerbakken Grendelag og anbefaler at adressen til det nybygde hustunet får adresse Vennerbakken 1-6. ADRESSEREGISTRERING AV HUSTUN I SØRKEDALEN Sammendrag: Det vises til vedlagte brev fra Vennerbakken Grendelag. Vestre Aker bydelsutvalg støtter henvendelsen fra Vennerbakken Grendelag og anbefaler at adressen til det nybygde hustunet får adresse Vennerbakken 1-6. Jan Hagen bydelsdirektør 12

15 Sak 87/07 Oslo kommune - Haakon den Godesvei 6 A - Gbnr 39/432 - Avslag på søknad om rammetillatelse for enebolig - Fylkesmannen omgjør kommunens vedtak om avslag på dispensasjonssøknad Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Hjørdis Sæther Byutvikling, miljø og samferdsel /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg tar Fylkesmannens omgjørelse av Oslo kommunes vedtak i saken til orientering. OSLO KOMMUNE - HAAKON DEN GODESVEI 6 A - GBNR 39/432 - AVSLAG PÅ SØKNAD OM RAMMETILLATELSE FOR ENEBOLIG - FYLKESMANNEN OMGJØR KOMMUNENS VEDTAK OM AVSLAG PÅ DISPENSASJONSSØKNAD Sammendrag: Saken har tidligere blitt behandlet av Vestre Aker bydelsutvalg i sak Vestre Aker bydelsutvalg tar Fylkesmannens omgjørelse av Oslo kommunes vedtak i saken til orientering. Jan Hagen bydelsdirektør 13

16 Sak 88/07 Omregulering av trase for ny Sørkedalsvei delplan 1 Bogstad camping Arkivsak: Arkivkode: 512 Saksbehandler: Hjørdis Sæther Byutvikling, miljø og samferdsel /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Byutvikling, miljø og samferdsel har behandlet saken i møte og innstiller overfor bydelsutvalget å fatte fattet følgende vedtak Vestre Aker bydelsutvalg tar til orientering at videreføring med delplan1 vil bli stilt i bero i påvente av de rikspolitiske bestemmelser. OMREGULERING AV TRASE FOR NY SØRKEDALSVEI DELPLAN 1 BOGSTAD CAMPING Sammendrag: Det vises til vedlagte brev fra Plan- og bygningsetaten. Vestre Aker bydelsutvalg tar til orientering at videreføring med delplan1 vil bli stilt i bero i påvente av de rikspolitiske retningslinjer. Jan Hagen bydelsdirektør 14

17 Sak 89/07 Forslag til tiltak for sikring av skolevei til Grindbakken skole Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /07 FORSLAG TIL TILTAK FOR SIKRING AV SKOLEVEI TIL GRINDBAKKEN SKOLE Forslag fra Høyres gruppe: Følgende tiltak bør iverksettes snarest for å trygge skoleveien for barn til Grindbakken skole: a. Skilting med redusert fartsgrense 30km/t og tydelige skilt Skolevei kjør sakte i: i. hele Måltrostveien ii. hele Trostefaret iii. hele Røslyngveien b. Anleggelse av opphøyde gangfelt og skilt Skolebarn krysser i Måltrostveien på oversiden av krysset Måltrostveien Trostefaret i. Grindbakken ved krysset avkjørselen til nr. 18 turveien Brev sendes Samferdselsbyråden om at ferdigstillelse av gangveien Siksakstien mellom skolen og Jerpefaret må gjennomføres snarest 15

18 Sak 90/07 Trivselsbad på Røa Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /07 TRIVSELSBAD PÅ RØA Terje Bjøro (V) fremmer forslag til denne sak: Saksframstilling: Det pågår for tiden forhandlinger mellom kommunen og Røa Trivselsbad vedrørende prosjektet. Utfallet vil ventelig bli offentliggjort i løpet av våren Ettersom tomten selges direkte til Røa Trivselsbad AS vil avhendingen av tomten legges frem for Bystyret til endelig politisk vedtak. Bydelsutvalget er imidlertid opptatt av at trivselsbadet vil bli best mulig ivaretatt for bydelens og byens borgere. Vestres forslag til vedtak Bydelsutvalget (BUVA) mener det er avgjørende viktig å sikre langsiktig offentlig tilgang til svømmehallen. Driften må derfor i minst mulig grad belastes med kapitalkostnader. Organisasjonsform må sikre drift i framtiden da man har benyttet en tomt som er regulert til formålet. Svømmehallens popularitet hos brede grupper må sikres ved at den gir tilbud til alle aldersgrupper. Det er særlig viktig at også eldre brukere hensyntas. 16

