Årsmøte 2016 Kvaløya Sportsklubb

Transkript

1 Årsmøte 2016 Kvaløya Sportsklubb Onsdag 30.mars kl. 19:00 Slettaelva Grendehus SAKSLISTE: Sak 1) Sak 2) Sak 3) Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling og Saksliste Valg av dirigent, sekretær og to personer til signering av protokoll Sak 4) Styrets Årsmelding for 2015 Vedlegg Sak 5) Årsregnskap 2015 Vedlegg Sak 6) Budsjett 2016 Vedlegg Sak 7) Fastsette medlemskontingent for 2017 Vedlegg Sak 8) Vedtektsendringer Vedlegg Sak 9) Organisasjonsplan Det er ingen forslag til organisatoriske endringer. Sak 9) Innkomne saker Vedlegg Sak 10) Valg i henhold til vedtektene

2 Styrets årsmelding Innledning KSK er et breddeidrettslag som har sitt tyngdepunkt på Storelva, Kvaløysletta og Slettaelva. Klubbens hovedaktiviteter er fotball og svømming. Det er også aktivitet som barneallidrett, dametrim, gubbetrim og volleyball for «moden» ungdom. Klubben har også tilbud til ikke-organisert ungdom gjennom «Svømming for alle» og «Åpen hall». KSK er et av de største idrettslagene i Troms målt i antall medlemmer og fotballag. 2. Styret og komiteer Styret har vært sammensatt som følger: Styreleder: Styrets nestleder/økonomi: Leder fotball yngres: Leder fotball jr/senior: Leder svømming: Ungdomsrepresentant: Leder barneidrett: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlemmer: 1.vararepresentant: 2.vararepresentant: Pål Wilhelmsen Hege Moss Larsen Rolf Arne Johansen Belinda E. Pettersen Jens-Ole Thyholdt Sebastian Henriksen Veronika Løveng-Hansen Tore Ellingsen Hege K. Larsen Fred Hugo Øisund Odd Rune Devold Kontrollkomite: Leder: Medlem: Varamedlem: Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Revisor: Tommy Ebeltoft Hilde Toften Roar Brox Arvid Åsmo Karin Olsen Hege Josefsen PricewaterHouseCoopers Side 1

3 Styret har avholdt 5 styremøter siden årsmøtet Styreleder, nestleder og ett styremedlem har fungert som et arbeidsutvalg til støtte for daglig leder. Styrets arbeid har vært ulønnet. 3. Sportslig aktivitet Det har vært høy sportslig aktivitet i 2015, som de foregående årene. Det var 61 lag med i seriespill i fotball, A-lag herrer i 4. divisjon og junior herrer. Vi har i tillegg hatt lag med både i lokale, nasjonale og internasjonale turneringer og i vinterserien. Våre egne fotballturneringer ble godt gjennomført med god deltagelse både i Coop Mini-cup og DnB Cup over to helger i Storelvahallen, samt Coop Cup i Skarphallen. Nytt av året var en egen jenteturnering, «Kvaløyjenta». Den ble en stor suksess, med nærmere 130 jenter i aktivitet. Kompetanseutvikling for tillitsvalgte, særlig i form av trenerkurs er viktig for klubben og støttes økonomisk. Svømmetilbud til barn og unge er primært i aldersgruppa 6 og 12 år. Tilvenning og trygghet i vann gjennom opplæring i svømming, dykking, stuping og livredning er kjerneområdet til svømming. Tilbudet er bredt og omfatter «Svømming for Alle» og babysvømming. Svømmeopplæringen foregår i bassenget på Kvaløysletta skole, svømming for alle på Stakkevollan og babysvømming på Elisabethsenteret. Barne- / all-idretten er drevet på en god måte av få ildsjeler. Aktiviteten er allsidig. «Åpen hall» på lørdagskveldene var populært i 2015 også. Det er et gratis tilbud for alle barn og ungdom i aldersgruppen 6-18 år. Det er alltid voksne vakter tilstede i hallen og det er kioskdrift. 4. Strategiarbeid og klubbutvikling Håndbok for KSK er førende og legger retning for hvordan klubben og idretten drives. Håndboka ligger tilgjengelig på Sportsplanen er en del av håndboka. Det har blitt utarbeidet og vedtatt en mer kortfattet rutinebeskrivelse som har tittelen «hovedretningslinjer for KSK». Styret har vedtatt å arbeide videre på områder som klubbkultur, sportsplan, introduksjonsrutiner mm. Styret har nedsatt et fotballutvalg på 4 personer som fungerer som ressurs på dette området. Side 2

4 5. Administrative forhold I 2015 har klubben ansatt ny daglig leder Leif Arne Martinsen i 50 % stilling. I tillegg har klubben sekretær i 50 % stilling og administrator av svømmegruppa samt «svømming for alle» i 10 % stilling. Regnskapet håndteres av innleid kompetanse i 40 % stilling. Klubben har administrasjonskontor i Storelvahallen og leier Klubbhus i Grendehuset på Slettaelva. Begge lokalene benyttes til avvikling av møter og andre sammenkomster. 6. Medlemsoversikt I 2015 har antall medlemmer vært Det er en gledelig vekst i medlemstallet i forhold til Medlemstallet omfatter også alle de som har bidratt i ulike roller i klubben gjennom tillitsmannsapparatet. Medlemmer totalt 1451 Medlemmer kvinner 558 Aktive fotball totalt 770 Aktive fotball kvinner 277 Aktive svømming 356 Barneidrettsskole 52 Lag i seriespill 61 Antall tillitsvalgte Arbeidsmiljø og ytre miljø Arbeidsmiljøet vurderes som godt. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2015 blant de ansatte. Det drives ikke virksomhet i klubben som forurenser det ytre miljø utover ordinær transport. 8. Likestilling Medlemsoversikten viser at det er 61 % gutter og menn og 39 % jenter og kvinner i klubben. Klubben følger opp likestillingen i forbindelse med representasjon i styret, komiteer og utvalg, årsmøter mv. Styret har fokusert på rekruttering av flere jentespillere i fotball i de yngste klassene. Side 3

5 9. Arenaer for idrettslig aktiviteter Klubben har drevet idrettslige aktiviteter følgende steder: Slettaelva skole kunstgress Storelva kunstgress Storelvahallen Gymsaler i skolene: Slettaelva, Sandessund, Selnes, Kaldfjord, Kvaløya vgs og Kvaløysletta Ungdomsskole Basseng Kvaløysletta Ungdomsskole Stakkevollan Svømmehall Elisabethsenteret (babysvømming) Utendørs friområder Skarphallen 10. Sponsorer Hovedsponsorer til klubben er Biltrend, Coop Nord og DnB. I tillegg ble vi sponset av Puma. Avtalene stiller krav til klubben som det er viktig å etterleve. 11. Inntektsbringende aktiviteter Dugnadsarbeidet er en av de viktigste bærebjelkene i klubben. Det bidrar til nødvendige inntekter, men er også "limet" som holder engasjementet i gang i KSK og bidrar til positivt miljø og samhold i klubben. De obligatoriske dugnadene som varetellinger og turneringer har vært gjennomført på en god måte. I tillegg kommer de dugnadene som hvert enkelt lag tar initiativ til for å bedre sin lagøkonomi. 12. Politiattester Ordningen med politiattest følges opp kontinuerlig. Godkjent vandelsattest er obligatorisk for alle som jobber med barn og unge under 18 år. KSK har en egen ansvarlig for arbeidet med politiattester. 13. Økonomi Klubbens utvikling og den driftsmessige aktiviteten er avhengig av trygg og god økonomi. KSK har betryggende god soliditet og likviditet. Den økonomiske tryggheten er viktig for klubben både i forhold til uforutsette hendelser og investeringer i fremtiden. Regnskapet er basert på forutsetningen om fortsatt drift. KSK har i 2015 et underskudd på kr Side 4