19 Sak 91/07 Navne-endring fra Austliveien til evt. nytt navn/navnekonkurranse Arkivsak: Arkivkode: 521 Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /07 NAVNE-ENDRING FRA AUSTLIVEIEN TIL EVT. NYTT NAVN/NAVNEKONKURRANSE Venstres forslag til vedtak Røa Vel har tidligere tatt opp at det kunne være på tide å vurdere navneendring på Austliveien. Kommunen har av en eller annen grunn gitt navnet Austliveien til blokkene/næringseiendommene som i nyere tid er oppført i Røa sentrum. Nå er muligens tidspunktet inne for å foreta en forandring i og med at området skal fremstå som bymessig fortettet. Det kan være fornuflig å gi veistubben som går inn fra Vækerøveien ved posthuset til parkeringsplassen øst for Samfunnshus Vest et nytt navn. Det antas at dette vil engasjere Røa-beboerne om man utlyste en navnekonkurranse for denne veistubben som nå får nye blokkleiligheter og minst 1000m² nye næringslokaler. Bydelsutvalget vedtar derfor at det utlyses en konkurranse og at man samhandler med Røa vel og lokalt historielag etc. før administrasjonen viderebehandler saken. 17

20 Sak 92/07 Kulturpris 2007 Arkivsak: Arkivkode: 859 Saksbehandler: Jeanette W.Wold Bydelsutvalget /07 KULTURPRIS 2007 Sammendrag: Bydelsutvalget har avsatt kr til kulturpris Prisen skal gå til en person, forening eller organisasjon som har gjort en innsats utover det vanlige, sosialt og/eller kulturelt. Saksframstilling: Invitasjon til å komme med forslag til kulturpriskandidater ble utlyst i Ullern avis/akersposten og på bydelens nettsider med frist 15. april Det er innkommet seks forslag, hvorav to er på samme kandidat: 1. Gry Løvdal for mangeårig innsats ved Art musicalskole 2. Stein Brubak for drift av Vinderen frivillighetssentral, og annet kulturelt arbeid i bydelen. 3. Karoline Herlofsen og Røa Vel for innsats mot målet om Røa tunnel. 4. Bente Roestad for sitt engasjement for barn og unge. 5. Per Arne Løvold for mangeårig virksomhet som musikkformidler i bydelen. AU innstiller følgende prisvinner til kulturprisen Med hilsen Jan Hagen Bydelsdirektør Marit Jansen avdelingssjef 18

21 Sak 93/07 Høring - Byrådets tilsynsansvar overfor bydelene Arkivsak: Arkivkode: 120 Saksbehandler: Jan O. Nytveit Bydelsutvalget /07 HØRING - BYRÅDETS TILSYNSANSVAR OVERFOR BYDELENE Sammendrag: Saksframstilling: Bydelsutvalget støtter byrådssakens samlede vurderinger i saken 19