6 Det er foretatt en stor opprydding i kundefordringer og andre forhold i regnskapet mot slutten av Dette har bidratt til at resultatet er dårlig. Styret er av den oppfatning at det ligger til rette for sunn klubbøkonomi framover. Transaksjoner går gjennom klubbens sentrale bankkontoer og regnskap. Det føres regnskap for den enkelte aktivitet og det enkelte lag. Resultat for hvert år videreføres i den enkelte konto og saldo følger lagene og aktivitetene påfølgende år. 14. Avslutning Styret retter en stor takk til alle tillitsvalgte og andre frivillige som har bidratt og lagt til rette for at KSK kan drive samfunnsnyttige tilbud og aktiviteter. Fotball er vår største aktivitet, svømming har betydning for andre bydeler enn nærområdene og barne-/all-idrett bidrar til økt motorisk utvikling og mosjon. Styret retter også en stor takk til våre sponsorer. Den bistand KSK mottar har stor betydning for KSK sine samfunnsnyttige aktiviteter som bidrar til økt bolyst for befolkningen. Kvaløysletta Pål Wilhelmsen Hege-Moss Larsen Tore Ellingsen Styreleder Nestleder Jens-Ole Thyholdt Veronika Løveng-Hansen Belinda E. Pettersen Sebastian Henriksen Hege K. Larsen Rolf Arne Johansen Side 5

7 KVALØYA SPORTSKLUBB RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER Note Medlemskontingent/aktivitetsavgift Varesalg Dugnadsinntekter Tilskudd Sponsorinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER Varekostnad Lønnskostnad Avskrivninger/nedskrivninger Leie bane/hall Kjøp drakter og utstyr Reise/turneringskostnader Andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG -KOSTNADER Finansinntekter Finanskostnader Netto finansposter ÅRSRESULTAT Opplysninger om overføringer: Overført til/fra annen egenkapital Sum overføringer

8 KVALØYA SPORTSKLUBB BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2015 % 2014 % Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Driftsløsøre Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler % % OMLØPSMIDLER Varebeholdning Kundefordringer Andre fordringer Kontanter og bankinnskudd Sum omløpsmidler % % SUM EIENDELER

9 KVALØYA SPORTSKLUBB BALANSE EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Note 2015 % 2014 % Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital % % GJELD Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld % % SUM EGENKAPITAL OG GJELD Tromsø, 31.desember 2015/ 16. mars 2016 Pål Wilhelmsen Hege Moss Larsen Tore Ellingsen styreleder nestleder Jens-Ole Thyholdt Veronika Løveng-Hansen Belinda E. Pettersen Sebastian Henriksen Hege K. Larsen Rolf Arne Johansen

10 NOTER TIL REGNSKAPET FOR 2015 KVALØYA SPORTSKLUBB REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Driftsinntekter Inntektsføring skjer i perioden det er opptjent. LEIEAVTALER (SOM LEIETAKER) Leie av bane og hall kostnadsføres i perioden betalingsforpliktelsen har oppstått. KLASSIFISERING OG VURDERING AV BALANSEPOSTER Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. KUNDEFORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. VARIGE DRIFTSMIDLER Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlets levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke anses å være forbigående. NOTE 1 EGENKAPITAL Årets endring i egenkapital Annen egenkapital Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr NOTE 2 VARIGE DRIFTSMIDLER Varige driftsmidler Eiendom Utstyr Sum Anskaffelseskost pr Tilgang kjøpte driftsmidler Avgang solgte/ utrangerte driftsmidler Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Tilbakeført ved avgang Årets avskrivninger Årets nedskrivninger Akkumulerte avskrivninger Balanseført verdi NOTE 3 KUNDEFORDRINGER Kundefordringer til pålydende Avsetning til tap på usikre fordringer Netto oppførte kundefordringer

11 NOTE 4 BANKINNSKUDD Bankinnskudd bundet Skattetrekkinnskudd NOTE 5 LØNNSKOSTNADER, ANTALL ANSATTE, GODTGJØRELSER MV Lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre ytelser Sum Gj.sn. antall ansatte (hel-/deltid): 3 2 Antall årsverk: 1,50 1, Ytelser til styret og adm.dir Styreleder Daglig leder Styreleder Daglig leder Lønn Pensjonsutgifter Andre ytelser Sum Ubetaling av styregodtgjørelse er 0 i 2014 og 2015 Det er ikke gitt lån-/sikkerhetsstillelse til adm.dir, styreleder eller andre nærstående parter. Det er ingen enkeltlån- enkeltlån/sikkerhetsstillelser som utgjør somer utgjør enn 5 mer % av ennselskapets 5 % av selskapets egenkapital. egenkapital. Det foreligger Det foreligger ingen avtaler ingenomavtaler etterlønn om etterlønn eller eller bonuser til ledende personer i forbindelse med opphør av ansettelsesforholdet. Det er etablert tjenestepensjonsordning etter loven om obligatorisk tjenestepensjon for samtlige ansatte som kommer inn under Det erordningen. etablert tjenestepensjonsordning Alle som ønsket og alle (innskuddspensjon) nye ansatte er /vil etter bli tilknyttet loven omen obligatorisk innskuddspensjonsordning tjenestepensjon. for Ved 2 ansatte utgangen somav kommer 2010 inn under utgjorde ordningen. dette 452 personer og det ble betalt en brutto premie på kr Revisor Kostnadsført revisjonshonorar Bistandshonorar 0 0 Sum Tallene er inklusive mva. NOTE 6 AKSJER OG ANDELER I ANDRE SELSKAP Selskap Antall aksjer Balanseført Pålydende Eierandel % Storelva idrettspark AS ,87 Det finnes intet marked for aksjene, men eierposten er av strategisk betydning.

12 BUDSJETT Kvaløya Sportsklubb Driftsinntekter Regnskap 2015 Budsjett 2016 Sponsor/samarb.avtaler Dugnadsarbeid Kafesalg Loddsalg Medlemskontingent Aktivitetsavgift Egenandeler Grasrotandel Mva komp Påmeldingsinntekt Tilskudd Andre inntekter Sum inntekter Driftskostnader Regnskap 2015 Budsjett 2016 Lønnskostnader Leie hall, bane Drakter og utstyr Reisekostnader Dommerkostnader Turneringer, avg.krets/forbund Påmeldingsavgift turnering Tap på fordringer Andre driftskostnader Sum driftskostnader Resultat

13 Vedlegg sak 7 - Fastsette medlemskontingenter for 2017 Kontingent 2016 Kontingent 2017 Enkeltmedlemskap Kr. 1050,- Kr. 1050,- Familiemedlemskap Kr. 1700,- Kr. 1700,- Medlemmer under 6 år Kr. 320,- Kr. 320,- Enkeltmedlemskap m/tillitsverv Kr. 450,- Kr. 450,- Familiemedlemskap m/tillitsverv Kr. 1050,- Kr. 1050,- Forslag til vedtak: Medlemskontingent endres ikke for 2017

14 Sak 8 Vedtektsenderinger Vedlagt følger KSK sine gamle vedtekter (lov) og forslag til nye vedtekter (lov). Endringene er markert med gult i det nye forslaget. De fleste endringene kan ikke fravikes og er bestemt av NIF. KSK sitt styre har samtidig foreslått en endring under 15 punkt 11. På dette punktet kan KSK sine gamle vedtekter beholdes. Styret har foreslått å fjerne funksjonsvalgene på styremedlemmene. Etter styrets mening betyr ikke dette at man fjerner et fokus på ulike deler av virksomheten, men det gjør at valgkomiteen og styret får større fleksibilitet til å finne og bruke den kompetansen som er tilgjengelig. Ungdomsrepresentanten beholdes. Forslag til vedtak: 1. Ufravikelige endringer i KSK sine vedtekter (lov) vedtas. 2. Styrets forslag om å fjerne funksjonsvalgene blant styrets medlemmer vedtas.