22 Sak 94/07 Vinderen Helsestasjon - kostnadsoverslag Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Jan O. Nytveit Helse- og sosialkomiteen /07 Arbeidsmiljøutvalget /07 Medbestemmelsesutvalget /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. VINDEREN HELSESTASJON - KOSTNADSOVERSLAG Sammendrag: I budsjettet for 2007 vedtok bydelsutvalget følgende: Bydelsdirektøren utreder behovet for gjenopprettelse av helsestasjon på Vinderen. Det undersøkes muligheter for lokaler og tas kontakt med brukere. Helsesøstrene og aktuelle fagforeninger trekkes inn i utredningsarbeidet. Sak legges frem for bydelsutvalget vår Saksframstilling: En vesentlig begrunnelse til at bydelsutvalget i 2006 vedtok at også helsestasjonen på Vinderen skulle samlokaliseres med de øvrige helsestasjonene i bydelen i Sørkedalsvn. 148 var bydelens vanskelige økonomiske situasjon. Det er derfor naturlig at bydelens økonomiske situasjon vil være av vesentlig betydning når en skal vurdere om helsestasjonen på Vinderen skal flytte tilbake til egne lokaler. Både regnskapsresultatet for 2006 og den økonomiske utviklingen i 2007 er vesentlig i vurderingen av bydelens økonomiske situasjon. For at administrasjonen skal kunne gi bydelsutvalget et godt grunnlag for sine beslutninger bør vi ha minimum 3-4 måneders regnskap i Begrunnelsen for dette er at vi nok er i den situasjon at vi må redusere budsjettforbruket i 2007, for å frigjøre midler til nye brukere, og samtidig oppnå budsjettbalanse. Hvor mye vi faktisk må kutte i budsjettet er vanskelig å angi før etter 1. tertial. En tilbakeflytting av helsestasjonen til Vinderen vil øke budsjettforbruket ytterligere, og dermed må budsjettkutt/-salderingen for bydelen økes tilsvarende. Administrasjonen er av den oppfatning at vi må fremlegge for bydelsutvalget konkrete budsjettsalderingsforslag samtidig som bydelsutvalget skal behandle spørsmålet om tilbakeflytting av helsestasjon på Vinderen, slik at bydelsutvalget får et godt grunnlag for å gjøre de ønskede prioriteringer. For å få dette til er det som nevnt over nødvendig å bruke noe tid ut over i 2007 for å få et tilstrekkelig godt grunnlag for den aktuelle regnskapsvurderingen. I tillegg til de økonomiske forhold er det naturlig nok både positive og negative faktorer knyttet til samlokaliseringen av alle helsestasjonene i bydelen. De positive faktorene er knyttet til et større fagmiljø og nærhet til andre faggrupper og seksjoner som jobber med barn og foreldre, mens de negative faktorer er knyttet til reisevei og avstand. Derfor ble det opprettet et tilbud på Svendstuen skole til de som måtte ha vansker med reiseveien. Dette tilbudet har vært lite benyttet. 20

23 Vurderingen av både de økonomiske forhold og disse andre faktorene lå til grunn når administrasjonen foreslo å flytte også Vinderen helsestasjon til Sørkedalsveien 148. I møte ba bydelsutvalget om at det til neste møte skulle fremlegges i første omgang et kostnadsoverslag over tilbakeflytting av helsestasjonen på Vinderen. I denne omgang vurderes derfor ikke bydelens økonomiske situasjon opp mot salderingsprioriteringer eller de øvrige faktorer i forhold til samlokalisering av helsestasjonene i bydelen. Administrasjonen har gjennomgått kostnadene ved tilbakeflytting av helsestasjonen på Vinderen. Kostnadsoverslag vedr. nyopprettet helsestasjonstilbud på Vinderen. Arealbehov: Venterom 50m2 Resepsjon og arkiv 30m2 Kontor lege 15m2 Kontor 2,5 helsesøstre og 40% jordmor 60m2 Møterom/ matpause-rom 20m2 Garderobe og WC 15m2 Gangareal 20m2 Lager 10m2 220m2 Husleie for 220m2 inkl fellesutgifter ca ,- Lønn til barnepleier 100% ca Strøm ca Vask ca Kopiering/ ekstra maskinetc. ca Datatilpasninger og utstyr ca (engangsutgift) Nye kontormøbler & stellebord ca (engangsutgift) Sum ca ,- Bydelen har hatt kontakt med Omsorgsbygg Oslo KF som var tidligere utleier av lokalene til Vinderen Helsestasjon. De kunne opplyse om at lokalene nå hadde fått en ny inndeling som følge av at legene har utvidet sine arealer og at gjenstående arealer nå var ca 150 m2. For disse arealene var Omsorgsbygg Oslo KF i dialog med en mulig leietaker. Bydelsutvalget tar kostnadsoverslaget til orientering Jan Hagen Bydelsdirektør Jan Olsen Nytveit økonomi- og administrasjonssjef 21

24 Sak 95/07 Tilsynsutvalgets tilsyn ved Vinderen Bo- og servicesenter Arkivsak: Arkivkode: 240 Saksbehandler: Monica Eriksen Helse- og sosialkomiteen /07 Bydelsutvalget /07 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. TILSYNSUTVALGETS TILSYN VED VINDEREN BO- OG SERVICESENTER Saksframstilling: Vedlagt oversendes tilsynsrapporter for uanmeldt besøk I tillegg oversendes Vinderen bo og servicesenter sine kommentarer til tilsynet. Bydelsutvalget tar tilsynsrapportene og kommentarene til orientering. Jan Hagen bydelsdirektør Marit Jansen avdelingssjef 22

25 Sak 96/07 Komitereferater møte 10. mai Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Marie Nordby Bydelsutvalget /07 KOMITEREFERATER MØTE 10. MAI Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 23