15 Generelt om lovnorm for idrettslag Ufravikelig lovnorm Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og denne lovnormen. Loven skal godkjennes av idrettskretsen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. NIFs lov og lovnorm for idrettslag skal legges til grunn i alt lovarbeid i idrettslaget. Innmelding i NIF Ved innmelding i NIF må laget bruke lovnormen som sin lov. Først etter at laget er tatt opp i NIF, kan laget gjøre endringer i loven. Lovendringer Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for godkjenning. Lovendringer i idrettslagets lov som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Ved endring av loven kan idrettslaget legge til det idrettslaget selv anser som nødvendig å ha regulert i egen lov. Intern organisering av idrettslaget skal reguleres gjennom idrettslagets organisasjonsplan. Motstrid mellom idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm Tilleggene/endringene i idrettslagets lov kan ikke være i strid med NIFs regelverk (NIFs lov, bestemmelser og forskrifter) eller mot denne lovnorm. Ved eventuell motstrid mellom en bestemmelse i idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm, vil bestemmelsen i idrettslagets lov være tilsvarende ugyldig. NIFs lov, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på Lov for Kvaløya Sportsklubb Stiftet 19. mars 1970 Kvaløya Sportsklubb (KSK) ble stiftet 29. april 2010 gjennom sammenslåing av Kvaløysletta Idrettslag (Stiftet ) og Slettaelva Sportsklubb (Stiftet ) Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for Kvaløya Sportsklubb benyttes Formell stiftelsesdato for Kvaløya Sportsklubb er dermed 19. mars 1970 Lov for Kvaløya Sportsklubb ble første gang vedtatt den 19. mars 1970 Endret og revidert ved sammenslåing 29. april 2010 Revidert 19. mars 2013 Sist revidert 30. mars 2016 Godkjent av Troms Idrettskrets den XX.XX.XXX

16 1 Formål: I. INNLEDENDE BESTEMMELSER (1) Kvaløya Sportsklubbs formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paraolympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. (3) Kvaløya Sportsklubb sitt hovedmål er å bidra til best mulig oppvekstvilkår og sportslige utviklingsmuligheter for barn og ungdom i nærmiljøet. Dette gjennom å drive idretts-, fritids- og sosiale aktiviteter i nærmiljøet 2 Organisasjon: (1) Kvaløya Sportsklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis med navns nevnelse. 2 (2a) Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Fotballforbund gjennom Troms Fotballkrets. (2b) Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Svømmeforbund gjennom Troms Svømmekrets. (3) Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Troms idrettskrets, hører hjemme i Tromsø kommune, og er medlem av Tromsø Idrettsråd (4) Kvaløya Sportsklubb skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for Kvaløya Sportsklubb, uavhengig av hva som måtte stå i Kvaløya Sportsklubbs egen lov. 3 Medlemmer 3 Medlemmer (1) For at en person skal opptas i Kvaløya Sportsklubb, må vedkommende: a) akseptere å overholde Kvaløya Sportsklubbs og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak. b) ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til tidligere idrettslag og andre organisasjonsledd i NIF. Side 2 av 16

17 (2) Styret i Kvaløya Sportsklubb kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til Kvaløya Sportsklubbs styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. (3) Medlemskap i Kvaløya Sportsklubb er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og Kvaløya Sportsklubbs regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. (6) Kvaløya Sportsklubb kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap i Kvaløya Sportsklubb og skal strykes fra Kvaløya Sportsklubbs medlemsliste. (7) Styret i Kvaløya Sportsklubb kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. (8) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned. (9) Ved fratakelse av medlemskap kan Kvaløya Sportsklubbs vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til Kvaløya Sportsklubbs styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Kvaløya Sportsklubbs vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort. (10) Kvaløya Sportsklubb skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. Side 3 av 16

18 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i Kvaløya Sportsklubbs aktivitetstilbud. II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Idrettskretsen kan pålegge Kvaløya Sportsklubb å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av Kvaløya Sportsklubb i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. 3 (1). Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. 16. (2) Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med Kvaløya Sportsklubb, jf. 7 (3), har ikke stemmerett på Kvaløya Sportsklubbs årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i Kvaløya Sportsklubb. Side 4 av 16

19 (3) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i Kvaløya Sportsklubb: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (4) Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Forslagsrett: a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb. b) Styret i Kvaløya Sportsklubb har forslagsrett til og på årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb c) Kvaløya Sportsklubb har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøtet/tinget. d) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. e) Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet. (6) Talerett: Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb. Årsmøtet kan også beslutte å gi talerett til andre personer. Engasjert revisor har talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i Kvaløya Sportsklubb t er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i Kvaløya Sportsklubb eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i Kvaløya Sportsklubb kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. Side 5 av 16

20 (4) Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i Kvaløya Sportsklubb, og er ikke til hinder for at Kvaløya Sportsklubb gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til Kvaløya Sportsklubbs styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til Kvaløya Sportsklubb (1) En person som har en avtale med Kvaløya Sportsklubb som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av Kvaløya Sportsklubb er ikke valgbar til verv innen Kvaløya Sportsklubb eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av Kvaløya Sportsklubb. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av Kvaløya Sportsklubb. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. (4) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. Side 6 av 16

21 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i Kvaløya Sportsklubb er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb. Side 7 av 16

22 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i Kvaløya Sportsklubb vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Kvaløya Sportsklubb er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. (2) Dersom Kvaløya Sportsklubb har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal laget følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom Kvaløya Sportsklubb har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal Kvaløya Sportsklubb følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. Side 8 av 16

23 (4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for Kvaløya Sportsklubb som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. (5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom Kvaløya Sportsklubb har daglig leder skal også vedkommende signere. (6) Kvaløya Sportsklubb kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. (7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til Kvaløya Sportsklubbs størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet. IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV. 13 Årsmøtet (1) Årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb er Kvaløya Sportsklubbs øverste myndighet, og avholdes hvert år innen mars måned. (2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på Kvaløya Sportsklubbs internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på Kvaløya Sportsklubbs internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør Kvaløya Sportsklubbs årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Alle Kvaløya Sportsklubbs medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at Kvaløya Sportsklubbs årsmøtet kun er åpent for medlemmer. (5) Kvaløya Sportsklubbs Årsmøtet er vedtaksfør, dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. Kvaløya Sportsklubbs lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksfør, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. Side 9 av 16

24 (6) På Kvaløya Sportsklubbs årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på Kvaløya Sportsklubbs årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver ikke å være medlem av Kvaløya Sportsklubb. Det kan velfes flere dirigenter og referenter. Side 10 av 16

25 15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle Kvaløya Sportsklubbs årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle Kvaløya Sportsklubbs regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker Fastsette medlemskontingent på minst kr. 100,- og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 8. Vedta Kvaløya Sportsklubbs budsjett 9. Behandle Kvaløya Sportsklubbs organisasjonsplan Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere Kvaløya Sportsklubbs regnskap. 11. Foreta følgende valg: a) Leder (2 år) (Alternerende år med nestleder) b) Nestleder (2år) (Alternerende år med leder) c) 6 styremedlemmer 5 c1) 3 stk oddetallsår (2 år) c2) 3 stk. partallsår (2 år) d) 1 Ungdomsrepresentant (1 år) e) 3 varamedlemmer i nummerisk rekkefølge 1. Varamedlem (1 år) 2. Varamedlem (1 år) 3. Varamedlem (1 år) f) Kontrollkomité 1 Leder 1 medlem 1 vara g) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 15 pkt. 9. h) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd hvor Kvaløya Sportsklubb har representasjonsrett. f) Valgkomité Leder 2 medlemmer 3 Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet. 4 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet.. 5 Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. Side 11 av 16

26 Styreleder og styrets nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret. 16 Stemmegivning på årsmøtet (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis, og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig, må valg være gjennomført i henhold til 5 til Ekstraordinært årsmøte Side 12 av 16

27 (1) Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb innkalles av Kvaløya Sportsklubbs styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av årsmøtet i Kvaløya Sportsklubb. b) Vedtak av styret i Kvaløya Sportsklubb. c) Vedtak av styret eller årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra 1/3 av Kvaløya Sportsklubbs stemmeberettigete medlemmer. (2) Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb innkalles direkte til medlemmene, eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på Kvaløya Sportsklubbs internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett, eller på annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelig på innkallingstidspunktet. (3) Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. Kvaløya Sportsklubbs lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse. (4) Ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket, eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. (5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 18 Kvaløya Sportsklubbs styre Side 13 av 16

28 (1) Kvaløya Sportsklubb ledes og forpliktes av styret, som er Kvaløya Sportsklubbs høyeste myndighet 6 mellom årsmøtene. (2) Styret skal: 7 a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsleddsregelverk og vedtak. b) Påse at Kvaløya Sportsklubbs midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet, eller i overordnet organisasjonsledd, å sørge for at Kvaløya Sportsklubb har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere Kvaløya Sportsklubb utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 8 f) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for barneidretten 9. (3) Styret skal avholde møte når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. 19 Grupper/avdelinger/komiteer (1) Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2) Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. 15 pkt. 9. (3) Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med gruppestyrer, gjelder følgende: a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen. b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én ukes frist. 6 Dersom laget har flere gruppestyrer, er det kun idrettslagets hovedstyre som leder og forplikter laget. Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget. Dette innebærer blant annet at det bare er idrettslagets hovedstyre (der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. 7 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i bestemmelsen. 8 Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming. 9 Gjelder for idrettslag som organiserer aktivitet for barn til og med fylte 12 år. Side 14 av 16

29 c) Det årlige møtet skal: i. Behandle regnskap. ii. Behandle gruppens årsberetning. iii. Fastsette budsjett. iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf. 15 nr. 7. v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret. d) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet. e) Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten hovedstyrets godkjenning, jf. 18. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i Kvaløya Sportsklubb etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av Kvaløya Sportsklubb selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen, kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 21 og 22 kan ikke vedtas av Kvaløya Sportsklubb selv. 22 Oppløsning - Sammenslutning Annet opphør Side 15 av 16

30 (1) Forslag om oppløsning av Kvaløya Sportsklubb, må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. (2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. 10 Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. 21. (3) Ved oppløsning eller annet opphør av Kvaløya Sportsklubb, tilfaller lagets overskytende midler, etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at Kvaløya Sportsklubb skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før Kvaløya Sportsklubb holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken. 10 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes. Side 16 av 16

31 Lov for Kvaløya Sportsklubb Kvaløya Sportsklubb (KSK) ble startet 29. april 2010 gjennom sammenslåing av Kvaløysletta Idrettslag (stiftet i 1970) og Slettaelva Sportsklubb (stiftet i 1992). Formell stiftelsesdato til KSK er 19. mars 1970 Lov for KSK ble første gang vedtatt den 19. mars 1970, endret ved sammenslåingen 29. april 2010 og sist endret på ordinært årsmøte 19. mars Godkjent av Troms Idrettskrets dd.mm.åååå. I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Kvaløya Sportsklubbs formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paraolympiske komité (NIF). (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. (3) Kvaløya Sportsklubb sitt hovedmål er å bidra til best mulig oppvekstvilkår og sportslige utviklingsmuligheter for barn og ungdom i nærmiljøet. Dette gjennom å drive idretts-, fritids- og sosiale aktiviteter i nærmiljøet. 2 Organisatorisk tilknytning (1) Kvaløya Sportsklubb er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 1 (2a) Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Fotballforbund gjennom Troms Fotballkrets. 2 (2b) Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Svømmeforbund gjennom Troms Svømmekrets. (3) Kvaløya Sportsklubb er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Troms idrettskrets, hører hjemme i Tromsø kommune, og er medlem av Tromsø Idrettsråd. 3 1 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis. 2 Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som lagets idrettsgrener omfatter, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF, jf. NIFs lov Dette skal fremkomme i idrettslagets organisasjonsplan. Det er årsmøtet i idrettslaget som vedtar hvilke idretter idrettslaget skal organisere, og vedtar innmelding/utmelding i de(t) aktuelle særforbund Side 1

32 (4) Kvaløya Sportsklubb skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for Kvaløya Sportsklubb, uavhengig av hva som måtte stå i Kvaløya Sportsklubbs egen lov. 3 Medlemmer (1) Alle som aksepterer Kvaløya Sportsklubbs og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til andre organisasjonsledd, herunder klubber/lag og andre medlemskap i NIF. (2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Kvaløya Sportsklubbs avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt. (3) Medlemskap i Kvaløya Sportsklubb er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. (4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og Kvaløya Sportsklubbs regelverk og vedtak. (5) Utmelding skal skje skriftlig, og får virkning når den er mottatt. (6) Kvaløya Sportsklubb kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i Kvaløya Sportsklubb, og skal strykes fra Kvaløya Sportsklubbs medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap, kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (7) Kvaløya Sportsklubb skal føre medlemslister. (8) Kvaløya Sportsklubb plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret. 4 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. 3 Idrettslaget kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn én kommune, avgjør idrettslages årsmøte ved lovendringsvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. 4 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.. Side 2